Dirección General de Protocolo. Protocolo y Ceremonial

Transcripción

1 Dirección General de Protocolo Protocolo y Ceremonial

2 Parte I: Conceptos Generales Parte II: Labores de Protocolo y Ceremonial

3 Parte I: Conceptos Generales

4 INTRODUCCIÓN Ejecución de la Política Exterior Relaciones Bilaterales Cancillería Relaciones Multilaterales Asuntos Consulares Asuntos de Protocolo

5 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DEL CEREMONIAL 1.Gestionar permisos de ciudadanos mexicanos para aceptar y usar condecoraciones extranjeras 2.Coordinar con otras dependencias los viajes del Presidente y del Canciller al exterior 3.Coadyuvar e instrumentar lineamientos protocolarios en visitas oficiales a México 4.Cuidar el envío de mensajes de carácter protocolario a jefes de Estado y de Gobierno 5.Llevar el registro de gabinete de los países con los que México tiene relaciones 6.Organizar y atender actos en los que participe el CD 7.Organizar ceremonia de presentación de Cartas Credenciales 8.Asesorar en temas de ceremonial a las instancias Federales, Estatales y Municipales 9.Proponer y tramitar el otorgamiento de la Orden Mexicana del Águila Azteca y de la Insignia Benito Juárez, resguardar las joyas 10.Utilizar el Gran Sello de la Nación 11.Registrar y legalizar las patentes y despachos de las Fuerzas Armadas 12.Coordinar reuniones que se celebren en el área de Conferencias de la Cancillería

6 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA PARA MISIONES EXTRANJERAS 1.Aplicar inmunidades y privilegios 2.Tramitar exenciones, fabricar, custodiar y asignar placas diplomáticas 3.Tramitar franquicias para personal diplomático, técnico administrativo 4.Registrar el trato que reciben las representaciones en el exterior 5.Acreditar a funcionarios y personal técnico administrativo 6.Revocar visas 7.Apoyar a DGCP en su trato con representaciones y dependencias nacionales 8.Publicar el directorio del CD 9.Elaborar Exequátur para cónsules y tramitar su publicación en el DOF

7 PROTOCOLO PROTOCOLO Y CEREMONIAL QUÉ SON? PARA QUÉ SIRVEN? QUIÉN LO DEBE APLICAR?

8 PROTOCOLO Orden Sentido Común Ambiente propicio para negociar exitosamente Respeto Buenas maneras

9 PROTOCOLO Tradiciones Derecho Protocolo Cultura Usos y Costumbres

10 PROTOCOLO Protocolo: Procedimiento Serie ordenada de escrituras y documentos, normas consensuadas que determinan las relaciones Prácticas en el ámbito de la diplomacia: aplicación de privilegios e inmunidades Ceremonial: Usos o formas de cortesía aplicables en cualquier actividad pública o solemne

11 PROTOCOLO Protocolo Herramienta que sirve a los fines que persiguen las áreas sustantivas en temas de interés para el país PROTOCOLO Y CEREMONIAL= INSTRUMENTOS NO SON FINES EN SÍ MISMOS

12 PRECEDENCIA PRECEDENCIA

13 PRECEDENCIA PRECEDENCIA: Prioridad en el orden o en el lugar Ésta determina el orden y la ubicación de las autoridades y símbolos patrios en las diferentes ceremonias, traslados: Ceremonias: Reuniones, inauguraciones, firma de documentos, conferencias Almuerzos/cenas oficiales Cortejos

14 PRECEDENCIA Países (Delegaciones): Orden alfabético aplicado al nombre del país en el idioma del Estado anfitrión Fecha de adhesión al organismo Fecha de confirmación de asistencia Autoridades (Individuos): a. A mayor jerarquía, mayor precedencia. b. A jerarquías iguales, tendrá mayor precedencia el que tenga más antigüedad en el cargo.

