Ética de negocios de Anixter

Transcripción

1 Ética de negocios de Anixter Ética global de negocios y política de conducta de Anixter Productos. Tecnología. Servicios. Entrega en todo el mundo.

2

3 Índice Introducción de nuestro gerente general y presidente del Consejo de administración...4 Sección 1 Anixter Connects Compromiso ético de Anixter...5 Compromiso de gestión y responsabilidades...6 Preguntas e información de incumplimientos...6 Reportes anónimos...7 Sin represalias...7 Sección 2 Respeto de unos por los otros Tratamos a la gente con justicia y no toleramos la discriminación...8 No toleramos el acoso laboral...9 Proveemos un ambiente de trabajo seguro y saludable...10 Respetamos la privacidad de los empleados...10 Sección 3 Respeto por los clientes, proveedores y al mercado global Respetamos la información confidencial de los clientes, proveedores y competidores...12 No damos ni recibimos sobornos...13 No damos ni aceptamos obsequios ni entretenimientos inapropiados...14 Competimos limpiamente y cumplimos con las leyes de competencia y antimonopolio...15 Sección 4 Respeto poros gobiernos No realizamos pagos prohibidos a funcionarios públicos...16 Cumplimos con las leyes del comercio internacional...17 Cumplimos con las leyes contra el lavado de dinero...19 No destinamos recursos de Anixter para actividades o contribuciones políticas...19 Sección 5 Respeto hacia nuestros accionistas Protegemos los activos de Anixter...20 Protegemos la información confidencial de Anixter...21 Mantenemos registros completos y exactos de nuestros negocios...22 Proveemos informes de nuestras finanzas a tiempo y con exactitud...24 Evitamos los conflictos de intereses...24 Seguimos las políticas adecuadas cuando nos comunicamos con los medios, nuestros accionistas y el público...26 No utilizamos la información interna para fines comerciales...26 Sección 6 Respeto por nuestras comunidades Contribuimos a nuestras comunidades...28 Protegemos y defendemos el medio ambiente...29 Sección 7 Contactos anixter anixter.com 3

4 INTRODUCCIÓN DE NUESTRO GERENTE GENERAL Y PRESIDENTE DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN En Anixter todos estamos orgullosos de nuestra reputación de empresa justa, honesta y ética. Esta reputación la han construido los empleados que entienden el valor que le otorgamos a estas cualidades, y seguimos fomentando esa reputación cada día. Nuestra integridad nos ha ayudado a convertirnos en un líder global en las industrias a las que prestamos servicios. Desde su creación hace más de 45 años, hemos seguido la sencilla guía de nuestro Blue Book. Los principios descritos en el Blue Book continúan guiándonos y son la base de nuestra política global de ética de negocios y conducta ( Política de ética ). Esta política de ética nos obliga a realizar negocios con el mayor grado de honestidad e integridad. Somos responsables de proteger a nuestra compañía y nuestra reputación. Esto incluye la responsabilidad de reportar cualquier violación de esta política de ética o de las leyes. No toleraremos ninguna represalia contra una persona que, actuando de buena fe, reporte un caso o coopere en una investigación. Mantenga esta información en un lugar cercano para facilitar su referencia. Si tiene alguna pregunta o duda sobre cualquier cosa descrita en esta política de ética, puede pedir nuestra ayuda. Gracias por comprometerse con Anixter y nuestros principios. El seguimiento constante de nuestros altos estándares éticos nos permitirá crecer, de manera exitosa, hoy y en los años que vienen. Bob Eck Presidente y director ejecutivo Sam Zell Presidente del Consejo de administración 4 Ética de negocios de Anixter

5 Sección 1 Anixter CONNECTS Compromiso ético de Anixter Todos los días, alrededor del mundo, nos asociamos con clientes, proveedores y con nuestros compañeros de Anixter. Sabemos que los negocios se basan en la dinámica de personas trabajando y asociándose con otras personas. Estamos orgullosos de la forma respetuosa y honesta como nos asociamos con todas las personas. Integridad es hacer lo CORRECTO, incluso cuando nadie nos esté supervisando. Preferimos perder dinero, un cliente, un proveedor o un pedido antes de quebrantar nuestra política de ética, comprometer nuestra integridad o infringir la ley. El Blue Book de Anixter Esta política de ética está diseñada para ayudarnos a cumplir con las leyes y los principios éticos que rigen nuestra conducta en los negocios. Esta política de ética rige para nuestros directores, funcionarios y empleados. Siempre realizaremos negocios cumpliendo cabalmente las leyes aplicables y de conformidad con los más altos principios de la ética y comportamiento de negocios. Esta política de ética no es un documento exhaustivo que señala todas las leyes y políticas que podamos encontrar; por el contrario, es una guía y un recurso pensado para advertirnos sobre los asuntos legales y éticos que estamos propensos a vivir. Esta política de ética se complementa con otras políticas de la empresa. Puede acceder a todas las políticas de la empresa aplicables que se relacionan con esta política de ética a través de su sitio de intranet local de ética y cumplimiento. Cuando nos enfrentamos a una situación que no se encuentra en nuestra política de ética, debemos preguntarnos, estaría orgulloso de mí mismo y de Anixter si esta situación la reportaran en la primera página de mi periódico local o la mostraran en las noticias de la noche? Nos esforzamos por evitar cualquier situación que pueda dar la menor impresión de indecencia. Si tiene alguna duda, puede pedir nuestra ayuda. decimos la VERDAD entre nosotros, nuestros clientes y proveedores. Contamos la historia completa, no sólo parte de ella. No la estiramos, doblamos o evitamos Una pequeña mentira y usted será un mentiroso! El Blue Book de Anixter anixter anixter.com 5

