CONTRATO No. XXX 2014

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1 CONTRATO No. XXX 2014 ENTIDAD CONTRATANTE ESE HOSPITAL SAN FRANCISCO DE VILLA DE LEYVA CONTRATISTA XXXXXX DOCUMENTO DE IDENTIDAD XXXXXX EXPEDIDA EN XXXX FECHA DE INICIO 16 DE JUNIO DE 2014 FECHA DE TERMINACIÓN 31 DE DICIEMBRE DE 2014 EL SUMINISTRO DE LAS PÓLIZAS DE SEGUROS DE ASEGURAMIENTO MULTIRIESGO, TIPO EMPRESARIAL QUE AMPARE PERSONAS, BIENES E INTERESES PATRIMONIALES DE LA E.S.E. HOSPITAL SAN FRANCISCO DE VILLA DE LEYVA, OBJETO DENTRO DEL SISTEMA OBLIGATORIO DE GARANTÍA DE CALIDAD Y MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO, DE ACUERDO CON LAS ESPECIFICACIONES Y CONDICIONES QUE REQUIERE LA ENTIDAD CONTRATANTE DURACIÓN SEIS (6) MESES, QUINCE (15) DIAS VALOR DEL CONTRATO ($ oo) Entre los suscritos a saber la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN FRANCISCO DE VILLA DE LEYVA, transformada en E.S.E. mediante el Acuerdo Municipal N 018 de 1999 y modificada a través de los Acuerdos N. 030 de 1999 y No. 012 de 2004, representada legalmente por la doctora SHEYLA FANORY CAICEDO RINCON, mayor de edad, identificada con Cédula de Ciudadanía No expedida en Bogota, conforme al Decreto de nombramiento No. 048 de fecha 2 de Mayo de 2012, en cumplimiento de las facultades establecidas en el Acta N 007 del 28 de diciembre de 2013 expedida por la Junta Directiva, quien para los efectos del presente contrato y en adelante se denominará EL CONTRATANTE, por una parte; y por la otra XXXXXXXXX identificado con la cédula de ciudadanía No XXXXXXX expedida en XXXXXX, actuando en calidad de Representante Legal de XXXXXXXXX, con NIT. XXXXXXX, quien en adelante se denominara EL CONTRATISTA; hemos convenido celebrar el presente contrato que se regirá por las siguientes cláusulas, previas las siguientes consideraciones: 1. Que la Empresa Social del Estado Hospital San Francisco de Villa de Leyva, creada por el Acuerdo Municipal No. 018 del 15 de julio de 1999, modificado por los Acuerdos No. 030 de diciembre 09 de 1999 y por el acuerdo 012 de marzo 15 de Que la ESE constituye una categoría especial de Entidad Pública, Descentralizada con Personería Jurídica, Patrimonio Propio y Autonomía Administrativa del Orden Municipal. 3. Que el objeto social es la prestación de servicios de salud de primer nivel de complejidad, según la Constitución Política es un servicio público esencial a cargo del Estado, componente del Sistema General de Seguridad Social Integral. 4. Que el artículo 34, numeral 21 de la Ley 734 de 2002, 1

