DOSIER INFORMATIVO PARA VOLUNTARIOS VALENCIA A CABALLO

Transcripción

1 DOSIER INFORMATIVO PARA VOLUNTARIOS VALENCIA A CABALLO II ENCUENTRO ECUESTRE CIUDAD DE VALENCIA 5 de mayo de 2013

2 Dentro del marco del desarrollo del Plan Estratégico para el Deporte de la ciudad de Valencia se va a celebrar el próximo día 5 de mayo, sábado, el II ENCUENTRO ECUESTRE CIUDAD DE VALENCIA. El evento, organizado por la Fundación Deportiva Municipal en colaboración con PRECVAL (Asociación de criadores de pura raza española de la Comunidad Valenciana) y la participación de la Federación Hípica de la Comunidad valenciana, ha conseguido con éxito desarrollar uno de los objetivos previstos en ese plan, y más en concreto, el relativo al plan estratégico del sector del caballo, que, tanto la Fundación Deportiva como los empresarios pertenecientes al sector, están trabajando en conjunto. Este evento vuelve a ser verdaderamente innovador y a la vez quiere recoger tradiciones históricas de nuestra ciudad. Un recorrido por el antiguo cauce del rio Turia hará que todos los participantes puedan remontarse a la tradición, por la cual, el comercio y las trashumancias de ganado pasaban por delante de los muros que salvaguardaban la ciudad. El objetivo de este II Encuentro Ecuestre Ciudad de Valencia es acercar todo lo posible el mundo del caballo al ciudadano, y por ello hemos definido un programa que seguro es de interés. El evento consta de tres partes: a) Ruta ecuestre por el cauce del río Turia, uniendo el Parque de Cabecera con la Ciudad de las Artes y las Ciencias. b) Inauguración del ITINERARIO ECUESTRE IE 031 (TRAMO VALENCIA). Se desarrollará en el Molí del Sol. Con este tramo quedará conectado todo el parque fluvial con la ciudad de valencia, estableciéndose el Molí del Sol como Km 0. c) Organización de una serie de exhibiciones de doma clásica, doma vaquera, monta western, tiro y arrastre, volteo, doma natural o clases de equitación que faciliten el acercamiento del público al mundo ecuestre. Para completar la muestra del mundo del caballo, hemos previsto disponer de una serie de carpas donde se mostraran, de forma didáctica, los cuidados del caballo, el herrado, su alimentación, conocer las diferentes razas y daremos la posibilidad de realizar un paseo a caballo a los más pequeños. Para terminar, dispondremos de una zona habilitada con carpas para que las empresas del sector puedan promocionar sus productos o servicios. Así como en el anterior encuentro se quiso limitar un poco la participación por razones de seguridad, en esta ocasión se quiere ampliar el número para que sea más llamativo y vistoso y además demos juego a todas las actividades que se organizarán y que completarán el horario previsto (aproximadamente, desde las 10 h de la mañana hasta las 18 h de la tarde), sin perder por ello, todo lo

3 relativo a la seguridad de los jinetes y de los peatones que comparten el tramo del cauce. Contaremos con presencia y protección de la unidad montada de la Policía Local y nacional. La fecha elegida es el día 5 de Mayo, y la zona donde se centrara la actividad es el tramo del río Turia junto a la Alameda. El encuentro va a reunir una representación de un gran número de centro hípicos valencianos asociados a PRECVAL. El recinto del encuentro estará dotado de distintos servicios de información para que el público asistente pueda disfrutar, aún más, de los ejemplares presentes en nuestra comunidad. Con este evento queremos invitar a todos los valencianos a acercarse al mundo ecuestre, disfrutar de su presente y su pasado y poner en alza la creciente afición a este deporte. Este segundo DIA DEL CABALLO pretende ser la consolidación de una tradición hacia ediciones futuras. Desde las 9.00 h a las 10h: recepción y preparación HORARIO GENERAL 9,00 a 9,30 Recepción de participantes 9,30 a preparación caballos 10,15 Inauguración Valencia a Caballo 10,30 Ruta hasta el Molí Segundo grupo de ruta hacia el molí 12,00 Inauguración en Molí de ruta ecuestre 13,00 vuelta a lugar del encuentro 14,30 Comida 16,00 Ruta a la ciudad de las Ciencias y las Artes 17,30 Vuelta a lugar encuentro 18,30 Desmontaje y final jornada INAUGURACIÓN ITINERARIO ECUESTRE IE 031 (TRAMO VALENCIA) 11:00 Llegada de participantes en remolques (Riba roja de Túria y Vilamarxant) 12:00 Llegada de jinetes montados desde el IE 031 (Manises, Paterna y Quart de Poblet) y de la comitiva procedente del Jardín del Turia. La Policia Local de Valencia recibe en parada a los jinetes y caballos en la puerta del Molí del Sol. 12:15 Presentación de centros hípicos y asociaciones ecuestres participantes. Paso simbólico de testigo

