Sistema Integral SIEA Presentación de Informe Académico de Proyectos de Investigación GUÍA DE USUARIO

Transcripción

1 Sistema Integral SIEA Presentación de Informe Académico de Proyectos de Investigación GUÍA DE USUARIO

2 Si aún no tiene instalado Silverlight no podrá visualizar el contenido de la página. Automáticamente aparecerá una ventana (como la que se muestra) para instalar el software. Presione el botón Click now to install. Bienvenido La presente Guía de Usuario le brindará una serie de pasos sencillos para un mejor desempeño dentro del Sistema Integral SIEA que al mismo tiempo, le ayudará a generar el proceso de Presentación de Informe Académico de Proyectos de Investigación. Paso 1 Ventana 1 Paso 2 De click en el botón Ejecutar para iniciar la descarga en su equipo. Ventana 2 Secretaría de Investigación y Estudios Avanzados GUIA DE USUARIO 2

3 Paso 3 Haga click en botón Ejecutar para iniciar la instalación del software. Paso 4 Confirme de nuevo la instalación, haga click en Instalar ahora y espere mientras se instala el software. Secretaría de Investigación y Estudios Avanzados GUIA DE USUARIO 3

4 Paso 5 Una vez instalado el software, debe recargar de nuevo la página para poder ver el contenido, presione la Tecla F5 y se cargará la pantalla de inicio como se muestra a continuación: Ingrese su Id. de usuario asignado Escriba su password o contraseña Secretaría de Investigación y Estudios Avanzados GUIA DE USUARIO 4

5 Paso 6 I. Dentro del Sistema, seleccione la opción de Producción Académica. Importante: Verifique su nombre de usuario De click en esta opción Secretaría de Investigación y Estudios Avanzados GUIA DE USUARIO 5

6 A) Para proceder al registro de la producción académica, de click en la opción Tipo de producto, de la lista que se despliega y seleccione la opción que corresponda al tipo de producto que quiere registrar y presione el botón Nuevo. 1. Elija el producto de su interés 2. De click en Nuevo B) A continuación se desplegará un formulario, donde deberá llenar los campos con la información requerida: Datos del producto. 1. Especifique el tipo de producto 2. De click, para buscar su organismo académico. Detalles: Filtrar organismo académico IMPORTANTE: todos los campos marcados con (*) son de caracter oblicgatorio 3. Click, para buscar el programa al que pertenece. Detalles: Filtrar organismo académico Secretaría de Investigación y Estudios Avanzados GUIA DE USUARIO 6

7 C) Debe llenar los campos con la información requerida en Vínculo del producto. Es importante que vincule el producto con un proyecto de investigación, con un CA o bien con un PTC. 1. Es necesario validar las casilla para poder realizar los vínculos 2. De click para buscar el proyecto con el que desea vincular su producto. Detalles: Filtrar búsqueda de proyecto de investigación 3. De click para buscar el cuerpo académico con el que desea vincular su producto Detalles: Filtrar búsqueda de Cuerpos Académicos Secretaría de Investigación y Estudios Avanzados GUIA DE USUARIO 7

8 D) Debe llenar los campos con la información requerida: Participantes del producto. IMPORTANTE: No es posible agregar un mismo responsable a 2 funciones, deben ser diferentes. De click para asignar cada uno de los responsables según su función. Aparecerá una ventana como se muestra en la siguiente diapositiva IMPORTANTE: todos los campos marcados con (*) son de caracter oblicgatorio Secretaría de Investigación y Estudios Avanzados GUIA DE USUARIO 8

9 E) Llene los campos con la información requerida: Participantes del producto, Tesista, Tutor Académico, Tutor adjunto, Asesor externo. La búsqueda del responsable se puede realizar por cualquiera de los 4 campos, entre más datos proporcione, la búsqueda será más precisa De click en Filtrar para iniciar la búsqueda En Agregar al Catálogo. Usted puede agregar responsables en caso de que no se encuentren registrados o si lo prefiere, para cualquier duda puede comunicarse al teléfono que aparece en la ventana del sistema F) Guarde datos del producto. Click en el botón Guardar si se han llenado los campos El sistema solicita su confirmación Secretaría de Investigación y Estudios Avanzados GUIA DE USUARIO 9

10 G) De click en el botón Archivos para subir los archivos probatorios. H) Subir archivos probatorios: Click en el botón Archivos 1. Elija un tipo de documento de la lista 2. De click en el botón Subir archivo en formato PDF. Saldrá una ventana emergente donde usted debe ubicar su archivo 3. Una vez cargado, su archivo aparecerá de esta manera IMPORTANTE: Una vez que se adjuntaron los archivos, click en el botón Regresar, no olvide que sus archivos no deben tener como máximo 8 MB en tamaño. Secretaría de Investigación y Estudios Avanzados GUIA DE USUARIO 10

11 I) Cerrar el Producto, al haber concluido de registrar los datos y subir los documentos probatorios. De no haber errores se pedirá el completar el cierre. Dando click en el botón Cerrar Producto IMPORTANTE: una vez que se haga el cierre no se podrán realizar modificaciones. Si no se procede al cierre del producto no podrá ser referido en el informe final Si ha concluido de registrar sus productos dar clic en el botón de inicio para volver al menú e iniciar el informe final. Click en el botón Inicio Secretaría de Investigación y Estudios Avanzados GUIA DE USUARIO 11

12 Paso 7 II. Seleccionar recuadro de Informe Académico. Click aquí Secretaría de Investigación y Estudios Avanzados GUIA DE USUARIO 12

13 A) Seleccione el proyecto de investigación sobre el cual se realizará el informe. 1. Haga click, para buscar el proyecto sobre el cual desea hacer el informe 2. Haga doble click sobre el proyecto sobre el cual realizará el informe 3. Así deberá de aparecer 4. Click en nuevo, antes de comenzar a realizar el informe deberá responder el cuestionario de satisfacción del usuario Secretaría de Investigación y Estudios Avanzados GUIA DE USUARIO 13

14 A1) Proceda a realizar el informe 1. De click en el botón Archivos para guardar en el sistema los documentos requeridos para el envío del informe Académico B) Despliegue la lista y seleccione el tipo de archivo necesario. IMPORTANTE: Debe subir los 3 documentos que aparecen en la lista Lista de tipo de archivos IMPORTANTE: informe en texto formato Word, oficio de presentación de informe final del director del espacio académico en formato PDF y acta con aval de HH. Consejos en formato PDF Secretaría de Investigación y Estudios Avanzados GUIA DE USUARIO 14

15 B1) Haga click en el botón Subir Archivo y seleccione el archivo adecuado. 1. Haga click, en el botón para subir un archivo 2. Así es como deben visualizarse los documentos adjuntados. 3. Una vez que se han adjuntado los archivos necesarios, haga click en el botón Regresar para volver a la ventana anterior B2) De click en el botón Productos para agregar los productos vinculados en producción académica. De click en el botón Productos Secretaría de Investigación y Estudios Avanzados GUIA DE USUARIO 15

16 C) Selección de productos asociados al proyecto en cuestión. Haga click para desplegar una ventana emergente en la cual usted podrá ver y seleccionar los productos creados en producción académica. 2. Casilla de selección, se debe de validar 1. Seleccione el tipo de producto, esto dependerá del producto que usted haya registrado en la producción académica 3. Una vez ubicado el producto correcto clic en Aceptar Secretaría de Investigación y Estudios Avanzados GUIA DE USUARIO 16

17 D) Una vez que se encuentran enlistados todos los productos vinculados al proyecto haga click en el botón Regresar. Una vez que se adjunto el archivo, clic en el botón Regresar 1. Así debe de visualizar el o los productos E) Cierre de informe, para cerrar el informe de click en el botón Cerrar y complete el cierre. Botón Cerrar Secretaría de Investigación y Estudios Avanzados GUIA DE USUARIO 17

