SISTEMA. Sistema StalixAdmin. Manual de Ayuda

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1 Sistema StalixAdmin Manual de Ayuda 1

2 INTRODUCCIÓN El manual de ayuda les proporcionara toda la informacion necesaria para poder conocer el funcionamiento del sistema StalixAdmin De la mejor forma. StalixAdmin es un sistema que le permite hacer pedidos, realizar compras, controlar almacenes, inventarios, generar reportes, administración de usuarios y por supuesto generar facturas electrónicas. El manual cuenta con la descripcion de cada ventana, describe cada opcion paso a paso para poder realizar cierta operación. Las operaciones realizadas varian de acuerdo al tipo de usuario que lo este manejando.estaran todas las opciones con las que cuenta el usuario con privilegios de administrador o super usuario o según los permisos que tenga asignados. 2

3 INDICE Pagina INTRODUCCIÓN.2 Página de Login.7 Página Principal del sistema StalixAdmin SÚPER USUARIO.7 Menú Administración... 8 Menú Administración / Usuarios....8 Crear nuevo usuario 9 Buscar Usuario / Editar...10 Asignar Rol a Usuarios. 11 Menú Administración / Roles.13 Crear un Rol.13 Buscar ROL 15 Editar ROL.16 Administración / Productos.17 Crear Nuevo Producto...17 Buscar Producto. 19 Editar Producto..21 Limpiar formulario de búsqueda...21 Menú Productos Recargar Opciones...21 Listado Completo Excel Menú Administración Existencia por almacén.. 22 Modificando Stock...23 Menú Administración -Tipos de Precios Editar Tipo de precio..25 3

4 Crear Tipo de Precio 25 Menú Administración Catálogos Básicos..26 Editar Categoría de productos.26 Crear Nueva Categoría de Producto Marcas de Productos..28 Editar Marca de Productos.28 Crear Marca de Productos..29 Unidades de Medica 30 Editar Unidad de Medida.30 Crear Unidad de Medida.31 Administración- Catálogos Básicos Cajas.32 Editar Caja..32 Monedas y Billetes..33 Modificar Valor de Monedas y Billetes. 33 Crear Nueva Moneda o Billete...34 Menú Administración Sucursales...35 Editar Sucursal Crear Sucursal Menú Administración Almacenes.. 37 Editar Almacén...37 Crear Almacén. 38 Menú Ventas.39 Realizar Venta.39 Imprimir Venta 41 Imprimir Cotización.42 Nuevo Pedido / Cotización.43 4

5 Menú Ventas Clientes.43 Buscar /Editar Cliente.43 Editar Cliente 44 Crear Nuevo Cliente.45 Menú Ventas Consultar Pedidos 46 Menú Ventas Cuentas Por Cobrar.48 Menú Ventas Reporte Cuenta por Cobrar 49 Menú Ventas Reporte de Cobros 50 Menú Ventas Devolución Venta.51 Menú Almacén.52 Menú Almacén Traspasos.52 Menú Almacén Nuevo Traspaso..53 Devolución a Proveedor..55 Menú Compras.57 Menú Compras Órdenes de Compra..57 Menú Compras Cuentas Por Pagar..60 Menú Compra Consulta de Compras.61 Menú Compras- Reporte Cuentas por Pagar 62 Menú Compras Proveedores 64 Buscar Proveedor.64 Editar Proveedor..65 Crear Proveedor..65 Menú Compras Reporte de Pagos cxp.67 Buscar Pagos..67 Exportar a Excel 67 Menú Reportes.68 5

6 Reporte Ventas por Producto.. 68 Reporte Compras por Producto...69 Reporte Compras por Producto - Reporte por Producto...69 Reporte Compras por Producto - Reporte por Órdenes de Compra.. 70 Reportes Inventario...70 Reporte Inventario-Reporte por Almacén.. 71 Reporte de Faltantes por Almacén.. 71 Menú Cajas...72 Menú Cajas- Cobro de Pedidos Menú Caja Corte de Caja.75 Menú Cajas- Retiros y Préstamos..77 Retiro de Caja..77 Menú Caja - Entrega de Dinero...78 Menú Facturación..79 Menú Facturación Nueva Factura.79 Menú Facturación- Factura Global 83 Menú Facturación Consultas..85 Menú Facturación Certificados.87 Facturación - Dar de alta Llave.87 Menú Facturación- Folios.88 Cerrar Sesión.90 Sesion cerrada por tiempo..90 6

7 Página de Login La primera página que muestra el sistema es el Login de usuario, en esta página tenemos que ingresar nuestros datos para poder acceder al sistema, en el área de usuario deberá teclear su nombre de usuario que tenga asignado en el sistema, en caso de ser súper usuario escriba: superusr y en la parte de contraseña ingrese la contraseña que tenga su usuario, si es súper administrador teclee: 123. Posteriormente dar clic en el botón Entrar. Si los datos que ha ingresado son correctos el sistema le mostrara la página principal del sistema en la cual podrá ver el menú con las diferentes opciones que tiene stalixadmin. Página Principal del sistema StalixAdmin SÚPER USUARIO Al acceder el sistema mostrara la página principal en la cual se verá en la parte superior una barra de menú la cual mostrara las diferentes opciones y herramientas de las cuales se podrá hacer uso dependiendo de los privilegios que tenga el usuario. 7

8 Menú Administración En la sección de administración encontraremos las funciones necesarias para poder administrar el sistema, como súper administrador se tendrá acceso a todas las opciones administrativas las cuales son las siguientes: Productos, Tipos de precios, Catálogos básicos, Sucursales, Usuarios, Roles, Almacén, Existencia por almacén. Menú Administración / Usuarios En la sección de usuarios se podrá dar de alta usuarios, buscar usuarios existentes en el sistema, así como modificar la contraseña de acceso, nombre de acceso, nombre real y correo electrónico en caso de que cuente con una dirección de correo. 8

9 Crear nuevo usuario Para crear un nuevo usuario, dar clic en el botón Crear Usuario. Al momento de dar clic sobre el botón, se desplegara en la parte de abajo un formulario con los campos correspondientes para poder dar de alta un usuario. En el campo Nombre de login, se ingresara un nombre usuario, en nombre completo se debe teclear el nombre del empleado que usara el sistema, en el campo podemos escribir una dirección de correo en caso de que el empleado o usuario cuente con una dirección electrónica. En el campo donde dice Activo, marcaremos si el empleado estará activo o no, cuando un usuario no este activo, no podrá ingresar al sistema, por eso dejar marcado como activo, tal como se muestra en la imagen. En password debemos escribir una contraseña que sea fácil de recordar por el usuario, en confirmar password volver a teclear la misma contraseña tal como la escribimos en password, si ambas contraseñas con coinciden no se podrán guardar los cambios. 9

10 Al terminar de ingresar los datos del nuevo usuario, dar clic en el botón Guardar, y con esto el nuevo usuario quedara creado y veremos un texto que indicara que el usuario ha sido guardado. Si el usuario ya existe, se mostrara una leyenda indicando que ya existe un usuario con este nombre, solo sería necesario ingresar un nombre diferente. Buscar Usuario / Editar El sistema cuenta con un formulario de búsqueda en la parte superior, aquí podemos buscar por nombre de usuario, en este ejemplo buscaremos al usuario recién creado llamado test, y damos clic en Buscar, Al dar clic en buscar el sistema buscara los usuarios que existan con ese nombre o con letras similares, en este caso podemos ver que ha encontrado al usuario test y lo despliega en la parte de abajo, ahí podemos ver sus datos que lo componen, en ese mismo formulario podemos editar cualquier campo y guardar los cambios. 10

