C A JA DE A HO R RO Y P RÉ ST A MO DE E M P L E A D O S D E L M U N I C I PI O I R I B A RR E N. pág. 1

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1 C A JA DE A HO R RO Y P RÉ ST A MO DE E M P L E A D O S D E L M U N I C I PI O I R I B A RR E N ESTATUTOS DE LA CAJA DE AHORRO Y PRESTAMO DEL MUNICIPIO IRIBARREN pág. 1

2 ESTATUTOS DE LA CAJA DE AHORRO Y PRÉSTAMO DE LOS EMPLEADOS DEL MUNICIPIO IRIBARREN. CAPÍTULO I. DEL NOMBRE, OBJETO, DOMICILIO Y DURACIÓN ARTÍCULO 01. La Asociación Civil se denominará Caja de Ahorro y Préstamo de Empleados del Municipio Iribarren, y se conocerá con las siglas de (CAYPEMI), es una asociación civil, sin fines de lucro, con personalidad jurídica y patrimonio propio y se rige por los códigos, leyes especiales, Reglamentos de la República que le sean aplicables, Estatutos, Reglamentos internos que se dictaren y condiciones generales que rigen la materia. ARTÍCULO 02: La Asociación tiene por objeto Establecer y fomentar el ahorro sistemático y estimular la formación de hábitos de economía y bienestar social entre sus asociados. En consecuencia: a).-establecerá y fomentará programas de interés social, económico y recreativo que vayan en beneficio de sus asociados. b).-concederá préstamos en beneficios exclusivos de sus asociados, de acuerdo a las condiciones que se establecen en la Ley de Cajas de Ahorro, Fondos de Ahorro y Asociaciones de Ahorro Similares estos Estatutos y su Reglamento. C) En general velará por los intereses de sus asociados a través de todos los medios lícitos a su alcance. ARTÍCULO 03: El domicilio de la Asociación es en la carrera 18 entre 27 y 28, Edificio Torre Campanario, piso 2, oficinas 2A y 2B, zona Centro, de la ciudad de Barquisimeto, Municipio Iribarren, Parroquia Concepción del Estado Lara, a cuya Jurisdicción quedan sometidos todos los actos de la Asociación, sin perjuicio de que pág. 2

3 para alguno de sus actos se observe lo dispuesto en el Código Civil y otros instrumentos jurídicos que le sean aplicables. ARTÍCULO 04: La duración de la Asociación es por tiempo ilimitado y sólo podrá disolverse a requerimiento de las dos terceras partes de sus asociados, acordada en la Asamblea Extraordinaria convocada para este fin. CAPÍTULO II. DE LOS ASOCIADOS. ARTÍCULO 05. Pueden ser asociados de la CAYPEMI: a) Todos los empleados fijos del Municipio Iribarren. b) Aquellos empleados municipales que cambien de Régimen de Activos a Pasivos por el beneficio de la Jubilación o Pensión acordada por el Municipio. Para ello, deberán dejar todo o parte de sus haberes acumulados durante su tiempo de labor activa depositados en la Caja de Ahorro. c) Aquellos Jubilados o Pensionados retirados de la Caja de Ahorro que deseen reingresar. d) Los empleados de los entes descentralizados del Municipio, tengan o no el rango de Funcionarios. e) Los trabajadores al servicio de la Caja de Ahorro y Préstamo de Empleados del Municipio Iribarren, CAYPEMI. PARÁGRAFO UNO: A los efectos de este literal, se considera empleado fijo a aquellos que regula la Ordenanza de Administración de Personal, en ejercicio de un pág. 3