4 12:30 Palabras de las autoridades 13:00 Despedida de autoridades y marcha de todos los jinetes hacia Jardín del Turia HORARIO EXHIBICIONES 10,30 a Exhibiciones varias Carrusel de la Policía Local Doma clásica y vaquera Bautismo Caballos Tiro y arrastre Hipo Terapia Enganches Monta Western a Clases de Equitación LOS VOLUNTARIOS HAN DE ESTAR A LA HORA QUE LES MARQUE EL ENCARGADO DE LA ORGANIZACIÓN. En principio, de acuerdo con las zonas la hora de comienzo serán las 8.00 am

5 NORMAS DE PARTICIPACIÓN II ENCUENTRO ECUESTRE CIUDAD DE VALENCIA A. Ruta por el cauce del río Turia B. Inauguración Ruta Ecuestre C. Exhibiciones D. Carpas Comerciales A. Ruta ecuestre por el cauce del río Turia, uniendo el Parque de Cabecera con la Ciudad de las Artes y las Ciencias. 1. Solo podrán participar en el Encuentro aquellas personas autorizadas por la organización, previo pago de las cuotas de inscripción, y siempre que los participantes declaren conocer y aceptar íntegramente las normas de participación desde el momento de la recogida de la acreditación. 2. Cada participante será responsable de todo lo relacionado con su caballo, y de las consecuencias de sus actos, especialmente de que no perturben el funcionamiento general del encuentro y por tanto de cualquier anomalía que pudiera producirse. 3. La unidad montada de la Policía Local de Valencia será la encargada de delimitar el recorrido por el cauce del río. Dicha unidad dará las indicaciones pertinentes que todos los participantes deben acatar. 4. En ningún momento del recorrido se debe ir en el aire de galope a no ser que lo indique expresamente la Policía Local. 5. En el recinto de la concentración se dispondrá de una pista reglamentaria para el calentamiento de caballos. En dicha pista habrá un responsable que indicará que ejercicios se deben o no realizar. 6. Se recomienda expresamente que aquellos jinetes inexpertos, o cuyos caballos tengan problemas de carácter o no dominen, se abstengan de participar en el Encuentro.

6 7. Cada participante está cubierto por un seguro de responsabilidad civil por daño a terceros facilitado por la organización. El jinete participante deberá disponer de las guías de desplazamiento en regla y tener al día la de los caballos. 8. Los participantes deberán cumplir los horarios señalados y anunciados al efecto, así como el orden establecido en la salida dentro de la fila, que no deberá abandonar. En primer lugar se situarán los caballos de la Unidad Montada de la Policía Local, que en ningún caso, deben ser adelantados. 9. Dentro de cada grupo ecuestre participante, es recomendable que los caballos enteros vayan delante de los castrados y por último las yeguas, a fin de asegurar la buena marcha del conjunto. 10. Todos los coches estacionados en la explanada del río han de ir debidamente acreditados. Si no es así, la Policía Local de Valencia se reserva el derecho de retirarlos con la sanción correspondiente. La acreditación se entregará, previa identificación de los participantes, a la entrada del recinto. 11. La organización facilitará la toma de agua en un punto señalado del lugar de concentración. Cada grupo ecuestre ha de disponer de los recipientes necesarios para poder facilitarla a los caballos. No se ha previsto ningún tipo de entrega de comida a los caballos: cada grupo ha de preverlo por su cuenta. 12. La organización ha previsto la limpieza de estiércol durante el recorrido. Se insta a los responsables de cada grupo que organicen la limpieza de sus caballos en el punto de concentración. Para la limpieza en la zona de comida habrá unos contenedores. Todo ha de dejarse igual de limpio que como se encontró al llegar y no debe quedar rastro alguno de estiércol. 13. Todos los jinetes han de llevar visible su acreditación en todo momento. Dicha acreditación se facilitará en la carpa situada en el lugar de concentración. 14. Se insta a cada grupo ecuestre que vayan uniformados adecuadamente, con el distintivo propio de la yeguada o centro hípico. NOTA: La Organización se reserva la posibilidad de hacer modificaciones en el programa, si debido a cuestiones de fuerza mayor no fuera posible o recomendable realizarlo tan como estaba programado. ESPACIOS

