PRIMER CONCURSO DE DIBUJO DEL PROGRAMA CONSTRUYE T

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1 PRIMER CONCURSO DE DIBUJO DEL PROGRAMA CONSTRUYE T Guía para realizar el proceso de recepción, valoración y selección de dibujos a nivel estatal Febrero 2015 La Convocatoria puede ser descargada en la página web del Programa Construye T: El objetivo de este documento es describir las acciones que se llevarán a cabo en los diferentes niveles institucionales involucrados para el adecuado desarrollo del Concurso. 1. Etapas del proceso del Concurso Tomando en cuenta lo que se establece en la Convocatoria, las etapas operativas relevantes por nivel institucional son: 1.1. En cada plantel Difusión en plantel. La/el director(a) de cada plantel que participa en Construye T realizará una reunión o reuniones con todos las/los estudiantes que sean jefes de grupo. En dicha(s) reunión(es) se dará lectura a la Convocatoria y se les solicitará a los estudiantes que la difundan con sus compañeros de aula Entrega y recepción de dibujos. Según las bases de la Convocatoria, las y los estudiantes que deseen participar deberán presentar su dibujo en las oficinas de la dirección de su plantel escolar, entre el lunes 23 de febrero y el viernes 20 de marzo de 2015, de lunes a viernes, en su horario de trabajo. La Convocatoria define las características que debe cumplir cada dibujo y el formato de presentación Envío de dibujos al Comité Estatal. La/el director(a) de cada plantel entregará al Comité Estatal Construye T (CE), entre el 23 y el 27 de marzo de 2015, a través del responsable estatal del subsistema al que pertenezca el plantel, la totalidad de los dibujos que haya recibido, todos en sobre cerrado. Además, entregará un listado en el que enumere cada sobre entregado, el título del dibujo y el seudónimo del creador, con el fin de llevar un registro puntual por plantel de los dibujos entregados En el Comité Estatal Construye T Primera fase de selección. En el periodo del 13 y 24 de abril, los integrantes del CE, apoyados por expertos en artes visuales y/o artes gráficas, llevarán a cabo la Primera fase de selección que se establece en la sección 5. De la evaluación de los dibujos numeral 5.1. de la Convocatoria. V:

2 Envío de dibujos al Equipo Técnico. El Presidente del CE enviará al Equipo Técnico del Programa Construye T (ET) a más tardar el 30 de abril, los 3 dibujos seleccionados y la evidencia del proceso de selección, de acuerdo a lo que establece el punto 2.6 de este documento En el Equipo Técnico del Programa Construye T Integración del jurado. El ET conformará un jurado que incluirá la participación de expertos en artes visuales y/o artes gráficas Segunda fase de selección. En el periodo del 4 al 14 de mayo, en la Ciudad de México, se evaluarán los 96 dibujos enviados por los 32 comités estatales y el jurado seleccionará los tres ganadores, tal como se establece en la sección 5. De la evaluación de los dibujos numeral 5.2. de la Convocatoria Publicación de resultados. El resultado final será publicado el 22 de mayo de 2015 en la página web de Construye T Ceremonia de premiación. La entrega de premios y reconocimientos a los ganadores se llevará a cabo en junio de 2015 en una ceremonia en la Ciudad de México (fecha y sede por definir). La ceremonia será organizada por la Subsecretaría de Educación Media Superior (SEMS) y el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD). 2. Funciones de los RESEMS La colaboración de las Representaciones Estatales de la SEMS será crucial para el adecuado desarrollo del Concurso, específicamente se requiere: 2.1. Dar seguimiento puntual al desarrollo del Concurso e informar a la Coordinación Sectorial de Participación y Promoción Social (CSPPS) de la SEMS, a través de Itziar González y/o Araceli Pais, a los correos igonzalez@sems.gob.mx o araceli.pais@sems.gob.mx, sobre las dudas o los inconvenientes que puedan surgir durante el mismo Entregar a los integrantes del CE la Convocatoria y solicitar que en los planteles adscritos a cada uno de los subsistemas y que participan en el Programa Construye T: Se distribuya dicha Convocatoria; y Se realicen las gestiones necesarias para dar cumplimiento al procedimiento descrito en la sección 1.1. En cada plantel de este documento Mantener comunicación constante sobre el curso del Concurso con los integrantes del CE, así como con los directores de los planteles beneficiarios del Programa Construye T. V:

3 2.4. Verificar, a través de los responsables estatales de los subsistemas, que los directores de los planteles envíen los trabajos en los tiempos estipulados a fin de no alterar el desarrollo del Concurso Realizar las gestiones necesarias para llevar a cabo la Primera fase de selección, en función del siguiente procedimiento: Solicitar la colaboración de expertos en artes gráficas y/o artes visuales (en adelante: expertos) como integrantes honorarios del CE para valorar y seleccionar los dibujos a nivel estatal. Esto a través de instituciones públicas en la entidad como universidades, secretarías, subsecretarías y/o institutos de cultura Confirmar, a través de los responsables estatales de los subsistemas, que para el 27 de marzo de 2015 el CE haya recibido todos los trabajos por parte de los directores de plantel Organizar entre el 13 y 24 de abril, con los integrantes del CE y los expertos, las reuniones necesarias para llevar a cabo la valoración del material recibido. Dependiendo de la cantidad de dibujos, el CE podrá acordar la conformación de grupos de trabajo para realizar la valoración de manera eficiente Verificar que en las reuniones mencionadas en el punto se utilice la rúbrica de evaluación que se presenta como Anexo 1 de este documento. Dicha rúbrica permitirá: (i) verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en la sección 3. Características del dibujo (los trabajos que no cumplan no podrán participar), y (ii) valorar los aspectos mencionados en la sección 5. De la evaluación de los dibujos numeral 5.1 de la Convocatoria Verificar que en las reuniones mencionadas en el punto se levante lista de asistencia, con el fin de llevar un registro puntual de los participantes en la selección de los dibujos Reunir en una misma hoja de Excel de la rúbrica de evaluación (Anexo 1), la información de todos los dibujos presentados en la entidad Después de obtener la valoración de todos los dibujos y reunir dicha información como se menciona en el punto de este documento, llevar a cabo una reunión del CE y expertos a más tardar el 24 de abril para: a. Informar el número total de dibujos presentados por los estudiantes en la entidad; b. Informar el número de dibujos que no cumplieron alguno de los requisitos de la sección 3. Características del dibujo de la Convocatoria y que, por lo tanto, no participan en el Concurso; c. Informar el número de dibujos que sí cumplieron los requisitos de la sección 3. Características del dibujo de la Convocatoria y que, en consecuencia, fueron valorados de acuerdo a la sección 5. De la evaluación de los dibujos numeral 5.1 de la Convocatoria; V:

4 d. Mostrar físicamente y en orden de puntuación, los 10 dibujos que obtuvieron el mayor puntaje en la rúbrica de evaluación; e. Realizar una votación con los integrantes del CE y los expertos para acordar el orden final de preferencia de los 10 dibujos mencionados en el párrafo anterior; f. Abrir el sobre que contiene los datos que identifican a cada uno de los creadores de los 3 dibujos más preferidos, en caso de que estos no correspondan a lo establecido en la sección 4. Registro de participantes numeral de la Convocatoria, se descartará ese dibujo y se seleccionará el que haya quedado en cuarto lugar, y así sucesivamente, hasta reunir los 3 mejores dibujos con datos completos; g. Asentar en una minuta el curso de esta reunión, los datos completos de los 3 dibujos finales seleccionados y las razones por las que el CE y los expertos seleccionaron cada dibujo; y h. Verificar que la minuta y la lista de asistencia se suscriban por todos los integrantes del CE y expertos que participaron Enviar físicamente a la Coordinación Técnica del Programa Construye T a más tardar el jueves 30 de abril, un paquete con la siguiente documentación: Los 3 dibujos seleccionados junto con los sobres de identificación que se establecen en la sección 4. Registro de participantes numeral de la Convocatoria; Una copia de la minuta y de la lista de asistencia de la reunión que se menciona en el punto de este documento; y Dos copias en disco compacto de las imágenes escaneadas en color de los 10 dibujos mencionados en el punto d del numeral de este documento y de la hoja de datos que identifica a cada uno de los creadores de estos 10 dibujos. Los datos del destinatario son: Coordinación Técnica del Programa Construye T Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo Montes Urales 440, Col. Lomas de Chapultepec, Del. Miguel Hidalgo, México, D.F., C.P Es importante que los dibujos se envíen a más tardar el 30 de abril para que sean recibidos en el PNUD el lunes 4 de mayo. Los dibujos que se reciban después del 4 de mayo, no se presentarán al jurado Enviar a los correos electrónicos de Martha Hernández y Araceli Pais, martha.hernandez@undp.org y araceli.pais@sems.gob.mx, a más tardar el 30 de abril, el archivo de Excel con la rúbrica de evaluación (Anexo 1) de todos de los dibujos presentados en la entidad, al que hace referencia el punto de este documento. V:

5 2.8. Devolver a los directores de los planteles, a través de los responsables estatales de los subsistemas y a más tardar el 22 de mayo, los trabajos que no fueron seleccionados para que se devuelvan a los estudiantes entre el 1 y 29 de junio Dar seguimiento junto con la CSPPS, al proceso de selección y evaluación del jurado con el objeto de estar en condición de informar a los integrantes del CE y a los directores de plantel sobre el desarrollo de dicho proceso Estar al tanto del dictamen que será publicado en la página web del Programa Construye T e informar a los directores de los planteles En las entidades de los estudiantes ganadores, coordinarse con la CSPPS y el PNUD para que estos asistan a la ceremonia de premiación, a fin de estar en condición de informar a los estudiantes y sus padres o tutores sobre los pormenores del mismo. Como se establece en la Convocatoria, el traslado a la Ciudad de México y, en caso de requerirse, la estancia de los estudiantes ganadores y de un adulto responsable por cada estudiante, serán provistos por el PNUD y financiados con recursos del Programa Construye T. 3. Actividades adicionales Actividades para dar mayor difusión al Programa Construye T, en general, y al Concurso, en particular, podrán ser acordadas por el CE, por ejemplo: Realizar una o varias ceremonias de entrega de reconocimientos a los participantes en el Concurso a nivel estatal y/o a nivel plantel. En ese caso, las tareas de impresión de reconocimientos y logística del/de los evento(s) estarían a cargo del CE. Llevar a cabo foros de exposición a nivel estatal y/o a nivel plantel de los dibujos presentados por los y las estudiantes. Entregar constancias o reconocimientos a los expertos en artes gráficas y/o artes visuales que participen como integrantes honorarios del CE para valorar y seleccionar los dibujos a nivel estatal. V: