IV DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

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1 FICHAS DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES Liberado: 2012/02/21 Numero de Rev. 13 Cód. IM OC DAP IF 009 Página 1 de 54 I. IDENTIFICACIÓN DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: PROFESIONAL SIGLA: PF CLASE: VI GRADO: NIVEL: PROFESIONAL NÚMERO DE CARGOS: 53 ÁREA: JEFE INMEDIATO: 1. SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA - SUBGERENTE 1-1 Subgerencia Administrativa 1-2 Directorio Proveedores 2. SECRETARÍA GENERAL - SECRETARIO GENERAL 2-1 Comunicación Ciudadana 2-2 Comunicación Corporativa 3. DIRECCIÓN DE SEGURIDAD INTEGRAL - DIRECTOR SEGURIDAD 4. OFICINA INFORMATICA 4-1 Profesional Encargado del rol de gestor de concientización, gestor de disponibilidad, gestor de continuidad de negocio 4-2 Profesional Encargado del rol de gestor de concientización, Versiones y pruebas y Gestor de proyectos - JEFE OFICINA 5. OFICINA DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN DE LA CALIDAD JEFE OFICINA 5-1 Grupo Planeación 5-2 Grupo Gestión de la Calidad 6. OFICINA CONTROL INTERNO - JEFE OFICINA 7. OFICINA JURÍDICA - JEFE OFICINA 7-1 Profesional 7-2 Profesional Laboral 8. DIVISIÓN SERVICIOS GENERALES - JEFE DIVISIÓN 8-1 Funcionamiento y Calidad 8-2 Construcciones 8-3 Transportes 9. DIVISIÓN ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL - JEFE DIVISIÓN 9-1 Selección 9-2 Gestión de Calidad y Pensiones 9-3 Gestión de la cultura 9-4 Planificación Gestión Humana 9-5 Formación y Desarrollo Organizacional 9-6 Fondo Bienestar 10. DIVISIÓN ADQUISICIONES - JEFE DIVISIÓN 10-1 Adquisiciones 10-2 Grupo Comercio Exterior 11. DIVISIÓN DE MERCADEO - JEFE DIVISIÓN 11-1 Profesional Mercadeo de Apoyo 11-2 Profesional Línea de Negocio Línea Armas y Municiones Línea Productos Militares Línea Metalmecánica Línea Explosivos y emulsiones 12. DIVISIÓN PRESUPUESTO - JEFE DIVISIÓN

2 13. DIVISIÓN CONTABILIDAD - JEFE DIVISIÓN 13-1 Contabilidad de Costos 13-2 Contabilidad General 13-3 Seguros y Análisis financiero 14. DIVISIÓN OPERACIONES FINANCIERAS - JEFE DIVISIÓN 15. DIVISIÓN INGENIERÍA INDUSTRIAL O.C. - JEFE DIVISIÓN 15-1 Producción 15-2 Cotizaciones 16. DIVISIÓN INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO - JEFE DIVISIÓN TECNOLÓGICO O. C. 17. GRUPO SOGA O.C. - JEFE GRUPO 17-1 Gestión Ambiental 17-2 Salud Ocupacional 18. DIVISIÓN PRODUCCIÓN - JEFE DIVISIÓN 19. OFICINAS DE INGENIERIA INDUSTRIAL FABRICAS - JEFE GRUPO 20. GRUPO CONTROL CALIDAD FABRICAS - JEFE GRUPO 20-1 Metrología 20-2 Inspección 20-3 Laboratorio Fábricas 20-4 Aseguramiento Metrológico laboratorio de calibración 20-5 Laboratorio Calibración 21. GRUPO DE INGENIERIA - JEFE DIVISIÓN PRODUCCIÓN 22. GRUPO SOGA-FABRICAS - JEFE DIVISIÓN PRODUCCIÓN 23. PLANTA DE GRANADAS- FASAB - JEFE DIVISIÓN PRODUCCIÓN 24. TALLER ENSAMBLE DETONADORES - FEXAR - JEFE DIVISIÓN PRODUCCIÓN 25. DIVISIÓN ADMINISTRATIVA FÁBRICAS 25-1Suministros- FASAB 25-2 Sistema Gestión Integral FASAB 25-3 Grupo Relaciones Industriales - JEFE DIVISIÓN II. FUNCIONES GENERALES 1. Ejecutar y aplicar los conocimientos propios de cualquier carrera profesional en el desarrollo de los planes, programas y proyectos institucionales. 2. Planear, organizar, ejecutar y controlar los procedimientos involucrados en los procesos de la Empresa. 3. Conocer, promover y ejecutar la Política de Gestión Integral. 4. Aplicar y cumplir lo establecido en el Sistema de Gestión Integral 5. Cumplir las Normas Ambientales, de Seguridad y Salud Ocupacional 6. Reportar al Grupo SOGA actos o condiciones inseguras observadas durante el desarrollo del trabajo 7. Colaborar y participar en las actividades ambientales, de seguridad y salud ocupacional que desarrolle la Industria Militar 8. Reportar a la Oficina de Informática cualquier evento, debilidad, o incidente de la Seguridad en la información que afecte la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información 9. Y las demás inherentes al cargo que le sean asignadas. GENERICAS - Planificación y Organización. - Integridad. - Comunicación Efectiva. - Construcción de Relaciones. TÉCNICAS - Capacidad de planificar y organizar. - Control de Procedimientos. III HABILIDADES