7 Parking Rutas mañana Ruta tarde Necesidades de Voluntarios Parking coches:

8 5 voluntarios todo el día para ir señalando la zona de parking y funciones de seguridad de tráfico a la hora de bajar los caballos y llevarlos a la pista. Después han de estar allí todo el dia para que nadie robe nada. Podría haber 5 más para ir señalando los accesos a lo largo de la alameda. Zona de exhibiciones: Control rampa: 2 Pista hipoterapia 3 Pista calentamiento 2 Pista exhibición 5 Zona de comidas 3 Carpas 5 Zona para bautismos de caballo 5 B) INAUGURACIÓN ITINERARIO ECUESTRE IE 031 (TRAMO VALENCIA) 1. Organizadores y voluntarios adecuarán los espacios el día anterior o el mismo día a primera hora de la mañana. 2. Los caballos traídos en remolque comenzarán a llegar una hora antes de la inauguración e iniciarán ruta aguas arriba hasta la Pasarela 0 para reunirse allí con los que vengan montados desde Manises y Quart de Poblet. Los caballos y jinetes asistentes seguirán las mismas directrices que los concentrados en el Jardín del Turia. 3. A la hora fijada para la inauguración oficial (12:00): los jinetes a caballo venidos desde los dos sentidos del IE se reunirán en un punto establecido. A su llegada se irán presentando por megafonía los diferentes grupos. La policía montada se unirá al final de la comitiva de Valencia. Un representante de los municipios de aguas arriba hará entrega del testigo a un representante de la comitiva venida desde Valencia. No se prevé que los jinetes desmonten para agilizar el acto todo lo posible y porque tampoco hay mucho espacio. Los voluntarios y la policía montada deben preocuparse para que caballos y público respeten sus espacios respectivos. 4. A continuación, las autoridades harán unos breves parlamentos y despedirán el acto. Los organizadores despedirán a las autoridades. 5. Los voluntarios se asegurarán que el espacio queda en buenas condiciones. 6. La policía local organizará el embarque y salida de los remolques y público del parking del Molí del Sol. ESPACIOS Parking remolques Parking vehiculos Parking vehiculos autoridades

9 Punto amarre caballos Punto traspaso de testigo Tarima discurso de autoridades Necesidades de Voluntarios Molí del Sol Se necesitan unos 10 desde las 9:00 hasta las 14:30 máximo. Tareas: organizar el aparcado y desaparcado de los remolques en el parking de la policía ayudar en el embarque y desembarque de caballos y otras necesidades que tuvieran los jinetes (localizar puntos de agua, etc.) ayudar a organizar la disposición de los caballos durante el acto informar a los visitantes y público sobre el acto identificar basuras para que las recojan los operarios una vez concluido el acto ayudar a los organizadores en este acto en los posibles imprevistos C) Exhibiciones 1. En este acto se incluyen las normas de participación de la ruta que afecten al recinto. 2. Se encarece a los participantes en las distintas exhibiciones que tengan en cuenta que los actos programados han de cumplir la misión del encuentro: acercar el mundo ecuestre al público de Valencia.

10 3. Durante toda la jornada se realizarán exhibiciones en las siguientes modalidades: Doma clásica, doma vaquera, enganches, Monta Western, Tiro y arrastre, clases de equitación e Hipo terapia. También sería deseable alguna exhibición de salto con obstáculos pequeños. 4. Se dispondrá de un locutor que irá presentando a los jinetes y caballos que realicen las exhibiciones. 5. El lugar de las exhibiciones será el tramo del jardín del Turia situado entre el Puente de la Exposición (de Caltrava) y el Puente de la Flores. No se dispone de arena especial en la pista, por lo que los caballos que se presenten han de ser capaces de hacer los ejercicios (por otra parte han de ser sencillos ya que no es ninguna competición) en dicho terreno, que es algo más duro de lo habitual. Se intentará, no obstante, acondicionar de la mejor manera posible. D) Carpas Comerciales. 1. Las carpas destinadas a empresas participantes serán de 5 por 5 metros. 2. Las carpas quedarán montadas antes de las 9 de la mañana del día del encuentro y se desmontarán a las 18 h. 3. Se limita el uso de la megafonía para las necesidades del encuentro. 4. No hay puntos de luz en las carpas. 5. La misión de las empresas se limita a exponer sus productos. Se pueden entregar vales descuento a las personas interesadas en adquirir algún producto, pero en ningún caso se autoriza la venta directa de productos. 6. La organización se reserva el derecho de no permitir la presencia de productos que no estén directamente relacionados con el evento. LISTADO DE CARPAS 1. Universidad CEU 2. Precval 3. Federacion Hípaca 4. Empresas Sector 5. Tienda Happy Horse 6. Rutas Ecuestres 7 Centros Hípicos 8 Más adelante se confirmarán todas.