Multipartner es su socio estratégico para la puesta en marcha de su Virtual Data Room

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2 Multipartner es su socio estratégico para la puesta en marcha de su Virtual Data Room Nuestro objetivo: ofrecer soluciones para satisfacer sus necesidades de seguridad y confidencialidad, combinando al mismo tiempo la flexibilidad, funcionalidad y soporte que usted necesita en la gestión de sus proyectos y operaciones corporativas. Nuestras Virtual Data Room son totalmente personalizables gráfica y estructuralmente, fáciles de usar, flexibles y ofrecen una excelente relación calidad/ precio. No se trata de una simple solución de software, sino que es un servicio completo, de asistencia real a lo largo de toda la operación. Nuestra Virtual Data Room es un Servicio Web Based multilingüe que se adapta a todo tipo de operaciones corporativas, en las que se necesita el intercambio de documentos e información de un modo seguro y confidencial, mediante accesos selectivos, simultáneos y diferenciados entre los distintos usuarios, desde cualquier sitio donde se encuentren y 24h/7d. Fusiones y Adquisiciones (M&A) Fund Placement Préstamos Sindicados Reestructuraciones y Procesos Concursales Board communication Procesos de Arbitraje Real Estate Performing & Non performing Loans Virtual Data Room Multiproyecto Fundraising Private Placement IPO (Initial Public offering) Legal Workspace Multipartner refuerza la fiabilidad y la calidad de su servicio de Data Room Virtual con la certificación del Sistema de Gestión de Calidad en conformidad a la normativa UNI EN ISO 9001:2008.

3 Nuestras Virtual Data Rooms se pueden personalizar hasta el más mínimo detalle con la brand identity del Cliente o del Asesor. Nuestra Virtual Data Room no es un mero contenedor para el intercambio de documentos, sino que es una herramienta ad hoc adaptada a las exigencias del Cliente y de la operación corporativa o proyecto que se esté llevando a cabo. De esta forma, podemos satisfacer tanto las exigencias de grandes empresas con una dimensión significativa, como también las necesidades de firmas pequeñas y medianas que tengan que compartir información sensible, de forma rápida y desde cualquier lugar, garantizando siempre la máxima seguridad y confidencialidad. Nuestras VDR son utilizadas por Clientes pertenecientes a todo tipo de sectores: Legal Empresas e Instituciones Corporate Finance Entidades Bancarias Sociedades de inversión Capital Riesgo Farmaceútico Energía Ingeniería, Telecomunicaciones, etc. Real Estate

4 LAS PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS DE LAS VIRTUAL DATA ROOM DE MULTIPARTNER ACCESO FÁCIL E INMEDIATO DOCUMENTACIÓN INFORMES ESTADÍSTICOS VDR MULTILINGÜE SIMULTANEO PERSONALIZACIÓN GRÁFICA PROJECT MANAGER ASISTENCIA TÉCNICA Y HELPDESK 24/7 VíDEO Y GALERÍA FOTOGRÁFICA CD/DVD ARCHIVO DOBLE VISTA El uso de la VDR no requiere la instalación de ningún hardware o software. Basta disponer de una conexión a internet de banda larga y utilizando vuestro navegador habitual. Acceso 24/7 y consulta simultánea de la documentación entre los usuarios autorizados con la máxima seguridad y confidencialidad. Es posible cargar archivos de cualquier formato (A4, A3, A0 etc.) y extensión: (.Pdf, Word, Excel, PowerPoint, Autocad, DWF, DWG). Permite al Data Room Manager tener un seguimiento en tiempo real de la actividad de los usuarios dentro de la VDR: saber que documentos/secciones suscitan mayor interés, cuáles son los usuarios más interesados en el Deal, control de acceso de cada usuario o grupos de usuarios, etc. Además, cada informe se pueden exportar en el formato deseado (.Pdf,.Xls,.DOC y.rtf) y modificar para adaptarse a sus necesidades. Nuestras VDR se pueden configurar en distintos idiomas (español, inglés, francés, alemán, italiano), sin ningún coste extra. Nuestras VDR se personalizan graficamente con los colores, el logo y la brand identity del Cliente. Multipartner designará un Project Manager multilingüa que durante toda la duración de la operación apoyará al Cliente y/o sus asesores. Multipartner garantiza asistencia técnica continua y un servicio real de helpdesk multilingüa activo 24/7 para ayudar al Cliente, sus Asesores y a todos los usuarios de la VDR. A petición del cliente, es posible insertar una sección dedicada a las fotografías y vídeos. Al cierre de la VDR, Multipartner ofrece al cliente una copia gratuita (o más copias) de toda la documentación disponible en la Data Room con el fin de tener un archivo histórico visible por medio de un simple navegador web. Permite a los responsables de la documentación, cargar en la VDR formato editables como word, excel, powerpoint y que estos mismos documentos aparezcan automáticamente a los usuarios en formato.pdf. 4

