COMITÉ ELECTORAL DEL CONSEJO DE VIGILANCIA DEL PROGRAMA FONDEMI - BONOPYME

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1 CONVOCATORIA A ELECCIONES ELECTRÓNICAS DEL REPRESENTANTE DE ASOCIACIONES EMPRESARIALES DE LA MICRO Y PEQUEÑA EMPRESA ANTE EL CONSEJO DE VIGILANCIA DEL PROGRAMA FONDEMI-BONOPYME PERÚ EMPRENDEDOR I. BASE LEGAL: Resolución Ministerial Nº TR, que conforma el Consejo de Vigilancia del Programa FONDEMI-BONOPYME, Reglamento de Organización y funciones (ROF) del Consejo de Vigilancia del Programa FONDEMI- BONOPYME. II. III. CONVOCANTE: Consejo de Vigilancia del Programa FONDEMI-BONOPYME (Perú Emprendedor) MOTIVO DE LA CONVOCATORIA: Elección del representante de las asociaciones empresariales de la micro y pequeña empresa ante el Consejo de Vigilancia del Programa FONDEMI-BONOPYME Perú Emprendedor. IV. FECHA DE ELECCIONES: 26 de Junio del V. PERIODO: Junio Diciembre VI. RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS DE PARTICIPANTES: Mesa de partes de la sede central del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo sito en Av. Salaverry Nº 655 Jesús María Lima (en el horario de 08:30 a 16:30 horas de lunes a viernes), y en la Mesa de Partes de las respectivas Direcciones Regionales de Trabajo y Promoción del Empleo. VII. REQUISITOS Y PROCEDIMIENTO: En las siguientes páginas web: y se encontrarán el Cronograma del proceso electoral, y el Reglamento que regula el proceso electoral. VIII. CONSULTAS: Teléfono y anexos 1106, 7038, 7022, correo electrónico: COMITÉ ELECTORAL DEL CONSEJO DE VIGILANCIA DEL PROGRAMA FONDEMI - BONOPYME Jesús María, Mayo del 2006

2 PROCESO DE ELECCIÓN ELECTRÓNICA DEL REPRESENTANTE DE ASOCIACIONES EMPRESARIALES DE LA MICRO Y PEQUEÑA EMPRESA CONSEJO DE VIGILANCIA DEL PROGRAMA FONDEMI BONOPYME PERÚ EMPRENDEDOR CRONOGRAMA DEL PROCESO ETAPAS DEL PROCESO CRONOGRAMA ELECTORAL Inscripción de Candidatos 30 de Mayo del 2006 Cierre de Inscripción 14 de Junio del 2006 Publicación de la lista de candidatos Fecha de elecciones 16 de Junio del de Junio del 2006, y de 09:00 a 15:00 horas La inscripción de candidatos, se realizará a través de la mesa de partes del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, sito en Av. Salaverry Nº 655 Jesús María - Lima, (en el horario de a de lunes a viernes), o en la mesa de partes de las Direcciones Regionales de Trabajo y Promoción del Empleo (DRTPE). COMITÉ ELECTORAL del CONSEJO DE VIGILANCIA DEL PROGRAMA FONDEMI BONOPYME PERÚ EMPRENDEDOR Jesús María, Mayo del 2006.

3 FORMATO 1 SOLICITUD PARA SER CONSIDERADO CANDIDATO EN EL PROCESO ELECTORAL DE REPRESENTANTE ANTE EL CONSEJO DE VIGILANCIA DEL PROGRAMA FONDEMI-BONOPYME PERÚ EMPRENDEDOR Solicito: Inscripción como candidato en la elección del representante ante el Consejo de Vigilancia del Programa Fondemi-Bonopyme Perú Emprendedor. Señores: Comité Electoral Consejo de Vigilancia del Programa Fondemi-Bonopyme Perú Emprendedor Presente.-... identificado con (Denominación o razón social de la institución) R.U.C. Nº..., con domicilio real en mediante su representante (Dirección donde funciona la institución) legal vigente, el señor(a)..., identificado con DNI N...; consignando correo electrónico activo... y con número telefónico... ; respetuosamente expongo: (Teléfono fijo y/o (Correo institucional) celular) (Nombres y apellidos completos) Que, hallándome registrado en el Padrón de Electores del Consejo de Vigilancia del Programa Fondemi-Bonopyme Perú emprendedor, publicado por el Comité Electoral, y conforme a su Reglamento, solicito ser considerado CANDIDATO en el proceso electoral del 26 de Junio del Asimismo, designamos como nuestros representantes * a las siguientes personas: - Representante titular *:... con DNI N... (Nombres y apellidos completos) - Representante alterno *:... con DNI N... Lima,... de... del (Nombres y apellidos completos)... Firma y sello del Representante Legal de la Asociación. Anexos: Fotocopia de mi DNI. *En las Asociaciones: Representante titular: Presidente del Consejo Directivo u órgano que haga sus veces. Representante alterno: otro integrante del órgano directivo u órgano que haga sus veces.

