Tabla de Contenido. Planificación cronológica de los eventos de Boda, Que. Inclusiones adicionales de invitados

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2 Tabla de Contenido Felicitaciones: Introducción a Nuestra Guía Planificación cronológica de los eventos de Boda, Que hacer y Cuando hacerlo Nuestros Paquetes de Bodas Personalice su paquete Inclusiones adicionales de invitados Opciones de ceremonias adicionales y su costo Paquetes de bodas premium Anfitriona un evento privado como parte de su boda Condiciones importantes para recordar Información de depósitos y pagos Requerimientos para bodas legales Requerimientos de bodas católicas Protocolos Sugeridos Nuestra selección de menú 2

3 Felicidades Una de las decisiones más importantes de su vida!! Esperamos que esta guía les provea suficiente información para asegurarle que Melia Caribe Tropical es su mejor opción para su día especial. Esperamos verlos pronto en nuestro maravilloso gazebo de boda. El Equipo de Especialistas en Romance GRACIAS POR PREFERIRNOS El primer paso para un evento exitoso es escoger y asegurar su día, verificar disponibilidad por un día I hora I lugar especifico y completar el formulario de información adjunto en este correo. Una vez hemos hecho un bloqueo tentativo de su boda, tomando en consideración su día preferido, tipo de ceremonia, paquete seleccionado y locación preferida, entonces le requeriremos un deposito del 35% del paquete seleccionado en busca de confirmar plenamente el día. Tan pronto recibamos el monto correspondiente, le enviaremos confirmación escrita de su día. Si optaron por nuestro Paquete de Bodas Melia Gratis Package, necesitaremos la confirmación de su reservación con 5 o mas noches en una categoría superior de habitación (Servicio Real), para poder confirmar el paquete gratis Anticipando y Planeando su evento: después de recibir la confirmación de su día, usted podrá hacer reservas de sus habitaciones y enviar sus invitaciones para que sus invitados tengan suficiente tiempo de hacer sus arreglos. Le asignaremos una Especialista de Romance, que le asistirá con todas las cosas concernientes a la ceremonia y el evento. Por favor use este tiempo para ir a través de nuestra guía y hacer un modelo de su evento previsto. Es importante empezar tomando decisiones sobre eventos adicionales para mantener a sus invitados entretenidos y hacer de que esos días queden marcados con infinidad de recuerdos agradables. Su Especialista de Romance estará más que dispuesta a sugerir algunas ideas para hacer de esos días, los más memorables! Este periodo es también el tiempo donde preguntara por más información en busca de acelerar algunos procesos. (Documentación para bodas civil, requisitos de bodas religiosas, listado de habitación de sus invitados *** solicite el formato adecuado para enviar esta información etc) Por favor tome algo de tiempo para visitar nuestro website: 3

4 PAQUETES DE BODAS MELIA Paquete de Bodas Meliá Paquete Boda Simbólica o Renovación de Votos I Hasta 12 invitados Una experiencia única en la vida, no requiere una inversión de por vida. Valoramos que comparta esta ocasión especial con nosotros, para recompensar su preferencia, permitamos ocuparnos de esta celebración del día de la boda. Encuéntrense rodeado por un follaje exuberante y sutil decoración. Es su día para disfrutar! Incluye: Ceremonia Simbolica * Bouquet Blanco para la Novia/ Boutonniere Blanco para el Novio Música ambiental para la ceremonia Vino espumoso de la casa para el Brindis (Hasta 3 botellas) Meliá Wedding Package Bizcocho (Hasta para 12 invitados) * es blanco de dos niveles, aplica cargo adicional por flores y/o decoración Meliá Wedding Package Preparación de la Ceremonia en una de nuestras impresionantes ubicaciones (puede incluir jardín, patio u opciones bajo techo ) Reservación de cena en un restaurant la noche de la ceremonia (garantizada hasta para 12 invitados, requerimientos especiales o montajes están sujetos a recargos) Una botella de vino espumoso de la casa en la habitación de las parejas a su llegada Bono de un 10% de descuento para la pareja en el YHI wellness (no incluye los productos de la Boutique) Precio US$ Imp.+ Propina Legal 4

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6 Paquete Tides Paquetes de Boda & Renovación de Votos I Hasta 24 invitados Sol, arena y mar conjuran los sueños de la perfecta celebración, entonces porque no tomar este como el tema de su boda? Perfecto como destino de boda y más perfecto cuando trae un poco de sol para iluminar un Nuevo comienzo, inundando los sentidos con imágenes de deslumbrantes playas y claro mar cristalino. No importa la temporada, crearemos la atmosfera perfecta para la celebración del día de su boda. Ceremonia Simbolica* Incluye: Asistencia de nuestras especialista en cada paso de la planificación Montaje de la Ceremonia en una de nuestras impresionantes ubicaciones (incluye Gazebo jardín u opciones bajo techo) Tides Bouquet Para la Novia Tides Boutonnière para el Novio Música ambiental durante la ceremonia Vino Espumante para el Brindis de la Boda (hasta 5 Botellas) Tides Bizcocho de Boda, merengue blanco con toque azul suave y exóticas conchas marinas y perlas para adornar (su elección de vainilla o chocolate), máximo 3 niveles, aplica cargo adicional por flores y/o decoración Tides Preparación de la Ceremonia & Fiesta de cóctel (Motivo Marino, cadenas de perlas y conchas de mar, suave organza en matices azules con toques de plata) incluye montaje del cocktail. Fiesta cóctel después ceremonia de una hora que incluye canapés Reserva de la cena en el Restaurante A La Carta seleccionado en la noche de la Ceremonia (Garantizada para 24 invitados, área SEMI privada o separada con montaje especial, estará sujeto a disponibilidad y recargo) Una botella de vino espumoso de la casa en la habitación de las parejas a su llegada Bono de un 10% de descuento para la pareja en el YHI wellness (no incluye los productos de la Boutique) Salida Tarde para la pareja (Sujeto a disponibilidad y máximo hasta las 4pm) Cobertura Romántica para los novios una noche durante su estadía. Precio US$ Imp+Propina Legal 6

