MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL

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1 Unidad Administrativa: : MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL DICTAMEN /2007 JULIO DE 2007

2 Unidad Administrativa: : PROCEDIMIENTO INSCRIPCIÓN DE LAS ORGANIZACIONES CIVILES EN EL REGISTRO DE LAS ORGANIZACIONES DE LA SOCIEDAD CIVIL DEL DISTRITO FEDERAL

3 1 OBJETIVO GENERAL Proporcionar información sobre el procedimiento para inscribir a las organizaciones civiles que cumplan con los requisitos que establece la Ley para organizar, coordinar las acciones para realizar la inscripción de las organizaciones, administrar la base de datos para el sistema público de registro y de información de las organizaciones civiles y otorgar constancia de inscripción. POLÍTICAS Y/O NORMAS DE OPERACIÓN La Dirección General de Igualdad y Diversidad Social recibirá las solicitudes para la inscripción voluntaria de las organizaciones expidiendo constancias de inscripción de registro a aquellas que cumplan con los requisitos que establece la Ley de Fomento a las Actividades de Desarrollo Social de las Organizaciones Civiles para el Distrito Federal y su reglamento. El registro será de carácter permanente, las organizaciones deberán actualizar cada tres años la información proporcionada a la base de datos. La Dirección notificará a cada organización con tres meses de antelación, la necesidad de actualizar la información proporcionada al registro. La Subdirección de Promoción y Fomento para la Equidad en coordinación con los Lideres Coordinadores de Proyectos, serán las áreas encargadas de revisar y sistematizar la documentación que presentan las organizaciones para elaborar las constancias de registro. La creación del Registro de Organizaciones Civiles del Distrito Federal, constituye un espacio de vinculo con la sociedad civil organizada, permitiendo ser una herramienta de consulta para el desarrollo de políticas publicas y que las organizaciones gocen de prerrogativas fiscales así como que puedan acceder a recursos públicos para la participación de programas de financiamiento del Gobierno del Distrito Federal, como son los de Coinversión Social y de Financiamiento a la Asistencia Social y la Asignación de bienes muebles o inmuebles. La oficina de Sistema de Registro a Organizaciones de la Sociedad Civil será el área responsable de dar cumplimiento a este procedimiento.

4 2 Las organizaciones podrán acceder a la pagina para realizar prerregistro con el cual obtendrá el formato de solicitud de Inscripción autorizado. La Dirección al recibir la solicitud acompañada de la documentación iniciara el procedimiento de registro con la recepción de solicitud, dando a cada una de ellas un número de entrada progresivo, fecha y hora de recepción; Abrirá un expediente por cada una de las organizaciones que soliciten registrarse; Revisara que las actividades que tiene por objeto la Asociación, sean actividades de desarrollo social,que las realicen en el Distrito Federal, sin ánimo de lucro, en beneficio de terceros, con sentido de corresponsabilidad y transparencia, sin fines confesionales o político partidistas y bajo principios de solidaridad, filantropía, y asistencia social, que las organizaciones estén constituidas conforme a las leyes mexicanas, cualquiera que sea la forma jurídica que adopten consideradas como de desarrollo social, que sean en beneficio de la población menos favorecida. Las constancias de inscripción en el registro contendrán lo siguiente: a) Nombre, denominación o razón social; b) Domicilio legal y social; c) Nombre del representante legal; d) Folio de registro, que será el del expediente definitivo; e) Fecha de registro; f) Fecha de expedición de la constancia y su vigencia; g) La descripción general de las actividades de desarrollo social que realiza; y h) Nombre, sello y firma de quien autoriza la expedición de la constancia. La Dirección expedirá el número de constancias de inscripción en el Registro que le sean solicitadas, llevando cuenta y nota de todas las solicitudes; del número consecutivo de constancias expedidas y de los datos generales de las personas que las hayan requerido.