15 PRECEDENCIA De las autoridades mexicanas: 1.Poderes a. Legislativo b. Judicial c. Ejecutivo 2.Gobiernos de los Estados Por orden alfabético del nombre del Estado 3.Gabinete del Ejecutivo Federal De acuerdo a lo establecido por la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal

16 PRECEDENCIA Del Gabinete mexicano: 1. Secretaría de Gobernación 2. Secretaría de Relaciones Exteriores (En el exterior, tiene precedencia sobre la Secretaría de Gobernación) 3. Secretaría de la Defensa Nacional 4. Secretaría de Marina 5. Secretaría de Seguridad Pública 6. Secretaría de Hacienda y Crédito Público 7. Secretaría de Desarrollo Social 8. Secretaría de Medio Ambiente y Recursos Naturales 9. Secretaría de Energía 10. Secretaría de Economía 11. Secretaría de Agricultura, Ganadería, Desarrollo Rural, Pesca y Alimentación 12. Secretaría de Comunicaciones y Transportes 13. Secretaría de la Función Pública 14. Secretaría de Educación Pública 15. Secretaría de Salud 16. Secretaría del Trabajo y Previsión Social 17. Secretaría de la Reforma Agraria 18. Secretaría de Turismo 19. Consejería Jurídica del Ejecutivo Federal

17 PRECEDENCIA De los Agentes Diplomáticos: 1.Embajador Extraordinario y Plenipotenciario 2.Enviado Extraordinario y Ministro Plenipotenciario 3.Ministro Residente 4.Encargado de Negocios ad hoc 5.Encargado de Negocios ad interim 6.Primer Secretario 7.Segundo Secretario 8.Tercer Secretario 9.Agregado Diplomático Fuente: Convención de Viena sobre Relaciones Diplomáticas

18 PRECEDENCIA ÁMBITOS DE APLICACIÓN DE LA PRECEDENCIA: 1. Vehículos 2. Estrados 3. Mesas 4. Cortejos 5. Banderas 6. Placas

19 PRECEDENCIA 1. Vehículos 1 2 3

20 PRECEDENCIA 2. Estrados y Templetes 3 1 A 2 4 PÚBLICO

21 PRECEDENCIA 3. Mesas De trabajo Sociales Criterio: Formas: Rectangular Cuadrada Rusa Herradura Ovalada Redonda

22 PRECEDENCIA Reuniones de Trabajo 3 1 A IH 1 3 A IH Principales al centro Principales en cabeceras

23 Actos Sociales PRECEDENCIA Principales al centro 3 1 A IH 1 3 Principales en cabeceras A IH A IH

24 PRECEDENCIA 4. Cortejos orden lineal según el número de personas: a) Dos personas (la precedencia corresponde al que va adelante) b) Número impar (la precedencia corresponde al que va en medio): orden lateral el lugar de la derecha es el preeminente: Dos personas: Número impar: Cuatro personas:

25 PRECEDENCIA 5. Banderas 1. De Exterior 2. De Salón Cancillería:1.00x 1.75 m Embajadas:.90x 1.50 m 3. De mesa: 14 X 24 cms 4. Para Vehículo: 35x 40 cms

26 Precedencia Reuniones Bilaterales En. territorio mexicano la bandera siempre se encontrará en el extremo derecho del funcionario anfitrión (desde el público se ve como si fuera el extremo izquierdo). NUNCA CEDE SU LUGAR. En el extranjero se aplican las reglas locales México Anfitrión en Cumbres y Foros Internacionales Se utilizará el Protocolo mexicano: México al centro, sin ceder nunca su derecha. A sus costados, alternadamente los países en orden alfabético y a continuación los organismos por orden de precedencia entre ellos, también de manera alternada. México Participante en Cumbres y Foros Presididos por Organismos Internacionales En el caso de actos organizados por Organismos Internacionales, se utilizará su Protocolo

27 De mesa: PRECEDENCIA

28 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DEL CEREMONIAL: Precedencia 6. Placas A la mesa: Un representante por país A la mesa: Una delegación Auditorio

29 TRATAMIENTO TRATAMIENTO

30 TRATAMIENTO DIGNATARIOS Y FUNCIONARIOS Excelentísimo Señor a: ~Jefes de Estado ~ Jefes de Gobierno ~Ministros o Secretarios ~Embajadores (de carrera, acreditados o no en México) Su Señoría a ~Encargados de Negocios ad hoc ~Encargados de Negocios ad interim

31 TRATAMIENTO MIEMBROS DE CASAS REALES Su Majestad a ~Monarcas Alteza Imperial/Real a ~Príncipes y Princesas Herederas

32 TRATAMIENTO AUTORIDADES ECLESIÁSTICAS Su Eminencia Reverendísima a: ~Cardenales Su Excelencia Reverendísima a: ~ Arzobispos y Obispos: ometropolitanos oresidenciales no Metropolitanos otitulares ~Vicarios ~Prefectos Apostólicos

