SEYNEKUN. Características técnicas de Seynekun

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1 SEYNEKUN Seynekun es un sistema completo de gestión de obras de ingeniería, en las áreas de manejo predial, ambiental, mantenimiento y seguimiento de obras, apoyado en funcionalidades de sistemas de información geográfica (SIG). SEYNEKUN cuenta con las herramientas necesarias para apoyar las labores de gestión predial para adquisición, mantenimiento de vías y obras de ingeniería, seguimiento del proceso constructivo y saneamiento de activos prediales en proyectos en operación. Todo esto apoyado en un conjunto de herramientas de visualización y gestión espacial. Características técnicas de Seynekun Plataforma web. Lenguajes de desarrollo utilizados:.net, HTML5, Java, Objective C. Herramientas móviles que interactúan con los sistemas operativos nativos: Tablets (Android, ios, Windows Phone) y Celulares (Android, ios, Windows Phone). Es accesible desde PC, Tablets, celulares. Múltiples usuarios con manejo de diferentes perfiles y módulos. Consulta y Administración de la Información alfanumérica y geográfica. Reportes. Productos y Servicios que apoya Seynekun Actualmente Gestión completa del proceso de adquisición de predios para obras de infraestructura. Identificación plena física y jurídica de predios para fines de saneamiento. Inventario de elementos viales y redes de servicios públicos aledaños a obras lineales de infraestructura. Seguimiento geográfico y administrativo al proceso constructivo de obras de infraestructura.

2 Programación, control y seguimiento al mantenimiento de infraestructura vial. Registro y localización de incidentes de seguridad vial. Seguimiento de obras. SISTEMA SEYNEKUN Las funciones de SEYNEKUN son accesibles por medio de una interfase web sencilla y amigable, la cual se basa en modernos estándares de presentación (Metro Style) y soportadas en un ambiente gráfico interactivo. Figura 1. Ingreso al Sistema. Fuente: Seynekun Al ingresar al sistema, una vez se han digitado las credenciales de acceso (usuario y contraseña), el sistema mostrará un menú personalizado que activa o desactiva diferentes funciones de acuerdo al perfil que el usuario posea. Dicho perfil y las funciones de que dispone es gestionado por completo por las funcionalidades de administración. De esta manera se logra poner a disposición de los usuarios solo las funciones que requieren, logrando una interfase mas agradable, limpia y fácil de manejar.

3 Figura 2. Interfaz ingreso a proyectos y módulos. Fuente: Seynekun SEYNEKUN provee de funcionalidades a diferentes aspectos de un proyecto de Infraestructura y para facilitar su uso se ha dividido su funcionalidad en módulos completos que facilitan la navegación y el uso. MODULOS DEL SISTEMA SEYNEKUN cuenta con la siguiente división modular genérica, la cual conforma un conjunto de funciones transversales y funciones específicas. Herramientas geográficas Información socio predial Proyectos de Infraestructura Mantenimiento y seguridad vial Dispositivos móviles A continuación se describen los módulos del sistema, descripción orientada al uso y aplicación de la funcionalidad.

4 Para una descripción técnica detallada de cada módulo y funcionalidad se cuenta con los manuales de usuario y de apoyo correspondientes.

5 1. Herramientas geográficas Este módulo congrega toda la funcionalidad de SEYNEKUN relacionada con el manejo geográfico de información. No obstante el elemento geográfico es el punto de entrada, es posible acceder desde este ambiente a la información alfanumérica asociada a cada elemento. A este ambiente se accede por medio de la siguiente navegación: En esta interfase se destacan las siguientes áreas: Área de mapa: Se despliega la cartografía básica y temática sobre la que se realiza el manejo geográfico de SEYNEKUN.

