BASES DE LA SEGUNDA EDICIÓN DE MADRID FASHION FILM FESTIVAL- MFFF

Transcripción

1 BASES DE LA SEGUNDA EDICIÓN DE MADRID FASHION FILM FESTIVAL- MFFF PRIMERA.- ENTIDAD ORGANIZADORA, ÁMBITO TERRITORIAL, TEMPORAL Y PARTICIPANTES La entidad mercantil Enri Mür Management SL con CIF: B y domicilio en: Calle Sombrerería, 5 Bajo Madrid (en adelante, la Organizadora), convoca el siguiente certamen y abre el plazo de inscripción de piezas audiovisuales originales (Fashion Film) desde el día veintede junio al quince de septiembre, ambos inclusive. Dirigido a todos los creadores, directores, productores y distribuidores provenientes de cualquier país, así como empresas y cabeceras españolas e internacionales, además de personas físicas que deseen participar en el mismo, y accedan a la página web para darse de alta y de este modo participar en el presente concurso subiendo los vídeos, en las condiciones que más adelante se detallan. En caso de tratarse de una persona física la que inscriba una pieza al concurso, ésta deberá ser mayor de edad o disponer y aportar la autorización pertinente de sus tutores legales si fuera un menor de edad. SEGUNDA.- OBJETO El objetivo de este concurso es dar a conocer una tendencia generalizada dentro del mundo de la imagen, la moda y la publicidad: el denominado Fashion Film. Así como poner en valor la industria nacional y la de todos sus integrantes mostrando a medios, agencias de publicidad y anunciantes las posibilidades que ofrecen los nuevos soportes y hábitos en el consumo de internet. Así mismo, queremos ser un escaparate para mostrar las tendencias internacionales a través de la convocatoria internacional.

2 TERCERA.- PREMIOS Los premios del presente festival se presentan de la siguiente forma: - Best Fashion Film: premio al mejor Fashion Film. - Premio del Jurado al mejorfashion FilmNacional: premio al mejor Fashion Film nacional. - BestPhotography: premio a la mejor fotografía. - Best Art Direction: premio a la mejor dirección de arte. - BestFashion Film by a new talent: premio al mejor Fashion Film realizado por un talento emergente. - Best Editorial Fashion Film: premio al mejor Fashion Filmcreadopor/paraunapublicación. La designación de los mismos se llevará a cabo por un Jurado multidisciplinar e independiente compuesto por profesionales del mundo de la moda, la publicidad y la imagen que se hará público antes de la gala y quien otorgará mediante votación los premios que se describen. El Jurado elegirá a los ganadores del presente certamen mediante mayoría simple de los votos emitidos. Asimismo, el Jurado también elegirá a una reserva por categoría para el caso en que a los ganadores no se le pudiera asignar el premio. En caso de empate el presidente del jurado deliberará qué pieza ha de ser la premiada El Festival se reserva el derecho de ampliar el número de premios durante el transcurso de la convocatoria e informará a los participantes ya inscritos. La organización del Festival entiende que en ningún caso supone un perjuicio para los aspirantes sino un aporte positivo. Del mismo modo, se reserva el derecho de aumentar no significativamente las piezas seleccionadas en caso de empate en las votaciones.

3 Los Fashion Films seleccionados por la organización para la competición se exhibirán en la página web del festival y en las redes sociales, así como en cualquier otro medio que colabore con el festival. CUARTA.- MECÁNICA DEL CERTAMEN 1.- FASE DE INSCRIPCIÓN: En caso de tratarse de una persona física quien inscribe la pieza a concurso, ésta debe ser mayor de edad o disponer y aportar la autorización pertinente de sus tutores legales si fuera menor de edad. El Inscriptor deberá acceder a la página web y solicitar el registro en la misma cumplimentando la ficha de inscripción y adjuntando un link público o privado a un canal de video (youtube, vimeo, etc ). Cada Inscriptor podrá presentar tantos Fashion Films como estime conveniente. La inscripción no quedará formalizada hasta no realizar el pago de la tasa (50 incluidos gastos de gestión para Profesionales y 10 para New Talents). Dicha tasa en el caso de las inscripciones profesionales será destinada íntegramente a la selección, copia, distribución y visionado de las piezas por parte de un jurado multidisciplinar fijado por la organización del Festival. Con el coste de la inscripción (tanto de Profesionales como de New Talents) se pueden incluir hasta la inscripción de cuatro piezas. Para inscribir más de cuatro piezas se ha de formalizar otra inscripción en el certamen (con su coste correspondiente). En el caso que el video no cumpla las bases a juicio de la Organizadora, quedará fuera del proceso de selección y por lo tanto fuera de concurso por lo que se procedería a la devolución del importe de la tasa de inscripción. La Organizadora se reserva el derecho a ampliar el plazo de inscripción.

