ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATAR COMPRA DE EQUIPOS DE CÓMPUTO YSISTEMAS

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1 ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATAR COMPRA DE EQUIPOS DE CÓMPUTO YSISTEMAS. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE EL HOSPITAL PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN. El HDPUV ha venido posicionándose como una institución de salud que ofrece sus servicios en condiciones de integralidad, calidad, eficiencia y oportunidad, en consecuencia, la entidad ha evolucionado en torno a los requerimientos del mismo Estado y de la ciudadanía en general, haciendo que la oferta y demanda de servicios se haya incrementado. Por lo anterior, la institución debe prepararse y brindar confianza en la continuidad de servicios tecnológicos para la atención de estos requerimientos, en forma oportuna y eficaz. En este sentido la tecnología y la infraestructura de sistemas se convierten en un pilar importante y eje central para la operación, toma de decisiones y logro de estrategias que posicionen a la entidad como una institución ágil y dinámica, que responde de manera oportuna a las demandas de la comunidad. Para ello se debe fortalecer la Empresa con herramientas computacionales (hardware y software) a través de la actualización y mantenimiento de la infraestructura tecnológica que posee la entidad, teniendo en cuenta su evolución, con el fin de que la misma pueda cumplir cabalmente con las funciones encomendadas y con los servicios que se encuentran implementados. En ese orden, existe la necesidad de contar con herramientas y mecanismos efectivos para el uso del personal que colabora con el HDPUV en las áreas administrativa y asistencial, como también el de atender oportunamente las funciones constitucionales y legales a cargo de la Entidad; algunas de estas herramientas se fundamentan en plataformas tecnológicas de comunicaciones e información que brindan soporte estratégico para el desarrollo integral de las necesidades de la entidad y en beneficio del ciudadano. De otro lado, la depreciación que tienen los activos de software y de hardware es mayor comparada con la de otros bienes debido al cambio constante de la tecnología; por tal motivo se considera que los equipos de cómputo como computadores de escritorio e impresoras deben actualizarse alrededor de cada 3 años; en estos momentos el HDPUV cuenta con computadores que tienen más de siete (7) años de uso, por lo que los mismos hacen que en ocasiones los funcionarios no puedan realizar sus tareas diarias debido a que el acceso a los servicios de TI desde los mismos sea lento, lo que conlleva a que el número de soportes por esta situación haya aumentado. Consecuentes con lo anterior, el área de sistemas realizó un análisis con el fin de identificar las áreas que carecen de equipo de cómputo, así como también las áreas donde los equipos son deficientes o están en un estado obsoleto, como se

2 muestra a continuación: EQUIPOS PARA CAMBIAR A continuación se relacionan las áreas que poseen equipos que se encuentran en un estado de obsolescencia y que deben ser cambiados: No de equipos AREA EQUIPO ALMACEN HP 500 ALMACEN HP 500 AUDITORIA HP 500 AUDITORIA 4 HP 500 COMPAQ PRESARIO AUDITORIO CARLOS LEON 5620LA CONSULTORIO CONSULTA EXTERNA 3 HP DC 500 CONSULTORIO SALA6 HP 500 SERVICIO DE ALIMENTOS HP COMPAQ DC500 FINANCIERO HP DC 500 GESTION DOCUMENTAL HP DC 500 JEFATURA DE HOSPITALIZACION HP DC 500 PROMOCION Y PREVENCION LENOVO SALA 6 TERAPIA OCUPACIONAL HP DC 500 SALA 7 HP DC 500 SALA 8 HP DC 500 SALA DE REVISTA 8 HP DC 500 SERVICIOS ADMINISTRATIVOS HP COMPAQ TALENTO HUMANO HP DC 500 TALENTO HUMANO HP DC 500 TRIAGE HP CD 500 FINANCIERO HP DC 500 FINANCIERO HP DC 500