6 Sección 1 Anixter Connects Compromiso de gestión y responsabilidades Cada gerente es un recurso para otros empleados. Nos enorgullecemos de nuestro ambiente de trabajo abierto, solidario e informal, en el cual se fomenta la comunicación entre las dos vías. Nuestra comunicación abierta nos permite estar alertas y sentirnos seguros al informar sobre cualquier conducta o situación potencialmente ilegal o inmoral. De todos nosotros se espera que nos comportemos de forma ética, pero nuestros gerentes tienen responsabilidades adicionales: crear y mantener un ambiente de trabajo con los mayores estándares de conducta ética en los negocios; asegurar que todos los que trabajen con ellos entiendan de forma clara todas las obligaciones éticas y legales, junto con nuestra política de ética; asegurar que los empleados se sientan seguros al expresar sus dudas, sin temor a represalias; evitar que se tomen represalias contra quienes se pronuncien en voz alta; y enseñar, con el ejemplo, y en todo aquello que hagan, nuestra política de ética y sus pautas. Le recomendamos que plantee cualquier duda sobre nuestra política de ética a cualquiera de los gerentes. Preguntas e información de incumplimientos Si alguna vez se ve obligado a cometer un acto que entre en conflicto con nuestra política de ética, o si usted cree que un colega está violando esta política de ética, o si tiene cualquier pregunta o duda, siéntase seguro de hablar con cualquier gerente, encargado de cumplimiento de normas, Recursos Humanos, Auditoría Interna o con nuestro Departamento de Asuntos Legales. También puede reportar un caso de forma anónima si se pone en contacto con la línea de integridad comercial en anixter.ethicspoint.com. Los reportes se pueden hacer en línea o por teléfono. 6 Ética de negocios de Anixter

7 Todos estamos obligados a adherirnos a esta política de ética y a reportar de forma oportuna cualquier incumplimiento de nuestra política de ética o de la ley. Anixter toma muy en serio todos los posibles reportes sobre mala conducta. Anixter investigará de forma confidencial, rigurosa y oportuna, además de que aplicará las acciones correctivas necesarias, las cuales pueden incluir acciones disciplinarias, de despido y otras sanciones. Toda información se mantendrá confidencial y sólo se revelará en la medida necesaria para investigar de manera efectiva y resolver el asunto. Cada uno de nosotros está obligado a cooperar cabalmente con cualquier investigación que resulte de un reporte. Si tiene dudas sobre una transacción particular o incertidumbre sobre la mejor manera de proceder Hable con su gerente Póngase en contacto con su encargado de cumplimiento de normas regional, consulte Encargados de cumplimiento de normas en su sitio de intranet local de ética y cumplimiento Envíe un correo electrónico a ethics@anixter.com Llame a ANIXTER o a la clave de acceso de Estados Unidos y pregunte por nuestro Director de cumplimiento de normas Comuníquese con el Departamento de Asuntos Legales Si desea permanecer en el anonimato Llame a la línea de integridad comercial de Anixter Vaya a anixter.ethicspoint.com Reporte anónimo Cualquier persona puede reportar de forma anónima una violación (o potencial violación) de nuestra política de ética si se pone en contacto con la línea de integridad comercial de Anixter. Para acceder a la línea de integridad comercial, busque el número telefónico que corresponda a su país o envíe un reporte anónimo en línea, dirigiéndose a anixter.ethicspoint.com. Las llamadas y los reportes son atendidos por un recurso externo. Disponemos de servicios de traducción. A nadie en Anixter se le proveerá la identidad de la persona que hizo el reporte. Algunas regulaciones europeas imponen limitaciones sobre lo que se puede reportar de forma anónima (fundamentalmente, sólo se pueden reportar asuntos financieros, contables y de auditoría), así que el personal del proveedor externo hará preguntas sobre el lugar y el problema para garantizar la conformidad con las leyes aplicables. Sin represalias No toleraremos ningún tipo de acoso o represalias contra un empleado que, de buena fe o actuando como testigo, reporte o revele violaciones de nuestra política de ética anixter anixter.com 7

8 Sección 2 Respeto de unos por los otros Nos tratamos unos a otros con justicia, dignidad y respeto. Creamos un ambiente de trabajo positivo que esté libre de discriminación, acoso y comportamiento inadecuado. Tratamos a la gente con justicia y no toleramos la discriminación Proveemos un ambiente de trabajo en el cual todos los empleados tengan la oportunidad de desarrollar todo su potencial y contribuir con nuestro éxito global. Valoramos las capacidades y contribuciones de cada persona. Estamos altamente comprometidos con el tratamiento justo y equitativo de todos los empleados y candidatos de trabajo. Tratamos de forma justa, cortés, respetuosa y con dignidad a cada persona. Nuestros lugares de trabajo poseen una atmósfera de comunicación abierta y respeto mutuo, que valora a cada individuo único. Sabemos que nuestra diversidad es lo que nos hace fuertes y exitosos. en Anixter, no contratamos personas. Les pedimos que se unan a nuestra compañía para ayudarnos a hacerla mejor. El Blue Book de Anixter En cualquier lugar en que trabajamos, cumplimos con todas las leyes y regulaciones de empleo y no toleramos la discriminación ilícita de ningún tipo. Por ejemplo, no discriminamos con base en la edad, raza, religión, color, discapacidad, nacionalidad, identidad de género, orientación sexual o condición de veterano. Están libres de discriminación todos los asuntos relacionados con la contratación, formación, compensación, beneficios, promoción, transferencia, terminación, condiciones de trabajo y otros aspectos de la relación empleador-empleado. Juzgamos a todos los candidatos y empleados por sus capacidades y calificaciones únicas. Si observamos o sufrimos cualquier tipo de discriminación, la reportamos. No toleramos ninguna represalia contra una persona que, de buena fe, reporte un caso. 8 Ética de negocios de Anixter

9 P Por regla general, yo hablo con mi gerente si tengo cualquier problema en el trabajo, pero con quién debería hablar si creo que mi gerente me está discriminando? R Si usted no se siente cómodo al hablar con su gerente, debe ponerse en contacto con Recursos Humanos, Auditoría Interna, con el Departamento de Asuntos Legales o un encargado de cumplimiento de normas. También puede plantear dudas o preguntas de forma anónima si llama a la línea de integridad comercial de Anixter. Recuerde que no tomamos represalias contra ningún empleado que, actuando de buena fe, reporte o revele violaciones de nuestra política de ética. PyR > Para obtener más información, consulte nuestra: Reafirmación de la política de igualdad de oportunidades de empleo Reafirmación de la política anti-represalias No toleramos el acoso laboral Estamos comprometidos a tener un lugar de trabajo que conduzca al bienestar y la productividad de todos nuestros empleados. Nuestro lugar de trabajo está libre de comportamientos degradantes, intimidantes, ofensivos, abusivos o acosadores. No toleramos conductas desagradables, lo que incluye insinuaciones impropias, pedidos de favores sexuales o cualquier otra conducta que origine un ambiente de trabajo intimidante, hostil u ofensivo. Si la conducta de un compañero nos hace sentir incómodos, ya sea a nosotros o a quienes están a nuestro alrededor, lo expresamos abiertamente. Si alguna vez sufrimos u observamos acoso laboral, reportaremos el incidente. Anixter prohíbe cualquier tipo de represalia contra una persona que, actuando de buena fe, reporte un caso o coopere en su investigación. P Se puede reportar un acoso incluso si la persona que tiene un comportamiento acosador no es un gerente? R Sí. No toleramos ningún tipo de acoso, independientemente de que la persona que exhiba ese comportamiento sea o no un gerente. P Mi compañero a veces me cuenta bromas que me parecen ofensivas, qué debo hacer? R Dígale a su compañero que a usted esa clase de bromas le parecen inapropiadas en el lugar de trabajo. También puede plantear el asunto a Recursos humanos. PyR > Para obtener más información, consulte nuestra: Reafirmación de la política anti-acoso Reafirmación de la política anti-represalias anixter anixter.com 9

10 Sección 2 respeto de unos por los otros Proveemos un ambiente de trabajo seguro y saludable Proveemos ambientes de trabajo seguros y saludables en cualquier lugar que actuemos. Cumplimos con todas las leyes y regulaciones aplicables sobre salud y seguridad e insistimos que el trabajo debe hacerse de manera segura y responsable. Es responsabilidad de cada uno seguir las políticas de la compañía y los procedimientos de salud y seguridad en el ambiente de trabajo y reportar inmediatamente cualquier accidente, lesión o riesgo potencial a la seguridad. Proveemos a todos nuestros empleados ambientes de trabajo libres de drogas. Invitamos a cualquier persona que tenga problemas relacionados con el alcohol o las drogas a que busque ayuda en el Programa de Asistencia al Empleado de Anixter o con otro profesional calificado. Anixter se reserva el derecho de pedir pruebas antidopaje si existe una preocupación por la seguridad, y cualquier negativa a realizar dichas pruebas resultará en la terminación del empleo. No toleramos comportamientos de violencia o amenaza de ningún tipo y queda estrictamente prohibida la posesión de armas en los locales de Anixter. Cada uno de nosotros tiene la obligación de reportar cualquier amenaza de violencia o intimidación. Anixter aplicará las acciones disciplinarias apropiadas, lo que incluye terminación del contrato, a cualquier empleado que viole nuestra política de proveer un ambiente de trabajo libre de intimidación. P Estoy preocupado porque el uso de alcohol de un compañero podría causar un problema de seguridad, pero no quiero que despidan a mi compañero, qué debo hacer? R La principal preocupación de Anixter es la seguridad y el bienestar de todos sus empleados. En la mayoría de casos, los empleados con problemas de alcohol serán remitidos al Programa de Asistencia al Empleado para que reciban ayuda y tratamiento. Si el empleado ha violado antes este aspecto de nuestra política de ética, podrían tomarse acciones disciplinarias. PyR > Para obtener más información, consulte nuestra: Reafirmación de la política de abuso de sustancias Política global de violencia laboral Respetamos la privacidad de los empleados Respetamos la privacidad y confidencialidad de los registros de personal, financieros y médicos de cada empleado y solamente retenemos la información del empleado que se requiera para las operaciones de Anixter o por ley. Toda esta información se maneja como confidencial y no podrá ser copiada, publicada o revelada a una tercera parte a no ser que recibamos antes un consentimiento por escrito, ya sea del empleado o de nuestro Departamento de Asuntos Legales. Nunca revelamos información confidencial a nadie, dentro o fuera de Anixter, sin una necesidad de negocios legítima y su autorización correspondiente. Si estamos autorizados a acceder a registros de personal o salarios, restringiremos la revelación de estos documentos bajo nuestro control de forma apropiada. 10 Ética de negocios de Anixter

11 Anixter se reserva el derecho de inspeccionar, en la medida en que lo permitan las leyes aplicables, todas las instalaciones y propiedades, como computadoras, registros telefónicos, correos electrónicos, uso de Internet, documentos de negocios, oficinas y otras áreas de trabajo. P Puede la empresa inspeccionar mis correos electrónicos y el uso que hago de Internet sin mi conocimiento o consentimiento? R Anixter puede, en la medida en que lo permitan las leyes aplicables, inspeccionar los correos electrónicos de un empleado y el uso que éste haga de Internet sin su conocimiento o consentimiento. > PyR Para obtener más información, consulte nuestra: Política de protección de datos personales de los empleados anixter anixter.com 11

12 Sección 3 Respeto por los clientes, los proveedores y el mercado global Realizamos negocios de forma justa y honesta y cumplimos nuestras promesas. Sabemos que nuestra palabra es nuestro lazo. Nuestro objetivo es que nuestros estándares éticos cumplan o excedan las expectativas de nuestros clientes. A su vez, esperamos de nuestros proveedores que procedan según estándares éticos elevados durante la realización de sus negocios, y que actúen de conformidad con todas las leyes aplicables y con nuestro código de conducta para proveedores. los CLIENTES NO DEPENDEN DE NOSOTROS. NOSOTROS DEPENDEMOS DE ELLOS. ELLOS NOS HACEN UN FAVOR AL DARNOS LA OPORTUNIDAD DE SERVIRLOS. en Anixter tratamos a los proveedores como clientes, así que sustituya la palabra proveedores por clientes y vuelva a leer lo anterior. El Blue Book de Anixter Respetamos la información confidencial de los clientes, proveedores y competidores Sabemos que nuestros clientes y proveedores cuentan con nosotros para proteger su información confidencial. Los registros de clientes y proveedores son extremadamente confidenciales y los utilizan aquellos que necesitan acceder a ellos sólo con propósitos de negocios legítimos. 12 Ética de negocios de Anixter

