Instructivo de llenado del informe mensual de Centros de Atención Integral a Personas con Adicciones -CAIPA-

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1 0 Plantilla de Manual MINISTERIO DE SALUD PÚBLICA Y ASISTENCIA SOCIAL Instructivo de llenado del informe mensual de Centros de Atención Integral a Personas con Adicciones -CAIPA- Sistema de Información Gerencial de Salud SIGSA Guatemala, Julio 2013 Sistema de Información gerencial de Salud

2 1 Contenido I. Objetivo... 2 II. Alcance... 2 III. Logotipo y Referencia... 2 IV. Encabezado... 3 V. Cuerpo del Formulario... 3 a. Pacientes... 3 b. Drogas Consumidas:... 4 VI. Diagrama del Proceso... 6 VII. Anexo... 7

3 2 INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL INFORME MENSUAL DE CENTROS DE ATENCIÓN INTEGRAL A PERSONAS CON ADICCIONES CAIPA I. Objetivo El presente instructivo fue elaborado para presentar una guía para el uso de los Formularios CAIPA, a través de los cuales se llevará un registro completo y actualizado de los datos capturados El formulario SIGSA WEB, puede descargarlos siguiendo el siguiente procedimiento: Ingrese a: Seleccione la pestaña: Información Seleccione en el menú desplegable: Formularios Seleccione CAIPA II. Alcance Responsables de información de los Centros de Atención Integral a Personas con Adicciones CAIPA. III. Logotipo y Referencia El formulario incluyen el logo institucional del MSPAS y el de SIGSA. Se identifica con el nombre de formulario, año a partir del cual es válido y la referencia que está estructurada por identificación del formulario (Formulario SIGSA/DRACES, inicial y nombre de formulario (CAIPA), guión, número de versión (#.#), diagonal, mes y año de oficialización (mes de dos dígitos-año de cuatro dígitos). Nombre de Formulario Año a partir de cuándo inicia la vigencia de la versión del formulario Nombre de Formulario Versión de Formulario Mes de Aprobación Año de Aprobación

4 3 IV. Encabezado Nombre de CAIPA: Debe escribir el nombre del hospital, casa hogar, comunidad terapéutica residencial, clínica especializada, programa ambulatorio y centro de día (Ejemplo: Casa Hogar La Esperanza). Mes: Debe escribir el mes en el que ocurre el evento (nacimiento, defunción, consulta, etc.). Año: Debe escribir el año en el que ocurre el evento (nacimiento, defunción, consulta, etc.). Responsable de la Información: Debe escribir el nombre completo de la persona responsable que ha sido designada para llevar el control de la estadística y reporte mensual en los primeros cinco días del mes siguiente al que está informando (Ejemplo: Mario Rolando Fox Pic). Firma: La persona responsable de la información debe firmar. V. Cuerpo del Formulario a. Pacientes Nuevos: Debe escribir el total de pacientes ingresado por primera vez, indicando el total de ladinos, maya u otros atendidos en el mes, de acuerdo al grupo etáreo y sexo correspondiente. Reingreso (Recaída): Debe escribir el total de pacientes ingresado por segunda o más veces, indicando el total de ladinos, maya u otros atendidos en el mes, de acuerdo al grupo Egresado vivo: Debe escribir el total de pacientes que han sido rehabilitados al cumplir su tratamiento, indicando el total de ladinos, maya u otros atendidos en el mes, de acuerdo al grupo Muerto: Debe escribir el total de pacientes que han fallecido en el CAIPA, indicando el total de ladinos, maya u otros atendidos en el mes, de acuerdo al grupo etáreo y sexo correspondiente. Traslados: Debe escribir el total de pacientes que han sido trasladados a otro establecimiento, indicando el total de ladinos, maya u otros atendidos en el mes, de acuerdo al grupo

5 4 Total: Debe escribir el total de pacientes masculinos y femeninos que se tuvieron en el mes en la fila y columna que corresponde. b. Drogas Consumidas: Tabaco: Debe escribir el total de pacientes internos en el CAIPA que consumieron tabaco, indicando el total de ladinos, maya u otros atendidos en el mes y de acuerdo al grupo Alcohol: Debe escribir el total de pacientes internos en el CAIPA que consumieron alcohol, indicando el total de ladinos, maya u otros atendidos en el mes y de acuerdo al grupo Marihuana: Debe escribir el total de pacientes internos en el CAIPA que consumieron marihuana, indicando el total de ladinos, maya u otros atendidos en el mes y de acuerdo al grupo Cocaína: Debe escribir el total de pacientes internos en el CAIPA que consumieron cocaína, indicando el total de ladinos, maya u otros atendidos en el mes y de acuerdo al grupo Marihuana y cocaína: Debe escribir el total de pacientes internos en el CAIPA que consumieron marihuana y cocaína, indicando el total de ladinos, maya u otros atendidos en el mes y de acuerdo al grupo Crack: Debe escribir el total de pacientes internos en el CAIPA que consumieron cracl. indicando el total de ladinos, maya u otros atendidos en el mes y de acuerdo al grupo Tranquilizantes, barbitúricos: Debe escribir el total de pacientes internos en el CAIPA que consumieron tranquilizantes, barbitúricos, indicando el total de ladinos, maya u otros atendidos en el mes y de acuerdo al grupo Estimulantes, anfetaminas Debe escribir el total de pacientes internos en el CAIPA que consumieron estimulantes, anfetaminas, indicando el total de ladinos, maya u otros atendidos en el mes y de acuerdo al grupo Opiáceos: Debe escribir el total de pacientes internos en el CAIPA que consumieron opiáceos, indicando el total de ladinos, maya u otros atendidos en el mes y de acuerdo al grupo Éxtasis: Debe escribir el total de pacientes internos en el CAIPA que consumieron éxtasis, indicando el total de ladinos, maya u otros atendidos en el mes y de acuerdo al grupo Otros: Debe escribir el total de pacientes internos en el CAIPA que consumieron otras drogas, indicando el total de ladinos, maya u otros atendidos en el mes y de acuerdo al grupo

6 5 Total: Debe escribir el total de pacientes internos en el CAIPA que consumieron drogas en la fila correspondiente, indicando el total de ladinos, mayas u otros atendidos en el mes y de acuerdo al grupo

7 6 VI. Diagrama del Proceso Flujo de Información del Sistema de Información de los Centros de Atención Integral a Personas con Adicciones CAIPA SIGSA DRACES Inicio Usuario solicita atención integral Usuario recibe atención integral de acuerdo a la Norma de Atención Profesional especializado registra información y traslada al Director Director verifica información, consolida e ingresa en ambiente web, en los cinco primeros días del mes posterior al que informa Almacena información Consolida verifica y traslada reporte de inconsistencias Solicita información Traslada información Monitoreo y evaluación Publica Fin

8 7 Plantilla de Manual VII. Anexo Sistema de Información gerencial de Salud

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