4 cargo presupuestado, sea por nombramiento, concurso o elección popular, a excepción de los concejales. PARAGRAFO DOS: En cualquier caso, será requisito indispensable manifestar a la Junta Directiva por escrito el deseo de pertenecer a la Caja de Ahorro. ARTÍCULO 06: Son derechos de los Asociados: a) Elegir y ser elegidos para los cargos del Consejo de Administración, Consejo de Vigilancia y Comisiones que se designen. Los trabajadores al servicio de la Caja de Ahorro podrán elegir más no podrán ser elegidos para ningún cargo administrativo, vigilancia o comisión. b) Ejercer el derecho de voz y voto en las deliberaciones de las Asambleas Ordinarias y Extraordinarias, y en los Consejos y Comisiones de los cuales formen parte. c) Acceder a recibir información referida al monto de sus haberes. d)pedir y obtener del Consejo de Administración la información que deseare sobre cualquier aspecto relacionado con el funcionamiento de la Asociación, salvo aquellos casos que el Consejo de Administración considere de carácter privado o confidencial. e) Solicitar y obtener los préstamos, previo cumplimiento de las disposiciones y requisitos dictados al efecto. f) Percibir los intereses del ejercicio, en la cuota parte que le corresponde, g) Disfrutar de los beneficios que concede la Institución después de tres (03) meses de inscrito en la misma. h) Cualquier otro que conforme a la ley le correspondan. pág. 4

5 ARTÍCULO 07: Son deberes del Asociado: a) Cumplir y hacer cumplir los Estatutos y los Reglamentos de régimen interno de la Asociación, y cualquier instrumento legal que le sea aplicable. b) Ahorrar en forma sistemática, periódica y puntual. c) Asistir a las Asambleas y a las reuniones de las comisiones a que pertenezca, para las cuales haya sido convocado y acatar las decisiones acordadas en las mismas. d) Propender por todos los medios lícitos posibles al engrandecimiento de la Caja de Ahorro en todos sus aspectos. e) Cualquier otro que conforme a la ley corresponda. ARTÍCULO 08. Se pierde la condición de Asociado de la Caja de Ahorro, por las siguientes causas: a) Por terminar la relación de trabajo entre el Empleado y el Municipio, salvo lo establecido en el literal b del artículo 5. b) Por terminar la relación de trabajo entre el Empleado y la CAYPEMI. c) Por fallecimiento del socio. d) Por interdicción o inhabilitación, e) Por exclusión acordada en asamblea de asociados. f) Por retiro voluntario. ARTÍCULO 09. Todo asociado puede retirarse voluntariamente de la Caja de Ahorro siempre que lo estime conveniente, salvo: a) Cuando se haya acordado la disolución de la asociación, ya que deberá esperar el fallo final. pág. 5

6 b) Mientras la asociación esté en un proceso de intervención por parte de los organismos reguladores o por mandato de la asamblea. PARÁGRAFO UNO: El asociado retirado voluntariamente no podrá reingresar a la CAYPEMI hasta después de transcurrido ocho (08) meses de la separación y comenzará a disfrutar de los beneficios a partir de los tres (03) meses siguientes a su reingreso. Al momento de su retiro, se le cancelarán los haberes efectivos depositados en su cuenta y con respecto a los intereses o beneficios adquiridos o devengados, se le cancelarán en proporción al tiempo y monto de sus haberes, en la forma que determinen el Reglamento de los presentes estatutos, tomado en cuenta las previsiones establecidas del artículo 64 de la Ley de Cajas de Ahorro Fondos de Ahorro y Asociaciones de Ahorro Similares. PARÁGRAFO DOS: En caso de reincidir en un nuevo retiro después de su reingreso, la suspensión será por año y medio y en caso de una tercera reincidencia la suspensión será definitiva. ARTÍCULO 10: El Patrimonio de la CAYPEMI estará constituido por: a) Los bienes, derechos, valores y obligaciones, lícitamente adquiridos, destinados a las actividades propias de la asociación. b) La participación del veinte por ciento (20%) sobre las utilidades y beneficios económicos netos de cada ejercicio anual. c) Cualquier subvención, donación o contribución extraordinaria que pudiere otorgarle persona natural o jurídica, o incremento atribuido por Ley a título oneroso, auxilio, herencia, legado o donación. pág. 6