3 - Facilidad de expresión oral y escrita. Habilidades computacionales como procesadores de texto y Power Point - Capacidad de incorporar conocimientos en los procesos involucrados - Capacidad de convertir información en características técnicas y conceptos abstractos en modelos analizables desde los puntos de vista de ingeniería. - Resolver problemas de forma creativa e innovadora. - Pensamiento prospectivo. - Toma de decisiones. - Gestión de proyectos. - Espíritu Investigador - Capacidad de trabajo dentro de equipos concurrentes. 1. ÁREA: SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA 1-1. Subgerencia Administrativa Objetivo del Cargo Apoyar a la Subgerencia Administrativa en los diferentes sistemas de Gestión implementados en la Industria Militar. Funciones y Responsabilidades - Desplegar y socializar la Documentación del Sistema de Gestión Integral (S.G.I.), al interior de la Subgerencia Administrativa. - Hacer seguimiento a los Planes de Acción generados por auditorías internas, auditorías externas, autogestión de los procesos, políticas y directrices de la Gerencia General y la Subgerencia Administrativa. - Hacer seguimiento y coordinación de las actividades del Comité SISTEDA de Indumil. - Verificación que los bienes, servicios y obra pública requeridos para procesos de compra, estén registrados en el Plan de Compras SICE vigente. - Registrar los contratos superiores a 50 SMMLV, en página web del SICE de la Contraloría General de la República. - Cumplir con las actividades asignadas como resultado de los Planes de Acción de las Auditorías del S.G.I. y de la Contraloría General de la Nación - Gestionar la información y comunicaciones recibidas Medidas de desempeño - Apoyar las actividades del SGI del proceso de la Subgerencia - Registrar contratos en la página web del SICE de la Contraloría General de la República. - Gestionar la información recibida y apoyar al Directorio de Proveedores. Profesional en: Ingenierías, Administración de Empresas, Economía, Administración Pública y/o carreras afines al cargo. - Conocimiento de Gestión Integral - Conocimiento en procesos de apoyo a la producción - Conocimiento en procesos administrativos - Conocimiento avanzado de manejo de Office. Experiencia general, de tres (3) seis (6) meses a a un (1) año, respectivamente Experiencia profesional y específica, de tres (3) a seis (6) meses y mayor a dieciocho (18) meses, respectivamente

4 1. ÁREA: SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA 1-2. Directorio de Proveedores Objetivo del Cargo Dirigir y controlar el directorio y precalificación de proveedores Funciones y Responsabilidades - Ejecutar y controlar el procedimiento de precalificación de proveedores, para apoyar el 100% de los requerimientos del proceso de compras, incluyendo los de seguridad, salud ocupacional y gestión ambiental - Cumplir con las actividades asignadas como resultado de los Planes de Acción de las Auditorías del S.G.I. y de la Contraloría General de la Nación. - Elaborar los informes sobre el estado de la precalificación de proveedores. - Realizar seguimiento y verificación al indicador "Evaluación Desempeño de proveedores". - Gestionar la información y comunicaciones recibidas. Medidas de desempeño - Controlar el procedimiento de precalificación de proveedores. - Gestionar la información y comunicaciones recibidas. - Realizar seguimiento y verificación al indicador "Evaluación Desempeño de proveedores". Profesional en: Ingenierías, Administración de Empresas, Economía y/o Administración Pública. y/o carreras afines al cargo. - Conocimientos de Gestión Integral - Conocimiento avanzado de manejo de Office. - Conocimientos del Sistema de Contratación, Ley de Contratación (Ley 80 de Ley 1150 de 2007) Experiencia general, de tres (3) a seis (6) meses a un (1) año, respectivamente 2. ÁREA: SECRETARIA GENERAL 2-1. Comunicación Ciudadana Objetivo del Cargo Atención y administración de las comunicaciones generadas, y a publicar a través de la página web de la Industria Militar referente al subproceso de Atención Ciudadana Funciones y Responsabilidades - Actualizar información institucional a divulgar a la ciudadanía en la página web. - Informar y hacer seguimiento a los correos electrónicos y requerimientos recibidos en el buzón institucional y Portal de Peticiones, Quejas y Reclamos. - Atender las solicitudes de los usuarios que ingresen al Chat o se comuniquen a la Línea de Atención al ciudadano. - Tabular, analizar y generar los informes sobre atención ciudadana con destino al MDN y DAFP. - Elaborar los informes de las políticas del Sistema de Desarrollo administrativo SISTEDA relacionados con trámites y Gobierno en Línea. Medidas de desempeño - Informar y hacer seguimiento a los correos electrónicos y requerimientos recibidos en el buzón institucional y Portal de Peticiones, Quejas y Reclamos.

5 - Atender las solicitudes de los usuarios que ingresen al Chat o se comuniquen a la Línea de Atención al usuario. - Actualizar página web. Título universitario en Administración de Empresas, Comunicación Social, Periodismo, Economía, Ingenierías y / ó Derecho. y/o carreras afines al cargo. - Conocimientos básicos de Sistema de Gestión Integral - Conocimiento de manejo de Office e Internet - Inglés Básico - Ortografía Experiencia general, de tres (3) a seis (6) meses 2. ÁREA: SECRETARIA GENERAL 2-2. Comunicación Corporativa de un (1) año, respectivamente Objetivo del Cargo Manejo de la comunicación corporativa con los públicos de interés, internos y externos, enfocado al logro de la estrategia organizacional Funciones y Responsabilidades - Desarrollar y proponer iniciativas para gestionar kl imagen e identidad corporativa interna y externa. - Gestionar y proponer canales de comunicación, con el propósito de mantener actualizados a los colaboradores a cerca de los cambios que realiza la Empresa. - Desarrollar y gestionar una estrategia de comunicación global, que permita visualizar de manera mas efectiva la toma de decisiones Medidas de desempeño - Preparar y gestionar Informar y hacer seguimiento a los correos electrónicos y requerimientos recibidos en el buzón institucional y Portal de Peticiones, Quejas y Reclamos. - Atender las solicitudes de los usuarios que ingresen al Chat o se comuniquen a la Línea de Atención al usuario. - Actualizar página web Título universitario en Comunicación Social y Periodismo. y/o carreras afines al cargo. - Conocimiento básico de Sistema de Gestión Integral - Conocimiento de manejo de Office e Internet - Conocimiento de manejo de eventos y protocolo. Experiencia general, de tres (3) a seis (6) meses Experiencia profesional y relacionada, de tres (3) a seis (6) meses y mayor a un (1) año, respectivamente