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8 Tropical Fairy Tale Paquete de Boda y Recepción I Para 24 Invitados Aproveche uno de los lugares más espectaculares para bodas en el mundo. Transpórtese a un maravilloso escenario recreando la boda de ensueño con la que suspiró desde niña: su propio sueño convertido en realidad. Disfrute la dulce delicia de suntuosos paisajes y comparta con sus invitados una asombrosa recepción de cuento de hadas en la que usted será la princesa. Incluye: Ceremonia Simbolica*. Asistencia de nuestras especialistas en cada paso de la planificación Preparación de la Ceremonia en una de nuestras impresionantes ubicaciones (puede incluir Gazebo del Jardín u opciones bajo techo) Tropical Fairy Tale Bouquet para la novia Tropical Fairy Tale Boutonnière para el novio Tocador de música grabada durante la Ceremonia Hasta 5 botellas de Vino Espumoso para el brindis en la Ceremonia Una botella de vino espumoso de la casa en la habitación de las parejas a su llegada Bono de un 10% de descuento para la pareja en el YHI wellness (no incluye los productos de la Boutique) Salida Tarde para la pareja (Sujeto a disponibilidad y máximo hasta las 4pm) Cobertura Romántica para los novios una noche durante su estadía. Una hora de coctel después de la ceremonia incluye canapés y bar básico Hermosa decoración con suaves colores de tela de organza, antorchas, velas, color, brillo y resplandeciente acentos tropicales. Asientos de estilo imperial para la Recepción en la ubicación seleccionada. 3 Courses dinner set menu to your choice from our selection Bizcocho de Boda: Merengue Blanco adornado con perlas y flores coloridas (8 unidades) Precio US$ * +Imp+Propina Legal Cargo por Servicio de Bar y montaje es obligatorio, se requiere un mínimo de 2 horas en relación a hacer uso del lugar privado ofrecido 8

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10 PAQUETES DE BODA TERMINOS Y CONDIVIONES Melia Wedding Package La pareja debe reservar un mínimo de 5 noches en ocupación doble para adultos en una categoría superior de habitación (One bedroom Master Suite o Royal Beach suite). Numero de reserva es requerido para confirmar paquete gratis de elegibilidad. No aplica con tarifas de promoción, No aplica cuando reserve con cualquier programa de Club Vacacional. Los Paquetes solo incluyen ceremonia SIMBOLICA * Ceremonia Legal y/o Religiosa tiene un recargo, precio por Resort y sujeto disponibilidad local y requerimientos legales. Precios están sujetos a cambio por cualquier dificultad, impuestos o cargos por servicio aplicados por el gobierno local, le recomendamos que este muy al pendiente de esto ante cualquier acuerdo con el hotel la firma de Ceremonias CIVIL o CATOLICO, disponibles por el hotel a requerimiento y aplica costo adicional. Invitados adicionales a los 12 tienen costo adicional Los invitados que no están en el Resort necesitan comprar day o night pass. Los artículos que no son intercambiables por otras inclusiones, no se aceptan devoluciones en efectivo ni los créditos se aplican para los artículos no utilizados Parejas que no son elegibles para el paquete de boda gratis Meliá puede comprarla por un cargo adicional de 864US$.+Imp+Propina legal Todo proveedor externo necesita el consentimiento del hotel para acceder a la propiedad, en cualquier caso cargo aplicaría dependiendo de la situación. 10

11 Tides & Tropical Fairy Tale Paquete incluye la ceremonia SIMBOLICA* Ceremonia Legal y/o Religiosa tiene un recargo, precio por Resort y sujeto disponibilidad local y requerimientos legales. Precios están sujetos a cambio por cualquier dificultad, impuestos o cargos por servicio aplicados por el gobierno local, le recomendamos que este muy al pendiente de esto ante la firma de cualquier acuerdo con el hotel Invitados adicionales a los 24 tienen costo adicional Cena Menú plateada es para un máximo de 24 invitados restaurante seleccionado a la carta, los horarios y la hora de estar, pueden aplicar dependiendo de la temporada. Servicio hasta 2 horas, tiempo de servicio adicional será cargado por hora. Servicio adicional puede ser cotizado por persona y/o por artículos adicionales. Invitados que no están en el hotel, debe comprar un day o night pass. Los artículos no son intercambiables por otras inclusiones, devoluciones no aplican por artículos no utilizados. Los costos de alojamiento no están incluidos El hotel tiene derechos visuales y de propiedad Todo proveedor externo necesita el consentimiento del hotel para acceder a la propiedad, en cualquier caso cargo aplicaría dependiendo de la situación. **Una ceremonia Simbólica consiste esencialmente en una bendición o una ceremonia emblemática, realizada por un ministro no denominado (sin valides legal). Puede celebrarla en cualquier locación, sin limitaciones o restricciones legales. Usualmente quien elige este tipo de ceremonia ha tenido una ceremonia civil en su país de origen y llegan al destino seleccionado para celebrar su unión rodeada de impresionantes lugares. Es requerido que la pareja este en el hotel con un mínimo de 48 horas antes de la celebración simbólica. 11

