BOLETIN DE SEGURIDAD No 1

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1 2014 El boletín de Seguridad se creó con el fin de darles a conocer noticias, información, eventos, reportes, comunicados internos y/o externos, entre otros. BOLETIN DE SEGURIDAD No 1 Se entregará con una periodicidad dos veces al mes. OFICINA DE SEGURIDAD Corporación de la Industria Aeronáutica Colombiana S.A. 17/03/2014

2 17/03/ Ext 3108 SMS SGSST PSF CORPORACIÓN DE LA INDUSTRIA AERONAUTICA COLOMBIANA S.A. MARZO 2014 / Edición No. 1 Gerente General del Aire (RA) Flavio Enrique Ulloa E. Subgerente Contenido Cr. Armín Oswaldo Gómez Jefe de Oficina de Seguridad Ing. Enrique Segura M. Analista de Seguridad Operacional Ing. Paola Herrera P. Analista de Seguridad Industrial Ing. José Pradilla Seguridad compromiso de todos - Reflexiones - Logo Definiciones Sistema de Gestión Seguridad Operacional (SMS) Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo (Seg. Industrial) Seguridad Física Analista de Seguridad Física T2. Quiñonez CIAC S.A Todos los derechos reservados. Avenida calle 26 No Entrada 1 Interior2 / PBX: (571) Bogotá, Colombia

3 Seguridad Compromiso de Todos SEGURIDAD COMPROMISO DE TODOS La seguridad empieza por casa Existe al menos un rincón del universo que con toda seguridad puedes mejorar, y eres tú mismo. Aldous Huxley Aquellos que cederían la libertad esencial para adquirir una pequeña seguridad temporal, no merecen ni libertad ni seguridad. Benjamín Franklin

4 Definiciones DEFINICIONES A continuación se presentan algunos conceptos primordiales que ayudarán a entender Cómo funciona el sistema de seguridad e implementación del SMS en la CIAC S.A. Amenaza: Factor externo de origen natural, tecnológico o social que puede afectar a la comunidad y a las empresas, provocando lesiones y/o muerte a las personas o daños a la infraestructura física y económica. Brigada de Emergencias: Grupo operativo con entrenamiento para atender emergencias incipientes. Control de Acceso físico a Áreas Seguras: Todos los sitios en donde se encuentren sistemas de procesamiento informático o de almacenamiento, deben ser protegidos de accesos no autorizados, utilizando tecnologías de autenticación, monitoreo y registro de entradas y salidas. Comité Operativo de emergencias: Grupo de administrativo de las emergencias antes, durante y después de los eventos; responsable de organizar planear y poner en funcionamiento el plan de emergencias. Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo COPASST:: organismo de coordinació n entre el empleador y sus trabajadores, encargado de promover y vigilar las normas y programas de Salud Ocupacional dentro de la empresa. Contingencia: Evento que tiene la posibilidad de ocurrencia o noocurrencia. Emergencia: Evento que se tiene calculado que sobrevenga. FOD: Acrónimo de Foreign Object Damage. Término utilizado para describir el daño causado a una aeronave por un objeto extraño. También se usa actualmente para definir el objeto se encuentra en el área de movimiento del aeropuerto. GESO: Grupo Ejecutor de Seguridad Operacional. Mitigación: Medidas que eliminan el peligro potencial o que reducen la probabilidad del riesgo. Peligro: Condición, objeto o actividad que potencialmente puede causar lesiones al personal, daños al equipamiento o estructuras, pérdida de material o reducción de la habilidad de desempeñar una función determinada. Plan de Emergencias: Es el Plan que establece los procedimientos adecuados para preparar al personal que desarrolla sus funciones laborales dentro de las instalaciones, en el manejo de emergencias, permitiéndoles responder de manera rápida y efectiva ante cualquier situación de emergencia. Proactivo: Implica la toma de iniciativa en el desarrollo de acciones creativas y audaces para generar mejoras, haciendo prevalecer la libertad de elección sobre las circunstancias de la vida. Probabilidad: Es la posibilidad de un evento específico medido por el coeficiente de resultados específicos en relación con la cantidad total de posibles eventos. Se expresa como un número entre cero y uno. Riesgo: La posibilidad de lesiones al personal, daños al equipamiento o estructuras, pérdida de material, o reducción de la habilidad de desempeñar una función determinada, medida en términos de severidad y probabilidad. Seguridad: Hace foco en la característica de seguro, es decir, realza la