6 3. ÁREA: DIRECCIÓN DE SEGURIDAD INTEGRAL Prevenir, detectar y/o neutralizar riesgos y amenazas para minimizar vulnerabilidades con el fin de garantizar la seguridad integral corporativa, mediante el planeamiento, ejecución, supervisión y control del proceso de Seguridad Integral - Diseñar, coordinar y verificar planes y programas de seguridad física y de las instalaciones para reducir riesgos y amenazas actuales o potenciales con apoyo del Ejército Nacional, vigilancia privada y oficinas de seguridad en fábricas. - Prevenir, detectar y neutralizar riesgos y amenazas en el proceso de incorporación del personal para garantizar la lealtad y confiabilidad. - Generar conciencia y cultura de seguridad, así como disciplina del secreto al personal. - Garantizar la protección en el transporte de las materias primas y productos terminados a nivel nacional. - Buscar el mejoramiento aplicando la Matriz de Riegos - Gestionar el desarrollo, compromiso y motivación de su equipo humano en aras de un ambiente laboral sano. - Liderar las actividades de seguridad integral corporativa dentro de las fábricas - Dar apoyo a las actividades coordinadas por la Subgerencia Técnica en Prevención, preparación y respuesta ante emergencias - Verificar las condiciones de seguridad física antes de realizar las pruebas de inspección (manipulación de explosivos y armas de fuego) por parte del profesional del grupo control calidad de las fábricas, y hacer el acompañamiento respectivo - Verificación de anotaciones de ingreso de personal y estudios e inspecciones de seguridad - Inspecciones al dispositivo de seguridad existente. - Requerimientos de trazabilidad cumpliendo procedimiento de Seguridad Comercial. Título universitario en Administración de Seguridad Integral y/o carreras afines al cargo o su equivalente grado de oficial con formación en inteligencia militar. - Conocimiento de Seguridad Integral. - Conocimiento avanzado de manejo de Office. 3 EXPERIENCIA Experiencia relacionada de tres (3) a seis (6) meses.. a un (1) año, respectivamente 4. ÁREA: OFICINA DE INFORMATICA 4.1 Profesional Encargado del rol de gestor de concientización, gestor de disponibilidad, gestor de continuidad de negocio Profesional encargado del rol de gestor de concientización, gestor de disponibilidad, gestor de continuidad de negocio

7 Como Gestor de disponibilidad - Levantar información sobre infraestructura de TI, servidores, redes y software críticos para la operación y continuidad del negocio. - Levantar información sobre interrupciones del servicio y estadísticas de uso - Verificar acuerdos de niveles de servicio - Verificar que la disponibilidad se ajusta a los objetivos preestablecidos - Elaborar plan de disponibilidad y continuidad de negocio a corto y mediano plazo - Colaborar en el diseño de servicios para asegurar la disponibilidad incluyendo los sitios y planes alternos de operación. - Gestionar las interrupciones del servicio para mantenimiento y actualización - Minimizar el impacto de interrupciones del servicio - Establecimiento y aplicación de métricas para verificar la disponibilidad de los servicios de TI. - Elaboración de informes sobre disponibilidad, número de fallos, tiempo de paradas, etc. - Revisión periódica del plan de disponibilidad e Implementación de recomendaciones para la mejora del proceso Como gestor de Concientización - Diseñar el plan de concientización - Preparar las presentaciones y de más actividades de concientización - Ejecutar el plan de concientización - Medir la eficacia de la concientización - Preparar informes sobre resultados de la evaluación de la eficacia - Presentar indicadores sobre eficacia de la concientización Como Gestor de continuidad de negocio - Estudiar el impacto en el negocio de una posible interrupción de cada uno de los servicios de TI - Efectuar evaluación de los riesgos de continuidad de TI - Efectuar análisis de impacto de los siniestros - Establecer políticas y estrategias de recuperación para garantizar la continuidad del servicio - Supervisar la ejecución y efectividad de los planea de tratamiento de riesgos que afecten la continuidad de la prestación del servicio de TI - Desarrollar un plan de pruebas de documentos de recuperación, diseñado para ser ejecutado en periodos de tiempo previamente establecidos, que permitan garantizar la efectividad y madurez de las actividades allí descritas - Definir los roles que desempeñarán cada uno de los integrantes del grupo de recuperación - Mantener actualizada la lista de contactos requeridos por el grupo de recuperación, en caso de presentarse un evento de máxima afectación - Organizar y planificar la implementación del proceso de recuperación - Elaborar planes de prevención y recuperación del servicio - Establecer los protocolos de actuación ante crisis - Liderar y supervisar la ejecución de las pruebas de los planes de recuperación - Ejecutar y administrar una solución efectiva para copias de respaldo tanto de aplicaciones como de información crítica de negocio. - Evaluar regularmente los planes de prevención y recuperación - Asegurar el conocimiento y formación del personal respecto a los procedimientos asociados - Garantizar que los planes se encuentren convenientemente actualizados - Auditoria y verificación de los procedimientos para copias de respaldo. - En caso de interrupción del servicio, evaluar el impacto de dicha interrupción - Poner en marcha, si corresponde, los planes de recuperación - Supervisar el proceso de recuperación - Mantener actualizados los documentos de recuperación - Recopilar los registros personales del incidente y generar conclusiones y recomendaciones de mejora - - Hacer cumplir y cumplir los estándares definidos en cuanto a elaboración de manuales, estándares de programación y procedimientos de modificación de aplicaciones para preservar los parámetros que faciliten el entendimiento de las aplicaciones y su mantenimiento.