3 Los equipos relacionados tienen más de 7 años de servicio en el Hospital, y por lo mismo han cumplido al máximo su ciclo de vida, lo que conlleva a que en cualquier momento pueden dejar de funcionar, además se encuentran limitados para ejecutar las nuevas plataformas de software, por lo que constantemente se reportan bloqueos al área de sistemas. EQUIPOS NUEVOS Teniendo en cuenta la implementación de nuevas herramientas para el procesamiento de información se requieren equipos para las siguientes áreas, que a la fecha carecen de equipos de cómputo y que deben ser sistematizadas: No DE EQUIPOS DESCRIPCION AREA EQUIPO DE COMPUTO TRABAJO SOCIAL EQUIPO DE COMPUTO PSICOLOGIA HOSPITAL DIA Las herramientas a adquirir permitirán renovar parte del hardware existente, que se encuentra en un estado de obsolescencia. De igual manera, el establecimiento de programas como la estrategia de Gobierno en Línea cuyos lineamientos generales son de obligatorio cumplimiento, hacen que la entidad deba contar con herramientas y sistemas para prestar un mejor servicio al ciudadano a través del aprovechamiento de las TIC`s. De otro lado, de acuerdo a los planes de mejora continua y teniendo en cuenta que cada día la institución amplía sus servicios a través de la contratación con otras entidades, y valorando el análisis de implementación de nuevas herramientas de Software, es necesario que la institución hospitalaria esté actualizada en cuanto a hardware se refiere, con el propósito de integrar el factor humano con una herramienta de trabajo como es el computador para brindar un servicio eficiente en tiempo real. En ese contexto, la adquisición de equipos de cómputo que cumplan con la tecnología requerida, garantiza la optimización en la calidad de la prestación de los servicios, a más de que se encuentra en el Plan de Adquisiciones de la Entidad. Se trata entonces de un requerimiento presentado preponderante, plenamente justificado, si tenemos en cuenta las realidades físico - operativas de la entidad, que asegura una mejor prestación de servicios en las distintas áreas de la Empresa.

4 2. OBJETO A CONTRATAR - ESPECIFICACIONES TÉCNICAS El objeto de la presente contratación es la adquisición de veinticuatro (24) equipos de cómputo de escritorio, dos (2) equipos portátiles, cuatro (4) equipos de impresión de alto procesamiento, 6 equipos de impresión de bajo procesamiento, 2 scanner de alto Procesamiento, Servidor de Red (Blade), Dispositivo de almacenamiento (NAS), Switche de red de 48 puertos capa ESPECIFICACIONES TÉCNICAS a) Características Técnicas equipos de escritorio: DESCRIPCION Unidad base: Memoría RAM: Teclado: Monitor: Tarjeta de Video: Disco Duro: Unidad de Floppy Disk: Sistema Operativo: Ratón: NIC/Tarjeta de red: Dispositivo Óptico Tarjeta de Sonido: Tipo de Chasis Servicio: Software licenciados REQUERIMIENTO Procesador Intel Core i7-3770s con Intel HD Graphics 4000 (3, GHz, 8 MB de caché, 4 núcleos) Mínimo 8GB (DDR3) MHz Teclado expandido en Español de la misma marca del equipo 8.5 LCD (LIQUID CRISTAL DISPLAY) de la misma marca del equipo Integrada Mínimo 500 GB SATA 7200RPM, 3.5 inch,.44mb Floppy Drive (opcional) Windows 7 Professional. Mouse óptico de dos (2) botones con scroll de la misma marca del equipo Integrated Intel 0/00/000 Mb Conector RJ-45 DVD+/-RW (Digital Video Disk - Read Write) Integrada Desktop (de escritorio) pequeño (Small Form Factor) Garantia tres años en todos sus componentes. soporte técnico en sitio, y garantía extendida 2 años office 200 prof. Gov

