PROGRAMA DE LA ASIGNATURA PRÁCTICAS EN EMPRESA DE LA LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN Y DIRECCIÓN DE EMPRESAS

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1 UNIVERSITAT JAUME I PROGRAMA DE LA ASIGNATURA PRÁCTICAS EN EMPRESA DE LA LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN Y DIRECCIÓN DE EMPRESAS Código: A67 (2011/2012)

2 INDICE I. PRESENTACIÓN II. INTRODUCCIÓN III. DATOS DE LA ASIGNATURA IV. TIPOS DE ENTIDADES Y EMPRESAS V. RESPONSABILIDADES DEL TUTOR, SUPERVISOR Y ALUMNADO VI. DESCRIPCIÓN DE TAREAS A DESARROLLAR VII. CRITERIOS DE ASIGNACIÓN DE LAS PLAZAS VIII. SISTEMAS DE EVALUACIÓN Y REVISIÓN 2

3 I. PRESENTACIÓN El objetivo de la Licenciatura en Administración y Dirección de Empresas es proporcionar una formación científica adecuada en aquellos aspectos que le posibiliten el conocimiento de las técnicas de gestión y de las condiciones del entorno económico, jurídico y cultural en que las empresas desarrollan su labor. Esta formación debe ser global y debe permitir capacitar al titulado para la gestión empresas. Por lo tanto, la finalidad de esta carrera es formar a profesionales capaces de ordenar, planificar y dirigir organizaciones empresariales o responsabilizarse de la dirección de operaciones de áreas de éstas, así como administrar la puesta en práctica de la política de la empresa y de la consecución de sus objetivos estratégicos. Las prácticas en empresas no tienen carácter laboral, sino académico. Su finalidad es que el estudiante conozca la realidad empresarial y laboral de su entorno en el ámbito de su profesión, y al mismo tiempo obtenga una valiosa experiencia profesional. Unida a esta formación técnica, y no menos importante, los estudiantes enriquecerán sus relaciones interpersonales gracias a la convivencia con los miembros de estas organizaciones empresariales en el desarrollo de la práctica, lo que les permitirá aprender a desenvolverse personalmente en las diversas situaciones que se pueden presentar. Dado el carácter universitario de los estudios en Administración y Dirección de Empresas, las prácticas en empresas deben responder al rigor de los mismos, distinguiendo las actividades a desarrollar por este alumnado de aquellas que son propias de otros niveles de formación. Es por ello necesario que los cometidos a realizar se correspondan con el perfil formativo de los futuros licenciados. Por este motivo, en este programa se realiza una breve descripción de las líneas prioritarias de actuación a desarrollar por el alumnado, entre las que se evidencia la posibilidad de realizar estudios sobre temas específicos que serán desarrollados simultáneamente a la realización de los quehaceres propios de la entidad colaboradora. Los implicados en esta preparación, tanto tutores como supervisores, deberíamos esforzarnos en que el alumnado comprendan la compleja, y al mismo tiempo prometedora, realidad de la empresa. Ésta debería ser nuestra verdadera apuesta de futuro. El inicio de un período de prácticas es un paso significativo para el alumnado, ya que posiblemente sea su primer contacto con la realidad empresarial. Por otra parte, para las empresas constituye uno de los procesos de selección más idóneos, así como una oportunidad de conocer y contrastar nuevas ideas de gestión. La intención subyacente a la estancia en prácticas es precisamente tratar de relacionar las inquietudes de ambos colectivos. Por último, solo nos queda hacer hincapié en que esta intersección entre el ámbito universitario y empresarial no debería limitarse a un mero intercambio de estudiantes durante un espacio de tiempo determinado, sino que debería facilitar y promover una comunicación más fluida entre ellos. Ser el punto de partida a una cooperación permanente y fructífera para alcanzar un desarrollo socioeconómico sostenible. II. INTRODUCCIÓN El propósito en la confección de este programa es dar una serie de orientaciones y criterios que guíen acerca de cuáles son los aspectos y cometidos básicos comprendidos en la estancia en prácticas. Asimismo, es un documento en el que se pormenorizan los procedimientos y normas que regirán las prácticas en empresa de la Licenciatura en Administración y Dirección de Empresas. 3