8 - Cumplir y hacer cumplir las políticas, procedimientos e instructivos aplicables al proceso de Procesamiento electrónico de datos. - Planear, ejecutar, verificar y controlar las diferentes actividades relacionadas con el cargo y los procesos del sistema de gestión integral que contribuyan al Mejoramiento Continuo. Título profesional en ingeniería de sistemas, electrónica - Conocimiento de Seguridad Integral. - Conocimiento avanzado de manejo de Office. 3 EXPERIENCIA Experiencia relacionada de tres (3) a seis (6) meses.. a un (1) año, respectivamente 4. ÁREA: OFICINA DE INFORMATICA 4.2 Profesional Encargado del rol de gestor de concientización, Versiones y pruebas y Gestor de proyectos Profesional especializado encargado del rol de Gestor de Versiones y pruebas y Gestor de proyectos Como Gestor de Versiones y pruebas: - Efectuar gestión de estandarización, definiendo nomenclatura de versiones de software de los sistemas de información de la empresa. - Mantener una biblioteca de todas las versiones de software de la empresa, incluidas las que no están en producción. - Interactuar con el entorno de desarrollo ejecutando la planificación y política de lanzamiento de nuevas versiones. - Ejecutar pruebas de software, creando entornos reales, planificando el lanzamiento de nuevas versiones. - Interactuar con el entorno de producción, instalando nuevas versiones y supervisado la calidad del entorno. - Interactuar ante fallas de versiones, implementando plan de regreso a la versión anterior y reinicio de proceso, análisis de fallos y verificación de modificaciones requeridas. - Efectuar en control de versiones y archivo mediante la utilización de una herramienta de control basada en un repositorio de información. - Ejecutar el control de todos los registros de control de versiones de software - Archivar las versiones en biblioteca correspondiente - Coordinar con el Gestor responsable, el registro de la nueva versión en la base de datos de configuraciones. Como Gestor de Proyectos - Elaborar estudios previos para las adquisiciones relacionadas con gastos de funcionamiento e inversión de los proyectos de tecnología informática - En coordinación con el gestor de infraestructura definir las especificaciones técnicas de los elementos y

9 servicios a adquirir - Efectuar solicitud de disponibilidad presupuestal y demás trámites administrativos del proceso precontractual - Efectuar a los cronogramas de ejecución y seguimiento a la ejecución de los proyectos - Efectuar seguimiento al cumplimiento de los proveedores - Efectuar los informes de supervisión correspondientes a la ejecución de los contratos - Efectuar informe de cierre del proyecto - Efectuar análisis de resultados alcanzados con la implementación del proyecto - Coordinar permanentemente con el gestor de Acuerdos de Niveles de Servicio informando sobre el cumplimiento de los ANS por parte de los proveedores - Hacer cumplir y cumplir los estándares definidos en cuanto a elaboración de manuales, estándares de programación y procedimientos de modificación de aplicaciones para preservar los parámetros que faciliten el entendimiento de las aplicaciones y su mantenimiento. - Cumplir y hacer cumplir las políticas, procedimientos e instructivos aplicables al proceso de Procesamiento electrónico de datos. - Planear, ejecutar, verificar y controlar las diferentes actividades relacionadas con el cargo y los procesos del sistema de gestión integral que contribuyan al Mejoramiento Continuo. Título profesional en ingeniería de sistemas, electrónica - Conocimiento de Seguridad Integral. - Conocimiento avanzado de manejo de Office. 3 EXPERIENCIA Experiencia relacionada de tres (3) a seis (6) meses.. a un (1) año, respectivamente

10 5. ÁREA: OFICINA DE PLANEACIÓN 5.1. Grupo de Planeación Objetivo del Cargo Apoyar la elaboración de los planes estratégicos de la Industria Funciones y Responsabilidades - Participar en la elaboración y consolidación del plan estratégico. - Apoyar la elaboración del presupuesto anual de inversiones. - Participar en la elaboración y consolidación de los planes operativos (Ventas, Producción y Compras). - Elaborar y presentar el cronograma de actividades de planificación. - Conformar y mantener actualizada la información estadística general e índices de gestión corporativos para la elaboración de estudios e informes así como para la toma de decisiones. - Planificar las diferentes actividades relacionadas con el cargo y los procesos del sistema de gestión integral. - Participar en la elaboración y consolidación de estudios sobre estructura orgánica. Medidas de desempeño - Participar en la formulación y consolidación de los diferentes planes, programas y del cronograma de actividades de planificación. - Realizar despliegue y capacitación. - Realizar seguimiento y medir los resultados en la ejecución de los diferentes planes, programas y cronograma de actividades de planificación. Título universitario en Ingeniería, Economía, Administración Pública o Administración de Empresas y/o carreras afines al cargo. - Conocimiento avanzado en manejo de Office. 3 EXPERIENCIA Experiencia general, de tres (3) seis (6) meses a a un (1) año, respectivamente 5. ÁREA: OFICINA DE PLANEACIÓN 5.2 Grupo Gestión de la Calidad Experiencia profesional y específica, de tres (3) a seis (6) meses y mayor a dieciocho (18) meses, respectivamente Objetivo del Cargo Estructurar, implementar, administrar, mantener y mejorar los sistemas de gestión integral. Funciones y Responsabilidades - Asesorar a la empresa proporcionando asistencia técnica necesaria en lo referente a la aplicación, gestión, desarrollo, mantenimiento y mejoramiento del sistema de gestión integral. - Planificar el proceso de formulación y ejecución del programa de auditorías internas y externas del sistema integral de gestión que permita proyectar el logro de objetivos organizacionales. Realizar el control de la gestión de los auditores y acompañar las auditorías externas. - Estudiar, recomendar, definir, implementar y mantener actualizadas las metodologías aplicables y complementarias al sistema de gestión integral para mejorarlo continuamente. - Acompañar, realizar seguimiento y monitorear los equipos de trabajo en la aplicación de la herramienta de referenciamiento, así como articular la información y comunicación de las metodologías y herramientas que apalancan el desarrollo de esta herramienta.

