FP BÁSICA Ofimática y archivo de Documentos

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1 FP BÁSICA Ofimática y archivo de Documentos

2 ÍNDICE Introducción. Licencias de Software

3 1. Introducción Qué es hardware y qué es software? El término hardware (hw) hace referencia a las partes tangibles de un Sistema Informático Se conoce como software (sw) al equipamiento lógico de un Sistema Informático

4 1. Introducción Qué es un Sistema Informático? Es el conjunto de partes interrelacionadas, hardware, software y recursos humanos que permiten almacenar y procesar la información. Se os ocurre algún ejemplo? Qué diferencia hay con un Sistema de Información?

5 1. Introducción Qué es un Sistema de Información? Es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información organizados y listos para su uso posterior. Dichos elementos formarán parte de las siguientes categorías: Personas Datos Actividades o técnicas de trabajo Recursos materiales general (normalmente recursos informáticos aunque no necesariamente)

6 1. Introducción Sistema Informático hw Recurso humano sw Unidad Central de Proceso (CPU) Memoria Principal Unidades Almacenamiento Periféricos Representación de la información (bit/byte) Sistema Operativo Entorno del usuario Aplicaciones Puertos Comunicaciones Instalación Documentación Configuración

7 1. Introducción Qué es la Ofimática? Se llama ofimática al conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionadas. Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar la información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que éstas estén conectadas a una red local y/o a Internet.

8 1. Introducción Qué es una Suite Ofimática? Una suite ofimática o suite de oficina es una recopilación de aplicaciones, las cuales son utilizadas en oficinas y sirve para diferentes funciones como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir, etc. archivos y documentos. Son ampliamente usados en varios lugares, ya que al ser eso (una recopilación), hace que sea asequible adquirir toda la suite, que programa por programa, lo cual es más complejo, al tener que conseguir programa por programa, y en caso del software pagado, más caro.

9 1. Introducción Qué es una Suite Ofimática? La gran mayoría incluyen al menos un procesador de texto y una hoja de cálculo. Adicionalmente, la suite puede contener un programa de presentación, un sistema de gestión de bases de dato, herramientas menores de gráficos y comunicaciones, un gestor de información personal (agenda y cliente de correo electrónico) y un navegador web. En la actualidad las suites ofimáticas dominantes en el mercado son, por parte del software pagado, Microsoft Office, la cual posee sus propios formatos cerrados de documentos para cada uno de sus programas. Respecto al software libre, está LibreOffice que es una bifurcación de Open Office y es una suite multiplataforma.

10 1. Introducción Qué son las aplicaciones ofimáticas? Son las aplicaciones que suelen estar incluidas en los paquetes ofimáticos. Permiten gestionar de forma eficiente la información que se usa normalmente en una oficina

11 1. Introducción Qué son las aplicaciones ofimáticas? Las más comunes son: Procesamiento de textos Hojas de cálculo Herramientas de presentación multimedia Base de datos Utilidades: agendas, calculadoras Programas de correo electrónico

12 1. Introducción Procesamiento de textos Un procesador de texto es una aplicación informática destinada a la creación o modificación de documentos escritos por medio de un ordenador. Representa una alternativa moderna a la antigua máquina de escribir, siendo mucho más potente y versátil que ésta.

13 1. Introducción Hoja de Cálculo Una hoja de cálculo es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

14 1. Introducción Herramientas de presentación multimedia Programas diseñados para hacer presentaciones con texto esquematizado, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde el ordenador. Son totalmente configurables, tanto las plantillas como la animación.

15 1. Introducción Bases de datos Una base de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados para su posterior uso. Una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital.

16 1. Introducción Retoque fotográfico Existen multitud de programas de retoque fotográficos entro los más conocidos está photoshop, usado para múltiples retoques fotográficos de famosos... Nosotros nos centraremos en GIMP que es de licencia gratuita.

17 2. Licencias de Software Qué es una licencia? La licencia es un contrato entre el usuario y el propietario de una aplicación, mediante el cual el usuario tiene derecho a usar esa aplicación a cambio de una contraprestación económica. Cuando se establece una licencia para software libre, se debe permitir al usuario no solo utilizar la aplicación, sino también copiarla, modificarla y distribuirla.

