INVITACIÓN PÚBLICA AGOSTO DE 2010 SELECCIÓN ABREVIADA 10% DE LA MENOR CUANTÍA PZA-SA-MIC

Transcripción

1 INVITACIÓN PÚBLICA AGOSTO DE 2010 SELECCIÓN ABREVIADA 10% DE LA MENOR CUANTÍA PZA-SA-MIC En cumplimiento de lo ordenado en el Decreto 3576 de 2009, el Alcalde de Paz de Ariporo -Casanare, se permite publicar la presente Invitación Pública: 1. OBJETO: ELABORACIÓN DE MEDIOS IMPRESOS PARA REALIZAR CAMPAÑAS CIVICAS, EDUCATIVAS Y PREVENTIVAS EN EL MUNICIPIO DE PAZ DE ARIPORO POR PARTE DE LA POLICIA Y EL EJERCITO NACIONAL. 2. PRESUPUESTO ESTIMADO: El presupuesto oficial estimado por el MUNICIPIO DE PAZ DE ARIPORO, para el Presente Contrato es la suma de DOCE MILLONES DE PESOS M/CTE ($ oo), según certificado de disponibilidad presupuestal del 09 de Agosto de PLAZO DEL CONTRATO: OCHO (8) DIAS. 4. FORMA DE PAGO: El municipio pagara el 100% del presente contrato, contra entrega, previa presentación de facturas, entrada a almacén municipal, certificado de cumplimiento con Vo.Bo por parte del supervisor, suscripción del acta de terminación y liquidación. 5. NATURALEZA JURÍDICA DEL CONTRATO: Contrato de Prestación de Servicios. 6. MODALIDAD DE SELECCIÓN: Selección Abreviada del 10% de la Menor Cuantía. En atención a la necesidad a satisfacer los postulados que rigen la Contratación Estatal, la modalidad de selección a desarrollar será la Selección Abreviada del 10% de la Menor Cuantía de conformidad con lo consagrado en el Decreto 3576 de ESTUDIOS PREVIOS: Que la Constitución Política de 1991, establece que Son fines esenciales del Estado: servir a la comunidad, promover la prosperidad general y garantizar la efectividad de los principios, derechos y deberes consagrados en la Constitución. Las autoridades de la república están instituidas para proteger a todas las personas residentes en Colombia, en su vida, honra, bienes, creencias y demás derechos y libertades, y para asegurar el cumplimiento de los deberes sociales del Estado y de los particulares. Para este caso especifico a los habitantes del Municipio de Paz de Ariporo Casanare, función que se cumple a través de los organismos de seguridad e instituciones del estado como la policía nacional y el ejercito nacional. Que para dar cumplimiento a la Constitución Política, se expidió la Ley 1106 DE 2006 Por medio de la cual se prorroga la vigencia de la Ley 418 de 1997 prorrogada y modificada por las Leyes 548 de 1999 y 782 de 2002 con el objetivo de dotar al Estado Colombiano de instrumentos eficaces para asegurar la vigencia del Estado Social de Derecho y garantizar la plenitud de los derechos y libertades fundamentales reconocidos en la Constitución Política y/o tratados Internacionales. Que su artículo 122 establece que

2 los recursos obtenidos por el Fondo Cuenta de Seguridad, deben invertirse en dotación, material de guerra, reconstrucción de cuarteles y otras instalaciones compra de equipos de comunicación, montaje y operación de redes de inteligencia, recompensa a personas que colaboren con la justicia y seguridad de las mismas, servicios personales, dotación y raciones para nuevos agentes y soldados o en la realización de gastos destinados a generar un ambiente que propicie la seguridad ciudadana, la buena convivencia y la preservación del orden público. Que el gobierno nacional a través de los organismos de seguridad (Policía y ejército nacional) viene desarrollado acciones para realizar campañas cívicas, educativas y preventivas en temas como no al consumo de alcohol, daños en el organismo y adicción, maltrato y explotación sexual infantil, no a la sustancias alucinógenas y psicoactivas, igualmente campañas para incentivar a la comunidad a denunciar los terroristas e invitación a los integrantes de grupos al margen de la ley para su desmovilización. Para llevar a cabo la realización de dichas campañas se hace necesario la utilización de de afiches, folletos y volantes impresos con el fin de facilitar a los organismos de seguridad la ejecución de estas actividades y de esta forma contribuir en el mejoramiento de convivencia y seguridad ciudadana en nuestro municipio, además los habitantes de Paz de Ariporo son afectados entre otros por problemas de intolerancia, inseguridad, alcoholismo, drogadicción, terrorismo, entre otros hechos que atentan contra el bienestar y desarrollo de la comunidad. Que por lo anteriormente expuesto y toda vez que el presupuesto de los organismos de seguridad es muy limitado y no es posible la contratación de estos servicios, el Municipio con recursos provenientes del fondo de seguridad territorial conformado mediante decreto municipal 002 de 2008, el cual delegó la administración del fondo de seguridad y convivencia ciudadana, en cabeza del secretario general y de gobierno; cuyo objetivo es atender gastos tendientes a propiciar la seguridad y una buena convivencia ciudadana y la preservación del orden público, por tal razón se necesita apoyar a la policía y el ejercito nacional con los elementos necesarios para la realización de campañas cívicas, educativas y preventivas en los temas anteriormente mencionados. Además en el acta de comité de orden publico No del 21 de Mayo de 2010 se asignaron recursos para esta actividad y así lograr mejorar la seguridad y la buena convivencia. Igualmente en el plan de desarrollo Municipal Gestión Empleo y Desarrollo contempla el programa: Defensa y Seguridad y en el subprograma Apoyo a organismos de Defensa y Seguridad, Promoción de la Cultura y Convivencia Ciudadana. Que la administración Municipal en búsqueda de mejorar la convivencia ciudadana, la seguridad y el orden público, actuando en calidad de administrador de los recursos del fondo cuenta territorial, considera conveniente realizara acciones para apoyar a la policía y el ejercito nacional con los elementos necesarios para la realización de las campañas cívicas, educativas y preventivas con impresiones tale como: como no al consumo de alcohol, daños en el organismo y adicción, maltrato y explotación sexual infantil, no a la sustancias alucinógenas y psicoactivas, igualmente campañas para incentivar a la comunidad a denunciar los terroristas e invitación a los integrantes de grupos al margen de la ley para su desmovilización Además El Municipio de Paz de Ariporo creó mediante el acuerdo 06 del 31 de Agosto de 2007 el fondo cuenta territorial de seguridad y convivencia ciudadana, para atender y financiar las actividades que desarrollen la fuerza pública y los organismos de seguridad del estado dentro de su jurisdicción, con el fin de generar un ambiente de bienestar social y convivencia pacífica, y mediante acta de comité de orden público No del 21 de Mayo de 2010 se fijo la destinación de parte de los recursos entre otros para propaganda del ejercito y la policía nacional.

3 Así mismo con el objeto a desarrollar se logra el cumplimiento en 1.06% de una de las metas establecidas en el plan de desarrollo Gestión Empleo y Desarrollo contempla el programa: Defensa y Seguridad y en el subprograma Apoyo a organismos de Defensa y Seguridad, Promoción de la Cultura y Convivencia Ciudadana. Meta Ejecución del 100% de los recursos del Fondo de Seguridad y Convivencia Ciudadana. Que para garantizar que los organismos de seguridad ( policía y ejercito nacional) en el municipio de paz de Ariporo realicen campañas cívicas, educativas y preventivas en temas como no al consumo de alcohol, daños en el organismo y adicción, maltrato y explotación sexual infantil, no a la sustancias alucinógenas y psicoactivas, igualmente campañas para incentivar a la comunidad a denunciar los terroristas e invitación a los integrantes de grupos al margen de la ley para su desmovilización, la administración municipal con recursos del fondo de seguridad considera oportuno apoyar a estos organismos con los volantes, folletos y afiches necesarios en el desarrollo de estas actividades, para de esta forma contribuir en el mejoramiento de la convivencia ciudadana en el municipio. Que dentro de El Plan de Desarrollo Gestión, Empleo y Desarrollo La Secretaría general y de Gobierno está ejecutando el proyecto ASISTENCIA APOYO A ORGANISMOS DE DEFENSA Y SEGURIDAD PAZ DE ARIPORO, cuyo objeto es disminuir los índices de violencia e inseguridad en el Municipio. Y en el presupuesto de gastos vigencia 2010 se apropiaron recursos bajo el rubro GASTOS DESTINADOS A GENERAR AMBIENTES QUE PROPICIEN LA SEGURIDAD CIUDADANA Y LA PRESERVACIÓN DEL ORDEN PÚBLICO. 8. ACTIVIDADES A DESARROLLAR: 1. Elaboración de afiches ¼ (cuarto) de pliego en propalcote de 150gr full color, para campaña de prevención de no al consumo de bebidas alcohólicas NO AL CONSUMO DE ALCOHOL. 2. Elaboración de afiches ¼ (cuarto) de pliego en propalcote de 150gr full color, para campaña de prevención al consumo de sustancias alucinógenas y psicoactivas DAÑOS EN EL ORGANISMO Y ADICCION. 3. Elaboración de 500 afiches ¼ de pliego en propalcote de 150 gr full color, para campaña de prevención y protección del medio ambiente PROTECCION A NUESTRA FLORA Y FAUNA 4. Elaboración de folletos tamaño oficio full color 4x4 en papel propalcote, como apoyo a las campañas contra el MALTRATO Y EXPLOTACION SEXUAL INFANTIL. 5. Elaboración de folletos tamaño oficio full color 4x4 en papel propalcote, como apoyo a las campañas contra el NO A LAS SUSTANCIAS ALUCINOGENAS Y PSICOACTIVAS. 6. Elaboración de volantes ½ carta full color en propalcote de 115g ref: DESMOVILIZACION. 7. Elaboración de volantes ½ carta full color en propalcote de 115g ref: DENUNCIE TERRORSTAS tres referencias según diseño. ASÍ MISMO SE EL CONTRATISTA SE COMPROMETE A LO SIGUIENTE: 1. Entrega de los folletos, afiches y volantes a la Policía y el ejército Nacional en el municipio previa certificación de entrada al almacén Municipal.