12 PERSONALICE SU PAQUETE INCLUSIÓN DE INVITADOS ADICIONALES A UN PAQUETE Nuestros Paquetes están elaborados para números específicos de invitados, usted debe incluir sus invitados extras en el paquete seleccionado por el suplemento especificado. Agregue invitados adicionales al Paquete de bodas Melia US$ por invitado. +Imp+Propina legal Inclusiones: Vino espumoso de la casa para el brindis durante la ceremonia, bizcocho, preparación de la ceremonia y reserva restaurante en uno de nuestros restaurantes a la carta la noche de la ceremonia. Agregue invitados adicionales al Tides US$ por invitado. +Imp+Propina legal Inclusión: Vino espumoso de la casa para el brindis durante la ceremonia, bizcocho, Montaje de la ceremonia, Cocktail después de la ceremonia con canapés y reserva en un restaurante a la carta la noche de la ceremonia. Agregue invitados adicionales a nuestro: Tropical Fairy Tale US$ por invitado +Imp+Propina legal Inclusiones: Vino espumoso de la casa para el brindis durante la ceremonia, bizcocho, Montaje de la ceremonia, Cocktail después de la ceremonia, y 3 Cursos seleccionado para la cena and chosen 3 course dinner set menu TIPOS DE CEREMONIAS DISPONIBLES Y COSTO CEREMONIA CIVIL: tiene un precio adicional de USD$ 920+Imp+propina legal. La Ceremonia Civil es el vinculo legal de la Ceremonia & tiene requerimientos especiales antes de la llegada de los clientes al hotel. Por favor pregúntele a su Especialista Romántica por todo el papeleo requerido por las leyes de Republica Dominicana, en busca de que conozcan las especificaciones gubernamentales del País. Note que la ceremonia civil puede tomar hasta 7 días laborables adicionales para ser confirmada. Los precios están sujetos a cambios por cualquier dificultad, impuestos o cargos por servicios aplicados por el Gobierno local, incluso ante la firma de cualquier acuerdo con el hotel. CEREMONIA RELIGIOSA Y/O CATÓLICA: tiene un precio adicional de USD$ Imp+propina legal. CARGOS LEGALES NO INCLUIDOS. Preferiblemente la pareja debería casarse en su país, así esto aceleraría el proceso. También se requiere la pareja este en el hotel mínimo 48 horas antes de la Ceremonia Católica. Esta Ceremonia requiere algunos documentos que podrían ser difíciles de obtener y son Mandatarios. Por favor pregunte a su Especialista Romántica por todo el papeleo requerido en busca de conocer las especificaciones de la Iglesia Católica en la Republica Dominicas. Note que la ceremonia civil puede tomar hasta 7 días laborables adicionales para ser confirmada. Por favor notar que las ceremonias católicas solo pueden ser presentadas en iglesias locales fuera del hotel, por lo tanto transportación y costo similares serán responsabilidad de la pareja. 12

13 TODO INCLUIDO PAQUETES DE BODAS PREMIUM Este paquete especialmente diseñado, teniendo en cuenta todas las necesidades básicas de grupos de bodas específicos e incluye servicios adicionales que abastece celebraciones de bodas largas. Todos los paquetes ofrecen las nuevas políticas de intercambio de adultos/ niños Tides 35 invitados incluidos: 35 adultos US$ 2, Tides 50 invitados incluidos: 50 adultos US$ 2, Inclusiones adicionales en el paquete Premium Tides: Upgrade de canapés calientes y fríos Una hora del bar internacional Lugar semi privado garantizado Música ambiental durante el coctel Montaje de coctel Centros de mesa básicos Tropical Fairy Tale 75 Invitados incluidos: 75 adultos USD$ 6, Tropical Fairy Tale 100 Invitados incluidos: 100 adultos USD$ 8, Precios no incluyen impuestos ni propina legal Inclusiones adicionales en el Paquete Premium TFT: 3 horas de bar internacional Servicio de DJ por 3 horas Centro de Mesas (1 por mesa) Menú impreso y tarjetas de lugares Servicio opcional de buffet sin costo adicional Intercambio adultos/niños: Concesión especial donde usted puede incluir niños en el paquete ( 2 CHD = 1 adulto) 13

14 ANFITRIONE UN EVENTO PRIVADO COMO PARTE DE SU BODA Todos nuestros paquetes incluyen cena en nuestros restaurantes a la carta. Los lugares de cena y horarios están sujetos a la disponibilidad del hotel a la llegada. Si usted tiene una necesidad diferente con respecto a estas condiciones, instamos a echar un vistazo a nuestras opciones de cena privada que incluye un lugar privado cuando se compra para la fiesta de bodas. Si está planeado en tener actividades adicionales dentro de la cena, hacer su evento privado es la mejor opción. Nuestro paquete de Tropical Fairy Tale ofrece los servicios más completos en caso de que decida organizar un evento dentro del régimen de celebración como Lugar y la opción de Cena Plateada ya ha sido contabilizada por favor, lea a continuación la lista de planificación: En orden de presupuestar y visualizar su evento, por favor note que usted debe: 1) Decidir y reservar Lugares apropiados: Este estará determinado por el número de sus invitados, sus preferencias, sus horarios incluyen inicio y tiempo final. Su especialista Romántica le proveerá las opciones disponibles y en consecuencia reservarlo. 2) Decida sobre el Menú para los invitados. Nuestra guía ofrece una directriz de combinaciones, diseñadas para satisfacer el gusto de su fiesta. Ofrecemos ambos servicio plateado y también el estilo Buffet 3) Decida que servir para tomar. Desde el servicio básico hasta el Servicio de Primera Clase Abierto, nuestra guía le guiara a través de nuestras opciones. 4) Elija y reserve sus necesidades de entretenimiento. Usted encontrara todas nuestras actividades adicionales en la calculadora de Romance que complementa nuestra guía. Para cualquier clase de asistencia, por favor contacte su especialista romántica, quien le ayudara con la realización de su evento. 14

15 CONDICIONES IMPORTANTES QUE RECORDAR Estos paquetes son efectivos hasta Diciembre 29, 2014 Los paquetes Meliá Wedding, Tides y Tropical Fairy Tale deben ser reservados directamente con las Especialistas Románticas del Resort en miras a confirmar fechas. Las fechas de confirmación estarán sujetas al pre pago del paquete o a la elegibilidad para el paquete gratuito. Ceremonia Legal y/o Religiosa tiene un recargo, precio por Resort y sujeto disponibilidad local y requerimientos legales. Note que la ceremonia CIVIL o CATHOLICA puede tomar hasta 7 días laborables para confirmase (o no). Precios están sujetos a cambio por cualquier dificultad, impuestos o cargos por servicio aplicados por el gobierno local, importante recordar ante la firma de cualquier acuerdo con el hotel Servicio de Contrato tomara efecto en el momento que AMBAS partes lo hayan firmado Day & Night Passes son requeridos para TODOS los clientes que no están en el hotel y estarán en la Ceremonia o Evento para poder accede a la propiedad, precios por hotel. Cualquier proveedor externo, después de recibir el consentimiento de los hoteles, deberán pagar un acceso a entrada (consulte el monto con su especialista de Romance), por favor no deje de informarnos acerca de estos planes, tenemos una política obligatoria de derecho de acceso Todos los precios de los paquetes y las inclusiones están sujetas a cambio sin ninguna notificación. Para las cenas de Recepciones privadas un cargo mandatorio aplicara para el montaje y servicio de bar desde US$ 12 por persona por hora Locaciones en la playa para la ceremonia no está incluida en ninguno de nuestros paquetes de boda. Un cargo aplicara en este caso. Su fecha tentativa se mantendrá por no más de 15 días y será confirmada como definitiva solo cuando el pago es recibido en nuestra cuenta. 15

16 Información de depósitos y pagos Después de decidir reservar su experiencia Romántica con nosotros necesitara requerir formalmente su fecha. Para esto, es necesario complete un formato de información. Su especialista Romántica reservara su fecha elegida o le proveerá fechas alternativas si es necesario. Para confirmar su día como definitivo usted necesita firmar nuestro contrato de acuerdo, especificando el paquete de su preferencia. Por favor Tenga en cuenta que la confirmación de la fecha seleccionada se efectuará hasta que el 35% de depósito ha sido recibido en nuestra cuenta. Todos los depósitos deben hacerse a través de TRANSFERENCIA BANCARIA, usando la siguiente información: CITIBANK F.S.B. (Florida), 401 Arthur Godfrey Rd., Miami Beach, FL Routing Number (ABA): Account: Beneficiary: Dominican Marketing Services N.V. / Hotel Melia Caribe Tropical Por favor incluya LA SIGUIENTE INFORMACION como se especifica: Nombre de la pareja bodas. Programa del día de la boda (usando letras). Ej: Boda Smith &Parker Mayo 9, 2010 Por favor note que el 35% deposito no es reembolsable. Para pagos de servicio de bodas en casa, aceptamos tarjetas de crédito (Visa, Master Card, y American Express), Cheques viajeros y efectivo. Por las regulaciones del país, todos los pagos con tarjetas de crédito deberán ser cargados en pesos Dominicanos. El hotel utilizara su tasa interna para convertir el dólar Americano a pesos una tasa diferente. 16

17 Requerimientos Legales para Bodas Civiles/Legales 1. Fotocopias de los pasaportes de la pareja (fotocopias son requerida). 2. Certificado de Declaración jurada de soltería es requerido: Prepare un certificado normal de Solteria para casarse. Obtener una apostilla (Convenio de La Haya de países) o la Embajada de la legalización (de países no pertenecientes a La Haya) Traducir la Declaración jurada de libertad para casarse en español Tener el Certificado de Libertad para Casarse autenticada por el Consulado o la Embajada Dominicana (Ambos, el original y la versión en español debe ser Apostillada o legalizado y luego autenticado por el consulado Dominicano.) 3. Certificado original de nacimiento de la pareja y su traducción a Español. Recuperar una copia certificada del Certificado de Nacimiento. Obtener una apostilla (Convenio de La Haya de países) o la Embajada de la legalización (de países no pertenecientes a La Haya) Traducción del certificado de nacimiento en español Tener el certificado de nacimiento autenticado por el consulado dominicano o la embajada dominicana (Ambos la copia del certificado original y la traducida debe ser apostillada o legalizada y luego autenticada por el consulado Dominicano) las parejas 4. Copia de los pasaportes de los testigos (miembros de la familia NO aplican); o por lo menos ellos no pueden tener el mismo apellido de la pareja. Non U.S. citizens will need their passports (photocopies are required). Canadienses solo requerirán fotocopias del certificado de nacimiento. Si está divorciado o divorciada, se requiere el certificado de divorcio (sentencia de que el matrimonio esta disuelto) Si es adoptado o adoptada certificado de adopción Si es viudo o viuda, se requiere el certificado de defunción del antiguo esposo o esposa Si se cambio el nombre, se requiere el certificado de cambio de nombre ( incluyendo divorcios de damas que han vuelto adquirir su apellido de soltera Si es menor de 18 años se requiere evidencia del consentimiento de sus padres con una declaración jurada. Todos los documentos necesitan estar traducidos a español, apostillado (por la Convenio de La Haya para los países) o legalizada (Haya) y luego autorizado por el Consulado o la Embajada Dominicana, a excepción del pasaporte. Ambos la copia en español y el original deben ser apostillada o legalizado y luego autenticado por el gobierno y la embajada dominicana. Divorcio de la mujer: debe tener al menos 9 meses de estar legalmente divorciada para contraer matrimonio legal en la Rep. Dom., de acuerdo con las leyes dominicana. Para asistencia y servicio de confianza de traducción y legalización de sus papeleos, le recomendamos contactar a Isabel González a WE DO. (isagon@wedo.com.do) En cuanto tenga esos documentos, por favor envíelo por a su Especialista de Romance, tome en cuenta que sólo revisará los documentos para verificar números correctos de los documentos están presentes, la especialista de romance confirmara validez de estos documentos de ningún tipo. 17

18 Requerimientos Bodas Católicas PARROQUIA JESÚS MAESTRO (Punta Cana) Diócesis de La Altagracia, Higüey, Rep. Dom. 1. La pareja que desea casarse por los SACRAMENTOS DEL MATRIMONIO en la parroquia del Atlántico de la Diócesis de La Altagracia tiene que estar en contacto con SU PROPIO PARROCO para iniciar la preparación para su boda con su suficiente tiempo para poder enviar sus documentos DOS MESES antes del día de la boda. POR FAVOR IMPRIMA COPIAS COMPLETAS DE ESTOS REQUERIMIENTOS PARA SU SACERDOTE. 2. Solo llevamos ceremonias a cabo aquí; absolutamente nosotros no podemos dar el servicio de PRECANA o PREPARACION aquí. Ninguna reserva será recibido directamente por las parroquias o el sacerdote, siempre y solamente a través de la coordinación del hotel. Los hoteles están realizando muchas bodas legales y tienen su propia agenda. Tenemos que adaptar el programa de la Parroquia a la de ellos, no ellos a nosotros 3. Despues de la Boda, la Parroquia tomara cargo de los procedimientos legales del Matrimonio con el estado Dominicano a través de la Oficialía de Friusa (Bávaro). La legalización del certificado estará listo, si es necesario, significa (si la pareja no estuvo casada anteriormente por la ley en su propio pais) por la parroquia con un costo adicional. El hotel enviara el certificado de matrimonio a la pareja y normalmente toma 2 meses. 4. La pareja puede invitar su propio sacerdote para realizar la Ceremonia. Necesitaremos entonces una carta de su propia diócesis o superior aprobando su ministerio. Los documentos de la boda deben ser enviado a nosotros e inscrito en los Registros de la Parroquia del lugar donde la ceremonia tendrá lugar) como está estipulado en la Ley Canon de la iglesia Católica. Todas las bodas Católicas deben ser organizadas por el coordinador del hotel y pagada al hotel. El hotel pagara a la parroquia por sus servicios. No pagos directo por la pareja a la parroquia o al celebrante. 5. Los documentos Católicos preguntamos son los siguientes: Muy buenas copias ESCANEADAS EN ESCALA DE GRISES en ingles, español, portugués o francés. (Traducción no requerida) NO SE RECIBEN COPIAS DE FAX NEGRO Y BLANCO 18

19 Otras lenguas como polaco, ruso, griego, alemán y otras lenguas desconocidas por nosotros, deben ser traducida a Ingles y Español por cualquier traductor que conozca las dos lenguas y escritas a computadora (no a mano). Los documentos CIVILES Y CATOLICOS NO NECESITAN SER LEGALIZADO por el Consulado Dominicano previamente a una Boda Católica. Todos los documentos CCIVILES Y CATOLICOS deben ser procesado primero por la Parroquia de la pareja. El certificado de NACIMIENTO completo de ambos. (No la pequeña tarjeta) El certificado Civil de Matrimonio si la pareja es ya se ha casado en su propio país. La Declaración Jurada del documento de estado de soltero desde el Consulado Dominicano NO ES NECESARIO, porque ya se ha agregado a la investigación de la Parroquia o cuestionario de prematrimoniales. A Color o en escala de GRISES copia de la pagina de ID de los dos pasaportes. No copias blancas y negras. Lo mismo con los testigos. (para la boda Católica los testigos pueden ser allegados, si, si). En sus s, identifíquelos siempre en esta forma ( Fecha, Hotel, Horas) por ejemplo: 08 Mayo Meliá Caribe Tropical 3pm Por favor, no nombres, no frases como: Mi Boda, Boda en Punta Cana o similar. Certificado de Bautismo Con la dirección complete de la parroquia de ambos (católica u otra denominación. Copia de la entrevista de la Parroquia (también llamado encuesta prematrimonial) por el padre o su delegado hecha en la Parroquia (con las dispensaciones). (Ningún documento FOCUS o similar es necesitado por nosotros). Certificado de la PreCana o Curso Prematrimonial ellos han hecho. (Diferente de la entrevista o la encuesta Carta por su párroco dando PERMISO EXPLICITO Al pastor de la parroquia donde la ceremonia tendrá lugar. (ESTA CARTA ES ESENCIAL PARA LA VALIDACION DEL MATRIMONIO) Si el permiso aparece en la encueta Prematrimonial, la carta no es necesaria. Copia de un certificado de nulidad de un matrimonio anterior por el Tribunal Eclesiástico y copia del documento de divorcio civil (solo la parte importante, no los detalles) (si aplica). Copia del certificado de defunción del esposo o la esposa fallecida de un matrimonio católico anterior. 19

20 6. PRIMERA OPCION PARA ENVIAR LOS DOCUMENTOS: ELLOS DEBEN SER ESCANEADOS Y PEGADOS EN UNA PALABRA SENCILLA PARA SER ENVIADA A NOSOTROS COMO ADJUNTO AL SIGUIENTE . Este método es muy barato y rápido. 2 meses antes de la boda. Nosotros preferimos este método. 7. SEGUNDA OPCION PARA ENVIAR LOS DOCUMENTOS: MUY BUENAS COPIAS PUEDEN SER ANVIADAS POR UPS SOLAMENTE (las otras compañías no dan el servicio completo en nuestra región), 2 mese antes de la boda, A LA SIGUIENTE DIRECCION: 8. Esta es la única dirección de la única persona para enviar sus copias: Padre Jean A. Lacaille, Archivista De la Diócesis Obispado de la Altagracia Calle Vetilio Alfau Durán (Libertad) Higüey, República Dominicana. Cell. Phone: cathweddingdom@hotmail.com 9. La celebración NUNCA se hará en la PLAYA ni cerca de ella, ni cerca de un lugar no decente para la celebración de un sacramento. NO ESTA PERMITIDO POR LA IGLESIA CATOLICA DE LA REPUBLICA DOMINICANA. falta de capilla en el Hotel, se podrá usar un Salón, un Gazebo (que no esté situado en un lugar no decente) o en un Jardín tranquilo. Desde que el nuevo templo parroquial esté listo, todas las bodas católicas serán celebradas allí excepto por los hoteles que tienen su propia capilla, permitiremos hacer la ceremonia allí. 10. La pareja debe presentar los documentos originales antes de la boda al Sacerdote por medio de la coordinadora de bodas del Hotel. Es necesario comprobar la legitimidad de las copias previamente enviadas. Todos los documentos originales importante será devuelto a la pareja el mismo día junto con una copia del Certificado de Matrimonio de la Iglesia. 11. Prácticamente no hay tiempo para reunión entre el celebrador y la pareja, antes de. El ensayo será realizado con la coordinadora de la boda. Es por esto que le pedimos a la pareja recibir el Sacramento de Penitencia, antes de partir de su país a Republica Dominicana, en su propia pareja. 12. Estos requerimientos tendrán validez iniciando el primero de ENERO

21 13. Junto con estos requerimientos le enviaremos un FORMATO para ser rellenado por la pareja y enviado a nosotros. 14. Le recomendamos ENCARECIDAMENTE que la pareja este previamente CASADA POR LA LEY en su propio país antes de casarse por la iglesia en la Republica Dominicana, así es más fácil. Rev. Fr. José Eusebio Pastor de la Parroquia Jesús Maestro Rev. Fr. Jean A. Lacaille, Archivista /Secretario oficiante Bodas en Ingles y Francés. 21