4 CONSEJO DE VIGILANCIA DEL PROGRAMA FONDEMI-BONOPYME PERÚ EMPRENDEDOR El Consejo de Vigilancia tiene como finalidad la aprobación de políticas en materia de servicios financieros y servicios de desarrollo empresarial, así como el seguimiento y evaluación de la gestión del Programa FONDEMI-BONOPYME. El Consejo está integrado por los siguientes consejeros: Consejeros Plenos (con derecho a voz y voto): -El (la) Vice Ministro (a) de Promoción del Empleo y la MYPE del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, quien lo preside. -El (la) Director (a) Nacional de Micro y Pequeña Empresa del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, como vicepresidente. -Un (a) representante del Centro de Promoción de la Pequeña y Microempresa PROMPYME. -Un (a) representante de las Asociaciones Empresariales de la MYPE inscritas en el Registro Nacional de Asociaciones Empresariales de la Micro y Pequeñas Empresas (RENAMYPE).presente reglamento. Consejeros especiales (con derecho a voz y derecho a voto sólo en temas de su competencia) En esta categoría se considera a un representante de cada una de las instituciones que hayan suscrito convenio con el MTPE en el marco del Programa FONDEMI-BONOPYME (Perú Emprendedor). Consejeros especiales (con derecho a voz, pero sin derecho a voto): Cuando los Consejeros Plenos del Consejo de Vigilancia requieran del asesoramiento de personas y/o entidades especializadas en servicios de desarrollo empresarial y financiero, serán convocados a solicitud de la mayoría simple de los Consejeros Plenos del Consejo. El representante del Fiduciario; será acreditado mediante de carta simple dirigida al Consejo de Vigilancia. El (La) Coordinador(a) General del Programa FONDEMI-BONOPYME desempeña las funciones de Secretaría Técnica del Consejo de Vigilancia. El Consejo de Vigilancia del Programa, tiene las siguientes funciones: a) Aprobar las políticas del Programa en materia de servicios financieros y de desarrollo empresarial. b) Supervisar la adecuada marcha y administración del Programa. c) Aprobar el Presupuesto Anual del Programa, así como sus modificaciones d) Aprobar los Planes Operativos Anuales, así como sus modificaciones. e) Aprobar los informes semestrales del Programa, tanto en el aspecto operativo como económico-financiero. f) Tomar decisiones sobre cambios de estrategia que, por su trascendencia, no puedan ser establecidos al nivel de la Coordinación General del Programa. g) Decidir la incorporación de nuevos integrantes u observadores. h) Las demás funciones, relacionadas con la supervisión de la adecuada marcha y administración del Programa y al cumplimiento de las metas y objetivos del mismo.

5 REGLAMENTO PARA LA CONVOCATORIA Y ELECCIÓN DE LOS REPRESENTANTES DE LAS ASOCIACIONES EMPRESARIALES DE LA MYPE ANTE EL CONSEJO DE VIGILANCIA DEL PROGRAMA FONDEMI BONOPYME I.- FINALIDAD La elección del representante de las Asociaciones Empresariales de la Micro y Pequeñas Empresas, ante el Consejo de Vigilancia del Programa FONDEMI - BONOPYME. II.- OBJETIVO Normar el procedimiento de convocatoria y elección del representante de las Asociaciones Empresariales de la Micro y Pequeña Empresa como miembro del Consejo de Vigilancia del Programa FONDEMI - BONOPYME, que será designado y acreditado por Resolución Ministerial del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo (MTPE). III.- BASE LEGAL - Decreto Legislativo Nº 560, Ley del Poder Ejecutivo. - Ley Nº 27711, Ley del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo - MTPE. - Resolución Ministerial Nº TR y sus modificatorias, Resolución Ministerial Nº TR, Resolución Ministerial Nº TR y Decreto Supremo Nº TR, ROF del MTPE. - Resolución Ministerial Nº TR, que conforma el Consejo de Vigilancia del Programa FONDEMI BONOPYME. - Resolución Ministerial Nº TR, Registro Nacional de Asociaciones de la Micro y Pequeña Empresa (RENAMYPE). - Reglamento de Organización y Funciones (ROF) del Consejo de Vigilancia del Programa FONDEMI - BONOPYME, en su sesión ordinaria Nº 11, de fecha 08 de marzo del IV.- DEL AMBITO DE APLICACION El presente proceso de elección electrónica se aplicará para la elección del representante de los Asociaciones Empresariales de la Micro y Pequeña Empresa ante el Consejo de Vigilancia del Programa FONDEMI BONOPYME El proceso de elecciones comprende a las Asociaciones Empresariales de la Micro y Pequeña Empresa inscritas en el Registro Nacional de Asociaciones de la Micro y Pequeña Empresa (RENAMYPE). V.- DE LA CONVOCATORIA Para el inicio del proceso de elección del representante de las Asociaciones Empresariales de la Micro y Pequeña Empresa ante el Consejo de Vigilancia del Programa FONDEMI BONOPYME, se requiere el acuerdo de dicho Consejo, en el que se aprueba la convocatoria a elecciones y la instalación del comité electoral. 1