5 Definiciones propiedad de algo donde no se registran peligros, daños ni riesgos. Una cosa segura es algo firme, cierto e indubitable. La seguridad, por lo tanto, puede considerarse como una certeza. Seguridad en el Perímetro Físico El sitio escogido para colocar los sistemas de información, equipos de cómputo y comunicaciones, deben estar protegidos por barreras y controles físicos, para evitar intrusión física, inundaciones, y otro tipo de amenazas que afecten su normal operación. Seguridad física: Son todas aquellas medidas que se toman para prevenir el acceso físico o la entrada de personas no autorizadas a una instalación o área protegida. Seguridad Industrial: Todo el sistema encaminado a garantizar el bienestar y seguridad del capital humano de una empresa. Seguridad operacional: Es el estado en que el riesgo de lesiones a las personas o daños a los bienes se reduce y se mantiene en un nivel aceptable, o por debajo del mismo, por medio de un proceso continuo de identificación de peligros y gestión de riesgos. SMS: Sistema de Gestión de Seguridad Operacional (Safety Management System, es su definición en inglés). Vulnerabilidad: medida o grado de debilidad o sensibilidad de ser afectado por amenazas o riesgos, en función de la frecuencia y severidad de los mismos.

6 Seguridad Operacional Fase Uno La CIAC S.A, está implementando su Sistema de Gestión de Seguridad Operacional, que se divide en 4 fases e inició en abril del A continuación se muestra cada fase y en qué estado se encuentra (En proceso, Realizado y No Realizado). La fase uno, describe el inicio del plan de implementación, el levantamiento de procesos y procedimientos, entrenamientos al personal, comunicación y divulgación acerca de seguridad, políticas, indicadores, etc.

7 Seguridad Operacional Fase Dos En la fase dos, habla acerca de la Gestión de Procesos Reactivos, se fundamenta principalmente en la información derivada de datos obtenidos de investigación de accidentes e incidentes o de discrepancias en mantenimiento ocurridos, generalmente, las fuentes de información son: inspecciones e informes de auditorías de seguridad operacional, los reportes obligatorios de Incidentes o Accidentes y los reportes de eventos ocurridos que se hayan generado en mantenimiento o que reportados en cabina siendo su causa raíz trabajos mal efectuados en mantenimiento.

8 Seguridad Operacional En la fase tres, habla acerca de la Gestión de Procesos proactivo y predictivo, el primero; se fundamenta principalmente en la información derivada de datos obtenidos de lo que ocurre diariamente, tales como la inspección de los trabajos de mantenimiento que se desarrollan y de los reportes generados internamente. A este análisis siempre se debe adicionar el resultado del análisis Reactivo, generalmente las fuentes de información son: Reportes Voluntarios de Seguridad Operacional, Auditorias de Seguridad Operacional, Encuestas de Seguridad Operacional, Autoevaluaciones y Gestión del Cambio y, el segundo; se fundamenta principalmente en la información derivada de datos obtenidos de la observación directa de los elementos del sistema que están bajo análisis, tales como el análisis de la influencia que puede tener en la seguridad operacional en la estructura de la organización, las metas comerciales establecidas, las metas de producción, la conformación de los equipos de trabajo, etc., además de los reportes generados interna e internamente. A este análisis siempre se debe adicionar el resultado del análisis Reactivo y Proactivo, generalmente las fuentes de información son: Observación directa en campo, análisis del personal y el desempeño de sus labores diarias.

9 Seguridad Operacional En la fase cuatro, habla acerca del aseguramiento de la seguridad operacional que imparte instrucción relacionada con el aseguramiento de la seguridad operacional y el plan de respuesta ante emergencias.

10 Seguridad Operacional Seguridad compromiso de todos la Tarea Ojos y Mente en

11 Seguridad Operacional CULTURA EN SEGURIDAD OPERACIONAL La Cultura de Seguridad es la combinación de los valores, actitudes, competencias y modos de comportamiento, tanto individuales como de grupo, que determinan el compromiso, modelo y competencia de la gestión de la seguridad en la organización. En otras palabras, Cultura de Seguridad es la forma en que la seguridad es percibida, valorada y priorizada en una organización. La Cultura de Seguridad está relacionada con los sistemas de gestión y de supervisión, y también con la conducta de las personas en su trabajo, resaltando la contribución de cada individuo en todos los ámbitos de la empresa, y se refleja en la disposición de la organización para desarrollarse y aprender de los errores, incidentes y accidente. «Seguridad es confianza y tranquilidad por la idea de que no hay peligro». «Seguridad es el conjunto de medidas y acciones que se aceptan para proteger un ente contra determinados riesgos a los que está expuesto».