6 Área de menús básicos: Se ponen a disposición del usuario botones básicos comunes al manejo geográfico general. Cuenta con funciones generales como desplazamiento, acercamiento, alejamiento, vista total etc. Información asociada a un elemento geográfico Cada elemento geográfico cuenta con la siguiente información asociada

7 Ubicación Atributos alfanuméricos Imágenes

8 La posibilidad de usar una o mas características de información lo determina la funcionalidad específica que se esté utilizando. En estas mismas opciones se cuenta con la funcionalidad necesaria para seleccionar cualquier elemento geográfico en la lista de capas disponibles por medio de selecciones geográficas, selecciones alfanuméricas (atributos) o combinación de ambos criterios. Área de Tabla de Contenido: Permite la activación (visualización) o desactivación de las capas geográficas disponibles en el área de mapa.

9 Área de funciones específicas: La componen botones que invocan funciones específicas relacionadas con el ambiente geográfico. Los botones actuales ofrecen las siguientes funciones: Consulta de elementos de inventario vial. En esta opción se podrán consultar los elementos del inventario vial en su ubicación geográfica y con los atributos almacenados.

10 Reporte de Mantenimiento Vial: En esta opción se podrá consultar los mantenimientos que se encuentran pendientes por realizar sobre un elemento, cual es el estado que se encontró en campo y cual es la estrategia sugerida para solucionar el problema que se pueda haber detectado.

11 Consultar Redes de servicio público. En esta opción se podrán consultar cada uno de los elementos que conforman las redes de servicio público de los tramos que el usuario desee consultar. Análisis geoeconómico predial: Esta opción permite determinar la cantidad de predios afectados por un diseño de una con diferentes características de afectación a lo largo de la misma. En caso de contarse con la definición de zonas homogéneas del valor de la tierra se determinará a su vez el valor de la compra de dichos terrenos.

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13 2. Gestión socio predial GESTIÓN PREDIAL PARA SANEAMIENTO. Permite gestionar el proceso de identificación plena física y jurídica de los predios que pertenecen a una empresa, cuya información real se ha deteriorado con el tiempo debido a la falta de registros de actualización. Además se determina la tenencia real de los mismos, determinando su propiedad o la de un tercero asi como la existencia de invasiones, comodatos, arriendos, servidumbres, entre otros. Se pone a disposición del usuario funcionalidades completas para manejo de los predios de la empresa, invasiones sobre terrenos de la misma, estados de disposición sobre los predios saneados y disponibilidad de la información de las compras realizadas. Fuente: Seynekun Caso predial Para ilustrar las funcionalidades disponibles y su aplicabilidad, mostramos las funciones encontradas para el manejo de los predios y el apoyo al proceso de saneamiento

14 Los predios saneados hacen parte del activo de la empresa y como tal pueden ser consultados y actualizados por el personal con los permisos necesarios. SEYNEKUN permite ambas acciones por medio de los menús correspondientes: Consulta predial Si se selecciona el submenú de Consulta Predial el cual permite consultar la información y localización geográfica de predios. El sistema visualiza una interfaz en la cual se encuentran los criterios de búsqueda asociados al predio requerido

15 Mediante esta interfaz el usuario puede ingresar los criterios de búsqueda que posee para acceder a la información del predio buscado, el cual se puede encontrar almacenado en alguna de las siguientes capas: Prediación inicial o Histórica Contiene la relación geográfica y alfanumérica de los predios que se encontraban al momento de planeación del proyecto. Estos predios no pertenecían a la empresa. Compras Contiene la relación geográfica y alfanumérica de los predios adquiridos por la empresa, requeridos para el desarrollo del proyecto. Prediación actualizada Contiene la relación geográfica y alfanumérica de los predios que actualmente posee la empresa y sobre los que ostenta relación de pertenencia (resultado del saneamiento). El sistema ofrece dos formas de consulta: consulta por atributos y consulta geográfica en el mapa. Consulta por atributos

16 Permite al usuario seleccionar o ingresar valores en los criterios de búsqueda del sistema. Como resultado de la consulta se tendrá acceso a la información alfanumérica del o los predios que cumplen el criterio de búsqueda. El usuario podrá además obtener la información detallada de un predio particular de los seleccionados.

