Fórum Social Mundial Memória FSM memoriafsm.org

Transcripción

1 Este documento faz parte do Repositório Institucional do Fórum Social Mundial Memória FSM memoriafsm.org

2 INFORME DE LA COMISIÓN DE RECURSOS PARA EL CONSEJO INTERNACIONAL DEL FSM 25 de Octubre de 2007 El objetivo de este informe es informar al Consejo Internacional (CI) sobre la más reciente evaluación y actualización que se llevaron a cabo por la Comisión de Recursos (CR), las decisiones de pequeño y medio plazo y sus contribuciones y recomendaciones para el largo plazo, para una condición financiera sustentable de los eventos y del proceso FSM. 1. Evaluación y actualización La CR se reunió en Haia al 1er y 2 de octubre de 2007, para discutir cuestiones urgentes referentes al plano de movilización de 2008, y evaluar y planear las actividades al medio plazo. Algunas de las cuestiones encaminadas fueron: auditorías financieras del FSM África, déficits acumulados de eventos FSM, estado actual de financias y administración del proyecto de movilización, información sobre el Foro Social Americano, proyecciones y planos para el fondo del FSM 2009, y elaboración de una contribución a largo plazo para el CI y el Foro en general. Las minutas y los anexos de esta reunión están disponibles en la oficina del FSM en San Pablo. Debido a la naturaleza de la agenda y con la solicitud de Oxfam Novib, se invitaron un total de 34 personas de diversas Comisiones, Grupos de Trabajo y miembros del CI a asistir a la reunión. Muchos contestaron y se disculparon por la ausencia, y poquísimas no respondieron nada. Al final tuvimos un total de 14 personas que participaron de la reunión. Se distribuyeron un total de 12 documentos además de un borrador de la agenda del evento. Se acomodó la lógica de la agenda en: disponibilidad de información, valoraciones financieras que se requirieron durante el primer día, y una tele conferencia solicitada para el principio del encuentro. Memória FSM memoriafsm.org 1

3 2. Decisiones de corto y medio plazos El proceso de tomada de decisión, con los resultados mostrados abajo, se precedió de la lectura y consulta a los documentos pertenecientes a la cuestión discutida. En el caso de los informes de auditoria y déficit, se decidió consultar Clemens Wennekes, el Empleado Financiero Senior de Oxafam Novib, para examinar la cuestión y tejer algunas contribuciones y recomendaciones con la información disponible actualmente. Ninguna información oficial final había sido presentada hasta aquel momento. Se propusieron contribuciones relacionadas a los Foros Policéntricos. En lo que se refiere al estado actual de las financias del proceso FSM, y la administración del Proyecto de Movilización para 2008, se informó que todos los fondos necesarios todavía no están disponibles. Se accedió al estado actual con información de la Comisión de Comunicación y una tele conferencia con miembros del Grupo de Trabajo de Movilización. Infelizmente, nadie del grupo de facilitación de Belem pudo comparecer a la reunión. Una de las cuestiones más urgentes levantadas y decididas sobre tal tema fue la cuota de fondos disponibles para los eventos de movilización en El resultado de esas longas discusiones fue el presupuesto y la distribución de fondos explicados en las página 3 y siguientes. Una segunda cuestión urgente y difícil fue la inexistencia de una cuenta de banco global para que el FSM pueda recibir, alocar y administrar fondos de una manera apropiada y conveniente. Hasta ahora los eventos FSM han ocurrido en determinados países, y tales países poseían cuentas en banco. Ahora, por la primera vez el evento tendrá un alcance global y ninguno de los modus operandi tradicionales podrán funcionar satisfactoriamente. En los casos de Brasil y India, por ejemplo, una vez recibido, es extremamente caro o en muchos casos imposible enviar dinero al exterior. Después de una longa discusión, se decidió enviar fondos para dos instituciones de dos diferentes países. Para IBASE en Brasil se enviarán recursos para gastos que pueden se repartir fácilmente desde Brasil, y para Terra Futura Banca Etica en Italia, un banco que puede enviar fondos para todo el mundo y que ha trabajado estrechamente con FSM en ocasiones pasadas. Banca Etica se dispone a colaborar aún más con el FSM sin cobrar cualquier valor por sus servicios. Memória FSM memoriafsm.org 2

