CONCURSO DE OFERTAS No. 290-PAM EP

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1 CONCURSO DE OFERTAS No. SERVICIOS DE SEGURIDAD FÍSICA PARA LOS BLOQUES Y CAMPOS DE LAS ZONAS DE OPERACIONES NORTE - OESTE - LITORAL AUCA - GERENCIA AMAZONIA VIVA DE PETROAMAZONAS EP ENERO, 2014

2 ÍNDICE PÁGINA TÉRMINOS Y CONDICIONES DEL CONCURSO DE OFERTAS : 1. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ACLARACIONES Y EXCEPCIONES VISITA AL SITIO REUNIÓN DE ACLARACIONES RECEPCIÓN Y APERTURA DE OFERTAS EVALUACION TÉCNICA Y ECONÓMICA ADJUDICACIÓN RECLAMOS PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO INHABILIDADES PARA CONTRATAR DISPOSICIONES GENERALES FORMULARIOS FORMULARIO NO. 1A CARTA DE PRESENTACIÓN, COMPROMISO Y PROPUESTA TÉCNICA FORMULARIO NO. 1B CARTA DE PRESENTACIÓN, COMPROMISO Y PROPUESTA ECONÓMICA FORMULARIO NO. 2 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN JURAMENTADO.. 15 FORMULARIO NO. 3 PRECIO DEL SERVICIO FORMULARIO NO. 4 EVALUACIÓN DE LOS TÓPICOS DE SSA PARA CONCURSO DE OFERTAS FORMULARIO NO. 5 MATRIZ DE EVALUACIÓN PROYECTO DE CONTRATO CLÁUSULA PRIMERA:... ANTECEDENTES 55 CLÁUSULA SEGUNDA: DEFINICIONES... 56

3 CLÁUSULA TERCERA: OBJETO CLÁUSULA CUARTA: VIGENCIA Y PRÓRROGA CLÁUSULA QUINTA: ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO CLÁUSULA SEXTA: ÓRDENES DE TRABAJO CLÁUSULA SÉPTIMA: OBLIGACIONES DE LA CONTRATISTA CLÁUSULA OCTAVA: OBLIGACIONES DE PAM EP CLÁUSULA NOVENA: PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS CLÁUSULA DÉCIMA: PRECIO DEL CONTRATO CLÁUSULA DÉCIMO PRIMERA: FORMA DE PAGO CLÁUSULA DÉCIMO SEGUNDA: MULTAS CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: GARANTÍAS CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: SEGUROS CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: TRIBUTOS CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO CLÁUSULA DÉCIMO SÉPTIMA: RESPONSABILIDADES E INDEMNIZACIONES 78 CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: TERMINACIÓN CLÁUSULA DÉCIMO NOVENA: MODIFICACIÓN CLÁUSULA VIGÉSIMA: ENTREGA - RECEPCIÓN DEL CONTRATO CLÁUSULA VIGÉSIMO PRIMERA: CONCILIACIÓN DE MATERIALES CLÁUSULA VIGÉSIMO SEGUNDA: CONTROL Y SUPERVISIÓN CLÁUSULA VIGÉSIMO TERCERA: DERECHO DE AUDITORÍA CLÁUSULA VIGÉSIMO CUARTA: CESIÓN DE DERECHOS Y SUBCONTRATACIÓN CLÁUSULA VIGÉSIMO QUINTA: CONFLICTO DE INTERESES Y COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN CLÁUSULA VIGÉSIMO SEXTA: DOMICILIO Y SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS CLÁUSULA VIGÉSIMO SÉPTIMA: TÉRMINOS DEL CONTRATO E INTERPRETACIÓN CLÁUSULA VIGÉSIMO OCTAVA: NOTIFICACIONES CLÁUSULA VIGÉSIMO NOVENA: NATURALEZA DEL CONTRATO CLÁUSULA TRIGÉSIMA: LEY APLICABLE CLÁUSULA TRIGÉSIMO PRIMERA: DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTE DEL CONTRATO... 92

4 ANEXOS ANEXO NO. 1 OBJETO DEL CONTRATO ANEXO NO. 2 OBLIGACIONES DE PETROAMAZONAS EP ANEXO NO. 3 OBLIGACIONES DE LA CONTRATISTA ANEXO NO. 4 INSTALACIONES, EQUIPO Y PERSONAL DE LA CONTRATISTA ANEXO NO. 5 PRECIOS DEL SERVICIO ANEXO NO. 6 CONFLICTO DE INTERESES ANEXO NO. 7 APLICACIÓN DE MULTAS ANEXO NO. 8 SEGUROS ANEXO NO. 9 ORDEN DE CAMBIO, ORDEN DE TRABAJO POR RUBROS NUEVOS Y ORDEN DE TRABAJO ANEXO NO. 10 GUÍAS DE SALUD OCUPACIONAL, SEGURIDAD INDUSTRIAL, CONTROL AMBIENTAL, SEGURIDAD FÍSICA Y RELACIONES COMUNITARIAS PARA CONTRATISTAS ANEXO NO. 11 ESTANDAR DE EQUIPOS DE ESCRITORIO PARA CONTRATISTAS ANEXO NO. 12 PREGUNTAS Y RESPUESTAS DEL CONCURSO DE OFERTAS ANEXO NO. 13 DOCUMENTOS HABILITANTES

5 CONCURSO DE OFERTAS No. TÉRMINOS Y CONDICIONES PARA PARTICIPAR EN EL CONCURSO DE OFERTAS PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SEGURIDAD FÍSICA PARA LOS BLOQUES Y CAMPOS DE LAS ZONAS DE OPERACIONES NORTE OESTE - LITORAL - AUCA - GERENCIA AMAZONIA VIVA DE PETROAMAZONAS EP. PETROAMAZONAS EP PAM EP invita a participar en el concurso de ofertas para la selección de la empresa con la que se contratará la PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SEGURIDAD FÍSICA PARA LOS BLOQUES Y CAMPOS DE LAS ZONAS DE OPERACIONES NORTE - OESTE - LITORAL - AUCA - GERENCIA AMAZONIA VIVA DE PETROAMAZONAS EP. 1. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN Para fines del presente Contrato, el Área de Operaciones de PAM EP se detalla de la siguiente forma: (i) Campo Lago Agrio; (ii) Campo Libertador; (iii) Campo Cuyabeno; (iv) Campo Shushufindi; (v) Coca (Bodega Coca, Campamento Tierra Colorada, Campo Pucuna); (vi) Campo Auca; (vii) Campo Pacoa; (viii) Campo Amistad (Operación Off Shore); (ix) Centro de Investigaciones Geológicas Guayaquil; (x) Campamentos Gerencia Amazonía Viva (xi) Cualquier otra área designada por PAM EP. 1.1 Servicios de seguridad física fija o móvil con el Personal de la CONTRATISTA debidamente entrenado, proporcionando el equipo y la supervisión necesarios para proteger al personal y a los activos de PAM EP en sus instalaciones, de los lugares: (i), (ii), (iii), (iv), (v), (vi), (vii), (viii), (ix), (x) y (xi) de las Zonas de operaciones Norte Litoral - Auca - Gerencia Amazonia Viva de PETROAMAZONAS EP, en forma continua, las veinticuatro (24) horas del día y siete (7) días a la semana, para asegurar el cumplimiento de la Política y Procedimientos de Seguridad Física de PAM EP. Página 1