13 No obtenemos, solicitamos o proveemos ninguna información confidencial de nuestra competencia en cualquier forma que vaya en contra de las leyes aplicables. No aceptamos que un ex empleado nos de información acerca de la competencia. Si llegamos a obtener información de la competencia a partir de un ex empleado de esa competencia, no la usaremos. > Para obtener más información, consulte nuestra: Política de protección de datos personales de los socios Código de conducta para proveedores No damos ni aceptamos sobornos Tenemos una política de cero tolerancia contra los sobornos. Nunca autorizamos, ofrecemos, damos, solicitamos ni aceptamos un soborno durante la realización de un negocio. Entendemos que los sobornos pueden tomar muchas formas, incluyendo dinero en efectivo, obsequios, entretenimiento, donaciones caritativas, servicios, favores personales o cualquier otra cosa de valor. Nuestra estricta prohibición contra los sobornos se extiende también a los socios comerciales de nuestra empresa que otorgan servicios en nuestro nombre; por ejemplo, los distribuidores o revendedores, consultores, asesores profesionales, socios de empresas conjuntas, agentes aduanales, empresas transportistas, agentes de ventas, y otros agentes o representantes designados por Anixter. Tenemos cuidado en trabajar con socios comerciales que entiendan nuestra estricta política contra los sobornos y que actúen de conformidad con nuestra política y las leyes aplicables. nuestro cuidadoso tratamiento de la información confidencial nos ha convertido en un socio comercial confiable y valioso, tanto para nuestros clientes como para nuestros proveedores. bob Eck Presidente y Director Ejecutivo! Posibles señales de advertencia o luces rojas de soborno Peticiones de pagos en efectivo o a una cuenta bancaria con un nombre diferente o en otro país Peticiones de obsequios u hospitalidad excesivamente generosos Terceros que son entidades pertenecientes al estado o que son funcionarios públicos Terceros que realizan negocios en países con reputación de alto riesgo de corrupción Terceros que no tienen la experiencia o los recursos necesarios para el compromiso que van a adquirir > Para obtener más información, consulte nuestra: Política global anti-soborno Política global de contratos con el gobierno (que se aplica a los gobiernos federal, estatal y local de EE. UU. y sus contratistas) Política global anti-corrupción para socios comerciales Política global de viajes, entretenimiento y gastos anixter anixter.com 13

14 Sección 3 respeto a los clientes, proveedores y al mercado global No damos ni aceptamos obsequios ni entretenimientos inapropiados Nuestras decisiones comerciales se basan en méritos. Seleccionamos a nuestros proveedores y socios comerciales de acuerdo con criterios objetivos, como la calidad y precios de sus productos y servicios, y basamos nuestra relación comercial con nuestros clientes en criterios como los anteriores. No aceptamos ni damos obsequios, favores o entretenimiento si esto obligase, o incluso pareciera obligar al destinatario, o influya en una decisión comercial. No solicitamos obsequios personales, favores ni entretenimiento, ni damos obsequios, favores o entretenimiento en respuesta a tales peticiones. No aceptamos ni obsequiamos dinero en efectivo. Nunca damos obsequios o entretenimiento que vayan en contra de la ley, de la política de Anixter o de la política de la empresa del destinatario. Nuestras normas son aun más estrictas cuando se trata de funcionarios públicos, como se describe en la página 16 de esta Política de ética. Nunca ofrecemos ni damos a funcionarios públicos ningún obsequio, favor o entretenimiento, sea cual sea su importe. Si no estamos seguros de que un obsequio dado o recibido sea apropiado, hablaremos con nuestro gerente o con el Departamento de Asuntos Legales. Respetamos a nuestros clientes y proveedores, y sabemos que violar sus políticas podría ser perjudicial para nuestras relaciones. Si tenemos la intención de dar un obsequio, primero obtendremos la aprobación pertinente requerida según la política de viajes, entretenimiento y gastos de Anixter. No aceptamos ni damos ningún obsequio que pudiese influir, o incluso dar la impresión de influir, en una decisión de negocios. Cuando proveemos entretenimiento, tenemos que considerar lo que sea apropiado para la situación. No damos ni recibimos entretenimiento lujoso o extravagante que pudiese dar la menor impresión de conducta inapropiada. P Mi cliente prospecto es un gran fanático del fútbol. Le dije que le conseguiríamos boletos para el partido de la próxima semana si hace un pedido con Anixter. Es esto un problema? R Sí, podría ser un problema. Aunque sean una parte normal de la práctica de negocios en la mayoría de los países, los obsequios y el entretenimiento deberán ser razonables y apropiados teniendo en cuenta las circunstancias, para que no den la impresión de una conducta inapropiada. Aunque nuestra política de ética y las leyes anti-soborno no le impiden a usted dar obsequios o entretenimiento a comerciantes, si ofrece entretenimiento a un cliente prospecto a cambio de obtener un contrato, esto se considera soborno y debería evitarse. PyR P Una empresa a la que estamos considerando para un contrato de suministro me ofreció pagarme el viaje para asistir a un torneo de golf este fin de semana. Es esto un problema? R Sí, podría ser un problema. Seleccionamos a nuestros socios y proveedores comerciales únicamente por razones de negocio legítimas. Si usted acepta el ofrecimiento por parte de un proveedor de pagarle los gastos de viaje, hospedaje y entretenimiento, podría dar la impresión de que está influyendo de forma inadecuada en una decisión de negocios. Consulte nuestra política sobre alimentos, obsequios y descuentos para más información y hable siempre con su supervisor antes de aceptar cualquier obsequio o atención que le ofrezca un tercero. 14 Ética de negocios de Anixter

