DECLARACIÓN DE LA MISIÓN DECLARACIÓN DE LA VISIÓN. VALORES FUNDAMENTALES/PRINCIPIOS RECTORES N o se mencionan en orden de prioridades

Transcripción

1 DISTRITO DE EDUCACIÓN PRIMARIA EVERGREEN RETIRO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA 25 de agosto de 2014 l Centro de maestros Marilyn Snider, Mediador Snider and Associates (510) Michelle Snider Luna, Snider Education & Communication (510) DECLARACIÓN DE LA MISIÓN El Distrito de Educación Primaria Evergreen brinda a todos los estudiantes una educación de alta calidad en un ambiente seguro y sano en el que cada estudiante demuestre un espíritu de respeto, responsabilidad y compromiso con la excelencia académica y cívica. DECLARACIÓN DE LA VISIÓN El Distrito de Educación Primaria Evergreen, en asociación con la comunidad, será reconocido a nivel local, estatal y nacional como modelo de excelencia académica, artística y científica.. VALORES FUNDAMENTALES/PRINCIPIOS RECTORES N o se mencionan en orden de prioridades Valores del Distrito de Educación Primaria Evergreen... s Educación excelente s Todos los niños pueden aprender s Responsabilidad fiscal s Diversidad s Honestidad e integridad s Participación comunitaria s Nuestros empleados METAS DE TRES AÑOS * No se mencionan en orden de prioridades Promover la realización para todos los estudiantes en un ambiente de aprendizaje riguroso, del siglo XXI, de colaboración, comunicación, pensamiento crítico y creatividad Mejorar el bienestar fiscal Promover la colaboración, la transparencia y la comunicación con estudiantes, padres y la comunidad en general Atraer, desarrollar y retener el personal de calidad en todos los niveles Mejorar el clima de seguridad y bienestar en todo el Distrito

2 ANÁLISIS F.O.D.A. Fortalezas Oportunidades Debilidades Amenazas CUÁLES SON LAS FORTALEZAS Y LOS LOGROS DEL DISTRITO DE EDUCACIÓN PRIMARIA EVERGREEN DESDE EL RETIRO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA DEL 26 DE AGOSTO DE 2013? Implementación exitosa del Año 1 de LCAP Impuesto a las parcelas aprobado Fuertes asociaciones con la comunidad, especialmente en Katherine Smith Fuimos anfitriones de un encuentro comunitario ecuménico con el Superintendente y Director de Servicios Educativos Nuevo y mejorado sitio web del Distrito Se contrató a un Director de Informática El Equipo de Diseño de Unidades del Distrito diseñó unidades alineadas con ELA y matemáticas Excelencia académica en todo el distrito Actividades recreativas en las escuelas que los niños aman y disfrutan Se contrató a maestros nuevos Fuerte desarrollo profesional para los Estándares Comunes Colaboración entre distritos a través de East Side Alliance La Escuela Intermedia Chaboya ofrece una importante gama de optativas El plan estratégico de tres años facilitó la transición a LCAP Se inspira a los estudiantes para que hagan trabajo voluntario para ayudar a la comunidad Se implementaron planes integrales de seguridad en la escuela en todos los centros El aprendizaje basado en proyectos se propaga por todo el distrito Nuestra primera cohorte de estudiantes de Front Load for Success se graduaron de la escuela intermedia La Escuela Cadwallader recibió el Título I Premio al Desempeño Académico Reducción continua del presupuesto del Distrito Gran desarrollo profesional y colaboración entre las tres escuelas intermedias Participación muy activa de las familias latinas en el Distrito Promoción de nuestro Distrito y escuelas a través de los medios sociales El Directorio aprobó una elección para modernizar todas las escuelas Los programas de deportes de las escuelas intermedias fueron muy exitosos Los programas de música de las escuelas intermedias desarrollaron una excelente reputación en área de la Bahía Se modernizaron todas las escuelas del Distrito Mayor extensión hacia la comunidad Nuevos maestros en el programa BTSA (Beginning Teacher Support and Assistance) JF Smith y Matsumoto ganaron el Premio de Escuela Distinguida de California El dinero de LCFF ayudó a nuestro bienestar fiscal Se implementó un portal madre en todo el Distrito Tenemos un excelente Superintendente Auxiliar nuevo una sencilla transición Pudimos alinear el Plan de la Agencia de Educación Local con LCAP Tenemos excelentes directores en todas nuestras escuelas Tenemos un fuerte liderazgo del Director Auxiliar en las escuelas intermedias Hemos cultivado entornos escolares saludables Ayudamos a formular y participar en East Side Alliance para la implementación de los Estándares Comunes Tuvimos un muy buen programa escolar de verano Realizamos y analizamos una evaluación de las necesidades de salud mental de los estudiantes Colaboración entre la Asociación de maestros y el Distrito para llevar a cabo una Feria de Salud para los empleados Desarrollamos una aplicación del Distrito El Distrito logró que la comunidad entendiera el presupuesto del Distrito 2