33 Parte II: Labores de Protocolo

34

35 Visitas de Alto Nivel Actos y Ceremonias con el H. Cuerpo Diplomático Presentación de Cartas Credenciales al Presidente de los Estados Unidos Mexicanos

36 Presentación de Cartas Credenciales Al Presidente de los Estados Unidos Mexicanos Del Embajador de México ante el país anfitrión

37 Agregadurías Militares y Navales Visitas del Presidente de los Estados Unidos Mexicanos

38 Honor Responsabilidad Funcionario + Familia Asociado al país que representa (México) no a su propia persona = Observados 1. Conducta 2. Vestimenta 3. Actividades

39 Actividades de las Fuerzas Armadas (Agregadurías) Presentación de Cartas Credenciales del Embajador de México Visitas de Cortesía Imposición de Condecoraciones Fiestas Patrias Otras ceremonias

40 Visitas de Cortesía Embajador/ Funcionario ya acreditado

41 Orden Mexicana del Águila Azteca Distinción que se otorga a extranjeros, con el objeto de reconocer los servicios prominentes prestados a la Nación Mexicana o a la humanidad, y corresponder por cortesía, en casos excepcionales, a las distinciones de que sean objeto los funcionarios mexicanos.

42 Imposición de Condecoraciones Presentación y Evaluación de la Candidatura Otorgamiento por el Consejo Notificación al condecorado Envío de la Joya Ceremonia de Imposición

43

44 Ceremonia de Imposición Palabras del Embajador Imposición Palabras del Condecorado Brindis Recepción

45 Fiestas Patrias

46 Otras ceremonias Recepciones Cocteles Inauguraciones Exposiciones

47 PREPARACIÓN DE ACTIVIDADES SOCIALES 1. Listas para invitación/confirmación 2. Invitaciones 3. Coordinación 4. Personificadores 5. Menú 6. Planos de mesas 7. Sembrado de mesas 8. Listas para registro

48 ACTIVIDADES SOCIALES 1. Lista Revisión Lista Autorizada 1.

49 ACTIVIDADES SOCIALES 2.Invitaciones Envío Confirmación

50 ACTIVIDADES SOCIALES 3. Reunión de Coordinación en el lugar del evento *Definición de la ubicación de la mesa de registro y detalles particulares *Solicitud de la mesa y carpa para el registro

51 ACTIVIDADES SOCIALES 4. Elaboración de personificadores y números de mesa

52 5. Menú definición traducción impresión

53 6. Planos de Mesa

54 7.Sembrado De Mesas

55 OPERACIÓN 1. Numeración de mesas 2. Personificación 3. Instalación de la mesa de registro 4. Colocación de letreros por orden alfabético y en unifilas 5. Recepción y traslado al lugar correspondiente del Invitado Ajustes in situ

56 Actividades relacionadas con visitas de Alto Nivel: De Estado De Oficiales/Gobierno De Trabajo Privadas

57 Visita de Avanzada Sentar las condiciones para el éxito de la visita Encabezada por el DG Protocolo Participación de: Estado Mayor Presidencial Secretaría Particular de la Presidencia Coordinación de Comunicación Social de la Presidencia

58 Actividades de la visita de avanzada 1. Visitas a hoteles y sedes 2. Adelantar en la contratación de servicios requeridos: teléfono, oficinas, autos, 3. Reuniones para identificar a las contrapartes locales y precisar detalles de programa y necesidades

59 Información que debe prepararse e intercambiarse: Itinerarios de vuelo Programas Información sobre lugares de hospedaje, contratación de servicios Restricciones alimentarias del mandatario y su cónyuge Permisos: Armas Sobrevuelo y aterrizaje Uso de radiofrecuencias Comitivas: Oficial de trabajo de prensa

60 Cortesías Seguridad Hospedaje Vehículos Facilidades para ingreso al país: Visas Agilización de trámites aeroportuarios Uso del hangar presidencial

61 Enlaces de la Representación con los diferentes grupos de Trabajo: Oficina del/la Canciller DGP EMP Coordinación de Comunicación Social de la Presidencia Aeropuerto

62 Condecoraciones a ciudadanos mexicanos: 1.Permiso Al H. Congreso 2.Propuesta: Notificación a SEGOB Informe al H. Congreso Si no hay objeción en 5 días, se publica en el Diario Oficial de la Federación

63 DIRECCIÓN GENERAL DE PROTOCOLO