15 > Para obtener más información, consulte nuestra: Política global anti-soborno Política global de contratos con el gobierno (que se aplica a los gobiernos federal, estatal y local de EE. UU. y sus contratistas) Política global anti-corrupción para socios comerciales Política global de viajes, entretenimiento y gastos Competimos limpiamente y cumplimos con las leyes de competencia y antimonopolio Competir en un terreno de juego nivelado, con competencia abierta, es para nuestro beneficio. Nos enfocamos, y enfatizamos de forma sincera, los méritos de los productos y servicios que vendemos. Representamos o describimos de forma acertada productos o servicios competentes. Competimos de forma vigorosa y no adoptamos prácticas que atenten contra la libre competencia, como: ingresar a un acuerdo, u otro tipo de consentimiento, sea informal u oral, para fijar precios o asignar productos, territorios de ventas o proveedores, con la competencia; acordar o discutir con la competencia sobre la aceptación de una oferta de contrato, el precio o los términos de una oferta; intercambiar o discutir con la competencia cualquier información sobre precios, marketing, clientes, propuestas de ofertas o mercados u otra información que pueda afectar a Anixter o la habilidad de su competencia para manejar negocios de forma independiente, o asistir a reuniones donde se discutan tales temas; ingresar a un acuerdo con los clientes o proveedores, que establezca el precio de reventa de un producto sin la aprobación de nuestro Departamento de Asuntos Legales; o convencer a un cliente de comprar un producto para luego poder comprar otro producto. Tales prácticas están prohibidas por las leyes de competencia o anti-monopolio de Estados Unidos y otros países alrededor del mundo, y violarlas puede acarrear penalizaciones graves a negocios e individuos. Consulte con el Departamento de Asuntos Legales antes de discutir estos temas con la competencia, o cuando se encuentre en una situación que pueda generar un problema con las leyes de competencia o antimonopolio. P En las ferias de negocios veo muchas personas que conozco y sé que trabajan para la competencia de Anixter, qué debo hacer para evitar tener problemas legales? R Las ferias comerciales y reuniones de grupos industriales requieren tener un cuidado extra. Cuando esté en contacto con competidores de Anixter, asegúrese de evitar discutir sobre precios o términos de los contratos de Anixter, o de recibir o proporcionar cualquier información competitiva. Incluso se pueden malinterpretar las bromas acerca de temas relacionados con el trabajo. Si surge una discusión sobre cualquier tema que atente contra la libre competencia, abandone inmediatamente la conversación. PyR anixter anixter.com 15

16 Sección 4 Respeto a los gobiernos Al ser una empresa global, Anixter importa y exporta productos alrededor del mundo. Esto significa que debemos interactuar con funcionarios, empleados y agencias gubernamentales de todo el mundo. Cumplimos con las leyes aplicables de los países en los que hacemos negocios, incluyendo las leyes anti-corrupción, las leyes del comercio internacional y las leyes contra el lavado de dinero. No realizamos pagos prohibidos a funcionarios públicos Cumplimos con todas las leyes anti-soborno y anti corrupción en los países en donde operamos o hacemos negocios. Estas incluyen, pero no se limitan a, la Ley de prácticas corruptas en el extranjero de Estados Unidos, que rige para todos los negocios y empleados de Anixter a nivel mundial, y la Ley antisoborno del Reino Unido, que rige para todo individuo o negocio que tenga relaciones con el Reino Unido, independientemente de su ubicación. No ofrecemos, prometemos ni autorizamos el pago de sobornos a ningún funcionario o empleado del gobierno. No realizamos pagos facilitadores, que son pagos generalmente pequeños que se hacen a un individuo con la intención de acelerar acciones gubernamentales de rutina. Sabemos que a los funcionarios de gobierno en todo el mundo se les prohíbe por lo general aceptar obsequios, favores o entretenimiento, por lo que no ofreceremos ni otorgaremos nada de valor a un funcionario público.! Qué es un funcionario público? Cualquiera que trabaje para: - gobiernos a nivel nacional, estatal u otros niveles - agencias gubernamentales o autoridades públicas - empresas pertenecientes al estado o controladas por éste - grupos con un estatuto especial (por ejemplo, las tribus de americanos nativos en EE. UU.) - organizaciones públicas internacionales (tales como la ONU o la UE) Políticos de cualquier nivel de gobierno, candidatos políticos y partidos políticos Miembros de familias reales o gobernantes 16 Ética de negocios de Anixter

17 No buscamos influenciar el criterio o los actos de ningún funcionario público a través de promesas, obsequios, préstamos o cualquier otro incentivo ilegal. No hacemos de forma indirecta nada que esté prohibido hacer de forma directa, y tomamos medidas para asegurarnos de que aquellos socios comerciales que pueden hacer tratos en nuestro nombre con funcionarios públicos no prometan o autoricen pagos prohibidos. Exigimos a nuestros socios comerciales que sigan nuestra política global anti-corrupción para socios junto con las leyes aplicables, y que confirmen que no están incluidos en ninguna lista de personas bloqueadas. Si creemos que un socio comercial o cualquier otra persona que actúa en nuestro nombre pudiera estar realizando un pago inadecuado a un funcionario público, lo reportaremos de inmediato a un encargado de cumplimiento de normas o al Departamento de Asuntos Legales. P Quiero contratar un asesor que nos ayude a obtener permisos en un país del extranjero. El asesor quiere una gran cantidad de dinero y se rehúsa a firmar cualquier tipo de documento. Qué debo hacer? R Debemos tomar las medidas necesarias para asegurarnos de que nuestros pagos no se utilicen para sobornar a un funcionario de gobierno. Pida consejo en nuestro Departamento de Asuntos Legales antes de involucrarse con este asesor. PyR > Para obtener más información, consulte nuestra: Política global anti-soborno Política global de contratos con el gobierno (que se aplica a los gobiernos federal, estatal y local de EE. UU. y sus contratistas) Política global anti-corrupción para socios comerciales Política global de viajes, entretenimiento y gastos Cumplimos con las leyes del comercio internacional Al ser una empresa global, Anixter importa y exporta productos alrededor del mundo. Entendemos que existen múltiples leyes que restringen el comercio de ciertos productos y con ciertos países, personas y entidades con embargo comercial o restringidas. Cumplimos con todas las leyes aplicables de exportación e importación. Las leyes de control de exportación también limitan el intercambio de cierta información técnica, lo que incluye intercambios por correo electrónico y/o acceso Web. Aseguramos que cada importación, exportación y reexportación de bienes, servicios o tecnología, cumpla con las leyes aplicables y cuente con cualquier licencia requerida u otras autorizaciones gubernamentales anixter anixter.com 17

