Guia de validacion del etiquetado y de los documentos de comunicación. Norma COSMOS

Transcripción

1 la mención «disponible en.com» es facultativa. TS005(COS)v02es Guia de validacion del etiquetado y de los documentos de comunicación Norma COSMOS Las modificaciones aportadas a este documento figuran identificadas con un trazo vertical al margen. Advertencia: La nueva declaración sobre ecológicos procesados químicamente será obligatoria a partir de enero de 202 para todas las nuevas propuestas. Las versiones anteriores se modificarán según los nuevos requisitos. A. Etiquetas El proyecto del etiquetado que debe presentar a Ecocert para verificación y validación tiene que cumplir los requisitos establecidos por la norma COSMOS para los cosméticos ecológicos y naturales. Dentro de lo posible, es preferible que el responsable de la puesta en el mercado de los productos sea quien presente el proyecto de etiquetado a su encargado de certificación. Por cuestión de práctica, es más simple tener como interlocutor a la persona responsable del etiquetado. Todas las etiquetas que hagan referencia a la marca Ecocert y/o a la certificación por Ecocert deben presentarse a Ecocert para verificación y validación antes de toda impresión. Esta validación, simbolizada por el sello de Ecocert, demuestra que su etiqueta cumple la Norma COSMOS para los Cosméticos Ecológicos y Naturales. Es su responsabilidad el asegurarse de que sus etiquetas cumplan las normativas del país donde se vayan a comercializar los productos.. Menciones necesarias en productos cosméticos acabados y certificados La articulación entre los requisitos de la norma y las disposiciones del Código del Consumo francés relativas a la certificación, se resume como sigue: Referencias obligatorias : La firma COSMOS unida al sello miembro del AISBL COSMOS Standard a través del sello: La referencia a la certificación El porcentaje de certificado por Ecocert Greenlife según la norma COSMOS disponible en XX % del total de los provienen de la agricultura ecológica certificado por Ecocert Greenlife según la norma COSMOS disponible en Sin objeto

2 agricultura ecológica En la lista INCI Un símbolo sobre los agro brutos o procesados físicamente de origen ecológico que reenvía a la mención «proveniente de la Agricultura Ecológica» Otro símbolo sobre los agro de origen ecológico procesados químicamente que reenvía a la mención «transformados a partir de ecológicos» Sans objet Las menciones deben ser visibles cuando el consumidor adquiera el producto y deben aparecer en la caja o el estuche del producto, si lo hay. Igualmente, el total o parte de estas menciones se pueden repetir en una nota adjunta o en el embalaje interior. Referencias facultativas: El porcentaje de los agricultura ecológica El porcentaje de los agricultura ecológica en masa en el total del producto sin el agua ni los minerales En la lista INCI YY% del total del producto menos el agua y los minerales es de origen ecológico XX % del total de los provienen de la agricultura ecológica YY% del total del producto menos el agua y los minerales es de origen ecológico Un símbolo sobre los agro brutos o procesados físicamente de origen ecológico que reenvía a la mención «proveniente de la agricultura ecológica» Otro símbolo sobre los agro de origen ecológico procesados químicamente que reenvía a la mención «transformados a partir de ecológicos» 2

3 Utilisation du mot BIO La palabra «ecológico» o «eco» tienen la posibilidad de incorporarse al nombre de los productos solamente si este contiene un mínimo de 95% de provenientes de la agricultura ecológica. Para los productos que contengan menos de 95%, existe la posibilidad de hacer referencia a los agricultura ecológica que los componen. Por extensión, el uso de la palabra «ecológico» o «eco» en el nombre de una gama de productos implica la labialización de todos los productos de la gama. Un producto no puede incluir en el anverso del embalaje / o del producto: - Referencias al eco - Referencias a un ingrediente ecológico - Porcentajes de los agricultura ecológica La certificación se aplica a los productos acabados. Una marca, un envase una formula no pueden ser declarados como certificados por Ecocert.COSMOS Ejemplos de ecológicos procesados químicamente: Alcohol, glicerina, aceites hidrogenados, aceites saponificados, etc. Observaciones: - Porcentajes: Los porcentajes no se pueden redondear al alza. Ecocert no impone un número de decimales concreto. De todas formas, se aconseja utilizar porcentajes sin decimales. - Lista INCI: Como la lista INCI es de su responsabilidad, Ecocert no comprueba el orden de los. Ecocert comprueba que la lista INCI concuerde con la fórmula validada. Cualquier diferencia con la formula validada deberá ser justificada. Su encargado de certificación comprobará la presencia de asteriscos en los ecológicos. Según el reglamento general de los cosméticos, si utiliza un ingrediente bajo dos grados (versión ecológica y versión natural), este ingrediente tiene que aparecer una sola vez en su lista del INCI. Por tanto, no puede reivindicar la naturaleza ecológica de dicho ingrediente con el asterisco en la lista del INCI. No se permite utilizar asteriscos en los alérgenos. La lista INCI es también obligatoria en el caso de los productos con un único ingrediente. 3

