Entrega de documentos solicitud de ofertas y Publicación en pagina WEB: Febrero 25 de 2015.

Transcripción

1 1. GENERALIDADES: Objeto Servicio de vigilancia privada, armada con medio humano para las diferentes sedes, dos conductores escolta de personas y servicio de monitoreo de alarma de la EMSA ESP. Presupuesto Para adelantar el proceso de invitación se emitieron los siguientes certificados de Disponibilidad Presupuestal, del rubro vigilancia y seguridad. Para la vigencia del 01 Abril al 31 de Diciembre 2015 el CDP No 3/2477 por valor de: $ Para la vigencia del 01 de Enero al 31 de Diciembre de 2016 el CDP No 3/2478 por valor de: $ Para la vigencia del 01 de Enero al 31 de Diciembre de 2017 el CDP No 3/2479 por valor de:$ Para la vigencia del 01 de Enero al 31 de Marzo de 2018 el CDP No 3/2480 por valor de: $ Valor aproximado para toda la vigencia del contrato $ Plazo de ejecución 36 meses a partir del 1 de Abril de 2015 al 31 de Marzo de Firmas Invitadas: Se público el documento base de invitación en aviso de prensa y en la pagina WEB Publicación de aviso de prensa: Febrero 25 de 2015 Entrega de documentos solicitud de ofertas y Publicación en pagina WEB: Febrero 25 de Visita aclaratoria y charla técnica: Marzo 04 de Adendo publicados Dos (2) publicado en la página Web el día 10 de Marzo de 2015 Límite para entrega de ofertas: Marzo 16 de PRESENTACIÓN DE OFERTAS Se presentaron las siguientes firmas a la visita aclaratoria obligatoria y charla técnica el día 04 de Marzo de 2015: 1. SERVICONFOR 2. UNION TEMPORAL SEGURIDAD SEGURIDAD JANO

2 4. SEGURIDAD ESTELAR 5. SEGURIDAD MOSGAL LTDA. 6. SEGURIDAD CENTRAL. 7. RAYO SEGURIDAD. 8. SEGURIDAD ATEMPI Se recibieron el dia y hora del cierre del proceso de invitación las siguientes propuestas: 1. SEGURIDAD ESTELAR LTDA.$ SEGURIDAD JANO $ ESTUDIO JURIDICO Y EVALUACION DE DOCUMENTOS. La oficina de secretaría general y asesoría jurídica realizó el análisis jurídico de la propuesta (anexo) con las siguientes observaciones: SEGURIDAD ESTELAR: Debe allegar:- - CD con los archivos en formato Excel de la oferta económica. SEGURIDAD JANO: Debe allegar: - Licencia de funcionamiento expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, ya que la vigencia de la remitida no supera el 50% de la ejecución del contrato. - Certificado de no sanciones, multas ni reclamaciones laborales expedida por el Ministerio de trabajo Villavicencio, con una fecha de expedición no mayo a treinta (30) días de la apertura del presente proceso. - *La revisión técnica deberá calificar la suficiencia y pertinencia de las certificaciones presentadas por Jano. A las anteriores observaciones el proceso de Logística administrativa aclara lo siguiente: Seguridad Estelar adjunto a la propuesta original el CD con los archivos en formato Excel de los cuadros de valores de la oferta económica; para efectos de análisis por el evaluador de la propuesta técnica se solicito a la secretaria general. Al revisar lo solicitado el numeral 10 EXPERIENCIA DE LA FIRMA, se evidenció que Seguridad JANO adjunto a su propuesta experiencia de cinco (5) contratos con la gobernación del Meta que superan los SMMLV, pero que no cumplen con la acreditación de Prestación de vigilancia armada con medio humano, conductor escolta de personas y monitoreo de alarma, las cuales deben ser parte de un mismo objeto contractual; únicamente la experiencia acreditada es de servicio de vigilancia. De acuerdo a lo expresado en el numeral 10 del DBI para que la propuesta sea admisible o elegible debe cumplir con este requisito, situación contraria a lo certificado, por lo tanto la propuesta de seguridad JANO no se tendrá en cuenta en adelante para su análisis. Queda habilitada para continuar con su calificación la propuesta presentada por Seguridad

3 Estelar. 4. REQUISITOS HABILITANTES DE LA OFERTA: El área de gerencia Administrativa y Financiera realizó el análisis de los requisitos habilitantes de la propuesta (anexo), con las siguientes resultados: CONCLUSION: Las ofertas cumplen con los criterios habilitantes

4 5. MONITOREO DE ALARMA: El día 25 de Marzo se realizó la visita técnica a la empresa Seguridad Estelar con el fin de establecer el funcionamiento de la Central de Monitoreo, con el siguiente resultado CONCLUSION: Realizada la visita se constato que la empresa de vigilancia Seguridad Estelar cumple con lo solicitado en el DBI 6. EVALUACION DE LAS OFERTAS: EMPRESA CUADRO DE EXPERIENCIA No. CONTRATOS VALOR PUNTAJE SEGURIDAD ESTELAR

5 ANTIGÜEDAD SEDE FECHA CONSTITUCION NUMERO MESES EMPRESA PUNTAJE SEGURIDAD ESTELAR 22/03/ TIPO DE SEDE EMPRESA TIPO DE SEDE PUNTAJE SEGURIDAD ESTELAR PRINCIPAL 20 PUNTAJE FINAL EMPRESA PUNTAJE DE ANTIGUEDAD EXPERIENCIA SEDE TIPO DE SEDE TOTAL PUNTOS SEGURIDAD ESTELAR REVISION PROPUESTA ECONOMICA. (Anexo 1) Al efectuar la revisión aritmética a la propuesta económica de Seguridad Estelar se encontró lo siguiente: A) El valor cotizado por concepto del conductor escolta de gerencia y del personal directivo (ítems 18 y 19 del anexo No 3, folio 90), no corresponde al valor que actualmente se cancela por este concepto; por lo anterior se solicito vía correo electrónico y de acuerdo a lo establecido en el numeral 20 del DBI aclarar los valores ofertados de estos ítems. B) El ítem 19 del anexo 3, folio 91 (Conductor escolta personal directivo), no se realizo la operación aritmética de multiplicar el valor mensual por la anualidad. Esta circunstancia modifica los valores ofertados de la propuesta. Se recibió respuesta de la empresa de seguridad aclarando los valores ofertados de los conductores escoltas los cuales se ajustan a los valores que actualmente se cancelan con todas los factores salariales. Realizadas la correcciones aritméticas en la propuesta económica de los puntos A y B se tiene el siguiente valor final de la propuesta, (anexo 1):

6 Para la vigencia del 01 Abril al 31 de Diciembre 2015 es de $ Para la vigencia del 01 de Enero al 31 de Diciembre de 2016 es de $ Para la vigencia del 01 DE Enero al 31 de Diciembre de 2017 es de $ Para la vigencia del 01 de Enero al 31 de Marzo de 2018 es de $ Se estima un valor total aproximado del contrato del 1 de Abril de 2015 al 31 de Marzo de 2018 por: $ Las tarifas para los servicios de vigilancia y seguridad privada están dados por el decreto Numero 4950 del 27 de Diciembre de 2007 en sus artículos 1 al 9. La cifra a cancelar por servicio de vigilancia 24 horas es el resultado operación. de la siguiente SMMLV: $ X 8.8 = $ X 10% = $ Este valor se incrementara anualmente en el SMMLV decretado por el gobierno Nacional y se ajustara una vez se conozca de manera oficial. Para efectos de la presentación de la propuesta se fijo un 5%. Se requieren de catorce (14) turnos de 24 horas. El servicio de vigilancia con arma para la sede centro, uno (1) de 12 horas de las 6 a las 18 horas de lunes a viernes y sábado en horario de las 08 a las 13 horas tiene un valor de $ Este valor se incrementara anualmente en el SMMLV decretado por el gobierno Nacional y se ajustara una vez se conozca de manera oficial.. Para efectos de la presentación de la propuesta se fijo un 5%. El servicio de vigilancia con arma para la sede Azotea, acceso principal, uno (1) de 12 horas de las 6 a las 18 horas de lunes a viernes, tiene un valor de $ Este valor se incrementara anualmente en el SMMLV decretado por el gobierno Nacional y se ajustara una vez se conozca de manera oficial. Para efectos de la presentación de la propuesta se fijo un 5%. El servicio de vigilancia sin arma para la sede Azotea, acceso recepción, uno (1) de 12 horas de las 6 a las 18 horas de lunes a viernes, tiene un valor de $ Este valor se incrementara anualmente en el SMMLV decretado por el gobierno Nacional y se ajustara una vez se conozca de manera oficial.. Para efectos de la presentación de la propuesta se fijo un 5%. El valor del servicio de conductor escolta con arma para la gerencia de acuerdo al DBI se fijo en el valor que actualmente se cancela y que corresponde a $ mensuales, incluyendo en él los valores en que incurre este conductor por concepto de gastos en alimentación, alojamiento y horas adicionales de la jornada laboral cuando este tiene que trasladarse a una ciudad diferente a Villavicencio. Este valor se incrementara anualmente en el SMMLV decretado por el gobierno Nacional y se ajustara una vez se conozca de manera oficial. Para efectos de la presentación de la propuesta se fijo un 5% El valor del servicio de conductor escolta del personal directivo de acuerdo al DBI se fijo en el valor que actualmente se cancela y que corresponde a $ mensuales, incluyendo en él los valores en que incurre este conductor por concepto de gastos en alimentación, alojamiento y horas adicionales de la jornada laboral cuando este tiene que trasladarse a una