22 FORMULARIO PARA SER RELLENADO POR LA PAREJA Y ENVIADO A NOSOTROS VIA EN LETRA (Arial Narrow 16) (SERA USADO PARA RELLENAR EL FORMULARIO DE LA PARTE CIVIL DELDOCUMENTO FINAL DEL MATRIMONIO) (POR FAVOR, ASEGURESE DE QUE NO HAY ERRORES) PARROQUIA DE LA BODA: HOTEL DE LA BODA: DIA DE LA BODA HORA DE LA BODA : JESÚS MAESTRO NOMBRE DE LA COORDINADORA (NOMBRE DEL MES, NO DIGITOS): TIENE USTED LA CARTA DE SU SACERDOTE OTORGANDOLE EL PERMISO O DELEGANDOLE AL PADRE JOSE EUSEBIO, PASTOR DE LA PARROQUIA JESUS MAESTRO PARA CELEBRAR SU BODA EN SU PARROQUIA.. TIENE USTED UNA DISPENSACION DE NULIDAD DE MATRIMONIO O UN MATRIMONIO MIXTO. NOMBRES DEL NOVIO APELLIDOS DEL NOVIO (EN EL PASPORTE). (EN EL PASPORTE) CIUDAD DE NACIMIENTO DEL NOVIO (ESTADO O PROVINCIA)..PAIS FECHA DE NACIMINETO DEL NOVIO. (NOMBRE DEL MES, NO DIGITOS) # PASAPORTE DEL NOVIO NACIONALIDAD. PARROQUIA DEL BAUTISMO DEL NOVIO, DIRECCION COMPLETA FECHA DEL BAUTISMO DEL NOVIO... (NOMBRE DEL MES, NO DIGITOS) FECHA DE CONFIRMACION DEL NOVIO... (NOMBRE DEL MES, NO DIGITOS) OCUPACION DEL NOVIO (use ) SOLTERO CASADO DIVORCIADO VIUDO. SI ES CASADO POR LA LEY: CIUDAD Y ESTADO O PROVINCIA. PAIS DIA DEL MATRIMONIO RECIDENCIA ACTUAL DEL NOVIO PADRE DEL NOVIO:. (NOMBRE DEL MES, NO DIGITOS) NOMBRE DE SOLTERA DE LA MADRE RECIDENCIA DE LOS PADRES DEL NOVIO: (ESTADO O PROVINCIA.).. PAIS 22

23 DETALLES DE LA NOVIA Y TESTIGOS NOMBRES DE LA NOVIA APELLIDOS DE LA NOVIA (EN EL PASPORTE). (EN EL PASPORTE) CIUDAD DE NACIMIENTO DE LA NOVIA (ESTADO O PROVINCIA)..PAIS FECHA DE NACIMINETO DE LA NOVIA NO DIGITOS). (NOMBRE DEL MES, # PASAPORTE DE LA NOVIA NACIONALIDAD. PARROQUIA DEL BAUTISMO DE LA NOVIA, DIRECCION COMPLETA FECHA DEL BAUTISMO DE LA NOVIA DIGITOS) FECHA DE CONFIRMACION DE LA NOVIA NO DIGITOS) OCUPACION DE LA NOVIA... (NOMBRE DEL MES, NO... (NOMBRE DEL MES, (use ) SOLTERA CASADA DIVORCIADA VIUDA. SI ES CASADA POR LA LEY: CIUDAD Y ESTADO O PROVINCIA. PAIS DIA DEL MATRIMONIO RECIDENCIA ACTUAL DE LA NOVIA PADRE DE LA NOVIA:. (NOMBRE DEL MES, NO DIGITOS) NOMBRE DE SOLTERA DE LA MADRE RECIDENCIA DE LOS PADRES DE LA NOVIA: (ESTADO O PROVINCIA.).. PAIS NOMBRES Y APELLIDOS DE LOS TESTIGOS DEL NOVIO # PASAPORTE DE LOS TESTIGOS DEL NOVIO. NACIONALIDAD RECIDENCIA DE LOS TESTIGOS DEL NOVIO (ESTADO O PROVINCIA) PAIS NOMBRES Y APELLIDOS DE LOS TESTIGOS DE LA NOVIA # PASAPORTE DE LOS TESTIGOS DE LA NOVIA NACIONALIDAD RECIDENCIA DE LOS TESTIGOS DE LA NOVIA(ESTADO O PROVINCIA). PAIS S: TELEFONOS: 23

24 Protocolo sugerido Invitados & parientes: Todos los invitados deben estar en el lugar de la ceremonia 15 minutos antes de inicio; los primeros asientos serán para los miembros más cercanos de la familia como madre, padre, abuelos, hermanos y hermanas. Los padres de la novia se sientan en la primera línea del lado derecho de cara al altar a la vez los padres del novio se sentaran en la primera línea del lado izquierdo. Novio: El novio llega al lugar de la ceremonia antes que la novia, el tomara su posición cerca del altar en el lado izquierdo, y su padrino estará al lado de él. Entrada Nupcial: En una línea todos estarán organizados desde el más pequeño hasta el más alto o en el orden que la pareja haya decidido previamente. La niña de las flores y el portador del anillo serán los primeros. Las Damas y los Padrinos de Boda caminan juntos en parejas. Luego tenemos las Dama de Honor. La distancia entre cada uno es de 3 pasos y ellos iniciaran a caminar desde y cuando la Especialista Romántica les informe. Las Damas estarán de pie junto a la novia y los Padrinos junto al novio. La dama de Honor y el Padrino estarán cerca del novio y la novia respectivamente. Novia: La novia caminara con su padre, Madre o con un invitado especial designado por la novia de su lado izquierdo. Cuando ellos lleguen al altar, él/ella le dará la mano saludando al novio, le dará un beso a la novia y le tomara la mano y se la entregara al novio, luego él/ella puede tomar asiento del lado de la novia. La pareja junta: Tan rápido como el novia reciba la mano de la novia ellos caminaran juntos y se pararan en frente de la mesa principal, la novia estará del lado derecho y el novio del lado izquierdo durante la ceremonia; ellos pueden tomar sus manos juntas y mirándose el uno al otro. 24