11 - Asesorar a los diferentes procesos de la empresa para la preparación y desarrollo de auditorías externas que conforman el sistema de gestión integral. - Promover y ejecutar políticas, planes, estrategias, metodologías que conlleven a mejorar el desempeño del Sistema de Gestión Integral. - Proponer y promover la definición y ejecución de capacitación y formación en aspectos relacionados con la gestión integral. - Establecer, gestionar e implementar el sistema de Normalización de la Empresa, elaborando, desarrollando controlando, evaluando los programas y diseñado método de trabajo y procedimientos apropiados con las demás dependencias de la Empresa, en coordinación con la oficina de planeación. - Planear y presentar las propuestas de acciones de despliegue, implementación y socialización requeridas para la difusión de políticas, lineamientos, directrices, manuales, procedimientos, guías y/o otros instrumentos necesarios para el adecuado funcionamiento del Sistema de Gestión Integral. - Analizar la incidencia de las nuevas prácticas del sistema de gestión en las operaciones de la Empresa y hacer las recomendaciones del caso para su adopción e implementación. - Elaborar estudios, informes, relatorios que visibilicen los adelantos en gestión integral y el conocimiento organizacional. - Desarrollar y mantener un sistema de evaluación monitoreo y comunicación del cumplimiento de la gestión a través de metas mensurables e indicadores claves de gestión. - Desarrollar y mantener un sistema de evaluación, monitoreo y comunicación del cumplimiento de la gestión, a través de metas mensurable e indicadores claves de la gestión. - Realizar auditorías internas y acompañar las auditorías externas Facilitar la implementación de metodologías, herramientas, técnicas a diferentes procesos en los diferentes temas que comprenden el sistema de gestión integral. - Servir como interlocutor con la organización, otras organizaciones, las universidades y con otros grupos. - Promover la identificación de mejores prácticas en un área o en un servicio determinado, con la intención de desarrollar estándares de gestión. - Asesorar a la empresa proporcionando asistencia técnica necesaria en lo referente a la aplicación, gestión, desarrollo, mantenimiento y mejoramiento del sistema de gestión integral - Estudiar, recomendar, definir, implementar y mantener actualizadas las metodologías aplicables y complementarias al sistema de gestión integral para mejorarlo continuamente. - Conocimiento en metodologías relacionadas con la aplicación, gestión, desarrollo, mantenimiento y mejoramiento del Sistema de Gestión Integral. - Planear y presentar las propuestas de acciones de implementación, despliegue y socialización requeridas para la difusión de políticas, lineamientos, directrices, manuales, procedimientos, guías y/o otros instrumentos necesarios para el adecuado funcionamiento del Sistema de Gestión Integral. Título universitario en Ingenierías, Administrador de Empresas y/o carreras afines al cargo - Conocimiento avanzado en manejo de Office. - Conocimiento en metodologías relacionadas con la aplicación, gestión, desarrollo, mantenimiento y mejoramiento del Sistema de Gestión Integral. Experiencia general, de tres (3) a seis (6) meses a un (1) año, respectivamente Experiencia profesional y específica, de tres (3) a seis (6) meses y mayor a dieciocho (18) meses, respectivamente

12 6. ÁREA: OFICINA DE CONTROL INTERNO Objetivo del Cargo Apoyar la elaboración y ejecución del plan de acción, coordinando y preparando la presentación de informes a Entes externos. Funciones y Responsabilidades - Participar en la elaboración y presentación de avances del plan de acción anual de la oficina - Planificar y participar en la ejecución del programa de auditorías internas del sistema de gestión integral. - Asesorar a la Entidad en la Gestión efectiva de riesgos. - Coordinar actividades que aseguren la relación con entes externos - Liderar mediante jornadas de sensibilización, socialización y capacitación el fomento de la cultura del autocontrol - Mantener actualizados los resultados de los indicadores del proceso. - Proponer revisiones o actualizaciones de los documentos del sistema de gestión integral para asegurar su conveniencia. - Liderar la gestión del riesgo - Planificación y ejecución de actividades contenidas en el plan de acción. Título universitario en Administración de Empresas, Contaduría, Economía e Ingenierías y/o carreras afines al cargo. 2. FORMACIÓN - Conocimiento en MECI 1000:2005 Modelo Estándar de Control Interno. - Conocimiento en la NTC GR 5254 Gestión del Riesgo - Conocimiento en el manejo de Office. a un (1) año, respectivamente Experiencia general de tres (3) a seis (6) meses. 7. ÁREA: OFICINA JURÍDICA 7.1 Profesional Experiencia profesional y específica, a dieciocho (18) meses, respectivamente Revisar y conceptuar en materia jurídica los procesos de contrataciones que realizan las dependencias Funciones y Responsabilidades - Conceptuar legalmente sobre todas las ofertas, para la adquisición de bienes y servicios que se presenten a la Entidad, para procurar que todos los contratos se celebren con observancia de las normas legales para cada materia. - Revisar y aprobar las minutas de los diferentes contratos que celebra la Empresa, los cuales son enviados para aprobación y revisión por las diferentes dependencias a excepción de los que se suscriben en la División de Adquisiciones, para procurar que todos los contratos se celebren con observancia de las normas legales para cada materia. - Emitir conceptos legales sobre los diferentes temas llegados de otras Dependencias, Entidades públicas y privadas, para procurar que todos los contratos se celebren con observancia de las normas legales para cada materia. - Vigilar los trámites administrativos que se ventilen ante las diferentes Entidades públicas y privadas, para procurar que todos los contratos se celebren con observancia de las normas legales para cada materia.

13 - Supervisar el estado de los procesos que cursan en los diferentes Despachos, administrativos y jurisdiccionales, para procurar que todos los contratos se celebren con observancia de las normas legales para cada materia. - Apoderar y atender el trámite de los procesos penales, civiles, políticos, administrativos y policivos ante los diferentes Despachos de la Entidad, para procurar que todos los contratos se celebren con observancia de las normas legales para cada materia. - Ejercer el control de términos de los contratos de arrendamiento y comodato suscrito por la Entidad. - Preparar proyectos de demanda y contestación de las mismas en los procesos en que sea parte la Empresa, para aplicar los procedimientos preventivos requeridos a fin de evitar que la Empresa se encuentre incursa en investigaciones y defender los intereses de la misma. - Asesorar en el trámite de los procesos Disciplinarios, para aplicar los procedimientos preventivos requeridos a fin de evitar que la Empresa se encuentre incursa en investigaciones y defender los intereses de la misma. - Participar en los comités de Conciliación y Moralización de la Empresa, para aplicar los procedimientos preventivos requeridos a fin de evitar que la Empresa se encuentre incursa en investigaciones y defender los intereses de la misma. - Identificar los requisitos legales de seguridad, salud ocupacional y ambiental, y otros requisitos aplicables a la organización - Apoyar a las dependencia en los procesos de contratación - Emitir conceptos en forma oportuna, de acuerdo con la normatividad vigente Título universitario en Derecho con diplomado en contratación, procesos disciplinarios o afines. - Conocimiento del sistema de gestión integral. - Conocimiento avanzado en el manejo de office. - Conocimiento Ley de Contratación. Experiencia general de tres (3) a seis (6) meses. a un (1) año, respectivamente 7. ÁREA: OFICINA JURÍDICA 7.2 Profesional Laboral Revisar y conceptuar en materia jurídica los procesos de contrataciones que realizan las dependencias Funciones y Responsabilidades - Realizar estudios y asesorar a la Gerencia de la Industria Militar en asuntos de orden jurídico laboral. - Preparar los poderes generales y especiales que requieran los funcionarios de la Industria, para representarla en materia laboral. - Revisar resoluciones de reconocimiento de pensiones, bonos pensiónales y cutas partes pensiónales - Participar en la elaboración de los reglamentos laborales de la Industria. - Informar permanentemente a la Gerencia sobre las disposiciones laborales que en cualquier forma determine la correcta dirección de la Empresa. - Recopilar, codificar y mantener actualizadas las normas laborales que tengan relación o afecten a la Empresa. - Preparar las publicaciones que en materia jurídica laboral, correspondan a la Asesoría Jurídica. - Proyectar contestación de demandas, tutelas, derechos de petición en asuntos laborales - Adelantar la defensa de la entidad en cobros coactivos relacionados con temas pensiónales. - Revisar las Resoluciones sobre pago de prestaciones sociales, indemnizaciones, auxilios, anticipos de cesantías y demás derechos laborales.