5 3 Una vez inscrita la Organización la Dirección conformar la base de datos del registro; la cual permitirá a la Administración Pública y al público en general tener acceso rápido y confiable a la información necesaria respecto a las organizaciones y las actividades que realizan; así como facilitar la coordinación de la Administración Pública para promover el fomento a las actividades que realizan las organizaciones. Para obtener la inscripción en el Registro las Organizaciones deberán presentar : A) Solicitud debidamente firmada bajo protesta de decir verdad por el Representante Legal en cada una de las Declaraciones correspondientes a: No realizar actividades de proselitismo o propaganda con fines religiosos; No realiza actividades político-partidistas; Que sus actividades son de carácter no-lucrativo; en caso de no firmar, se deberán explicar los motivos. B) Copia certificada o testimonio notarial de su acta constitutiva y de sus estatutos, en los que se encuentre alguno de los objetos de desarrollo social contemplados por el artículo 2 de la Ley. Estos documentos deberán estar inscritos en el Registro Público de la Propiedad y de Comercio o acreditar que están en proceso; C) Copia certificada que acredite la personalidad jurídica de su representante legal; D) Listado de su cuerpo directivo; E) Descripción de las actividades que realiza; F) En su caso, Delegaciones en que realiza sus actividades; G)Tipo de población y temática a la que dirige sus actividades; H) Descripción de sus principales fuentes de financiamiento, o de su contabilidad o, en su caso, sus estados financieros; y Otros documentos que considere necesarios la organización.

6 4 I) La organización deberá tener en su Acta Constitutiva o Estatutos que no Distribuirá Remanente entre sus asociados y en caso de disolución, transmitirán sus bienes a otra organización inscrita en el Registro la Dirección otorgará un plazo no mayor de 120 días naturales a la organización para realizar los trámites y adecuaciones necesarias para cumplir con dichos requisitos. No se aplicará de manera retroactiva el requisito que establece la última parte de la fracción III del artículo 8 de la Ley respecto de la inclusión en su acta constitutiva o estatutos de la transmisión en caso de disolución, de sus bienes a otra organización inscrita en el registro. En los casos en que la organización no esté en posibilidad de incluir dicho requisito en su acta constitutiva o estatutos al momento de su inscripción, firmará carta compromiso en la que se obligue a hacerlo en la primera modificación estatutaria que realice luego de ser inscrita y de donar sus bienes a otras organizaciones inscritas en el registro. La documentación será cotejada y se devolverán todo los documentos originales el mismo día que los presenten. En caso de documentación faltante se informara por escrito y por una sola vez a la organización para que en un término no mayor de 30 días hábiles contados a partir de la notificación se integre la documentación que hiciere falta para poder concluir el tramite. En el supuesto de que en el término señalado no se corrija la irregularidad, la Dirección tendrá por no presentada la solicitud. Terminada la Revisión de la Documentación presentada por la Organización, la Dirección expedirá la primera constancia de inscripción en el registro en un plazo no mayor de 30 días hábiles, contados a partir del momento en que la organización haya cumplido con todos los requisitos. La Dirección negara el registro a las organizaciones cuando la documentación exhibida presente alguna irregularidad, exista constancia de haber cometido en el desarrollo de sus actividades infracciones graves o reiteradas a la ley y a otras disposiciones jurídicas, no firme carta con la que se compromete a realizar las adecuaciones a sus estatutos o cuando haya evidencia de que la organización no cumpla con su objeto.

7 5 La Dirección lleva una relación de las solicitudes que se hayan tenido por no presentadas y de las resoluciones de no inscripción, que incluyen mención y descripción de los documentos que se hayan presentado. En estos casos, la documentación presentada quedará a disposición de la organización, y si ésta no la recoge permanece en custodia de la Dirección por el lapso de tres años. En virtud de que este procedimiento implica atención a organizaciones civiles, es importante señalar que no genera ningún costo a las mismas, por lo que no se requiere especificar costo o lugar de pago. El tiempo de atención es cambiable por las diferentes etapas del procedimiento, ya que existen diversas variables, que pueden ser generadas por terceros. LIC. MARTHA PATRICIA PATIÑO FIERRO DIRECTORA GENERAL DE IGUALDAD Y DIVERSIDAD SOCIAL