18 Sección 4 respeto a los gobiernos Entendemos que las restricciones y boicots comerciales pueden impedirnos hacer negocios o intercambiar información con ciertos países, entidades y personas, y tomamos medidas para examinar adecuadamente a todas las partes usando las listas de personas restringidas aplicables. También sabemos que ciertos productos pueden estar sujetos a restricciones especiales y requieren de licencias apropiadas antes de su exportación. Contactaremos a la persona encargada de cumplimiento de normas de comercio internacional de Anixter ( ITCO ) o a nuestro Departamento de Asuntos Legales antes de realizar cualquier actividad que pueda estar relacionada con el comercio internacional. Cumplimos también con las leyes antiboicot de Estados Unidos que nos prohíben participar en, o cooperar con, cualquier boicot extranjero o práctica restrictiva comercial que no esté aprobado o sancionado por el gobierno de los Estados Unidos. Bajo dichas leyes, no podemos proveer información a clientes u otros acerca de la raza, religión, sexo o nacionalidad de los dueños, empleados, proveedores o transportistas de Anixter, excepto cuando haya que cumplir con los programas legítimos de acción afirmativa de Anixter o de sus clientes de Estados Unidos, o cuando nuestro Departamento de Asuntos Legales lo apruebe por adelantado. No podremos proveer información acerca de las relaciones o tratos comerciales que Anixter haya o no haya tenido con países boicoteados o que estén en la lista negra. Dado que Anixter debe reportar todas las peticiones para participar en un boicot, incluso si Anixter decide no participar y proporciona una forma de lenguaje aceptable, debemos reenviar todas las peticiones que recibimos al ITCO o a nuestro Departamento de Asuntos Legales. Tales peticiones pueden ser escritas o verbales, y en ocasiones son difíciles de identificar, pero se pueden encontrar en documentos de negocios, como contratos, ofertas, cartas de crédito, órdenes de compra y cuestionarios.! Buscamos la ayuda y aprobación de nuestro ITCO o nuestro Departamento de Asuntos Legales si cualquier documento que recibimos: Contiene las palabras boicot o lista negra Prohíbe la importación o exportación de bienes de, o hacia cierto país, Pide que no se embarquen bienes a través de los puertos de ciertos países, o Contiene cualquier otro idioma que se relacione con un boicot. > Para obtener más información, consulte nuestro: Manual de procedimientos y cumplimiento de las normas de exportación Guías rápidas de cumplimiento de las normas de exportación Para acceder a más información sobre estas políticas y sobre el cumplimiento de normas de comercio internacional, consulte los sitios de su intranet local de ética y cumplimiento. 18 Ética de negocios de Anixter

19 Cumplimos con las leyes contra el lavado de dinero El lavado de dinero significa ocultar fondos ilegales o tratar de hacer que esos fondos parezcan legítimos. Cumplimos con todas las leyes que prohíben el lavado de dinero. Si sospechamos que se están realizando actividades de lavado de dinero, las reportamos. ContACte a un encargado de cumplimiento de normas cuando se le pida que: Realice pagos en monedas diferentes a las típicas o previamente establecidas Haga o reciba pagos en efectivo Haga o reciba pagos de, o hacia alguien que no sea parte de la transacción, o Haga o reciba pagos en exceso. No destinamos recursos de Anixter para actividades o contribuciones políticas Entendemos que Anixter respeta nuestros derechos de participar en los procesos políticos y de involucrarnos en las actividades políticas de nuestra elección. Debemos dejar muy en claro que nuestras posturas y acciones son solamente nuestras y no las de Anixter. No utilizamos los recursos, propiedades, tiempo o fondos de Anixter, ni tampoco buscamos reembolsos para apoyar partidos políticos, causas o candidatos. Las contribuciones corporativas de cualquier tipo a candidatos, partidos o comités políticos pueden estar sometidas a regulaciones, por lo que antes de hacer cualquier contribución política o corporativa, debemos tener la aprobación de nuestro Departamento de Asuntos Legales anixter anixter.com 19

20 Sección 5 Respeto hacia nuestros accionistas Actuamos como dueños de Anixter y tomamos las decisiones de acuerdo a ello. Creamos y mantenemos el valor para nuestros accionistas, actuando siempre en beneficio de Anixter. Protegemos los activos y la información confidencial de Anixter, mantenemos registros exactos de nuestros negocios, nos aseguramos de que los reportes financieros que publicamos sean oportunos y exactos, evitamos los conflictos de intereses y nos comunicamos a través de los canales apropiados. el negocio de anixter es tu negocio. El Blue Book de Anixter Protegemos los activos de Anixter Estamos comprometidos con los activos de Anixter para poder hacer nuestros trabajos, por tanto, tratamos esos recursos con respeto. Protegemos esos activos de un mal uso, pérdida, daños o robos. Utilizamos los activos de Anixter con el propósito de hacer negocios apropiados y sólo que Anixter permita. No utilizamos las horas laborales para realizar actividades personales que interfieran con, o eviten que, cumplamos con nuestro trabajo. sólo pretende que el dinero de la empresa que estás gastando es tuyo. Es tu empresa. El Blue Book de Anixter 20 Ética de negocios de Anixter