6 También estará en condiciones de proporcionar servicios tales como: Servicio de vigilancia armada con armas de manufactura industrial, chaleco de protección a prueba de balas certificado por el fabricante, confeccionado bajo normas NIJ, nivel III A y con las autorizaciones que correspondan según las leyes sobre la materia. Servicio de Protección canina con guías certificados y canes adiestrados, para protección de instalaciones. 2. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA La oferta deberá ser presentada en sobre único, el cual deberá identificarse en la parte exterior, de la siguiente manera: CONCURSO DE OFERTAS No. 290-PAM-EP PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SEGURIDAD FÍSICA PARA LOS BLOQUES Y CAMPOS DE LAS ZONAS DE OPERACIONES NORTE OESTE - LITORAL - AUCA - GERENCIA AMAZONIA VIVA DE PETROAMAZONAS EP, con las debidas seguridades que impidan conocer su contenido antes de la apertura oficial, debidamente sellada, rubricada, numerada y foliada. Dentro del sobre único de la oferta se incluirá dos sobres cerrados con las debidas seguridades que impidan conocer su contenido antes de la apertura oficial, conforme el siguiente detalle: El sobre número uno contendrá la propuesta técnica, la documentación legal y de SSA, y deberá identificarse en la parte exterior de la siguiente manera: CONCURSO DE OFERTAS No. 290-PAM-EP PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SERVICIOS DE SEGURIDAD FÍSICA PARA LOS BLOQUES Y CAMPOS DE LAS ZONAS DE OPERACIONES NORTE OESTE - LITORAL - AUCA - GERENCIA AMAZONIA VIVA DE PETROAMAZONAS EP, SOBRE No. 1. PROPUESTA TÉCNICA / DOCUMENTACIÓN LEGAL y SSA; y deberá incluir: Página 2

7 Documentación Legal 1 : - Carta de presentación y compromiso (aplicar Formulario No. 1A). - Certificado otorgado por la Superintendencia de Compañías que justifique la existencia legal de la compañía oferente y su cumplimiento de obligaciones; así como copia de los Estatutos que acredite que está facultado para prestar los servicios requeridos. - Nómina de socios o accionistas de la compañía oferente. (Documento de la Superintendencia de Compañías) - Documentos que acrediten la nacionalidad de la oferente. (Estatuto Social, documentación societaria, documentos de identidad). - Certificado de un Buro de Información Crediticia, en el cual conste expresamente que el oferente no tiene créditos castigados y calificados con E. - Certificado en el que conste que el oferente se encuentra al día en el pago de sus obligaciones con el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, IESS. - Declaración juramentada de no soborno suscrita ante Notario Público, conforme al texto constante en el Formulario No. 2, bajo prevenciones legales pertinentes en caso de incumplimiento. - Documento que acredite la calidad del representante legal de la CONTRATISTA, debidamente registrado. Documentación SSA - Cuestionario de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Protección Ambiental (Aplicar Formulario No. 4). Documentación Técnica: - Especificaciones Técnicas de Instalaciones, Equipo, Vehículos, Personal, etc. para la prestación del servicio. (Ver Anexo No. 4). - Todos los requisitos técnicos que se requieren para poder evaluar las ofertas, conforme la matriz de evaluación (Formulario No.5). 1 PAM EP podrá otorgar al oferente el término de cinco días para que subsane la no presentación de documentación legal que se detalla en el numeral 2 de los Términos de Referencia, ya sean Certificados o Declaraciones solicitados así como para que proceda a sus presentaciones debidamente corregidas, modificadas o actualizadas, según corresponda. Si vencido este término el oferente no efectuare tales subsanación o presentación se entenderá que no ha cumplido con los requisitos legales y su oferta será rechazada. Página 3

8 El sobre número dos contendrá la propuesta económica, y deberá identificarse en la parte exterior de la siguiente manera: CONCURSO DE OFERTAS No. 290-PAM-EP PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SEGURIDAD FÍSICA PARA LOS BLOQUES Y CAMPOS DE LAS ZONAS DE OPERACIONES NORTE OESTE - LITORAL - AUCA - GERENCIA AMAZONIA VIVA DE PETROAMAZONAS EP, SOBRE No. 2. PROPUESTA ECONÓMICA; y deberá incluir: - Carta de presentación, compromiso y oferta comercial. (Formulario No. 1B) (Documentación Legal). - Detalle del precio del servicio, incluyendo un desglose y precios unitarios de la oferta (Formulario No. 3 y 3A) La determinación del plazo de validez de la oferta, que no podrá ser menor a noventa (90) días contados desde la fecha de presentación de la oferta. La oferta deberá estar impresa en procesador de textos, en idioma castellano (en caso de existir documentos en idioma extranjero deberá acompañarse la traducción correspondiente). Todos los documentos se presentarán en original o copia notariada o certificadas por autoridad competente, vigentes a la fecha de presentación de la oferta. Las ofertas deberán ser entregadas personalmente por el oferente o su representante en PETROAMAZONAS EP (Av. Naciones Unidas E7-95 y Shyris, Edif. Banco del Pacífico) hasta las 10h00 del martes, 25 de febrero de 2014, se requiere a los oferentes indicar que vienen a presentar sus ofertas y solicitar la asistencia del personal de la Jefatura de Contratos. Favor considerar que es responsabilidad de los oferentes entregar las ofertas en el lugar y hasta la hora indicada, por lo que se recomienda una planificación adecuada para ello. Por ningún motivo se recibirán ofertas presentadas fuera del día y hora señalados. No se aceptarán ofertas que se presente por otra vía Ninguna solicitud o documentación referente al trámite del proceso contractual que se presente fuera de los términos establecidos será recibida. Página 4

9 3. ACLARACIONES Y EXCEPCIONES Las compañías oferentes podrán solicitar mediante comunicación escrita, dirigida a la Jefatura de Contratos de PETROAMAZONAS EP, entregada en el Archivo Central de PAM EP (Av. 6 de Diciembre N y Gaspar Cañero, Edif. Villafuerte), cualquier aclaración y excepción sobre la invitación, Términos y Condiciones y Proyecto de Contrato. Dichas aclaraciones y excepciones deberán ser remitidas a la referida Jefatura de Contratos, atención María Belén Córdova, Jefe de Contratos, Enc. No se aceptarán aclaraciones y/o excepciones que se remitan fuera de la fecha señalada para su presentación. Las aclaraciones y excepciones se resolverán por escrito a través del Gerente General de PAM EP, y se hará llegar las respuestas a todos los oferentes. El plazo máximo para solicitar aclaraciones y excepciones será hasta el 12 de febrero de 2014 y PAM EP deberá comunicar las respuestas no más de cinco días calendario previos a la recepción de las ofertas. Adicionalmente, las respuestas y aclaraciones serán publicadas en la página Web de PAM EP y serán parte integrante de los términos de referencia. PAM EP se reserva el derecho de ampliar el plazo de entrega de las ofertas hasta que todas las aclaraciones y excepciones hayan sido resueltas, para lo cual notificará por escrito a todos los oferentes. 4. VISITA AL SITIO Los oferentes deberán asistir obligatoriamente a una visita al sitio donde se proveerán los Servicios, los días 03 y 04 de febrero de Sírvanse coordinar su visita con el Jefe de Seguridad y Coordinadores de Seguridad de cada zona de Operaciones, señor Oscar Mejía (teléfono ext ) hasta el 30 de enero de La logística, hospedaje y alimentación correrán por cuenta del Oferente. Para la vista al sitio, PAM EP aceptará a dos representantes por empresa. 5. REUNIÓN DE ACLARACIONES Todos los Oferentes se encuentran invitados a la reunión de aclaraciones que se llevará a cabo en las oficinas de PAM EP el día 10 de febrero de 2014, a las 10H00. Sírvase confirmar su asistencia al Departamento de Contratos (Paulina Galarza, teléfono ext ), no más tarde del 07 de febrero de Página 5

10 6. RECEPCIÓN Y APERTURA DE OFERTAS Salvo que existan razones para que la apertura de las ofertas se produzca en otro día y hora, la apertura del sobre número uno de las ofertas se realizará por parte del Jefe de Contratos y un representante del Comité de Contratos en sesión pública, inmediatamente de trascurrido el día y hora máxima señalada para la presentación de las ofertas. El sobre número dos de las ofertas se mantendrá cerrado hasta que se concluya con la evaluación del sobre número uno. PAM EP notificará por escrito o telefónicamente a los oferentes el día y hora para la sesión pública de apertura del sobre número dos de las ofertas que se realizará por parte del Jefe de Contratos y un representante del Comité de Contratos. El Jefe de Contratos procederá a dar lectura al monto total de la oferta colocado por cada oferente en el Formulario 1B Carta de Presentación, Compromiso y Propuesta Económica. Solo las ofertas que cumplan con los requisitos técnicos, SSA y legales, de modo que superen la fase de evaluación del sobre No. 1, serán consideradas para la apertura del sobre número dos y la posterior evaluación económica de la ofertas. 7. EVALUACION TÉCNICA Y ECONÓMICA El Comité de Contratos, con la aprobación del Gerente General, designará a los evaluadores de las ofertas. 7.1 En primera instancia se procederá con la evaluación del sobre número uno que se efectuará de acuerdo a los términos y condiciones de la Invitación, analizando y calificando el contenido de los diferentes componentes de las ofertas, en la forma y condiciones establecidas la Matriz de Evaluación adjuntada como Formulario No Inspección de Instalaciones, Equipos, Vehículos, etc. PAM EP, a través del Usuario del Servicio o de una tercera compañía y conjuntamente con el Coordinador de la Comisión, durante la fase de análisis del Sobre 1, inspeccionará las instalaciones, equipos, vehículos, etc. descritos en el Anexo No. 4 de los Oferentes, en el sitio en que se encuentren. Página 6

11 Por cuanto los equipos, vehículos, etc., ofertados están considerados como elementos de cumplimiento obligatorio o mandatarios para PAM EP y en el evento de que los mismos no cumplan lo solicitado en los Términos de Referencia, las ofertas serán rechazadas y a los oferentes se devolverá el sobre No. 2, sin abrir. Para efecto de la inspección, los oferentes indicarán en su oferta el lugar para proceder a la inspección de los equipos, vehículos, etc., ofertados, la misma que deberá efectuarse en coordinación con la Jefatura de Contratos de PAM EP y sobre la misma se deberá elaborar un acta firmada por las PARTES. Cuando el equipo fuere de propiedad del oferente, éste acompañará a su propuesta la matrícula y/o registro correspondiente. Para el equipo que haya arrendado o vaya a arrendar el oferente, adjuntará las matrículas y registros correspondientes y el compromiso firme de mantener el arrendamiento o efectuarlo. Si se propone equipo para ser adquirido, se presentarán las certificaciones correspondientes sobre el compromiso del proveedor para la venta de tal equipo, en caso de que el oferente resultare adjudicado. No se considerará condicionamiento cuando en dicho compromiso se establezcan fechas de entrega, características del bien o modalidad de financiamiento, ya que estas regulaciones obligan al proveedor y al oferente, quien de ser adjudicatario en este proceso deberá cumplir con los requerimientos de sus obligaciones mercantiles privadas. El acta de inspección del oferente a quien se adjudique el Contrato, una vez cumplidos los requisitos establecidos, será un documento habilitante del Contrato. 7.3 Una vez concluida la evaluación del sobre No. 1 por parte de los evaluadores, se señalará día y hora para la apertura del sobre número dos de las ofertas que hayan cumplido favorablemente con los requisitos técnicos, SSA y legales, de acuerdo a lo indicado en la Matriz de Evaluación. Los evaluadores verificarán que el monto total de la oferta constante en el Formulario 1B, CARTA DE PRESENTACIÓN, COMPROMISO Y PROPUESTA ECONÓMICA correspondan con los valores constantes en el formulario No. 3 Precios del Servicio; de igual manera verificarán que los oferentes al calcular el Monto Final de su Oferta no hayan cometido errores de cálculo o aritméticos, los mismos que de encontrarse serán corregidos. Página 7

12 Las ofertas que no hubieren cumplido con los requisitos técnicos, legales y de SSA (requisitos mandatorios y puntaje mínimo requerido) establecidos en los términos de referencia y condiciones de esta invitación (matriz de evaluación), serán rechazadas y a los oferentes se devolverá el sobre No. 2, sin abrir. 7.4 En segunda instancia se procederá con la evaluación económica, que se realizará a base del presupuesto referencial y los costos estándares de la industria. Los evaluadores presentarán su informe de evaluación al Comité de Contratos. 8. ADJUDICACIÓN El Comité de Contratos, con el informe presentado por los evaluadores, recomendará la adjudicación del Contrato o la declaratoria de desierto al Gerente General de PAM EP. El Comité de Contratos podrá recomendar la declaratoria de desierto del proceso, de considerar que las ofertas presentadas son inconvenientes para los intereses de PAM EP. El Gerente General de PAM EP notificará la adjudicación al oferente seleccionado y la notificación correspondiente a los no seleccionados. Los evaluadores podrán recomendar las aclaraciones o modificaciones de forma que fueran de interés de PAM EP y que mejoren las estipulaciones del proyecto de Contrato a fin de que sean consideradas, previo a la firma del Contrato. En caso de que el Oferente no pueda entregar en los plazos fijados las garantías, no celebrare el contrato o no cumpla con alguna de las condiciones establecidas, sin justificación aceptada por PAM EP, se procederá con la quiebra de la adjudicación y se eliminará, hasta por tres años a la empresa adjudicataria, del Registro de Proveedores y Contratistas. En este caso, PAM EP, de creer conveniente, podrá reanalizar las restantes ofertas y proceder a readjudicar siguiendo igual procedimiento, sin tomar en cuenta la oferta inicialmente adjudicada. 9. RECLAMOS Para el evento de que los Oferentes o adjudicatarios presenten reclamos relacionados con su oferta, respecto del proceso de contratación o con el resultado de la adjudicación, deberán presentar su reclamo ante el Gerente General de PAM EP, en el término de cinco (5) días contados a Página 8

13 partir de la notificación de adjudicación, el cual será atendido en el término de quince (15) días contados a partir de la fecha de recepción del reclamo. En ningún caso la reclamación suspenderá los efectos de los actos reclamados, sin perjuicio de que los jueces competentes establezcan las responsabilidades a que hubiere lugar. 10. PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO El plazo de prestación del servicio será de TREINTA Y SEIS (36) MESES, contados a partir de la Fecha Efectiva de haber sido definida o, en su defecto, a partir de la fecha de suscripción del Contrato. 11. INHABILIDADES PARA CONTRATAR No podrán celebrar contratos, órdenes de servicios, órdenes de compra, ni mantener ningún tipo de relación contractual con PETROAMAZONAS EP: a) Quienes se hallaren incursos en las incapacidades establecidas en el Código Civil, o en las inhabilidades generales establecidas en la Ley; b) A título personal, el Presidente, el Vicepresidente de la República, los ministros y secretarios de Estado, los asambleístas, los presidentes o representantes legales de entidades y empresas del sector público, los prefectos y alcaldes, así como los cónyuges o parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad de dichos dignatarios, funcionarios y servidores; c) Los funcionarios y empleados que hubieren tenido directa o indirectamente vinculación, en cualquier etapa del procedimiento de contratación o tengan un grado de responsabilidad en el mismo o que por sus actividades o funciones cuenten con información privilegiada; d) Quienes consten suspendidos en el Registro Único de Proveedores a cargo del Servicio Nacional de Contratación Pública, SERCOP. e) Los que al momento de celebrar el contrato estuvieren inmersos en alguna de las inhabilidades prescritas en estos procedimientos. f) Los deudores morosos del Estado o sus instituciones. g) Las personas naturales o jurídicas, incluidos sus representantes legales, que hubieren intervenido en la elaboración de los estudios Página 9

14 de un proyecto, no podrán participar en la contratación, bajo ninguna modalidad contractual, para la ejecución del respectivo proyecto que le hubiese sido adjudicado y en la provisión de los correspondientes equipos o materiales, excepto en contratos de Ingeniería, Procura y Construcción I.P.C. ; h) Los miembros del Directorio, el Gerente General de PETROAMAZONAS EP, el Gerente General de EP PETROECUADOR, Gerentes de Área, Ejecutivos de la Empresa y demás ordenadores de gasto y demás trabajadores que hubieren intervenido en la etapa precontractual, así como sus cónyuges o parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad. i) Los funcionarios y trabajadores de la Empresa Pública de Exploración y Explotación de Hidrocarburos PETROAMAZONAS EP, hasta un año, después de la terminación de la relación de trabajo. Si se comprobare la participación de un oferente que se encuentre inmerso en una de las citadas inhabilidades, su oferta será rechazada del respectivo proceso precontractual, sin que exista la posibilidad de reclamo alguno. 12. DISPOSICIONES GENERALES La oferta será única y deberá ser presentada por el oferente, de acuerdo a lo establecido por PAM EP, en las especificaciones técnicas de esta invitación. Todos los demás términos y condiciones se establecen en el proyecto de Contrato, en los formularios y en los anexos adjuntos, que forman parte de la presente invitación. Página 10

15 Quito, D.M., FORMULARIO No. 1A CARTA DE PRESENTACIÓN, COMPROMISO Y PROPUESTA TÉCNICA Señor GERENTE GENERAL PETROAMAZONAS EP Presente.- REF: CONCURSO DE OFERTAS No. 290-PAM-EP PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SEGURIDAD FÍSICA PARA LOS BLOQUES Y CAMPOS DE LAS ZONAS DE OPERACIONES NORTE OESTE - LITORAL - AUCA - GERENCIA AMAZONIA VIVA DE PETROAMAZONAS EP. En atención al Oficio No. de de mediante el cual me invita a participar en el concurso de ofertas para la Prestación de Servicios de Seguridad Física para los Bloques y Campos de las Zonas de operaciones Norte Oeste Litoral Auca Gerencia Amazonia Viva de PETROAMAZONAS EP, el suscrito:... (Nombres y apellidos) en calidad de:... (Representante Legal o Apoderado de la Compañía)... (Nombre de la Persona Jurídica) Presento esta oferta, sujeta en todo a los documentos de esta invitación y declaro: Que he estudiado, conozco bien y acepto incondicionalmente el contenido de todos los documentos de la Invitación. Que todos los documentos presentados como requerimiento de esta Invitación son genuinos, legales y actualizados, que en caso de que su contenido no corresponda a la verdad, asumo la responsabilidad de la descalificación y otras responsabilidades a que hubiere lugar. Que la oferta que presento es de buena fe, sin intento de colusión y me comprometo a no utilizar procedimientos vedados de presión o de cualquier índole para obtener la adjudicación del Contrato. Página 11