4 III. DATOS DE LA ASIGNATURA Matriculación. La estancia en prácticas (código A67) es una asignatura obligatoria de cuarto curso de la Licenciatura en Administración y Dirección de Empresas, y tiene asignados 32 créditos. A efectos de matrícula esta asignatura tiene la consideración administrativa de primer semestre, por tanto el alumnado se tendrá que matricular en septiembre, ya que no es posible la ampliación de matrícula en el segundo semestre. El acta es abierta y única, por lo que se cerrará en septiembre. A efecto del expediente académico la convocatoria que aparecerá será primera ordinaria, independientemente del momento en el que se realice la estancia. Otras consideraciones a tener en cuenta son: - Para la realización de la estancia en prácticas el alumnado tiene que haber superado el 50 % de los créditos necesarios para obtener el título universitario (BOE ). - Si el estudiante no puede realizar la estancia en prácticas en el curso académico por causas imputables a la Universidad, se formalizará el acta como no presentado. El estudiante tendrá que matricularse al curso siguiente, lo cual no comportará precios públicos y continuará teniendo la consideración de 1ª ordinaria. Duración. Las estancias en prácticas tienen una duración total 320 horas, que se desarrollarán íntegramente en las dependencias del ente colaborador y/o relacionado directamente con la ejecución de las actividades asignadas. Turnos. Existe la posibilidad de escoger entre tres períodos para la realización de las prácticas en empresa. Las fechas establecidas se consideran como un máximo a respetar, y se podrán reducir en función de la disposición del ente colaborador y del estudiante para caso particular. No obstante, se tendrá que observar estrictamente el cumplimiento de la duración anteriormente establecida. Los turnos a elegir por el estudiante son: - El primero de ellos abarca desde Noviembre hasta la finalización del periodo lectivo del primer cuatrimestre. - El segundo comprende desde el inicio del periodo lectivo del segundo cuatrimestre hasta mediados de mayo. - El tercero desde mediados de mayo hasta finales del mes de julio. Preferencias. Al inicio de curso, en el aula virtual se harán públicos los periodos en los que el alumnado deberá cumplimentar sus preferencias en cuanto a tipo de entidad o periodo de realización de las prácticas, con el fin de que, en la medida de lo posible, se pueda coordinar las preferencias del alumnado con las empresas en donde pueden realizarse las prácticas. Aquel alumnado que no rellene las preferencias será asignado después de atenderse las preferencias de aquellos/as que sí han cumplimentado estas opciones. IV. TIPOS DE ENTIDADES Y EMPRESAS En general, el estudiante de la Licenciatura puede desarrollar cualquier actividad de gestión y/o estudios en cualquier organización empresarial, o instituciones públicas en las que pueda desarrollar actividades relacionadas con el contenido propio de la titulación. V. RESPONSABILIDADES DEL TUTOR, SUPERVISOR Y ALUMNADO Son responsabilidades y funciones del profesor tutor: 1.- Conocer este programa de prácticas. 4

5 2- El profesor tutor deberá ponerse en contacto con la empresa, bien personal o telefónicamente, antes del inicio de la estancia del alumnado en la empresa, presentándose al empresario y comunicándole el nombre del/ de la alumno/a asignado a la misma. 3.- Elaborar por escrito el plan de trabajo de cada práctica con el supervisor de la empresa y comprobar que el mismo se lleva a término. 5.- El profesor tutor deberá mantener una reunión con el alumnado que tutoriza lo antes posible. Sería conveniente que le acompañara el primer día de trabajo en la empresa. 6.- El profesor tutor deberá explicar a los alumnos/as que tutoriza la forma de evaluación y seguimiento de la asignatura, que se hará por medio de informes semanales y la elaboración de una memoria final de la práctica. 7.- Ante la necesidad de buscar criterios objetivos y homogéneos para la evaluación del alumnado de la asignatura de Prácticas, la Comisión de Prácticas propone al conjunto de profesores tutores, los siguientes criterios que se deberían tener en cuenta para determinar la calificación de la asignatura, y que se harán públicos para conocimiento del alumnado. 1.- El cumplimiento del horario de trabajo durante el desarrollo de la Práctica, previamente acordado con la empresa y el supervisor. 2. Actitud del/la alumno/a. 3.- El cumplimiento del trabajo encomendado al alumnado por el supervisor de la empresa. 4.- El grado de aprovechamiento que, a juicio del Profesor tutor y el Supervisor de la empresa, sea posible juzgar, tras las entrevistas realizadas entre ambos. 5. Conocimientos previos. 6. La presentación y valoración de los informes semanales o memoria final por parte del profesor tutor. 7.- La nota media del expediente académico. 8.- Los cinco primeros criterios deberán representar el 35% de la Calificación de la asignatura, el sexto criterio otro 35%, mientras el expediente académico el 30% restante. 9.- El grado de cumplimiento de los cinco primeros criterios será considerado y evaluado por el supervisor de la empresa, a través de la cumplimentación de la correspondiente ficha. 10. El profesor tutor cuantificará la evaluación del supervisor de la empresa referida en el punto anterior, incluyendo la misma, así como la parte correspondiente a su evaluación de los informes y nota media del expediente, en la ficha que tendrá de cada uno de lo/las alumnos/as tutorizados. 11. Para cada estudiante el profesor-tutor rellenará una actilla o ficha, que se entregará al mismo al momento de asignación, conteniendo la siguiente información: Datos de identificación del estudiante y de la empresa, grado de cumplimiento de cada uno de los cuatro criterios, nota media del expediente, valoración del supervisor y calificación que se le asigna al/a la alumno/a. 10- El estudiante podrá pedir permisos en épocas de exámenes o en otras circunstancias que 5