4 - Logo: Con la finalidad de evitar toda confusión al consumidor, no se puede utilizar ningún otro logo que no sea el de Ecocert junto a las referencias de la certificación (se puede solicitar una exención si el embalaje es muy pequeño). - Traducción de la lista INCI a la lengua vernácula: Si usted desea traducir la lista INCI a la lengua común, rogamos se traduzca la lista completa. Si sólo quiere traducir una parte de la lista INCI (por ejemplo, los agentes activos), asegúrese de que las etiquetas no induzcan al consumidor a error en relación con la composición exacta del producto. - Traducciones y etiquetas multilingües: Usted tiene que comprobar que sus productos sean conformes a la normativa vigente de los países de distribución de sus productos certificados. Por defecto, las normas para la aprobación de etiquetas son las mismas para todos los países de distribución. La mención de la certificación, los porcentajes COSMOS y la referencia a ecológicos COSMOS tienen que aparecer por lo menos una vez, en un mismo idioma en la etiqueta de un producto certificado (por memoria: estas menciones son obligatorias para un producto ). Si quiere añadir un enunciado de certificación y/o los porcentajes en otro idioma o en varios idiomas, éstos deben traducirse conformemente a las traducciones disponibles y en su totalidad. Las traducciones son disponibles en francés, inglés, italiano, español y alemán. Para el resto de idiomas, tendrá que presentar la etiqueta traducida en francés o en inglés junto con el formulario F372(GC-COS) (Compromiso para la conformidad de las traducciones). - Producto acabado sin etiquetar: Se debe presentar la etiqueta de la caja que contendrá el producto sin etiquetar, para su validación. En esta etiqueta tienen que aparecer como mínimo el nombre del producto acabado y el enunciado de certificación. Si la lista INCI y los porcentajes también aparecen en dicha etiqueta, éstos tienen que ser correctos, aunque no son obligatorios. Asimismo, las normas para dichas etiquetas son las mismas que para los productos acabados con etiqueta. - Modificación menor: En el caso de modificaciones menores que no afecten al enunciado de certificación, el porcentaje, el logo, la lista INCI, las reivindicaciones de ecológico/natural o el nombre del producto, no será necesario volver a validar la etiqueta. Sin embargo, antes de imprimir la nueva etiqueta, tendrá que enviarla con una declaración que especifique las modificaciones realizadas. 4

5 2. Menciones necesarias en el caso de materias primas certificadas para cosméticos En el caso de un ingrediente comercializado como un producto acabado, las reglas COSMOS son idénticas a las descritas anteriormente. En el caso de una comercialización como únicamente un ingrediente, la etiqueta no debe hacer referencia al sello COSMOS, pero a la mención: certificado X% ecológico por Ecocert Greenlife según la norma COSMOS disponible en El resto de las reglas es idéntico. Todas estas menciones deben aparecer en la etiqueta del producto o en un documento técnico adjunto. En todos los casos, el nombre del producto y el organismo de certificación deben aparecer en la etiqueta. Si usted quiere marcar ecológicos e ecológicos procesados químicamente, tiene que utilizar símbolos que remitan a la frase «agricultura ecológica» y «transformados a partir de ecológicos». Existe la posibilidad que los diferentes porcentajes aparezcan en la ficha técnica o en la etiqueta. El logo Ecocert simple puede ser usado para las materias primas que contengan ecológicos. Una etiqueta genérica (únicamente nombre comercial + enunciado de certificación) se pueden aceptar para materias primas si se valida la ficha técnica correspondiente y si usted se compromete a adecuar la etiqueta a dicha materia prima. 3. Menciones necesarias en el caso de prestación de servicios (caso de un manejador) En el caso de una prestación de servicios, no se puede hacer referencia a la certificación de un producto. La mención que se debe utilizar en sus documentos de transacción (facturas, albaranes, etiquetas ) es la siguiente: «Prestación de servicio controlada por Ecocert Greenlife» B. Documentos de comunicación Esto afecta a los anuncios en TV/radio/prensa, páginas web, etiquetas de muestras, expositores, catálogos, anuncios en el punto de venta, notas, etc. Los documentos de comunicación que hagan referencia a Ecocert y/o a la certificación deben cumplir las normas de etiquetado aplicables a los productos cosméticos acabados. No es necesario que presente todos los documentos de comunicación para su validación. Debe firmar un compromiso de cumplimiento de las normas anteriores en relación con sus documentos de comunicación (F373(GC-COS) Compromiso de cumplimiento de requisitos para documentos de comunicación) y se deben aportar y validar (mediante un documento de comunicación o un borrador) todos los textos que presenten a la compañía Ecocert y/o la certificación. la mención «disponible en.com» es facultativa. 5