7 PARAGRAFO UNICO: El aporte del asociado será el que establezca la convención colectiva tanto, para los socios activos como los jubilados, entre empleador, sindicato o cualquier otra instancia que se designe en el marco del ordenamiento jurídico vigente e igual monto para empleados de la CAYPEMI aunque no formen parte de la Alcaldía. ARTÍCULO 11. Los fondos personales de cada asociado se forman: a) Con la aportación efectuada por el propio socio. b) Por las aportaciones que a su favor haga el empleador. c) Por la parte que le corresponda por concepto de ganancias obtenidas por la asociación conforme a lo previsto en estos Estatutos. d) Aportes extras o voluntarios, los cuales no tendrán limitación en cuanto al monto. PARÁGRAFO PRIMERO: Las aportaciones que haga el empleador de los asociados, así como las efectuadas por ellos mismos, serán acreditadas mensualmente a la cuenta de cada asociado. Al cierre del ejercicio económico, que se producirá el 31 de diciembre de cada año, los dividendos o intereses obtenidos mensualmente serán acreditados a la cuenta nomina proporcionalmente a los haberes de cada asociado, siempre y cuando lo apruebe la Asamblea convocada a tal efecto. PARÁGRAFO SEGUNDO: Para el caso que el asociado desee capitalizar sus dividendos o intereses obtenidos deberá manifestar por escrito al Consejo de Administración. ARTÍCULO 12: Los asociados no podrán ceder sus haberes, ni darlos en garantía por obligaciones extrañas a la utilización de los servicios de la CAYPEMI. pág. 7

8 ARTÍCULO 13: Los fondos de la CAYPEMI serán depositados en Instituciones Bancarias y Entidades de Ahorro y Préstamo de la ciudad de Barquisimeto, Estado Lara, a juicio del Consejo de Administración. Asimismo estos recursos podrán ser colocados en títulos valores seguros garantizados por la República u otras Instituciones regidas por la Ley General de Bancos o por la Ley del Banco Central de Venezuela. PARÁGRAFO ÚNICO: CAYPEMI deberá tener, en disponibilidad bancaria, una cantidad mínima equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la totalidad de sus ingresos. ARTÍCULO 14: El monto de la Caja Chica será determinado por el Consejo de Administración de común acuerdo con el Consejo de Vigilancia, tomando en cuenta el límite máximo establecido para el movimiento de gastos pequeños. Dicho monto será restituido previa relación de comprobantes de los gastos incurridos, una vez consumido el ochenta por ciento (80%). ARTÍCULO 15: EL Consejo de Vigilancia, ordenará los arqueos de Caja chica una vez al mes o cuando le sea requerido. CAPÍTULO III. DEL FUNCIONAMIENTO Y ADMINISTRACIÓN. ARTÍCULO 16. El funcionamiento y administración de la CAYPEMI se regirá por lo establecido en: a) La Ley de Cajas de Ahorro, Fondos de Ahorro y Asociaciones de Ahorro Similares. pág. 8

9 b) Los Estatutos y Reglamentos Internos de la Asociación. c) Cualquier otra Ley y su Reglamento que regule la materia. ARTÍCULO 17. Los órganos administrativos y de control de la CAYPEMI son: La Asamblea General de asociados, el Consejo de Administración, el Consejo de Vigilancia, las comisiones y los comités que señalen el reglamento de la Ley de Cajas de Ahorro, los Estatutos, y la Superintendencia de Cajas de Ahorro. CAPÍTULO IV DE LAS ASAMBLEAS. ARTÍCULO 18: La Asamblea General de asociados es la autoridad suprema de la CAYPEMI y sus acuerdos obligan a todos los asociados, presentes o ausentes, siempre que se tomen conforme a la Ley de Cajas de Ahorro, Fondos de Ahorro y Asociaciones de Ahorro Similares, los presentes Estatutos y cualquier otra Ley que regule la materia. ARTÍCULO 19: Las sesiones de la Asamblea serán ordinarias o extraordinarias y sus atribuciones serán las establecidas en el artículo 26 de los presentes estatutos y en el artículo 22 de la Ley de Cajas de Ahorro y Fondos de Ahorro y Asociaciones de ahorro Similares. ARTÍCULO 20: Para la celebración de las Asambleas, sean estas Ordinarias o Extraordinarias, se requiere para el Quórum reglamentario la asistencia de un 15% de los asociados, pudiendo estos concurrir personalmente o por un asociado mayor, que no sea miembro de los organismos administrativos y deberá acreditar tal pág. 9