4 2.- FASE DE SELECCIÓN: La sección oficial a concurso estará compuesta por un máximo de veintefashion films. Los veinte seleccionados se comunicarán a finales de septiembre en la web del Media Partner y del festival ( así como en todos aquellos medios online o plataformas digitales que colaboren con la comunicación del festival. La organizadora se pondrá en contacto con los inscriptores de los videos que hayan sido seleccionados para que aporten la siguiente documentación: - Video en Hd (1920x1080) o HD (1280x720). - 4 imágenes o foto fija extraídas del fashion film (tamaño mínimo de 800 px de altura y una resolución de 300dpi) para promoción o bien autorizar a la organización del Festival a hacer captura de pantalla de la pieza. - Todos los títulos de crédito de la pieza. - Datos de contacto del participante (nombre y apellidos o nombre de la empresa, dirección de , teléfono de contacto) - Biografía del director (100 palabras máximo) y sinopsis de la pieza (100 palabras máximo). - Ficha de autorización de exhibición de la pieza (facilitada por la organización).

5 3.- REQUISITOS DEL FASHION FILM Los requisitos técnicos del material son los siguientes: - Se podrán presentar Fashion Films de un mínimo de sesenta segundos, sin límite de duración máxima. - Si el Fashion Film contiene dialogo o texto, la copia de exhibición deberá estar subtitulada en español o inglés. - El Fashion Film puede ir firmado y producido por una persona física, jurídica o una cooperativa de creadores. - El Inscriptor debe estar en posesión legal de todos los derechos y cederlos a MadridFFF en las condiciones que se exponen a continuación. El material remitido por el Inscriptor deberá ser de su autoría, no responsabilizándose la Organizadora de cualquier reclamación que pudieran presentar terceros por el indicado motivo - El video ha tenido que ser grabado en Full HD (1920x1080) o HD (1280x720). Los requisitos artísticos del material a través del que se participe, son los siguientes: - El material, colgado de conformidad con las presentes bases, será autorizado para su difusión en la página web en todos aquéllos medios de difusión elegidos por la Organizadora, quien teniendo en cuenta los requisitos contenidos en las presentes bases, dará el visto bueno para su difusión. - El contenido del Fashion Film será de temática libre perodeberá tener una relación evidente con el mundo e imaginario de la moda, o estar comisionado por una marca o revista, además de presentar una estética y dirección de arte cuidada. - Además de respetar las condiciones de la plataforma de video utilizada, los Fashion Films inscritos no podrán contener material pornográfico o contenidos que amenacen a cualquier entidad, lugar, grupo o ideología.no podrá violar ninguna de las leyes vigentes. No podrá infringir ningún derecho de privacidad y/o de la propiedad intelectual (incluyendo cualquier tema

6 musical, a menos que se tenga una licencia de uso o sea de dominio público). Las piezas podrán ser inscritas en dos categorías: A) PROFESSIONAL AWARDS: concurso para profesionales: artistas que se dedican profesionalmente a la fotografía o a la video-creación habiendo realizado trabajo remunerados para grupos editoriales, cabeceras o marcas comerciales y que han podido realizar exposiciones individuales en galerías de arte. B) NEW TALENT AWARDS: concurso para nuevos talentos, estos son, estudiantes de escuelas y universidades, artistas noveles que no publican periódicamente en cabeceras o video-creadores autodidactas fuera del circuito comercial o profesional. La Organizadora enviará una invitación doble a todos los seleccionados para asistir al evento que tendrá lugar en Madrid. La organizaciónno está en la obligación de facilitar alojamiento o desplazamiento de los participantes a la gala. Para poder asistir es imprescindible confirmar la asistencia por escrito en los plazos que marque el Festival. En el caso que el participante no lo haga, perderá su derecho de asistencia a la gala, entrega de premios y fiesta posterior. QUINTA.- COMUNICACIÓN DE LOS GANADORES La Organizadora comunicará a los participantes ganadores su condición, a través de la cuenta de con la que participaron en el presente concurso, publicándose a continuación su nombre en la página web La entrega de los premios se llevará a cabo en el lugar y fecha establecidos por la Organizadora.