7 ciudad diferente a Villavicencio. Este valor se incrementara anualmente en el SMMLV decretado por el gobierno Nacional y se ajustara una vez se conozca de manera oficial.. Para efectos de la presentación de la propuesta se fijo un 5%. El valor del servicio de monitoreo de alarmas tiene un valor de $ Este valor se incrementara en el IPC decretado por el gobierno Nacional. Para efectos de la presentación de la propuesta se fijo un 3.5% cada año. 8.ADJUDICACION: De acuerdo a la anterior información la firma SEGURIDAD ESTELAR obtiene 100 puntos razón por la cual recomiendo contratar con esta firma el objeto de la presente invitación por un valor de $ INTERVENTORÍA Líder Proceso de Logística Administrativa 10. FORMA DE PAGO Los pagos se harán por mensualidades vencidas, dentro de los treinta días siguientes a la correcta presentación de la factura debidamente revisada y visada por la interventoría. 11. POLIZAS CUMPLIMIENTO: Por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato con una vigencia igual a la del plazo para la ejecución del contrato y sesenta (60) días más, a partir de la fecha de la firma del contrato. SALARIO DE PRESTACIONES SOCIALES: Equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato por el término de la vigencia del contrato y tres (3) años más). RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL. Por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y con una vigencia igual a la duración del contrato y sesenta (60) días más. ESTAMPILLA PRO-ELECTRIFICACIÓN RURAL: Correspondiente al dos (2%) del contrato antes de IVA Se convoca a comité para la adjudicación correspondiente, la cual constara en acta suscrita por los miembros. Analista: V.B. Aprobado comité de contratación No: VICTOR RAUL URREA Líder Logística Administrativa EDUARDO CHIRINOS Gerente Financiero, Administrativo Fecha: FECHA DE EVALUACIÓN: 26 de Marzo de 2015

8 ANEXO No. 1 ITEM LUGAR CIUDAD TURNO LA REFORMA GRANADA VEREDA SERVITA, VIA BOGOTA GRANADA ADMINISTRATIVA 4 OCOA 5 SEDE CENTRO 6 7 PATIOS SUB. BARZAL CAÑOS NEGROS 8 IDEMA 9 CATAMA 10 SURIA ALTILLANURA PUERTO LOPEZ MARTIN ACACIAS PUERTO GAITAN PUERTO LOPEZ SAN SAN MARTIN DE ACACIAS DE CUMARAL CUMARAL ADMINISTRATIVA ACCESO PRINCIPAL PARQUEADEROS Y EXTERNOS ADMINISTRATIVA SIN ARMA CONTROL GERENCIA (CON ARMA) PERSONAL DIRECTIVO (SIN ARMA) SERVICIO DE MONITOREO DE ALARMAS 12 HRS DE LAS 6 A LAS 18 HORAS DE LUNESAVIERNESYSABADOENHORARIO DE 08 A 12 HORAS 12 HORAS DE LUNES A VIERNES. NO FINES DE SEMANA NI 12 HORAS DE LUNES A VIERNES. NO FINES DE SEMANA NI 12 HRS D/N LUNES A DOMINGOS Y 12 HRS D/N LUNES A DOMINGOS Y 24 HRS D/N LUNES A DOMINGOS Y, EN LA, SEDE CENTRO (V/CIO) CANT. DE MESES SUBTOTAL IVA TOTAL VALOR UNITARIO V/R TOTAL

