PROCEDIMIENTO PDI.PRO 22 Gestionar pagos por nómina

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1 PROCEDIMIENTO PDI.PRO 22 Gestionar pagos por nómina ELABORA REVISA APRUEBA FECHA 27/08/ /10/ /01/2014 FIRMA Asesor RR.HH. Jefe Sec. Retribuciones y SS Jefe Servicio Página 1 de 5

2 Tabla de contenido 1. OBJETO ALCANCE REFERENCIAS DIRECTRICES REGISTRO Y ARCHIVO PROCEDIMIENTOS RELACIONADOS DIBUJO DEL PROCEDIMIENTO IMPRESOS NORMALIZADOS... 6 Página 2 de 5

3 1. OBJETO El objeto es la efectiva aplicación de los pagos por nómina a personal de la UC colaborador en proyectos y convenios, y a aquel que no siéndolo tiene derecho a percibir cantidades por servicios prestados en actividades organizadas por la Universidad de Cantabria (Cursos de Verano, participación en la docencia de Masters y Cursos de Experto, personal clínico, participación en cursos de formación organizados por los Servicios de Recursos Humanos, cursos y conferencias organizados por la UC en general, etc ). 2. ALCANCE Con carácter mensual los distintos Servicios Administrativos y Unidades comunicarán al Servicio de Personal Docente Investigador, Retribuciones y Seguridad Social, las alteraciones a incorporar a la nómina del mes en curso. El abono de las retribuciones se realizará en la mensualidad en que se origina el derecho económico siempre que la comunicación sea recibida en el Servicio de Personal Docente Investigador, Retribuciones y Seguridad Social, con anterioridad al cierre de la nómina; de lo contrario serán incorporadas en la nómina del mes siguiente. 3. REFERENCIAS El Presupuesto anual de la Universidad de Cantabria, así como su Manual de Gestión Presupuestaria es la normativa que regula este tipo de procedimiento El valor estratégico de este servicio es de 3 en una escala de 1 a DIRECTRICES Las relaciones de perceptores deberán ser remitidas con datos veraces, contemplarán los importes brutos a satisfacer, la aplicación que soporta el gasto, etc., así como los datos fiscales y de cuenta bancaria en la que se debe hacer efectivo el pago en aquellos casos en que la persona no pertenezca a la plantilla de la Universidad de Cantabria. Cualquier pago por nómina de los aquí definidos deberá venir acompañado del documento acreditativo de justifique el motivo del devengo. En los pagos a PAS, el Servicio PAS, Formación y Acción Social llevará a cabo un control previo de cumplimiento de condiciones de los perceptores. Página 3 de 5

4 Tipos de pagos que pueden ser atendidos a través de este procedimiento y Unidades y/o Servicios que se ocuparán de trasladarlos al Servicio de Personal Docente, Investigador, Retribuciones y Seguridad Social: Pagos por una sola vez originados por proyectos de investigación (Unidad de Gestión de la Investigación). Cursos y conferencias (organizados por Cursos de verano, Centros y Departamentos, tramitados desde el Servicio de Contabilidad) Cursos de formación propios (Servicios de Recursos Humanos) Personal con plaza vinculada (Hospital U. Marqués de Valdecilla) Personal con participación en la docente de Estudios Propios (Servicio de Gestión Académica) Tribunales de acceso a la Universidad (Vicerrectorado de Estudiantes y Empleabilidad) Personal UC en convenios de Fundaciones Universitarias (FIHAC, FLTQ, para este caso existe un procedimiento específico, el PDI.PRO 65) 5. REGISTRO Y ARCHIVO El registro y archivo de la documentación que se genere será responsabilidad del Servicio de Personal Docente Investigador, Retribuciones y Seguridad Social y se llevará a cabo en cualquiera de las formas que hay establecidas, papel, electrónico, SharePoint. 6. PROCEDIMIENTOS RELACIONADOS PDI.PRO 12. Elaborar Nóminas PDI.PRO 13. Liquidación de Seguros Sociales y envío de ficheros MUFACE PDI.PRO 65. Gestionar pagos en nómina de personal UC en convenios de Fundaciones Universitarias Página 4 de 5

5 SERVICIOS DE PAS, FORMACIÓN Y ACCIÓN SOCIAL (Cursos de formación) PAGOS A PAS, CONTROL DE CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES SERVICIO DE PDI, RETRIBUCIONES Y SEGURIDAD SOCIAL (Cursos de formación) UNIDAD DE GESTION DE LA INVESTIGACIÓN (Pagos por una sola vez de Proyectos de Investigación) COMUNICACIÓN ESCRITA CONTENIENDO HOSPITAL UNIVERSITARIO MARQUES DE VALDECILLA (Plazas vinculadas) SERVICIO DE CONTABILIDAD (Cursos, conferencias, Cursos de Verano, Centros, Departamentos, etc...) Importes brutos a satisfacer Aplicación que soporta el gasto Adicionalmente en el caso de personal no UC Datos fiscales C/C de abono EN TODO CASO Documento acreditativo que justifique el devengo SECCION DE RETRIBUCIONES Y SS Servicio de PDI, Retribuciones y Seguridad Social. INTRODUCE ALTERACIONES EN NÓMINA SERVICIO DE GESTIÓN ACADÉMICA (Estudios Propios) FIN DEL PROCEDIMIENTO VICERRECTORADO DE ESTUDIANTES Y EMPLEABILIDAD (Tribunales de acceso a la Universidad) FUNDACIONES UNIVERSITARIAS (Personal UC en convenios de dichas entidades) Página 5 de 5