GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL SAN MARCOS

Transcripción

1 BASES PROCESO CAS N /ED-SM CONVOCATORIA PARA LA CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS DE SECRETARIA DE DIRECCION

2 PROCESO CAS Nº /ED-SM CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVO DE SERVICIOS DE UNA SECRETARIA PARA LA OFICINA DE DIRECCIÓN DE LA I.- GENERALIDADES. 1 OBJETIVO DE LA CONVOCATORIA. 1. Contratar los servicios de un Administrativo para que realice actividades como Secretaria de Dirección de la Unidad de Gestión Educativa Local San Marcos. 2. Dependencia solicitante. Dirección de Gestión Administrativa. 3. Dependencia encargada de realizar el proceso de contratación. Comisión especial. 4. Base legal. a. Decreto legislativo Nº 1057 que regula el Régimen Especial de Contrataciones. b. Decreto Supremo Nº PCM, modificado por el Decreto Supremo Nº PCM. c. Ley Nº Ley que establece la eliminación Progresiva del régimen especial del Decreto Legislativo Nº d. Las demás disposiciones que le sean aplicables. II.-PERFIL DEL PUESTO: REQUISITOS DETALLE Experiencia Laboral EXPERIENCIA MÍNIMO DE UN (01) AÑO EN EL SECTOR PÚBLICO EN EL PUESTO A DESEMPEÑAR. Competencias Personales Buen Trato. Iniciativa. Analítico. Disposición para trabajar en equipo. Trato cordial de usuarios. Funcionales Organización y ordenamiento. Manejo en Secretaria de Dirección Formación Académica Cursos y/o estudios de especialización Titulo Técnico en Secretariado Ejecutivo. Curso de capacitación en Clima Laboral y/o cursos afines. Curso de Capacitación en Digitación. Ofimática.

3 III.- CARACTERÍSTICAS DEL PUESTO. Principales Funciones. 1. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir, controlar y archivar la documentación que ingresa o se genera en la Dirección. 2. Redactar, digitar y revisar la documentación que le asigne, Atender la comunicación telefónica y decepcionar a las personas que soliciten entrevista con el Director. 3. Mantener actualizado en inventario físico y archivo de la Oficina de Dirección. 4. Llevar la agenda de reuniones del director y registra las audiencias. 5. Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes a su cargo y de la Dirección. 6. Realizar otras funciones de su competencia que su jefe inmediato le asigne. IV.- CONDICIONES DEL CONTRATO. CONDICIONES Lugar de la presentación del servicio DETALLE Secretaria de Dirección de la Unidad de Gestión Educativa Local San Marcos. Jr. José Gálvez N Duración del contrato Inicio : Desde la firma del contrato Termino : 31 de Marzo del Remuneración mensual S/ (Mil Doscientos y 00/100 nuevos soles), incluye impuestos de Ley y contribución al sistema de pensiones. Otras condiciones esenciales No tener impedimentos para contratar con el estado. No tener antecedentes judiciales, policiales, penales o de proceso de determinación de responsabilidades. No tener sanción por falta administrativa vigente.

4 V.- CRONOGRAMA DE ETAPAS DEL PROCESO. ETAPAS DEL PROCESO CRONOGRAMA RESPONSABLE Aprobación de la convocatoria Director CONVOCATORIA 1.- Publicación en el portal Web de la Entidad 2.- Presentación hoja de Vida al Página Web y Portal Institucional UGEL San Marcos/ Hora: De 08:00 a.m. a 1:00 pm. De 03:00 p.m. a 5:30 pm. Comisión CAS Mesa de Partes(Tramite Documentario) SELECCIÓN 3.- Evaluación hoja de vida Comisión CAS 4.- Publicación de resultados de la evaluación de la hoja de vida en la web UGEL San Marcos Página Web y Portal Institucional UGEL San Marcos/ Comisión CAS 5.-Entrevista Personal Auditorio UGEL San Marcos Comisión CAS 6.- Publicación del Resultado Final 7.- Suscripción del contrato y registro del contrato Página Web y Portal Institucional UGEL San Marcos/ Dentro de los 5 días hábiles contados a partir del día siguiente de la publicación del resultado final. Comisión CAS Dirección de Gestión Administrativa Unidad de Personal

5 VI. FACTORES DE EVALUACION. La comisión especial efectuara la evaluación de la hoja de vida y entrevista personal en las fechas establecidas en el cronograma. Los factores de evaluación en el proceso de contratación tendrán dos etapas que son la de Evaluación de la hoja de vida y la entrevista personal con un máximo y un mínimo, considerando que si en la primera etapa no llegan al mínimo no pasaran a la segunda etapa y se distribuirán de la siguiente manera. EVALUACIONES PESO PUNTAJE MINIMO PUNTAJE MAXIMO EVALUACION HOJA DE VIDA 40% Formación Académica Experiencia Capacitación 05 ENTREVISTA PERSONAL 60% Dominio Temático Capacidad Analítica Facilidad de Comunicación Ética y Competencias 10 PUNTAJE TOTAL 100% Bonificaciones Se otorgara una bonificación de diez por ciento (10%) sobre puntaje obtenido en la etapa de la entrevista, a los postulantes que hayan acreditado ser licenciados de la Fuerzas Armadas de conformidad con la Ley Nº y su reglamento. Se otorgara una bonificación por discapacidad de quince por ciento (15%) sobre el puntaje total, a los postulantes que acrediten dicha condición de acuerdo a la Ley Nº

6 VII.- DOCUMENTACION A PRESENTAR. 1.- Los postulantes en la etapa Evaluación Curricular deberán presentar los formatos siguientes, que serán descargados del portal Web de la UGEL-San Marcos, luego impresos y debidamente llenados, sin enmendaduras, firmados y con huella digital en original, de lo contrario la documentación presentada quedará DESCALIFICADA: a) Anexo N 01 : Contenido de Hoja de Vida. b) Anexo N 02 : Declaración Jurada De No Tener Inhabilitación Vigente Según RNSDD. c) Anexo N 03 :Declaración Jurada De No Tener Deudas Por Concepto De Alimentos a) Anexo N 04 : Declaración Jurada (D.S. N PCM - Nepotismo). b) Anexo N 05 :Declaración Jurada de Antecedentes policiales, penales y de buena salud La información consignada en los Anexos Nº 02, 03, 04 y 05 tienen carácter de Declaración Jurada, siendo el POSTULANTE responsable de la información consignada en dichos documentos y sometiéndose al procedimiento de fiscalización posterior que lleve a cabo la entidad. 2.-El postulante presentará la documentación sustentatoria en el orden que señala el Formato del Anexo Nº 01 Contenido de Hoja de Vida (I. Datos Personales, II. Estudios realizados, III. Cursos y/o Estudios de Especialización y IV. Experiencia Laboral). Dicha documentación deberá satisfacer todos los requisitos indicados en el Perfil del Puesto, caso contrario será considerado como NO APTO. 3.- La documentación en su totalidad (incluyendo la copia del DNI, Copia Ficha RUC y los Anexos 01, 02, 03, 04 y 05), deberá tener un índice y estar debidamente FOLIADA en número, comenzando por el último documento. No se foliará el reverso o la cara vuelta de las hojas ya foliadas, tampoco se deberá utilizar a continuación de la numeración para cada folio, letras del abecedario o cifras como 1º, 1B, 1 Bis, o los términos bis o tris. De no encontrarse los documentos foliados de acuerdo a lo antes indicado, asimismo, de encontrarse documentos foliados con lápiz o no foliados o con enmendaduras, el postulante quedará DESCALIFICADO del proceso de selección. 4.-El cumplimiento de los REQUISITOS INDICADOS EN EL PERFIL DEL PUESTO, deberán ser ACREDITADOS ÚNICAMENTE con copias simples de Diplomas, Constancias de Estudios realizados, Certificados de Trabajo y/o Constancias Laborales. 5.-El Currículum Vitae presentado no será devuelto al postulante.