17 Una vez se ha obtenido el resultado de la consulta alfanumérica, se ofrece la funcionalidad para desplegar geográficamente los predios seleccionados, mostrando además la ubicación de las invasiones y disposiciones (comodatos, arriendos, entres otros.) existentes en el predio. Se puede acceder de igual forma a la información particular de un predio en sus componentes geográfico y alfanumérico en forma simultánea.

18 Consulta desde selección en el mapa: Por medio de esta opción el usuario selecciona el o los elementos desde el mapa en forma interactiva mediante las herramientas de selección y el sistema muestra la información alfanumérica que tiene relacionada.

19 Toda la funcionalidad predial indicada puede ser aplicada de la misma manera a elementos como invasiones, compras, comodatos etc. Edición predial La edición de información predial la puede realizar un usuario con los permisos necesarios. Las funciones de búsqueda de elementos son utilizadas, y de acuerdo a la existencia de los permisos adecuados, se activarán los campos correspondientes de modo que puedan ser modificados por el usuario. Se mantiene un registro de las actualizaciones realizadas, almacenando traza de auditoría por usuario que lo realiza.

20 Gestión predial para adquisición Módulo que apoya la gestión de la información técnica, física, socio-económica, jurídica y el avaluó comercial de los predios requeridos para un proyecto de infraestructura así como los estados de la negociación necesaria hasta su adquisición. Las funcionalidades de SEYNEKUN en este aspecto incluyen: Ficha predial Ingresar y administrar la información contenida en la ficha predial, la cual contiene información de propietarios, ubicación, linderos, avalúos, mejoras, unidades de terreno etc.

21 La información de la ficha predial es capturada en campo por medio del uso de dispositivos móviles, los cuales son gestionados por el módulo respectivo de SEYNEKUN. Esta información es luego cargada al sistema y la funcionalidad permite la generación de la ficha predial que será utilizada para los procesos prediales siguientes. Ficha social Ingresar y administrar la información social relacionada con las unidades sociales residentes y productivas que se encuentran en un inmueble, la cual sirve como base para el cálculo posterior de los factores de compensación socio económica a los que pudiera haber lugar como resultado de análisis posteriores. Debido a la naturaleza descriptiva de la información social a levantar, esta puede ser levantada en formatos análogos preestablecidos, para luego ser ingresados al sistema con las interfase con las que se cuenta. De igual forma se puede realizar la captura den campo de información social parametrizada haciendo uso de dispositivos móviles, los cuales son gestionados por el módulo respectivo de SEYNEKUN. Esta información es luego cargada al sistema y la funcionalidad

22 permite la generación de la ficha social oficial que será utilizada para los procesos siguientes. Captura de información de avalúos Captura de información del proceso de negociación y adquisición de predios del proyecto. Consulta de información Por medio de la búsqueda de atributos se puede acceder a información específica de uno o mas predios que cumplan la condición dada. El resultado de la consulta será un listado de los predios con su información alfanumérica.

23 Cualquiera o todos los elementos seleccionados podrán ser ubicados geográficamente. Generación de reportes: Los repostes del sistema pueden generarse como resultado de consultas generales, los cuales pueden ser exportados a Excel, pdf o archivos de texto. Esto genera un listado de resultado que puede luego ser formateado por el usuario en el sistema al cual se exporte.

24 Existen una serie de reportes predefinidos que representan consultas pre establecidas sobre atributos de la base de datos. Estos reportes permiten agilizar el proceso de generación y producen además gráficas de diferente tipo para facilitar la visualización del resultado.