7 A los indicados fines, los ganadores deberán acreditar su identidad mediante la presentación de sus credenciales de identificación, además de la ratificación de la documentación que a tal efecto le remita la Organizadora respecto de la veracidad y titularidad del material a través del cual ha participado en el presente certamen. En el supuesto de no poder acreditar las anteriores circunstancias, el premiado no pudiese o quisiese aceptar el premio, renunciase al mismo o fuese imposible su localización en el plazo máximo de 5 días naturales a contar desde dicha primera notificación, el premio pasará al ganador en reserva que a tal efecto designe el Jurado, siguiendo para ello idénticos trámites a los mencionados en los párrafos precedentes, hasta la designación de los tres ganadores del presente concurso. SEXTA.- FRAUDE En el caso de que la Organizadora o cualquier entidad que esté ligada profesionalmente al presente certamen detecten cualquier anomalía o sospechen que un participante está impidiendo el normal desarrollo del concurso, alterando ilegalmente su registro, participación o utilizando material que no sea de su autoría, o en el que no figure su imagen, mediante cualquier procedimiento, técnico o informático para así falsear su participación, podrán de forma unilateral eliminar la inscripción de ese participante. A este respecto es importante añadir que la Organizadora ha habilitado los necesarios soportes tecnológicos para detectar cualquier posible actuación fraudulenta, anómala o dolosa que pretenda alterar la participación con el objetivo de lograr el premio de forma ilícita. Por tanto, la Organizadora se reserva el derecho de eliminar del registro a cualquier participante que evidencie o del que se sospeche una actuación irregular en el sentido descrito. Asimismo, la Organizadora en el supuesto de que reciba alguna queja por algún vídeo emitido, podrá, una vez analizada la misma, proceder a su retirada.

8 SÉPTIMA.- CONSULTA DE BASES Los participantes podrán consultar las instrucciones y la normativa del presente concurso en la página web OCTAVA.- ENTREGA DE PREMIOS La entrega de los premios se llevará a cabo por parte de la Organizadora en el lugar y fecha previamente notificados, siempre y cuando los ganadores hubieran observado los requisitos contenidos en las presentes bases. NOVENA.- DESCALIFICACIÓN DE PARTICIPANTES Y PREMIO DESIERTO La Organizadora se reserva la posibilidad de declarar los premios desiertos en el caso de que el material presentado por los participantes no reúna el nivel mínimo de calidad requerida, o, en su caso, incumpla con los parámetros de la Base Cuarta. DÉCIMA.- INSTRUCCIONES DE PARTICIPACIÓN Los participantes en el presente concurso se deberán atener a las instrucciones que pudieran cursar el Jurado la Organizadora, en su caso. DÉCIMOPRIMERA.- CAMBIO DE PREMIOS Los premios objeto del presente concurso, en ningún caso podrá ser objeto de cambio, alteración o compensación en metálico a petición del ganador/es. DÉCIMOSEGUNDA.- AUTORIZACIÓN DE UTILIZACIÓN DE NOMBRE, IMAGEN Y EXPLOTACIÓN DE LOS MISMOS Los ganadores y en el caso de que fuesen menores, sus padres, tutores o representantes legales autorizan a la Organizadora para utilizar informativa y publicitariamente el nombre e imagen de los participantes en los videos ganadores, así como la cesión a la Organizadora, de todos los derechos de explotación sobre los textos, imágenes y material realizado para participar en el presente concurso. Tales derechos de explotación comprenden, sin carácter exhaustivo la fijación, reproducción, distribución, comunicación pública y transformación.

