Planificación Jornada Técnica COAM

Transcripción

1 Planificación Jornada Técnica COAM C/ Hortaleza 63, Madrid

2 CONVOCATORIA A 1. Destacado en agenda y agenda Instituto Arquitectura 2. Banner en 3. Inserción publicitaria en InfoCOAM digital. 4. Envío de un ing masivo.

3 1. Destacado en Agendas 1. Dos semanas antes de la realización de la jornada técnica se realizará un destacado en la Agenda de la Home del COAM y también en la Agenda del Instituto de Arquitectura. Material a enviar por parte del cliente: Título y claim de la jornada. Recomendamos que sea llamativo e interesante (máx. 100 caracteres espacios incluidos) id Imagen.jpg sin texto de 60 x 60 px. Imagen.jpg sin texto de 260 px ancho x 180 px alto. 2. Los destacados anteriores se redirigirán a la inserción de la jornada técnica en la web del Instituto de Arquitectura con la información detallada del acto. Material a enviar por parte del cliente para realizar dicha inserción: Texto descriptivo de la Jornada Programa

4 (1) Ejemplo Destacado en Agenda

5 (2) Ejemplo Destacado en Agenda Instituto Arquitectura

6 (3) Ejemplo Inserción Instituto Arquitectura

7 2. Banner en org Dos semanas antes de la realización de la jornada técnica se publicará un banner en la parte superior izquierda de la Home del COAM. Material a enviar por parte del Cliente: Imagen atractiva con el título de la jornada, fecha y hora. Formato:.jpg Tamaño: 438 px ancho x 72 px alto Este banner se redirigirá a la inserción de la jornada técnica en la web del Instituto de Este banner se redirigirá a la inserción de la jornada técnica en la web del Instituto de Arquitectura con la información detallada del acto.

8 Ejemplo Banner

9 3. Inserción publicitaria en InfoCOAM digitali Una semana antes de la jornada técnica se realizará una inserción publicitaria en InfoCOAM digital it (newsletter semanal que se envía cada lunes) Esta imagen se redirigirá a la inserción de la jornada técnica en la web del Instituto de Arquitectura con la información detallada del acto. Material a enviar por parte del cliente: Imagen atractiva ti con el título de la jornada, fecha y hora. Formato:.jpg

10 Ejemplo InfoCOAM digitali Ver InfoCOAM digital

11 4. Envío de un ing masivo El miércoles anterior a la realización de la jornada técnica se realizará el envío de un masivo a todos nuestros colegiados. Material a enviar por parte del cliente: Archivo html medidas: 690 px ancho y sin límite de largo. Este debe atractivo e incluir: Título, claim, información de la jornada, fecha, hora, si se va a realizar catering

12 Ejemplo

13 Detalles Jornada Técnica Aforo 120 plazas de las cuales: 106 Puestos con mesa 14 puestos (extremos) con enchufe ytomadered Posibilidad de ampliación por streaming Material y técnico audiovisual incluido 1técnico Proyector de lúmenes. Pantalla de 3,20 m x 2,00 m 2 cámaras robotizadas para grabación en HD Megafonía: 2 altavoces Vieta Re15 de 500 W. 5 micros de mesa, 2 micros inalámbricos de mano y 1 de corbata Se enviará copia del DVD del evento la semana siguiente a su celebración

14 Detalles Jornada Técnica Horario de la jornada: Jornada de mañana: Auditorio disponible de 09:00 a 14:00 h. Jornada de tarde: Auditorio disponible de 16:00 a 21:00 h. El horario y duración de la jornada es a elección de la empresa, siempre y cuando no se exceda de los horarios establecidos anteriormente. Azafata: Inicialmente se recomienda situar a la azafata en el zaguán de acceso al COAM para que acredite, facilite información corporativa proporcionada por el cliente y dirija a los asistentes a la segunda planta. Una vez que la acreditación ha finalizado la azafata puede situarse dentro del Auditorio para lo que se precise. Inscripciones: Las inscripciones se gestionarán directamente desde la web del Instituto de Arquitectura a través de un formulario (no podremos cederles los nombres, solo el número de inscritos) o bien, si el cliente está interesado, podrá realizar directamente las inscripciones indicando un y/o teléfono en la difusión. Dirección del Auditorio: LASEDE C/ Hortaleza 63, 2ª planta Madrid.

15 Presupuesto Jornada Técnica Standard Alquiler del Auditorio (120 pax) durante media jornada, publicación de una noticia destacada en la home del COAM y web del Instituto de Arquitectura, banner home del COAM, inserción publicitaria en InfoCOAM digital y ing masivo a todos los colegiados y azafata. Presupuesto: IVA. Jornada Técnica + Catering Alquiler del Auditorio (120 pax) durante media jornada, publicación de una noticia destacada en la home del COAM y web del Instituto de Arquitectura, banner home del COAM, inserción publicitaria en InfoCOAM digital y ing masivo a todos los colegiados y azafata. Catering (coffee break o cóctel básico) en zona anexa durante aproximadamente 30 minutos para un máximo de 120 asistentes al finalizar la jornada. Presupuesto: IVA. Jornada Técnica + Showroom + Catering Alquiler del Auditorio i (120 pax) durante media jornada, publicación ió de una noticia i destacadad en la home del COAM y web del Instituto de Arquitectura, banner home del COAM, inserción publicitaria en InfoCOAM digital y ing masivo a todos los colegiados y azafata. Zona anexa al Auditorio durante ½ jornada para realización de un Showroom de la empresa y productos. Catering (coffee break o cóctel básico) en zona anexa durante aproximadamente 30 minutos para un máximo de 120 asistentes al finalizar la jornada. Presupuesto: IVA.

16 Contacto Para cualquier consulta pueden ponerse en contacto con el Departamento de Marketing A/A Zaira Bas