4 Al final, todas las consultas y deliberaciones produjeron las siguientes decisiones detalladas: A. Sobre auditorías, déficits y carencias 1. En relación a carencias y déficits, Imad Sabi propuso que se acompañen todos los patrocinadores que habían prometido fondos o firmado contractos que no hayan sido honrados, que se finalicen todas las auditorías pendientes con las sugestiones hechas hasta ahora y entonces se establecerá el valor exacto de déficit que todavía exista. Este paquete se debe hacer y finalizar el más temprano posible, para decidir un camino hacia adelante con todos los donantes y intentar dibujar una estrategia más sostenible en el largo plazo. Imad Sabi y Pim Verhallen pondrán en práctica todas las cuestiones y sugerirán un camino concreto a ser seguido en el debido tiempo. El intento de la propuesta fue traer todos los problemas financieros pendientes y finalizarlos de una manera positiva de modo que (el pequeño grupo de tradicionales) donantes pueda ser abordado nuevamente en caso de necesidad. Eso también evitaría dificultar nuevos pedidos para futuras nuevas actividades y eventos FSM. Se aceptó la propuesta. 2. En la lógica de la propuesta arriba, Imad escribirá y pondrá en práctica con ACUERDO, verá si el contracto puede ser honrado o encontrará otra manera de honrar los contractos y compromisos firmados. 3. Taoufik Ben Abdallah acompañará con IPS y Tavola Della Pace y relatará cualquier progreso a la Comisión. 4. En el caso de ENDA (en que se estimó el déficit en aproximadamente 60,000 euros) también una copia de la auditoría institucional ayudará a establecer la diferencia entre FSM y otras actividades de ENDA. Taoufik investigará. 5. En el caso de SODNET (en que se estableció el déficit preliminar en 100,000 euros) Oduor aseguró que realizará una revisión de la auditoría tomando en cuenta todas las Memória FSM memoriafsm.org 3

5 cuestiones y sugestiones hechas arriba. Se incluirá tal revisión en la auditoría final que se presentará a los patrocinadores. B. Sobre Foros Policéntricos El caso de Karachi: el CO todavía necesita enviar un informe de auditoría firmado. Caracas: Edgardo Lander se comprometió a enviar los informes todavía pendientes, y en el caso de Bamako, Taoufik Ben Abdallah investigará y Oxfam Novib hará directamente una carta o llamado telefónico para la Comisión en Mali. Se alcanzó una decisión con consenso total relacionada a cuestiones financieras: sugerir fuertemente al CI que ponga todas las cuestiones pertinentes en la página web del FSM. C. Sobre Administración y Destino de Recursos de 2008 Proyecto de Movilización de Fondos 1. El destino de los recursos se cumplirá como el presupuesto siguiente: Presupuesto General Agosto 2007 Abril 2008 Memória FSM memoriafsm.org 4

6 I. A se enviar a IBASE en Brasil Item Euro a) Movilización I. Facilitación de Comunicaciones para Movilización Comunicación Interna Una persona en horario integral por 9 meses 13, Viaje para Internacional y Intercontinental Coordinación de Movilización 21, Proceso de Movilización Regional Reunión del CI en Belem ,700 Reunión del CI en África ,400 Sub-total 55,400 b) Facilitación 1. Oficina en San Pablo Tres personas incluyendo Especialista en Comunicación 6,500 euros por nueve meses 58, Reunión del Grupo de Trabajo de Facilitación 5, Dos reuniones del grupo de enlace (total de 10 personas) 20, Apoyo general, recaudación de fondos a largo plazo, costos de viaje 34, Administración, Auditoria y Imprevistos 15,500 Sub Total 134,200 Total que se enviará al IBASE 189,600 Memória FSM memoriafsm.org 5

7 II. A se enviar para Banca Etica en Italia c) Comunicación 1. Implementación de una Estrategia de Comunicación de medio y largo plazo 24, Coordinación de conferencias de prensa y contactos en medios de comunicación de masa 12, Contactar y envolver TVs, productores/activistas de video en todo el mundo, organización de material audiovisual 12, Distribución por satélite de video de alta calidad 12, Redes de medios de comunicación socialmente comprometidos 15, Proceso de desarrollo e integración de la página web 5, Contenidos 2008 video/foto 12, Traducciones 8,000 Sub Total 100,000 d) Movilización / Comunicación Página web ,000 (La página web está sob responsabilidad del grupo de movilización y de la Comisión de Comunicación) e) Movilización Regional 1. Américas 20, Asia 20, África 20, Leste Europeo y Siberia 10,000 Memória FSM memoriafsm.org 6