12 Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en Trabajo (Seguridad Industrial) Qué es un sistema de gestión de la seguridad y la salud en el trabajo (SGSST)? Es un método coherente y sistemático de evaluación y mejora del rendimiento en la prevención de incidentes, accidentes y enfermedades laborales. Basado en el principio del Ciclo Deming Planificar- Hacer-Verificar-Actuar (PHVA), concebido en los años 50 para supervisar los resultados de las empresas de una manera continua. El objetivo principal de la salud y la seguridad el trabajo (SST) es la gestión de los riesgos en el trabajo para la prevención de accidentes y enfermedades. Evaluar y gestionar los riesgos en el trabajo implica la identificación de los peligros, la evaluación y el control de los riesgos que pueden minar la salud y el bienestar de los trabajadores. La gestión de riesgos es una parte integral de un sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo (SGSST) En el campo de la seguridad industrial, también las organizaciones se ven llamadas a desarrollar innovaciones que mejoren los estándares de seguridad en los diferentes procesos productivos, dando peso a soluciones originales, algunos de ellos requieren de una inversión importante y solo de una cuantía mínima, lo importante en ambos casos son los resultados que aceleran el retorno de la inversión en productividad, reducción de la accidentalidad o ausentismo y a su vez el mejoramiento de la imagen de la empresa ante sus clientes Teniendo en cuenta la política que define y el conocimiento de los requisitos legales que establece el estado colombiano en cuanto a la planificación del Sístema de Gestión en Seguridad Industrial y Salud en el trabajo (SGSST), podemos establecer que este tiene como finalidad conocer e identificar los peligros que se puedan generar en el desarrollo de actividades propios de una empresa, para poder establecer los respectivos correctivos o controlar las variables involucradas, asegurando un nivel de riesgo minimo aceptable.

13 Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en Trabajo (Seguridad Industrial) POLITICA DEL SGSST DE LA CORPORACION La Corporación de la Industria Aeronáutica Colombiana CIAC S.A. tiene como razón fundamental promover y proporcionar un ambiente de trabajo seguro, el bienestar físico y mental de los trabajadores libre de alcohol, cigarrillo y sustancias psicoactivas, mediante el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, desarrollando programas para la prevención de accidentes y enfermedades laborales basados en la detección, evaluación y control oportuno de los factores de riesgo existentes, enmarcado dentro de los requisitos de la legislación colombiana vigente. Esta Política de Seguridad y Salud en el Trabajo será revisada por la Dirección con una periodicidad anual, para asegurar que sigue siendo adecuada a las necesidades de la Organización. Esta Política debe ser difundida y comunicada a todas las personas que trabajan para la organización o en nombre de ella y a cuantos organismos puedan estar afectados por la actividad o interesados en conocerla.

