ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD (ESTUDIOS PREVIOS) COMPONENTE ÁREA EJECUTORA

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1 FECHA DE ELABORACIÓN: DEPENDENCIA RESPONSABLE: Gestión Administrativa DESCRIPCIÓN Y JUSTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN: La Escuela Superior de Administración Publica, Territorial Antioquia-Chocó, requiere para garantizar el logro de sus obligaciones legales y estatutarias, entre otros aspectos, contar con unas instalaciones locativas que brinden un buen ambiente académico para sus estudiantes de pregrado y postgrado. Uno de los aditamentos definidos para tal fin, son los equipos de aire acondicionado en cada aula de clase, en el CDIM-Biblioteca, en las salas de servidores de informática, etc., en las dos sedes de la Territorial Antioquia-Chocó ubicadas en la carrera y carrera de la ciudad de Medellín. Estos equipos prestan sus servicios durante largas jornadas diurnas y nocturnas de lunes a sábado regularmente, por lo que el degaste por uso es alto, y como no se puede permitir que ellos entren en deterioro se debe hacer mantenimiento correctivo y preventivo periódicamente, con lo cual se garantizaría el logro de los objetivos misionales en condiciones de calidad, posibilitando un ambiente agradable a usuarios y estudiantes en los espacios a intervenir. Con el fin de garantizar las condiciones para el ejercicio del derecho a la educación de los estudiantes y usuarios, la ESAP asume, con un gran esfuerzo fiscal el compromiso de amparar presupuestalmente el procesos contractual, de conformidad con la ficha técnica (ver numeral 2.1), y estos servicios pueden ser realizados por un persona natural o jurídica que preste el servicio necesitado debiendo efectuar el proceso de selección de interés DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR CON SUS ESPECIFICACIONES 2.1 OBJETO A CONTRATAR Y ESPECIFICACIONES ubicados en las sedes administrativa y académica de la ESAP Territorial FICHA TÉCNICA Para el cumplimiento del objeto se requiere ejecutar las actividades y las cantidades como se describe a continuación: DESCRIPCIÓN CANTIDAD MEDIDA Desarme de Equipos 1 UND Lavado a serpentinas de condensación y evaporación 1 UND Limpieza en general del estructura del equipo 1 UND Limpieza del drenaje y bandeja del condensador 1 UND Chequeo de presiones 1 UND Cheque de Voltajes 1 UND Versión Formato: 07 Fecha: 20/11/2013 Página 1 de 5 Código: RE-A-CT-46

2 Chequeo de amperajes 1 UND Cheque de Compresores, motores, Válvulas de paso y Expansión 1 UND Cheque de Poleas y Correas 1 UND Cheque de Tarjetas Electrónicas 1 UND Lubricación de Ejes 1 UND Arranque y Puesta en Marchas del Sistema 1 UND 2.2 OBLIGACIONES OBLIGACIONES POR PARTE DEL CONTRATISTA: 1. Cumplir con el objeto contractual y las condiciones previstas para la ejecución y desarrollo del Contrato. 2. Se deberán adelantar las actividades contempladas en la propuesta, correctamente ejecutadas y finalizadas. 3. Ejecutar el contrato con materiales de primera calidad, teniendo en cuenta las cantidades, especificaciones e Ítems determinados por la ESAP y garantizar el suministro de los mismos de acuerdo a las necesidades de la ESAP en el sitio que lo requiera. Si el elemento o material suministrado presenta problemas de calidad o no cumple con la especificación técnica mínima requerida por la ESAP debe ser sustituido por uno con características adecuadas. 4. Cualquier cambio en las características técnicas del objeto deberá ser coordinadas con el supervisor del contrato, contar con su aprobación y deberá ser manifestado por escrito. 5. Cualquier daño causado directa e indirectamente en las instalaciones de la ESAP, deberán ser subsanados de forma inmediata sin costo adicional para la Entidad. 6. Suscribir el documento de liquidación del contrato, dentro del plazo previsto en la respectiva cláusula del contrato. 7. Brindar asesoría técnica en la implementación para la puesta en marcha de los elementos y equipos objeto del contrato. 8. Realizar la capacitación de manejo de los equipos y pruebas de funcionamiento, para su recibido a satisfacción. 9. Entregar los elementos, obras e instalaciones con sus respectivos accesorios e identificaciones OBLIGACIONES POR PARTE DE LA ESAP: 1. Aprobar la garantía única suscrita por el Contratista, si a ello hubiera lugar. 2. Para garantizar la ejecución satisfactoria del contrato, la ESAP designará un supervisor que llevará a cabo el seguimiento y control de los las actividades pactadas en este contrato 3. Pagar la factura, previo recibido a satisfacción por parte del supervisor de la ESAP, diligenciamiento del formato único estándar de supervisión o vigilancia de contratos a satisfacción por parte del supervisor del contrato y la presentación de la fotocopia de pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, cuando corresponda. Versión Formato: 07 Fecha: 20/11/2013 Página 2 de 5 Código: RE-A-CT-46

