DIÁLOGO FUNDACIÓN GRUPO ENERGÍA DE BOGOTÁ

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1 DIÁLOGO FUNDACIÓN GRUPO ENERGÍA DE BOGOTÁ Implementación de buenas prácticas agrícolas en la producción de fresas en Ciudad Bolívar 11/11

2 CONTENIDO Introducción y contexto Metodología Objetivos del diálogo Conclusiones y recomendaciones BSD 2

3 INTRODUCCIÓN Y CONTEXTO Fecha: Octubre 31 de 2011 Asistentes: Equipo CCI - Nubia Rodríguez, Ingeniera Agrónoma y Franci Osuna, Administradora Agropecuaria Equipo Fundación Grupo Energía de Bogotá - Sonia Criollo Equipo Responsabilidad Corporativa EEB - Camila Villegas Equipo BSD - Antonio Wills, Beatriz Helena Giraldo Beneficiarios proyecto fresas Ciudad Bolívar (15 personas) Organizaciones participantes Fundación Grupo Energía de Bogotá, BSD Consulting, Corporación Colombia Internacional, beneficiarios del proyecto Lugar Veredas Mochuelo Alto, Ojo de Agua y Quiba Alta en Ciudad Bolívar Número de unidades productivas visitadas: 5 Número de beneficiarios entrevistados: 15 BSD 3

4 INTRODUCCIÓN Y CONTEXTO Convenio entre la Fundación Grupo Energía de Bogotá y la Corporación Colombia Internacional (CCI) para la generación de proyectos productivos. Objetivo del convenio: aunar recursos financieros, técnicos y administrativos para realizar actividades de implementación de buenas prácticas agrícolas y ganaderas en zona rural de la localidad de Ciudad Bolívar. Actividades: Implementación de buenas prácticas agrícolas, y de los requerimientos normativos nacionales en materia de inocuidad, medio ambiente y sociales. Generar y afianzar un compromiso serio por parte del agroempresario, para la adopción de las buenas prácticas con miras a lograr sistemas competitivos de cara a las exigencias de los mercados. Etapas del proceso Etapa 1. Socialización del Proyecto con actores involucrados (finalizada) Etapa 2. Identificación realidad local (finalizada) Etapa 3. Proceso de Transferencia e Implementación (en proceso) Etapa 4. Verificación Reconocimiento y Comercialización (en proceso) BSD 4

5 METODOLOGÍA El equipo de BSD realizó 5 entrevistas a 15 personas con base en los 3 objetivos específicos y preguntas guía que se llevaban preparadas para cada uno de los objetivos. Objetivos específicos: 1.Conocer si el proyecto generó los impactos propuestos y qué otros impactos tuvo en los beneficiarios 2.Conocer si la forma en la que está operando la organización es la adecuada 3.Identificar oportunidades de mejora de la Fundación Grupo Energía de Bogotá como fundación Se llevó a cabo un recorrido por las diferentes veredas en las cuáles se están desarrollando proyectos del convenio. Se visitaron 5 unidades de negocio, acompañando la entrega de materiales por parte de la Fundación Grupo Energía de Bogotá a los beneficiarios del proyecto. Durante la visita se entablaron conversaciones con los beneficiarios sobre el impacto del proyecto, sus percepciones sobre este, sus expectativas y dificultades en el proceso. Este informe contiene observaciones, conclusiones y recomendaciones y testimonios por parte de los beneficiarios frente a los objetivos como resultado del diálogo. BSD 5

