INFORME DE GESTION AUXILIAR ADMINISTRATIVO NANCY RODRIGUEZ 1. DATOS GENERALES

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1 INFORME DE GESTION AUXILIAR ADMINISTRATIVO NANCY RODRIGUEZ 1. DATOS GENERALES A. NOMBRE DEL FUNCIONARIO : NANCY RODRIGUEZ PEREZ B. CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO SECRETARIA DE HACIENDA. C. ENTIDAD: ALCALDIA UTICA D. FECHA : ENERO 01 DE 2008 A septiembre 30 DE 2011 E. FECHA INGRESO A LA ENTIDAD: 01 NOVIEMBRE DE 1996 F. CONDICION DE LA PRESENTACION: REQUERIMIENTO DEL SEÑOR ALCALDE. 2. INFORME RESUMIDO O EJECUTIVO DE LA GESTION: Durante los tres años y medio la Administración en cabeza del señor MARCEL HERNANDEZ, y en cumplimiento de las funciones propias de mi cargo de auxiliar Administrativo Código 407 grado 02 adscrito a la he obtenido los siguientes logros. Prestó mis servicios al Municipio recaudando los impuesto, tasas, multas y contribuciones y gravámenes a favor del Municipio cumpliendo con los requisitos técnicos con miras a optimizar los mecanismos de liquidación y recaudo, teniendo en cuenta las normas vigentes en particular con el estatuto de rentas Municipal. Custodio los recursos que recaudo al banco Agrario de Utica, siendo consignado a las cuentas corrientes como son Tesorería Municipal Estampilla Pro cultura Alquiler maquinaria Apoyé al Secretario de Hacienda con los cobros persuasivos del Impuesto predial Unificado para la vigencia 2010, además colabore con la correspondencia dándole su debido trámite según las indicaciones de mi jefe inmediato. Estoy atenta a la entrega de los cuentas de cobro de los arriendo de los inmuebles del Municipio. Apoyó a la Secretaria de Gobierno con las liquidaciones de cesantías, Resoluciones, parafiscales, y pagos virtuales de salud de los Pensionados en la Banco Empresaria Banco Bogotá en lazado con la plataforma Asocajas. Hago entrega de los cheque tanto a los funcionarios como a las personas que son contratadas por el Municipio, expido certificaciones de Retención y si es el caso las envió por vía fax. Atiendo al personal y telefónicamente al público, funcionarios, contribuyentes, tramito los pedidos de útiles y papelería de oficina en lo posible dando solución a las inquietudes de los usuarios, recepcionar llamadas telefónica.

2 Además apoyo al Contador Municipal con las interfases del Impuesto Predial, informes contables, registro de consignaciones e interfases de financiables. 1. liquido y elaboro los recibos de caja, facturación del impuesto Predial Unificado, tasas, multas y contribuciones que debe percibir el municipio por parte de los contribuyentes en la oficina, y además hacer los cobros de las tasas e impuestos en día Domingo.- Recibos de caja s Recibos de caja s conceptos Años Cantidad impuesto de industria y comercio, conceptos Años Cantidad impuesto de industria y comercio,

3 impuesto de industria y comercio, impuesto de industria y comercio, Código o serie Cupones Código o serie Recibos de caja universales Código o serie Formulario de Industria y comercio Código o serie Cupones Impuesto Predial Facturas facturas impresa impuesto predial predial Financiables recibos financiables liquide y actualice los estados de cuenta de los contribuyentes por los conceptos de impuesto predial unificado, industria y comercio, tasas, multas etc. 3. Actualicé la base de datos del Modulo del Impuesto Predial Unificado, basada en las resoluciones que el IGAC envía a la Secretaria de Hacienda.- Resoluciones actualización en la base de datos,

4 igac novedades proyecte en coordinación con la secretaria de Hacienda los actos administrativos y requerimientos relacionados con las actuaciones fiscales de acuerdo al estatuto de rentas del Municipio.- Resoluciones persuasivos Cobros elaboración de acuerdo de pago de impuesto Predial, Industria y comercio y tasas. Acuerdos de pago Código o serie Acuerdos de pago 6. registro de pago del impuesto predial de los contribuyentes en la base de datos. 7. actualización y rendición del informe a la Contaduría General en el boletín de deudores morosos. 8. Actualice los archivos históricos de los morosos, con el objeto de realizar los requerimientos a los contribuyentes morosos, bien sean de Impuesto predial, Industria y comercio, tasas. Multas etc.- 9. Elaboración de nomina a los empleados y Pensionados. Código o serie mina empleados Código o serie mina pensionados 10. Órdenes de pago planilla Corporación Social de Cundinamarca. 11. Órdenes de pago Judicial con destino al Juzgado Promiscuo.