6 lo justifiquen claramente, a criterio del Profesor tutor y del supervisor de la empresa. 11. El profesor tutor deberá custodiar la siguiente documentación de cada tutorando: - Informe semanal preparado por el alumnado de las actividades realizadas cada semana - Informe final elaborado por el supervisor al terminar la estancia en prácticas. Esta documentación y el acta de evaluación del estudiante se entregará a la finalización de la estancia en prácticas o cuando les sea solicitado por la Universidad (a finales de junio y septiembre), en la secretaría del Departamento de Contabilidad y Finanzas o al profesor representante de cada uno de los Departamentos integrantes de la Comisión de Prácticas en Empresa. 12- En cuanto el estudiante finalice la estancia, comunicar al coordinador de las prácticas si la plaza que el estudiante deja libre en la empresa está disponible para la asignación de otro nuevo. Son responsabilidades y funciones del supervisor: Colaborar en la formación práctica del estudiante para facilitar su inserción en la empresa. Elaborar con el tutor de prácticas el plan de trabajo correspondiente a cada estudiante con la especificación de las actividades a realizar, fechas y horarios, así como el lugar en donde se realizarán. Asesorar y prestar soporte técnico al estudiante en el desarrollo de la estancia en prácticas. Realizar el seguimiento de las prácticas del estudiante y distribuir las actividades adecuadas. Mantener una comunicación con el profesor que tutela la estancia en prácticas de la Universidad e informarle del seguimiento de las actividades del alumnado, así como de cualquier incidencia. Prestar su colaboración en la evaluación del estudiante. A tal efecto completará el cuestionario correspondiente y se lo entregará al profesor tutor. Son responsabilidades y funciones del alumnado: Conocer este programa de prácticas. Ponerse en contacto con el tutor antes de iniciar la estancia en prácticas. El alumnado no puede empezar las prácticas sin antes haber contactado con su tutor. Cumplir el plan de prácticas. Mantener contactos regulares con el tutor y supervisor, así como informarles de las posibles incidencias. Mantener una actitud profesional: cumplimiento del horario, inicio de las prácticas en el período acordado, notificación previa de faltas, etc. Código deontológico: respeto a las personas y materiales, deber de secreto, etc. Entregar la memoria final y/o informes al tutor. En cualquier caso, dichos documentos deberán ser presentados previamente al supervisor de la empresa para su conocimiento. 6