2 preceptúa que es deber de los servidores públicos vigilar y salvaguardar los bienes y valores que le han sido encomendados, cuidar que sean utilizados debida y racionalmente, de conformidad con los fines a que han sido destinados. 5. Que igualmente prevé en numeral 3 del artículo 48 ibídem que es falta gravísima Dar lugar a que por culpa gravísima se extravíen, pierdan o dañen bienes del Estado o a cargo del mismo, o de la empresas o instituciones en que este tenga parte o bienes de particulares cuya administración o custodia se le haya confiado por razón de sus funciones, en cuantía igual o superior a quinientos (500) salarios mínimos legales mensuales. 6. Que adicionalmente en la citada norma, dispone que es falta gravísima también No asegurar por su valor real los bienes del estado ni hacer las apropiaciones presupuestales pertinentes. 7. Que por tal razón la ESE Hospital San Francisco de Villa de Leyva, tiene la obligación de amparar los bienes de propiedad y aquellos por los cuales sea o llegare hacer responsable, mediante pólizas de seguro que garanticen una indemnización adecuada. 8. Que la satisfacción de la necesidad será suplida a través de la compra de seguros que proteja los bienes muebles e inmuebles, vehículos y de más activos e intereses patrimoniales, así como los bienes que sea o llegare a ser legalmente responsable, de igual manera la responsabilidad civil propia de clínicas y hospitales, como la responsabilidad civil de los servidores públicos de la Empresa Social del Estado San Francisco de Villa de Leyva. 9. Que la Empresa Social del Estado Hospital San Francisco de Villa de Leyva, requiere adelantar el cubrimiento del programa de seguros, con el fin de proteger los bienes muebles e inmuebles, vehículos y demás activos e intereses patrimoniales de propiedad de la ESE. 10. Que la Oficina de Presupuesto de la ESE, expidió el certificado de disponibilidad presupuestal No. XXX del XXX de junio de 2014, para celebrar el presente contrato. 11. Que la ESE a través de la Dirección Técnica de Prestación de Servicios, elaboró los pliegos de condiciones invitando a presentar propuestas para el suministro de pólizas de seguro que requiere la ESE. 12. Que XXXXXXX, presentó propuesta ofreciendo las pólizas de seguro para la Empresa Social del Estado Hospital San Francisco de Villa de Leyva. 13. Que analizada la propuesta que presentó el oferente, cumple las condiciones técnicas, económicas, logística y la experiencia requeridas por la ESE a través de los pliegos de condiciones, por tanto fue considerada la más favorable para la ESE Hospital San Francisco de Villa de Leyva. 14. Si bien cierto, el artículo 33 de la Ley 996 de 2005, establece restricciones a la contratación pública, durante la vigencia del periodo de garantías electorales; no es menos cierto la excepción aplicable a las entidades hospitalarias, cuando señala que: Durante los cuatro (4) meses anteriores a la elección presidencial y hasta la realización de la elección en la segunda vuelta, si fuere el caso, queda prohibida la contratación directa por parte de todos los entes del Estado. Queda exceptuado lo 2

3 referente a la defensa y seguridad del Estado, los contratos de crédito público, los requeridos para cubrir las emergencias educativas, sanitarias y desastres, así como también los utilizados para la reconstrucción de vías, puentes, carreteras, infraestructura energética y de comunicaciones, en caso de que hayan sido objeto de atentados, acciones terroristas, de sastres naturales o casos de fuerza mayor, y los que deban realizar las entidades sanitarias y hospitalarias. 15. Que el capítulo II, artículo 11, del Manual de Contratación de la ESE HOSPITAL SAN FRANCISCO DE VILLA DE LEYVA, establece como una de las modalidades de selección para contratar la Contratación de Menor Cuantía. 16. Que el artículo 12 del Acuerdo N 009 de 2008, expedido por la Junta Directiva de la ESE Hospital San Francisco de Villa de Leyva, señala que son contratos de mínima cuantía, cuando esta es inferior o igual a cincuenta (50) S.M.M.L.V., que la Entidad deberá contar por lo menos con dos (2) cotizaciones, las cuales pueden solicitarse de manera verbal o por escrito, adjudicando el contrato a la que resulte más conveniente y favorable para la ESE. 17. Que el artículo 13 ibídem, preceptúa que son contratos de menor cuantía los procesos de selección cuya cuantía supere los cincuenta (50) S.M.M.L.V. y sea inferior a trescientos (300) S.M.M.L.V., que la Empresa deberá solicitar formalmente por escrito la presentación de ofertas o cotizaciones a un número no inferior a dos (2), y fijarse en la página web de la ESE. 18. Que teniendo en cuenta lo expuesto anteriormente, en consideración a que el objeto a contratar es el suministro de las pólizas de seguros de aseguramiento multiriesgo, tipo empresarial que ampare personas, bienes e intereses patrimoniales de la E.S.E., que son bienes necesarios para el apropiado cumplimiento del objeto misional de la Empresa Social del Estado Hospital San Francisco de Villa de Leyva, la modalidad de contratación será la MENOR CUANTÍA. 19. Que en consecuencia este contrato se regirá por las siguientes cláusulas. CLÁUSULA PRIMERA. OBJETO: EL SUMINISTRO DE LAS PÓLIZAS DE SEGUROS DE ASEGURAMIENTO MULTIRIESGO, TIPO EMPRESARIAL QUE AMPARE PERSONAS, BIENES E INTERESES PATRIMONIALES DE LA E.S.E. HOSPITAL SAN FRANCISCO DE VILLA DE LEYVA, DENTRO DEL SISTEMA OBLIGATORIO DE GARANTÍA DE CALIDAD Y MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO, DE ACUERDO CON LAS ESPECIFICACIONES Y CONDICIONES QUE REQUIERE LA ENTIDAD CONTRATANTE. CLAUSULA SEGUNDA. OBLIGACIONES ESPECIALES DEL CONTRATISTA: En desarrollo del objeto contractual, el contratista se obliga a: 1. Cumplir con el objeto del contrato. 2. El Contratista se obliga a expedir las pólizas con las coberturas y en las condiciones establecidas en los pliegos de condiciones y en la propuesta presentada por el Contratista, documentos que hacen parte integral de este contrato. 3. Entregar a la ESE Hospital San Francisco de Villa de Leyva las pólizas de seguro, dentro del plazo máximo de seis (6) días calendarios siguientes a la fecha de 3

4 adjudicación. 4. Llevar a cabo todas las actuaciones circunstanciales del contrato de seguro. 5. Cumplir con las condiciones técnicas, jurídicas, económicas, financieras, administrativas y comerciales presentadas en la propuesta y aceptadas en los términos de referencia de la convocatoria. 6. El Contratista deberá participar en el Proceso de Calidad de la ESE. CLAUSULA TERCERA. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA: 1. Observar las recomendaciones y directrices que durante el desarrollo del contrato le imparta la ESE, a través de la Gerencia o Subgerencia, sin que ello implique subordinación de ninguna naturaleza con el personal que realiza el servicio y sin perjuicio de la autonomía, que corresponde al contratista. 2. Pagar los impuestos a que hubiera lugar de conformidad a lo establecido por el estatuto tributario y demás gravámenes del orden Nacional, Departamental y Municipal a que lealmente este obligado. 3. Salir al saneamiento de lo que hubiere, como consecuencia del desarrollo de las actividades contratadas y que puedan derivar eventualmente una responsabilidad a cargo de la ESE. 4. Cumplir con los derechos constitucionales y legales a los que tengan derecho o sean aplicables a sus colaboradores. 5. El contratista deberá ejecutar a su costa la integralidad de la propuesta, así como los costos de análisis, impuestos, formalización y ejecución del contrato. 6. Ejecutar y cumplir el objeto del contrato, de acuerdo con lo estipulado en los estudios previos, la propuesta presentada y las cláusulas del contrato. 7. Elaborar y entregar, de manera oportuna y en el lugar indicado, los informes solicitados por el interventor o supervisor. 8. Obrar con diligencia y cuidado necesario en los asuntos que le asigne el interventor o supervisor del contrato. 9. Constituir las garantías que se hayan pactado en el contrato. 10. Presentar la Planilla Integrada de Liquidación Aportes (PILA) (Salud, Pensión) y Riesgos Laborales (ARL) cuando a ello haya lugar, de conformidad con la normatividad vigente, sobre su personal que utilice para la ejecución del contrato quien, además, no tendrá vínculo laboral alguno con la ESE. 11. Presentar oportunamente las respectivas facturas o cuentas de cobro. 12. En general, se obliga a todas aquellas prestaciones que surjan del natural desarrollo del contrato y de la oferta presentada a la ESE, la cual forma parte integral del contrato, siempre que no se oponga a sus cláusulas. CLAUSULA CUARTA. OBLIGACIONES DE LA ESE: 1. Pagar al Contratista el valor del contrato, conforme a lo pactado y sujeto a la verificación por parte del supervisor o interventor del contrato. 2. Supervisar la ejecución del contrato a través de la persona designada para el efecto. 3. Adelantar revisiones del contrato para verificar que cumpla con las condiciones de calidad ofrecidas por el Contratista. 4. La E.S.E. ofrecerá el apoyo logístico para el desarrollo del contrato. 5. En desarrollo del principio de coordinación, la E.S.E. podrá efectuar requerimientos verbales o escritos al contratista tendiente a lograr una adecuada e idónea ejecución del objeto contractual, sin que por ésta circunstancia sea 4