21 Tomamos las precauciones de seguridad necesarias para proteger los activos de Anixter y prohibir el acceso no autorizado a los sistemas de cómputo de Anixter. Nos atenemos a las políticas y pautas de nuestro Grupo de seguridad de información corporativa. No utilizamos de forma excesiva los equipos de Anixter para uso personal o para acceder, almacenar o distribuir cualquier contenido que sea ilegal, hostigante u ofensivo. Reportamos inmediatamente cualquier situación de fraude, robo o uso inapropiado de los activos de Anixter, y entendemos que Anixter procederá hasta el máximo grado en que lo permita la ley. P Quiero reportar una situación de fraude, robo y/o uso inapropiado de los activos de Anixter, pero no quiero que otro empleado se meta en problemas. Qué debo hacer? R Para que la gerencia pueda resolver cualquier problema, antes que nada es preciso que esté enterada del mismo. Como se indicó en esta política de ética anteriormente, puede acceder a nuestra línea de integridad comercial para reportar de forma anónima cualquier incumplimiento potencial de nuestra política de ética. Recuerde que están prohibidas las represalias contra un empleado que, actuando de buena fe, reporte o revele violaciones de nuestra política de ética. PyR > Para obtener más información, consulte nuestras: Políticas y pautas de seguridad de la información Protegemos la información confidencial de Anixter Entendemos que la información de Anixter y de las fuentes relacionadas es extremadamente valiosa. Protegemos y mantenemos en privado toda la información protegida y confidencial. Sólo revelamos dicha información a aquellos que tengan una necesidad de negocios legítima y tengan la autorización para recibirla, cuando lo requiera la ley o lo permitan nuestras políticas. Ejemplos de información confidencial: objetivos, perspectivas y planes estratégicos o de negocios información sobre precios y costos listas de clientes, proveedores, socios comerciales y empleados planes o estrategias de marketing y ventas procesos y procedimientos de negocios datos financieros no públicos datos y procesos técnicos secretos comerciales información sobre sueldos y salarios información de la competencia planes de fusiones, adquisiciones o escisiones contratos y acuerdos anixter anixter.com 21

22 Sección 5 respeto por los accionistas Tomamos las medidas necesarias para proteger la información confidencial, lo que incluye que antes de revelar la información se firmen acuerdos de confidencialidad apropiados. Protegemos la información confidencial de Anixter al mantenerla segura, y evitamos discusiones o muestras públicas de la misma. Somos cautelosos cuando utilizamos celulares, computadoras portátiles y dispositivos inalámbricos para hablar en público con otras personas, de forma tal que los otros no puedan escuchar o ver información confidencial por casualidad. Tenemos cuidado de no revelar información confidencial a familiares o amigos sin darnos cuenta. Continuamos protegiendo la información confidencial de Anixter, incluso después de que termine nuestro contrato de trabajo. P Puedo revelar información confidencial a otro individuo si no trabaja para la competencia, y si es muy poco probable que comparta esa información con cualquier otra persona? R No. Debemos mantener en privado toda la información confidencial incluso si el receptor potencial no es un competidor, y aunque sea baja la probabilidad de que se extienda la revelación. PyR > Para obtener más información, consulte nuestra: Reafirmación de la política de confidencialidad Política de regulación de los DF Mantenemos registros completos y exactos de nuestros negocios Sabemos que nuestros accionistas cuentan con nosotros para llevar registros completos, exactos y confiables de nuestros negocios. Cumplimos los estándares más rigurosos en cuanto a llevar cuentas y registros tanto financieros como no financieros. Nuestros libros reflejan todos los componentes de cada transacción con una presentación de los hechos honesta, acertada y clara. Nunca falsificamos ni ocultamos información. Sabemos que casi todos los registros de negocios, incluyendo nuestros correos electrónicos, mensajes de voz y cartas, pueden estar sujetos a revelaciones públicas. Hacemos lo mejor para ser lo más claros, concisos y exactos que sea posible; también nos comunicamos de forma tal que estemos tranquilos si lo que decimos o escribimos se presenta en las noticias o en la corte. Cada quien es responsable de cumplir su parte para que los libros, registros y cuentas de Anixter reflejen de forma exacta las transacciones y eventos que ocurren. Mantenemos registros completos, exactos y apropiados de todas las transacciones, incluyendo documentación de apoyo. No hacemos declaraciones falsas o incorrectas en ningún libro o registro, reporte de gastos, planilla de trabajo, registro de calidad o seguridad, o ningún otro registro de negocios. Tampoco alteramos, ocultamos ni destruimos documentos o registros que estén sujetos a investigación, sospecha de investigación, trámites oficiales o retención jurídica emitida por el Departamento de Asuntos Legales.. 22 Ética de negocios de Anixter

23 P Recibí una orden de retención jurídica del Departamento de Asuntos Legales, en la que se me indica que debo conservar ciertos registros y documentos impresos y electrónicos. Si me parece que un documento está sujeto a la retención jurídica pero es de poca importancia o valor, puedo borrarlo o deshacerme del documento? R No. Todos los registros y documentos impresos y electrónicos sujetos a una retención jurídica deben conservarse hasta nuevo aviso. P Un proveedor me pidió reservar temporalmente un pedido para más productos de los que necesitamos, de forma que el proveedor pueda reportar los ingresos de este año. Está bien esto? R No. Esto no reflejaría de forma adecuada la transacción actual y sería contrario a nuestra política de ética. Adicionalmente, esto podría ayudar al proveedor a cometer fraude. PyR anixter anixter.com 23

