RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL Código: IMI-PRH-01 Fecha de Emisión: DIC. 02 Rev:07 Fecha de Revisión: MAR. 10 Página 1 de 6

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Irene Quintero Lagos
hace 8 años
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1 Código: IMI-P-01 Fecha de Emisión: DIC. 02 Rev:07 Fecha de Revisión: MAR. 10 Página 1 de 6 1. OBJETIVO Definir los lineamientos para reclutar y seleccionar al personal de nuevo ingreso a IMI y que cubra el perfil solicitado. 2. ALCANCE Aplica a todas las plazas vacantes de todas las áreas de IMI. 3. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD Coordinador de a) Dar seguimiento al procedimiento. b) Verificar que se de el cumplimiento del procedimiento. Auxiliar de Recursos Humanos a) Realización de entrevistas b) Canalizar a pruebas c) Verificación de referencias d) Decidir de acuerdo al perfil si continúan con el procedimiento. e) Rechazar a quienes no cubran los requisitos. Coordinadores de área a) Entregar la requisición de personal debidamente llenada y autorizada por dirección. b) Hacer entrevista profunda y dar punto de vista del candidato. c) Firmar de acuerdo del candidato seleccionado. d) Rechazar a quienes no cubran el perfil. Coordinador del área de mantenimiento a) En el caso del reclutamiento de operadores de tracto camión: coordinar la prueba de manejo y entregar evidencia. b) Rechazar a quienes no aprueben la prueba de manejo 4. DEFINICIONES: : Recursos Humanos 5. POLITICAS a) Se deberá entregar la requisición de personal debidamente llenada y autorizada por dirección, hasta entonces se inicia el procedimiento de reclutamiento y selección. ELABORO REVISO AUTORIZO Lic. Paulina Sandoval Enc. Recursos Humanos 01/03/10 Lic. Paulina Sandoval Enc. Recursos Humanos 01/03/10 Ing. Karina Rodríguez. Coord. de Calidad 01/03/10

ALCANCE Aplica a todas las plazas vacantes de todas las áreas de IMI. 3. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD Coordinador de a) Dar seguimiento al procedimiento.

2 Código: IMI-P-01 Fecha de Emisión: DIC. 02 Rev: 07 Fecha de Revisión: MAR. 10 Página 2 de 6 b) El candidato deberá cumplir con todos los lineamientos establecidos antes de ser contratado: llenar solicitud de empleo, aprobar todo examen y entrevistas. c) No está permitido que el candidato presente dos veces las pruebas psicométricas. 6. CONTENIDO/DESARROLLO: RESPONSABLE ACTIVIDAD ADMINISTRATIVOS Y OPERATIVOS COORDINADOR 1. Entrega al responsable de R.H. la Requisición de Personal IMI-F-10 de la vacante, autorizada por dirección. En caso de que sea Vacante de Nueva Creación, deberá anexar la Descripción del Puesto IMI-D Identifica el perfil de la vacante en la Descripción de Puestos IMI-D-02. En caso de que la vacante se realice por subcontratado, solicita la vacante a la agencia y envía vía mail la Descripción de Puestos IMI-D Publica la vacante o revisa la bolsa de trabajo. 4. Selecciona las solicitudes o Currículos. 5. Agenda cita para entrevista laboral. 6. Entrega Solicitud de Empleo IMI-F-17 para llenado. 7. Realiza la entrevista Inicial con el formato Entrevista Inicial Administrativos IMI-F-02 y Entrevista Inicial Operativos IMI-F-07 según corresponda. 8. Si el candidato es viable, programa la entrevista con el coordinador del área que solicito la vacante. COORDINADOR 9. Realiza la entrevista y decide si el candidato es viable o lo rechaza. 10. En caso de que el candidato sea viable, verifica referencias de

c) No está permitido que el candidato presente dos veces las pruebas psicométricas. 6. CONTENIDO/DESARROLLO: RESPONSABLE ACTIVIDAD ADMINISTRATIVOS Y OPERATIVOS COORDINADOR 1.

3 Código: IMI-P-01 Fecha de Emisión: DIC. 02 Rev: 07 Fecha de Revisión: MAR. 10 Página 3 de 6 sus empleos anteriores y programa exámenes socioeconómicos y psicométricos. 11. Una vez que se tengan los resultados de los exámenes, se reúne con el Coordinador del Área y/o Director, para elegir al candidato COORDINADOR/ 12. Seleccionan al candidato 13. Informa al candidato que ha sido elegido para cubrir la vacante y le solicita la documentación personal de acuerdo con el Procedimiento de Contratación de Personal IMI-P Realiza la contratación de acuerdo al Procedimiento de Contratación de Personal IMI-P-05. Coordinador OPERADORES 1. Entrega al responsable de R.H. la Requisición de Personal IMI-F-10 de la vacante, autorizada por dirección. 2. Identifica el perfil de la vacante en la Descripción de Puestos IMI-D Publica la vacante o revisa la bolsa de trabajo. 4. Selecciona las solicitudes o Currículos. 5. Revisa las referencias del operador y revisa que la licencia este vigente TIENE BUENAS REFERENCIAS Y LICENCIA VIGENTE SI, continúa al número 6 NO, elimina candidato 6. Agenda cita para entrevista laboral. 7. Entrega Solicitud de Empleo IMI-F-17 para llenado. 8. Realiza la entrevista Inicial con el formato Entrevista Inicial

Informa al candidato que ha sido elegido para cubrir la vacante y le solicita la documentación personal de acuerdo con el Procedimiento de Contratación de Personal IMI-P- 05. 14.

4 Código: IMI-P-01 Fecha de Emisión: DIC. 02 Rev: 07 Fecha de Revisión: MAR. 10 Página 4 de 6 Operadores IMI-F Si el candidato es viable, programa la prueba de manejo con el coordinador de mantenimiento. COORDINADOR MANTO COORDINADOR TRAFICO 10. Realiza la prueba de manejo y aplica examen el examen técnico. 11. Si el operador pasa la prueba de maneja y el examen técnico, programa entrevista con el coordinador de tráfico 12. Realiza la entrevista y decide si el candidato es viable o lo rechaza. 13. En caso de que el candidato sea viable, programa examen Anti-doping. 14. Si el resultado del examen anti-doping es negativo, informa al candidato que ha sido elegido para cubrir la vacante y le solicita la documentación personal de acuerdo con el Procedimiento de Contratación de personal IMI-P Realiza la contratación de acuerdo al Procedimiento de Contratación de Personal IMI-P-05.

11. Si el operador pasa la prueba de maneja y el examen técnico, programa entrevista con el coordinador de tráfico 12. Realiza la entrevista y decide si el candidato es viable o lo rechaza. 13.

5 Código: IMI-P-01 Fecha de Emisión: DIC. 02 Rev: 07 Fecha de Revisión: MAR. 10 Página 5 de 6 7. DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO INICIO RECIBE REQUISICION DE PERSONAL PUBLICA LA VACANTE SELECCIONA CANDIDATOS AGENDA ENTREVISTA LLENA SOLICITUD DE MEPLEO REALIZA ENTREVISTAS REALIZA EXAMENES SELECCIONA AL CANDIDATO CONTRATA AL CANDIDATO FIN 8. SITUACIONES NO CONFORMES SITUACION NO CONFORME El candidato seleccionado ya no esta disponible ACCION CORRECTIVA RESPONSABLE REGISTRO Se selecciona la segunda opción Ex. Psicometrico 9. DOCUMENTOS DE REFERENCIAS

SOLICITUD DE MEPLEO REALIZA ENTREVISTAS REALIZA EXAMENES SELECCIONA AL CANDIDATO CONTRATA AL CANDIDATO FIN 8.

6 Código: IMI-P-01 Fecha de Emisión: DIC. 02 Rev: 07 Fecha de Revisión: MAR. 10 Página 6 de 6 IMI-D-02 Descripción de Puestos IMI-P-05 Contratación de Personal 10. REGISTROS IMI-F-02 IMI-F-07 IMI-F-10 IMI-F-14 IMI-F-17 Entrevista Inicial Administrativa Entrevista Inicial Operativos Requisición de Personal Entrevista Inicial Operadores Solicitud de Empleo Examen Anti-doping Examen Psicométrico Estudio Socio económico Prueba de Manejo Examen Técnico a Operadores

REGISTROS IMI-F-02 IMI-F-07 IMI-F-10 IMI-F-14 IMI-F-17 Entrevista Inicial Administrativa Entrevista Inicial

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