6 También debe completar y presentar la lista de documentos de comunicación (F374(GC- COS) Lista de documentos de comunicación) a su encargado de certificación. Durante las auditorías, el inspector seleccionará algunos de los documentos de comunicación. Si como resultado de la auditoría un documento de comunicación no cumple lo establecido deberá enviarse una versión corregida para su validación antes de imprimirla/publicarla. 6

7 C. Traducciones Idioma Francés Inglés Aleman Italiano Ingredientes ecológicos Ingredientes ecológicos procesados químicamente % ecológico Enunciado de certificaci ón Producto acabado Materia prima Prestación de servicios NATURAL ECOLÓGICO Ingrédients issus de l agriculture biologique Transformés à partir d ingrédients biologiques XX % du total des ingrédients sont issus de l agriculture biologique certifié par Ecocert Greenlife selon le référentiel Ecocert disponible sur Cosmétique Ecologique et Biologique certifié par Ecocert Greenlife selon le référentiel Ecocert disponible sur Matière première certifiée par Ecocert Greenlife selon le référentiel Ecocert des Cosmétiques Ecologiques et Biologiques disponible sur m Prestation de service contrôlée par Ecocert Greenlife Ingredients from organic farming Made using organic ingredients XX % of the total ingredients are from organic farming certified by Ecocert Greenlife according to COSMOS standard available at certified by Ecocert Greenlife according to COSMOS standard available at Certified as x% organic by Ecocert Greenlife according to COSMOSstandard available at Service provision checked by Ecocert Greenlife Inhaltsstoffe aus kontrolliert biologischem Anbau Hergestellt mit Bio- Inhaltsstoffen XX % der gesamten Inhaltsstoffe sind aus kontrolliert biologischem Anbau nach dem COSMOS Standard durch Ecocert Greenlife zertifiziert, Standard verfügbar unter.com nach dem COSMOS Standard durch Ecocert Greenlife zertifiziert, Standard verfügbar unter.com Zertifiziert als X% biologisch nach dem COSMOS Standard durch Ecocert Greenlife zertifiziert, Standard verfügbar unter.com Dienstleistung durch Ecocert Greenlife kontrolliert Ingredienti prodotti da agricoltura biologica Trasformati da ingredienti biologici XX % del totale degli ingredienti sono prodotti da agricoltura biologica certificato da Ecocert Greenlife secondo il disciplinare COSMOS disponibile su certificato da Ecocert Greenlife secondo il disciplinare COSMOS disponibile su Certificato al X% biologico da Ecocert Greenlife secondo il disciplinare COSMOS disponibile su Prestazione di servizio controllata da Ecocert Greenlife Español España/América del Sur Ingredientes procedentes/provenientes de la agricultura ecológica/orgánica Hechos/Transformados a partir de ecológicos/orgánicos el XX % del total de los procede/proviene de la agricultura ecológica/orgánica certificado por Ecocert Greenlife según el estándar COSMOS disponible en certificado por Ecocert Greenlife según el estándar COSMOS disponible en Certificado al x% ecológico por Ecocert Greenlife según el estándar COSMOS disponible en Prestación de servicio controlada por Ecocert Greenlife la mention «disponible sur.com» est facultative. 7