6 Resultados

7 1. Conocer si el proyecto generó los impactos propuestos y qué otros impactos tuvo en los beneficiarios. Observaciones: Durante las entrevistas realizadas a los beneficiarios en cada una de las unidades productivas se les preguntó sobre el impacto que el proyecto ha tenido sobre sus vidas. Todas las veredas coincidieron en asegurar que el proyecto les ha traído beneficios y ha mejorado su calidad de vida. Las mujeres contaron que desde que están vinculadas al proyecto cuentan con independencia económica, gracias al ingreso que reciben por las ventas del producto. Además del ingreso económico con el que ahora cuentan, todas las personas que participan en el proyecto lo consideran propio y esto los motiva a trabajar por algo de ellos. Algunos de los beneficiarios hablan de la cultura asociativa que se ha creado alrededor de este proyecto. Esto se considera un cambio positivo en sus vidas, ya que ven que los beneficios de trabajar de manera colectiva son mayores que los del trabajo individual. Se destaca también la mejora de la calidad del producto facilitando el acceso a nuevos y mejores mercados. Dentro del diálogo los beneficiarios mencionaron algunas de las dificultades internas y externas que han encontrado en el proceso. Entre las externas, sobre las que hay poco o ningún tipo de control, se menciona el tema del clima y su efecto sobre las cosechas y la calidad del producto. En cuanto a las internas y que se relacionan directamente con el proyecto se identifica la escasez de recursos económicos necesarios para el desarrollo del proyecto, el acceso al mercado y la continuidad en la ayuda por parte de las entidades externas. Este último aspecto afecta a los proyectos pues se ven afectados en los momentos en los que las entidades cumplen con su ciclo en el proyecto y se retiran, aun cuando la unidad productiva sigue está necesitando apoyo. BSD 7

8 1. Conocer si el proyecto generó los impactos propuestos y qué otros impactos tuvo en los beneficiarios. Testimonios:... todo esto lo estamos haciendo por el progreso de nosotros mismos.... llega un recurso más para la familia.... es un proyecto que es para un futuro... me ha gustado.... hemos aprendido muchas cosas con todos los que han estado con nosotros. Apoyo en la comercialización... la ayuda ideal estaría en la comercialización.... una mejor comercialización generaría un mejor ingreso.... el sueño es que nos puedan ayudar a comercializar esto para tener mejor ingreso. BSD 8

9 1. Conocer si el proyecto generó los impactos propuestos y qué otros impactos tuvo en los beneficiarios. Capacitaciones en asociatividad y desarrollo de economías de escala... necesitamos apoyo en el sentido de conocimiento de fortalecimiento de la asociación como tal.... eso nos ha dado a entender en general que lo asociativo tiene más apoyo que andar individualmente cada uno por su lado.... en la forma en que nos puedan colaborar, de acompañarnos para darnos mas conocimiento y orientarnos un poco más siempre es buena la ayuda, la ayuda nunca sobra... Continuidad en la ayuda... se les terminan los contratos y no vuelven.... el sueño es la continuidad más que todo. Esto fue un cambio de vida para muchos. Tenemos un trabajo, que tenemos algo nuestro, que es nuestra responsabilidad lo que mas hemos soñado los 7 socios es sembrar todo el cultivo, para sacar más cantidad y tener buenas ganancias. Es un negocio muy rentable. BSD 9

10 1. Conocer si el proyecto generó los impactos propuestos y qué otros impactos tuvo en los beneficiarios. Conclusiones: De acuerdo con las observaciones realizadas se puede concluir que el fortalecimiento empresarial es uno de los aspectos que debe ser desarrollado en las unidades productivas para generar mayor impacto en los beneficiarios del proyecto. Esto se puede lograr generando mayores capacidades asociativas y a través de la utilización y certificación de buenas prácticas agrícolas que faciliten el acceso a mercados. Así mismo, es importante resaltar que el proyecto representa generación de empleo e ingresos para personas de la comunidad con dificultades de vincularse al mercado laboral urbano. Si bien las unidades productivas tienen un nivel de potencialidad alta para ser negocios autónomos y sostenibles, aún requieren de apoyo, especialmente en la comercialización del producto y la generación de economías de escala. BSD 10

11 1. Conocer si el proyecto generó los impactos propuestos y qué otros impactos tuvo en los beneficiarios. Si bien se evidenciaron avances en la asociatividad de cada grupo, aún falta desarrollar la colaboración entre las unidades productivas para generar economías de escala en la producción y la comercialización. Teniendo en cuenta que la Fundación Grupo Energía de Bogotá apoya diferentes proyectos productivos alrededor del país se podría considerar la unificación de una estrategia de comercialización de todos esos emprendimientos a nivel nacional. Recomendaciones: Es evidente que la mayoría de los beneficiarios son mujeres, en muchos casos cabeza de hogar, que obtienen independencia económica y logran aportar ingresos a sus hogares como beneficio de la participación en el proyecto como socias. De acuerdo con lo observado, se recomienda fortalecer el emprendimiento y la asociatividad por medio de un enfoque de género. Esto permitirá generar liderazgo en las mujeres durante todo el proceso, permitiéndoles obtener independencia económica. Se recomienda además apoyar los proyectos desde la dotación para las unidades productivas para garantizar la sostenibilidad del emprendimiento de la siembra y comercialización del producto. BSD 11