11 Como se puede ver en la imagen, se muestran todos los campos del usuario, si se desea se pueden cambiar algún valor como la contraseña de acceso en caso de no recordarla. Hecho esto solo bastaría con guardar cambios y los datos si se modificaron serán actualizados. Asignar Rol a Usuarios. Primero tiene que seleccionar a que usuario desea asignarle un rol, en este ejemplo se hará al usuario test. Dar clic sobre el usuario test, para poder las opciones de usuario, y en la parte inferior, aparecerá una tabla con los roles disponibles. Al usuario test le asignaremos el ROL CAJERO para esto marcaremos el Rol Cajero para poderlo asignar a este usuario. 11

12 Escriba la contraseña del usuario que está editando y de clic en guardar para poder guardar este rol asignado. 12

13 Menú Administración / Roles En esta opción de Roles, usted podrá asignar que roles tendrán sus usuarios así como los privilegios que tendrá cada uno de ellos, así usted tendrá usuarios para sus diferentes áreas, por ejemplo un usuario vendedor solo podrá vender artículos ya que el resto de opciones las tendrá deshabilitadas, un usuario con el rol cajera podrá realizar ventas y cobrar en caja y posiblemente hacer facturas electrónicas, usted podrá personalizar los roles que dese y los privilegios que tendrán. Crear un Rol Para crear un rol dar clic en el botón Crear Rol. Al dar clic se desplegara un formulario en la parte inferior que contendrá 2 campos de texto en los cuales pondremos el nombre del rol y una descripción del rol con la finalidad de saber que funciones tendrá asignadas. 13

14 Después de haber ingresado el nombre y descripción del Rol, vera que abajo hay una tabla con el nombre de Permisos, en esta tabla usted seleccionara todos los permisos que tendrá este nuevo rol, para seleccionar un permiso solo marque con un clic en la columna que dice Asignar, vera que al dar clic aparecerá una palomita, lo cual indicara que el permiso se ha asignado, puede asignar los permisos que usted quiera y considere que sean necesario. Al terminar de asignar permisos, de clic en el botón Guardar para efectuar los cambios. Si el Rol se guardó correctamente, aparecerá una leyenda que indicara que el rol ha sido guardado correctamente. Y aparecerá en la tabla de roles existentes, la cual se encuentra en la parte superior. 14

15 Buscar ROL Si desea buscar un Rol especifico, puede usar el formulario de búsqueda que se encuentra en la parte superior, solo escriba el rol que desea buscar y de clic en Buscar. Y si el Rol existe se lo mostrara en la tabla que se muestra abajo, ahí podrá ver el nombre y la descripción que tenga. 15

16 Editar ROL Para editar un Rol primero de clic solo el nombre del Rol que desea editar. Al darle clic al nombre del rol se desplegara en la parte inferior el formulario que muestra el nombre,descripción de rol y los permisos que este tenga, por tanto si se desea cambiar el nombre, la descripción o los permisos que tenga, lo podrá hacer conforme a sus necesidades. Al terminar de editar el Rol actualizados correctamente. de clic en el botón de Guardar y los cambios serán 16

17 Administración / Productos En esta sección Productos, usted podrá buscar productos con diferentes criterios de búsqueda y búsquedas avanzadas, así mismo podrá editar un productos especificado, ver sus características, código entre otras propiedades que contenta el producto que ha seleccionado. Como se puede ver tenemos varias opciones de búsqueda, buscar por código, por clave, por una palabra en la descripción, por una segunda palabra que contenta la descripción, también podrá hacer búsquedas por marca y por una tercera palabra dentro de la descripción del producto,y así tener una búsqueda más específica. Podrá crear un nuevo Producto, editarlo. Crear Nuevo Producto Para crear un nuevo producto, dar clic en el Botón Nuevo Producto y se mostrara un formulario en la parte inferior en el cual ingresara las características que contendrá su nuevo producto. 17

18 En el siguiente formulario llene los datos requeridos para su producto como lo es, su clave, una breve descripción del producto, el modelo de su producto, si maneja una clave de proveedor deberá indicarla, la marca de su producto, también tiene que indicar una categoría a la que pertenece, así mismo que unidad de medida utiliza como por ejemplo pieza o kilogramo y claro indicar su precio base. Otro punto importante a la hora de crear un nuevo producto es indicar que impuestos manejara, solo será IVA, si será Exento de impuestos, si manejara retenciones o si además del IVA se agregara el IEPS.No olvide que si su producto viene por caja tiene que indicar cuantos artículos viene por caja, eso lo asigna en múltiplos por empaque. En descripción usted puede poner un texto libre solo como referencia, ahí puede poner lo que usted desee. Cuando ingresa precio lo hará de manera manual y ese precio ya debe contener el impuesto que le ha asignado. De manera opciones también podrá agregar una imagen de su producto, esto le ayudara a identificar su producto durante una búsqueda. 18

19 Al terminar de llenar los datos correspondientes, el formulario deberá quedar de la siguiente manera: Se está creando el producto, que es un producto prueba, se indica que solo se le aplicara el IVA como impuesto, se seleccionó una imagen descriptiva, se indicó que este producto se venderá por pieza, y además se ingresaron datos como clave, código, descripción. Al tener sus datos correctamente, de clic sobre Guardar, y con esto usted habrá creado un nuevo producto. Si ingreso sus datos correctamente, espere un par de segundos mientras se procesa la operación, al paso de este lapso de tiempo le aparecerá un texto indicando que el producto ha sido creado satisfactoriamente. Buscar Producto Para buscar un producto se tiene varias opciones o criterios de búsqueda, ya que se pueden hacer búsquedas muy específicas, ya que puede que usted tenga varias productos que tenga en su descripción tijera, incluso que sean de la misma marca, pero usted los 19

20 puede buscar por su clave única o código o por el tipo de presentación.al tener su criterio de búsqueda, dar clic en el botón Buscar. Si los datos que ingreso son correctos y existe un producto con los valores que usted índico, podrá ver su producto en la tabla que se despliega en la parte inferior. Búsqueda Avanzada Si desea tener una búsqueda aún más específica puede hacer uso de la opción de búsqueda avanzada.para ello marcamos la casilla que dice Búsqueda avanzada Con la búsqueda avanzada podemos buscar por categoría de producto y por criterios que queremos que contenga, así las búsquedas serán más específicas. 20

21 Editar Producto Para editar el producto es un paso sumamente fácil, de la tabla que muestra el producto que se desea editar, damos clic sobre el nombre del producto y como podrá ver, se abre un formulario en la parte inferior, con los datos y propiedades del articulo seleccionado, aquí usted podrá hacer los cambios que quiera, modificar, nombre, impuestos, precio base, descripción. Al terminar de hacerlos cambios necesarios, solo de clic en el botón de guardar, para que su producto se actualice correctamente. Limpiar formulario de búsqueda Para poder limpiar el formulario de búsqueda y poder volver hacer más consultas, solo tiene que dar clic sobre el botón Reset, con esto se resetean los campos de texto. Menú Productos Recargar Opciones El botón Recargar Opciones, vuelve a su estado por default la página de productos, de modo que si usted tenía una búsqueda, o activo el formulario de edición o creación de producto, este se cerrara y vera el formulario inicial. 21

