Expediente CONDICIONES PARTICULARES PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE CONSULTORÍA FERROVIARIA EN INDIA

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1 Expediente CONDICIONES PARTICULARES PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE CONSULTORÍA FERROVIARIA EN INDIA Paseo de la Habana, Madrid. España Tel.: Fax:

2 1. OBJETO ALCANCE DE LOS TRABAJOS MEDIOS REQUERIDOS MEDIOS TÉCNICOS MEDIOS HUMANOS LUGAR DE EJECUCIÓN TÉRMINOS Y CONDICIONES DURACIÓN DE LOS TRABAJOS IMPORTE MÁXIMO DE LICITACIÓN SOLVENCIA TÉCNICA SOLVENCIA ECONÓMICA Y FINANCIERA CRITERIOS DE VALORACIÓN CRITERIOS EXCLUYENTES CRITERIOS DE VALORACIÓN TÉCNICA (30 puntos) CRITERIOS DE VALORACIÓN ECONÓMICA (70 PUNTOS) CONTENIDO DE LAS OFERTAS OFERTA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA DOCUMENTACIÓN TÉCNICA DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA OFERTA ECONÓMICA PRESENTACIÓN DE OFERTAS...7 2

3 1. OBJETO El objeto del presente documento es establecer las Condiciones Particulares necesarias para la contratación de un servicio experto en consultoría ferroviaria desde el punto de vista institucional, y con conocimientos y experiencia en desarrollo de modelos de gestión del sector ferroviario, específicamente de ferrocarriles suburbanos. Ineco aborda en la actualidad la realización de una asesoría a Mumbai Railway Vikas Corporation Ltd, para el desarrollo institucional del sistema ferroviario suburbano, en el marco de la que se precisa apoyo para la ejecución de dos tareas diferenciadas. En este documento se recogen los requerimientos mínimos que dan contenido a este servicio, al objeto de facilitar la redacción de la correspondiente oferta a los licitantes. 2. ALCANCE DE LOS TRABAJOS Los trabajos a desarrollar por el Adjudicatario en el ámbito de la presente colaboración se enmarcan en un esquema global (que será facilitado al adjudicatario) de los trabajos de desarrollo institucional del sistema ferroviario suburbano en India, así como su aplicación al caso del ferrocarril suburbano de Mumbai. Dentro de los servicios de esta adjudicación estarán los viajes a la India y representar a Ineco en reuniones con el cliente, estando dichos viajes incluidos en el alcance de servicios adjudicados. Los trabajos serán realizados, tanto durante la visita como el informe posterior a redactar, en inglés. En concreto, las tareas que deberá prestar el adjudicatario son las siguientes: Review of international experiences with respect to sub-urban rail organizations and institutional arrangements in selected countries and cities Dentro de esta tarea deberá realizarse, tras una semana de preparación de los trabajos con el responsable por parte de Ineco, una visita inicial a Mumbai, de duración no menor a tres semanas, en la que se definirá junto al cliente la lista de países y ciudades cuya organización institucional del suburbano se va a analizar. Durante esa visita, el colaborador deberá realizar todas las tareas necesarias para familiarizarse con el contexto de los ferrocarriles en India de cara al resto del estudio. A continuación se redactará un informe detallado de los modelos institucionales analizados, con especial atención a los acuerdos entre diferentes organismos públicos y privados, y se obtendrán las conclusiones y mejores prácticas aplicables al contexto indio. Con esta información, deberá preparar un Working Paper para presentar al cliente con un resumen de los casos estudiados y con recomendaciones y diferentes opciones viables de aplicación al sector de ferrocarriles suburbanos en India. El informe completo y el Working Paper con las conclusiones más importantes deberá estar redactado no más tarde de tres semanas desde el regreso de India. Ineco revisará el informe y solicitará modificaciones en su caso durante la semana siguiente a su recepción, antes de ser enviado al cliente. Los comentarios recibidos por parte del cliente también serán asumidos por el colaborador. Define criteria for evaluating the institutional effectiveness and arrangements for sub-urban rail organization and partnerships, dentro de la tarea general 9 Design and evaluation of options for MMR sub-urban rail organization Dentro de esta tarea la empresa adjudicataria deberá definir los criterios que se utilizarán para la evaluación de las diferentes opciones presentadas para el caso de la región metropolitana de Mumbai y su futuro sistema de ferrocarril suburbano. Un informe con los criterios seleccionados y su justificación deberá ser desarrollado en un plazo de dos semanas desde el inicio de esta tarea. El inicio será comunicado por Ineco con dos semanas de antelación. 3