5 b) Características Técnicas equipos portátiles: Procesador Intel Intel Core i5 (2.83GHz 2400MHz, 6MB L2) o Unidad base: superior (segunda generación) Memoría RAM: Mínimo 6GB Tamaño de Pantalla 5.6 Tarjeta de Video: Integrada Disco Duro: SATA II Mínimo 500 (7200RPM) Sistema Operativo: Windows 7 Professional. NIC/Tarjeta de red: Dispositivo Óptico Tarjeta grafica: Servicio: Software licenciados Integrated Intel 0/00/000 Mb Conector RJ-45 DVD+/-RW (Digital Video Disk - ReadWrite) Tarjeta de gráficos Intel HD (integrada) ATI MobilityRadeon HD 530v con 52 MB de memoria de video dedicada (no integrada) Garantía tres años en todos sus componentes. soporte técnico en sitio, y garantía extendida 2 años. office 2007 pro. Gov o superior c) características equipos de impresión de alto procesamiento: l, A4) Hasta 56 ppm Velocidad de impresión en negro (normal, carta) Primera página impresa en negro (A4, lista) Calidad de impresión en negro (óptima) Tecnología de impresión Ciclo de trabajo (mensual, A4) Hasta 56 ppm 8,5 segundos Hasta 200 x 200 ppp Láser monocromo Hasta páginas Volumen de páginas mensuales 0000 a recomendado Memoria de serie GB

6 Memoria máxima Capacidad del disco duro.5 GB 5000Disco duro EIO de alto rendimiento opcional Velocidad del procesador Servicio 800 MHz Garantía tres años en todos sus componentes d.) características equipos de impresión de bajo procesamiento: Funciones Compatibilidad con varias tareas Sí Funciones Impresión, copia, escaneado, fax Especificaciones de impresión Velocidad de impresión en negro Hasta 25 ppm (normal, A4) Nota a pie de página sobre La velocidad exacta variará dependiendo de la configuración del velocidad de impresión sistema, el programa de software y la complejidad del documento. Primera página impresa en 8,5 segundos negro (A4, lista) Ciclo de trabajo (mensual, A4) Hasta 8000 páginas Nota sobre Ciclo de trabajo El ciclo de trabajo se define como la cantidad máxima de páginas o imágenes impresas por mes. Este valor proporciona una evaluación de la robustez del producto comparado con otros dispositivos HP LaserJet o HP Color LaserJet, y permite que se instalen las impresoras y los MFP según las necesidades de los grupos o individuos que las usan. Volumen de páginas mensuales 500 a 2000 recomendado Tecnología de impresión Calidad de impresión en negro (óptima) servicio Láser Hasta 600 x 600 dpi (salida efectiva de 200 dpi) Garantía tres años en todos sus componentes e.) características técnicas scanner de alto Procesamiento: DESCRIPCION CARACTERISTICAS Tipo de escáner Cama plana, alimentador automático de documentos (ADF) Resolución de escaneo Hasta 600 ppp Ciclo de trabajo (diario) Ciclo de trabajo diario recomendado: 3000 páginas Profundidad en bits 24 bits Niveles de escala de grises 256

7 Detección de alimentación múltiple Tamaño de escaneo (cama plana) Formato del archivo de digitalización Capacidad del alimentador automático de documentos Velocidad de escaneo del alimentador automático de documentos Opciones de escaneo (ADF) servicio Sí, ultrasónico 26 x 356 mm PDF (solo imágenes, con búsqueda, MRC, PDF/A, cifrado), TIFF (una página, varias páginas, comprimido: G3, G4, LZW, JPEG), DOC, RTF, WPD, XLS, TXT, XML, XPS, HTML, OPF, JPG, BMP, PNG Estándar, 00 hojas Hasta 50 ppm/00 ipm (blanco y negro, color, escala de grises, 200 dpi) Ambas caras en un solo ciclo Garantía de 3 años en todos sus componentes f.) características técnicas Servidor de Red: DESCRIPCION PROCESADOR Xeon E / 2 GHz MEMORIA RAM 32 GB Discos Duros SAS - hot-swap 2.5" - ( 2 DD DE 300 Gb) Matrox G200 Gigabit Ethernet, 0 Gigabit Ethernet Networking Gigabit LAN, 0 Gigabit LAN, Number of Cores 8-core, Cache Per Processor 20 MB Type x SAS-2 - integrated - PCI Express x4 Storage controler : Smart Array P220i with 52MB FBWC, RAID Level RAID 0, RAID, Ethernet Ports 2 x 0 Gigabit Ethernet Data Link Protocol Gigabit Ethernet, 0 Gigabit rnet, Remote Management ControllerIntegratedLights-Out 4 Garantia : 5 años con soporte 7 x 4 y 4 horas de respuesta Windows SvrStd202 x64 Spanish Licencia Microsoft Exchange Server Standar 203 OLP NL Gov 50 Licencia Exchange Estándar CAL 203 OLP NL Gov UsrCAL