16 Que acepto las resoluciones que en cualquier sentido adopte PAM EP, y que renuncio a reclamaciones de cualquier índole, relacionadas con esta contratación. Bajo juramento manifiesto que no me encuentro inmerso en las inhabilidades establecidas para el presente proceso. Que conozco todas las condiciones favorables y desfavorables que puedan influir en la prestación del servicio y renuncio a cualquier reclamo posterior por este concepto. Que en caso de resultar favorecido en la selección, me comprometo a suscribir el Contrato en un plazo de treinta (30) días calendario, contados a partir de la fecha de la notificación de la selección; así como a presentar los documentos habilitantes; así como, las garantías pertinentes, a la orden de PAM EP y antes de la suscripción del mismo. Que la dirección a la que se enviará cualquier comunicación a la que haya lugar es:... (Ciudad, calle, número, teléfono) El Oferente... (Nombre de la compañía o persona natural) Nombre y función del representante legal... (Firma del Oferente) Página 12

17 FORMULARIO No. 1B CARTA DE PRESENTACIÓN, COMPROMISO Y PROPUESTA ECONÓMICA Quito, D.M., Señor GERENTE GENERAL PETROAMAZONAS EP Presente.- REF: CONCURSO DE OFERTAS No. 290-PAM-EP, PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SEGURIDAD FÍSICA PARA LOS BLOQUES Y CAMPOS DE LAS ZONAS DE OPERACIONES NORTE OESTE - LITORAL - AUCA - GERENCIA AMAZONIA VIVA DE PETROAMAZONAS EP. En atención al Oficio No. de de mediante el cual me invita a participar en el concurso de ofertas para la Prestación de Servicios de Seguridad Física para los Bloques y Campos de las Zonas de operaciones Norte Oeste Litoral Auca Gerencia Amazonia Viva de PETROAMAZONAS EP, el suscrito:... (Nombres y apellidos) en calidad de:... (Representante Legal o Apoderado de la Compañía)... (Nombre de la Persona Jurídica) Presento esta oferta, sujeta en todo a los documentos de esta invitación y declaro: Que el valor total de esta oferta para cumplir con los requerimientos de PAM EP indicados en los documentos de la Invitación y de conformidad con el detalle constante en los formularios, sin considerar el Impuesto al Valor Agregado IVA, es de: US$ dólares de Estados Unidos de América, (en letras); y; US$,.(en números). Que he verificado cuidadosamente todas las cifras e información entregadas con esta oferta y declaro que PAM EP no asumirá ninguna responsabilidad por Página 13

18 los compromisos que el suscrito pueda haber adquirido para la presentación de la misma. Que la oferta que presento es de buena fe, sin intento de colusión y me comprometo a no utilizar procedimientos vedados de presión o de cualquier índole para obtener la adjudicación del Contrato. Que acepto las resoluciones que en cualquier sentido adopte PAM EP, y que renuncio a reclamaciones de cualquier índole, relacionadas con esta contratación. Bajo juramento manifiesto que no me encuentro inmerso en las inhabilidades establecidas para el presente proceso. Que conozco todas las condiciones favorables y desfavorables que puedan influir en la prestación del servicio y renuncio a cualquier reclamo posterior por este concepto. Que en caso de resultar favorecido en la selección, me comprometo a suscribir el Contrato en un plazo de treinta (30) días calendario, contados a partir de la fecha de la notificación de la selección; a presentar los documentos habilitantes; así como, las garantías pertinentes, a la orden de PAM EP y antes de la suscripción del mismo. Que la dirección a la que se enviará cualquier comunicación a la que haya lugar es:... (Ciudad, calle, número, teléfono) El Oferente... (Nombre de la compañía o persona natural) Nombre y función del representante legal... (Firma del Oferente) Página 14

19 FORMULARIO No. 2 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN JURAMENTADO El oferente presentará una Declaración Juramentada de no soborno suscrita ante Notario Público y bajo las prevenciones legales pertinentes en caso de incumplimiento, conforme al siguiente texto: En mi calidad de oferente me comprometo expresamente a no ofrecer ningún pago, préstamo o servicio, entretenimiento de lujo, viajes u obsequios al personal de PETROAMAZONAS EP, directa o indirectamente. Igualmente acepto que, en caso de violar este compromiso estoy dispuesto a que, observando el debido proceso, se dé por terminado en forma inmediata el Contrato que se suscribiere como resultado de este Concurso de Ofertas, y además me allano a responder por los daños y perjuicios que estos actos ocasionen. Página 15

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28 1. La CONTRATISTA deberá incrementar o disminuir, bajo requerimiento de PAM EP, la cantidad de los Servicios suministrados bajo este Contrato. PAM EP deberá emitir en cada caso la correspondiente Orden de Trabajo. 2. Para el cálculo de servicios que no hubieren sido prestados por el mes completo la tarifa mensual se dividirá para treinta (30) y multiplicará para el número de días en que el servicio haya sido efectivamente prestado. 3. En los Servicios 1.1 del Anexo No. 1 de este Contrato, ante requerimiento escrito de PAM EP, la CONTRATISTA prestará horas adicionales de servicio en los respectivos turnos, las cuales serán pagadas conforme el valor hora del servicio. Este valor será calculado dividiendo el valor de la tarifa mensual para treinta (30) y, a su vez el resultado de esta operación dividiéndolo para el número de horas del servicio respectivo. 4. Las Tarifas arriba mencionadas NO podrán ser reajustadas. 5. Las siglas de los sitios de trabajo de los diferentes servicios están identificados de la siguiente manera: LA = Lago Agrio; LI = Libertador; CU = Cuyabeno; SH = Shushufindi; COC = Coca (Bodega Coca, Tierra Colorada, Pucuna); AU = Auca; PAC = Pacoa; AM = Amistad; AV = Amazonía Viva; CIGG = Centro de Investigaciones Geológicas Guayaquil. PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA: Plazo de validez de la oferta al menos noventa (90) días contados desde la fecha de entrega de la oferta económica. Página 24