7 6.- PRESENTACION. La presentación de la documentación se hará en sobre cerrado y en la siguiente dirección Jr. José Gálvez N 1028, con el siguiente rotulo: PROCESO CAS N.. DATOS PERSONALES Apellidos y Nombres: Sexo: Correo: Departamento/ Provincia/Distrito: Dirección: Colegiatura: DNI: Celular: Puesto al Que Postula: VIII.- DE LA DECLARATORIA DESIERTO Y CANCELACION DEL PROCESO. 1.- Declaración de desierto- El proceso puede ser declarado desierto en alguno de los siguientes puestos. a) Cuando no se presentan postulantes. b) Cuando ninguno de los postulantes cumple con los requisitos mínimos. c) Cuando habiendo cumplido con los requisitos mínimos, ninguno de los postulantes obtiene el puntaje mínimo en la etapa de evaluación. 2.-Cancelacion del proceso de selección. El proceso pude ser cancelado en algunos de los siguientes puestos, sin que sea responsabilidad de la entidad: a) Cuando desaparece la necesidad del servicio con posterioridad al inicio del proceso. b) Por restricciones o recortes presupuestales. c) Otras debidamente justificadas.

8 San Marcos, Diciembre del 2015 ANEXO Nº 01 FORMATO DE HOJA DE VIDA I. DATOS PERSONALES: / / / Nombres Apellido Paterno Apellido Materno LUGAR Y FECHA DE NACIMIENTO: ESTADO CIVIL: NACIONALIDAD: / / Lugar día mes año DOCUMENTO DE IDENTIDAD (vigente): DNI PASAPORTE Nº _ REGISTRO ÚNICO DE CONTRIBUYENTES - RUC Nº DIRECCIÓN DOMICILIARIA (marcar con una x el tipo): Avenida/Calle/Jirón Nº Dpto. / Int. URBANIZACIÓN: DISTRITO: PROVINCIA: DEPARTAMENTO: TELÉFONO: CELULAR: CORREO ELECTRÓNICO: COLEGIO PROFESIONAL: REGISTRO N : PERSONA CON DISCAPACIDAD: SÍ Nº NO

9 Si la respuesta es afirmativa, indicar el Nº de inscripción en el registro nacional de las personas con discapacidad. LICENCIADO DE LAS FUERZAS ARMADAS: SÍ NO Si la respuesta es afirmativa, adjuntar fotocopia simple del documento oficial emitido por la autoridad competente que acredite su condición de licenciado. II. ESTUDIOS REALIZADOS La información a proporcionar en el siguiente cuadro deberá ser precisa, debiéndose adjuntar los documentos que sustenten lo informado (fotocopia simple). TÍTULO O GRADO CENTRO DE ESTUDIOS ESPECIALIDAD FECHA DE EXPEDICIÓN DEL TITULO CIUDAD / PAÍS (Mes / Año) Nº FOLIO (Puede insertar más filas si así lo requiere). III. CURSOS Y/O ESTUDIOS DE ESPECIALIZACIÓN: Nº NOMBRE DEL CURSO Y/O ESTUDIOS DE ESPECIALIZACIÓN CENTRO DE ESTUDIOS FECHA INICIO FECHA FIN CIUDAD / PAÍS Nº FOLIO (Puede insertar más filas si así lo requiere). IV. EXPERIENCIA LABORAL El POSTULANTE deberá detallar en cada uno de los cuadros siguientes, SOLO LOS DATOS QUE SON REQUERIDOS EN CADA UNA DE LAS ÁREAS QUE SERÁN CALIFICADAS, en el caso de haber ocupado varios cargos en una entidad, mencionar cuales y completar los datos respectivos.