25 Caso de éxito. Gestión socio-predial para adquisición La empresa Vías de las Américas (Concesionarios del proyecto Transversal de las Américas Sector I), ha contratado a la firma EVOLUTION, haciendo uso del sistema Seynekun, todo el proceso de gestión socio-predial para adquisición de los predios involucrados en las afectaciones del proyecto. Actualmente se ha implantado toda la funcionalidad acordada y se están generando los reportes del sistema para aproximadamente 350 predios que sean estudiado para su adquisición. 3. Seguimiento de proyectos SEYNEKUN ofrece un conjunto de funcionalidades que permiten realizar el seguimiento geográfico de proyectos de infraestructura, dentro de los cuales se incluyen construcción de hidroeléctricas, proyectos viales, proyectos de construcción de viviendas y en general proyectos de gran cobertura geográfica cuyo avance se quiere ver reflejado en forma de mapas, para facilitar la toma de decisiones con el apoyo de nuevas tecnologías. El seguimiento de proyectos se apoya en la división de estos en unidades medibles y manejables que se asocian a una ubicación geográfica, de modo que de igual forma los avances constructivos sobre las mismas se pueda reflejar en forma de elementos geográficos sobre mapas. Las unidades de trabajo se pueden definir de acuerdo al modelo PMI en: Lotes de trabajo Lotes de control O de acuerdo a modelos constructivos tradicionales: Capítulos Subcapítulos Luego de esta división, se agrupan el proceso constructivo en:

26 Obras Actividades Siendo la actividad la menor unidad del proyecto que posee una relación con las obras del mismo y que poseen una ubicación espacial definida en forma de puntos, líneas o polígonos. Cualquiera que sea la división seleccionada, se puede definir la estructura completa de un proyecto, de modo que haciendo uso de las actas de avance se pueda consignar, con la periodicidad requerida, el avance general del proyecto representado en el avance de sus actividades y obras. SEYNEKUN cuenta además con el soporte del módulo de dispositivos móviles, para que el usuario pueda tomar información de campo por medio de un dispositivo como una tableta y dicha información pueda ser cargada al sistema para apoyar la velocidad y la calidad de la información levantada. Esta información puede incluir datos alfanuméricos, datos de ubicación e información de imágenes (fotografías) que apoyen un proceso de revisión. El proceso resumido que utiliza el módulo de seguimiento de proyectos es el siguiente.

27 1. El usuario hace uso de la funcionalidad para ingresar la división del proyecto en unidades administrativas y constructivas. 2. Las unidades constructivas se asocian a elementos geográficos 3. Se descarga a la aplicación móvil la zona y los elementos a inspeccionar 4. Se realiza la inspección (captura de información gráfica y alfanumérica) 5. Se sincroniza la información levantada en campo con el servidor. 6. Se utiliza Seynekun para generar resultados de apoyo a la gestión Caso de éxito. Seguimiento a construcción de hidroeléctrica Se implantó en EPM (Empresas Públicas de Medellín) la solución para el seguimiento al avance de los procesos constructivos de proyectos hidroeléctricos, haciendo uso de la división de PMI de Lotes de control y lotes de trabajo. Caso de éxito. Seguimiento a construcción de Vías

28 Se ha contratado por parte de Vías de las Américas (Concesionarios del proyecto Transversal de las Américas Sector I), la funcionalidad de seguimiento al proceso constructivo de las vías del proyecto. 4. Mantenimiento y seguridad vial Mantenimiento vial es un módulo completo que está siendo implementado en SEYNEKUN con la finalidad de controlar y registrar el estado físico de los elementos de una via, con el fin de prevenir daños o reparar defectos específicos de los componentes de una carretera. EVOLUTION ofrece el servicio completo de inventario vial, el cual no es mas que el registro en terreno (ubicación de precisión) de todos los elementos viales (Obras de infraestructura, defensas, señalización, obras de drenaje y obras de arte) con sus características asociadas, para que el módulo pueda ser usado como herramienta de mantenimiento preventivo y correctivo. En caso de no contarse con el inventario vial, el módulo aun puede ser utilizado como herramienta de mantenimiento correctivo y de apoyo a la gestión de incidentes y emergencias. En las diferentes funcionalidades el módulo ofrece: Administración Manejo de cuadrillas de inspección y reparación Manejo de Tablas Maestras Mantenimiento Rutinario y periódico Programación de inspecciones Descarga de la programación a un dispositivo móvil puede ser una Tablet con sistema operativo Android Recepción de resultados de la inspección (móvil) Recepción de resultados de labores de mantenimiendo Consulta de las inspecciones directamente sobre el mapa

