Todos los trabajadores de Dispac S.A. E.S.P. y trabajadores de otras empresas y/o entidades que tengan sede laboral en las instalaciones, deben:

Transcripción

1 Aprobó Rafael Cardona Subgerente Distribución 1. OBJETIVO: Conocer con anterioridad la programación de visitas a subestaciones con el fin de que el personal del área y el cuarto de centro de control este enterado con anterioridad. 2. ALCANCE: Esta guía aplica a: Trabajadores de Dispac S.A. E.S.P. 3. PROPÓSITO: a. Trabajadores de empresas contratistas que realicen trabajos en las subestaciones. b. Visitantes en general. Las autoridades, serán consideradas como visitantes. Definir las responsabilidades, normas generales y procedimientos para el ingreso y permanencia de trabajadores, personal de contratistas y visitantes en las instalaciones de las Subestaciones administradas por Dispac S.A. E.S.P. Esta guía aplica a: a. Trabajadores de Dispac S.A. E.S.P. b. Trabajadores de empresas contratistas que realicen trabajos en las subestaciones. c. Visitantes en general. Las autoridades, serán consideradas como visitantes. 4. RESPONSABILIDADES: Todos los trabajadores de Dispac S.A. E.S.P. y trabajadores de otras empresas y/o entidades que tengan sede laboral en las instalaciones, deben: a. Toda persona que ingrese con la debida autorización, deberá identificarse plenamente; velar por su seguridad y bienestar durante su estadía en las instalaciones hasta el retiro de las mismas. Los documentos requeridos se indican en el numeral 5. PROCEDIMIENTOS b. Cumplir y velar para que se cumplan las disposiciones estipuladas en esta guía, y en general las normas definidas en materia de salud, seguridad bajo la norma OSHAS y gestión ambiental bajo la norma ISO en las cuales se fundamente en el Sistema de Gestión Integral de DISPAC S. A. ESP.

2 Aprobó Rafael Cardona Subgerente Distribución c. Hacerse responsable de los visitantes autorizados, en caso de emergencia. Refiérase al Plan de Emergencias de DISPAC S. A. ESP. (XX) 5. NORMAS GENERALES Toda persona que ingrese a las instalaciones debe cumplir con las siguientes normas: a. Cumplir con todas las medidas y normas de seguridad informadas por el personal de subestaciones de DISPAC S.A. E.S.P. de acuerdo con el SGI de DISPAC S. A. ESP. b. Caminar solo por las zonas establecidas, como pasos peatonales. c. Al ingresar en vehículo, respetar la velocidad máxima (20 km/h). d. Estacionar los vehículos en las zonas destinadas para tal fin. e. No ingresar animales. f. No ingresar ningún tipo de arma o explosivo. g. Gestionar previamente la autorización para el ingreso de productos químicos, de acuerdo al Plan de Manejo de Productos Químicos (PL ) h. Disponer los residuos generados en los sitios designados para tal fin, de acuerdo con el Plan de Manejo de Residuos Sólidos (PL ). i. El funcionario que autorice el ingreso de visitantes, debe informar mediante correo electrónico y/o por radiofrecuencia (de este último quedará la grabación como soporte) a los operadores de la Subestación Huapango para que estos a su vez informen a los operadores de la subestación que será visitada. j. Los operadores de la subestación y/o el funcionario guía en la visita autorizada (según sea el caso), debe verificar que los visitantes se desplacen sólo por las zonas autorizadas y acompañarlos hasta el sitio de ingreso, para que se retiren de las instalaciones, una vez finalizada la visita. Si el visitante no es trabajador de DISPAC S.A. E.S.P., los operadores de la subestación y/o el funcionario que que autorice el ingreso, debe verificar la vigencia de la afiliación al visitante al Sistema de Seguridad Social (Certificado de Ley 100).

3 Aprobó Rafael Cardona Subgerente Distribución k. No está permitido el ingreso de vendedores de mercancías al detal. l. No está permitido fumar dentro de las subestaciones. 6. METODOLOGÍA: 1.1. Autorización de Ingreso Los siguientes funcionarios en orden de prioridad, podrán autorizar el ingreso de personas a las instalaciones de las Subestaciones de DISPAC S.A. E.S.P.: En horas Hábiles: a. Ingeniero de Subestaciones, Ingeniero Jefe de Operación y, Subgerente de Distribución En horas no Hábiles: a. Ingeniero de Subestaciones, Ingeniero de Operación y, Subgerente de Distribución. b. Operadores de la subestación Huapango que se encuentren en turno Gestión para el Ingreso De acuerdo con el numeral 5.1, el funcionario que autorice el ingreso de personal de empresas contratistas y visitantes, deberá asegurarse que cumplen con los requisitos establecidos en el contrato respectivo. La documentación a verificar será la siguiente: Personal de DISPAC S. A. ESP. a. Cédula de ciudadanía o documento de identidad correspondiente (cédula de extranjería, pasaporte, visa de trabajo, etc) b. Carnet de la Empresa (DISPAC S. A ESP.) Personal Contratista de DISPAC S. A. ESP. y Visitantes a. Cédula de ciudadanía o documento de identidad correspondiente (cédula de extranjería, pasaporte, visa de trabajo, etc) b. Carnet de la Empresa contratista de DISPAC S. A ESP. c. Afiliaciones al Sistema de Seguridad Social (Certificado de Ley 100).

4 Aprobó Rafael Cardona Subgerente Distribución Notas: Grupos de Estudiantes. a. Cuando se trate del ingreso de grupos de estudiantes, éstos deberán ser del nivel universitario o superior y mayores de edad. b. La institución educativa deberá enviar la solicitud de fecha, hora, persona responsable del grupo, objetivo de la visita, nombre e identificación de cada una de las personas de la visita, y confirmar la cobertura de riesgos que tienen las pólizas de la institución educativa sobre quienes van a realizar la visita. c. En caso que las pólizas de la institución educativa no cubran el objeto de la visita, el grupo de visitantes deberá haberse afiliado previamente al Sistema de Seguridad Social (Certificado de ley 100) que cubra la fecha en que sea programada la visita. - Las solicitudes para el ingreso de personas a las Subestaciones deben remitirse antes de las 04:00 p.m. del día hábil anterior a la visita. - Las solicitudes para el ingreso a las subestaciones, de las personas descritas en el numeral deben hacerse con 7 días calendario de anticipación. - De acuerdo con los intereses u objetivos de la visita, según numerales a 5.2.3, quien autoriza el ingreso debe dar alcance, indicando las zonas autorizadas y las exceptuadas Gestión durante la estadía. a. Los operadores de la subestación verificarán la autorización para el ingreso, dada por los funcionarios que tienen tal facultad. Adicionalmente, verificarán que se cumpla con los requisitos del numeral 5.2. b. En el momento del ingreso, se le entregara a los visitantes una tarjeta con la información básica sobre los Sistemas de Gestión Integral, la cual el visitante debe leer y cumplir durante su estadía en la instalación. c. En caso de que los visitantes requieran ingresar al patio de conexiones de las subestaciones, se les exigirá el uso de casco Para toda la instalación se exige el uso de botas dieléctricas. No se permite el ingreso en tenis, sandalias o tacones. d. El ingreso a las instalaciones deberá ser con un número de personas que pueda

5 Aprobó Rafael Cardona Subgerente Distribución controlarse fácilmente. 7. EXCEPCIONES Cualquier excepción a lo establecido en esta Guía Institucional podrá ser solo autorizada por el Subgerente de Distribución o por el delegado único que este designe por escrito. La presente Guía Institucional rige a partir de la fecha de su aprobación. 8. REGISTROS F Control Ingreso A Subestaciones 9. DOCUMENTOS ASOCIADOS 10. ANEXOS F Control Ingreso A Subestaciones 11. CONTROL DE CAMBIOS FECHA VERSIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO