VERIFICACIÓN FINANCIERA INVITACION PRIVADA DE VARIAS OFERTAS MAYO DE 2012

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1 VERIFICACIÓN FINANCIERA INVITACION PRIVADA DE VARIAS OFERTAS MAYO DE 2012 EL OBJETO DE LOS CONTRATOS A CELEBRAR ES: PARA LOS GRUPOS 2, 3, 4, 5 Y 6: PRESTACIÓN DEL SERVICIO PÚBLICO DE ASEO, EN LAS ACTIVIDADES DE LIMPIEZA DE VÍAS Y ÁREAS PÚBLICAS CONSTENTE EN EL BARRIDO, CORDONEO Y PAPELEO, RECOLECCION Y TRANSPORTE DEL PRODUCTO GENERADO POR EL BARRIDO HASTA EL TIO DE DISPOCION FINAL QUE LA EMPRESA DETERMINE, EN LA ZONA DE OPERACIÓN AGNADA DE LA CIUDAD DE MEDELLÍN Y/O SUS CINCO CORREGIMIENTOS. PARA LOS GRUPOS 1 Y 7: PRESTACIÓN DEL SERVICIO PÚBLICO DE ASEO, EN LAS ACTIVIDADES DE LIMPIEZA DE VÍAS Y ÁREAS PÚBLICAS CONSTENTE EN EL BARRIDO, CORDONEO Y PAPELEO, EN LA ZONA DE OPERACIÓN AGNADA DE LA CIUDAD DE MEDELLÍN Y/O SUS CINCO CORREGIMIENTOS. Se invitaron a presentar propuestas a las siguientes firmas el día 09/05/2012: N Nombre Proveedor N Nombre Proveedor 1 AZ CONEXIÓN MUJERES CON FUTURO 26 ASOCIACION CIVICA FRESCOAMBIENTE CORPORACION CAMPO SANTO FUNDACION AIDESH CLUDEAM CORJUNIPAZ PRADOS Y PRADOS LTDA POLISERVICIOS SAS CORPORACION CIVICA CAMINOS ABIERTOS - CORCABI CORPORACION COMUNITARIA DE TRABAJO FUEGO VERDE CORPORACION MAS VIDA 6 31 CORPUCOM CORPOSEAM 7 CORPORACION RECUPERACION PAZ 32 ASOCIACION ORGANIZACIÓN MARY CLARA CORPORACION AMBIENTAL Y SERVICIOS 8 33 CORSERPROCOM FORJAR CONSTRUCCIONES Y SERVICIOS 9 34 COINPOQUER PROGRESAR LTDA - CONSERPRO CORPORACION METROPOLIS DE CORPORACION GUADALUPE SERVICIOS Página 1 de 12

2 11 QUINARPO Y CIA LTDA 36 ASOBIC 12 CORPORACION NEXOS FAMILIARES 37 CORMESE 13 CORPORACION CORCOLSER 38 CONLAUN CORPAIS PROYECTAR ASEO INVERONES Y CONSTRUCCIONES S.A.S GRECUME CORPORACION NELSON MANDELA 16 CONSERPRADOS LTDA 41 CORPAC 17 CORPUEM 42 CORPORACION BIENSOCIAL 18 CORPRODEC 43 CORPORACION PROSPERANDO 19 GRUPO MAPRECO COLOMBIA S.A. 44 CORFOEM 20 ASOMEDELLIN 45 COASER LIMA LTDA EMPODESARROLLO LTDA COONSTRUCIVILES CORPORACION NUEVO AMANECER DE LA UNION 23 CORPORACION AMBIENTE Y VIDA 48 SEINTEGRA EL PUNTO DEL ASEO SA HYDRO-TEC SOLUCIONES HIDRAHULICAS LTDA 49 ASOCIACION CIVICA FRESCOAMBIENTE 50 MULTISERVICIOS Y CONSULTORIAS LTDA. PRESENTARON PROPUESTA AZ CONEXIÓN MUJERES CON FUTURO FUNDACIÓN AIDESH CORJUNIPAZ PRADOS Y PRADOS LTDA. POLISERVICIOS S.A.S. CORPUCOM RECUPERACIÓN PAZ CORSERPROCOM Página 2 de 12

3 COINPOQUER CORPAIS CORPUEM CORPRODEC EMPODESARROLLO LTDA. AMBIENTE Y VIDA CAMINOS ABIERTOS CORCABI. ASOCIACION ORGANIZACIÓN MARY CLARA METROPOLIS DE SERVICIOS CORFOEM BIEN SOCIAL EL PUNTO DEL ASEO S.A., GRECUME Y CORPAC, PRESENTAN OFICIO AGRADECIENDO LA INVITACION Y MANIFESTANDO SU IMPOBILIDAD DE PRESENTARSE. FECHA LIMITE PARA LA PRESENTACION DE PROPUESTA: Hasta las 3:00 p.m. del día 14 de mayo de PRESUPUESTO OFICIAL Y VALOR KILOMETRO BARRIDO ORDINARIO DIURNO OFICIAL PARA CADA GRUPO: GRUPO DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL PRESUPUESTO OFICIAL VALOR KILOMETRO BARRIDO ORDINARIO DIURNO OFICIAL 1 (zona 7 centro tarde) del $ $ (zona 6) del $ $ (zona 1) del $ $ (zona 3) del $ $ (zona 5) del $ $ (zona 2) del $ $ (zona centro AM) del $ $ VERIFICACIÓN FINANCIERA: Una vez efectuada la Verificación Jurídica de las propuestas presentadas por todos los invitados que presentaron propuesta, se concluye que todos cumplen con los requisitos legales de participación, razón por la cual se procede a la Verificación financiera de sus propuestas, así: Página 3 de 12

4 VERIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS FINANCIEROS REQUERIDOS EN EL NUMERAL DE LOS TÉRMINOS DE INVITACIÓN. DOCUMENTO REQUERIDO AZ CONEXIÓN MUJERES CON FUTURO FUNDACIÓN AIDESH CORJUNIPAZ PRADOS Y PRADOS LTDA. POLISERVICIOS S.A.S. Balance General a Diciembre 31/11 Estado de Resultados a Diciembre 31/11 EF firmados por el Representante Legal EF firmados por el Contador EF firmados por el Revisor Fiscal Fotocopia de la Tarjeta Profesional del Contador. Fotocopia de la Tarjeta Profesional del Revisor Fiscal. Certificado de vigencia Contador Certificado de vigencia Revisor Fiscal Certificación de los EF a Dic31/11, conforme lo establecido en el Art. 37 de la Ley 222/95. Notas a los EF a Diciembre 31/2011 Dictamen a los EF a Diciembre 31/2011 Fotocopia del RUT Copia Declaración de Renta año 2011 Patrimonial Página 4 de 12

5 VERIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS FINANCIEROS REQUERIDOS EN EL NUMERAL DE LOS TÉRMINOS DE INVITACIÓN. DOCUMENTO REQUERIDO CORPUCOM RECUPERACIÓN PAZ CORSERPROCOM COINPOQUER CORPAIS Balance General a Diciembre 31/11 Estado de Resultados a Diciembre 31/11 EF firmados por el Representante Legal EF firmados por el Contador EF firmados por el Revisor Fiscal Fotocopia de la Tarjeta Profesional del Contador. Fotocopia de la Tarjeta Profesional del Revisor Fiscal. Certificado de vigencia Contador FALTA(SE DEBE ACLARAR) Certificado de vigencia Revisor Fiscal Certificación de los EF a Dic31/11, conforme lo establecido en el Art. 37 de la Ley 222/95. Notas a los EF a Diciembre 31/2011 FALTA Dictamen a los EF a Diciembre 31/2011 Fotocopia del RUT Copia Declaración de Renta año 2011 Patrimonial FALTÓ PERO NO SE PRESENTAN DIFERENCIAS. Página 5 de 12

6 VERIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS FINANCIEROS REQUERIDOS EN EL NUMERAL DE LOS TÉRMINOS DE INVITACIÓN. DOCUMENTO REQUERIDO CORPUEM CORPRODEC Balance General a Diciembre 31/11 EMPODESARROLLO LTDA. AMBIENTE Y VIDA CÍVICA CAMINOS ABIERTOS- CORCABI- Estado de Resultados a Diciembre 31/11 EF firmados por el Representante Legal EF firmados por el Contador EF firmados por el Revisor Fiscal Fotocopia de la Tarjeta Profesional del Contador. Fotocopia de la Tarjeta Profesional del Revisor Fiscal. Certificado de vigencia Contador Certificado de vigencia Revisor Fiscal Certificación de los EF a Dic31/11, conforme lo establecido en el Art. 37 de la Ley 222/95. Notas a los EF a Diciembre 31/2011 Dictamen a los EF a Diciembre 31/2011 Fotocopia del RUT Copia Declaración de Renta año 2011 Patrimonial Página 6 de 12

7 VERIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS FINANCIEROS REQUERIDOS EN EL NUMERAL DE LOS TÉRMINOS DE INVITACIÓN. DOCUMENTO REQUERIDO ASOCIACIÓN ORGANIZACIÓN MARY CLARA METROPOLIS DE SERVICIOS- COMOSER- BIEN SOCIAL CORFOEM Balance General a Diciembre 31/11 (FALTA CLAFICARLO) Estado de Resultados a Diciembre 31/11 EF firmados por el Representante Legal EF firmados por el Contador EF firmados por el Revisor Fiscal Fotocopia de la Tarjeta Profesional del Contador. Fotocopia de la Tarjeta Profesional del Revisor Fiscal. Certificado de vigencia Contador Certificado de vigencia Revisor Fiscal Certificación de los EF a Dic31/11, conforme lo establecido en el Art. 37 de la Ley 222/95. Notas a los EF a Diciembre 31/2011 Dictamen a los EF a Diciembre 31/2011 Fotocopia del RUT Copia Declaración de Renta año 2011 FALTA FALTA FALTA Patrimonial FALTA FALTA FALTA Página 7 de 12

8 OBSERVACIONES: Del Cuadro anterior se concluye que varios proponentes deben aportar Información pendiente o aclaratoria para culminar la Verificación Financiera de sus propuestas, por lo anterior, acorde con el numeral 5.1 de los términos de invitación se procedió a esperar la Verificación de los requisitos Técnicos exigidos como requisito de participación de las propuestas para definir cuáles proponentes debían aportar la información pendiente para la verificación financiera, encontrando lo siguiente: Las propuestas presentadas por: Asociación Organización Mary Clara, COINPOQUER, Corporación Metropolis de Servicios-COMOSER- y Corporación para el Fomento del Empleo- CORFOEM- NO CUMPLEN LOS REQUITOS DE ORDEN TÉCNICO exigidos en los términos de invitación, razón por la cual incurren en causal de desestimación de sus propuestas. Por lo anterior se solicitó aportar la Información pendiente de carácter financiero requerida para continuar la Verificación Financiera de las siguientes propuestas: PROPONENTE Corporación de Servicios Profesionales y Comunitarios de Medellín- CORSERPROCOM- Corporación Unidos por la Comunidad-CORPUCOM- Corporación Jóvenes Unidos por la Paz-CORJUNIPAZ- DOCUMENTACIÓN REQUERIDA radicado No de Mayo radicado No de Mayo radicado No de Mayo OBSERVACIÓN mayo/2012 a las 9:37 a.m. La Declaración de Renta fue presentada el 17/04/2012 por parte de CORSERPROCOM, es decir, antes del cierre de ( ). CUMPLE. mayo/2012 a las 2:45 p.m. La Declaración de Renta fue presentada el 17/05/2012 por parte de CORPUCOM, es decir, posterior al cierre de ( ). INCURRE EN CAUSAL DE DESESTIMACIÓN. mayo/2012 a las 2:45 p.m. La Declaración de Renta fue presentada el 17/05/2012 Página 8 de 12

9 EMPODESARROLLO LTDA. Corporación Cívica Caminos Abiertos-CORCABI- Prados y Prados Ltda. Corporación BIENSOCIAL radicado No de Mayo radicado No de Mayo radicado No de Mayo , se le solicitó La Certificación de los Estados Financieros a Diciembre 31 de 2011, conforme lo establecido en el artículo 37 de la Ley 222 de radicado No de Mayo por parte de CORJUNIPAZ, es decir, posterior al cierre de ( ). INCURRE EN CAUSAL DE DESESTIMACIÓN. mayo/2012 a las 7:23 a.m. La Declaración de Renta fue presentada el 16/05/2012 por parte de EMPODESARROLLO LTDA, es decir, posterior al cierre de ( ). INCURRE EN CAUSAL DE DESESTIMACIÓN. mayo/2012 a las 8:33 a.m. La Declaración de Renta fue presentada el 16/05/2012 por parte de CORCABI, es decir, posterior al cierre de ( ). INCURRE EN CAUSAL DE DESESTIMACIÓN. mayo/2012 a las 8:23 a.m. y cumple con lo establecido en el artículo 37 de la Ley 222 de CUMPLE. mayo/2012 a las 3:29 p.m. La Declaración de Renta fue presentada el 23/04/2012 por parte de BIENSOCIAL, es decir, antes del cierre de ( ). CUMPLE. Página 9 de 12