29 Registro de Incidentes (emergencias) Esta opción tiene como finalidad ingresar en el sistema los incidentes presentados en la vía bien sea por medio del sistema o a través de fuentes externas como: redes sociales, teléfonos de emergencia, correos electrónicos, cartas, entre otros Reparación Programación de las reparaciónes Descarga de la programación a un dispositivo móvil puede ser una Tablet con sistema operativo Android. Recepción de resultados de la reparación (móvil) Consulta de las reparaciones directamente sobre el mapa Indicadores Se pueden generar los indicadores establecidos por las empresas reguladoras del país (ANI, Invias etc.) e indicadores internos establecidos por la normatividad de la empresa. Se pueden generar los reportes solicitados por las entidades de control con la periodicidad que se requiera. Se pueden generar mapas de apoyo a la presentación de indicadores de la via mantenida. Presentación de la funcionalidad La funcionalidad de SEYNEKUN para apoyo al mantenimiento vial (ambiente desktop) es la siguiente. Programación de inspecciones El sistema permite la generación de inspecciones y su asignación a una cuadrilla establecida. Las inspecciones se generan por rango de abscisa a revisa.

30 Al seleccionar los elementos involucrados en la inspección estos podrán ser seleccionados para revisiones específicas o se podrán seleccionar todos para una inspección completa. Al finalizar la selección de elementos se generará un identificador de la inspección, el cual será usado por la funcionalidad móvil para su descarga. SEYNEKUN permite el diligenciamiento en campo de la inspección vial en formatos análogos que se diseñan para tal fin, de acuerdo a especificaciones internacionales y especificaciones de las entidades reguladoras del país.

31 El responsable de la cuadrilla diligencia cada formato y cuenta con la funcionalidad necesaria para su digitación manual en la interfase del sistema. SEYNEKUN cuenta con un apoyo mucho mas moderno, en donde se hace uso de dispositivos móviles para la captura de la información en campo. Las funcionalidades de apoyo a equipos móviles permiten la generación de archivos hacia el dispositivo y la posterior recepción de la información de campo. Se cuenta con los mecanismos de sincronización necesaria para que la actualización en móviles (campo) se realice en forma desconectada (sin requerir conexión a internet) facilitando este proceso en zonas de dificil acceso de señal, lo cual es común en proyectos de infraestructura. En el capítulo dedicado al apoyo de SEYNEKUN a dispositivos móviles presentamos un ejemplo práctico del uso de estos dispositivos para el caso específico de mantenimiento vial.

32 Una vez se realiza la inspección se puede digitar en el sistema o descargar la información del móvil directamente a la aplicación, para de esta forma poder visualizar geográficamente el estado de los elementos viales y programar su reparación. Proceso de reparación El coordinador de mantenimiento de un proyecto cuenta con las funcoines necesarias para visualizar los resultados de las inspecciones y proceder a realizar la programación del proceso de reparaciones basados en criterios como severidad del daño, calificación del indicador e impacto del daño sobre la movilidad. Las reparaciones son asignadas a cuadrillas especializadas, las cuales pueden hacer uso del apoyo de dispositivos móviles para realizar el registro del resultado de estas y luego actualizar la base de datos central con el resultado. Recepción de incidentes de emergencia Se cuenta con la posibilidad de recibir por diferentes medios (personal, carta, correo electrónico, redes sociales, llamada telefónica etc.) información relacionada con emergencias viales, las cuales son registradas para luego ser programado el proceso de atención dentro de los rangos de tiempo máximo establecidos.

