Análisis y Descripción de Cargo

Transcripción

1 Análisis y Descripción de Cargo Nombre del Cargo : Jefe de Recursos Humanos. Departamento : Recursos Humanos. Cargo Superior : Gerente de Administración y Finanzas. Gerencia : Administración y Finanzas.. Propósito General Desarrolla y gestiona los Subsistemas de Recursos Humanos de la organización, buscando procesos eficientes y eficaces para el mejoramiento continuo de los recursos humanos dentro de la Cooperativa, Gestionando y apoyando procesos de selección, capacitación, remuneraciones, licencias médicas, sistemas de bienestar, evaluaciones del desempeño del personal y contrataciones que la Cooperativa requiera para sus distintos departamentos y áreas.. Responsabilidades Entre otras responsabilidades se encuentran: Responsable de la oportuna gestión del departamento. Responsable de la supervisión de los sub-sistemas de R.RH.H. Responsable de la mantención de los archivos de licencias médicas. Responsable de la mantención de los archivos de capacitación y capacitación misma. Responsable de la planificación y ejecución de programas de capacitación. Responsable de la ejecución de programas de evaluación del desempeño. Responsable de la planificación, coordinación, supervisión de las actividades inherentes a los eventos sociales que se efectúan en la Cooperativa y proyectos que se planteen a nivel de consejo.. Funciones Principales Entre sus principales funciones se encuentran: Coordina y supervisa los procesos de reclutamiento y selección de personal. Genera planes de capacitación velando por el cumplimiento del mismo.

2 Diseña las normas necesarias de control en el desempeño de la función de Recursos Humanos. Confección de carta y finiquitos e informe a los organismos respectivos sobre finiquito (Dirección del trabajo y A.F.C. Chile). Gestiona la carga y pago de cotizaciones previsionales por medio de sistema Previred. Gestiona procedimientos de pago y beneficios.contractuales de caja de compensación. Se mantiene informado de las modificaciones y reformas de las Normas que rigen la relación de trabajo, ajustándose a ellos y efectuando los cambios necesarios. Gestiona mejoras de procedimientos internos para optimizar tiempos.. Requisitos de ejecución Estudios Formales: Administrador de Empresas mención Recursos Humanos o Técnico en administración de empresas mención Recursos Humanos o experiencia aprobada en RR.HH. Conocimientos para el ejercicio del cargo: Manejo de normas Chilenas. Elaboración de Nóminas. Manejo Código Laboral. Sistema operativo (Flexline) y otros. Sistema y procedimiento administrativo. Manejo Word y Excel nivel medio.. Experiencia previa: años en cargos similares o equivalentes.. Posición orgánica Supervisión Recibida: Gerente de Administración y Finanzas. Dada: Analista de Recursos Humanos, Guardia de Seguridad y Vigilante Privado.

3 . Relaciones Interpersonales Contactos más frecuentes Naturaleza y Propósito Dentro de la Gerencia Gerencia General, Gerencia de Administración y Finanzas, Gerencia Comercial. Recibe requerimientos y ejecuta el desarrollo de estos, Informes de gestión, y todo lo que tiene que ver con el desarrollo del departamento y la Cooperativa de manera mensual y anual. Dentro de la Empresa Jefes de áreas, analista de Recursos Humanos, y todo personal de la Cooperativa. Mantiene flujos de información de manera constante sobre necesidades de capacitación, dotación de personal y realiza requerimientos en el caso del analista de Recursos Humanos. Fuera de la Empresa Proveedores y Organismos Fiscalizadores. Gestiona presupuestos, para departamento, beneficios para trabajadores etc.