14 - Prestar asesoría en materia laboral y de seguridad social a las diferentes dependencias de la Industria Militar. - Y las demás que la Oficina Jurídica considere. - Apoyar a las dependencia en los procesos de contratación - Emitir conceptos en forma oportuna, de acuerdo con la normatividad vigente Título universitario en Derecho con diplomado, procesos disciplinarios, laborales o afines. - Conocimiento del sistema de gestión integral. - Conocimiento avanzado en el manejo de office. - Conocimiento Ley de Contratación. Experiencia general de tres (3) a seis (6) meses. a un (1) año, respectivamente 8. ÁREA: DIVISIÓN SERVICIOS GENERALES 8-1 Funcionamiento y Calidad Objetivo Del Cargo: Planificar, ejecutar y controlar las actividades relacionadas con el funcionamiento de la Empresa - Administrar el almacén de suministros de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos por la Empresa. - Controlar el inventario de propiedad planta y equipo de elementos devolutivos de la Industria Militar. - Coordinar la elaboración de las órdenes de compra en el sistema BAAN, para gastos de funcionamiento, avances y reembolsos de caja menor en Fábricas. - Elaborar estudios técnicos y ejercer supervisión de la contratación de servicio de aseo, cafetería y adquisición de papelería, teniendo en cuenta los requerimientos de seguridad, salud ocupacional y gestión ambiental. - Programar, coordinar y controlar los requerimientos de bienes y servicios de coproducciones y producciones descentralizadas de Fexar, teniendo en cuenta los requerimientos de seguridad, salud ocupacional y gestión ambiental - Actualizar la documentación perteneciente al SGI - Coordinar cumplimiento de requisitos al sistema de Gestión Integral para las auditorias programadas. - Supervisar y controlar los Contratos de Arrendamiento solicitados por la Subgerencia Comercial y demás dependencias de la Industria Militar. - Abrir los procesos de Alimentación en Drummond, Alojamiento en Drummond, Transporte de Personal producción descentralizada, Gastos manutención funcionario Cerrejón; Gastos Producción Descentralizada: pago de agua, energía y aceite usado en producción a Terceros (Caypa) y de acuerdo a estas facturas realizar cobro a SSMC. Realizar control y verificación de los mismos. Siempre en coordinación con el Jefe de Planta PISYD en Fexar. - Mantener actualizado e informar a la oficina de Planeación los gastos pertenecientes a los contratos descentralizados (Alimentación, Alojamiento, y Transporte de Personal de la producción en Drummond). - Generación o consolidación de información solicitada por Contraloría y demás entes de Control del Estado, y posterior seguimiento para cumplir oportunamente con los compromisos correspondientes. - Seguimiento al Mapa de Riesgos de la División Servicios Generales y su reporte a la Oficina de Control Interno. - Actualización de la Matriz aspectos e impactos ambientales y de la Matriz para la identificación de peligros,

15 evaluación y control de riesgos. - Consolidación y generación de datos e indicadores de gestión que permitan mejorar continuamente los procesos llevados a cabo por la división. - Consolidación y preparación de información de la División en temas de Plan Operativo, Proyectos y planes de inversión a la Subgerencia Administrativa con destino a Junta de Gerencia. - Incluir en el plan de compras de Indumil lo relativo a No Productivos de acuerdo a las solicitudes recibidas por las diferentes dependencias de la empresa, e informar a la Oficina de Planeación para ser ingresado en el Plan de Compras SICE mensualmente. - - Controlar y supervisar la oportunidad y satisfacción en los servicios de suministro de aseo y cafetería - Controlar y supervisar los pagos de elementos a satisfacción. Título universitario en Ingenierías, Administración Pública, Administración de Empresas, Economista y/o carreras afines al cargo. - Conocimiento avanzado en manejo de office. - Conocimiento en logística empresarial. - Conocimiento en preparación y respuesta ante emergencias. - Conocimiento en manipulación de sustancias químicas. - Conocimiento en trabajo seguro en altura. - Conocimiento en manipulación manual de cargas. - Conocimiento en uso y mantenimiento de elementos de protección. - Conocimiento en manejo integral de residuos sólidos. - Conocimiento en riesgo eléctrico. - Conocimiento en técnicas bloqueo y etiquetado control de energías peligrosas. de un (1) año, respectivamente Experiencia general de tres (3) a seis (6) meses. 8.ÁREA: DIVISIÓN SERVICIOS GENERALES 8-2 Construcciones Planificar, ejecutar y controlar las construcciones de obras civiles y mantenimiento de la infraestructura de Empresa. la - Planificar, coordinar y hacer seguimiento al mantenimiento de las instalaciones de las Oficinas Centrales, casas fiscales, almacenes de depósito y almacenes comerciales de la Empresa, teniendo en cuenta los requerimientos de seguridad, salud ocupacional y gestión ambiental. - Supervisar y controlar la adecuada ejecución de los contratos de obras civiles y construcciones, teniendo en cuenta los requerimientos de seguridad, salud ocupacional y gestión ambiental. - Elaborar los estudios técnicos y emitir conceptos técnicos relacionados con obras civiles y construcciones. - Planificar, coordinar y hacer seguimiento al mantenimiento de las instalaciones de las Oficinas Centrales, casas fiscales, almacenes de depósito y almacenes comerciales de la Empresa. - Planificar, ejecutar y controlar permanentemente los proyectos de inversión de obras civiles y construcciones. - Coordinar y controlar el mantenimiento de infraestructura según programa.