5 12. Realizar pagos virtuales de salud a los Pensionados del Municipio por medio del portal empresaria Banco Bogotá enlazado a la plataforma Asocajas Apoyo a la Secretaria de Gobierno, realizando Resoluciones Administrativas. 14. Coordine con el Contador el análisis y verificación de la información consolidada mensualmente cada mes del recaudo Apoye a la Secretaria de Hacienda la elaboración de los cobros persuasivos de las rentas del Municipio de conformidad lo dispuesto en la ley. 16. Realicé las consignaciones al Banco Agrario de los recaudos diariamente, de acuerdo al objeto de su respectivo recaudo se consigna a cada una de las cuentas corrientes que posee el Municipio como son: Cuenta corriente denominada Tesorería Municipal de Utica Cundinamarca. Cuenta donde se recauda lo de recurso propio. Cuenta corriente denominada Estampilla de Procultura Cuenta corriente denominada Alquiler maquinaria. Consignaciones Apoye en la elaboración, diligenciamiento de las constancias, certificaciones, cuentas de cobro y las demás que me fueron asignadas Rendición de informe mensualizado de Fedegan con sus respectivos soporte. Informe fedegan 2008 Cantidad Atendí al personal de FEDEGAN, en las visitas realizadas a nuestro Municipio, con el fin de corroborar la información enviada y consignada, con respeto a los informes mensualizados que se rinden a FEDEGAN Atendí a la persona encargada de realizar la visita de la Entidad de la CAR, con el fin de verificar el recaudo del Impuesto de la sobretasa Ambiental CAR Recibí la correspondencia de la dependencia, dando el trámite correspondiente, y proyectando respuesta a los oficios que me han sido asignados Actualice libro del Impuesto de Industria y comercio y tasas.- SITUACION DE LOS RECURSOS: manejo los dineros que son recaudados por esta Dependencia por concepto de Impuestos, tasas, como son: impuesto venta de comida toldos, ambulantes, espacio

6 publico, impuesto de industria y comercio, marcas y herretes, licencias de, financiables de impuesto predial, estos dineros son consignados diariamente al Banco Agrario de Utica, dependiendo su destinación en su recaudo. y me encuentro amparada por la Póliza de manejo , de fecha 01 de Agosto de Valor asegurado B. BIENES MUEBLES Bajo mi responsabilidad y cuidado están algunos bienes muebles que relaciono a continuación: DESCRIPCION USO VALOR ESTADO POLIZA DE ACTUAL SEGURO Una mesa de computador con no Regular estado una gaveta Una silla de madera no Mal estado Una calculadora marca casio no Mal estado dr-120lb Un equipo Intel Pentium 4 no Fuera de CPU1.80GHz, 224 MB DE servicio RAM Microsoft Windows XP profesional versión 2002 service PACK 2 registrado a nombre de Hacienda. Una impresora Samsung ML- no Regular estado no 1610 Una mesa metálica con una si gaveta Un teléfono marca SIEMENS Fuera de aeroset 3005 de color negro servicio Un ventilador color blanco y Regular estado astas azules Un escritorio modular en forma de L con 3 cajones Una impresora Canon MX320 series printer Calculadora casio HR-100TM Telefax Panasonic color negro Un computador Intel Pentium inside C. PLANTA DE PERSONAL:

7 Según Decreto. 027 de Septiembre 15 de 2.007, por medio del cual se ajusta el manual Especifico de funciones y Competencias Laborales para los Empleos de la Planta de Personal de la Administración Pública, mi cargo esta identificado así: DENOMINACION AUXILIAR ADMINISTRATIVO CODIGO 404 GRADO 02 NIVEL ASISTENCIAL SECRETARIA DE HACIENDA JEFE INMEDIATO SECRETARIO DE HACIENDA manejo recurso humano a mi cargo. CONCEPTO GENERAL: El Municipio a pesar de contar con una planta de personal pequeña debe Implementar estrategias que concienticen mas a los contribuyentes sobre la importancia que tiene para el Municipio el pago oportuno de los diferentes impuestos, y el impacto que genera no pagar oportunamente los mismos. Los ingresos han aumentado gradualmente pero aún deben seguirse haciendo los cobros persuasivos y coactivos con el fin de recuperar las cartera morosa por los diferentes conceptos para fortalecer aun mas las finanzas públicas Municipales evitando que las deudas prescriban y en un futuro lograr que el Municipio sea autosuficiente. He contribuido al logro de los objetivos trazados por la Secretaria de Hacienda Municipal en los años la cual ha cumplido con los requerimientos de los diferentes Organismos Estatales y de Control Por eso es muy importante que a futuro los recursos propios aumenten, los gastos de funcionamiento se reduzcan, los recursos organizacionales sean bien utilizados para que en los informes que se presenten a Planeación Nacional y a los demás Entes se demuestre que el Municipio cada día hace mas esfuerzo fiscal y administrativo, dependiendo en un menor porcentaje del Sistema General de Participaciones para su funcionamiento y pueda obtener en cada vigencia fiscal mayor asignación de recursos provenientes del Sistema General de Participaciones para Inversión social. NANCY RODRIGUEZ PEREZ AUXILIAR ADMINISTRATIVO C.C. NO de Utica.

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