22 Listado Completo Excel Menú Administración Existencia por almacén 22

23 En la sección Existencia por almacén podrá buscar productos que ya tenga agregados y aquí podrá modificar las existencias en su almacén, como es el stock mínimo y el stock máximo, de esta forma usted sabrá cuantas existencias tiene de los diversos productos que usted maneja. En el formulario de búsqueda deberá poner su criterio de búsqueda, si es por código, clave o descripción de producto, en este ejemplo se hará por código que es 123asd y se dará clic en Buscar. Si el producto existe o los datos ingresados son correctos, vera que aparecerá el producto en la tabla inferior. Modificando Stock Para modificar el stock de un producto, de clic sobre el nombre del producto deseado, al dar clic, vera que aparece en la parte inferior el formulario de edición de existencias. Aquí usted puede indicar a que almacén pertenece este producto, cuál es su existencia, así mismo cuál será su stock mínimo y su stock máximo, en el ejemplo dejara el producto en el almacén principal con un stock mínimo y un máximo de 30, y una existencia de

24 Dar clic n el botón Guardar cambios, y con esto quedara modificado el stock de este producto. Limpiar campos Reset Para limpiar los campos de texto y la página de almacén, solo dar clic en el botón Reset. Menú Administración -Tipos de Precios (Dependerá de la versión del sistema) En la sección tipos de precio usted podrá asignar los precios y porcentajes que se agregaran al valor base de sus productos, dicho en otras palabras aquí usted podrá determinar qué porcentaje tendrá de utilidad por la venta de cada artículo. Por ejemplo si usted usa el tipo de precio quiere decir que usted tendrá una utilidad de 6% del precio base, puede usar tipos de precio con diferente porcentaje 24

25 como , que le indica que se aplicara un 20% en el primero precio, seguido de un 30% en los últimos 2 porcentajes. Editar Tipo de precio Para editar los valores de un tipo de precio determinado, seleccione el tipo de precio que desea modificar y de clic sobre el nombre, ejemplo , y le mostrara una tabla en la parte inferior donde usted podrá modificar el nombre y los porcentajes que se aplicaran. Cuando termine de modificar, dar clic en el botón Guardar que se ubica en la parte inferior de la tabla. Crear Tipo de Precio Si usted desea crear un tipo de precio personalizado, es muy sencillo, de clic en el botón Crear tipos de Precios y se mostrara una tabla con varios campos de texto, en los cuales usted deberá escribir el nombre del tipo de precio y los 3 porcentajes que manejara. Se recomienda escribir un nombre descriptivo en función a los porcentajes que maneja ejemplo: este ejemplo de nombre puede indicar que los porcentajes 25

26 que se aplican son: 10%,15% y 30% respectivamente. Cuando termine de llenar el formulario, dar clic en el botón Guardar. Al dar clic en Guardar, vera un mensaje de texto indicando que el tipo de precios se guardó exitosamente. Menú Administración Catálogos Básicos En esta sección usted encontrara catálogos básicos que se manejaran en su negocio, aquí podrá crear categorías de productos, modificar categorías, dar de alta marcas de productos, indicar cuantas cajas tendrá y cuál será la principal así mismo los tipos de maneja que manejara y por tanto serán aceptados en caja. Editar Categoría de productos Si usted requiere modificar el nombre alguna categoría existente, lo podrá hacer en la primera tabla que se muestra, de la tabla que puede ver, seleccione la categoría que desea editar y de clic sobre el nombre de la misma. 26

27 Al darle clic a la categoría a editar, de lado derecho de su pantalla podrá ver los detalles de la categoría, como el Id y el nombre que contiene, aquí usted podrá reemplazar el nombre por el que usted considere correcto. Después de ingresar el nombre de la categoría, de clic sobre el botón Guardar, para que se efectúen los cambios de su categoría. Crear Nueva Categoría de Producto Si desea almacenar una nueva categoría, de clic sobre el botón que esta de lado derecho de la primera tabla, el botón dice Crear Categoría de Productos. De lado derecho de su pantalla vera un formulario en el cual usted podrá ingresar el nombre de la categoría, teclee el nombre dado y cuando haya terminado, de clic sobre el boto guardar. 27

28 Marcas de Productos. En esta sección usted podrá editar o crear una nueva marca de producto, si ya tiene marcas creadas, las podrá visualizar en una tabla. Editar Marca de Productos Si desea editar el nombre de una marca en específico, seleccione la marca en la tabla y de clic sobre el nombre de la marca para que pueda modificar su nombre. Al darle clic a su categoría a editar, de lado derecho podrá ver el nombre que tiene, ahí usted podrá reemplazar el texto por el que se desea. Al ingresar el texto de nombre deseado, de clic en guardar, y su categoría se actualizara, y estos cambios los podrá ver reflejados en la tabla de marcas de productos. 28

29 Crear Marca de Productos Si desea dar de alta una nueva marca en su lista de catálogo, lo podrá hacer con solo dar clic sobre el botón de Crear Marca de Productos. Al dar clic en el botón para crear su nueva marca, vera un formulario en el cual le mostrara un campo de texto donde usted debe escribir el nombre de la marca que desea. Después de ingresar el texto de nombre de su marca, de clic sobre el botón de Guardar para efectuar los cambios de su nueva marca, y vera un mensaje que le indicara que se ha guardado con éxito. 29

30 Unidades de Medica En la sección unidades de medida podrá visualizar los tipos de medida que maneja ya sea kilogramo, pieza, metro, pieza, etc. Podrá editar y crear nuevas unidades de medida. Editar Unidad de Medida Para poder editar una unidad de medida existente, seleccione de la tabla Unidades de medida y de clic sobre el nombre de la unidad de medida deseado. Al seleccionar y dar clic sobre la unidad de medida que quiere editar, vera que de lado derecho de su pantalla un formulario que muestra un campo de texto en el cual usted podrá modificar el nombre de la unidad de medida que considere correcto. Ya modificado el texto que será en este caso el nombre de su unidad de medida, de clic sobre el botón guardar y se efectuaran los cambios. 30

31 Crear Unidad de Medida Para dar de alta una nueva unidad de medida, de clic sobre el botón Crear Unidad de Medida. Al dar clic de su lado derecho tendrá un campo de texto en el cual usted podrá ingresar el nombre de la nueva unidad de medida, se recomienda ingresar nombres descriptivos. Al finalizar de clic en Guardar y vera un texto arriba de la tabla en el cual indicara que se han guardado los cambios con éxito y así mismo podrá visualizar en la tabla, la nueva unidad de medida que acaba de ingresar. 31