3 4. En el caso que el contratista alerte sobre un retraso en la fecha de entrega de los elementos, el supervisor avalará las razones expuestas y con fundamento en ellas acordará la nueva fecha de entrega del mismo, sin afectar el tiempo de ejecución del contrato. 5. De conformidad con las modificaciones acordadas con el contratista y el supervisor deberá gestionar ante la Dirección Territorial, la legalización de las modificaciones al contrato a que haya lugar. 3. PLAZO DE DURACIÓN Y/O EJECUCIÓN DEL CONTRATO El plazo de ejecución del contrato será de un (1) mes a partir de la suscripción del Acta de Inicio. En todo caso, el contrato no podrá exceder el 31 de diciembre del 2015, previo registro presupuestal. No obstante las partes de común acuerdo y previa observancia de los requisitos de Ley, podrán dar por terminado de manera anticipada o prorrogarlo en igual forma y/o por el tiempo que consideren necesario, según sea el caso. 4. PRESUPUESTO ESTIMADO Y FORMA DE PAGO El presupuesto estimado para este proceso es de SEIS MILLONES CUATROCIENTOS SETENTA Y CUATRO MIL CIENTO CUATRO PESOS ($ ). Los cuáles serán cancelados de la siguiente forma: La ESAP pagará al proponente favorecido en el presente proceso de selección en una (1) sola cuota, y se tomara como base el valor presentado por este ítem en la propuesta y previa certificación del supervisor sobre el cumplimiento del objeto del contrato y presentación de la factura con el cumplimiento de las exigencias de la DIAN y del Estatuto Tributario, todo con sujeción a la disponibilidad de recursos PAC, así como, previa verificación de los soportes correspondientes al cumplimiento del contratista en sus obligaciones con el Sistema de Seguridad Social y aportes parafiscales. 5. RUBRO PRESUPUESTAL 1. FUNCIONAMIENTO RUBRO PRESUPUESTAL: A MANTENIMIENTO DE BIENES INMUEBLES 6. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO O CONVENIO: En las Sedes de la Dirección Territorial Antioquia Chocó, ubicadas en la calle y calle de la ciudad de Medellín. 7. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES TÉCNICOS DE SELECCIÓN: Para efectos de poder participar y presentar ofertas, los interesados deberán acreditar los siguientes requisitos mínimos: Capacidad jurídica: Versión Formato: 07 Fecha: 20/11/2013 Página 3 de 5 Código: RE-A-CT-46