8 5. Países Árabes 10,000 Sub Total 95,000 f) Grupo de Evaluación Dibujo, implementación y presentación del cuestionario interno 6,500 Total que se enviará a Banca Etica 201,500 Total general 391,100 euros (Nota: Separado de ese presupuesto, Fondos del ICCO para cubrir costos de la última reunión de la Comisión de Recursos en Haia se enviaron al IBASE). 12, Se decidió que IBASE será el responsable por el proyecto total y firmará el contracto total asumiendo la responsabilidad por toda la narrativa final y los informes financieros. La Fondacione Terra Futura Banca Etica firmará un según contracto para recibir fondos y enviarlos para diferentes países de acuerdo con lo descrito por el presupuesto arriba. Se encargaron tres personas de enviar previamente requerimientos de desembolso escritos para el Director General de Terra Futura: Jason Nardo de Terra Futura en nombre de la Comisión de Comunicación, Raffaella Bollini de ARCI, en nombre del Grupo de Trabajo de Movilización, y Rolando Lopez en nombre de la Comisión de Recursos. Banca Etica enviará los informes financieros a fin de presentar el informe financiero final. La manera más eficiente de garantizar informes narrativos será dejarlos para las personas encargadas por el control de los desembolsos. 3. Contribuciones y Recomendaciones para el Largo Plazo Memória FSM memoriafsm.org 7

9 El último grupo de cuestiones se relacionó con contribuciones de largo plazo al Consejo Internacional y decisiones eventuales sobre el fututo modo de trabajo del FSM. La primera cuestión se relaciona con los Términos de Referencia para la Comisión de Recursos. En un esfuerzo para maximizar la facilitación y eficiencia para la movilización de recursos para el futuro, se ofrecerá un pequeño guía de principios para la CR como sugestiones a aprovecharse. En según lugar, debido a las dificultades que se encontraron en la tarea de movilizar recursos sin un criterio claro previamente acordado, algunos elementos también se ofrecerán para evolucionar en ese esfuerzo. En tercer lugar, se propuso una actualización del Grupo de Trabajo de Evaluación y un llamado para contribuir para la sistematización de lecciones aprendidas y buenas prácticas. Finalmente, se abrirá para discusión, en la próxima reunión en Belén, el fondo para el FSM A parte de todo lo arriba, se propuso un conjunto de recomendaciones con la finalidad de dar más eficacia al trabajo del FSM. a) Contribuciones 1. Sobre los Términos de Referencia para la Comisión de Recursos (Trabajo en andamiento, a ser finalizado) 2. Sobre el Guía de Principios para Movilización de Recursos (Trabajo en andamiento, a ser finalizado) 3. Sobre el Grupo de Trabajo de Evaluación del FSM Nicola Bullard informó que el Grupo de Trabajo de Evaluación no estaba trabajando bien. Sin embargo, ahora que hay una garantía de una pequeña suma de recursos, hemos acordado ir adelante con el cuestionario y un borrador del cuestionario se presentará en la reunión del CI en Belem. Christoph Haug será el líder de tal tarea y se utilizará una parte de la suma para que él pueda dedicar tiempo a ese trabajo. El Grupo Memória FSM memoriafsm.org 8

10 de Trabajo de Evaluación precisará también de asistencia de los secretariados de los diversos Foros Mundiales y Poli céntricos para obtener dirección de los participantes, para que se pueda invitarlos a llenar el cuestionario. Nicola dijo que también intentaría estimular el GTE a terminar algunas de sus otras tareas, como compilar las evaluaciones ya existentes de los Foros y preparar el borrador del Guía de Principios. 4. Sobre Proyecciones y Planes para el Fondo del Evento FSM 2009 en Belem, Brasil El Comité Organizador de Belem presentará un proyecto con requerimientos financieros y de otros recursos para el CI en la próxima reunión. La Comisión de Recursos se hará disponible para apoyar el evento en Belem en Se organizará una reunión especial para discutir el camino a seguir. Memória FSM memoriafsm.org 9