24 Sección 5 respeto por los accionistas Proveemos informes de nuestras finanzas a tiempo y con exactitud Sabemos que nuestros accionistas y el público en general cuentan con nosotros para proveer información a tiempo y con exactitud sobre los resultados de nuestros negocios y finanzas. Para garantizar que la información que publicamos en los reportes presentados ante la Comisión de Bolsa y Valores de EE. UU., o que ponemos a disposición del público de otras maneras, sea completa, justa, exacta y oportuna, cumplimos los estándares más rigurosos en la conservación de registros contables y financieros; además mantenemos y nos apegamos a nuestro sistema de controles y procedimientos internos. Si alguna vez sufrimos o presenciamos alguna violación de nuestra política de ética en cuestiones relacionadas con asuntos financieros, contables, de auditoría o revelación de datos, lo reportamos. Prohibimos cualquier tipo de represalias contra un empleado que, de buena fe o actuando como testigo, reporte o revele incumplimientos con nuestra política de ética. Evitamos los conflictos de intereses Actuamos siempre en beneficio de Anixter y de nuestros accionistas, y evitamos cualquier situación que pudiera tentarnos a actuar en contra de los mejores intereses de Anixter. Evitamos incluso que aparezca un conflicto de intereses. No utilizamos nuestra posición, contactos o conocimiento sobre Anixter para beneficio personal, ni competimos o aprovechamos cualquier oportunidad de Anixter para beneficio personal. No permitimos relaciones personales o familiares, ni inversiones externas para influenciar, o que incluso parezcan influenciar, nuestras decisiones comerciales. Si alguna vez nos encontramos en una posición en la que una relación familiar o personal, o una inversión, puedan generar la aparición de un conflicto de intereses, inmediatamente revelaremos la situación a nuestro gerente o a nuestro Departamento de Asuntos Legales. Si tenemos un trabajo en el que pudiéramos influenciar o controlar las acciones de Anixter al tratar con ciertas compañías, no invertiremos en esas compañías o bien revelaremos nuestra inversión, de forma apropiada, a nuestro Departamento de Asuntos Legales o al encargado de cumplimiento de normas. Periódicamente se nos pedirá que revelemos nuestras inversiones en, o relacionadas con, empresas con las cuales Anixter hace negocios. Evitamos actividades de negocios externas que puedan interferir con nuestra habilidad para realizar nuestro trabajo. Ejemplos de posibles conflictos de intereses: Tener un empleo externo, u otras actividades tan exigentes que puedan interferir con nuestra habilidad para realizar nuestro trabajo. Hacer negocios con, o competir contra, una organización que emplea a un familiar o amigo, o que pertenece a éste en parte. Comprar o vender, para nuestra cuenta personal, de o hacia Anixter u otra entidad que desee hacer negocios con Anixter. Recibir una comisión, compartir beneficios o algún otro pago, un servicio o cualquier obsequio o entretenimiento desmedido de cualquier persona que haga negocios, o busque hacer negocios, con Anixter. 24 Ética de negocios de Anixter

25 La mejor forma de evitar una situación vergonzosa de conflicto de intereses es, antes de cualquier transacción, revelar los hechos completamente a un gerente, a nuestro Departamento de Asuntos Legales o al encargado de cumplimiento de normas. P Necesito obtener un trabajo de medio tiempo adicional a mi trabajo de Anixter. Es esto un problema? R Normalmente esto no es un problema, siempre y cuando su otro trabajo no sea con una empresa que pueda ser parte de la competencia de Anixter y mientras no afecte su habilidad para cumplir con su trabajo en Anixter. P Mi esposa es empleada en una empresa que hace negocios con Anixter. Recientemente me promovieron y en mi nuevo empleo tendré contacto con mi la empresa de mi esposa de vez en cuando. Qué debo hacer? R Debe contactar a su gerente, al Departamento de Asuntos Legales o a un oficial de cumplimiento de normas. Es importante que revelemos cualquier conflicto potencial para que podamos anticipar y evitar problemas. PyR > Para obtener más información, consulte nuestra: Política global anti-soborno Política global de contratos con el gobierno (que se aplica a los gobiernos federal, estatal y local de EE. UU. y sus contratistas) Política global anti-corrupción para socios comerciales Política global de viajes, entretenimiento y gastos anixter anixter.com 25

26 Sección 5 respeto por los accionistas Seguimos las políticas adecuadas al comunicarnos con los medios, nuestros accionistas y el público Para garantizar que las comunicaciones relacionadas con nuestros negocios se presenten con exactitud y consistencia a los medios, a nuestros accionistas y al público en general, no hablaremos en nombre de Anixter a menos que se nos autorice específicamente para hacerlo. Si un accionista, inversor, analista de mercados u otro miembro de la comunidad financiera nos hace llegar una investigación, remitiremos la investigación a nuestro director ejecutivo, director financiero, abogado general o al vicepresidente de relaciones con los inversionistas. Si un representante de la prensa o algún tercero solicita una entrevista, o busca información u opiniones acera de cualquier asunto relacionado con Anixter, incluso si este asunto no es confidencial, remitiremos la petición a nuestro director ejecutivo,a nuestro director financiero o al abogado general. Estos empleados tienen acceso a la información completa y detallada, y están capacitados para responder de forma apropiada. P Recibí una llamada de un periodista de una revista de negocios y me pide que comente sobre la expansión de nuestro negocio en los países en desarrollo. Puedo hablar con el periodista? R No, no debería hacer comentarios a menos de que haya sido autorizado para hablar en nombre de Anixter. Deberá remitir la llamada a alguien que esté autorizado para hablar en nombre de Anixter. PyR > Para obtener más información, consulte nuestra: Política de regulación de los DF No utilizamos la información interna para fines comerciales Durante nuestro trabajo, podríamos llegar a enterarnos de información importante sobre Anixter u otras empresas que no esté disponible al público en general. No comerciaremos con los valores de Anixter o de otras empresas mientras tengamos en nuestro poder información material no pública, ni revelaremos información material no pública a otros, incluyendo familia o amigos, que puedan comerciar valores con base en esa información. La información material no pública es cualquier información poco conocida o no accesible al público en general, que un inversionista razonable podría considerar importante para llegar a una decisión de compra, venta o posesión de un valor. La información material no pública puede incluir noticias sobre: ingresos, resultados financieros o proyecciones que aún no se hayan puesto a disposición del público, adquisiciones, fusiones, escisiones o inversiones potenciales, cambios de gerencia, venta potencial de activos importantes, declaración de divisiones de existencias o cambio en las políticas de dividendos, nuevos servicios o productos considerables, la ganancia o pérdida de un cliente o proveedor importante, o juicios legales o amenazas de juicios legales importantes, o investigaciones del gobierno. 26 Ética de negocios de Anixter