PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA EN LAS DEPENDENCIAS DE LA FUNDACIÓN TEATRO CALDERÓN

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1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA EN LAS DEPENDENCIAS DE LA FUNDACIÓN TEATRO CALDERÓN 1.- OBJETO DEL CONTRATO El presente pliego tiene por objeto establecer las Condiciones Técnicas que regirán la limpieza de las dependencias de la Fundación Teatro Calderón de Valladolid, sito en la calle Angustias, 1, de esta ciudad, excluidas las oficinas de Semana Internacional de Cine de Valladolid (SEMINCI) y la Sala de Exposiciones de la Fundación Municipal de Cultura situadas en el inmueble del Teatro. Las empresas que deseen visitar las instalaciones objeto de éste pliego podrán concertar una visita comunicándolo al Encargado de Servicios Generales (teléfono ) quien les indicará el día y la hora para llevarla a cabo. 2.- DURACIÓN DEL CONTRATO La prestación del servicio comenzará desde el día siguiente a la formalización del contrato, con una duración de dos años. El contrato podrá ser prorrogado de forma expresa por mutuo acuerdo de las partes y por períodos anuales hasta un máximo de cuatro años, prórrogas incluidas. Antes de la finalización del contrato, se procederá a convocar nueva licitación para la prestación de los servicios objetos de este pliego. Si esta nueva licitación quedase desierta o no estuviese en vigor el nuevo contrato cualquiera que fuese la causa al día siguiente de la finalización del presente contrato, el contratista vendrá obligado a la continuación de las prestaciones incluidas en el contrato y en las mismas condiciones por un período máximo de seis meses. 3.- PRESUPUESTO DEL CONTRATO El presupuesto máximo de licitación para un año asciende a la cantidad de CIEN MIL EUROS ( ). En este importe no está incluido el Impuesto sobre el Valor Añadido. 1

2 4.- PERSONAL A EMPLEAR La empresa adjudicataria deberá destinar al cumplimiento del servicio objeto de este contrato el personal necesario para el desarrollo de las labores de limpieza con el nivel de exigencia acorde con el uso al que se van a destinar las salas del Teatro Calderón de Valladolid. Fundación Teatro Calderón facilitará con suficiente antelación a la empresa adjudicataria la programación mensual del Teatro así como las actividades previstas en ese mes indicando a la empresa adjudicataria el personal necesario y los horarios que deben cubrirse. Al frente del personal de limpieza existirá un responsable de equipo, que deberá controlar los trabajos a realizar, el tiempo de permanencia, seguimiento y la distribución de tareas y cometidos. Así mismo la empresa designará un supervisor del centro que representará a la empresa con poderes suficientes para adoptar soluciones en relación a la ejecución del contrato, y será el interlocutor en el centro de trabajo entre la empresa adjudicataria y el responsable del servicio de Fundación Teatro Calderón. La empresa adjudicataria en coordinación con Fundación Teatro Calderón, determinará el horario de su personal y cualquier otro aspecto relativo a la organización del servicio, de manera que las necesidades queden atendidas en todo momento, de acuerdo con las necesidades planteadas en el edificio y en función de los horarios de apertura al público del mismo. Los desperfectos, roturas o demás deterioros en paredes, muebles o utensilios que sean causados por el personal del adjudicatario, serán por cuenta del mismo. A los efectos que resulten oportunos en cuanto a la aplicación del convenio colectivo correspondiente, se adjuntan las características del personal de la empresa que actualmente están prestando los servicios de limpieza en Fundación Teatro Calderón. (Anexo III) 5.- MAQUINARIA Y SUMINISTROS El adjudicatario aportará y dispondrá durante la duración del contrato de la maquinaria, útiles y materiales de limpieza necesarios para el cumplimiento del servicio objeto del contrato en perfecto estado de utilización, y será de su cuenta la reposición de todos ellos. Todos los productos y útiles estarán ordenados en carros de transporte a disposición del personal de limpieza. El material de limpieza corresponderá en su totalidad a la empresa adjudicataria, así como el material higiénico sanitario, tanto para el personal de la contrata como el necesario para el personal propio del Teatro. Asimismo, los medios auxiliares, 2

3 materiales y útiles de limpieza, así como andamios, escaleras y otros medios o maquinaria utilizada, será de cuenta de la Empresa adjudicataria del servicio, debiéndose indicar en la propuesta el número de útiles y máquinas que se vayan a emplear. El adjudicatario repondrá a su cargo el papel desechable de los aseos, las soluciones jabonosas, ambientadores y cualquier protección higiénica que se precise en los aseos, almacenándolos en sus locales. 6.- INSTRUCCIONES PARA EL DESARROLLO DE LOS TRABAJOS EXTENSIÓN Y FRECUENCIA DEL SERVICIO En la descripción de las tareas de limpieza se entienden incluidos todos los elementos, materiales y bienes muebles pertenecientes al edificio cuyas dependencias se citan. La frecuencia de los trabajos será la suficiente y necesaria para mantener en perfectas condiciones de limpieza e higiene el espacio tratado, obligándose el adjudicatario a incrementarla siempre que las condiciones de utilización del edificio así lo exijan. De este modo la Fundación Teatro Calderón podrá solicitar de la empresa adjudicataria la limpieza del recinto en horas puntuales, caso de no resultar suficiente, a juicio de la misma, la limpieza realizada, obligándose expresamente la empresa adjudicataria a la realización de los servicios solicitados, sin coste adicional alguno para la Fundación Teatro Calderón. El adjudicatario se obliga expresamente a realizar con motivo del cierre por fin de temporada una limpieza general del mismo. Asimismo en el periodo de tiempo que permanezca cerrado el Teatro Calderón por periodos vacacionales, se efectuará la limpieza solamente en los días solicitados por la Fundación. El alcance de la prestación y características de los servicios a realizar mediante esta adjudicación serán los siguientes: a) Alfombras, cristales, puertas, moquetas, banderas, visillos, cortinas, placas, rótulos, butacas, radiadores, zócalos, retirada de papel y basura contenida en papeleras y contenedores, cristales, paredes, suelos, techos, terrazas, mamparas, ceniceros y objetos decorativos. b) Patios, pasillos, vestíbulos, servicios, salas o salones de usos múltiples, despachos, oficinas, salas de ensayo, escenario, camerinos, taquillas, guardarropa, cuartos de estudio, puntos de luz, escaleras, ascensores, cuartos de material, foso, 3

4 limpieza básica de cristales de puertas de entrada, carpintería de madera, carpintería metálica, persianas, mobiliario, (mesas, armarios, etc..)barandillas de escalera, teléfonos, ordenadores y todo tipo de maquinaria informática, de planos y de cualquier otro tipo que se halle ubicada en las oficinas, limpieza de espejos y alicatados, limpieza y desinfección de aparatos sanitarios, desempolvado de techos y paredes. Así como resto de dependencias del edificio. c) En los servicios se establecerá mantenimiento y suministro de jabón líquido y papel higiénico y resto de material higiénico sanitario. La responsabilidad higiénico-sanitaria que pudiera derivarse de inspecciones oficiales será por cuenta del adjudicatario. Frecuencias Las frecuencias y características de los servicios a realizar mediante la presente adjudicación, se exponen a continuación y tienen carácter orientativo. Diaria/ Semanal a) Oficinas. Retirada de papeleras y ceniceros, barrido y fregado de suelos, desempolvado de mobiliario propio de oficinas, tales como mesas, sillas, carpetas, teléfonos, etc., de todas las dependencias y pasillos de la Fundación Teatro Calderón. b) Escaleras y Vestíbulos: Barrido y fregado de suelos, desempolvado de mobiliario y objetos decorativos. c) Servicios: Barrido y fregado de suelos, limpieza y desinfección de sanitarios existentes. d) Escenario, patio de butacas y palcos: Barrido, fregado y desempolvado. e) Durante las representaciones, ensayos y alquileres de salas se contará con un servicio mínimo de una persona adecuadamente uniformada para cualquier eventualidad de limpieza. Quincenal a) Cristales y mamparas interiores. Limpieza por ambos lados de los mismos. b) Cuarto de Calderas, calefacción y aire acondicionado. c) Cuartos de Módulos Ibercom. Mensual a) Oficinas: Estanterías y los aparatos ubicados en el interior de bibliotecas, despachos y otras dependencias. b) Servicios: Limpieza de paredes alicatadas. c) Cristales. 4

5 Trimestral Anual a) Limpieza de escalera, dorados, etc. b) Oficinas. Limpieza y desempolvado de paredes, techos, puntos de luces, objetos decorativos existentes, paredes, altos de archivos, etc. a) Limpieza general con motivo del cierre por fin de temporada de todo el edificio. b) Recuperación de brillo en todo tipo de pavimentos y suelos de las dependencias de la Fundación Teatro Calderón. c) Limpieza general de cristales, vidrieras y elementos de vidrio (en fachadas). Total horas anuales estimadas del servicio de limpieza: horas al año CONDICIONES DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO A) Mantener en todo momento en perfecto estado de limpieza las instalaciones del Teatro Calderón que es objeto del presente pliego. Para conseguir el perfecto estado, la limpieza se realizará con periodicidad y flexibilidad que sea precisa y en un horario que no interfiera, o lo haga mínimamente en las actividades propias del Teatro, pudiendo delimitar en última instancia, el responsable del servicio de la Fundación Teatro Calderón, la fijación de dicho horario, utilizando los materiales y máquinas adecuados a la composición de los distintos elementos que son objeto de la limpieza contratada. B) La empresa adjudicataria deberá realizar un constante control y supervisión de su personal así como de los trabajos realizados. Cuando se detecten deficiencias en el desarrollo del servicio la empresa adjudicataria procederá a su subsanación dentro de las 24 horas siguientes sin coste adicional alguna para la Fundación Teatro Calderón. C) El contratista se obliga a efectuar las limpiezas extraordinarias y especiales que resulten necesarias en el edificio, siempre que sea requerido por la Fundación Teatro Calderón contando con personal específico y especializado para las mismas. D) La Fundación Teatro Calderón podrá exigir a la Empresa el cambio de personal que la Empresa utilice, cuando estime que no se cumplen las condiciones marcadas en el Pliego o por otra causa justificada. Asimismo el adjudicatario se compromete en caso de baja o accidente laboral de un trabajador a sustituirle por otro. 5

6 E) El personal que efectúe el servicio de limpieza se encontrará debidamente asegurado, siendo de cuenta de la Empresa adjudicataria la totalidad de lo seguros, cuotas derivadas de la Seguridad Social y riesgos propios de accidentes de trabajo. Todo ello debidamente acreditado por los justificantes que la Empresa presentará a la Fundación Teatro Calderón, cuando le sean solicitados. El personal acudirá a realizar su servicio con uniforme y debidamente identificado, corriendo a cargo de la empresa adjudicataria. F) La empresa adjudicataria deberá responder de la adecuada corrección y respeto del personal de la empresa en sus relaciones con los responsables del funcionamiento del edificio. Ninguna persona de la empresa adjudicataria aceptará sugerencias o quejas que no sean canalizadas a través del responsable de la Fundación, quien igualmente será el único encargado de recibir las emitidas por el adjudicatario o sus trabajadores. G) Dentro de la correcta realización del conjunto de operaciones necesarias para la perfecta limpieza del edificio, se emplearán aquellos productos que faciliten un cuidado especial y la conservación de todas las dependencias y enseres del edificio. No se utilizarán productos abrasivos o agentes químicos agresivos que despidan olores desagradables, reservándose, a estos efectos, la Fundación el derecho de aceptación o rechazo de los productos empleados. El personal de limpieza se hará cargo de la recogida de basura generada, recogida que será selectiva (es decir, de forma separada según el tipo de residuo: papel, plásticos, vidrio, etc.). Asimismo se responsabilizará de sacarla y depositarla en los lugares o contenedores establecidos al efecto y en el horario indicado por el Servicio Municipal de Limpieza. H) El incumplimiento de estas obligaciones por parte del contratista o la infracción de disposiciones sobre seguridad e higiene por parte del personal técnico designado por él, no implicará responsabilidad para la parte contratante. En Valladolid, a 14 de febrero de

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