4 Las personas naturales, jurídicas nacionales o extranjeras, y los consorcios o uniones temporales, que deseen participar presentando propuesta, deberán acreditar los siguientes documentos: Estos deberán presentarlos con la propuesta. 1. Que su objeto social les permita realizar las actividades objeto del presente proceso de contratación. En caso de ofertas conjuntas, cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal deberá cumplir el requisito para la actividad que va asumir dentro de la propuesta. 2. Que el representante legal esté facultado para presentar la propuesta y celebrar el contrato, en el evento en que el mismo le sea adjudicado. En caso de tener alguna limitación en razón de la cuantía u otro factor, deberá presentar el acta de la junta de socios o directiva, según corresponda en la cual se le autoriza para estos efectos. Si la propuesta se presenta por apoderado especial, en este evento deberá allegarse el poder especial. En caso de ofertas conjuntas, cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal deberá cumplir con este requisito. 3. Que su duración no será inferior a la del plazo del contrato y un (1) año más. En caso de ofertas conjuntas, cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal deberá cumplir con este requisito. 4. Declarar bajo juramento si están o no incursos en causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar con la ESAP. 5. Los proponentes colombianos deberán anexar fotocopia del Registro Único Tributario RUT. En caso de ofertas conjuntas, cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal deberá cumplir con este requisito. 6. Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio. Las personas jurídicas colombianas y las sucursales en Colombia de personas jurídicas extranjeras, deberán presentar el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre de la invitación. En caso de consorcio o unión temporal cada uno de los integrantes deberá presentar este Certificado. En caso de ser persona natural, fotocopia de la Cédula de Ciudadanía. 7. Documento de conformación del consorcio o unión temporal. Si la oferta es presentada por un Consorcio o Unión Temporal se debe anexar el documento suscrito por sus integrantes, en el cual se demuestre el estricto cumplimiento a lo establecido en el artículo 7o. de la ley 80 de Para efectos de facturación los integrantes del consorcio o unión temporal deben dar cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 11 del Decreto 3050 de 1997, manifestación que debe quedar expresa en el documento de constitución. 8. Certificación expedida por el revisor fiscal o por el representante sobre pagos de aportes de sus empleados. De conformidad con lo consagrado en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, el proponente persona jurídica deberá allegar la certificación que expida el revisor fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal, del cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, Versión Formato: 07 Fecha: 20/11/2013 Página 4 de 5 Código: RE-A-CT-46

5 de pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje de sus empleados. Componente de experiencia: Los proponentes deberán contar con mínimo Un año de existencia legal y acreditar al menos certificado o acta de liquidación de haber celebrado un contrato cuyo objeto se relacione con el objeto contractual de la necesidad a satisfacer. Componente financiero: N/A Se efectuará la evaluación y calificación de la oferta tomando únicamente el factor económico. Se seleccionará la propuesta con el menor precio, siempre y cuando cumpla con las condiciones mínimas exigidas. Los resultados de las evaluaciones de las ofertas serán publicados de conformidad con el cronograma establecido en la presente selección de mínima cuantía. Vencido este plazo, la ESAP comunicará en la página web del SECOP: y en la web Adicionalmente en medio físico en la Dirección Territorial, ubicada en la Calle 56 N de Medellín, la persona cuya oferta figure con mayor puntaje en el orden de elegibilidad que es el adjudicatario del contrato. Si la ESAP observa que se presenta una situación de empate se aplicarán los criterios de desempate, es decir que en caso de empate a menor precio, la entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas, para lo cual se dejará la constancia por parte de la ESAP de la fecha y la hora de entrega de la oferta. 8. ANÁLISIS Y ESTIMACIÓN DE RIESGOS: No se identifican riesgos en esta contratación, por lo tanto no se tipifican 9. FUNCIONARIO(S) O CONTRATISTA(S) QUE PODRÍAN ADELANTAR LA SUPERVISIÓN Nombre: CLAUDIA ANDREA ÁLVAREZ CORTÉS Cargo: Profesional Universitario NOMBRES, CARGOS Y FIRMAS RESPONSABLES CLAUDIA ANDREA ÁLVAREZ CORTÉS Profesional Universitario V. B. NÉSTOR DAVID RESTREPO BONNETT Director Territorial Versión Formato: 07 Fecha: 20/11/2013 Página 5 de 5 Código: RE-A-CT-46

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