Enviar solicitud. Procedimiento

Transcripción

1 Enviar solicitud Procedimiento 1. Si usted desea hacer una solicitud de beca mediante el portal del DAAD, tome en cuenta que el acceso se hace mediante el banco de datos de becas del DAAD y no directamente a través del portal. La búsqueda exitosa de programas de becas en esta base de datos lo redirige a páginas con convocatorias concretas de cada uno de los programas. Una vez en las páginas de las convocatorias se le redirigirá al portal del DAAD para el procedimiento de solicitud. Al ser redirigido, se incluye información relacionada con el programa seleccionado. Esta información puede estar ya incluida en el formulario de solicitud, lo que le simplificará su llenado. La dirección del banco de datos de becas es la siguiente: 2. Si se le redirige al portal y usted aún no cuenta con un usuario registrado, es indispensable que haga un registro único. Para este fin, le servirá de ayuda el capítulo sobre el registro en nuestro manual. Una vez que haya iniciado sesión con éxito, se le redirigirá directamente al área de "Apoyo para personas" en la pestaña "Solicitud" gracias a su preselección. Una vez ahí, la selección del programa de apoyo y otras opciones seleccionables que dependen del programa elegido, como estado civil, ya estarán completadas.

2 Para ir al formulario de solicitud, haga clic sobre "Siguiente" en la parte superior de la selección de programa de apoyo 3. Entonces aparece el área de "Solicitud de apoyo". 4. En el área de apoyo para personas, le ofrecemos la descarga del formulario de solicitud mediante un procedimiento de varios pasos para que lo pueda volver a subir al portal una vez que lo haya llenado. Está dividido en cuatro pasos: Paso 1: Descargar el formulario Paso 2: Llenar el formulario Paso 3: Subir el formulario Paso 4: Comprobar el formulario Para moverse paso por paso, haga clic en.

3 El paso actual se marca en blanco. En la siguiente imagen se encuentra el paso 1 Descargar formulario. Después de descargarlo, el formulario de solicitud se puede llenar fuera del portal. Después de haber llenado todo el formulario, vaya de nuevo al portal, y desde ahí una vez más a la pestaña "Apoyo para personas". En esta páginas encontrará usted un resumen de su(s) solicitud(es) en curso. Marque su solicitud para que se ponga en amarillo y haga clic en "Continuar con la solicitud". De esta forma usted puede continuar con su solicitud iniciada mediante un clic en el área correspondiente.

4 En caso de que haya vencido el plazo de solicitud para algún programa de apoyo, el fin del plazo para la solicitud se muestra en rojo en la tabla de las solicitudes en curso. Cuando se selecciona una solicitud que se inició terminado el fin del plazo para la solicitud, el botón de "Continuar con la solicitud" se pondrá color gris y ya no será posible abrirla. 5. Para subir el formulario lleno, confirme en el portal que ya ha llenado el formulario haciendo clic en el botón "Continuar al siguiente paso". En la siguiente imagen se puede ver esto en el paso 2 Llenar formulario. 6. En el paso 3 Para subir formulario, usted puede seleccionar la solicitud llenada en su computadora mediante el botón "Examinar" y subirla haciendo clic en "Subir". Automáticamente se comprobará que el formulario enviado esté completo. En caso de algún campo obligatorio no esté completo, se mostrarán en una lista los errores correspondientes.

5 7. En caso de que recibiera avisos de error, es indispensable que descargue el formulario mediante el enlace "Descargar formulario de solicitud actual" para hacer la corrección, y no utilice la versión que ya tiene guardada. Haga las correcciones en este documento actualizado y guárdelo mediante "Guardar como" en el sitio de su elección para asegurarse de que pueda volver a subir al portal esta versión actual. 8. Para poder subir la versión corregida, haga clic en "Regresar al paso anterior". Regresará nuevamente al paso Si las correcciones están bien hechas, recibirá un aviso al respecto. Al hacer clic en "Siguiente" irá al área de archivos adjuntos.