10 carácter mediante autorización suscrita por las personas a quien deba representar. Todo esto conforme a lo establecido en el artículo 12 de la Ley de Cajas de Ahorro, Fondos de Ahorro y Asociaciones de Ahorro Similares. PARÁGRAFO UNICO: El voto mediante autorización no es válido para la elección de los miembros de los Consejos de Administración y Vigilancia, para lo cual los asociados deberán ejercer su voto en forma personal, directa y secreta. ARTÍCULO 21: Las decisiones de la Asamblea serán tomadas por mayoría, cualquiera que sea la materia en consideración, salvo cuando se trate de la disolución, liquidación, fusión, reforma de estatutos o compra y venta de bienes inmuebles en cuyo caso se regirá por lo que establece el artículo 12 de la Ley de Cajas de Ahorro y Fondos de Ahorro. Cuando resulte empatada la votación, se repetirá por segunda vez y si el empate continúa se considerará desechada la moción. La votación será siempre pública. ARTÍCULO 22: Las Asambleas, tanto Ordinarias como Extraordinarias, serán presididas por el Presidente del Consejo de Administración; en su ausencia las presidirá el suplente y en ausencia de ambos el secretario. ARTÍCULO 23: Será función privativa de la Asamblea la siguiente: La designación de los asociados que deben formar el Consejo de Administración y el Consejo de Vigilancia. Este proceso se regirá por lo establecido en el Reglamento de elecciones diseñado especialmente al efecto. ARTÍCULO 24: Son atribuciones de la Asamblea: a) La designación de los integrantes de la Comisión Electoral. pág. 10

11 b) La aprobación o improbación de la memoria y cuenta presentada por el Consejo de Administración al final de cada ejercicio económico y del informe presentado por el Consejo de Vigilancia. c) Exigir la resolución sobre reclamaciones de los asociados contra los actos u omisiones de los Consejos de Administración y Vigilancia. d) Modificar total o parcialmente los Estatutos. e) Aceptar la renuncia de cualquiera de los miembros del Consejo de Administración y del Consejo de Vigilancia. f) Conocer de cualquier otro asunto que le sea especialmente sometido por el Consejo de Administración en la respectiva convocatoria por atribución de acuerdo a la Ley de Cajas de Ahorro, Fondos de Ahorro y Asociaciones de Ahorro Similares, su Reglamento y los presentes Estatutos. g) Conocer del presupuesto de ingresos y egresos, y el de inversión que le debe ser presentado por el Consejo de Administración para su aprobación o improbación. h) Autorizar al Consejo de Administración para hacer las inversiones que excedan de la simple administración, salvo el caso de colocaciones bancarias que no ofrezcan riesgos y que sea de fácil recuperación, Plazos Fijos, Inversiones de Activos Líquidos y Operaciones Análogas. i) Revocar el mandato de cualquiera de los miembros del Consejo de Administración cuando este incurra en incumplimiento tal como lo establece el Artículo 34 de estos Estatutos. j) Acordar la disolución, liquidación y/o fusión de la Caja de Ahorro. k) Autorizar la compra venta de bienes inmuebles. DE LA CONVOCATORIA pág. 11

12 ARTÍCULO 25: Las Asambleas parciales y de Delegados, serán ordinarias y extraordinarias, y podrán ser convocadas por el Consejo de Administración por lo menos con siete días de anticipación a la celebración de la primera convocatoria, indicándose el lugar, fecha y hora de su realización y el orden del día; y en la que se deberá establecer la realización de la Asamblea en segunda convocatoria, en caso de que el día y hora fijada para la celebración de la Asamblea no se conformara por falta de quórum previsto, se dará un lapso de espera de una hora. En este caso, la Asamblea se celebrara válidamente con el número de asociados asistentes y sus decisiones serán de obligatorio cumplimiento para todos los asociados, aun para los que no hayan concurrido a ella, siempre que se cumpla con lo establecido en la Ley de Cajas de Ahorro, fondos de Ahorro y Asociaciones de Ahorro Similares, su Reglamento, Estatutos, y actos administrativos que dicte la Superintendencia de Cajas de Ahorro. Toda decisión no expresada en la convocatoria es nula. Si el consejo de Administración no hiciere la convocatoria de la Asamblea en el lapso establecido en la Ley, Reglamento, o en los Estatutos de la Asociación, el Consejo de Vigilancia realizará la Convocatoria dentro del plazo de siete días siguientes al lapso fijado. Cuando la convocatoria a una Asamblea la solicite por lo menos el diez por ciento (10%) de los asociados inscritos, y el Consejo de Administración se rehusare, la convocatoria será realizada por el Consejo de Vigilancia dentro de un plazo de siete días siguientes a la solicitud; en caso de negativa del Consejo de Vigilancia a practicar la convocatoria el diez por ciento (10%) de los asociados inscritos podrá dirigirse a la Superintendencia de Cajas de Ahorro, para que ésta realice la convocatoria. ARTÍCULO 26: De todo lo tratado en la Asamblea se levantará un acta, cuya elaboración será supervisada por el Asesor Jurídico de la Asociación y la cual será pág. 12

13 firmada por los Miembros del Consejo de Administración, Consejo de Vigilancia, e igualmente los asociados deberán firmar el libro de asistencia. CAPÍTULO V DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN ARTÍCULO 27: La asociación estará dirigida y administrada por un Consejo de Administración, integrado por un Presidente, un Tesorero y un Secretario. Habrá igualmente tres (03) suplentes, que llenarán en orden a su elección, las faltas temporales o absolutas de los principales (artículo 23 de la Ley de Cajas de Ahorro, Fondos de Ahorro y Asociaciones de Ahorro Similares.) ARTÍCULO 28: Para ser miembro del Consejo de Administración se requiere: a) Ser miembro de la Institución con una antigüedad no menor de dos (02) años ininterrumpidos. b) Poseer sólidos conocimiento en materia contable y administración. c) Ser de reconocida solvencia moral y de comprobada solvencia económica. d) Ser mayor de edad. e) Estar residenciado en la ciudad donde funcione la Caja de Ahorro o en una zona circunvecina, preferentemente. f) Estar en pleno goce de sus derechos civiles. g) No haber sido destituido por dolo, negligencia o imprudencia manifiesta en el cumplimiento de sus actividades ni en esta u otra caja de ahorro. h) No haber sido separado de sus cargos como consecuencia de una intervención legal. pág. 13

14 i) No pertenecer al comité Ejecutivo del sindicato o ejercer cargo de director jefe de división o cualquier otro cargo de libre nombramiento y remoción de la Alcaldía o del Concejo Municipal. PARAGRAFO PRIMERO: Los miembros del Consejo de Administración no podrán estar unidos entre sí por parentesco hasta cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad, ni la condición de cónyuge, concubino, todo esto de conformidad con la ley. PARAGRAFO SEGUNDO: los miembros del Consejo de Administración, Consejo de Vigilancia, delegados, principales y suplentes, serán electos por un período de tres (03) años, y podrán ser reelegidos o reelegidas mediante un proceso electoral de conformidad con lo establecido en el artículo 34 de la Ley de Cajas de Ahorro, Fondos de Ahorro y Asociaciones de Ahorro Similares. La postulación de los miembros del Consejo de Administración será uninominal y la forma de elección por votación directa y secreta. PARÁGRAFO TERCERO: Los miembros del Consejo de Administración, Contador o Gerente Administrativo, y demás empleados que manejen fondos, prestarán una caución legal, consistente en una fianza sufragada por la Caja de Ahorro dentro de los quince (15) días siguientes al registro del acta de forma de posesión de los cargos respectivos y remitirse a la Superintendencia de Cajas de Ahorro dentro de los siete (7) días siguientes a su presentación a la Asamblea General. El capital asegurado a que se refiere este parágrafo no podrá ser menor de Ocho mil trescientos ochenta y dos bolívares (Bs. 8382,oo) ni mayor de NUEVE MIL SETECIENTOS SETENTA Y NUEVE BOLIVARES (Bs.9779,oo). pág. 14