4 En caso de necesitarse una presentación de esta tarea en India, el colaborador deberá realizar un segundo viaje de una duración mínima de una semana. Ineco revisará el informe y solicitará modificaciones en su caso durante la semana siguiente a su recepción, antes de ser enviado al cliente. Los comentarios recibidos por parte del cliente también serán asumidos por el colaborador. 3. MEDIOS REQUERIDOS El adjudicatario deberá aportar todos los medios materiales, técnicos y humanos necesarios para la correcta ejecución de los trabajos, incluidos los viajes necesarios, conforme a lo establecido en las presentes condiciones particulares. 3.1 MEDIOS TÉCNICOS El adjudicatario deberá aportar cuantos medios técnicos sean necesarios para la correcta realización de los trabajos a efectuar. En concreto, deberá gestionar sus visitas a India y realizar los trabajos de redacción de informes en España desde sus instalaciones y con sus propios medios, asistiendo a las reuniones necesarias en oficina de Ineco cuando se le convoque. 3.2 MEDIOS HUMANOS El adjudicatario deberá proponer un profesional que desarrolle los trabajos en inglés de acuerdo al presente documento. Este profesional deberá cumplir los siguientes requisitos: Ingeniería o Licenciatura, valorables estudios de Post Grado. Dominio del idioma inglés. Experiencia demostrable de trabajos / publicaciones en inglés. Experiencia mínima de 15 años, incluyendo trabajos para clientes internacionales y para organismos públicos del sector transportes. Aportar referencias verificables del personal propuesto de trabajos de análisis comparado de modelos de gestión ferroviarios y políticas de transporte en varios países. Disponibilidad para inicio inmediato de los trabajos una semana después de la adjudicación. 3.3 LUGAR DE EJECUCIÓN Los trabajos se desarrollarán en España en las oficinas del adjudicatario, siendo necesario el desplazamiento a Mumbai en un primer viaje de al menos tres semanas de estancia, con la posibilidad de un segundo viaje de una semana al final de la última tarea. Este último viaje será opcional en función de las necesidades del cliente, por lo que debe ser valorado aparte en esta oferta y no será abonado en caso de no ser necesaria su realización. 4. TÉRMINOS Y CONDICIONES La presentación de una oferta implica la aceptación por parte del ofertante de todos los requisitos y condiciones detallados en el presente pliego, así como de las condiciones Generales de Contratación de Ineco publicadas en la Plataforma de Contratación del Estado (www.contrataciondelestado.es) y en el perfil del contratante de INECO (www.ineco.com). Todos los entregables realizados por el adjudicatario de los trabajos serán propiedad de Ineco, no estando permitida su publicación o divulgación sin el permiso expreso por escrito. Serán por cuenta directa del adjudicatario todos los devengos del personal, incluidos seguros sociales, dietas, horas extraordinarias, impuestos que regulan las disposiciones vigentes en el momento actual o las que se aprueben durante el período de vigencia del contrato. El personal ofertado no tendrá, bajo ningún concepto, relación laboral alguna con Ineco. Cualquier cambio del personal deberá ser previamente aceptado por Ineco. 4