25 SELECCIÓN DE BAR & MENUS 25

26 OPCION DE BAR PRIVADO Usted querrá tratar a sus invitados a un servicio de bar especial, no incluido en su paquete normal. Un privado con servicio y montaje es un excelente camino para complementar la noche durante y después de la comida. Nuestras opciones son: Bar básico: US$ 6.00* P/P+ imp. + Propina legal Vino Tinto & Blanco de la casa, Champagne de la casa, Agua, Ron local, Cerveza Local y bebidas gaseosas locales* *Precios por personas por hora/no incluye marcas especificas, genérico de marcas locales, montaje y servicio Bar Internacional de Lujo: US$ 12.00* P/P+ imp. + Propina legal Bar básico Mas: Bacardí añejo ron Bacardí blanco ron Agavita Tequila, Canadian Club Whisky, ginebra Tanqueray, licor de anís Sambuca, *Incluye montaje y servicio, precios por persona por hora 26

27 Bar Premium de Lujo US$ 18.00* P/P+ imp. + Propina legal Marcas incluidas,marcas bar internacional Mas: Rom Barcelo Imperial,whisky Johnny Walker Etiqueta Negra, whisky Chivas regal, Remy Martin Cocgnac, Courvoisier cognac, Beefeater Gin, vodka Absolut, Carlos I Brandy, Martini seco, Rojo & Blanco Viuda Romero Tequila y tequila Jose Cuervo * Licor Frangelico hazelnut, Sambuca Romana, licor de anís, licor de ornge Drambuie, licor de café Kahlua, licor de naranja Grand Manier, Cointreau Baileys licor de naranja licor de crema irlandesa, licor de Amaretto Di Sarono licor de almendras, licor de orujo de uva Grappa Incluye montaje y servicio, precios por personas por hora/estación de café disponible por solicitud. Suplemento Bar Premium de Lujo y coctel Si usted elije el servicio de bar de Lujo o Premium usted puede agregar ilimitados cocteles a su bar con estos precios de suplementos especiales: US$ 4.00 P/P+ imp. + Propina legal Incluye: La ultima Piña Colada Nuestra secreta Piña Colada, con Ron Blanco y licor de Coco Daiquiri Tropical La mezcla perfecta del Selecto Ron Barceló y su opción de licor de frutas Margarita Azul Un Tequila cítrico tratado, Curacao azul y un borde salado Martini Clásico Tanqueray Gin, un toque de vermouth seco aderezado con un toque de limón Cosmopolitan Vodka Absolut de naranja, Triple Seco y un toque de Cranberry 27

28 Canapés Opciones de Entrada y Coctel Son porciones del tamaño de una mordida frío y caliente que pueden ser comidos mientras esta de pie. Se presentan en una mesa de exhibición normalmente en una bandeja o platos calientes. El hotel tiene 3 opciones para elegir de ahí también hay opciones de mejoras disponible OPCION 1 4 Variedad de Canapés 5.50 US$ p/p 6 canapés por persona Incluida en los paquetes TIDES y Tropical Fairy Tale OPCION 2 6 Variedad de Canapés 7.50 US$ p/p 8 canapés por persona OPCION 3 8 Variedad de Canapés US$ p/p 8 canapés por persona Canapés adicionales, 2 USD p/p+ imp. + Propina legal por persona por selección. Canapés PREMIUM OPCION 1 4 Variedad de Canapés US$ P/P 6 canapés por persona Incluida en los paquetes TIDES y Tropical Fairy Tale OPCION 2 6 Variedad de Canapés US$ P/P 8 canapés por persona OPCION 3 8 Variedad de Canapés US$ P/P 8 canapés por persona Canapés adicionales, 3 USD por persona por selección. Estos precios no incluyen impuestos ni propina legal. La mejor manera de mezclar los canapés del renglón de estándar y los Premium es seleccionando el Premium e incluyendo la opción estándar de su preferencia Por ejemplo: Si le gustan 3 opciones de canapés Premium y una estándar o viceversa, la opción a elegir es Premium 1 28

29 Cenas Privadas Las cenas Privadas son las mejores formas de convidar a sus invitados a una comida especial para conmemorar ese evento. Con esta opción, usted controla el horario para su evento y puede programarlo de acuerdo a sus gustos, podría incluir entretenimiento o un brindis por sus seres queridos, prepare un video especial o un discurso conmemorativo. Las cenas privadas agregan un toque de elegancia a la memoria de sus invitados. Para el paquete Melia y Tides todos los invitados se beneficiaran del precio especial listado debajo de cada opción. Cena de Lujo Plateada Esta opción está incluida en el paquete Tropical Fairy Tale Elija una opción de cada plato: Ensalada o Sopa Ensalada de Esparrago salvaje, con jamón Prosciutto y vinagre Balsámico Combinación de Mariscos Ensalada Mixta de Hojas verdes y tomates Crema de Brócolis con Queso Roquefort Sopa de Tortilla con Salsa Calipso Crema de Calabaza Plato Principal Rolatini de Pollo envuelto con Tocineta con salsa de Hongos Pechuga de pollo rellena con queso Ricotta y espinaca Medallones de Filete de Res con salsa de pimienta Medallones de Res en Salsa de Champiñones Porchinni Fresco Filete de Dorado con Salsa Picante Mexicana Filete Mahi Mahi en Salsa de Coco Tradicional. Mar & Tierra con las opciones antes mencionadas Todos los platos se pueden acompañar con vegetales salteadas o bien a la parrilla, puré o papas asadas o arroz salvaje Postre Pastel de Boda servido con su salsa seleccionada: Tropical fruit couli Canela Chocolate Crema de almendras y Amaretto Suplemento especial para el paquete Melia Wedding Package y Tides US$ P/P+ imp. + Propina legal 29