15 ARTÍCULO 29: Los miembros del Consejo de Administración deben presentar una declaración jurada de patrimonio y balance personal visado por un contador público colegiado, al comienzo y al final de su gestión, ante la Superintendencia de Cajas de Ahorro. ARTÍCULO 30: El Consejo de Administración se reunirá una vez a la semana y extraordinariamente cuantas veces sea necesario, para resolver los asuntos que requieran de una inmediata solución. Las resoluciones se tomarán por mayoría de votos y si resulta un empate, la votación se repetirá por 2da vez. Todas las resoluciones deberán constar en el libro de actas del Consejo de Administración. ARTÍCULO 31: Los miembros de los Consejos de Administración y de Vigilancia en el ejercicio de sus funciones son solidariamente responsables del daño patrimonial causado a la asociación por actuaciones u omisiones que deriven de una conducta dolosa o culpa grave sin perjuicio de las acciones legales a que hubiere lugar. Se exceptúan de esta responsabilidad aquellos miembros que dejen constancia expresa en acta de su voto negativo (artículo 39 de la Ley de Cajas de Ahorro Fondos de Ahorro y Asociaciones de Ahorro Similares). ARTÍCULO 32: Las vacantes temporales o permanentes de los miembros del Consejo de Administración serán llenadas por sus respectivos suplentes. La falta injustificada de cualquier miembro principal a tres (03) reuniones consecutivas o a cinco (05) sesiones del Consejo de Administración en el término de noventa (90) días, dará lugar a vacante permanente. pág. 15

16 PARÁGRAFO ÚNICO: Las convocatorias para las Sesiones del Consejo de Administración deberán ser firmadas por sus miembros, como constancia de haber sido convocados. ARTÍCULO 33: El Consejo de Administración podrá nombrar comisiones destinadas al estudio e informes de asuntos que interesen a la Asociación. Dichas comisiones tendrán carácter ad-honoren y estarán constituidas preferentemente por los miembros suplentes del Consejo de Administración y los que determine esta instancia. La aceptación del mandato será de carácter obligatorio, salvo causa plenamente justificada a juicio del Consejo. ARTÍCULO 34: Los miembros del Consejo de Administración y del Consejo de Vigilancia que están en forma activa, percibirán una dieta de CIENTO VEINTISIETE BOLÍVARES (Bs. 127,oo) por cada reunión, hasta un máximo de cuatro (04) reuniones por mes. Adicionalmente y por excepción los miembros principales del Consejo de Administración, y del Consejo de Vigilancia, los delegados y comisión Electoral recibirán viáticos por la asistencia a la Asamblea, procesos electorales, foros, o eventos de carácter gremial. En caso de que las diligencias de trabajo a su cargo produjesen un gasto mayor a lo asignado, les será reconocida la diferencia previa presentación de soportes en reunión de ambas directivas. ARTÍCULO 35: El Consejo de Administración tendrá a su cargo la administración y dirección de todas las actividades socioeconómicas de la Asociación, correspondiéndole dentro de sus atribuciones y deberes: a) Cumplir y hacer cumplir la Ley de Cajas de Ahorro, Fondo de Ahorro y Asociaciones de Ahorro similares, los presentes Estatutos, Reglamentos, pág. 16