6 El Comité Electoral del Consejo de Vigilancia del Programa FONDEMI BONOPYME, comunicará por escrito a las asociaciones empresariales inscritas en el Registro Nacional de Asociaciones de la Micro y Pequeña Empresa (RENAMYPE), el inicio del proceso de elecciones para el representante de las Asociaciones Empresariales de la Micro y Pequeña Empresa (MYPE). Es responsabilidad de las Asociaciones Empresariales de la MYPE, el mantener actualizadas las direcciones y correos electrónicos registrados ante el RENAMYPE. Sin perjuicio de lo anterior, el Comité Electoral podrá publicar la convocatoria a elecciones en uno o más diarios de circulación nacional, y en la página web del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo MTPE, entre otros medios de difusión que considere conveniente, con la finalidad de garantizar la efectiva comunicación de los posibles electores La publicación de la convocatoria contendrá la siguiente información: a) Nombre de la entidad que convoca (Consejo de Vigilancia del Programa Fondemi- Bonopyme). b) Motivo de la convocatoria c) Fecha de las elecciones d) Período del mandato de los representantes (01 año). e) Lugar de recepción de documentos. f) Indicación de mayor información en la página web. g) Dirección electrónica de consultas. h) Teléfono de consultas En la página web del MTPE se colocará la información relativa a la convocatoria, el reglamento, cronograma y lo que disponga el Comité Electoral. VI.- DE LOS REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO ELECTORAL DE LOS ELECTORES Son considerados electores en el proceso de elecciones electrónicas todas las Asociaciones Empresariales de la MYPE, que se encuentren con registro vigente en el Registro Nacional de Asociaciones de las Micro y Pequeña Empresa (RENAMYPE). El comité electoral de oficio elaborará y publicará el Padrón de Electores La condición de electores permite a las Instituciones ejercer el derecho a voto en forma electrónica PARA SER CONSIDERADO CANDIDATO DE LA INSCRIPCION DE CANDIDATOS: 2

7 Una vez publicado el Padrón de Electores, las Asociaciones Empresariales de la MYPE que deseen participar como candidatos, deberán presentar una solicitud inscribiendo su candidatura, la que deberá ser firmada por el Presidente del Consejo Directivo u órgano que haga sus veces de la Asociación Empresarial o por quien ejerza la representación legal. Las solicitudes para inscribir las candidaturas, deberán estar dirigidas al Comité Electoral y podrán ser presentadas alternativamente y a elección de la Asociación Empresarial de las MYPE en la Mesa de Partes del MTPE, sito en Av. Salaverry Nº 655 Jesús María Lima o en las Direcciones de Trabajo y Promoción del Empleo de la Región que les corresponda. El Comité Electoral publicará la lista de candidatos asignándoles un número correlativo según el orden de inscripción. La condición de candidato permite a quienes se inscriban como tal, a poder ser elegidos como representantes de la Asociaciones Empresariales de las MYPE ante el Consejo de Vigilancia del Programa FONDEMI BONOPYME. En la solicitud de inscripción de candidatos, se deberá designar al representante titular y alterno de la asociación que se propugna candidata. La condición de representante titular corresponde al Presidente del Consejo Directivo u órgano que haga sus veces, y la condición de representante alterno corresponde a otro integrante del mismo órgano directivo u órgano que haga sus veces DE LA REPRESENTACION INSTITUCIONAL La representación ante el Consejo de Vigilancia del Programa FONDEMI BONOPYME, es de carácter institucional y no personal. Por ello, en caso de renuncia, vacancia, destitución o cualquier otra circunstancia que implique el cambio de representante en la institución, se deberá acreditar al nuevo representante ante el citado Consejo, en tanto la representación se entiende otorgada a la institución DE LA PUBLICACION DE LA LISTA DE CANDIDATOS. Vencido el plazo para la inscripción de candidatos, el Comité Electoral publicará en la página web del MTPE, la lista de candidatos. VII.- DEL PADRON ELECTORAL Y LA CONTRASEÑA Publicada la relación de electores, el Consejo de Vigilancia pondrá a disposición de cada Asociación Empresarial de las MYPE la respectiva contraseña y la cartilla de instrucciones sobre el proceso de elección electrónica en la Sede Central, sito en Av. Salaverry Nº 655 Jesús Maria, Piso 7º, Oficina Nº 706, o en las Direcciones Regionales de Trabajo y Promoción del Empleo de la Región que les corresponda. Es responsabilidad de las instituciones mantener la reserva de la contraseña. 3