18 F) Asignación de firmas y cierre del informe. 1. Proporcione los datos necesarios 2. Proporcione los datos necesarios 3. Complete el cierre G) Una vez que hace el cierre deberá imprimir su Hoja de Presentación de informes de investigación que deberá de escanear en formato PDF. Después de haber recabado las firmas. 1. De click para imprimir Secretaría de Investigación y Estudios Avanzados GUIA DE USUARIO 18

19 H) Una vez que ha recabado cada una de las firmas deberá accesar al sistema en el Módulo: Informe Académico, ahí deberá subir la hoja de presentación del proyecto correspondiente que deberá contener las firmas correspondientes. 1. Accese al módulo informe académico. 2. Seleccione el proyecto del cual enviara la hoja de presentación. 3. Haga click en el botón subir hoja de presentación. Secretaría de Investigación y Estudios Avanzados GUIA DE USUARIO 19

20 I) Si ya tiene su hoja de presentación escaneada en formato PDF de click en subir archivo de la hoja de presentación y súbalo al sistema, después deberá dar click en el botón enviar hoja de presentación para concluir el trámite. 1.- Botón subir archivo I) Salir del sistema 2. Enviar la hoja de presentación 1. De click en el botón salir, si ha concluido de hacer sus trámites Secretaría de Investigación y Estudios Avanzados GUIA DE USUARIO 20

21 Búsquedas por Filtros Búsqueda del Proyecto de Investigación, en la pestaña de resultados aparecen todos los proyectos. En la pestaña Filtrar podrá hacer una búsqueda del proyecto por nombre o por su clave. Para iniciar la búsqueda haga click en el botón Filtrar. Si usted sabe la clave completa proyecto escríbala Asegúrese de estar en la pestaña correcta Escriba alguna referencia del nombre del Proyecto Botón Filtrar Secretaría de Investigación y Estudios Avanzados GUIA DE USUARIO 21

22 Búsqueda del Cuerpo Académico, en la pestaña de resultados aparecen todos los cuerpo académicos. En la pestaña Filtrar podrá hacer una búsqueda del cuerpo por nombre. Para iniciar la búsqueda haga click en el botón Filtrar. Asegúrese de estar en la pestaña correcta Nombre o alguna referencia del nombre del Cuerpo Académico. Botón Filtrar Secretaría de Investigación y Estudios Avanzados GUIA DE USUARIO 22

23 Búsqueda del Organismo Académico, la pestaña de Resultados muestra todo los organismos Académicos. La pestaña Filtrar podrá realizar una búsqueda más especifica, puede hacer la búsqueda por nombre o por clave y también por ambos, para iniciar la búsqueda haga click en el botón Filtrar. Pestaña Resultados Pestaña Filtrar Escriba la información, si usted sabe la clave completa del organismo Anote el nombre o alguna referencia del nombre del organismo académico De click en el botón Filtrar Secretaría de Investigación y Estudios Avanzados GUIA DE USUARIO 23

24 Búsqueda del Programa, la pestaña de Resultados muestra todo los Programas. La pestaña Filtrar podrá realizar una búsqueda más especifica, puede hacer la búsqueda por nombre, para iniciar la búsqueda haga click en el botón Filtrar. Coloque el nombre o alguna referencia para buscar el nombre del Programa. De click en el botón Filtrar Secretaría de Investigación y Estudios Avanzados GUIA DE USUARIO 24

25 INFORMES Y ASISTENCIA TÉCNICA Secretaría de Investigación y Estudios Avanzados Unidad de Tecnologías de la Información y Comunicaciones. Tels.: (01 722) , , Ext Secretaría de Investigación y Estudios Avanzados GUIA DE USUARIO 25