30 Elegante Menú Plateado Elija una opción de cada plato: Entrada Ensalada Capresa Ceviche de Mero Peruano Ensalada de pato cristalizado, sobre vegetales crujientes, vestida con aceite de perejil Coctel de Camarón en Salsa Mil Islas Sopa Crema de Ahuyama Crema de Brócoli & Queso Cheddar Bisque de Langosta y Camarón Consomé de codorniz, huevos y verduras Brunoise Plato Principal Filete de Pescado cubierto con Camarones Mediterráneos en salsa de pimiento verde Acompañadas con Papas Paprika asadas con Vegetales Salteados Filete de salmón fresco servido en salsa de fresa y alcaparras, acompañado por Vegetales a la Parrilla Filete de Solomillo con reducción de vinagre balsámico cubierto con colas de camarón salteado servido con nueces, pasas y arroz salvaje. Postres Pastel de Boda con su elección de la salsa se sirve con vainilla, ron con pasas o helado de chocolate Suplemento especial para el Paquete Melia Wedding y Tides US$ por adulto+ imp. + Propina legal Suplemento especial para el Paquete Tropical Fairy Tale US$ por adulto + imp. + Propina legal Mejore su plato principal. Añada Cola de Langosta con mantequilla y Salsa de Ajo. Suplemento por persona US$ imp. + Propina legal Añada un Curso a su Menu Suplemento por persona US$ imp. + Propina legal Mejore su mesa de postre Sorprenda a sus invitados con esta presentación adicional de postres para satisfacer sus dientes dulces Por favor pregunte a su Especialista Romance a cerca de menús específicos 30

31 Opciones vegetarianas Ensalada Ensalada Mixta de hojas verdes Sopa Sopa de Vegetales Plato Principal Parrillada de verduras de temporada. Timbal. Estilo con una salsa de tomate y albahaca, servido con patatas asadas Esta opción puede ser agregada en cualquier paquete con menú plateado sin cargos adicionales, por favor dígale a su Gerente Romance acerca de las necesidades especiales de sus invitados. Cena Privada Buffet Disponible para cenas para 50 invitados & mas Suplemento especial aplica para el Paquete Melia Wedding y Tides Cotización de cada opción debajo Suplemento especial para el paquete Tropical Fairy Tale US$ P/P + imp. + Propina legal Buffet Dominicano Sopa Sopa dominicana Tradicional Crema de Ahuyama Ensalada Ensalada de Pepino, Estilo Dominicano ensalada ruso, Ensalada de viandas, ensalada mixta Estación de Pan Baguette, baguette integral, pan de queso, rollos de ajo Estación de Quesos Selección Dominicana de Quesos Principales Estofado de Cordero Suprema de Pollo con Especias Achiote Bistec y cebollas Pescado en Salsa de Coco Torta de Berenjena Arroz con Guisantes Yuca en salsa de Ajo Postres Flan de Maíz Crema de Caramelo de Piña Crema de Coco Pastel de Papaya dulce Pineapple Fudge Rice Precio US$ imp. + Propina legal 31

32 Buffet Internacional Sopa Sopa de Crema de Brócolis Sopa de Verduras y Carnes Ensaladas Ensalada de Pollo, Ensalada de Carne de Res desmenuzada, Ensalada Verde, Ensalada de Maíz con queso Blanco, Lechuga fresco y tomates Romano, Ensalada de Papa y Tocino Estación de Pan Pan de Maíz, pan integral, pan negro, pan de cebolla y tocineta Pan de papa y perejil Embustidos y Estación Antipasto Ceviche en salsa de Tomate, Aceitunas rellenas y Marinadas en Vinagre Balsámico, Pavo Pastrami Estación de Queso Queso Americano, Queso Azul, Queso Suizo Principales Filete de Pescado Monte Carlo Filete Mignon con 3 salsas de pimienta Arroz Primavera Végétales Mixtos Postres Cheesecake Pie de Limon Bizcocho de Chocolate Flan Caramelo Frutas de Temporada Precio US$ imp. + Propina legal 32

33 Fisherman s Buffet Sopas Sopa Bouillabaisse Crema de Langosta con Champiñones Ensalada Ensalada de Mariscos mixtos, Ensalada Nicoise, Calamar Marinado, Ensalada de Papa, Ensalada verde Mixta Estación de Pan Baguette normal, baguette integral, El pan de queso, rollos de ajo Embutidos y Estación Antipasto Camarones con Pimientos y Cebolla Aceitunas Rellenas Marinadas en Vinagre Balsámico Estación de Quesos Queso Alemán, Queso Azul, Queso Manchego Principales Paella, Filete de Pescado Grenoblese Medallón de Cerdo en Salsa de Hongos Crepes de Mariscos Vegetales Mixtos Arroz Blanco Estación de Trinche El Pescado entero en hierbas y achiote, con mantequilla de ajo Postres Cheesecake Pastel de Piña Pastel de Chocolate Pastel Tres Leches Frutas de Temporada Precio US$ imp. + Propina legal Buffet Especial a Selección del Chef Sopas Crema de Yuca y Zanahoria Sopa de Salchicha y Lentejas Ensalada Ensalada Capresa, Ensalada de Pavo, Ensalada de 3 frijoles, Ensalada de Pulpo y Escalope, Ensalada verde mixta Estación de Pan Baguette, Baguette integral, Pan de Pasa, Pan de Cebolla Embutidos y Estación de Antipasto Jamón Prosciutto con Melón Alcachofas con carne de cangrejo Estación de Quesos Queso Francés, Queso Sansoe, Queso Provolone Principales Costilla Asada Res Rossini con Tournedos Cerdo con Salsa de Calvados Pato a la Naranja Vegetales Mixtos Arroz Blanco Estación de trinche Pavo con nueces Postres Pastel de Almendras Bizcocho de chocolate Pastelería Francesa CheeseCake de Guayaba Frutas de Temporada Surtido de Galletas Precio US$ 57 P/P + imp. + Propina legal Agregue cualquiera de estas 33

34 Opciones de Mejora a su Buffet: Camarones en Escabeche US$ 8 P/P Cacerola de Mariscos Mejillones, Almejas, Caramones, Scallopes y Pesacado Fresco US$ 8 P/P Paella con almejas, calamar, camarón, salchicha picante Cerdo, pollo, guisantes, pimienta y arroz azafrán US$ 6 P/P Estación escultural de Carne de Res Asada US$ 6 P/P RibEye Steak Importado US$ 12 P/P Cerdo Asado al Horno US$ 6 P/P Cola de Langosta a la Parrilla US$ 30 P/P Camarones a la Parrilla US$ 20 P/P Estos precios no incluyen impuestos ni propina legal. Si hay cualquier cosa no mencionada en nuestra guía que a usted le gustaría tener en su evento, por favor no dude en preguntar a su Especialista Romance así podremos proveerle con opciones adicionales. 34

35 ROMANCE TEAM 35