12 1. Conocer si el proyecto generó los impactos propuestos y qué otros impactos tuvo en los beneficiarios. Se evidenció que para los beneficiarios del proyecto el paso a seguir, y en el cuál consideran que necesitan mayor apoyo por parte del convenio, es el desarrollo de una estrategia de comercialización que les permita articularse al mercado de tal manera que haya un incremento en los ingresos de cada una de las unidades productivas. Como parte de la proyección del proyecto en el largo plazo, se recomienda trabajar con las unidades productivas el tema de la consolidación como asociación. Los beneficiarios comentan en repetidas ocasiones sobre la importancia de interiorizar el concepto grupal como un aspecto más rentable que el trabajo individual. BSD 12

13 2. Conocer si la forma en la que está operando la organización (Fundación Grupo Energía de Bogotá) es la adecuada Observaciones: Durante la visita se observó que para los beneficiarios del proyecto la presencia de la Fundación Grupo Energía de Bogotá está limitada a ser un proveedor de recursos económicos y de infraestructura para los proyectos. En el proceso de responder a este objetivo específicamente, se observó que para la comunidad está más claro el papel del operador que el de la Fundación como contraparte en el convenio. Se evidenció una capacidad técnica adecuada por parte del operador. Conclusiones: La Fundación logró seleccionar un operador competente, apto para el papel que debe jugar dentro del proyecto y que logra un reconocimiento por parte de los beneficiarios. La Fundación ha logrado impactar positivamente a los beneficiarios del proyecto, sin embargo debe definir el alcance del proyecto en términos de hasta donde y cuando irá su ayuda, ya que para los beneficiarios es evidente que sigue existiendo la necesidad de la presencia de la Fundación y este sentimiento puede perpetuarse, generando una dependencia permanente. Debido a que el papel de la Fundación se entiende solo como aportante de capita, la Fundación debe evaluar esta percepción y definir si desea continuar siendo percibido de esta manera o si prefiere tener mayor protagonismo. En dicho caso es necesario desarrollar un plan de acción que no deslegitimice al operador BSD 13

14 2. Conocer si la forma en la que está operando la organización (Fundación Grupo Energía de Bogotá) es la adecuada Recomendaciones: Para garantizar que la Fundación opere de manera adecuada, se recomienda implementar el marco operativo para abordar los diferentes proyectos, el cuál cumple el rol de mapa de ruta por medio del cuál la Fundación orienta sus operaciones. Los factores de éxito en este tipo de proyectos dependen directamente de la selección de un operador competente y comprometido con la comunidad, como el caso de CCI, por lo que es muy importante garantizar procesos de selección exhaustivos. El principal objetivo de la Fundación al implementar proyectos con aliados es generar impactos, los cuáles deben permitirle a la Fundación diferenciarse y posicionarse frente a la comunidad. En proyectos como este donde han participado diversos aliados a lo largo de la implementación, se requiere de mayores esfuerzos para posicionar a la Fundación o a las empresas con el grupo de beneficiarios y demás grupos de interés. BSD 14

15 3. Identificar oportunidades de mejora de la Fundación Grupo Energía de Bogotá como fundación Observaciones: Con respecto a las oportunidades de mejora de la Fundación como fundación se observó que, en este caso particular, la Fundación debe definir su posición frente a un proyecto que ya estaba formulado y cuyos objetivos ya estaban definidos, de acuerdo con su modelo operativo. Se observa una dificultad por parte de la Fundación de posicionarse y ser reconocida por la comunidad porque dentro del proyecto mismo no hay claridad sobre el papel que la Fundación debe o pretende jugar. En ese sentido, la Fundación tiene la oportunidad de definir una posición desde su marco operativo y enfocar sus acciones frente al proyecto de acuerdo con esta posición. El reconocimiento que hay sobre la Fundación Grupo Energía de Bogotá es bajo en comparación con el reconocimiento que hay del equipo de trabajo del operador CCI. Los beneficiarios reconocen a la Fundación como proveedora de recursos para el proyecto, pero con la constante presencia de CCI se ha construido una imagen mucho mas sólida de este equipo específicamente. BSD 15