8 En ambos casos, y a solicitud de las Asociaciones Empresariales de las MYPE, las contraseñas y las cartillas podrán ser remitidas vía correo electrónico. IX.- RECEPCION DE DOCUMENTOS Y NOTIFICACIONES Todos los recursos y documentos referidos al proceso de elecciones que correspondan ser presentados en la Mesa de Partes de la sede central del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, Av. Salaverry Nº 655 Jesús María, o en las Sedes Regionales, deberán ser presentados de lunes a viernes y en el horario de a horas. Adicionalmente, las Asociaciones Empresariales de las MYPE, podrán señalar una dirección electrónica, para que les sea remitida la información sobre el avance del proceso de elecciones electrónicas. Sin perjuicio de ello, el Comité Electoral remitirá toda la información sobre el referido proceso, a la dirección electrónica consignada por la Asociación Empresarial al momento de registrarse en el RENAMYPE. De no encontrarse activa o de no permitirse la recepción de mensajes por falta de espacio, en la dirección electrónica proporcionada, el Comité Electoral dejará constancia de ello. X.- DEL PROCESO ELECTORAL El MTPE, a través de la Dirección Nacional de la Micro y Pequeña Empresa, brindará el soporte logístico de software y los equipos necesarios al Comité Electoral, que garanticen la conformidad del voto electrónico emitido por las asociaciones electoras. El MTPE acondicionará un espacio al interior de su Sede Central, sito en Av. Salaverry Nº 655, Jesús María - Lima, donde se llevará a cabo el monitoreo del proceso de elección electrónica Para garantizar la transparencia de dicho proceso electoral, el Comité Electoral solicitará la participación de instituciones especializadas en temas electorales, así como de los personeros que acrediten por escrito los candidatos inscritos El acto electoral electrónico se llevará a cabo en la fecha establecida en la convocatoria y en el horario de a horas. Sólo por razones de fuerza mayor, el Comité Electoral, podrá señalar una fecha diferente al de la convocatoria, debiendo de comunicar a través del correo electrónico que hubieran señalado las Asociaciones Empresariales de las MYPE y de la página web del MTPE El Comité Electoral, a las horas del día señalado para la elecciones, procederá a levantar el Acta de Instalación verificando la conformidad del Padrón de Electores, la lista de candidatos y el adecuado funcionamiento del sistema electrónico de votación Todas las asociaciones consideradas en el Padrón de Electores sufragarán utilizando el sistema electrónico dispuesto por el Comité Electoral en la convocatoria. No se reconocerá como válido, ningún otro medio o forma para la emisión del voto de parte de los electores. 4

9 Una vez ingresada la dirección electrónica habilitada para el proceso electoral, el participante ingresará la contraseña asignada y procederá a emitir su voto con lo que concluirá su participación. La conformidad del voto será remitida electrónicamente Al cierre del proceso de votación, el Comité Electoral, procederá a levantar el acta de sufragio contabilizando el número de electores que han emitido su voto. Acto seguido se realizará la contabilidad de los votos emitidos electrónicamente levantándose para tal efecto el acta de escrutinio. Ambas actas se levantarán con la presencia de los personeros y de los observadores El candidato para ser declarado electo, deberán obtener la mayor cantidad de votos a su favor. En caso de empate, el Comité Electoral convocará dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes a la fecha de la primera votación, a una segunda vuelta entre aquellos que hayan empatado con la más alta votación. En la segunda vuelta las asociaciones electoras utilizarán la contraseña utilizada en la vuelta anterior. De persistir el empate, el ganador se definirá por sorteo, en fecha, hora y lugar que señale el Comité Electoral. En la página web del MTPE se publicarán la relación de los candidatos que participarán en la segunda vuelta, la fecha, hora del acto electoral, y cuando corresponda la fecha y hora del sorteo, así como cualquier otra información que se considere necesaria El Presidente del Comité Electoral, una vez concluida la etapa de conteo y obtenido un ganador, dará lectura del Acta de escrutinio, proclamando a los representantes elegidos ante el Consejo de Vigilancia del Programa FONDEMI - BONOPYME El resultado de las elecciones será publicado al día siguiente de realizado el acto electoral, en la página web del MTPE. XI.- DE LAS CAUSALES PARA DECLARAR NULO O DESIERTO EL PROCESO Las nulidades son declaradas por el Comité Electoral en los siguientes supuestos: a) La realización de actos que vicien el proceso de parte de los electores y/o candidatos. b) La presentación de fallas que afecten el funcionamiento del sistema electrónico de votación en el servidor del MTPE El proceso electoral podrá ser declarado desierto en el caso no se hubieran presentado candidaturas En el caso de haberse declarado nulo o desierto el proceso, corresponde al Comité Electoral realizar una nueva convocatoria dentro de los (30) treinta días siguientes de emitida su resolución. XII.- DEL COMITÉ ELECTORAL 5

10 El Comité Electoral tiene las siguientes funciones: a) Conducir el proceso electoral b) Aprobar y publicar el cronograma del proceso electoral c) Verificar que las solicitudes presentadas por las instituciones que desean participar en el proceso electoral cumplan con los requisitos establecidos en el presente reglamento. d) Elaborar y publicar el Padrón de Electores. e) Elaborar las actas de instalación, escrutinio y sufragio del proceso electoral electrónico. f) Publicar la lista de candidatos con el número asignado para el acto electoral. g) Levantar el acta de instalación, sufragio y escrutinio del acto electoral con la asistencia de los personeros y observadores. h) Proclamar a los candidatos electos y publicar los resultados por las páginas web del MTPE. i) Declarar la nulidad o desierto el proceso electoral. j) Disponer y resolver lo necesario para la mejor realización del proceso electoral Conformación del Comité Electoral. El Comité Electoral, esta conformado por: a) Un Presidente, que será desempeñado por el Director Nacional de la Micro y Pequeña Empresa del MTPE. b) Un Secretario, que será desempeñado por el Coordinador del Programa FONDEMI BONOPYME. c) Un Vocal, que será desempeñado por el Director de Desarrollo Empresarial de la Dirección Nacional de la MYPE Son funciones del Presidente del Comité Electoral las siguientes: a) Convocar, presidir y dirigir las sesiones del comité electoral b) Representar oficialmente al comité electoral c) Dirigir el proceso de elección electrónica d) Informar sobre aspectos que deben ser de conocimiento público sobre el proceso de elección electrónica y que sean de competencia del comité electoral. e) Conocer y despachar la correspondencia vinculada al proceso electoral. f) Ejecutar los acuerdos del comité electoral. g) Firmar las resoluciones que correspondan Son funciones del Secretario del Comité Electoral las siguientes: a) Realizar las convocatorias dispuestas por la presidencia para reuniones ordinarias y extraordinarias. b) Llevar el Libro de actas. c) Firmar las disposiciones de la presidencia y del comité electoral. d) Custodiar y organizar los archivos. e) Realizar las tareas específicas que le encomiende el comité electoral. 6

11 f) Otras que le encargue el Comité Electoral Son funciones del Vocal del Comité Electoral las siguientes: a) Reemplazar al presidente ante impedimento temporal de éste. b) Cumplir las demás funciones que le asigne el Comité Electoral. XIII.- DEL CRONOGRAMA El Comité Electoral, aprobará y publicará el cronograma de la elección conforme a los siguientes plazos máximos, fijado en días hábiles: a) Publicar el Padrón de Electores: al día siguiente de publicada la convocatoria. b) Entrega de contraseñas: Publicado el Padrón de Electores en un plazo no mayor de dos (02) días, se les remitirá las contraseñas correspondientes. c) Inscripción y publicación de candidaturas: Publicado el Padrón de Electores, los candidatos tendrán cinco (05) días para inscribir sus candidaturas, y durante cinco (05) días antes de las elecciones como mínimo se publicará la lista de candidatos con su número de identificación asignado. d) Fecha de elecciones: La que establezca la convocatoria y de a horas. e) Publicación de resultados de elecciones: Publicación de resultados en las páginas web, al día siguiente de la elección. XIV.- VIGENCIA DEL REGLAMENTO. El presente reglamento rige a partir del día siguiente de su aprobación. 7

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