33 El sistema realiza el registro y pone a disposición del coordinador de mantenimiento de las herramientas necesarias para la programación de la atención y el cálculo de los indicadores que califican la respuesta ante estas. Se mantiene un registro histórico de todas las emergencias reportadas y atendidas, de modo que un análisis posterior (soportado en un ubicación geográfica) permita la toma de decisiones para mejoramiento y prevención de este tipo de hechos. Captura de información de accidentes Se cuenta con la posibilidad de recibir la información relacionada con la ocurrencia de accidentes en la via, con el fin de lograr su georeferenciación y posterior análisis para cálculo de indicadores y generación de reportes y mapas temáticos. La captura de información de accidentes se realiza con el apoyo de las aplicaciones móviles disponibles en SEYNEKUN. 5. Soporte a dispositivos móviles Dado el nivel de importancia que el manejo de información en dispositivos móviles ha tomado en el ambiente informático, SEYNEKUN cuenta con las interfases necesarias para lograr procesos de captura en estos dispositivos y transferencia hacia un servidor por medio de comunicación web. Se ha logrado un paso importante al implementar el uso de dispositivos móviles para captura de información en casos prácticos ya en funcionamiento. Casos que pueden ser replicados con algunas adaptaciones a diferentes situaciones diferentes. Las funcionalidades en dispositivos móviles que se han definido en el sistema SEYNEKUN son las siguientes: Captura de inspecciones

34 Se ha desarrollado la funcionalidad necesaria para lograr la captura de inspecciones a diferentes elementos que conforman un proyecto. Esta captura implica la información alfanumérica e información gráfica (fotografías) asociadas. Las inspecciones pueden referirse a: Inspecciones de elementos viales Inspecciones de elementos de un proyecto para calificación (predios, construcciones de viviendas etc.) Inspecciones de redes de servicio Captura de mantenimientos viales Se cuenta con la funcionalidad específica para capturar los resultados de los mantenimientos que cuadrillas especializadas realizan sobre elementos viales. Captura de reparaciones viales Se cuenta con la funcionalidad específica para capturar los resultados de las reparaciones que cuadrillas especializadas realizan sobre elementos viales. Captura de información de accidentes Se cuenta con la funcionalidad específica para capturar lo reportes de accidentes de tránsito que ocurren sobre una via. Se hace uso de formatos oficiales definidos por entidades reguladoras. Captura de avance de obras Se cuenta con la funcionalidad específica para capturar en campo los resultados presentados por un constructor como soporte de los avances de obra. Captura de información predial Se cuenta con la funcionalidad específica para capturar en campo la información requerida para un estudio de inventario predial con fines de adquisición de acuerdo a formatos definidos por la ANI.

35 Captura de información social Se cuenta con la funcionalidad específica para capturar en campo la información social asociada a un predio visitado, para efectos de calificación socio económica de acuerdo a formatos definidos por la ANI. Caso de éxito: Captura de inspecciones viales Se ha implantado con éxito el proceso de captura de inspecciones viales en un dispositivo móvil tipo tableta con sistema operativo Android XX.X. A continuación presentamos una muestra de la interfase del dispositivo y su uso dentro del proceso. 1. Ventana principal de ingreso de credenciales de usuario.

36 2. Menú principal en donde se aprecian las opciones disponibles para selección del usuario 3. Usando la opción Descargar Programación se ingresa el número de tiquete que será utilizado para la inspección.

37 4. AL ingresar el número de tiquete los elementos asociados a este son extraídos del servidor y su información almacenada en el dispositivo móvil para permitir la manipulación desconectada. 5. Se verifica la lista de elementos objeto de la inspección

38 6. Se pueden visualizar las imágenes asociadas a cada elemento a inspeccionar. 7. Se captura la información de la inspección en campo. Los atributos capturados son definidos por el usuario de acuerdo al tipo de inspección a realizar y al tipo de elemento.

39 8. Se pueden tomar fotografías del elemento inspeccionado para apoyar la información alfanumérica. 9. La imagen o imágenes quedarán asociadas al elemento inspeccionado.

40 10. Se puede ver un acercamiento a una imagen específica asociada a un elemento inspeccionado. 11. Mapas cartográficos pueden ser usados como apoyo al proceso de inspección.

41 12. Se puede obtener la información alfanumérica asociada a un elemento que se visualiza sobre la información cartográfica de referencia, asi como una vista preliminar de las fotografías asociadas al elemento. 13. Una vez finalizadas las inspecciones se realiza la transferencia de la información levantada en campo al servidor web, en donde se podrá hacer uso de las funcionalidades de SEYNEKUN para su visualización y análisis.

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