7 VI. DESCRIPCIÓN DE LAS TAREAS A DESARROLLAR Las actividades a desempeñar por el alumnado durante su estancia en prácticas en las distintas entidades colaboradoras serán las que se reflejan en el plan de trabajo consensuado entre la empresa y el profesor tutor. Por la naturaleza de los estudio en la licenciatura consideramos como líneas prioritarias de trabajo las que a continuación se relacionan. Empresas Contabilidad Comercial Compras Marketing Logística Producción Recursos Humanos Finanzas Despachos profesionales Asesoría contable Auditoría Asesoría fiscal Asesoría en gestión y organización de empresas Servicios legales Por último mencionar que no estamos ante una descripción exhaustiva de las actividades a desarrollar en la práctica, ya que somos conscientes de que la mayor o menor intensidad en su elección estará en función de la particular naturaleza y exigencias de la entidad colaboradora en donde el alumnado desarrolle sus prácticas, así como en función de las expectativas e intereses del alumnado. Obviamente, el objetivo de la práctica será la de intentar hacer coincidir y satisfacer las necesidades de ambos colectivos. En la medida de lo posible, de acuerdo con las demandas de las propias entidades, se intentará ajustar las preferencias del alumnado, siempre teniendo presente la disponibilidad de las entidades colaboradoras. VII. CRITERIOS DE ASIGNACIÓN DE LAS PLAZAS El órgano principal encargado de realizar la asignación de las plazas será la Comisión de prácticas. Esta Comisión está formada por un representante de cada uno de los departamentos que tienen créditos asignados en las prácticas de empresa, así como por un representante del alumnado. No obstante, de manera subsidiaría y en casos puntuales, el coordinador de prácticas podrá también realizar la distribución de plazas. Los procedimientos de asignación serán las siguientes (excluyentes): a) Propuesta de destino por parte del propio estudiante. El alumnado podrá proponer un destino siempre que cumpla con los requisitos que se definen en este programa. Para ello deberán presentar al coordinador carta de aceptación de la entidad acogedora junto con un plan de trabajo que describa alguna/s de las tareas a desarrollar. El alumnado deberá presentar su propuesta de destino al inicio del curso académico, en el plazo que a tal efecto se determine, para que en el caso de que no fuese aceptada, se pudiese asignar a otra entidad colaboradora. b) Rellenar hoja de preferencias En la medida de lo posible, de acuerdo con las demandas de las propias entidades, se intentará ajustar las preferencias del alumnado, siempre teniendo presente la disponibilidad de las entidades colaboradoras. Por ello el alumnado deberá cumplimentar dicha hoja de preferencias a 7

8 través del acceso en Internet a su página de gestión e-ujier, en el apartado de docencia, en estancias en prácticas de prácticas, en los periodos asignados para ello (principio de curso). Teniendo siempre en cuenta la oferta de plazas de las Entidades Colaboradoras, el orden de prioridad asignado a las preferencias realizadas por los estudiantes será el que éste especifique en su hoja de preferencias, en relación con el turno, localidad, tipo de empresa y tareas a desarrollar. El criterio establecido a la hora de distribuir las plazas ofertadas por las Entidades Colaboradoras será la nota media del expediente académico del estudiante. c) Exención. Los criterios de exención para aquellos estudiantes que ya han trabajado y/o están trabajando en la actualidad serán los siguientes: Estar trabajando o haber trabajado desde el 1 de junio del 2011 hasta el 30 de septiembre del 2012 realizando una actividad similar a la que se realiza en las prácticas durante al menos 640 horas. Se debe presentar un contrato de trabajo o de prácticas libre FUE que acredite el mínimo 640 horas trabajadas. Haber trabajado un total de 1280 horas en una actividad similar a la planteada en las prácticas durante el periodo que va desde 01/01/2008 hasta 30/09/2012. Presentación de una memoria explicativa de su trabajo. El estudiante deberá presentar su petición de Exención a principio de curso para que, en el caso de que sea rechazada su propuesta por la Comisión de Prácticas, se tenga tiempo de considerar alguno de los otros modos de asignación. VIII. SISTEMAS DE EVALUACIÓN Y REVISIÓN El profesor tutor deberá realizar el cálculo de la evaluación global de los estudiantes que haya tutorizado. Esta valoración se realizará en función de tres conceptos: a) nota media del expediente académico (30% de la nota final) b) valoración que realiza el supervisor de la empresa (35% de la nota final) c) evaluación del tutor (35% de la nota final). En cuanto a la puntuación de la parte evaluada por el supervisor de la empresa, la nota se calculará de la siguiente forma: Totalmente (muy satisfactoria) = de 9 a 10; Bastante (Satisfactoria) = de 7 a 8; Suficiente (Regular) = de 5 a 6; Poco (Poco satisfactoria) = 3 a 4 y Nada (Muy poco satisfactoria) = de 1 a 2. Se calcula la media aritmética de los cinco apartados: cumplimiento del horario, actitud del estudiante tutorizado, cumplimiento del trabajo, grado de aprovechamiento y conocimientos previos. Respecto al alumnado que haya solicitado la exención de prácticas, será evaluado por la comisión de prácticas, aplicando los criterios de tiempo trabajado, relación entre las tareas desarrolladas y la titulación, y la memoria presentada. La exención podrán solicitarla aquellos alumnos matriculados en la asignatura y que trabajen durante el curso al menos 4 meses a tiempo completo (8 horas diarias). 8

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