16 Título universitario en Arquitectura o Ingeniería Civil. - Conocimiento básico de Sistema de Gestión Integral. - Conocimiento de manejo de Office e Internet. - Conocimiento en preparación y respuesta ante emergencias. - Conocimiento en manipulación de sustancias químicas. - Conocimiento en trabajo seguro en altura. - Conocimiento en manipulación manual de cargas. - Conocimiento en uso y mantenimiento de elementos de protección. - Conocimiento en manejo integral de residuos sólidos. - Conocimiento en riesgo eléctrico. - Conocimiento en técnicas bloqueo y etiquetado control de energías peligrosas. 3 EXPERIENCIA Experiencia general, de tres (3) a seis (6) meses Experiencia profesional y relacionada, de tres (3) a seis (6) meses y mayor a un (1) año, respectivamente 8. ÁREA : DIVISIÓN SERVICIOS GENERALES 8-3. Transportes Objetivo del Cargo : Planificar, ejecutar y controlar las actividades relacionadas con el área de transportes de personal, materias primas y productos terminados de la Empresa. F - Planear y verificar la ejecución de servicio del transporte de personas, materias primas y productos terminados de acuerdo con los planes aprobados por la Gerencia General. - Verificar la atención de los requerimientos de servicios de transportes solicitados por las diferentes dependencias. - Dirigir y verificar el seguimiento a la elaboración del programa de mantenimiento anual preventivo de los vehículos de propiedad de la Empresa, teniendo en cuenta los requerimientos de seguridad, salud ocupacional y gestión ambienta - Participar en la elaboración de estudios técnicos, supervisión y control de la contratación del servicio de transportes, teniendo en cuenta los requerimientos de seguridad, salud ocupacional y gestión ambiental. - Hacer seguimiento al pago de viáticos, gastos de viaje y horas extras del personal de conductores - Controlar el cumplimiento de los requerimiento transportes de carga de materias primas y producto terminado - Control sobre el requerimiento transportes por las diferentes dependencias. - Control de avances y legalizaciones. Título universitario en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Administración Pública o su equivalente a militar en grado de suboficial.

17 - Conocimiento básico de Sistema de Gestión Integral. - Conocimiento de manejo de Office. - Conocimiento en preparación y respuesta ante emergencias. - Conocimiento en manipulación de sustancias químicas. - Conocimiento en manipulación manual de cargas. - Conocimiento en uso y mantenimiento de elementos de protección. - Conocimiento en manejo integral de residuos sólidos. - Conocimiento en manejo de riesgo psicosocial. - Conocimiento en riesgo eléctrico. - Conocimiento en técnicas bloqueo y etiquetado control de energías peligrosas. Experiencia general, de tres (3) a seis (6) meses. Experiencia profesional y relacionada, de tres (3) a seis (6) meses y mayor a un (1) año, respectivamente 9. ÁREA: DIVISIÓN ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL 9.1. Selección: Objetivo de Cargo: Planificar y controlar todos los procesos de selección, tanto de cargos operativos hasta cargos gerenciales, cumpliendo con los altos estándares de exigencia de competencias de la empresa controlando la ejecución de los procesos. - Selección - Reclutar candidatos que cumplan con los requisitos establecidos en el manual de funciones y competencias. - Seleccionar al personal competente en los tiempos establecidos - Coordinar y aplicar pruebas psicotécnicas con su respectivo resultado e informe - Enviar solicitud de estudio de seguridad de los candidatos a contratar tanto de planta como temporal a la Dirección de Seguridad - Realizar informe de evaluación de candidatos por competencias para visto bueno de Gerencia General - Verificar el cumplimiento de las competencias del personal que ingresa, que se traslada o promociona ya sea de planta o en misión, valiéndose de las bases de datos y evaluación de desempeño, proponiendo planes de nivelación de competencias. - Verificar y controlar las actividades propias de contratación en planta - Liderar y asegurar la actualización del Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los Trabajadores Oficiales y el de los Empleados Públicos, de acuerdo con las necesidades de la organización. - Inducción - Realizar inducción general y presentación del personal que ingresa en todas las dependencias de oficinal centrales - Verificar los procesos de inducción general de todas las unidades de negocio - Enviar a la profesional de formación con antelación para el agendamiento de la inducción especifica. - Retención - Realizar matriz de retención anual con seguimiento mensual - Diseñar, ejecutar y hacer seguimiento al Plan de Sucesión. - Realizar entrevistas de retiro de funcionarios, elaborar informes y presentar recomendaciones. - Conocer, promover y ejecutar la política de gestión integral. - Las descritas en la concertación de objetivos Fase I del procedimiento de evaluación de desempeño. Las demás tareas inherentes al adecuado cumplimiento de sus funciones

