Módulo 1 - Fundamentos para la dirección de Proyectos TI

Transcripción

1 Módulo 1 - Fundamentos para la dirección de Proyectos TI 1. Contexto Proyectos TI Términos claves y definiciones Alcance dentro de la organización Estrategia de Negocio y TI Valor de la TI Evaluación de los proyectos TI. Los proceso de la Dirección de Proyectos y las áreas de conocimiento Factores de éxito de los proyectos TI Descripción estándares reconocidos. Metodologías y ciclos de vida de los proyectos. Metodologías Agiles 2. Iniciación y línea base del plan Iniciar proyectos TI Distinguir entre los objetivos del negocio y los del proyecto Evaluar los méritos y/o deficiencias de los objetivos de negocio y del proyecto Obtener la participación del patrocinador Taller de definición del proyecto 3. Gestión de interesados. Caracterización Relación de los interesados con el proyecto Identificación y análisis Planificación Control y seguimiento Promoción e influencia Construcción de relaciones Resolución de conflictos Taller de Análisis y planificación de la gestión de interesados 4. Taller con MS Office Project. Creación de un proyecto Registro de actividades y entregables Registro de Duración y Esfuerzo Dependencias Definir y asignar Recursos Gestión del Cronograma

2 Generación de vistas y reportes Registro y seguimiento del progreso. Registro de los controles de cambio. Módulo 2 - Alcance, plan del proyecto y presupuesto. 5. Gestión del alcance Declaración del Alcance y elaboración progresiva Declaración del trabajo (SOW) Definición de requerimientos Verificación Control Control de cambio Línea base del alcance Plan de gestión del alcance Ejercicio definición de Requerimientos de negocio y TI 6. EDT Estructura de desglose del trabajo EDT y requerimientos ETD y Riesgo EDT y estimaciones ETD y entregables Control y seguimiento Taller EDT 7. Control de calidad y condiciones de aceptación EDT y condiciones de Aceptación básicos de pruebas Estrategias y Plan de pruebas Casos de prueba Desarrollo de los ciclos de prueba Pruebas de aceptación Pruebas de vuelta atrás Pruebas después del despliegue Evaluación de cumplimiento Ejercicio control de calidad 8. Planificación y Presupuesto del Proyecto Visión general de la planificación del proyecto

3 Planificación de las actividades y recursos Desarrollo de estimaciones Mejores prácticas de estimación Diagramas de red El proceso de programación del proyecto TI Desarrollo del cronograma Carga y nivelación de los recursos Ruta Crítica Método del Camino Crítico y la vista del Diagrama de Gantt Optimización de la programación Estimación de costos y técnicas útiles en proyectos TI Presupuesto Línea base y control Taller de planificación y programación Módulo 3 - Control y gestión del plan del proyecto. 9. Ejecución, Seguimiento y Control. Visión general sobre la ejecución del proyecto Ejecutar proyectos de TI con equipos internos Ejecutar proyectos Ti con proveedores externos Visión general del seguimiento y control de los proyectos Informes de los proyectos Comprensión de las variaciones Control integrado de cambios para proyectos TI Ejercicio de seguimiento y control 10. Técnica del valor ganado Desarrollo de la Línea Desempeño del proyecto Técnica del valor ganado Valor ganado y riesgo Valor Ganado y control de cambio Reportes de desempeño Ejercicio de valor ganado 11. Gestión de los Recursos Humanos y las Comunicaciones Estructuras de la organización/el equipo

4 Recursos humanos Planificación y adquisición Desarrollo y gestión del equipo. Comunicaciones Desarrollo y capacidades efectivas Ejercicio de Planificación y adquisición de RR.HH. 12. Gestión de Riesgo del Proyecto. Definir el proceso de gestión de riesgo del proyecto Planificar la gestión de riesgo del proyecto Identificar los riesgos Análisis cualitativo y cuantitativo de riesgo Planificar la respuesta a riesgos Seguimiento y control de los riesgos Ejercicio de análisis de riesgos Módulo 4 - Oficina de dirección de proyectos, servicios y competencias. 13. Oficina de Dirección de Proyectos PMO Definición de Proyecto exitoso Funciones y servicios de la ODP Definición y evaluación de una ODP Implementación de una ODP Desempeño de la ODP 14. Administración de contratos y Cierre del Proyecto Tipo de contratos Procesos de administración de contratos Control y cierre de contratos Visión general del cierre del proyecto Implementación del proyecto Evaluaciones del proyecto Gestión del conocimiento del proyecto 15. Liderazgo y formación de equipo de trabajo de alto desempeño.

5 Fundamentos Autoridad y liderazgo Resolución de conflictos Negociación Escalamiento Conformación del equipo Reuniones efectivas del equipo Disciplina y resolución de conflictos Creación de clima para los resultados exitosos del equipo del equipo Motivación y reconocimiento Taller de Liderazgo 16. Comunicación y Presentaciones efectivas y conceptos Escuchar Colaboración y Comunicación virtual Procedimientos y protocolos Reportes de desempeño Comunicación para los interesados Plan de Comunicación Gestión de reuniones Comunicación de logros y riesgos Presentaciones Conocer y entender a la audiencia Planificar y organizar la presentación Habilidades y técnicas Herramientas de apoyo Módulo 5 - Taller de presentación del plan del proyecto. Objetivos Ficha del proyecto Declaración de alcance y calidad Entregables del proyecto Estructura de desglose del trabajo Cronograma Presupuesto Plan de gestión de los riesgos Informes de Control y seguimiento