14 Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en Trabajo (Seguridad Industrial) EVALUACION ACTUAL DE LA IMPLEMENTACION DEL SGSST No PROGRAMA RESULTADOS DE LA GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO % OBTENIDO % DE PONDERACION X INDICADOR CRITERIO INICIAL DE CALIFICACIÓN ACCIONES POR REALIZAR ESTRUCTURA EMPRESARIAL 41% 14,0% 5,7% IMPLEMENTAR PREPARACIÓN Y ATENCIÓN DE EMERGENCIA PREVENCIÓN Y PROTECCIÓN COLECTIVAS E INDIVIDUALES PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN EN SALUD INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES Y ACCIDENTES DE TRABAJO GESTIÓN PARA EL CONTROL DE INCIDENTES Y AT GESTIÓN EN PREVENCIÓN DE LA EP PROGRAMAS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA SISTEMAS DE GESTIÓN INTEGRALES CALIFICACIÓN GLOBAL EN LA GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL SELECCIÓN DE PROGRAMA(S) PARA EL AÑO % META Establecida la política de SGSST por parte de gerencia sede CIAC, realizar seguimiento y revisión de ella y velar por el cumplimiento, estableciendo planes de 14,0% acción en seguridad industrial y los recursos para la implementación del plan de seguridad en cada sede. Realizada la matriz de identificación de peligros para sede CIAC, integrarla al proceso organizacional de la corporación establecer el Plan 45% 10,0% 4,5% IMPLEMENTAR de Emergencias y establecer 10,0% los procesos y procedimientos respectivos e integrarlo al plan de emergencias de los demás aliados y corporaciones. Estructurar el programa de prevención de caídas, continuar con el proceso de señalizar y establecer las normas de prevención e identificación de zonas 54% 14,0% 7,6% IMPLEMENTAR peligrosas, socializar el 14,0% programa de manejo de sustancias químicas para cada uno de los proyectos, y seguir con el programa de capacitaciones sobre manejo de EPP y manejo de peligros Realizar programas de 36% 14,0% 5,0% IMPLEMENTAR prevención y promoción en 14,0% salud ocupacional Diseñar, socializar y 49% 10,0% 4,9% IMPLEMENTAR establecer responsables del 10,0% programa de investigación de incidentes y accidentes de trabajo, formatos, indicadores 47% 12,0% 5,6% IMPLEMENTAR y estadísticas CIAC Bogotá, 12,0% programa de COPASST Y BRIGADISTAS 45% 12,0% 5,4% IMPLEMENTAR Diseñar y estructurar el programa de vigilancia 12,0% 30% 7,0% 2,1% IMPLEMENTAR epidemiológica para sede CIAC 7,0% Integrar a cada sede CIAC dentro de la estructuración 37% 7,0% 2,6% IMPLEMENTAR del Sistema de Gestión en 7,0% Seguridad y Salud en el Trabajo de la CIAC S.A. TOTAL 100,0% 43,5% 100,0% BAJO

15 Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en Trabajo (Seguridad Industrial) AVANCE DEL SGSST ALCANCE ACTUAL META 2,1 4,9 2,6 4,4 8,3 5,7 5,4 6,6 5,5 4,5 5,6 6,4 6,4 7,0 5,0 9,0 5,0 9,0 SALUD EN EL TRABAJO Vuelve el COPASST! Qué es el COPASST? Es el organismo encarga de la promoción, divulgación y vigilancia de las normas y reglamentos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, existirán dos representantes por parte de la corporación designados por el órgano gerencial y los trabajadores elegirán los suyos mediante votación libre (son dos representantes por cada una de las partes) Requisitos para ser miembros: Ser trabajador de la empresa Tener interés por servir a la comunidad de la empresa Tener sentido de responsabilidad Tener actitud proactiva frente a las acciones de salud en el Trabajo. Con el apoyo de la universidad manuela Beltrán (inscripciones Of de seguridad) El trabajo que un hombre desconocido ha hecho es como un arroyo de agua que corre oculto en el subsuelo secretamente haciendo verde la tierra. ANIMATE! VEN Y VINCULATE CON LAS BRIGADAS DE EMERGENCIA, POR QUE SER BRIGADISTAS ES LO MEJOR, POR QUE SALVAR VIDAS ES UN HONOR

16 Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en Trabajo (Seguridad Industrial) Programa de brigadistas. Qué es una brigada de emergencias? Es un grupo de personas debidamente entrenadas y capacitadas para actuar antes, durante y después de una emergencia en la corporación, conformación de las brigadas de emergencias: Primeros Auxilios. Prevención y control de fuego. Evacuación y rescate. Ven e inscríbete of de Seguridad, área de seguridad industrial o por correo: ó

17 Programa de Seguridad Física PROGRAMA DE SEGURIDAD FISICA PSF Podemos definir la seguridad física como un conjunto de sistemas para restringir o impedir el acceso de personas no autorizadas a las áreas de la corporación que requieren protección especial. Establecer medidas de protección orientadas a prevenir los accesos no autorizados a las instalaciones y disuadir cualquier intento de acceso no autorizado. TIPOS DE IDENTIFICACION CIAC VISITANTE VEHICULAR PERSONA VISITANTE PERSONAL CIAC PERSONAL CIAC RAMPA OPAIN PERSONAL CIAC RAMPA Detectar y retardar el impacto generado por una amenaza externa o interna, y al mismo tiempo definir los tiempos y capacidad de respuesta adecuados. Las medidas de protección por sí solas no proporcionarán la protección adecuada; éstas deben ser apoyadas por todo el personal que allí labora, que debe ser consciente ejerciendo sus responsabilidades de seguridad.

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