4 2. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le impartan por parte de la secretaria General y de Gobierno. 3. Los precios que ofrezca el oferente serán los expuestos y vigentes a la fecha de presentación de la oferta y cubrirán todos los costos a saber: impuestos, equipos, imprevistos, gastos de administración, IVA y utilidades del proponente. Estos precios no estarán sujetos a revisiones, ni a cambios, ni a ajustes durante el plazo del contrato. 4. Presentar factura del servicio al almacén Municipal. 9. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL OBJETO O PRODUCTO A CONTRATAR: Para desarrollar las actividades del presente contrato se debe contar con una persona natural o jurídica idónea con el objeto contractual, que cumpla con los requisitos y actividades expuestas en el numeral 4.2 del presente estudio previo. ITEM CUBS DESCRIPCION UND CANT afiches ¼ (cuarto) de pliego en propalcote de 150gr full color, para campaña de prevención de no al consumo de bebidas alcohólicas NO AL CONSUMO DE ALCOHOL UND 2 afiches ¼ (cuarto) de pliego en propalcote de 150gr full color, para campaña de prevención al consumo de sustancias alucinógenas y psicoactivas DAÑOS EN EL UND ORGANISMO Y ADICCION. 3 afiches ¼ (cuarto) de pliego en propalcote de 150gr full color, para campaña de prevención y protección del medio ambiente PROTECCION A NUESTRA FLORA Y UND 500 FAUNA folletos tamaño oficio full color 4x4 en papel propalcote, como apoyo a las campañas UND contra el MALTRATO Y EXPLOTACION SEXUAL INFANTIL folletos tamaño oficio full color 4x4 en papel propalcote, como apoyo a las campañas UND contra el NO A LAS SUSTANCIAS ALUCINOGENAS Y PSICOACTIVAS volantes ½ carta full color en propalcote de 115g ref: DESMOVILIZACION UND volantes ½ carta full color en propalcote de 115g ref: DENUNCIE TERRORSTAS tres referencias según diseño. UND DIRECCIÓN FÍSICA Toda correspondencia por escrito y la Propuesta del Oferente, deberá ser entregada directamente a la, Palacio Municipal, Calle 10 No.8-03, de Paz de Ariporo, Casanare, teléfono La no se hace responsable por comunicaciones o Propuestas enviadas por correo, entregadas en archivo, dirigidas o entregadas en otra Dependencia y el Interesado y/o proponente no tendrá derecho a reclamo posterior si esto ocurriere. Los horarios de atención al público en la Alcaldía Municipal, son los días hábiles, de lunes a viernes de 7:00 a las 12:00 horas y de las 14:00 a las 18:00 horas.

5 11. PERFIL SOLICITADO Podrán participar aquellas Personas Naturales, Jurídicas, Consorcios o Uniones Temporales, cuya actividad comercial sea la elaboración, instalación de vallas bien sean publicitarias o informativas y que estén legalmente constituidos, lo cual se acreditará con el respectivo certificado de la Cámara de Comercio, en capacidad de celebrar Contratos, según las disposiciones vigentes. Consorcio, Uniones Temporales: Se aceptarán este tipo de alianzas o asociaciones. Los interesados en este tipo de alianzas, deberán manifestarlo así, en la carta de presentación de la oferta. 12. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA Para facilitar la correcta presentación de la propuesta por parte del oferente, su estudio y evaluación por parte del Municipio de Paz de Ariporo, la propuesta se integrará con los documentos que se relacionan a continuación, en el orden estricto en que se relacionan: 1. Carta de presentación oferta 2. Hoja de vida de la función pública (Declaración de Bienes y Rentas) 3. Certificado de existencia y representación legal 4. Fotocopia de cedula de ciudadanía 5. Libreta Militar 6. Boletín de responsables Fiscales (vigente al momento de presentar oferta) 7. Certificado de Antecedentes Disciplinarios (vigente al momento de presentar oferta) 8. Certificado Judicial (Vigente) 9. RUT: Persona jurídica y Representante Legal o persona natural 10. Afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral 13. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE: Para tal efecto deberá aportar certificaciones de experiencia, de dos (2) contratos cuya sumatoria sea igual o superior del presupuesto oficial asignado para el objeto contractual materia de la presente convocatoria. 14. CRONOGRAMA DEL PROCESO ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR INVITACION- Convocatoria pública y (Art. 2 Decreto 3576 de 2009) A partir del 25 de Agosto de 2010 desde las 7:00 am - Pagina Web: PZA-SA-MIC Alcaldía de Paz de Ariporo- Casanare, Dirección Calle 10 No (7:00 am) Presentación y recibo de 26 de Agosto de Desde - Alcaldía de Paz de

6 Propuestas Completas las 8:00 am hasta las 9:00 am del mismo día. Ariporo- Casanare. Calle 10 No Verificación de requisitos habilitantes al oferente con el precio más bajo (incisos 2 y 3 del Decreto 3576 de 2009) Publicación del informe de verificación de requisitos habilitantes del oferente con el precio más bajo. Celebración y Perfeccionamiento del Contrato 26 de Agosto de 2010 desde las 2:00 pm hasta las 5:00 pm. 27 de Agosto de 2010 a partir de las 8:00 am hasta las 5:00 pm del mismo día. Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes - Alcaldía de Paz de Ariporo- Casanare, calle 10 No Pagina Web: PZA-SA-MIC Alcaldía de Paz de Ariporo- Casanare, calle 10 No RECHAZO DE OFERTAS IRREGULARES Se consideran causales de rechazo las siguientes: Cuando el proponente presente documentos con información inexacta o haya tratado de interferir o influenciar indebidamente en la evaluación de las propuestas o en la adjudicación del contrato. Cuando se presenten varias ofertas por parte del mismo proponente (por sí o por interpuesta persona), o cuando el proponente tenga intereses en otra persona jurídica que también se presente al proceso de Selección Abreviada, es decir cuando se trate de propuestas que correspondan a sociedades que tengan socios comunes, excepto cuando se trate de sociedades anónimas abiertas, de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 5 del Decreto No. 679 de 1994, lo cual se acreditará mediante certificación del Revisor Fiscal de la respectiva sociedad. Cuando se presente una propuesta en lugar, fecha y hora diferentes a las señaladas en la Invitación Publica. Cuando el proponente no anexe a la oferta los documentos que se solicitan en los numeral 12 de la presente Invitación Publica o cuando la carta de presentación del numeral 12 no venga suscrita por el proponente o representante legal o por el apoderado debidamente constituido para tal efecto, según el caso, o por el Representante del Consorcio o Unión Temporal. Cuando la propuesta se presente con condicionamientos para la adjudicación del presente proceso de selección. Cuando el proponente se encuentre en mora en el pago de aportes al Sistema Integral de Seguridad Social, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 50 de la Ley 789 de Si el proponente no acredita con certificaciones la experiencia que cumpla con los requisitos exigidos en la presente Invitación Publica. Cuando el valor ofertado en la propuesta sea superior al presupuesto oficial. Cuando el proponente no tenga registrado en el SICE los ofrecido debiendo haber cumplido con este requisito. Cuando una propuesta económica sea artificialmente baja, una vez surtido el trámite establecido en el Artículo 13 del Decreto No de 2008.

7 16. CRITERIOS DE SELECCIÓN - EVALUACIÓN Los criterios de evaluación a aplicar por la Administración Municipal serán los siguientes: ÍTEMS FACTOR TECNICO PORCENTAJE PUNTOS Hasta 80 DESCRIPCIÓN El proponente que soporte experiencia, así: - Tres (3) contratos cuya sumatoria sea igual o superior del presupuesto oficial: 80 Puntos. - Dos Contratos cuya sumatoria sea igual o superior del presupuesto oficial: 50 Puntos. - Un (1) contrato cuya sumatoria sea igual o superior del presupuesto oficial: 30 Puntos. - Total: 80 Puntos. FACTOR 20 La propuesta que presente en menor valor se le asignara un total de 20 ECONOMICO puntos. TOTAL DECLARATORIA DESIERTA: 1. Por no presentarse ninguna propuesta. 2. Porque ninguna de las propuestas cumpla con los requisitos de la presente Invitación. 3. Por presentarse motivos que impidan la escogencia de la propuesta objetivamente. De considerarlo pertinente se podrá obtener mayor información en la de la Alcaldía de Paz de Ariporo-Casanare, ubicada en la Calle 10 No ORIGINAL FIRMADO JAIME FERNANDO MARTINEZ TUAY Alcalde (e) Proyecto: Didier Guillermo Alfonso Rodríguez