8 6 Unidad Administrativa No. Descripción de Actividad Tiempo DIRECCIÓN GENERAL DE 1 Publica en la pagina web el formato de solicitud IGUALDAD Y DIVERSIDAD de inscripción en el Registro de Organizaciones SOCIAL Civiles del Distrito Federal. SUBDIRECCIÓN DE PROMOCIÓN Y FOMENTO PARA LA EQUIDAD 2 Recibe en original y copia Solicitud y documentación requerida de acuerdo a la ley y a su reglamento y envía a la Subdirección de Promoción y Fomento para la Equidad. OFICINA DEL SISTEMA DE REGISTRO DE ORGANIZACIONES CIVILES DEL DISTRITO FEDERAL 3 Recibe en original y copia Solicitud y documentación anexa y remite a la oficina de Sistema de Registro de las Organizaciones Civiles del Distrito Federal. 4 Recibe en original y copia Solicitud y documentación anexa y da un número de entrada progresivo, sella, asienta fecha y hora de recepción; coteja la documentación presentada para devolución de documentos originales. 5 Abre expediente para cada organización y revisa que sus estatutos contengan los requisitos que establece la ley y su reglamento. Cumple con todo los Requisitos? 6 No Prevé a la Organización de la documentación faltante para que subsane la falta de que se trate en un plazo de 30 días hábiles (regresa a la actividad No. 2). 2 días 7 Si Captura los datos de la Organización y elabora Constancia.

9 7 Unidad Administrativa No. Descripción de Actividad Tiempo 8 Remite Constancia a la Subdirección para revisión y trámite de firma ante la Dirección General. SUBDIRECCIÓN DE PROMOCIÓN Y FOMENTO PARA LA EQUIDAD. Recibe constancia y envía a la Dirección General para autorización de inscripción y firma. DIRECCIÓN GENERAL. 10 Recibe constancia autoriza, firma y devuelve a la Subdirección para el trámite de entrega.. SUBDIRECCIÓN DE PROMOCIÓN Y FOMENTO PARA LA EQUIDAD. 11 Recibe Constancia y entrega a la Oficina de Sistemas de Registro. OFICINA DE SISTEMA DE REGISTRO DE LAS ORGANIZACIONES CIVILES DEL DISTRITO FEDERAL. 12 Recibe Constancia y hace entrega a la organización de la constancia de Inscripción en el Registro de Organizaciones Civiles. FIN DEL PROCEDIMIENTO LIC. MARTHA PATRICIA PATIÑO FIERRO DIRECTORA GENERAL DE IGUALDAD Y DIVERSIDAD SOCIAL

10 8 DIRECCIÓN GENERAL DE IGUALDAD Y DIVERSIDAD SOCIAL SUBDIRECCIÓN DE PROMOCIÓN Y FOMENTO PARA LA EQUIDAD OFICINA DEL SISTEMA DEL REGISTRO DE ORGANIZACIONES CIVILES DEL D.F. INICIO Publica formato de solicitud de inscripción de Organizaciones Civiles 1 Recibe solicitud y documentación y remite para su tramitación 2 Recibe solicitud y documentación, y remite a la oficina de Sistema de Registro 3 solicitud solicitud 4 Recibe solicitud y documentación, asigna número consecutivo y coteja documentación presentada solicitud 5 Abre expediente y revisa que los estatutos cumplan los requisitos NO Cumple con los requisitos? SI 6 Prevé a la Organización de la documentación faltante Captura los datos de la Organización y elabora Constancia 7 A

11 OFICINA DEL SISTEMA DEL REGISTRO DE ORGANIZACIONES CIVILES DEL D.F. SUBDIRECCIÓN DE PROMOCIÓN Y FOMENTO PARA LA EQUIDAD DIRECCIÓN GENERAL DE IGUALDAD Y DIVERSIDAD SOCIAL A 8 10 Remite constancia y envía para revisión y tramite constancia Recibe constancia, y envía para autorización de inscripción y firma constancia Recibe constancia firmada y devuelve para el trámite de entrega constancia 11 Recibe constancia y entrega a la Oficina de Registro Recibe constancia y entrega a la organización 12 constancia constancia FIN LIC. MARTHA PATRICIA PATIÑO FIERRO DIRECTORA GENERAL DE IGUALDAD Y DIVERSIDAD SOCIAL

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