17 Resoluciones o Acuerdos de la Asamblea General de asociados así como también los actos administrativos dictados por la Superintendencia de Cajas de Ahorros, b) Dictar los Reglamentos internos, Acuerdos, Resoluciones y Directrices necesarias para la marcha organizada de la Asociación. c) Publicar y distribuir entre los asociados con quince (15) días de anticipación a la fecha en que deba realizarse la Asamblea, la memoria y cuenta del ejercicio anual, el cual contiene el informe del Consejo de Vigilancia. d) Someter a consideración de la Asamblea, el presupuesto detallado de ingresos y egresos. Ordenar los arqueos de caja cuando lo estime conveniente por lo menos cuatro (04) veces al año, e) Disponer la adquisición del mobiliario y equipos necesarios y autorizar las erogaciones respectivas, así como también las correspondientes a gastos imprevistos. f) Designar al personal administrativo necesario e indispensable para el buen funcionamiento de la Institución entre los cuales debe designar un Administrador de reconocida capacidad e idoneidad, preferentemente profesional graduado en las ramas afines a las actividades gerenciales y administrativas. g) Determinar por escrito las atribuciones a cada uno de los empleados contratados y fijar la remuneración correspondiente a cada cargo. h) Garantizar al asociado el acceso a la información relacionada con su estado de cuenta cinco (5) días después del cobro efectivo de cada quincena. i) No hacer inversiones que excedan de la simple administración sin autorización de la Asamblea, salvo el caso de colocaciones bancarias que no ofrezcan riesgo y que sean de fácil recuperación, Plazos Fijos y Certificados de Ahorro. j) Convocar a las elecciones por lo menos con dos meses de anticipación a la finalización del período. pág. 17

18 k) Contratar la auditoría externa anual y enviarla a la Superintendencia de Cajas de Ahorro. Las demás que señalen la Ley de Cajas de Ahorro, Fondos de Ahorro y Asociaciones de Ahorro similares, su Reglamento y los Estatutos. ARTÍCULO 36: El Consejo de Administración sesionará con la mayoría de sus miembros y los acuerdos se tomarán igualmente por la mayoría de los presentes. Las Resoluciones del Consejo de Administración serán comunicadas al Consejo de Vigilancia por escrito, dentro de las 48 horas siguientes a su adopción (artículo 29 de la Ley de Cajas de Ahorro, Fondos de Ahorro y Asociaciones de Ahorro similares). PARÁGRAFO ÚNICO: Tanto el Consejo de Administración como el Consejo de Vigilancia podrán sesionar conjuntamente, previa aprobación del Consejo de Administración. SECCIÓN I. CAPÍTULO VI. DE LOS DEBERES DE LOS MIEMBROS DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN. DEL PRESIDENTE. ARTÍCULO 37: El Presidente del Consejo de Administración o quien haga sus veces, es el vocero oficial y ejecutor inmediato de las decisiones de la Asamblea y del Consejo de Administración y le están especialmente encomendadas las siguientes funciones: pág. 18

19 a) Representar a la institución en su gestión diaria y ejercer su personería en todos sus actos ante funcionarios, corporaciones y demás personas naturales o jurídicas, b) Contratar, previa aprobación del Consejo de Administración y del Consejo de Vigilancia, apoderados especiales que representen a CAYPEMI, pudiendo igualmente exigir la revocatoria de los mandatos conferidos. c)suscribir la correspondencia general de la Asociación y conjuntamente con el Tesorero, los cheques y libranzas, letras de cambio, pagarés, contratos, documentos y todos los demás desembolsos por concepto de préstamos a los asociados en la forma en que lo estipulen los estatutos, esto último, previa aprobación del Consejo de Administración. d) Las demás que señale la Ley de Cajas de Ahorro, Fondos de Ahorro y Asociaciones de ahorro Similares y su reglamento. e) Conjuntamente con el Tesorero podrá abrir, movilizar o cerrar cuentas bancarias ya sean de ahorro, corrientes, certificados de depósitos; y otros títulos de crédito por cualquier monto. DEL SECRETARIO. ARTÍCULO 38: Son atribuciones del Secretario: a) Firmar junto con el Presidente las convocatorias a las Asambleas Ordinarias o Extraordinarias y a las reuniones del Consejo de Administración. b) Elaborar las minutas y actas de las Sesiones de las Asambleas y del Consejo de Administración y transcribirlas en los libros que correspondan. c) Llevar un registro de solicitudes de créditos con garantía hipotecaria y de préstamos para vehículo por riguroso orden de entrada, para ser sometidas a consideración en este mismo orden. pág. 19