18 - Asegurar la incorporación de las personas que cumplan con las competencias en el manual especifico de funciones - Elaborar mensualmente estadísticas de retención de personal - Presentar informe de entrevista de retiro - Verificar la documentación del personal contratado por planta - Seguimiento y control de la Inducción General y Especifica Título universitario en Administración de Empresas, Administración Pública, Psicología, Trabajo Social, Derecho, Ingenierías y/o carreras afines al cargo. 2. FORMACIÓN - Conocimiento en el manejo de Office - Conocimiento en manejo de riesgo psicosocial. a un (1) año, respectivamente Experiencia general, de tres (3) a seis (6) meses. 9. ÁREA: DIVISIÓN ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL 9-2 Gestión de Calidad y Pensiones Objetivo del cargo: Gestionar los trámite para el pago de Bonos Pensiónales y cuotas partes y procesos laborares - Sistema de Gestión Integral - Hacer seguimiento al proceso del área sus procedimientos e instructivos. - Ejecutar y hacer seguimiento a las iniciativas estratégicas, indicadores y auditorías internas de la División. - Llevar control e informar en forma permanente el mapa de riesgos de las principales actividades de la dependencia, cuando se requiera. - Elaborar informe solicitados para las entidades del SISTEDA, transparencia por Colombia, contraloría General, Procuraduría General, Control interno - Bonos y cuotas partes - Proyectar respuestas relacionadas con bonos pensiónales y cuotas partes, solicitadas por las diferentes entidades, ejecutando sus respectivos pagos. - Gestionar y tramitar pagos de Bonos Pensiónales. - Gestionar y tramitar pagos y cobro de Cuotas Partes Pensiónales. - Preparar información para el cálculo actuarial - Hacer cuentas de cobro a entidades que adeuden a la Industria Militar por conceptos de cuotas partes - Revisar las liquidaciones finales de prestaciones sociales - Hacer seguimiento del rubro de cuotas partes y bonos pensiónales como el pago de sentencias y conciliaciones - Conocer, promover y ejecutar la política de gestión integral. - Las descritas en la concertación de objetivos Fase I del procedimiento de evaluación de desempeño. - Las demás tareas inherentes al adecuado cumplimiento de sus funciones. - Seguimiento a la respuesta de aceptación de liquidaciones durante los 15 días siguientes. - Elaborar resoluciones y órdenes de compra con plazo posterior a los 8 días de recibida la aceptación.

19 Título universitario en Derecho, Ingenierías, Administrador de Empresas - Conocimiento en Legislación Laboral y Seguridad Social. - Conocimiento en el manejo de Office. - Conocimiento en manejo de riesgo psicosocial. Experiencia general, de tres (3) a Experiencia profesional y seis (6) meses. relacionada, de tres (3) a seis (6) meses y mayor a un (1) año, respectivamente 9. ÁREA: DIVISIÓN ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL 9-3 Gestión de la Cultura Experiencia profesional y específica, de tres (3) a seis (6) meses y mayor a dieciocho (18) meses, respectivamente. Liderar los programa de gestión de la cultura y clima organizacional, responsabilidad social. - Apoyar la realización de los procesos de selección. - Diseñar, ejecutar y liderar el proceso de responsabilidad social. - Diseñar, ejecutar y liderar los programas y campañas de gestión de la cultura y mejoras del clima organizacional. - Ejecutar y hacer seguimiento a las iniciativas estratégicas de la División. - Consolidar el Balance Social de los temas relacionados con el staff de desarrollo. - Analizar el Balance Social mensual (características socio laboral y de desarrollo) y realizar informe y recomendaciones. - Diseñar, evaluar, analizar y realizar plan de acción de los resultados de la encuesta de clima organizacional. - Diseñar y proponer mejoras en los procesos de Desarrollo y de Gestión Humana. - Coordinar actividades para el Buzón de Sugerencias - Coordinar la actividades para aplicar el plan contacto - Promocionar las subgerencias e ideas creativas - Realizar campañas que fortalezcan los canales de comunicación (plan contacto, buzón de sugerencias, rincón creativo) - Realizar actividades para la formación de lideres - Conocer, promover y ejecutar la política de gestión integral. - Las descritas en la concertación de objetivos Fase I del procedimiento de evaluación de desempeño. - Las demás tareas inherentes al adecuado cumplimiento de sus funciones. - - Cumplir con las actividades programadas en el Plan de Gestión de la Cultura y Clima Organizacional. - Realizar las actividades programadas en el Plan de Responsabilidad Social. - Presentación de análisis y recomendaciones del Balance Social. Título universitario en Administración de Empresas, Administración Pública, Psicología, Economía, Ingenierías y/o carreras afines al cargo.

20 - Conocimiento del sistema de Gestión Integral - Conocimiento del manejo de Office. - Conocimiento en manejo de riesgo psicosocial. Experiencia general, de tres (3) a seis (6) meses. a un (1) año, respectivamente. 9. ÁREA: DIVISIÓN ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL 9-4 Planificación de la Gestión Humana Experiencia profesional y específica, a dieciocho (18) meses, respectivamente Objetivo del cargo: Asegurar el cumplimiento y correcto funcionamiento de las actividades relacionadas con el área de planificación de la gestión humana. Funciones Y Responsabilidades - Planta de personal - Consolidar quincenalmente los movimientos que se efectué en la planta (ingresos, retiros, promociones, traslados y ascensos). - Presentar los cinco primeros días de cada mes a la división contabilidad y control interno las novedades de personal. - Reportar los ingresos y retiros del personal de planta y temporales de oficinas centrales a la oficina de informática en el momento de la novedad. - Realizar la entrega física de la planta de personal mensualmente a la gerencia, subgerencia administrativa y a la jefatura de la división de personal. - Consolidar y presentar informe mensualmente de las características socio laborales del personal (planta y en misión). - Presentar a la Junta Directiva el reajuste al número de salarios para los trabajadores oficiales y empleados públicos. - Elaborar y hacer seguimiento a los informes internos y a los solicitados por la contraloría, Mindefensa, Dane a la División de personal. - Plan operativo - Presentar mensualmente informe de la ejecución del plan operativo por unidad de negocio en lo referente a las necesidades de mano de obra. - Ejecución presupuestal - Preparar y consolidar el presupuesto anual, semestral y bimestral haciendo los ajustes a que haya lugar en cuanto a la planta y gastos de personal, justificando la necesidad. - Controlar mensualmente la ejecución presupuestal de los rubros destinados a la División administración de personal - Elaborar y presentar mensualmente resumen ejecutivo de la ejecución de salarios, horas extras autorizadas y ejecutadas, viáticos y gastos de viaje por centro de costo del personal de planta. - Viáticos - Verificar y controlar la ejecución del rubro viáticos y gastos de viaje - Supervisar el contrato de tiquetes y alojamiento - Contrato de temporales - Supervisar el contrato de temporales - Verificar y tramitar pago de las facturas del personal temporal que labora en la Empresa - Traslados y ascenso - Presentar recomendación para las solicitudes de incrementos de salario (promociones, traslados y