9 La Organizadora podrá solicitar dicha autorización por escrito a los padres, tutores o representantes legales a los ganadores menores de edad. Los 20 seleccionados ceden todos los derechos de exhibición, explotación y comunicación pública de sus piezas a la organización de MadridFFF y sus partners para la muestra durante MadridFFF, la gala de premios, fiesta de MadridFFF, la web de MadridFFF, redes sociales y cualquier tipo de soporte audiovisual que esté a disposición de la organización del festival para contribuir a su promoción. Los seleccionados ceden los derechos mencionados durante un año para la difusión en medios de comunicación audiovisual y prensa como seleccionados o ganadores de MadridFFF 2013.Los seleccionados ceden sus derechos para la difusión de las piezas en otros festivales representando el reel de MadridFFF, durante un año. Los 20 seleccionados ceden el derecho de partición de sus piezas para la creación de reels de promoción del festival que podrán exhibirse durante un año e ilimitados con un máximo de 20 segundos de la pieza. Los seleccionados ceden los derechos de exhibición, distribución y comunicación pública de las imágenes adjuntas a su candidatura, con la única finalidad por parte del Festival de usarlas para la comunicación, así mismo autorizan al festival a la extracciones de imágenes de sus piezas con los mismos fines. Los derechos de imagen de los modelos u obras de arte que aparezcan en las piezas presentadas han de estar en posesión del concursante y así se entiende al hacer la inscripción de la pieza para concurso. MadridFFF no se hace responsable de cualquier consecuencia posterior derivada de los mismos siendo el inscriptor el responsable de la gestión de los mismos. El Festival entiende que la propiedad intelectual y los derechos de autor pertenecen al inscriptor de la pieza a concurso, quien cede los derechos expresados en estas

10 bases al festival. La organización del festival no se hace responsable de cualquier consecuencia posterior derivada de los mismos. La organización del festival no se hace responsable del posible uso indebido del material exhibido fuera de los soportes online del Festival. La organización del festival podrá hacer uso del material como parte del histórico presentado, producido o exhibido en la primera edición de MadridFFF, con un uso ilimitado de un máximo de 20 segundos de cada pieza. DÉCIMOTERCERA.- ACEPTACIÓN DE BASES La participación e inscripción en el presente concurso supone la aceptación total de las presentes bases, así como el criterio del Jurado la Organizadora en la resolución de cualquier conflicto que pudiera generar la interpretación de las mismas. La organización del Festival se reserva el derecho de enmienda, cambio o modificación de estas bases, informando de ello si procede a los candidatos inscritos con anterioridad al cambio de las mismas. Las bases se regirán e interpretarán de conformidad con las leyes españolas y para la resolución de cualquier cuestión relacionada con la validez, interpretación, cumplimiento o incumplimiento de las mismas por cualquiera de las partes será competencia de los Juzgados y Tribunales de Madrid capital, con renuncia expresa a cualquier otro fuero que les pudiera corresponder. DÉCIMOCUARTA.- RECLAMACIÓN El período de reclamación del presente concurso finaliza transcurridos 90 días naturales desde la fecha de finalización del periodo del concurso.

11 DÉCIMOQUINTA.- TRATAMIENTO DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL En cumplimiento de lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y en la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la sociedad de la información y comercio electrónico, le informamos que el envío voluntario de los datos personales (incluido el correo electrónico) para participar en el presente concurso, supone la incorporación de los mismos en el fichero de MADRID FASHION FILM FESTIVAL, bajo la titularidad de ENRI MÜR MANAGEMENT S.L.el consentimiento del participante para que la Organizadora trate dichos datos de forma automatizada con fines de publicidad. En particular, serán tratados y utilizados con el fin de tramitar las inscripciones e informar de nuevas convocatorias o noticias estrechamente relacionadas con el Festival, así como dar cumplimiento a las obligaciones legales. En ningún caso serán cedidos a terceros, pudiendo ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición mediante escrito dirigido a la organización de MadridFFF en la dirección indicada aportando fotocopia del DNI o documento equivalente, indicando el derecho que deseen hacer efectivo. Los datos del participante serán utilizados por la Organizadora para comunicarse con éstos en el futuro, así como al objeto de gestionar su participación en el presente concurso. Si no desea que sus datos sean tratados con las finalidades recogidas en el presente párrafo le rogamos se abstenga de participar en el concurso. El participante tendrá derecho a acceder a sus datos, a oponerse al tratamiento de los mismos, así como a solicitar su modificación o cancelación solo con solicitarlo en el domicilio de la Organizadora, sito en calle Sombrerería, 5 Bajo Madrid El participante declara y garantiza que todos los datos de carácter personal que facilite a la Organizadora con motivo de su participación en el concurso son veraces y se corresponden a su identidad. El participante no incluirá en los videos que remita a la Organizadora en el contexto del concurso ningún dato de carácter personal de tercero alguno (incluyendo su imagen y voz), a menos que cuente con su expreso consentimiento.

12 DÉCIMOSÉPTIMA.- RESPONSABILIDAD La Organizadora no se responsabiliza de las posibles pérdidas, deterioros, robos, retrasos o cualquier otra circunstancia imputable a terceros o a internet que pudieran afectar a la participación en el presente concurso.