6 En el área de "Archivos adjuntos" usted puede adjuntar los documentos necesarios a su solicitud de apoyo. A fin de garantizar el procesamiento de su solicitud, sólo podrá subir archivos adjuntos en PDF. Cualquier otro formato de archivo deberá convertirse antes. Tome en cuenta que no basta con cambiar la extensión del archivo para hacer la conversión, como por ejemplo de doc a pdf! Los paquetes actuales de Office ofrecen la posibilidad de guardar sus archivos directamente como PDF. Además existen varios programas gratuitos que también pueden realizar esta función. Por favor, también es importante que usted se asegure de que los archivos PDF que va a subir NO estén bloqueados, y que se pueda comentar en ellos. De igual forma, compruebe los documentos que usted haya recibido como PDF. Estos archivos PDF no se pueden procesar en nuestro sistema y tenemos que pedirle que envíe nuevamente el documento. 10. Para añadir los archivos, seleccione primero el tipo de archivo adjunto en el menú desplegable. 11. Haga clic en "Examinar" para seleccionar en su sistema el PDF deseado. Luego escriba un nombre claro mediante el cual quede asentado el archivo adjunto en las actas digitales, y haga clic en "Añadir documento".

7 En la parte superior izquierda recibirá un mensaje de que el documento se añadió como archivo adjunto a su solicitud.. Los archivos adjuntos que se hayan subido aparecerán entonces en la lista de los documentos añadidos. 12. Tome en cuenta que no es posible enviar su solicitud sin añadir los documentos obligatorios definidos para su programa de apoyo (véanse las páginas de las convocatorias). Mientras aún no se haya subido al menos un documento para cada tipo de archivo adjunto definido como documento obligatorio (véase aviso del portal a la derecha), el botón "Siguiente" en la parte superior izquierda permanecerá inactivo.

8 Una vez que se hayan subido todos los archivos adjuntos requeridos, se activará el botón "Siguiente" y usted podrá pasar a la siguiente sección. Aparecerá ahora el resumen de sus solicitudes. Aquí tiene usted aún acceso a su formulario de solicitud y a los archivos adjuntos que se enviaron. 13. Después de enviar la solicitud, le aparecerá un mensaje de confirmación con un "resumen de la solicitud". Usted deberá imprimirlo y enviarlo por correo a la oficina encargada de solicitudes de su país, antes de la fecha límite de solicitudes para su país en tres ejemplares en papel (Lugar y fecha límite de solicitud: vea "Indicaciones según el país" en la Convocatoria del programa). La solicitud únicamente será válida si es enviada también en papel (exclusivamente como impresión del "resumen de la solicitud" que se mencionó) por correo y a tiempo.

9 Después de esta confirmación, tendrá la posibilidad de enviar su solicitud haciendo clic en el botón "Enviar documentos". 14. Entonces recibirá un aviso de que su solicitud se registró con éxito. Algunos minutos después de haber enviado la solicitud, usted podrá verla en "Resumen de solicitud y apoyo". 15. En el sistema de notificaciones que se encuentra en la parte inferior usted encontrará una notificación confirmando la recepción de su solicitud. (Además de esta notificación en el portal, se le notificará de forma paralela mediante un correo electrónico a la dirección de correo que indicó en su solicitud.) Para abrir la notificación del portal, haga clic en el triángulo negro que se encuentra a la izquierda.

10 En caso de que usted ya haya enviado más de una solicitud, seleccione primero la solicitud deseada para ver las notificaciones correspondientes. 16. Como archivo de confirmación de la recepción, hallará a la derecha de la notificación un documento PDF con el título "Resumen de la solicitud". Éste contiene el formulario de solicitud rellenado y todos los archivos adjuntos que lo acompañan. Por favor, es indispensable que lea en la notificación el aviso acerca del envío por correo postal de su solicitud. 17. Para salir del portal, haga clic en Cerrar sesión en la parte superior derecha y confirme la acción con un clic en "Sí" en el cuadro de diálogo.

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