5 posible predicar la existencia de subordinación laboral alguna, bajo el entendido que la E.S.E. tiene la responsabilidad de coordinar la prestación de los servicios en aras de garantizar el cumplimiento adecuado y oportuno del objeto contractual. CLAUSULA QUINTA. VALOR DEL CONTRATO El valor del presente contrato será la suma DIESCISIETE MILLONES SETECIENTOS CUARENTA Y UN MIL QUINIENTOS SESENTA Y NUEVE PESOS M/CTE. ($ oo), el valor total del contrato incluye los impuestos, tasas y/o contribuciones del orden Nacional, Departamental, Municipal y demás a que haya lugar. CLAUSULA SEXTA. FORMA DE PAGO DEL VALOR DEL CONTRATO. La Empresa Social del Estado Hospital San Francisco de Villa de Leyva, cancelará el valor total del contrato de las pólizas se hará dentro de los 60 días calendario siguiente al inicio de vigencia de las pólizas, lo cual debe certificar el Interventor y/o Supervisor del contrato. El oferente deberá presentar cuenta de cobro y/o factura, anexando copia Integrada de Liquidación de Aportes (PILA) y comprobante de pago a Riegos Laborales (ARL).CLAUSULA SEPTIMA. IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL: El valor del presente contrato se pagará con cargo al presupuesto de ingresos y gastos de la ESE, aprobado para la vigencia fiscal del 2014, con Certificado de Disponibilidad Presupuestal N 251, de fecha 31 de mayo de 2014, código , denominado: Seguros, expedido por la Oficina de Presupuesto de la ESE. CLAUSULA OCTAVA. TERMINO DE EJECUCION DEL CONTRATO: El plazo para la ejecución el contrato será durante el periodo comprendido entre el 16 de junio de 2014 y hasta el 31 de diciembre de CLAUSULA NOVENA. INTERVENTORIA O SUPERVISION DEL CONTRATO: La interventoría o supervisión del presente contrato se ejercerá por la Dirección Técnica de Prestación de Servicios de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN FRANCISCO DE VILLA DE LEYVA. PARÁGRAFO: Obligaciones del Interventor y/o Supervisor. Son obligaciones del Interventor y/o Supervisor: 1. Exigir al Contratista la ejecución idónea y oportuna del objeto del contrato. 2. Exigir el cumplimiento de las normas y procedimientos correspondientes para la ejecución del objeto del presente contrato. 3. Llevar el control sobre la ejecución y cumplimiento del objeto contratado, informando oportunamente y durante el término de ejecución del contrato a la Gerencia de la ESE sobre cualquier situación o irregularidad con la debida fundamentación, con el fin que se impongan los correctivos y sanciones a que haya lugar. 4. Emitir concepto técnico y recomendación oportuna sobre la conveniencia de prórrogas, modificaciones o adiciones al contrato. 5. Rendir los informes que le sean requeridos por la Gerencia de la ESE. 6. Suscribir el acta de iniciación y ejecución del contrato. 7. Efectuar junto con el Contratista la terminación y/o liquidación del contrato. 8. Verificar la entrega de los informes a que está obligado el Contratista. 9. Dar instrucciones al Contratista sobre el desarrollo del contrato. 10. Abstenerse de 5

6 suscribir documentos y dar órdenes verbales al Contratista que modifiquen o alteren las condiciones pactadas en el contrato. 11. Cualquier divergencia que se llevare a presentar entre el interventor o supervisor y el Contratista, deberá ser puesta en conocimiento de la Gerencia. 12. Recibir al Contratista el informe mensual sobre la ejecución del contrato y emitir concepto sobre el mismo. 13. Exigir que la calidad de los servicios contratados se ajusten a los requisitos mínimos previstos en las normas técnicas obligatorias, a las características y especificaciones estipuladas en el contrato y a la propuesta presentada por el Contratista, la cual forma parte integral de este contrato. 14. Informar y exponer oportunamente los motivos o causas por las cuales deba suspenderse o terminarse el contrato a la Gerencia de la ESE, con el fin que se proceda a elaborar y suscribir el acta correspondiente. 15. Certificar el cumplimiento y calidad del Contratista, una vez haya terminado el contrato. 16. Exigir al Contratista, copia de la Planilla Integrada de Liquidación Aportes (PILA) (Salud, Pensión) y Riesgos Laborales (ARL), de conformidad con la normatividad vigente, sobre el personal que utilice para la ejecución del contrato, quienes además, no tendrán vínculo laboral alguno con la ESE. CLAUSULA DECIMA. MULTAS: La ESE impondrá multas sucesivas en caso de incumplimiento parcial de alguna de las obligaciones del contrato, las cuales serán proporcionales al mismo hasta por un equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato. El pago de las multas podrá deducirse de los valores por pagar al Contratista y no lo exoneran de su obligación de ejecutar el contrato y de las demás obligaciones del mismo. CLAUSULA DECIMA PRIMERA. PENAL PECUNIARIA: En caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento total o parcial de las obligaciones contraídas por el Contratista en el presente contrato, éste pagará a la E.S.E a título de pena una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato que se considerará como pago parcial por los perjuicios que se le causen a la ESE, el pago de la pena no extingue el cumplimiento de la obligación principal. Esta suma será tomada de la garantía constituida o descontada de los saldos que por cualquier concepto la ESE le adeude al Contratista. Si no fuere posible se cobrará por jurisdicción coactiva. CLAUSULA DECIMA SEGUNDA. CLÁUSULAS EXCEPCIONALES AL DERECHO COMÚN: En el presente contrato se incluyen las cláusulas excepcionales al Derecho común, consagradas en los artículos 15, 16, 17 y 18 de la Ley 80 de CLAUSULA DECIMA TERCERA. CESIÓN DEL CONTRATO: El Contratista no podrá ceder total o parcialmente los derechos y obligaciones emanados de este contrato a persona natural o jurídica sean nacionales o extranjeras, sino con autorización previa y por escrito de la Gerente o por el funcionario expresamente delegado para el efecto de la ESE pudiendo ésta reservarse las razones que tenga para negar la autorización de la cesión. CLAUSULA DECIMA CUARTA. EXCLUSIÓN DE LA RELACIÓN LABORAL. HONORARIOS, SALARIOS 6