9 ITEM LUGAR CIUDAD TURNO LA REFORMA VEREDA SERVITA, VIA BOGOTA CANT. DE MESES VALOR UNITARIO V/R TOTAL GRANADA GRANADA ADMINISTRATIVA 4 OCOA SEDE CENTRO 6 7 PATIOS SUB. BARZAL NEGROS 12 HRS DE LAS 6 A LAS 18 HORAS DE LUNES A VIERNES Y SABADO EN HORARIO DE 08 A 12 HORAS CAÑOS IDEMA CATAMA SURIA ALTILLANURA PUERTO GAITAN LOPEZ PUERTO PUERTO LOPEZ SAN MARTIN SAN MARTIN DE ACACIAS ACACIAS DE CUMARAL CUMARAL ADMINISTRATIVA ACCESO PRINCIPAL PARQUEADEROS Y EXTERNOS ADMINISTRATIVA SIN ARMA CONTROL ACCESO 12 HORAS DE LUNES A VIERNES. NO FINES DE SEMANA NI 12 HORAS DE LUNES A VIERNES. NO FINES DE SEMANA NI HRS D/N LUNES A DOMINGOS Y GERENCIA (CON ARMA) PERSONAL DIRECTIVO (SIN 12 HRS D/N LUNES A DOMINGOS Y ARMA) SERVICIO DE MONITOREO DE ALARMAS 24 HRS D/N LUNES A DOMINGOS Y, EN LA, SEDE CENTRO (V/CIO) SUBTOTAL IVA TOTAL

10 ITEM LUGAR CIUDAD TURNO LA REFORMA VEREDA SERVITA, VIA BOGOTA CANT. DE MESES VALOR UNITARIO V/R TOTAL GRANADA GRANADA ADMINISTRATIVA 4 OCOA SEDE CENTRO 6 7 PATIOS SUB. BARZAL NEGROS 12 HRS DE LAS 6 A LAS 18 HORAS DE LUNES A VIERNES Y SABADO EN HORARIO DE 08 A 12 HORAS CAÑOS IDEMA CATAMA SURIA ALTILLANURA PUERTO GAITAN LOPEZ PUERTO PUERTO LOPEZ SAN MARTIN SAN MARTIN DE ACACIAS ACACIAS DE CUMARAL CUMARAL ADMINISTRATIVA ACCESO PRINCIPAL PARQUEADEROS Y EXTERNOS ADMINISTRATIVA SIN ARMA CONTROL ACCESO 12 HORAS DE LUNES A VIERNES. NO FINES DE SEMANA NI 12 HORAS DE LUNES A VIERNES. NO FINES DE SEMANA NI HRS D/N LUNES A DOMINGOS Y GERENCIA (CON ARMA) PERSONAL DIRECTIVO (SIN 12 HRS D/N LUNES A DOMINGOS Y ARMA) 20 SERVICIO DE MONITOREO DE ALARMAS 24 HRS D/N LUNES A DOMINGOS Y, EN LA, SEDE CENTRO (V/CIO) SUBTOTAL IVA TOTAL

11 ITEM LUGAR CIUDAD TURNO LA REFORMA VEREDA SERVITA, VIA BOGOTA CANT. DE MESES VALOR UNITARIO V/R TOTAL GRANADA GRANADA ADMINISTRATIVA 4 OCOA SEDE CENTRO 6 7 PATIOS SUB. BARZAL NEGROS 12 HRS DE LAS 6 A LAS 18 HORAS DE LUNES A VIERNES Y SABADO EN HORARIO DE 08 A 12 HORAS CAÑOS IDEMA CATAMA SURIA ALTILLANURA PUERTO GAITAN LOPEZ PUERTO PUERTO LOPEZ SAN MARTIN SAN MARTIN DE ACACIAS ACACIAS DE CUMARAL CUMARAL ADMINISTRATIVA ACCESO PRINCIPAL PARQUEADEROS Y EXTERNOS ADMINISTRATIVA SIN ARMA CONTROL ACCESO 12 HORAS DE LUNES A VIERNES. NO FINES DE SEMANA NI 12 HORAS DE LUNES A VIERNES. NO FINES DE SEMANA NI HRS D/N LUNES A DOMINGOS Y GERENCIA (CON ARMA) PERSONAL DIRECTIVO (SIN 12 HRS D/N LUNES A DOMINGOS Y ARMA) SERVICIO DE MONITOREO DE ALARMAS 24 HRS D/N LUNES A DOMINGOS Y, EN LA, SEDE CENTRO (V/CIO) SUBTOTAL IVA TOTAL

12 RESUMEN VALOR CONTRATO SERVICIO DE VIGILANCIA AÑO SERVICIO DE VIGILANCIA AÑO SERVICIO DE VIGILANCIA AÑO SERVICIO DE VIGILANCIA AÑO SUBTOTAL IVA 16% TOTAL