3 Implementación exitosa de la Evaluación Smarter Balanced Continúa la Universidad para padres Programas de aprendizaje para todos los niños Los líderes estudiantiles y el personal implementaron un Sistema de notificación de casos de bullying Los Servicios de Nutrición Infantil realizaron una encuesta y están implementando cambios en el menú Se implementó un nuevo sistema de compras Se reclasificaron 650 estudiantes de idiomas Se firmó un contrato con los maestros y los sindicatos clasificados Tenemos excepcionales asesores de formación en todos los centros Tenemos una comunidad que nos respalda mucho y que nos ayuda con los eventos Más tecnología en todos los centros Se agregó un quinto día de servicios de biblioteca CUÁLES SON LAS DEBILIDADES/DESAFÍOS INTERNOS ACTUALES DEL DISTRITO? Gasto deficitario Falta de comunicación interna Confusión de la implementación de Estándares Comunes Falta de suficientes consejeros estudiantiles Algunas escuelas tienen más programas que otras Falta de clases creativas o de arte para los estudiantes Inequidades financieras en todas las escuelas Problemas tecnológicos durante las pruebas de práctica de los Estándares Comunes (computadoras rotas) No se celebra el éxito Costos altos (tarifas del distrito) por el uso de las instalaciones y el gimnasio Opciones de comidas que se perciben como no saludables o nutritivas Falta de programas para después de clases financiados por el Distrito Falta de un kindergarten de jornada completa Falta de apertura para cambiar mentalidades Estudiantes no motivados si los padres no se involucran, porque los padres son modelos Inscripción en descenso Los planes integrales de seguridad en la escuela no tienen fondos suficientes para herramientas, infraestructura y capacitación Personal insuficiente en el Departamento de Tecnología La imposibilidad de ofrecer cuidados después de clases impacta nuestra capacidad de competir con las escuelas charter Falta de GATE y clases avanzadas Fondos insuficientes para las necesidades especiales Falta de supervisión de los estudiantes al momento de llevarlos o ir a buscarlos por el tránsito Falta de seguridad eficaz del centro Los días de desarrollo profesional carecen de claridad No está claro cómo implementar las nuevas unidades del mapa ELA currículo vs. bases Falta de desarrollo profesional para respaldar la tecnología instruccional Moral negativa de los maestros Falta de fondos de LCAP Desarrollo insuficiente, en curso, significativo del personal Oportunidades perdidas pocas asociaciones industriales Falta de capacidad para mantenerse al día con la tecnología Tamaño inadecuado de las aulas en las escuelas más viejas No se hace lo suficiente contra las drogas (el uso de pipetas no está regulado) Falta de un uso eficaz de la tecnología Uso inconsistente y confuso de la identidad corporativa 3

4 Falta de comunicación significativa a la comunidad No se brinda apoyo suficiente a los niños con problemas sociales/emocionales Falta de conocimiento de cómo se usan las filas para el almuerzo Los maestros de las escuelas intermedias no cuentan con la oportunidad semanal de desarrollo profesional La desigualdad de las experiencias de los estudiantes limitan las oportunidades académicas Falta de encuentros del Comité de Seguridad del Distrito Adormecimiento en términos de participación parental por el tercer LCAP Falta de opciones de atención médica Falta de tiempo de colaboración del personal Desafíos con el bullying y los medios sociales en las escuelas primarias e intermedias CUÁLES SON FACTORES EXTERNOS/LAS TENDENCIAS QUE TENDRÁN/TENDRÍAN UN IMPACTO POSITIVO EN EL DISTRITO DE EDUCACIÓN PRIMARIA EVERGREEN EN EL PRÓXIMO AÑO? Apoyo de los padres Mejorar la economía Ventana de 6 años para la Fórmula Local de Planificación del Control Aprobar la Aprobación de la Medida H del impuesto a la parcela por 74% Posible Medida M (un bono para instalaciones) Capacidad de aprendizaje personalizado a través de la tecnología Colaboración entre el Superintendente y el Superintendente de Distrito de Escuelas Intermedias East Side Union, Chris Funk Contratación un oficial de policía de San José adicional Darrell Steinberg respalda un proyecto de ley de educación infantil temprana Éxito de California Health Care Exchange Medios sociales Obamacare La legislatura estatal analiza varios proyectos de ley relativos al código de educación Financiación del proyecto de aulas por donorschoose.org Tendencias demográficas Inicio de nuevas viviendas en el Distrito Asociaciones (Evergreen College, District 8 Community Roundtable, SJSU) Subsidio para educación sobre el tabaco Tener niños que luchan para lograr los objetivos y quieren ser exitosos East Side Alliance Fondos de la Medida A para contratar una persona de Extensión Comunitaria y apoyar un proyecto para padres y un Deanery Aprendizaje basado en el proyecto Mayor participación extracurricular de los estudiantes en actividades como Odyssey of the Mind Competencias del siglo XXI en la vanguardia California tiene un marco de ELA/ELD que se implementará este año Fondos de control local de LCFF California está haciendo un buen trabajo con Estándares Comunes y con el manejo de reacciones adversas Oportunidades de Sendas de Carreras Profesionales UC realínea sus requisitos A-G con Estándares Comunes CUÁLES SON FACTORES EXTERNOS/LAS TENDENCIAS QUE TENDRÁN/TENDRÍAN UN IMPACTO NEGATIVO EN EL DISTRITO DE EDUCACIÓN PRIMARIA EVERGREEN EN EL PRÓXIMO AÑO? 4

5 Desastres naturales Ciber-bullying y bullying verbal Aumento de las escuelas charter Medios sociales Obamacare Negociaciones de contrato prolongadas Tendencia nacional de considerar que los programas no académicos prescindibles No hay infraestructura para apoyar a las escuelas con sus necesidades tecnológicas actuales Pobreza Falta de tecnología informática en el hogar para los estudiantes Sequía en curso Violencia de pandillas Requisitos adicionales de la Ley de Cuidado de Salud Asequible (como la notificación de vencimiento) que deben cumplirse Imposibilidad del estado de abastecer el fondo local de control Incertidumbre de las medidas legislativas respecto del código de educación Más aportes al fondo de pensión Las escuelas no tienen acceso al fondo único adicional de Sacramento para infraestructura técnica No hay financiamiento estatal para la infraestructura de las escuelas No hay planificación de TI Terremoto Legalización de las drogas Tendencias delictivas Relaciones negativas entre la comunidad y la policía Percepciones negativas en otros estados sobre los Estándares Comunes Altos costos de salud Infraestructura antigua Alto costo de vida Falta de un lugar seguro para los estudiantes después de clases El ingreso por el impuesto a las ventas cesará en dos años Falta de familias que poseen tecnologías y pueden acceder a los recursos del Distrito (p. ej., nuestra aplicación) Falta de internet de bajo costo Alquileres altos Barreras idiomáticas Falta de sujetos para la implementación práctica (p. ej., tiendas, viviendas) sin financiación Guerra Pandemia Falta transportes confiables para los estudiantes 5

6 SIGUIENTES PASOS/PROCESO DE SEGUIMIENTO CUÁNDO QUIÉN QUÉ 26 de agosto de 2014 Marilynn Lee Distribuir el registro del retiro a quienes no pudieron asistir o tuvieron que retirarse temprano. Dentro de las 48 de recepción Todos los receptores Leer el registro del retiro. 26 de agosto de 2014 Gabinete (Superintendente ejemplo) Revisar la lista de Debilidades/Desafíos internos actuales por posibles puntos de acción. Encuentro del Directorio de Regentes, el 11 de septiembre de 2014 Directorio Presentar el Plan Estratégico para su adopción. 12 de septiembre de 2014 Superintendente Presentar el Plan Estratégico al Equipo de Gestión. Para el 14 de octubre de 2014 Directores Cabezas de departamentos Presentar el Plan Estratégico actualizado al personal. Para el 15 de noviembre de 2014 Directores de Formación y Comunicaciones y Participación Comunitaria Presentar el Plan Estratégico actualizado a los grupos de padres. Mensualmente Directorio de Regentes Gabinete Monitorear el avance sobre las metas y los objetivos y revisar los objetivos (agregar, modificar y/o eliminar), según se necesite. Mensualmente Marilynn Lee Preparar y distribuir la Matriz de Monitoreo del Plan Estratégico actualizado al Directorio, al personal y en línea. 24 de agosto de 2015 Directorio de Regentes Gabinete, Maestros, Estudiantes, Representantes sindicales, Representantes Clasificados de la comunidad Retiro de Planificación Estratégica para: - evaluar más profundamente el progreso sobre metas y objetivos estratégicos. - desarrollar objetivos para los próximos doce meses. 6

7 ELEMENTOS DEL PLAN ESTRATÉGICO Marilyn Snider, Mediadora de Planificación Estratégica * Snider and Associates (510) ANÁLISI FODA Evaluar la organización en términos de: - Fortalezas internas - Debilidades internas - Oportunidades externas - Amenazas externas DECLARACIÓN DE LA MISIÓN/PROPÓSITO Establece POR QUÉ existe la organización y A QUIÉN presta servicios DECLARACIÓN DE LA VISIÓN Una vívida imagen descriptiva del futuro en qué se TRANSFORMARÁ la organización VALORES FUNDAMENTALES Lo que la organización valora, reconoce y premia creencias fuertemente arraigadas que se eligen libremente, se afirman públicamente y se respetan desde las acciones con consistencia y repetición METAS DE TRES AÑOS QUÉ necesita la organización para cumplir (son consistentes con la Misión y empujan a la organización hacia su Visión) suelen limitarse a 4 o 5 áreas clave MEDIDAS CLAVE DE RENDIMIENTO Qué éxito se verá como si se hubiera alcanzado la meta OBJETIVOS ESTRATÉGICOS A DOCE MESES CÓMO se tratarán las metas: para cuándo, quién es responsable de hacer qué para cada una de las metas PROCESO DE SEGUIMIENTO Monitoreo regular y oportuno del progreso sobre las metas y los objetivos; incluye el establecimiento de objetivos nuevos cada doce meses 1995 Snider and Associates 7