COOPERATIVA MULTIACTIVA DE LA EDUCACION NACIONAL COMITÉ DE SOLIDARIDAD

Transcripción

1 REGLAMENTO DEL COOPEMEN ARTÍCULO 1º Conformación del Comité de Solidaridad El Comité de Solidaridad será elegido por el Consejo de Administración para un período de un año y estará conformado por tres (3) integrantes principales y un suplente, asociados hábiles, de los cuales uno de ellos debe pertenecer al Consejo de Administración y presidir el Comité. En la primera reunión del Comité de Solidaridad éste nombrará el secretario, diseñará un plan de acción y se analizará el monto del presupuesto con que se cuenta para efectos de sus programas y actividades. El Comité de Solidaridad tomará como marco de referencia los informes y programas del comité anterior para efectuar los ajustes necesarios que permitan realizarlos y responder a las necesidades de los asociados, programando actividades que son objeto social de nuestra Cooperativa. PARÁGRAFO. Para hacer parte de este Comité, el asociado no puede haber sido sancionado durante el año anterior y deberá tener seis meses, como mínimo, de antigüedad. ARTÍCULO 2. Objetivo del Comité de Solidaridad El objetivo del Comité es atender las necesidades de los asociados de acuerdo a los recursos disponibles, brindar auxilios económicos a los asociados y su núcleo familiar (padres, hijos menores de 25 años, cónyuge o compañero permanente) por lo tanto el Fondo de Solidaridad estará encaminado a brindar apoyo a los asociados ante ocurrencia de eventos inesperados que afecten gravemente su subsistencia y establecer servicios que aseguren a los asociados ante los acontecimientos negativos que normalmente tendrán una ocurrencia en el futuro, pudiendo otorgar auxilios individuales. ARTÍCULO 3. Conceptos Calamidad doméstica: Se entiende por calamidad el desastre ocurrido por suceso fortuito o eventual producido por enfermedad grave, por la naturaleza o por actos terroristas o delincuenciales que afecten negativamente la salud, la vida y el patrimonio económico del asociado. Calamidad pública: Se entiende por calamidad pública aquella situación que afecta el modo de vida de una población donde residen y sean perjudicados uno o varios asociados de la cooperativa. ARTÍCULO 4. Auxilios del Fondo de Solidaridad De acuerdo con lo establecido en el presente reglamento, los auxilios del Fondo de Solidaridad para los asociados son los siguientes: Auxilio funerario. Auxilio Educativo Nacimiento hijos. Matrimonio. Auxilio funerario El asociado tendrá derecho a recibir un auxilio equivalente a quince días de un SMMLV, por muerte de su cónyuge o compañero (a) permanente, hijos menores de 25 años o padres inscritos previamente en la hoja de vida del asociado.

2 Auxilio Educativo En reconocimiento a la permanencia y fidelidad de los Asociados con la cooperativa y como una manera de apoyar en los costos en que se incurren para la educación superior, COOPEMEN entregará un auxilio educativo una vez al año por asociado equivalente al valor de quince días de un SMMLV, de acuerdo a los siguientes requisitos: 1. Diligenciar en su totalidad el formato de solicitud de auxilio educativo. 2. El asociado debe tener mínimo seis meses de antigüedad en la cooperativa, estar al día y haber cumplido estrictamente y en su totalidad con el pago de sus obligaciones con COOPEMEN en los últimos seis meses. 3. Anexar calificaciones del semestre o año anterior de acuerdo con período académico. 4. Copia del recibo de pago de matrícula del semestre o año anterior. 5. Promedio de notas igual o superior a 3.6 del semestre o año anterior. 6. Registro civil que demuestre el parentesco. 7. Fotocopia documento identidad del estudiante 8. Estar cursando estudios, técnicos, tecnológicos o universitarios en una institución debidamente reconocida y aprobada por las autoridades de educación. PARAGRAFO: La cooperativa otorgará 10 auxilios educativos semestrales, los cuales serán asignados a los asociados que obtengan el mayor puntaje de acuerdo a los siguientes parámetros. 1. Antigüedad como asociado 2. Número de hijos 3. Mayor promedio de notas 4. Estrato socio económico 5. Calificación por cumplimiento de sus obligaciones con la cooperativa NOTA: De los 10 auxilios educativos 3 serán para quienes inicien su carrera y el promedio de notas del grado once debe ser de 4.3 Parágrafo 2º. El asociado dentro de los cinco días hábiles siguientes de girado el auxilio deberá presentar las constancias o recibos de pago que comprueben la utilización de los auxilios otorgados de lo contrario deberá reembolsar las sumas giradas y perderá en el futuro el derecho a solicitar otros auxilios por cualquier concepto. Créditos de solidaridad: En caso de calamidad doméstica o pública, el asociado tendrá como opción recurrir a un crédito, equivalente al cien por ciento (100%) de los costos no cobijados por seguros u otras modalidades, a un plazo que se acomode a sus posibilidades de pago y sin interés de acuerdo al cupo y límites máximos establecidos por el Reglamento de Crédito. El estudio y decisión sobre este aspecto corresponde al Comité de Crédito, una vez recibida y avalada la solicitud por el presidente del Comité de Solidaridad. ARTÍCULO 5. Funciones del Comité de Solidaridad 1. Presentar anualmente programas, planes de acción y proyectos para ser desarrollados con los recursos del Fondo de Solidaridad. 2. Administrar el presupuesto del Fondo de Solidaridad otorgando los auxilios cuando el asociado lo solicite, previo cumplimiento de los requisitos. 3. Fortalecer el apoyo y la integración de la Cooperativa para con sus asociados dentro de la doctrina de Solidaridad y principios cooperativos reconocidos legalmente en Colombia.

3 4. Estudiar y decidir en segunda instancia sobre las solicitudes de auxilios presentadas por los asociados. En caso de no ser aprobado un auxilio, comunicar al interesado explicando las razones de la decisión. 5. Presentar al Consejo de Administración iniciativas para mejorar los proyectos y actividades en el campo de la solidaridad. 6. El Comité tendrá discrecionalidad para analizar y presentar al Consejo de Administración, auxilios diferentes a los establecidos en este reglamento, previo análisis objetivo de cada caso, con el concepto y propuesta del valor del auxilio. 7. Coordinar periódicamente con la Gerencia la conservación, destino e inversión de los recursos del Fondo de Solidaridad. 8. Informar a la Junta de Vigilancia los casos en que los asociados incurran en fraude o intento de fraude a los recursos del Fondo de Solidaridad o cuando la administración no facilite la aplicación de los recursos. 9. Presentar al Consejo de Administración, cada dos meses, y al final del ejercicio económico informes escritos de su gestión. 10. Las demás que le sean asignadas por las normas legales, el Estatuto y el Consejo de Administración. Parágrafo.- El encargado de estudiar y aprobar los auxilios por fallecimiento, matrimonio o nacimiento es el gerente de la cooperativa, previo el cumplimiento de los requisitos establecidos. ARTÍCULO 6. Derecho de los asociados a los servicios de Solidaridad Los servicios de solidaridad cubrirán a todos los asociados que tengan como mínimo seis meses de vinculación a la Cooperativa, de acuerdo con las condiciones del presente reglamento. ARTÍCULO 7. Recursos del Fondo de Solidaridad. Para el cumplimiento de las funciones señaladas por las normas legales y el Estatuto vigente, el Fondo de Solidaridad de COOPEMEN dispondrá de los siguientes recursos: 1. El porcentaje de los excedentes del ejercicio económico de cada año, que sea aprobado por la Asamblea General y que será mínimo del 10% de éstos, según las normas vigentes. 2. Las partidas especiales aprobadas por el Consejo de Administración cuando éste lo considere necesario, con el fin que el Fondo de Solidaridad cuente con los recursos financieros necesarios en cada ejercicio llevando el déficit a los gastos generales de la cooperativa. 3. Los ingresos obtenidos de actividades especiales o proyectos de gestión que realice el Comité de Solidaridad con tal fin. ARTÍCULO 8. Reuniones del Comité de Solidaridad El Comité de Solidaridad se reunirá ordinariamente, cuando tenga asuntos que tratar, una vez al mes y extraordinariamente las veces que sean necesarias y cuando las circunstancias lo exijan. Se pierde la calidad de integrante del comité, por la inasistencia a tres (3) reuniones en cualquier orden y sin justificación alguna. La inasistencia a las reuniones del comité debe ser justificada, ya sea por enfermedad, calamidad doméstica o fuerza mayor. PARÁGRAFO 1. El Secretario del comité deberá elaborar acta de cada reunión y llevar registro de asistencia; también se encargará de comunicar las citaciones a los integrantes del comité, indicando fecha, hora, orden del día y lugar de las reuniones.

4 PARÁGRAFO 2: Se establece un quórum de mínimo dos integrantes para que las reuniones puedan realizarse y las decisiones tomadas en la reunión tengan validez. ARTÍCULO 9 Requisitos para el otorgamiento de otros auxilios Para que un asociado tenga derecho a recibir el correspondiente auxilio, deberá tener como mínimo una antigüedad de seis meses, estar al día en el momento de solicitarlo y presentar la siguiente documentación: Solicitud escrita dirigida a la cooperativa en un plazo no mayor a dos meses después de ocurrido el hecho. Por fallecimiento: Registro Civil de Defunción. Por matrimonio: Partida o registro civil de matrimonio. Por nacimiento de hijos(as): Registro Civil de nacimiento. REFORMA DEL REGLAMENTO. ARTICULO 10 El presente reglamento se podrá modificar por solicitud del Comité, para lograr un mejor funcionamiento del mismo, proponiendo al Consejo de Administración un texto alternativo. En cualquier caso, las modificaciones del Reglamento deben ser aprobadas por el Consejo de Administración. ARTÍCULO11º.- Cuando el asociado presente su solicitud de retiro de la cooperativa, perderá el derecho a todos los auxilios, así se hayan aprobado antes de su retiro. ARTÍCULO12º.- Vigencia y aprobación. El presente reglamento fue propuesto por el Comité de Solidaridad y aprobado por el Consejo de Administración en reunión extraordinaria efectuada el día 19 de marzo de 2014, según consta en el Acta número 385 y rige a partir de la fecha de aprobación CAMILO ALBERTO DELGADO GARAVITO Presidente Consejo de Administración Ad Hoc. LEONOR HERREÑO AGUILAR Secretaria Consejo de Administración

5 FORMULARIO DE SOLICITUD DE AUXILIO EDUCATIVO COOPEMEN INFORMACION INSTITUCION EDUCATIVA Y ESTUDIOS NOMBRE DE LA INSTITUCION: JORNADA DIURNA NOCTURNA PROGRAMA ACADEMICO: TECNICO TECNOLOGICO PROFESIONAL SEMESTRE A CURSAR DURACION DEL VALOR MATRICULA PROGRAMA DATOS PERSONALES DEL ASOCIADO Nombre Completo: Documento de Identidad: Nº de hijos a cargo: Nombre estudiante: Edad : Parentesco: Promedio de notas semestre año anterior : Informe de cumplimiento obligaciones.