32 Administración- Catálogos Básicos Cajas En este apartado puede administrar las cajas que tendrá activas en sus sucursales, podrá editar nombre de caja y claro crear nuevas cajas. Editar Caja Si desea modificar las propiedades de una caja, de la tabla que se muestra, selecione la caja que desea modificar y de lado derecho, podrá ver las opciones que podrá modificar. Usted podrá editar el nombre de la caja, y con qué fondos tiene su caja actualmente y podrá seleccionar en que sucursal se encuentra su caja, y puede relacionar una determinada caja a su equipo para poder usarla. Cuando termine de modificar las opciones de la caja, de clic en el botón guardar para efectuar cambios. 32

33 Cuando de clic sobre guardar podrá ver que la tabla se ha actualizado si modifico el nombre, el nombre cambiara y las opciones que haya modificado. Monedas y Billetes En este apartado podrá dar de alta las monedas y billetes que manejara en cada y claro las que serán aceptados en su tienda, aquí podrá editar y crear nuevos valores. Modificar Valor de Monedas y Billetes Si lo que desea es modificar un valor de moneda existente, seleccione la moneda a modificar y de clic sobre el nombre y de lado derecho podrá ver el formulario que le permitirá modificar sus valores. 33

34 Si ya modifico lo que deseaba, de clic en Guardar y con esto quedara guardado el nuevo valor de su moneda y lo podrá comprobar en la tabla de monedas y billetes. Crear Nueva Moneda o Billete Para crear una moneda o billete, de clic sobre el botón Crear Moneda o Billete Al dar clic de lado derecho podrá ingresar el nombre de la moneda o billete y deberá indicar el valor que esta moneda tendrá por ejemplo si es una moneda de diez pesos deberá poner Al dar clic en guardar, le aparecerá un mensaje que indicara que la moneda se guardó correctamente, y podrá ver la moneda en la tabla correspondiente. 34

35 Menú Administración -Sucursales En la sección Sucursales podrá ver las sucursales que tiene activas y asignadas a su computadora, en este ejemplo se tiene la sucursal Matriz. Editar Sucursal Para editar una sucursal, en este ejemplo solo se tiene la matriz, dar clic sobre el nombre de la sucursal y en la parte inferior vera un formulario detallado con las características de la sucursal seleccionada, aquí podrá modificar, nombre, dirección, teléfono, serie de facturas, el certificado que tiene activo. También podrá asignar la sucursal al equipo para que quede vinculada a su computadora. Al término de la edición, clic en Guardar y se efectúan los cambios realizados. 35

36 Crear Sucursal Si lo que desea es crear una nueva sucursal, tiene disponible el botón Crear Sucursal el cual puede encontrar en la parte superior izquierda. Al hacer clic, en la parte inferior se mostrara el formulario que deberá llenar correctamente. Indicando el nombre, dirección, teléfono, Serie de notas, serie de facturas, y el certificado que desea usar para esta nueva sucursal, etc. Al finalizar dar clic en el botón Guardar para que quede guardada la nueva sucursal. 36

37 Menú Administración Almacenes En almacenes, podrá ver la cantidad de almacenes con que cuente actualmente, así como ver el nombre del almacén y la ubicación del mismo. Editar Almacén Si desea editar las características de algún almacén listado en su tabla, de clic sobre el nombre del almacén y abajo se verá el formulario con los datos que contiene actualmente, ahí podrá modificar los campos de texto como el nombre, dirección, número exterior. Al finalizar de clic en guardar y se mostrara un mensaje indicando que ha guardado cambios y la tabla actualizara los nuevos valores. 37

38 Crear Almacén Si tiene la necesidad de crear nuevos almacenes, esto lo podrá hacer con la ayuda del botón Crear Nuevo Almacén que se ubica en la parte superior izquierda. En la parte de debajo se desplegara el formulario de creación de almacén, aquí deberá ingresar la dirección donde se ubicara el nuevo almacén, colonia, estado y claro el nombre de dicho almacén. Si ya se han llenado los campos requeridos, de clic sobre el botón guardar ubicado en la parte inferior derecha para que queden guardados los datos de su nuevo almacén. 38

39 Menú Ventas Esta es una sección importante de StalixAdmin, aquí usted podrá realizar sus ventas a sus clientes y claro público en general. Podrá buscar los productos por los diferentes criterios de búsqueda, agregar artículos al carrito de compras y realizar la venta. Realizar Venta Para realizar una venta en mostrador, primero tiene que buscar el producto que desea vender, para lo cual puede hacer uso del formulario de búsqueda que se muestra, cuando encuentre el artículo deseado, se anexara al carrito de compras y de lado derecho vera el total a cobrar. Puede indicar si será una venta a facturar marcando la casilla correspondiente o si será una venta con Retenciones. Si solo ponemos por ejemplo tijera nos mostrara todos los artículos que contengan tijera, si desea una búsqueda específica, lo puede hacer por código, por clave de producto o por características del producto incluso por la marca del mismo o hacer una búsqueda avanzada, si le muestra más de un artículo, de la lista que aparecerá, seleccione el producto que desea vender, dándole clic sobre la clave de producto, y este se agregara al carrito de compras. 39

40 Por ejemplo selecciono el primero artículo de la lista que se ha desplegado y este será anexado al carro de compras. Si se tiene alguna duda si el producto es el correcto, puede dar clic sobre la columna marca y podrá ver las propiedades incluso la imagen del articulo y así tener la certeza de que el articulo seleccionado es el correcto. En la tabla correspondiente al carrito de compras podrá modificar la cantidad de artículos que desea vender ya sea 1 o 10 según sea el caso, también si tiene privilegios podrá dar un precio especial al cliente, de lado derecho se muestra el total a pagar. Si la venta será a un cliente existente, usted lo puede buscar en la sección de búsqueda de clientes que está en la parte inferior. Su cliente lo puede buscar por número de cliente, RFC o por nombre, si la búsqueda le despliega varios clientes, debe seleccionar el cliente al que le desea hacer la venta dando clic sobre el ID del cliente. 40

41 Al hacer esto podrá ver que en la parte superior de su página se ha asignado el cliente que ha seleccionado. Si ya no se desean agregar más artículos al carrito de compras, tenemos varias opciones de lado derecho las cuales son las siguientes: Podemos finalizar la venta seleccionando imprimir venta, solo hacer una cotización, realizar un nuevo pedido o una nueva cotización. Imprimir Venta Cuando damos clic en imprimir venta, se generara el ticket de venta, el cual puede ser impreso en la impresora que se tenga asignada. 41

42 Imprimir Cotización Si lo que se quiere solo es hacer una cotización y no efectuar la venta, dar clic en el botón de Imprimir Cotización ubicado en la parte lateral derecha. Y se mostrara el ticket que puede ser impreso, mostrando la leyenda Cotización 42

43 Nuevo Pedido / Cotización Si se desea hacer un nuevo pedido o una nueva cotización, dar clic en el botón deseado y el formulario se limpiara y se podrá agregar artículos al carrito de compras, ya sea para hacer pedidos o cotizaciones. Menú Ventas Clientes En la sección clientes podemos visualizar los clientes existentes, modificar los datos de un determinado cliente y crear nuevos clientes para hacer ventas futuras. Buscar /Editar Cliente Si desea buscar un cliente, puede hacer la búsqueda por RFC de cliente o por su nombre, y dar clic en el botón Buscar Clientes. 43