10 Corporación para el Desarrollo de mi país- CORPAIS- radicado No de Mayo mayo/2012 a las 3:26 p.m. La Declaración de Renta fue presentada el 01/05/2012 por parte de CORPAIS, es decir, antes del cierre de ( ). CUMPLE. CONCLUÓN DE LA INFORMACIÓN: Todas las Empresas a las cuales se les solicitó información realizaron la entrega oportuna de la misma, sin embargo, las Empresas CORPUCOM, CORJUNIPAZ, CORCABI Y EMPODESARROLLO LTDA presentaron su Declaración de Renta del año gravable 2011 ante la DIAN con posterioridad al cierre de presentación de las propuestas (14 de mayo de 2012) así: CORPUCOM (17/05/12), CORJUNIPAZ(17/05/12), CORCABI(16/05/12) y EMPODESARROLLO LTDA (16/05/12), razón por la cual, teniendo en cuenta que todos los proponentes deben participar en igualdad de condiciones y que la Declaración de Renta del año 2011 fue requerida en el numeral Documentos Financieros de los términos de invitación, Modificación No. 1, debidamente publicada en la página Web de EMVARIAS, pues la misma era necesaria para realizar un análisis financiero integral de la Información a Diciembre 31 de 2011 de cada uno de los proponentes, no es posible tomar en cuenta dichas declaraciones, en cumplimiento de los principios de transparencia e igualdad que rigen los procesos de contratación de la Empresa. Por lo anterior, las Empresas: CORPUCOM, CORJUNIPAZ, CORCABI y EMPODESARROLLO LTDA., incurren en la causal de desestimación señalada en el numeral de los términos de invitación: Cuando el proponente no cumpla con las condiciones o filtros financieros (subrayado y negrilla fuera de texto). Así las cosas continúa la Verificación Financiera de las siguientes propuestas: AZ CONEXIÓN MUJERES CON FUTURO, FUNDACIÓN AIDESH, PRADOS Y PRADOS LTDA, POLISERVICIOS S.A.S., RECUPERACIÓN PAZ, CORSERPROCOM, CORPAIS, BIEN SOCIAL, CORPUEM, CORPRODEC Y AMBIENTE Y VIDA, así: VERIFICACIÓN CUMPLIMIENTO DE LOS FILTROS FINANCIEROS, NUMERAL DE LOS TÉRMINOS DE INVITACIÓN Con base en los estados Financieros a Diciembre 31 de 2011, se realiza la verificación de los Filtros financieros establecidos como requisito de participación en el numeral de los términos de invitación, así: Página 10 de 12

11 REQUITOS A CUMPLIR AZ CONEXIÓN MUJERES CON FUTURO FUNDACIÓN AIDESH PRADOS Y PRADOS LTDA. POLISERVICIOS S.A.S. RECUPERACIÓN PAZ CORSERPROCOM DE ORDEN FINANCIERO Patrimonio Contable de cada uno de los proponentes. $ 160,635,896 $ 265,708,000 $ 304,661,007 $ 499,827,268 $ 183,087,000 $ 181,270,428 Pasivo Total $ 66,996,278 $ 18,474,000 $ 155,943,785 $ 262,469,915 $ 29,645,000 $ 85,456,493 Activo Total $ 227,632,174 $ 284,182,000 $ 460,604,792 $ 762,297,183 $ 212,732,000 $ 266,726,921 Endeudamiento<= Activo corriente $ 155,393,125 $ 149,842,000 $ 282,920,652 $ 268,965,439 $ 125,032,000 $ 185,219,202 Pasivo corriente $ 66,996,278 $ 18,474,000 $ 102,328,774 $ 27,327,941 $ 21,800,000 $ 85,456,493 Liquidez >= REQUITOS A CUMPLIR CORPAIS CORPUEM CORPRODEC AMBIENTE Y VIDA BIEN SOCIAL DE ORDEN FINANCIERO Patrimonio Contable de cada uno de los proponentes. $ 414,560,000 $ 892,881,000 $ 845,018,000 $ 224,903,092 $ 203,989,452 Pasivo Total $ 17,560,000 $ 212,857,000 $ 0 $ 4,838,508 $ 69,026,542 Activo Total $ 432,120,000 $ 1,105,738,000 $ 845,018,000 $ 229,741,600 $ 273,015,994 Endeudamiento<= Activo corriente $ 370,880,000 $ 823,738,000 $ 291,822,000 $ 93,197,954 $ 231,110,033 Pasivo corriente $ 17,560,000 $ 212,857,000 $ 0 $ 4,838,508 $ 69,026,542 Liquidez >= $ 291,822, Página 11 de 12

12 CONCLUÓN FINAL: Teniendo en cuenta que el Presupuesto oficial del Grupo 1 es el mayor de los 7 grupos objeto de Verificación Financiera, $ , y que los once proponentes tienen un Patrimonio superior al 10% de dicho presupuesto oficial (>=$ ) y que además cumplen con los requisitos de Endeudamiento y Liquidez exigidos en el numeral de los Términos de Invitación, procede la Verificación Técnico Económica para participar en cualquiera de los grupos para los cuales hayan presentado propuesta. Los proponentes que cumplieron las condiciones y requisitos de Orden Financiero son los siguientes: AZ CONEXIÓN MUJERES CON FUTURO, FUNDACIÓN AIDESH, PRADOS Y PRADOS LTDA, POLISERVICIOS S.A.S., RECUPERACIÓN PAZ, CORSERPROCOM, CORPAIS, BIEN SOCIAL, CORPUEM, CORPRODEC Y AMBIENTE Y VIDA. María Regina Montes Orozco Profesional 4/Subdirección de Contratación. Medellín, Mayo 17 de Página 12 de 12