5 Ineco podrá ordenar, en cualquier momento y cuantas veces sea necesario, la sustitución del personal o de los medios adscritos, cuyo comportamiento y/o rendimiento, o funcionamiento en caso de los medios no considere satisfactorio. 5. DURACIÓN DE LOS TRABAJOS La duración del contrato será de 4 meses a partir de la firma del mismo. La dedicación del profesional propuesto durante este plazo será a tiempo parcial, con una dedicación total acumulada durante el período equivalente a dos meses y medio (2,5 meses) de trabajo a tiempo completo de un perfil adecuado a lo solicitado. 6. IMPORTE MÁXIMO DE LICITACIÓN El precio máximo a abonar por INECO al Adjudicatario por todos los conceptos derivados de la ejecución de los trabajos objeto del presente documento asciende a SESENTA MIL EUROS ( ), IVA no incluido. El precio ofertado deberá incluir todos los conceptos de gasto, como honorarios profesionales, gastos generales, viajes a Mumbai, gastos de estancia en India, etc. El segundo viaje a India aunque incluido dentro del presupuesto de licitación deberá ser reflejado de manera independiente en la oferta, y no será facturado en caso de no realizarse. Todas las ofertas que excedan de dicho presupuesto total, incluyendo ese segundo viaje, serán desestimadas. 7. SOLVENCIA TÉCNICA Se deberá certificar la disponibilidad de los medios requeridos en el punto 3, y más en concreto para el perfil propuesto: El dominio del idioma inglés deberá ser acreditado bien con titulación de un organismo oficial que demuestre un nivel mínimo C2 del marco común europeo de referencia para las lenguas (equivalente a Certificate of Proficiency in English o ESOL 12) o bien acreditando experiencias en trabajos realizados en países de habla inglesa. La experiencia general deberá ser acreditada con la titulación y la descripción de las funciones en trabajos similares para clientes internacionales en los 15 últimos años, y publicaciones realizadas por el adjudicatario en medios dedicados al sector ferroviario y de transportes en general. El proveedor deberá acreditar que ha trabajado para empresas del sector de la ingeniería/consultoría del transporte y para organismos públicos en grandes proyectos. En concreto, deberá aportar una relación suscrita en la que se recojan los principales servicios o trabajos similares de comparación de políticas de transporte o modelos de gestión del sector transporte realizados en los últimos quince (15) años, que incluya una descripción del trabajo, importe, fechas y beneficiarios públicos o privados de las mismas y datos del cliente o persona responsable de los trabajos, de manera que INECO pueda contrastar la veracidad de las informaciones facilitadas. 8. SOLVENCIA ECONÓMICA Y FINANCIERA En el momento de presentar la oferta, la solvencia económica y financiera del contratista deberá acreditarse aportando: Informe de Instituciones financieras con los que el participante en la negociación haya mantenido posiciones de activo o de pasivo significativas en los tres últimos ejercicios que indique al menos los siguientes extremos: o Cumplimiento de los compromisos de reembolso de operaciones de crédito. o Evaluación global de la entidad. Certificado Oficial de hallarse al corriente de cumplimiento de las obligaciones tributarias. 5

6 Certificado Oficial de hallarse al corriente del cumplimiento de sus obligaciones con el Seguro Social. 9. CRITERIOS DE VALORACIÓN En una primera fase las ofertas recibidas se clasificarán de acuerdo a la valoración económicamente más ventajosa para Ineco, resultando seleccionadas las 3 empresas que obtengan mayor puntuación. La puntuación que se aplicará en esta primera fase será de 70 puntos para la parte económica y 30 puntos para la técnica. Una vez valoradas las ofertas en la primera fase, Ineco podrá requerir información adicional o mejoras de las ofertas a las empresas mejor valoradas, procediéndose a una nueva valoración en una segunda fase. La puntuación que se aplicará en esta segunda fase será solamente económica CRITERIOS EXCLUYENTES Será motivo de exclusión las siguientes causas: Que el profesional propuesto por el ofertante no cumpla los requisitos mínimos establecidos en el apartado 3.2. No estar dado de alta en el registro de proveedores de Ineco, o en su defecto adjuntar un compromiso de hacerlo en el plazo de quince (15) días naturales a partir de que Ineco se lo requiera. No presentar los criterios de solvencia exigidos en el apartado 7 y 8. En concreto, respecto a la solvencia técnica, serán excluidas las ofertas que no incluyan un mínimo de tres (3) referencias válidas de trabajos similares realizados por el profesional propuesto. Las ofertas que excedan el presupuesto indicado en el apartado 6. Falsedad manifiesta de los datos aportados en la oferta CRITERIOS DE VALORACIÓN TÉCNICA (30 puntos) La valoración técnica se realizará en función de las referencias aportadas en trabajos similares. El proponente que sólo presente el número mínimo de tres (3) referencias válidas de trabajos similares realizados por el profesional propuesto obtendrá 0 puntos. Se obtendrán 5 puntos por cada referencia adicional hasta un máximo de 30 puntos CRITERIOS DE VALORACIÓN ECONÓMICA (70 PUNTOS) El cálculo de las ofertas económicas se realizará con arreglo a la siguiente fórmula ponderada a 70: Puntuación económica (PE) = 70 Baja de la oferta Baja de la oferta más económica + 30 Se considerará oferta desproporcionada aquella que sea un 20 % inferior a la media de las ofertas presentadas. En este caso se podrá solicitar informe de detalle que justifique su oferta económica. La oferta quedará descartada en el caso de que se considere que se trata de una oferta temeraria, que pondría en riesgo el buen término de los trabajos. Las ofertas consideradas temerarias no se considerarán para la determinación de la oferta más económica. 10. CONTENIDO DE LAS OFERTAS OFERTA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA El contenido de las ofertas deberá responder a todas los requisitos exigidos en el presente documento DOCUMENTACIÓN TÉCNICA Cada licitador presentará una metodología de los trabajos a realizar y resultados a alcanzar, en la que, de forma clara y concisa, se describirá la metodología a seguir en el desarrollo de los trabajos, en coherencia con las prescripciones establecidas en las presentes Condiciones Particulares, así como el contenido y desarrollo de los trabajos. 6