29 ACLARACIONES PARA EL CÁLCULO DE LA OFERTA: a) Todos los precios que constan en el Formulario No. 3 serán totales y se entenderá que incluyen cualquier contribución, gravamen o impuesto de la naturaleza que fuere. b) Los pagos se efectuarán por la cantidad de servicios realmente ejecutados y a base de los precios unitarios. c) El presente contrato es de precios unitarios fijos y cantidades variables. IDENTIFICACIÓN Y FIRMA DE RESPONSABILIDAD DEL OFERENTE: Nombre Completo: Cargo: Firma: Fecha: (HASTA AQUÍ EL FORMULARIO No.3) Página 25

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36 12AV Cada Servicio de guardia móvil armado con vehículo, las veinticuatro (24) horas del día, todos los días del mes, dos (2) turnos de doce (12) horas cada uno, con relevos de catorce (14) días de trabajo por siete (7) de descanso, tarifa mensual. (numeral 3.1 del anexo 1). MES * * Servicio requerido bajo demanda de PETROAMAZONAS EP. NOTAS: 6. La CONTRATISTA deberá incrementar o disminuir, bajo requerimiento de PAM EP, la cantidad de los Servicios suministrados bajo este Contrato. PAM EP deberá emitir en cada caso la correspondiente Orden de Trabajo. 7. Para el cálculo de servicios que no hubieren sido prestados por el mes completo la tarifa mensual se dividirá para treinta (30) y multiplicará para el número de días en que el servicio haya sido efectivamente prestado. 8. Los Servicios adicionales previstos en el numeral 3.1 del Anexo No. 1, serán pagados por PAM EP de conformidad con las tarifas ofertadas por la CONTRATISTA en el Formulario No 3 A. En este caso los Servicios serán solicitados por PAM EP a la CONTRATISTA mediante la emisión de una Orden de Cambio conforme Anexo No En los Servicios 3.1 del Anexo No. 1 de este Contrato, ante requerimiento escrito de PAM EP, la CONTRATISTA prestará horas adicionales de servicio en los respectivos turnos, las cuales serán pagadas conforme el valor hora del servicio. Este valor será calculado dividiendo el valor de la tarifa mensual para treinta (30) y, a su vez el resultado de esta operación dividiéndolo para el número de horas del servicio respectivo. 10. Las Tarifas arriba mencionadas NO podrán ser reajustadas. Página 32

37 11. Las siglas de los sitios de trabajo de los diferentes servicios están identificados de la siguiente manera: LA = Lago Agrio; LI = Libertador; CU = Cuyabeno; SH = Shushufindi; COC = Coca (Bodega Coca, Tierra Colorada, Pucuna); AU = Auca; PAC = Pacoa; AM = Amistad; AV = Amazonía Viva; CIGG = Centro de Investigaciones Geológicas Guayaquil. PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA: Plazo de validez de la oferta al menos noventa (90) días contados desde la fecha de entrega de la oferta económica. ACLARACIONES PARA EL CÁLCULO DE LA OFERTA: a) Todos los precios que constan en el Formulario No. 3A serán totales y se entenderá que incluyen cualquier contribución, gravamen o impuesto de la naturaleza que fuere. b) Los pagos se efectuarán por la cantidad de servicios realmente ejecutados y a base de los precios unitarios. c) El presente contrato es de precios unitarios fijos y cantidades variables. IDENTIFICACIÓN Y FIRMA DE RESPONSABILIDAD DEL OFERENTE: Nombre Completo: Cargo: Firma: Fecha: (HASTA AQUÍ EL FORMULARIO No.3 A) Página 33

38 FORMULARIO No. 4 EVALUACIÓN DE LOS TÓPICOS DE SSA PARA CONCURSO DE OFERTAS (EMPRESAS NACIONALES Y EXTRANJERAS) NOTA: La información debe ser colocada, tal cual se solicita y en los espacios respectivos de la matriz o formulario; cualquier adjunto podrá incluirse siempre y cuando sea solicitado como parte de la matriz. Se revisarán las preguntas que sean aplicables a cada proceso, a objeto de asignar una calificación real. 1. La empresa tiene una Política de SSA (1 sola hoja) - (15 puntos) Calificación de la pregunta: Puntos 1.1 La Política de SSA está firmada por el Gerente General Consta el nombre del Gerente General en el Documento La Política tiene fecha y periodo de vigencia. 2 En el contenido de la Política se omiten 5 o más de los requisitos de cumplimiento, tales como: legislación, gestión de riesgos, capacitación, mejora continua, asignación de recursos, asociados con SSA En el contenido de la Política se omiten 4 de los requisitos de cumplimiento, tales como: legislación, gestión de riesgos, capacitación, mejora continua, asignación de recursos, asociados con SSA. En el contenido de la Política se omiten 3 de los requisitos de cumplimiento, tales como: legislación, gestión de riesgos, capacitación, mejora continua, asignación de recursos, asociados con SSA. En el contenido de la Política se omiten 2 de los requisitos de cumplimiento, tales como: legislación, gestión de riesgos, capacitación, mejora continua, asignación de recursos, asociados con SSA. En el contenido de la Política se omite alguno de los requisitos de cumplimiento, tales como: legislación, gestión de riesgos, capacitación, mejora continua, asignación de recursos, asociados con SSA Si las respuestas a las preguntas son satisfactorias, alcanzarán el valor correspondiente indicado; caso contrario, serán calificadas con cero. Página 34

39 Observaciones: Nota: se requiere únicamente la presentación de la Política de SSA (1 sola hoja). 2. La empresa tiene un área responsable de SSA (para el adecuado desarrollo del servicio requerido) - (20 puntos) 2.1 Organigrama actual del área de SSA, con las posiciones y nombres de las personas que las ocupan, claramente definidos (1 sola hoja). 2.2 Matriz asociada con el área de SSA (adjuntar los CV s actualizados del personal de SSA) 2.3 Número de trabajadores totales de la empresa? trabajadores Página 35