5 MÁXIMA SENCILLEZ EN LA GESTIÓN DE LA DATA ROOM VIRTUAL CARGA DE LA DOCUMENTACIÓN GESTIÓN DE LOS ACCESOS A LA VDR TENERME INFORMADO AUTOMÁTICO BLOQUEO/ DESBLOQUEO DE LOS DOCUMENTOS VERSIÓN DE LOS DOCUMENTOS GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES GESTIÓN DE LAS PREGUNTAS Y RESPUESTAS NUMERACIÓN AUTOMÁTICA Nuestro sistema de VDR permite al cliente, poder realizar la carga masiva de la documentación (mediante la función ZIP), en su Virtual Data Room. Incluso en la fase inicial, se puede cargar simultaneamente con un solo click una estructura entera de carpetas y archivos. El cliente podrá de forma independiente y sencilla gestionar el acceso de los usuarios y asignar los roles que han sido solicitados durante la fase de creación de la VDR. Esta función permite que cada usuario habilitado sea informado automáticamente, cada vez que un documento de su interés sea sustituido o modificado. Esta función permite al usuario autorizado, poder bloquear un documento en elaboración, con el fin de evitar modificaciones paralelas por parte de otros usarios que tengan acceso a dicho documento; los usuarios interesados podrán con un simple click enviar un anónimo solicitando el desbloqueo del documento. Posibilidad de sustituir un archivo y conservar la versión anterior, de tal modo que, en un futuro se pueda recuperar o cancelar definitivamente. Directamente desde la VDR se pueden gestionar todas las comunicaciones, tanto de entrada como de salida relativas al procedimiento, manteniendo la máxima confidencialidad sobre la identidad de los usuarios y conservando por separado y en un lugar seguro, todo el archivo histórico de los s intercambiados. En la misma sección de la documentación, el usuario dispone de un sistema avanzado de gestión de Q & A: puede, realizar una pregunta de carácter general o relacionada con una carpeta/archivo específico; el Data Room Manager, contestará a las diferentes preguntas, haciendo que la respuesta pueda ser pública a todos los usuarios, grupos de usuarios o sólo visible al propio emisor. Todo ésto sin necesidad de enviar un ! Esta función permite que el árbol de la documentación esté siempre actualizado incluso en el caso en que se añadan/eliminen carpetas o archivos. NOTAS/DESCRIPCIÓN Se pueden añadir notas a los documentos y descripciones/comentarios a carpetas. las RECORDATORIO BÚSQUEDA AVANZADA Para cada archivo, se puede optar por enviar a usuarios específicos un recordatorio diario por correo electrónico, a partir de unos días antes de la fecha de expiración. Búsqueda al interno de los documentos/título: La aplicación OCR permite activar la búsqueda de texto al interno de los documentos que han sido escaneados. 5

6 AVANZADOS CRITERIOS DE SEGURIDAD Protocollo SSL: Protección de la Data Room Virtual mediante el Protocolo de Seguridad SSL: Secure Sockets Layer (el mismo que usan las principales bancas para las transacciones en Internet). Toda la información intercambiada on line se encripta continuamente, a excepción de los s. Filigrana dinámica/estática en los documentos PDF: Para evitar la distribución de la información confidencial, cada página pdf viene marcada con una filigrana «dinámica» que indica el nombre de usuario, la fecha y hora de la descarga y la IP del ordenador, con el fin de realizar un seguimiento de los documentos y de todas las actividades realizadas por el usuario en la VDR. SEGURIDAD DE LOS DOCUMENTOS Máximo control de los accesos a la Data Room: El acceso de los usuarios a la Data Room siempre viene verificado y aprobado por parte del Data Room Manager. Una vez, realizado este primer paso, el usuario registrado podrá utilizar el nombre de usuario y contraseña elegida, para acceder a la VDR. Diferentes Roles de visualización a medida : Discriminación de accesos a las diferentes categorías de información en función de los roles de visualización asignados a cada usuario, según lo especificado por el cliente y/o sus advisors. Es posible activar uno o más roles de visualización, los cuales permiten un acceso selectivo y diferenciado a los contenidos de la VDR. Guardar/Imprimir deshabilitado: Para garantizar el máximo nivel de seguridad, es posible autorizar unicamente la consulta llamada «a video» de los documentos. Con nuestras Data Room, los archivos abiertos no se descargan en los temporales del ordenador, impidiendo al usuario recuperar el archivo. DISCLAIMER: Para aumentar la confidencialidad de su proyecto/operación, podrán publicar su propio Disclaimer (texto proporcionado por el Cliente/Asesores) que cada usuario deberá leer y aceptar electrónicamente a fin de continuar y poder acceder a los contenidos de la VDR. Pueden publicar el disclaimer en diferentes idiomas, e incluso crear uno para cada una de las fases del proyecto/operación. SEGURIDAD DEL SISTEMA - Certificación de la server farm que hospeda los servidores. - Circuitos en fibra óptica entre la Control Room de Multipartner y la server farm. - Business Continuity & Disaster Recovery. - Vulnerability Assessment Tests. - Sistemas redundantes y de backup. - Control de los accesos físicos a la server farm. - Run time de las sesiones definidas en función de las exigencias del cliente. - Ninguna limitación de banda ya sea para la carga que para la descarga de la información. 6

7 ALGUNOS DE NUESTROS CLIENTES

8 Si desean recibir mayor información o participar en una Demo on line, no duden en ponerse en contacto con: María Del Mar García Rodero Área Manager Spain T F :: Rome :: Paris +33 (0) :: Milan :: Madrid :: London +44 (0) :: Zurich :: New York +1 (646)

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