18 2. Licencias de Software Tipos de software Existen diferentes tipos de software según su licencia de uso: Freeware: son aplicaciones gratuitas que normalmente se ceden con derechos de distribución. Se suelen utilizar para promocionar otros programas. Shareware: aplicaciones que se ceden al usuario con limitaciones (de tiempo, de funciones, ) y que exigen el pago de una licencia para ser totalmente funcionales. Sobre todo son versiones de evaluación. Careware: es un tipo de shareware en el que se solicita el pago para una organización caritativa patrocinada. Dominio público: el autor renuncia a todos los derechos sobre la aplicación de forma explícita.

19 2. Licencias de Software Tipos de software Existen diferentes tipos de software según su licencia de uso: Open Source: es una aplicación de dominio público en la que, además, se facilita el código fuente del programa. Copyleft: es un tipo de software libre cuya licencia obliga a que las modificaciones posteriores también sean libres. Propietario (o cerrado): aplicaciones sobre las que no se puede ejercer ningún derecho, ni se dispone de su código fuente.

20 2. Licencias de Software Tipos de software Obra con protección Obra sin protección

21 2. Licencias de Software Copyright vs Copyleft El copyrignt es lo que se denomina derecho de autor y hace referencia a un conjunto de normas jurídicas y principios que regulan los derechos morales y patrimoniales que la ley concede a los autores (los derechos de autor), por el solo hecho de la creación de una obra literaria, artística, musical, científica o didáctica, esté publicada o inédita. El copyleft se practica al ejercer el derecho de autor que consiste en permitir la libre distribución de copias y versiones modificadas de una obra u otro trabajo, exigiendo que los mismos derechos sean preservados en las versiones modificadas. Garantiza la libertad de uso, copia y modificación.

22 2. Licencias de Software Software libre El concepto de software libre nace de la necesidad de los usuarios de adaptar las aplicaciones, corregir sus fallos o, simplemente, difundirlas a amigos y conocidos. El software libre se puede copiar, modificar y distribuir legalmente. No es necesariamente software gratuito, aunque sí que es cierto que una gran mayoría lo es.

23 2. Licencias de Software Software libre Su creador Richard Stallman, define software libre como aquel que nos da la libertad de : Ejecutarlo en cualquier sitio, con cualquier propósito y para siempre. Estudiarlo y adaptarlo a nuestras necesidades. Redistribuirlo con cualquiera. Mejorarlo y publicar esas mejoras.

24 2. Licencias de Software Creative Commons CC Creative Commons (CC) (en castellano equivaldría a: Bienes Comunes Creativos ) es una organización sin ánimo de lucro, cuya oficina central está ubicada en la ciudad de Mountain View en el estado de California (EEUU), que permite usar y compartir tanto la creatividad como el conocimiento a través de una serie de instrumentos jurídicos de carácter gratuito.

25 2. Licencias de Software Creative Commons CC La licencia CC le permite al autor elegir qué tipo de derechos cede de entre estos: Reconocimiento (BY): cualquier explotación de la obra deberá reconocer su autoría original. No comercial (NC): la explotación de la obra queda limitada a uso no comercial. Sin obras derivadas (ND): no se permite modificar la obra para crear otra derivada. Compartir igual (SA): se permite la creación de obras derivadas siempre que se mantenga la licencia.

26 2. Licencias de Software Creative Commons CC Reconocimiento Sin obras derivadas Compartir igual No comercial

27 2. Licencias de Software Creative Commons CC De la combinación de estas, se pueden generar 6 tipos de licencias.

28 2. Licencias de Software Creative Commons CC

29 2. Licencias de Software Obtener y utilizar la licencia CC Para obtener una licencia hay que ir a la página oficial y seleccionar los derechos. Después, dependiendo del formato del trabajo, CC asigna un código que deberá ser embebido en una página web o en un fichero de audio, etc.

30 Actividades Qué diferencia hay entre un sistema operativo y una aplicación? En qué se diferencia un sistema de información de un sistema informático? Qué es una suite ofimática? Qué es una licencia? Qué tipos de licencia existen? Busca un juego, un antivirus y una aplicación de cada uno de ellos. Quién fue el creador del software libre? En qué se basa este tipo de software. Qué es Creative Commons? Busca una imagen y un manual con licencia creative commons y explica qué tipo de licencia tiene.

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