44 Al dar clic en buscar clientes, se despliega una tabla que mostrara el o los clientes que coincidan con los criterios de búsqueda. Editar Cliente Si tiene la necesidad de editar algún dato de un determinado cliente, ya que lo tiene listado en la tabla de búsqueda, seleccione el cliente deseado, y dar clic sobre la columna donde está su ID, al dar clic sobre su ID, se despliega el formulario con los datos que conforman a este cliente. En este formulario podrá editar la información que sea necesaria, domo su nombre, domicilio, teléfono, si tiene o no crédito, domicilio fiscal, etc. Terminada la edición dar clic en guardar. 44

45 Crear Nuevo Cliente Para dar de alta a un nuevo cliente, de clic sobre el botón Crear Cliente que se encuentra en la parte superior de su pantalla. Al dar la instrucción para crear un cliente podrá ver un formulario similar al de edición de cliente, en este deberá ingresar los datos que tendrá este cliente como su nombre, dirección, teléfono, datos de su dirección fiscal. Si ya ha ingresado los datos requeridos, dar clic sobre el botón guardar que está en la parte inferior izquierda, ahora si usted desea crear un Domicilio alterno, seleccione esta opción para poder agregar una dirección más. 45

46 Si eligió la opción Crear Domicilio Alterno, aparecerá un nuevo formulario para ingresar los datos correspondientes al domicilio alterno. Después de ingresar la información del domicilio alterno ya puede Guardar los datos de nuevo cliente, y este será guardado y ya le aparecerá en la lista de clientes. Menú Ventas Consultar Pedidos En este apartado podremos visualizar y buscar pedidos que se hayan realizado en su sucursal, podrá buscar pedidos por intervalos de fechas, por nombre de cliente o por tipos de ventas. Si desea hacer búsqueda por fechas, de clic sobre el campo de texto correspondiente ya sea fecha inicial o final, puede agregar más criterios de búsqueda para obtener un resultado más específico como por nombre de cliente o tipo de venta. Al llenar los datos de búsqueda y dar clic en Buscar. 46

47 Al hacer clic en buscar, visualizara todos los pedidos que correspondan al criterio de búsqueda que se ha ingresado. Para ver los detalles de un pedido especifico, deberá dar clic sobre la Clave de pedido y en la tabla de abajo vera los artículos que conformar este pedido asi como el monto total a pagar. Al ver los detalles del pedido usted podrá reimprimir el ticket o cancelar dicho pedido. Si cancela el pedido, vera un texto emergente que le indicara que el pedido ha sido cancelado. 47

48 Si lo que quiere es reimprimir, le mostrara un pdf listo para ser impreso. Puede exportar sus pedidos a un documento Excel, para ello, de clic en sobre Exportar a Excel, y se descargara un archivo Excel que contendrá sus pedidos. Menú Ventas Cuentas Por Cobrar En cuentas si usted maneja créditos en su sucursal, podrá ver sus cuentas por cobrar, puede buscar que cliente tiene cuentas por cobrar activas, primero debe buscar a un cliente en específico, la búsqueda la puede hacer por RFC o por nombre de cliente. Cuando tenga seleccionado su cliente, de clic sobre el número de pedido y en el formulario que está debajo podrá ver las cuentas por cobrar activas, para cobrar, dar clic sobre el botón Cobrar y la cuenta será cobrada a su cliente. En el formulario indique como le desea cobrar a su cliente, si será efectivo, tarjeta de crédito o quedara en cuenta o incluso transferencia bancaria. 48

49 En el ejemplo se cobrara en efectivo al cliente. Al hacer el pago aparecerá un texto que indicara que el monto ha sido pagado correctamente. Menú Ventas Reporte Cuenta por Cobrar En la siguiente sección podrá consultar un reporte detallada de sus cuentas por cobrar y además le permitirá exportar sus reportes en un archivo Excel. Usted puede buscar las cuentas por cobrar que cuenten con saldo, la búsqueda la puede hacer por RFC o por nombre, y se listaran todas las cuentas que cumplan con el criterio de búsqueda, si desea podrá descargar su reporte en archivo Excel. 49

50 Menú Ventas Reporte de Cobros En los reportes de cobros, usted podrá ver un reporte detallada de los cobros que ha realizado en sus cuentas por cobrar, podrá ver el nombre del cliente, el ID de pedido, el monto cobrado, la fecha de cobro y el total de pedido. Para ver un reporte primero deberá buscar el cliente específico, buscando por RFC, nombre de cliente o buscar por un intervalo de fecha. Ya teniendo sus criterios de búsqueda, de clic sobre el botón Buscar Cobros CxC. Si encuentra información de algún pedido lo mostrara en la tabla de abajo. Para exportar el reporte a un archivo Excel, dar clic en el botón Exportar a Excel y el reporte se descarga a su computadora. 50

51 Menú Ventas Devolución Venta En este módulo podrá hacer devoluciones de pedidos, habrá ocasiones en que será necesario hacer una devolución de algún pedido. Para devolver un pedido, primero se tiene que buscar el pedido que será devuelto, se puede buscar por Número de pedido y si se podrá marcar si contiene factura y RFC, e indicar la serie a la que pertenece el pedido, ingresado los datos de búsqueda, dar clic en Buscar. Ya que se tenga seleccionado el pedido a devolver, dar clic sobre la clave de pedido y en el formulario de que esta en la parte de abajo, indicar la cantidad a devolver, la cuenta de pago y opcionalmente agregar algún comentario, ya que se ingresó esta información, ejecutar la operación del botón Devolver o imprimir una nota de crédito en caso de que sea necesario. 51

52 Menú Almacén En la opción de almacén podrá tener un control de lo que está pasando en su almacén o sus almacenes, ver traspasos, hacer traspasos y hacer devoluciones a sus proveedores. Menú Almacén Traspasos En esta sección de almacén, podremos ver si se han hecho traspasos entre diversos almacenes, podemos buscar traspasos que estén pendientes por enviar y traspasos efectuados. En una tabla podremos ver el Id de Traspaso, su almacén origen, almacén destino, fecha de creación y fecha de envió. Si ya selecciono que tipo de traspaso desea buscar, solo de clic en Buscar para visualizar los traspasos existentes. Al seleccionar en Pendientes por Enviar listara los traspasos pendientes, o si se marca los ya efectuados de igual forma los mostrara. Para enviar el traspaso, seleccionar el que se desea enviar dando clic sobre el Id de traspaso y lo mostrara en una tabla en la parte inferior, ahí indicar el nombre de la persona que lo envía, y dar clic en Enviar. 52

53 Si el almacén seleccionado tiene un traspaso en cola, lo podremos recibir, siempre y cuando el botón Recibir este Activo, esto indicara que se tiene un traspaso en espera. Al enviar el traspaso se verá el siguiente texto, con esto el traspaso se llevó con éxito. Menú Almacén Nuevo Traspaso Si desea realizar traspaso entre diversos almacenes, lo podrá hacer en esta sección. Aquí usted seleccionara el almacén origen y el almacén destino, ingresar una clave y una descripción de traspaso. En descripciones escribir una palabra de la descripción del artículo que se desea traspasar o la clave de producto, y dar clic en Buscar, y se listaran los productos que coincidan con la búsqueda.dar clic sobre la clave del articulo deseado y en la parte debajo de la tabla aparecerá el artículo que se seleccionó y ahí lo podemos agregar a un traspaso, dándole clic al botón Agregar a traspaso. 53