40 Calificación de la pregunta: Puntos 2.1 Organigrama (Quito - Campo) establecido para el proyecto, con las posiciones y nombres claramente definidos. 6 El personal responsable de SSA no cumple los requerimientos de formación y experiencia necesarios para el servicio. 0 El personal responsable de SSA cumple los requerimientos de formación y experiencia necesarios para el servicio; no está completo y no existe congruencia con el organigrama presentado El personal responsable de SSA cumple los requerimientos de formación y experiencia necesarios para el servicio; está completo pero no existe congruencia con el organigrama presentado. 6 El personal responsable de SSA cumple los requerimientos de formación y experiencia necesarios para el servicio; existe congruencia con el organigrama presentado pero no está completo. 9 El personal responsable de SSA cumple los requerimientos de formación y experiencia necesarios para el servicio; existe congruencia con el organigrama presentado y está completo Número de trabajadores permanentes relacionados de forma directa con el servicio requerido. 2 Si las respuestas a las preguntas son satisfactorias, alcanzarán el valor correspondiente indicado; caso contrario, serán calificadas con cero. Observaciones: Nota: 1-Si la empresa tiene hasta 9 trabajadores, deberá contar como mínimo con un Delegado de Seguridad y Salud, como Responsable de la Prevención de Riesgos. 2-Si la empresa tiene hasta 49 trabajadores, deberá contar como mínimo con un Responsable de la Prevención de Riesgos, con formación y experiencia en SSA. 3-Si la empresa tiene más de 50 trabajadores, deberá contar con una Unidad de Seguridad y Salud para la Prevención de Riesgos. El personal de la Unidad deberá tener formación y experiencia en SSA. 4-Si la empresa tiene más de 100 trabajadores, deberá contar con una Unidad de Seguridad y Salud para la Prevención de Riesgos. El personal de la Unidad deberá tener formación y experiencia en SSA. Adicionalmente, la empresa deberá contar con un Servicio Médico de Empresa, liderado por un Médico con formación en Salud Ocupacional. Página 36

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42 En caso de que la empresa favorecida en el proceso de evaluación no disponga del Reglamento Interno de Seguridad y Salud, debidamente aprobado por el Ministerio de Relaciones Laborales, tendrá la obligación de: 1.- Presentar el documento de entrega-recepción de su Reglamento Interno de Seguridad y Salud, para revisión por parte del Ministerio de Relaciones Laborales, en un plazo de 6 meses a partir de la firma del contrato respectivo. 2.- Presentar el documento de aprobación de su Reglamento Interno de Seguridad y Salud, por parte del Ministerio de Relaciones Laborales, en un plazo de 1 año a partir de la firma del contrato respectivo. 4. La empresa tiene una evaluación de riesgos en función de sus actividades y puestos de trabajo, para el servicio requerido? - (45 puntos) 4.1 Matriz de riesgos asociada con las actividades de la empresa 4.2 Actividades realizadas por la empresa, aplicables al servicio requerido Página 38

43 Calificación de la pregunta: Puntos 4.1 La metodología utilizada para el análisis de riesgos es coherente con la actividad que desarrolla la empresa. 3 Los niveles de riesgo utilizados en el análisis son coherentes con la metodología utilizada. 2 No presenta la información requerida; o de presentarla, no tiene relación con el servicio en mención. 0 La información presentada no es consistente con el servicio requerido y riesgo de las actividades La información presentada está incompleta en relación a los aspectos requeridos en el formato solicitado. 25 Presenta la información requerida de forma consistente pero en otro formato diferente al solicitado. 35 La evaluación de riesgos presentada es consistente con el tamaño y riesgo de las actividades desarrolladas para el cumplimiento del servicio requerido, está completa y en el formato solicitado. 40 Si las respuestas a las preguntas son satisfactorias, alcanzarán el valor correspondiente indicado; caso contrario, serán calificadas con cero. Observaciones: Página 39

44 5. La empresa tiene procedimientos escritos para el desarrollo de sus actividades de mayor riesgo, para el desarrollo del servicio requerido? - (20 puntos) 5.1 Matriz asociada con los procedimientos relacionados con las actividades de mayor riesgo Calificación de la pregunta: Puntos No se presenta la información requerida. 0 Los procedimientos indicados en la matriz no guardan relación o no son incluidos en el análisis de riesgo anteriormente presentado. La información presentada incluye procedimientos aplicables y relacionados con el servicio y análisis de riesgo presentado, pero la información está incompleta. Los procedimientos indicados en la matriz guardan relación con en el análisis de riesgo anteriormente presentado, pero la información entregada se encuentra en otro formato diferente al solicitado. Los procedimientos indicados en la matriz guardan relación con en el análisis de riesgo anteriormente presentado, están completos y presentados en el formato solicitado Página 40

45 Si las respuestas a las preguntas son satisfactorias, alcanzarán el valor correspondiente indicado; caso contrario, serán calificadas con cero. Observaciones: 6. La empresa tiene un programa de capacitación en SSA, para sus trabajadores, para el desarrollo del servicio requerido, en función de los factores de riesgo más relevantes asociados con sus actividades? - (20 puntos) 6.1 Matriz asociada con la capacitación de SSA para el personal Página 41

46 Calificación de la pregunta: Puntos No se presenta la información solicitada. 0 La matriz de capacitación de SSA presentada no tiene relación con el análisis de riesgo presentado y el servicio requerido. La matriz de capacitación de SSA presentada está incompleta, guarda relación parcial con el análisis de riesgo y servicio requerido. La matriz de capacitación de SSA presentada por la empresa está acorde con los factores de riesgo y actividades de mayor riesgo realizadas durante el desarrollo del servicio requerido, pero en un formato diferente al solicitado? La matriz de capacitación de SSA presentada por la empresa está acorde con los factores de riesgo y actividades de mayor riesgo realizadas durante el desarrollo del servicio requerido, está completa y en el formato solicitado? Si las respuestas a las preguntas son satisfactorias, alcanzarán el valor correspondiente indicado; caso contrario, serán calificadas con cero. Observaciones: Página 42

47 7. La empresa tiene un programa para la dotación del equipo de protección personal (EPP) para el personal relacionado con el desarrollo del servicio requerido? - (15 puntos) 7.1 Matriz asociada con la dotación de EPP para el personal Página 43

48 Calificación de la pregunta: Puntos No presenta la información solicitada. 0 La matriz de EPP presentada no es consistente con el servicio requerido y los estándares exigidos por PAM EP. 3 La matriz de EPP presentada por la empresa cumple los estándares requeridos por PAM EP, está acorde al servicio requerido pero está incompleta. La matriz de EPP presentada por la empresa cumple los estándares requeridos por PAM EP, está acorde al servicio requerido pero en un formato diferente al solicitado. La matriz de EPP presentada por la empresa cumple los estándares requeridos por PAM EP, está acorde con el servicio requerido, completa y en el formato solicitado Si las respuestas a las preguntas son satisfactorias, alcanzarán el valor correspondiente indicado; caso contrario, serán calificadas con cero. Observaciones: Página 44