20 d) Las demás atribuciones que le fije el Consejo de Administración pertinentes a su cargo. e) Velar por que las convocatorias de Asambleas sean debidamente publicadas. DEL TESORERO. ARTÍCULO 39: Corresponden al Tesorero las siguientes atribuciones y deberes: a) Suscribir conjuntamente con el Presidente, los cheques, contratos, documentos y demás actividades de carácter económico financiero en que la Asociación intervenga o forme parte. b) Velar porque se realicen mensualmente las conciliaciones bancarias. c) Velar porque los comprobantes de ingresos y egresos sean conservados, ordenados y archivados en estricto orden cronológico. d) Conformar los pagos autorizados por el Consejo de Administración. e) Presentar trimestralmente a la Superintendencia de Cajas de Ahorro, un Balance de Comprobación e informar sobre el número de asociados y monto de los ahorros, f) Al finalizar el ejercicio económico, el Tesorero deberá velar porque el administrador produzca los estados financieros correspondientes: Balance General, Estado de Ganancias y Pérdidas y remitirlos en la primera quincena del mes de febrero a la Superintendencia Nacional de Cajas de Ahorro. g) Las demás atribuciones que le fije el Consejo de Administración. pág. 20

21 SECCIÓN II. DEL CONSEJO DE VIGILANCIA ARTÍCULO 40: El Consejo de Vigilancia es el órgano encargado de velar por el cumplimiento de la Ley de Cajas de Ahorro, Fondos de Ahorro y Asociaciones de Ahorro Similares, de su Reglamento, de los Estatutos de la Caja de Ahorro y de las decisiones de la Asamblea; así como del correcto funcionamiento administrativo y buen manejo de los haberes de los afiliados. Igualmente deberá fiscalizar periódicamente la actividad económica y contable de la asociación. ARTÍCULO 41: El Consejo de Vigilancia estará integrado por tres (03) miembros principales, quienes ostentarán los cargos de Presidente, Vicepresidente y Secretario y tres (03) suplentes. Para optar a estos cargos se seguirá lo dispuesto en el artículo 28 de los presentes Estatutos, (artículo 31 de la Ley de Cajas de Ahorro). PARÁGRAFO PRIMERO: El empleador deberá tener un representante en el Consejo de Vigilancia que será designado dentro de los ocho (08) días siguientes a la elección del Consejo de Administración. Dicho representante tendrá voz pero no voto en las deliberaciones del Consejo de Administración. PARÁGRAFO SEGUNDO: El Vicepresidente llenará las ausencias temporales o absolutas del Presidente. ARTÍCULO 42: Son atribuciones y deberes del Consejo de Vigilancia: pág. 21

22 DEL PRESIDENTE: a) Practicar una vez al mes, un arqueo de caja, b) Revisar por lo menos trimestralmente, toda la documentación correspondiente a los préstamos, cualquiera que sea su tipo, a fin de determinar si están ajustados a lo dispuesto en los Estatutos. c) Velar porque el Consejo de Administración remita a cada socio directamente un Estado de Cuenta y recibir las conformidades o reparos. d) Presentar a la Asamblea General Ordinaria el Informe Anual razonado de los resultados obtenidos con motivo de su actuación. e) Supervisar la elaboración y suscribir el Balance General y Estado de Ganancias y Pérdidas que serán remitidos a la Superintendencia de Cajas de Ahorro. f) Asistir a las Asambleas tanto Ordinarias como Extraordinarias con voz y voto. g) Presentar al Consejo de Administración y a la Asamblea General Ordinaria, las observaciones y estudios que juzgue pertinentes para el funcionamiento y buena marcha de la Institución. h) Cumplir cualquier función acorde con las atribuciones que le encomiende la Asamblea general. i) Ordenar que se practique una auditoria al final de cada ejercicio económico o cuando lo estime conveniente. j) Las demás que señale la Ley. DEL VICEPRESIDENTE Tendrá las mismas facultades que el presidente en ausencia temporal o absoluta del Presidente. pág. 22

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