7 Y PRESTACIONES SOCIALES: El presente contrato no genera relación laboral alguna, ni el pago de prestaciones sociales entre las partes, ni a sus dependientes, por la naturaleza del mismo y por cuanto no existe subordinación alguna entre el Contratista y la ESE, por cuanto el Contratista ejecuta el objeto contractual con su propia planta de personal, con plena autonomía e independencia. CLAUSULA DECIMA QUINTA. SOLUCIÓN DE LAS CONTROVERSIAS CONTRACTUALES: Las partes contratantes en caso de presentarse controversias contractuales se comprometen a utilizar previo a cualquier acción los mecanismos de solución de controversias contractuales, tales como: a) Amigable Composición, b) Conciliación, y c) Transacción. CLAUSULA DECIMA SEXTA. CAUSALES DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO: Son causales de terminación del contrato: 1. Incumplimiento de alguna de las obligaciones por parte del Contratista 2. Vencimiento del plazo de ejecución. 3. El mutuo acuerdo entre las partes. 4. Por terminación unilateral. 5. Por razones de fuerza mayor ajenas a la voluntad de las partes. 6. Por la imposibilidad del Contratista de cumplir su objeto social. 7. Por la orden de autoridad competente. CLAUSULA DECIMA SEPTIMA. GARANTIAS: En cumplimiento a lo estipulado en el artículo 7 de la Ley 1150 de 2008 y a lo establecido en el Decreto 3576 del 2009, Régimen de Garantías, no será obligatoria la existencia de garantía al Contratista, puesto no presenta riesgos que afecten el equilibrio del contrato. CLAUSULA DECIMA OCTAVA. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO: El presente contrato se liquidará por la terminación del mismo y dentro de los cuatro (4) meses siguientes. CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA. DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Hacen parte del contrato los siguientes documentos: 1. Pliegos de condiciones y demás documentos que hacer parte de la invitación, elaborados por la ESE. 2. Certificado de disponibilidad presupuestal. 3. Propuesta del Contratista que se incorpora con todos sus anexos al presente contrato. 4. Certificado de antecedentes disciplinarios del Contratista, expedido por la Procuraduría General de la Nación. 5. Certificado de antecedentes de responsabilidad fiscal del Contratista, expedido por la Contraloría General de la República. 6. Fotocopia de antecedentes judiciales del Contratista, expedido por la Policía Nacional. 7. Rut. 8. Fotocopia de la cedula de ciudadanía del Representante Legal. 9. Certificado de existencia y representación legal del contratista, expedido por la Cámara de Comercio. CLÁUSULA VIGESIMA. DOMICILIO CONTRACTUAL: Para todos los efectos legales, el domicilio contractual será el Municipio de Villa de Leyva. CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: Con la firma de este contrato, el Contratista declara bajo la gravedad de juramento que no se haya incurso dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad; así mismo, afirma no encontrarse reportado en el boletín de deudores morosos del Estado ni en el boletín de responsables fiscales de la 7

8 Contraloría General de la República, ni tener deudas pendientes por concepto de alimentos. El Contratista manifiesta de manera expresa que acepta en su totalidad el contenido y términos del presente Contrato. CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA. PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: El contrato se entiende perfeccionado con la firma de las partes contratantes, la expedición del Certificado de Registro Presupuestal. Para constancia se firma en Villa de Leyva (Boyacá), a los dieciséis (16) días del mes de junio del año dos mil catorce (2014). SHEYLA FANORY CAICEDO RINCÓN. Gerente ESE Hospital San Francisco de Villa de Leyva XXXXXXXXXXXXX Contratista 8

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