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50 Calificación de la pregunta: Puntos No presenta la información solicitada. 0 La información para los planes de emergencia no guarda relación o no está acorde con el servicio requerido y el riesgo de las actividades. La información para los planes de emergencia necesarios para el desarrollo del servicio requerido está incompleta? (uno o varios de los siguientes aspectos no se especifican: secuencia lógica, información sobre los responsables y entidades externas, describe los equipos y herramientas que utilizan y la cantidad de éstas). La información para los planes de emergencia necesarios para el desarrollo del servicio requerido es acorde con el riesgo del mismo y podría aplicarse en el área de operación de Petroamazonas EP (indican la secuencia lógica, información sobre los responsables y entidades externas, describe los equipos y herramientas que utilizan y la cantidad de estas), pero está en un formato diferente al solicitado. La información para los planes de emergencia necesarios para el desarrollo del servicio requerido es acorde con el riesgo del mismo y podría aplicarse en el área de operación de Petroamazonas EP (indican la secuencia lógica, información sobre los responsables y entidades externas, describe los equipos y herramientas que utilizan y la cantidad de éstas), está completa y en el formato solicitado Si las respuestas a las preguntas son satisfactorias, alcanzarán el valor correspondiente indicado; caso contrario, serán calificadas con cero. Observaciones: Nota: Adjuntar con la matriz solicitada los flujogramas de respuesta con los que se cuenta para cada tipo de emergencia considerada. Página 46

51 9. La empresa tiene plan de vigilancia de la salud para sus trabajadores, para el desarrollo del servicio requerido? - (30 puntos) Página 47

52 Calificación de la pregunta: Puntos 9.1 Cuenta con Servicio Médico de Empresa? (Nombre y código del Registro Profesional emitido por el MRL Los exámenes médicos previstos cumplen con los requerimientos legales y están asociados a la exposición de éstos a los factores de riesgo de las actividades desarrolladas en el servicio requerido El esquema de vacunación previsto es acorde con los requerimientos de las actividades a desarrollarse en el servicio requerido. No presenta información respecto de este requerimiento La empresa prevé la realización de Planes o programas complementarios de vigilancia y cuidado de la salud únicamente basados en procesos de capacitación. La empresa prevé la realización de Planes o programas complementarios de vigilancia y cuidado de la salud acordes con el riesgo y exposición de los trabajadores durante la ejecución del servicio requerido, pero la información está incompleta. La empresa prevé la realización de Planes o programas complementarios de vigilancia y cuidado de la salud acordes con el riesgo y exposición de los trabajadores durante la ejecución del servicio requerido, la información está completa pero en formato diferente al solicitado. La empresa prevé la realización de Planes o programas complementarios de vigilancia y cuidado de la salud acordes con el riesgo y exposición de los trabajadores durante la ejecución del servicio requerido, la información está completa y en el formato solicitado Si las respuestas a las preguntas son satisfactorias, alcanzarán el valor correspondiente indicado; caso contrario, serán calificadas con cero. Observaciones: Página 48

53 10. La empresa tiene un plan de manejo de desechos previsto para el desarrollo del servicio requerido? - (35 puntos) 10.1 Matriz asociada con el manejo de los desechos Calificación de la pregunta: Los monitoreos ambientales que se realizarán, para el desarrollo del servicio requerido están enumerados, son acordes al tipo de servicio requerido y cumplen con los requerimientos legales vigentes. Se menciona los gestores ambientales calificados y los tipos de desechos que tratarán, pero no se adjunta la licencia ambiental o convenio/contrato respectivos. Se menciona los gestores ambientales calificados, los tipos de desechos que tratarán y se adjunta la licencia ambiental o convenio/contrato respectivos. Se especifican los sistemas de tratamiento de aguas negras/grises e industriales pero no se adjuntan los procedimientos relacionados vigentes. Se especifican los sistemas de tratamiento de aguas negras/grises e industriales y se adjuntan los procedimientos relacionados vigentes. Puntos Si las respuestas a las preguntas son satisfactorias, alcanzarán el valor correspondiente indicado; caso contrario, serán calificadas con cero. Página 49

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55 FORMULARIO No. 5 MATRIZ DE EVALUACIÓN El Sistema de Evaluación tenderá a que se adjudique la oferta / propuesta técnicamente calificada, que sea económicamente más conveniente. Es decir, se seleccionará entre las ofertas técnicamente aptas, la que sea económicamente más conveniente observando los CRITERIOS PARA ADJUDICACIÓN previstos en el presente Formulario. Evaluación técnica Elementos mandatorios serán los requisitos mínimos sin los cuales no se podría ejecutar el servicio o la obra. Todos estos requisitos serán obligatorios, por lo que se entenderá que el incumplimiento de uno o más de estos requisitos determinaría que la oferente o proponente no es apta para la ejecución del servicio u obra. Los requisitos legales y mandatarios del proceso deberán cumplirse en su totalidad. Elementos ponderables serán los que sirvan para determinar calificadamente la capacidad técnica y el cumplimiento de las prácticas, procedimientos y estándares requeridos por PAM EP. Se requerirá que las oferentes / proponentes, se ubiquen dentro del cuarto cuartil; es decir deberán superar el 75% de la puntuación asignada a los elementos ponderables. Solo las ofertas que cumplan con todos los elementos mandatorios y hayan superado el 75% de la puntuación asignada a los elementos ponderables serán consideradas para la evaluación de la oferta económica; las demás serán rechazadas. Página 51

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57 CUADRO DE VALIDACIÓN PARA LA MATRIZ DE EVALUACIÓN 1.0 Perfil de Compañía / Organización Organigrama General de la Empresa Presenta organigrama general de la empresa y describe las funciones de cada empleado Presenta organigrama general de la empresa y no describe las funciones de cada empleado No presenta organigrama general de la empresa y describe las funciones de cada empleado No presenta documentación Perfil Financiero y Administrativo de la Empresa Presenta estados financieros auditados con informe favorable Presenta declaraciones de impuesto a la renta de los dos últimos 45 años Presenta plan estratégico de la empresa, relacionado con los servicios objeto del contrato No presenta documentación Experiencia (Adjuntar Certificados de Experiencia en la industria petrolera) Experiencia mínimo 5 años Experiencia mínimo 4 años Experiencia mínimo 3 años Experiencia mínimo 2 años Experiencia mínimo 1 año Experiencia menor a un año o No presenta Evaluación Técnica de la Oferta Presentación de Planes Operativo, Administrativo y Financiero para la prestación del servicio: 1.- Operativo, relacionado y con explicación de la disponibilidad de personal de guardias y de supervisión directa, incluyendo la provisión de alojamiento, alimentación, transporte, dotación y atención médica. 2.- Administrativo, afín a la infraestructura administrativa de soporte para el contrato, tanto de la matriz como en el área operativa (con descriptivos de cargo de las principales funciones). 3.- Financiero, concerniente a capitales previstos de inversión y operación. 350 Página 53