54 Al dar clic en Agregar a traspaso, el artículo aparecerá en la lista de traspaso. Se agregan todos los artículos que se desea traspasar y al término, dar clic en el botón Terminar Traspaso para que la operación se lleve a cabo. Si desea un nuevo traspaso tiene el botón Nuevo Traspaso el cual limpiara el formulario y podrá hacer los traspasos que considere necesarios. 54

55 Devolución a Proveedor Si se tiene la necesidad de hacer una devolución a un proveedor, es posible hacer, es necesario buscar el proveedor o indicar un intervalo de fechas para poder buscar una orden. Para hacer una devolución buscar una orden, indicando la clave de orden, el proveedor o un intervalo de fechar y dar clic en Buscar Orden. Para ver los detalles de esa orden de compra, dar clic sobre el ID y en la tabla inferior se podrá ver los artículos que componen la orden de compra, así como el monto pagado. Para ver los detalles un artículo en particular, dar clic sobre la clave de artículo en la tabla de Artículos en Orden de Compra, y en los campos de texto de lado derecho podrá ver el total y la cantidad de artículos. 55

56 Para devolver este producto, en el campo de texto Cant Artículos indicar la cantidad de artículos que se desea devolver y posteriormente se tiene el botón de Devolver y el artículo se anexara en la tabla inferior que es la tabla de Artículos en Devolución. Para terminar la devolución, dar clic sobre el botón Registrar Devolución. Y la devolución se llevara a cabo. 56

57 Menú Compras En la sección Compras encontrara las operaciones básicas en lo que serán sus compras, en este caso compras de artículos, sus cuentas por pagar si sus proveedores le manejan crédito, y podrán ver sus proveedores que tenga y claro mirar reportes de sus cuentas por pagar. Menú Compras Órdenes de Compra En la opción Ordene de Compra, podrá realizar comprar de artículos a sus proveedores, podrá pagar en efectivo o comprar a crédito, indicar la fecha de vencimiento de esa cuenta en caso de que sea a crédito y la factura a proveedor. Seleccionar el proveedor, indicar el tipo de compra, fecha de vencimiento y la factura y dar clic en Buscar Proveedor. Si el nombre de proveedor existe, lo mostrara enseguida y lo seleccionamos dando clic sobre su RFC. 57

58 El siguiente paso es seleccionar los artículos que se desean comprar de este proveedor.buscamos los artículos deseados, en el ejemplo se busca solo por descripción (Resistol), usted podrá hacer búsquedas más especias tales como Código, Clave, Marca o diversas Descripciones. Dar cli en Buscar para visualizar los productos. Se selecciona el producto dando doble clic sobre él y aparecerá una ventana emergente con información del artículo, tendrá el campo Cantidad vacío, ahí anotara cuantos artículos desea comprar de ese tipo, y además vera 2 campos de descuentos, ahí deberá indicar los descuentos que se aplicaran para dicho producto. Una vez hecho esto, dar clic sobre el botón Aceptar y el artículo se agregara a la lista de Orden de Compras. Y además se mostrara el Total a pagar de lado derecho. 58

59 Seguir agregando productos hasta tener la orden de compra completa, ya teniendo todo lo que se desea comprar, podrá Guardar la Compra e imprimir la información de los artículos que serán comprados. Para terminar la compra dar clic en el Botón Recibir Compra y su orden se habrá registrado correctamente, vera un mensaje emergente que indicara que se registró la compra y se limpiara la tabla de orden de compra. Si desear seguir realizando comprar, solo de clic en el botón Nueva Compra y podra seguir haciendo las compras que usted requiera. 59

60 Menú Compras Cuentas Por Pagar En el menú cuentas por pagar, podremos ver las cuentas que tenemos aun sin pagar, próximas a vender o incluso cuentas que se tengan vencidas y que se tienen que pagar a los proveedores. Buscar cuenta por pagar por proveedor, para ellos es necesario ingresar el RFC o nombre del proveedor de la cuenta que se desea ver y dar clic en Buscar cuentas por Pagar. Si existen cuentas por pagar, se verán en una lista que se desplegara enseguida. Dando doble clic sobre la cuenta que se desee pagar y se mostrara el total pagado y el saldo total. En el formulario que se muestra en la parte inferior podrá saldar la cuenta ya sea en efectivo, por cuenta bancaria, transferencia o cheque. 60

61 Si es en efectivo, se ingresa la cantidad a pagar, una vez hecho esto, deberá dar clic sobre el botón Pagar, para efectuar la operación. Menú Compra Consulta de Compras En este apartado podremos hacer una consulta de las compras que se hayan realizado en un tiempo determinado. Para generar una consulta de compas, en el formulario llenar los datos requeridos, como son el Id de la compra, el ID o marcar un intervalo de fechas. Y dar clic en Buscar. 61

62 Al dar en Buscar se mostrara una tabla en la cual se podrán ver todos los registros existentes que cumplan con el criterio de búsqueda introducido. Para ver los detalles de una compra determinada, lo podrá hacer dando doble clic sobre la compra deseada, y en la parte inferior podrá observar los detalles de esa compra, en este caso que productos fueron comprados y el total. Menú Compras- Reporte Cuentas por Pagar En la opción reporte cuentas por pagar, podrá ver las cuentas que tiene pendientes por pagar, en este caso el caso más común es cuando realizar compras a crédito a sus proveedores. 62

63 Para generar un reporte de cuentas por pagar, en el formulario que se aprecia, deberá llenar los datos requeridos, como son el RFC, nombre y de ser necesario indicar un intervalo de fechas, así se hará una búsqueda más detallada. Al tener estos datos, de clic en el botón Buscar Cuentas. Al dar clic en Buscar, si existen registros a su búsqueda, los podrá observar en la siguiente tabla. Si desea Exportar este reporte a un documento Excel lo podrá hacer dando clic en el botón Exportar a Excel que se encuentra en la parte superior derecha. Al dar clic en exportar, podrá ver que se descarga un documento del tipo Excel, que será su reporte que recién ha generado. 63

64 Así se observa en Excel. Menú Compras Proveedores Para la sección compras, los proveedores juegan un rol importante, ya que ellos se encargaran de venderle los productos que usted necesite, en esta opción usted podrá consultar sus proveedores, editar sus propiedades y dar de alta nuevos proveedores. Buscar Proveedor Para buscar un proveedor la acción es muy fácil solo es necesario escribir el RFC del proveedor o su nombre y dar clic en el botón Buscar Proveedores. Si existe un proveedor con el nombre o RFC indicado, se visualizara en la parte inferior. 64

65 Editar Proveedor Si desea editar la información de su proveedor, de doble clic sobre el nombre de proveedor y se despliega un formulario con sus datos que lo conforma, ahí usted podrá reemplazar la información que considere necesaria. Una vez ingresado los nuevos valores de su proveedor y poder guardar y actualizar la información, de clic sobre el botón de Guardar que está ubicado en la parte inferior izquierda. Si desea Cancelar cambios, solo de clic en Cancelar y no se realizar cambios. Crear Proveedor Si lo que desea es dar de alta nuevos proveedores, usted podrá crear los proveedores que considere necesarios y de manera ilimitada. Para crear un proveedor, de clic en el botón Crear Proveedor. 65