4 7. Decisiones esperadas Decisiones Esperadas Seguir claramente, instrucciones que le sean dadas por sus superiores en coordinación con el grupo de trabajo. Expresarse formalmente de manera verbal y escrita hacia sus pares y superiores. Regularizar diferencias presentadas en los distintos análisis (pro-actividad de equipo). Mantener una actitud positiva dentro del departamento y fuera de este manteniendo un equilibrio para la atención de los clientes internos. Recomendaciones Esperadas Creación de procedimientos para la gestión del departamento. Como mejorar los procedimientos de gestión de recursos humanos (selección, capacitación, evaluación del desempeño, planes de capacitación etc.). Como realizar soluciones Globales de gestión del recurso humano. Competencias del Cargo Competencias Técnicas Pensamiento analítico Experiencia Técnica/Profesional Orientación estratégica

5 Competencias Gestión Búsqueda de información Comprensión interpersonal Orden y Calidad Competencias Conductuales Dirección Trabajo en equipo Liderazgo

6 Análisis y Descripción de Cargo Nombre del Cargo : Analista de Recursos Humanos. Departamento : Recursos Humanos. Cargo Superior : Jefe de Recursos Humanos. Gerencia : Administración y Finanzas.. Propósito General Desarrolla y gestiona los recursos humanos dentro de la Cooperativa, llevando a cabo procesos de selección, capacitación, remuneraciones, licencias médicas, sistemas de bienestar, evaluaciones del desempeño y contrataciones que la Cooperativa requiera para sus distintos departamentos y áreas, promueve además gestión globalizada aplicación de proyectos, gestión participativa del recurso humano entre otras funciones.. Responsabilidades Entre otras responsabilidades se encuentran: Responsable de la publicación del reclutamiento tanto a nivel interno, como externo. Responsable de la mantención de los archivos de los postulantes y personal contratado. Responsable de la mantención de los archivos de licencias médicas. Responsable de la mantención de los archivos, y ejecución de procesos de capacitación. Responsable de la revisión y control de las tarjetas de asistencias de los trabajadores, regularizando situaciones anormales. Responsable de brindar toda la información competente a los beneficios de la caja, charlas a los trabajadores, respondiendo todas sus consultas.. Funciones Principales Entre sus principales funciones se encuentran: Ingresa datos a sistema Flexline, para el cierre de remuneraciones, emisión de liquidaciones y análisis de pagos por remuneraciones con contabilidad de ajustes. Generar archivo mensual con anticipos y gestionar el pago. Confección de contratos individuales de trabajo y anexos con sus respectivas firmas.

7 Confección de carta y finiquitos e informe a los organismos respectivos sobre finiquito (Dirección del trabajo y A.F.C. Chile). Gestiona la carga y pago de cotizaciones previsionales por medio de sistema Previred. Gestiona procedimientos de pago y beneficios.contractuales de caja de compensación.. Requisitos de ejecución Estudios Formales: Administrador de Empresas mención Recursos Humanos o Técnico en administración de empresas mención Recursos Humanos. Conocimientos para el ejercicio del cargo:. Manejo de normas Chilenas (Código del Trabajo). Principios y prácticas de Recursos Humanos. Manejo de herramientas office. Sistema operativo. Experiencia previa: años en cargos similares o equivalentes.. Posición orgánica Supervisión Recibida: Jefe de Recursos Humanos. Dada: No requiere dar Supervisión.

8 . Relaciones Interpersonales Contactos más frecuentes Naturaleza y Propósito Dentro de la Gerencia Jefe de Recursos Humanos. Recibe requerimientos y ejecuta el desarrollo de estos. Dentro de la Empresa Analista Contable Junior. Mantiene flujos de información de manera constante. Fuera de la Empresa Clientes (Proveedores). Entregan información y atención para la solución de dudas básicas. 7. Decisiones esperadas Decisiones Esperadas Seguir claramente, instrucciones que le sean dadas por sus superiores en coordinación con el grupo de trabajo. Expresarse formalmente de forma verbal y escrita hacia sus pares y superiores. Regularizar diferencias presentadas en los distintos análisis (pro-actividad de equipo). Recomendaciones Esperadas Creación de procedimientos. Como mejorar los procedimientos de gestión de recursos humanos. Como realizar soluciones Globales.

9 Competencias del Cargo Competencias Técnicas Pensamiento analítico Pensamiento Conceptual Experiencia Técnico/Profesional Competencias Gestión Iniciativa Orientación al Cliente interno Comprensión interpersonal Competencias Conductuales Trabajo en equipo Compromiso organizacional Conciencia organizacional