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1 CÓDIGO: P - AJ - 03 TÍTULO: Matriculación, Transferencia y baja de Vehículos CONTROL DE CAMBIOS: Edición inicial. INDICE: 1. OBJETO Y ALCANCE DOCUMENTACIÓN APLICABLE DEFINICIONES DESCRIPCIÓN DEL PROCESO Diagrama de actividades Matriculación de un Vehículo Transferencia con Rematriculación por Compra de un Vehículo Baja de Vehículo Descripción de las actividades REGISTROS ANEXOS...9 Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Director SC Asesoría Jurídica Director SC Calidad Consejero Delegado

2 2/9 1. OBJETO Y ALCANCE Establecer el proceso a seguir para la matriculación, transferencia y baja de s. 2. DOCUMENTACIÓN APLICABLE Manual de Calidad de Alsa... Capítulo 7 Prestación del servicio 3. DEFINICIONES No Contiene

3 3/9 4. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO 4.1 Diagrama de actividades Matriculación de un Vehículo ENTRADAS l Dpto. de Dpto. Admón. Empresa Transporte Director de Asesoría Jurídica SALIDAS Comunicación nuevo Vehículo a la empresa Transporte Preparar el expediente para presentar en la Dirección General de transporte y solicitar certificado. a Oficina Técnica División de Mantenimiento Confección de la Documentación para la delegación provincial de hacienda b Documentación para el Ayuntamiento c Documentación a presentar en la jefatura provincial de tráfico d Alta de del Nuevo Autobús Comunicación altta Vehículo e Libro de ruta y Reclamaciones f Alta en el IAE Archivo de Documentación g Matriculación del Vehículo

4 4/ Transferencia con Rematriculación por Compra de un Vehículo ENTRADAS Dpto.. División y Documentación Agente 1 y Agente 2 Dpto.. Agente De Explotación 2 Dpto.. Agente de Admón.. 3 Mantenimiento Seguro Agente A. Jurídica 4 SALIDAS Comunicación entrega de Vehículo Inspección previa a la puesta en servicio Dtor. Empresa detransporte Confección de la documentación para la Dirección Graltransporte Inspección de Rematriculación Confección de la documentación a presentar en la jefatura provincial de tráfico Firmar Documentación Levantamiento de la reserva de dominio Autorización de transporte. Alta en Seg. Autobús adquirido Comunicación de alta de. Alta en el Impuesto sobre Actividades Económica Archivo: Doc. Generada por la empresa Doc. En el Vehículo Transferencia con Matricula

5 5/ Baja de Vehículo ENTRADAS Dtor. Empresa de Departamento de División de Departamento de Agente 1 Agente 2 Agente 2 Agente 3 Transporte Explotación Mantenimiento Administración Dto. Doc. Y Agente 4 SALIDAS Comunicación de Baja de Vehículo Comunicación de Baja Suprimir asignación de Servicios Desmontaje de Accesorios reutilizables Confección de la Jefatura de Venta Entrega del Vehículo Retirar documentación del Entregar documentación del Vehículo Confección documentación de baja Comunicación de baja definitiva Baja del Vehículo Archivo de la documentación de baja

6 6/9 4.2 Descripción de las actividades Para matricular, transferir o dar de baja un, se deben seguir los pasos establecidos en el Manual del disponible en Alsanet donde se detallan las pautas definidas en el flujograma. No obstante, en este procedimiento se definen las actuaciones para la venta de un dentro de la organización y a terceros: Proceso de venta de s dentro de la organización: Debe fijarse, entre comprador y vendedor el lugar y fecha de entrega del que se transmite. El lugar y fecha acordados serán comunicados con al menos dos días de antelación al departamento de Explotación de la empresa vendedora y al encargado de los trámites de documentaciones, para que hagan las previsiones y preparen los documentos necesarios. El será puesto a disposición de la empresa compradora con la ITV en vigor y con la documentación necesaria para circular aún a nombre de la empresa vendedora: permiso de circulación, ficha técnica, tarjeta de transporte, libro de ruta y reclamaciones y seguro. En sobre aparte se facilitará a la empresa compradora la documentación necesaria para la transferencia: Documentación del. Solicitud de transmisión normalizada con firma reconocida Factura de venta Justificante de pago del Impuesto de Vehículos (viñeta año actual) Escritura de constitución y de poder de la empresa vendedora Fotocopia tarjeta CIF vendedora Fotocopia DNI apoderado que firma la transferencia. La empresa compradora, recibido el, realizará los trámites de transferencia y, en su caso, rematriculación del mismo. Una vez realizada la transferencia administrativa:

7 7/9 Enviará a la empresa vendedora los documentos sobrantes del (tarjeta de Transportes, libro de ruta y de reclamaciones) y de la sociedad vendedora (poderes, viñeta, etc.) y una fotocopia del nuevo permiso de circulación. Pedirá al Departamento de seguros el cambio de seguros Obtendrá el resto de documentación a su nombre. Comunicará el cambio de empresa a la base de datos de s Venta de coches a terceros: Se observarán las siguientes normas: Cuando el cliente haga la reserva de un autobús, ha de entregar una señal. Asimismo, para iniciar la gestión de entrega de documentación del autobús para cambio de propiedad, el pago del mismo debe ser inmediato, a través de la transferencia por Banco o en efectivo. El no debe entregarse al comprador hasta que se realice la transmisión administrativa (cambio de titularidad en el registro de la Dirección General de Tráfico) del mismo. Se evitan así las posibles responsabilidades en que se puede incurrir como titular administrativo por su utilización por el comprador aún no inscrito. Es necesario participar en el proceso de transferencia acudiendo con el comprador a la Jefatura de Tráfico correspondientes (la transferencia puede hacerse en cualquiera de las Jefaturas de Tráfico en que vendedor o comprador tengan su domicilio social). De esta forma: Se tiene la certeza de la efectiva realización de la transferencia. Evitamos que puedan quedar en poder del comprador documentos de la empresa (escritura, poderes, etc.)

8 8/9 La entrega del, una vez hecha la transmisión, debe hacerse borrando signos exteriores identificativos de la empresa: anagramas, siglas, números, pintura de la organización, etc. Se trata de evitar posibles daños a la imagen de la organización e implicaciones en hechos ocurridos una vez transmitido el coche. La documentación necesaria que debe aportar el vendedor para realizar la transferencia en tráfico es la siguiente: Solicitud de transferencia normalizada con la firma del vendedor. Permiso de circulación del. Tarjeta de inspección técnica en vigor Recibo del impuesto municipal de s del año en curso Factura de venta Escritura de Constitución de la Sociedad vendedora. Escritura de poder de quien actúa en nombre de la sociedad. DNI de éste. Conviene advertir al comprador que, una vez hecha la transferencia, el será dado de baja en el seguro de forma inmediata, así como en otros registros oficiales.

9 9/9 5. REGISTROS Identificación Responsable archivo Soporte Tiempo de archivo Destino final Fotocopia del permiso de circulación. Historial de transferencia del, (en caso de venta) 3 años Fotocopia de la ficha de características técnicas (I.T.V.) Fotocopia de la Autorización de Transportes. Fotocopia del certificado de seguro. Justificante de baja en la Jefatura Provincial de Tráfico 6. ANEXOS No contiene

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