66 Se visualizara un formulario en el cual tiene que ingresar los datos de su nuevo proveedor, como son el nombre, RFC, dirección, teléfono, municipio, estado, cuenta en caso de tenga una, un plazo de crédito. Una vez llenados los campos con la información necesaria, de clic sobre el botón guardar o cancelar si no desea guardar cambios. Los botones los podrá ver en la parte inferior izquierda debajo del formulario. Si selecciono Guardar, podrá ver que el proveedor quedo guardado. 66

67 Menú Compras Reporte de Pagos cxp Al tener pendientes cuentas por pagar, se puede hacer pagos de dichas cuentas ya sea para saldar la cuenta en su totalidad o realizando abonos, en este tipo de reporte usted podrá ver las cuentas por pagar y los pagos que ha realizado. Buscar Pagos Para buscar pagos en el formulario que se le presenta usted podrá hacer una búsqueda, que puede ser por RC, por nombre o indicar un intervalo de fechas. Una vez escrito los datos deseados, de clic en Buscar Pagos. Al hacer clic sobre el botón de búsqueda, y si existen criterios válidos, se desplegara una tabla con todos los historiales de pagos que tenga realizados. Exportar a Excel Si desea también podrá exportar este reporte en un documento Excel, para ello en la parte superior a lado del botón de búsqueda, tiene una opción que le permitirá hacer esta 67

68 exportación de datos, de clic en Exportar a Excel y se descarga un archivo, que ese será el reporte de pagos. Menú Reportes En esa sección podremos generar diferentes tipos de reportes, como son reportes por producto, por compras de producto y por inventarios. Reporte Ventas por Producto En este reporte usted podrá consultar un reporte de ventas por producto, este se generara en un archivo Excel, para lo cual usted tendrá que indicar las fechas intervalo que se tomaran en cuenta y la clave del producto. Hecho esto de clic en Generar Reporte y se le descargara el reporte en formato de archivo Excel. 68

69 En caso de que no se tengan registros del producto indicado, le mostrara el sistema un mensaje. Reporte Compras por Producto En este tipo de reporte podrá consultar las compras que ha hecho ya sea por tipo de producto o por órdenes de compra según sea necesario y su reporte se generara en Excel. Reporte Compras por Producto - Reporte por Producto Si desea ver un reporte de las compras hechas, pero que sea solo por producto, lo podrá hacer indicado la fecha inicial y la fecha final así como la clave del producto que desea. Una vez llenados estos datos, de clic en el botón Reporte por Producto. Y se abrirá una ventana emergente, en ella podrá ver que se le descargara un archivo Excel, ese será su reporte pro producto que acaba de generar. 69

70 Reporte Compras por Producto - Reporte por Órdenes de Compra Si lo que quiere es un reporte por las órdenes de compra que ha efectuado, también lo puede hacer, para esto solo de clic sobre el botón Reporte por Órdenes de Compra. Previamente debió haber llenado el formulario con la fecha que desea de reporte o clave de producto. Hecho esto se muestra una ventana que indica que el reporte se ha generado y descargado en su computadora. Reportes Inventario Aquí podrá generar reportes por inventarios, reportes de faltantes así tener un mejor control de su inventario en sus diferentes almacenes en caso de manejar más de uno. 70

71 Reporte Inventario-Reporte por Almacén Para generar un reporte por almacén, tiene que seleccionar el almacén en caso de manejar más de uno, y si desea un reporte de una sola marca específica o un reporte que considere todas las marcas existentes. Ingresada esta información, de clic en el botón Reporte de Existencias. Al dar clic, mostrara un texto en pantalla indicando cuántos registros fueron encontrados y en una ventana emergente, se mostrara que se ha descargado un documento Excel, este será el reporte de inventario de las existencias de un determinado almacén. Reporte de Faltantes por Almacén Para hacer reportes de faltantes en un almacén, se sitúa en el formulario de la parte inferior, ahí podrá ver que esta la opción de reportes de faltantes por almacén. 71

72 Para generar un reporte de faltantes en inventario, seleccione el almacén a reportar, así mismo seleccione de qué proveedor desea consultar, y finalmente podrá ejecutar la operación dando clic sobre el botón Reportar Faltantes. Si en su almacén cuenta con faltantes, se le descarga un documento Excel con su reporte, en él se detallaran los productos que hagan falta en su almacén, en caso de que no tenga faltantes, no se generara el reporte y le indicara que no hay registros de faltantes. Menú Cajas En el menú cajas podrá encontrar las operaciones referentes a sus cajas, en ellas podrá hacer cobros de pedidos, realizar cortes de cajas, así como hacer retiros y préstamos. 72

73 Menú Cajas- Cobro de Pedidos La primero operación que se puede hacer, es cobrar un pedido, para es necesario indicar el número de ticket que tiene el pedido a cobrar e indicar la forma de pago. Ya que indico el número de ticket, de clic en Buscar y el sistema buscara el ticket. Como el número de ticket si existe, se muestra la cantidad del mismo en la parte que dice A pagar, ahora a llenar el formulario siguiente, deberá indicar el efectivo con el que le pegan, si es tarjeta de crédito, cheque, una transferencia, teniendo los datos correctos, de clic en Pagar. 73

74 Al dar clic en pagar, podrá imprimir un ticket en él se detalla la cantidad pagada, cuanto se recibió en caja y el cambio devuelto. Para seguir cobrando más pedidos, solo de clic en el Botón Reset, y se restablecerá el formulario. 74

75 Menú Caja Corte de Caja En el corte de caja usted podrá ver los registros de su dinero, en el corte de caja se contabilizan físicamente monedas y billetes (dinero real). El sistema le arroja la suma de todo lo que ha cobrado. Se pueden hacer varios cortes de caja al dia, cuando se realiza un corte de caja, su caja regresa a ceros. Si desea contabilizar el dinero que se encuentra en la caja, en la parte inferior izquierda, vera un botón que dice, Contabilizar, caja, con esto se contara todo el dinero los retiros y prestamos se descuentan del total así como los pagos que no son en efectivo.la suma numérica es el efectivo teórico registrado en el sistema.por lo general hay un pequeña diferencia con el real efectivo por cuestiones de redondeo al momento de cobrar. El fondo de caja es el efectivo inicial que se deja para cambio. Se registra el corte y queda en ceros la caja. Se listan todos los tickets. El pdf se guarda en una carpeta. 75

76 Para imprimir el corte de caja y guardarlo, de clic en el botón que dice, Imprimir y guardar, vera que se genera un archivo Pdf con el corte de caja, este mismo archivo lo podrá consultar más tarde o cuando guste, ya que queda guardado en su pc en la carpeta docspdf en su disco local. 76