16 3. Identificar oportunidades de mejora de la Fundación Grupo Energía de Bogotá como fundación En cuanto al convenio como tal entre la Fundación Grupo Energía de Bogotá y CCI, se evidenció que el operador da respuesta a muchas de las necesidades de los beneficiarios del proyecto. El equipo de CCI, como operador del proyecto, está posicionado en la comunidad. Se evidencia confianza por parte de la comunidad en el trabajo del equipo. Las diferentes capacitaciones que se han impartido por parte de este equipo han sido provechosas, según los beneficiarios. Se evidencia que se está prestando una asesoría adecuada por parte de CCI, el operador del proyecto, por medio de asesoría técnica, acompañamiento, visitas y monitoreo del proyecto. Conclusiones: Específicamente frente a este proyecto la Fundación Grupo Energía de Bogotá debe definir su posición y comunicarla a los beneficiarios y al público en general de manera eficiente. De acuerdo con las recomendaciones que se han hecho a la Fundación Grupo Energía de Bogotá con respecto a la operación directa de proyectos, el tamaño y la estructura de la fundación no le permite abordar de manera directa los proyectos que apoya, por lo que se observa que quien es reconocido en la comunidad es el operador. La responsabilidad de éxito de los proyectos no recae en la fundación sino en el operador lo que exige un seguimiento cercano del desempeño de este y de los objetivos y metas del proyecto. Debido a que el operador es quien tiene mayor contacto con los beneficiarios, se evidencia un riesgo alto si dicho operador no cuente con las capacidades técnicas, operativas y relacionales (o de relación) por lo que el proceso de selección debe ser lo suficientemente riguroso. BSD 16

17 3. Identificar oportunidades de mejora de la Fundación Grupo Energía de Bogotá como fundación Recomendaciones: Teniendo en cuenta que uno de los objetivos de la Fundación Grupo Energía de Bogotá es generar reconocimiento de marca de las unidades de negocio del Grupo, se recomienda que el manejo de marca e imagen de la Fundación y de la Empresa de Energía de Bogotá sea más fuerte y efectivo desde los materiales e insumos que se distribuyen a los beneficiarios. De acuerdo con esto, se podría evaluar la posibilidad de que los implementos que se les hacen llegar estén marcados con los logos o el nombre de la Fundación o de EEB, dependiendo del objetivo de manejo de imagen de empresa que se pretenda manejar, generando así presencia de marca por parte de la empresa. El equipo de CCI es reconocido como el principal contribuyente en el convenio por parte de los beneficiarios. Esto se puede dar porque es este equipo el que tiene mayor presencia en el área y contacto con los beneficiarios. Se recomienda que este equipo operador cuente siempre con uniforme de dotación de la Fundación o de la unidad de negocio correspondiente. Es importante que la comunidad reconozca el trabajo del equipo que los acompaña desde la Fundación o la empresa correspondiente, y no desde CCI o el operador que esté en el momento. Como parte de la estrategia de comunicación y de reconocimiento de la Fundación y de las empresas del Grupo en la comunidad, se recomienda que EEB haga mayor presencia en la zona de influencia directa, ya sea por medio de un voluntariado empresarial o de presencia periódica del equipo de responsabilidad corporativa de la empresa. Mediante el voluntariado empresarial los empleados de la empresa estarían vinculados a los proyectos y a los beneficiarios de estos por medio de capacitaciones, ayudas técnicas o visitas de seguimiento y estarían relacionados con la comunidad, para generar mayor reconocimiento de la empresa por parte de los beneficiarios Seguir el esquema de monitoreo del marco operativo que permite hacer seguimiento a el desempeño del operador pues este es la cara de la Fundación. BSD 17

18 3. Identificar oportunidades de mejora de la Fundación Grupo Energía de Bogotá como fundación Si bien la Fundación no opera el proyecto, debe establecer mecanismos adicionales de participación, presencia y acercamiento con la comunidad, esto se puede lograr con las actividades de seguimiento y monitoreo del proyecto. A los responsables directos de la operación del proyecto se recomienda que la Fundación realice actividades de inducción sobre sus objetivos, ejes e impactos esperados para garantizar mayor alineamiento. Se recomienda implementar todas las fases del modelo operativo de la Fundación para garantizar una implementación eficiente con generación de impacto. BSD 18

19 GRACIAS BSD Colombia Calle 98 # 9-03 Torre Sancho Bogotá, Colombia T/F:

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