10 a) Experiencia en el área o afines años/meses (comenzar por la más reciente).detallar en el cuadro siguiente los trabajos que califican la experiencia requerida, con una duración mayor a un mes. (Puede adicionar más bloques si así lo requiere). Nº 1 Nombre de la Entidad o Empresa Cargo desempeñado Fecha de Inicio (mes/año) Fecha de culminación (mes/año) Tiempo en el cargo Nº FOLIO Actividades realizadas 2 3 En el caso de haber realizado consultorías o trabajos en forma paralela, se considerará el periodo cronológico de mayor duración. Declaro que la información proporcionada es veraz y exacta, y, en caso necesario, autorizo su investigación. Me someto a las disposiciones de verificación posterior establecidas por Ley. APELLIDOS Y NOMBRES: DNI: FECHA: / / Huella Digital Firma

11 ANEXO N 02 DECLARACIÓN JURADA DE NO TENER INHABILITACIÓN VIGENTE SEGÚN RNSDD Por la presente, yo, identificado/a con DNI Nº, declaro bajo juramento no tener inhabilitación vigente para prestar servicios al Estado, conforme al REGISTRO NACIONAL DE SANCIONES DE DESTITUCIÓN Y DESPIDO - RNSDD (*) Lugar y fecha, / / Huella Digital Firma (*) Mediante Resolución Ministerial PCM, publicado el 20 de enero de 2007, se aprobó la Directiva para el uso, registro y consulta del Sistema Electrónico del Registro Nacional de Sanciones de Destitución y Despido RNSDD. En ella se establece la obligación de realizar consulta o constatar que ningún candidato se encuentre inhabilitado para ejercer función pública conforme al RNSDD, respecto de los procesos de nombramiento, designación, elección, contratación laboral o de locación de servicios. Asimismo, aquellos candidatos que se encuentren con inhabilitación vigente deberán ser descalificados del proceso de contratación, no pudiendo ser seleccionado bajo ninguna modalidad

12 ANEXO N 03 DECLARACIÓN JURADA DE NO TENER DEUDAS POR CONCEPTO DE ALIMENTOS Por la presente, yo identificado/a con DNI Nº, declaro bajo juramento No tener deudas por concepto de alimentos, ya sea por obligaciones alimentarias establecidas en sentencias o ejecutorias, o acuerdo conciliatorio con calidad de cosa juzgada, así como tampoco mantener adeudos por pensiones alimentarias devengadas sobre alimentos, que ameriten la inscripción del suscrito en el Registro de Deudores Alimentarios creado por Ley N Lugar y fecha, San Marcos / / Huella Digital Firma

13 ANEXO N 04 DECLARACIÓN JURADA (D.S. N PCM - NEPOTISMO) Conste por el presente que el (la) señor(a) identificado (a) con D.N.I. N Con domicilio en en el Distrito de del departamento de DECLARO BAJO JURAMENTO, QUE: Cuento con pariente (s), hasta el cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad y/o cónyuge: (PADRE I HERMANO I HIJO I TIO ISOBRINO I PRIMO I NIETO I SUEGRO I CUÑADO), DE NOMBRE (S) Quien (es) laboran en la UGEL-SAN MARCOS, con el (los) cargo (s) y en la Dependencia (s): No cuento con pariente (s), hasta el cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad y/o cónyuge: (PADRE I HERMANO I HIJO I TIO ISOBRINO I PRIMO I NIETO I SUEGRO I CUÑADO), que laboren en la UGEL SAN MARCOS. Lugar y fecha, San Marcos / / Firma Huella Digital

14 ANEXO Nº 05 DECLARACIÓN JURADA (Antecedentes policiales, penales, judiciales y de buena salud) Yo,, identificado (a) con DNI N, domiciliado en del distrito de del departamento de, declaro bajo juramento que: No registro antecedentes policiales. No registro antecedentes penales. No registro antecedentes Judiciales. Gozo de buena salud. Lugar y fecha, San Marcos / / Firma Huella Digital