77 Menú Cajas- Retiros y Préstamos En retiros y préstamos usted podrá retirar dinero de una caja, por ejemplo una caja principal, algunas veces, requiere dinero en efectivo para pagar o alguna otra necesidad y tiene que retirar dinero de la caja. En otras ocasiones usted querrá agregar dinero a la caja. Estas operaciones las podrá hacer en esta sección. Retiro de Caja Si usted desea retirar dinero de una caja, tendrá que ingresar la cantidad que quiere retirar y el nombre de usuario que autoriza, esto será posible si el usuario que tenga la sesión activa tiene privilegios para hacer retiros. Y deberá dar clic en Aceptar. Si acaba de hacer un corte de caja, recuerde que su caja se resetea a ceros, de modo que podría retirar. 77

78 Si tiene dinero disponible en caja, vera un mensaje indicando que el retiro se realizó con éxito. Menú Caja - Entrega de Dinero Para agregar dinero a la caja o regresar un dinero que fue retirado, lo podrá hacer en el formulario inferior que dice Entrega de dinero.en el indicara la cantidad a devolver, el motivo y quien autoriza la entrega de dinero, y dar clic en Aceptar. Y vera un mensaje indicando que la operación se llevó con éxito. 78

79 Menú Facturación En el menú facturación usted podrá expedir facturas a sus clientes que lo requieran, crear facturas globales, realizar consultas y administrar sus folios y certificados. Menú Facturación Nueva Factura Si desea crear una nueva factura, del menú Facturación, seleccione Nueva Factura y vera un formulario de facturación, en el formulario usted podrá buscar el pedido que desea facturar, buscar una factura existente, buscar un cliente,indicar el método de pago, formas de pago, que son información necesario para poder realizar facturas. 79

80 Del formulario en la primero sección de lado izquierdo usted podrá buscar el pedido a facturar o buscar facturas ya realizadas. También podrá ver el Folio de factura y la serie a utilizar, así como la fecha de facturación. En la segunda sección de formulario, que es la de lado derecho, podremos buscar un cliente, en caso de que el pedido no se haya asignado un cliente al pedido. En el campo de abajo se podrán ver los detalles del pedido que se requiera facturar, así como el tipo de pago, formas de pago y la cantidad en letra. 80

81 Para crear una factura, seleccione el número de Pedido a facturar, y en los campos se llenaran con la información que contenta este pedido, si fue vendido a un cliente, le mostrara nombre de cliente, y en la tabla inferior, poda ver los detalles del pedido así como el total que se cobró. En caso de no tener asignado un cliente, podrá buscar un cliente y facturar a ese cliente. Si ya están los datos correctos en el pedido, en la parte inferior esta un botón que dice Facturar, ahí usted podrá generar una factura. Al generarla, usted la podrá imprimir en la impresora de su elección además de que se guardara automáticamente en un documento PDF. 81

82 Después de generar la factura usted la podrá enviar por correo electrónico, reimprimirla o cancelarla según sea el caso. Si desea expedir más facturas, solo de clic sobre el botón de Limpiar todo, lo encuentra en la parte superior de su pantalla. 82

83 Menú Facturación- Factura Global Si usted ha emitido varios ticket de compra y solo quiere hacer una sola factura, lo podrá hacer en esta sección de factura global, la cual le permitirá buscar varios ticket de compra y poderlo facturar sin problema, así se evitar emitir una factura por cada ticket. Si desea emitir una factura por varios ticket de compra, lo que tiene que hacer es poner un intervalo de fecha inicial y fecha final, con esto el sistema buscara el ticket que se encuentren realizados en la fecha indicada. Una vez hecho esto, de clic sobre el botón Contabilizar. Al dar clic en Contabilizar se mostraran todos los pedidos realizados en la fecha que se ha indicado así como la cantidad correspondiente los mismos. 83

84 Al listar los pedidos, se dará cuenta que se habilita el botón de facturar y además podrá imprimir el listado, según usted considere. Si lo que quiere es solo imprimir la lista de pedidos, solo de clic sobre Imprimir Listado. Y se abrirá el cuadro de dialogo y podrá imprimir. Ahora bien si usted quiere facturar esa lista de pedidos lo puede hacer, para ello de clic sobre el botón facturar, vera que a los pocos segundos se generara la factura electrónica de la lista de pedidos que tenía. 84

85 Menú Facturación Consultas En su sección Consultas, usted podrá ver los comprobantes que haya emitido, por tanto si no emite comprobantes no le mostrara nada a la hora de hacer búsquedas. Las búsquedas de igual forma las puede hacer por fecha, por serio, por folio, RC y serie. Una vez listados los comprobantes podrá exportarlos a Excel. Bien indique la fecha de los comprobantes emitidos, el número de serio, Folio, rfc de cliente y el nombre de razón. Y posteriormente de clic sobre Consultar Comprobantes. 85

86 En mi caso yo no tengo comprobantes emitidos, por tanto no me muestra ninguno y me sale un texto informando que no hay registros. Si usted tiene comprobantes emitidos los podrá exportar a Excel y con eso quedaran guardados en su computadora. En la parte inferior podrá ver los detalles de un comprobante que tenga emitido, así mismo le dará la opción de reimpresión y de poder bajarlo en un archivo xml si usted así lo requiere. Si desea seguir buscando comprobantes y haciendo consultas, limpie los campos con el botón correspondiente que está en la parte superior. 86

87 Menú Facturación Certificados En esta opción, podrá administrar sus certificados de sellos digitales, podrá dar de alta uno nuevo si es necesario, indicar la fecha de expiración, verificar los nombres, su clave privada. Importante: Recuerde que las llaves deben ser proporcionadas por el SAT. En la siguiente imagen puede ser el archivo del certificado, el archivo de la llave privada, el número del certificado y la fecha de expiración. Facturación - Dar de alta Llave Si quiere agregar un nuevo certificado deberá llenar el formulario de la parte inferior indicando los datos correctos de su certificado, fecha expiración, indicar la clave privada, nombre del archivo llave, nombre de certificado csd y numero de certificado. Para dar de alta una nueva llave, dar clic en Agregar llave. 87

88 Al dar clic en el botón aparecerá un mensaje indicándole que el certificado que dara de alta debe ser expedido por el SAT. Dar clic en aceptar si ya cuenta con uno, de lo contrario de cancelar. Hecho esto podrá ver en la tabla su nuevo certificado creado. Menú Facturación- Folios Estos folios, se dan de alta para uso con los comprobantes fiscales, así se puede seleccionar de varios al momento de crear el comprobante. Esto tiene su origen en la papelera copaga que necesitan distinguir en facturas de mostrador y facturas de pedidos foráneos. Se pueden crear sin límite. Anteriormente solo se asignaban por sucursal. 88

89 En la tabla usted vera los folios empleados en cada serie. Si lo desea puede crear una nueva serie para lo cual en el formulario de abajo indique el nombre de serie y desde que digito iniciara. Hecho esto de clic sobre Registrar y en la tabla podrá ver que la nueva serie se creado exitosamente. 89

90 Cerrar Sesión Si desea dejar de usar el sistema, cambiar de usuario, solo vaya a la parte superior izquierda de su pantalla ahí podrá encontrar la opción para cerrar sesión Al darle clic en cerrar sesión, lo sacara de su sesión y lo regresara a la ventana de Login. Sesión Terminada por Tiempo SI deja el sistema inactivo, la sesión se cerrara de manera automática y tendrá que volver a iniciar su sesión. 90

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