7 Deberá incluirse una propuesta de países y ciudades a analizar y un primer enfoque de los contenidos del informe a presentar tras la primera visita a India. También deberá incluirse información sobre los posibles criterios de evaluación a proponer en el segundo informe, de manera que se demuestre el conocimiento de la materia. Asimismo, la metodología deberá incluir un cronograma detallado de los trabajos, con cumplimiento de los plazos dispuestos en las presentes condiciones particulares, dejando un plazo abierto entre las dos tareas. Este cronograma incluirá las reuniones propuestas con Ineco, y servirá de compromiso para la elaboración de los trabajos de acuerdo al mismo. Los licitadores podrán incluir en su oferta técnica mejoras relacionadas con el objeto de los trabajos descritos en el presente documento. Se indicarán dichas mejoras y compromisos técnicos adicionales a los impuestos en el presente documento, si procede. También deberá incluirse una declaración expresa del profesional propuesto asignado al trabajo objeto de este documento en caso de ser adjudicatario. Esta declaración deberá indicar de forma clara que este profesional propuesto estará dedicado a tiempo parcial a este trabajo, con una dedicación total acumulada durante el período equivalente a dos meses y medio (2,5 meses) de trabajo a tiempo completo. No se podrá cambiar a dicho profesional sin la autorización expresa de INECO. Su cambio sin autorización supondrá una falta grave y la consiguiente finalización del contrato DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA Con el fin de agilizar la redacción del contrato, en caso de que la empresa resulte adjudicataria, es necesario adjuntar la siguiente documentación: Datos de la empresa: Razón social, NIF, objeto de la empresa (copia de estatutos y/o modificaciones), domicilio social. Datos del firmante en nombre de la empresa: Nombre y apellidos, copia o referencia de la escritura de designación de cargo o apoderamiento para la firma del contrato, NIF (fotocopia). Adicionalmente, será necesario incluir el resto de documentación que acredite el cumplimiento de todos los requisitos exigidos en el presente documento, relativos al equipo humano, solvencia técnica y solvencia económica. 3. OFERTA ECONÓMICA El Consultor presentará una oferta económica por la totalidad de los trabajos, desglosados según los conceptos expuestos en el punto 2. Deberá indicarse también el coste horario del profesional propuesto para el desarrollo de los trabajos. Además, deberán desglosarse de manera independiente los gastos correspondientes a los dos viajes mencionados, puesto que el segundo viaje, de una semana, no será abonado en caso de no ser necesario realizarlo. 11. PRESENTACIÓN DE OFERTAS Todas las ofertas se enviarán en soporte electrónico a la siguiente dirección: El fichero que contenga la oferta económica se identificará como O.E PROVEEDOR y el fichero con la oferta técnica se identificará como O.T PROVEEDOR. En ambos casos se deberá hacer referencia al número de expediente que figura en la Plataforma de Contratación del Estado (www.contrataciondelestado.es) y en la web de Ineco. La oferta técnica y la oferta económica deberán presentarse en ficheros separados, sin que se haga referencia a la propuesta económica dentro de la propuesta técnica. La oferta solo podrá remitirse por correo electrónico con una capacidad máxima de 15 MB. 7

8 En caso de incumplimiento de los requisitos establecidos en el presente apartado, relativos al envío de las ofertas a una dirección distinta de la indicada, el ofertante podrá quedar excluido del presente concurso. 8

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