FICHA TÉCNICA NOMBRE DEL CURSO SECRETARIADO CON COMPUTACIÓN MODALIDAD PRESENCIAL A QUIEN VA DIRIGIDO. Personal administrativo

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1 NOMBRE DEL CURSO SECRETARIADO CON COMPUTACIÓN MODALIDAD PRESENCIAL A QUIEN VA DIRIGIDO Personal administrativo PRESENTACIÓN DEL CURSO Este curso está dirigido al personal administrativo que sepa leer y escribir, al cual le interese conocer las herramientas básicas de la paquetería de Office Word y Excel; así mismo le motive saber cuáles son las técnicas de archivo y la redacción comercial (cartas y oficios) PERFIL DE INGRESO Saber leer y escribir PERFIL DE EGRESO Manejo de herramientas básicas en la paquetería de Office (Word y Excel) y aplicación correcta de las normas de mecanografía y técnicas de archivo OBJETIVO GENERAL Al término del curso el participante conocerá las principales estrategias, metodologías y habilidades que favorezcan el desempeño de una gestión secretarial versátil, eficaz y competente en las diversas instancias laborales del ámbito público y privado. Manejará con habilidad las herramientas computacionales de Office (Word y Excel) TEMARIO Bienvenida y presentación del ESTRATEGIAS DIDÁCTICAS HORAS

2 Llenado de formatos Evaluación diagnóstica Presentación inicial Metodología 1. MECANOGRAFÍA COMPUTARIZADA 1.1 La historia y antecedentes de la mecanografía computarizada 1.2 Aspectos de la mecanografía 2. NORMAS DE LA MECANOGRAFÍA COMPUTARIZADA 2.1 Normas para teclas de número FICHA TÉCNICA De integración: Rueda de nombres y diálogo discusión: Lluvia de ideas 20 minutos 20 minutos 2 horas 20 minutos 3. INTERFAZ DE WINDOWS 3.1 Unidades de Almacenamiento 4. TRABAJANDO CON ARCHIVOS Y CARPETAS 4.1 Crear carpetas 4.2 Eliminar carpetas 4.3 Eliminar Archivos 5. COPIAR CARPETAS O ARCHIVOS 5.1 Mover carpetas o archivos 5.2 Ordenar Carpetas 6. WORD (PROCESADOR DE TEXTO) 6.1 Desplazarse por un documento 6.2 Seleccionar 6.3 Eliminar 6.4 Copiar, cortar y pegar 7. FORMATO DE UN TEXTO 7.1 Formato carácter. Fuentes 7.2 Formato de párrafo, diálogo discusión: mesa redonda 45 minutos 45 minutos 4 horas 4 horas

3 8. ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA 8.1 Revisión ortográfica 9. GUARDAR UN DOCUMENTO 1RA. EVALUACIÓN 10. AUTOCORRECCIÓN 11. INTRODUCCIÓN A EXCEL 11.1 Conceptos básicos 11.2 Generalidades 12. LIBROS DE TRABAJO 12.1 Qué es un libro de trabajo? 12.2 Movimiento rápido en la hoja 12.3 Movimiento rápido en el libro 12.4 Insertar hojas en un libro de trabajo 12.5 Eliminar hojas de un libro de trabajo 12.6 Cambiar el nombre de una hoja de cálculo 12.7 Mover hojas de cálculo 12.8 Copiar hojas de cálculo 12.9 Ocultar hojas de cálculo Mostrar hojas de cálculo 13. SELECCIÓN DE CELDAS, FILAS Y COLUMNAS E INTRODUCIR DATOS 13.1 Selección de celdas, filas y columnas 13.2 Insertar y eliminar celdas, filas y columnas de una hoja 13.3 Introducir datos 2 horas 3 horas 3 horas

4 14. ADMINISTRAR HOJAS DE CÁLCULO Y LIBROS DE TRABAJO 14.1 Guardar libros de trabajo 15. FORMATO DE UNA HOJA DE CÁLCULO 15.1 Formato de celda 15.2 Cambiar el ancho de las columnas y el alto de las filas 16. VERIFICAR ORTOGRAFÍA E IMPRIMIR LA INFORMACIÓN DE UNA HOJA DE CÁLCULO 16.1 Verificar ortografía 16.2 Preparar página 16.3 Configurar página 16.4 Vista preliminar 17. REDACCIÓN COMERCIAL 17.1 Elementos básicos 17.2 Principales documentos 18. TÉCNICAS DE ARCHIVO 18.1 Conservación 18.2 Tipos de archivo 18.3 Sistema de archivos 18.4 Transferencia y eliminación de archivos 2DA. EVALUACIÓN Agradecimientos y clausura FICHA TÉCNICA, diálogo discusión: lluvia de ideas y demostración, diálogo discusión: mesa redonda y demostración Diálogo discusión: lluvia de ideas 3 horas 2 horas 2 horas 2 horas ASPECTOS A EVALUAR Asistencia Evaluación diagnóstica 1ra. Evaluación 2da. Evaluación EVALUACIÓN PORCENTAJE 80 mínimo

5 BIBLIOGRAFÍA Martínez, C. (Ed. Artegra). (1993). Nociones Básicas de Oficina. Caracas. Gutierres, J. (Ed. Fonfert). (1996). Curso Práctico de Mecanografía. México. González Mangas A.; González Mangas G. (Ed. Paraninfo S.A). (2012). Guía rápida de Word Madrid-México. González Mangas A.; Moro Vallina M. (Ed. Paraninfo S.A). (2012). Guía rápida Excel Madrid-México. Peña Pérez R.; Pérez Díaz Á. (Ed. Alfaomega Grupo Editor). (2010). Microsoft Office Toda práctica. México. CIBERGRAFÍA