8 g) características técnicas Servidor de Almacenamiento: DESCRIPCIÓN Formato Procesador Memoria Ethernet Configuraciones Soporte RAID ALMACENAMIENTO DE REDES Formato de escritorio; compatible con hasta 4 HDD SATA 3.5" (bandejas incluidas) Procesador Intel Atom Dual Core.8GHz D525 2GB DDR3 Puertos 2 0/00/000 Mbps Ethernet (conector RJ45) Las configuraciones de 4 unidades incluyen los discos rígidos SATA-II Server- Class 7200rpm RAID 0,, 5, 0 Modo JBOD disponible Nota: RAID/almacenamiento deben tener la misma capacidad, velocidad y fabricante. Mezclar diferentes tipos de unidades puede dar como resultado un comportamiento no predecible. Consumo de energía Máx: 55W Mín: 35W (unidades desaceleradas) Pico: 99W para 6s Nota: Estos valores representan un dispositivo completamente cargado con la capacidad de HDD más alta. Los valores pueden diferir de otras configuraciones. Soporte iscsi Puertos Voltaje de CA Acústica iscsi LUNS Hasta 256 LUNs puerto USB 3.0 y 2 USB x puertos RJ45 0/00/000Mbps (GbE) Ethernet Normas LAN IEEE 802,3 IEEE 802.3u VAC, 50-60Hz 3 dba máximo Temperatura, Operación de temperatura ambiente: 0 to 40 C (50 to 95 F); Sin

9 humedad y altitud funcionamiento: -40 a 60 C (50 a 95 F) Gradiente de temperatura - En funcionamiento: 2 C por hora Humedad (sin condensar) - En funcionamiento: 8% a 85% R.H.; Sin funcionamiento: 5% a 95% R.H. Max WetBulb - Funcionamiento: 26.6 C; No funcionamiento: 29.4 C Altitud - En funcionamiento: a metros; Sin funcionamiento: a 292 metros Ubicación de la interfaz de usuario Requisitos del sistema Interfaz de usuario ubicada para Inglés, Francés, Italiano, Alemán, Español, Portugués brasilero, Ruso, Chino tradicional, Chino simplificado, Corenao, Japonés, Árabe, Hebreo, Turco, Sueco, Holandés y Polaco Disponibles con los puertos de red 0/00/000 Mbps Internet Explorer 7, Firefox 3.x, Chrome 9, Safari 4 o superior El cloud personal y el acceso remoto requieren una conexión a Internet, router compatible UPnP o derechos administrativos a más puertos; descarga de 2.5 Mbit/s, carga de 500Kbit/s (no compatible con Active Directory o XP 64 bit) Usuarios de PC: Microsoft Windows XP / Vista / 7 / 8 Usuarios de Mac : Mac OS X Usuarios de Linux : Redhat Enterprise 6, Ubuntu, OpenSUSE.4, otras versiones de Linux compatibles El proveedor se compromete a suministrar el bien con la referencia que cotizó, con calidad y oportunidad, en los tiempos y cantidades solicitados por el Hospital a través del área de Sistemas. Así mismo se compromete a realizar los cambios que sean necesarios por efecto de garantía comercial, la cual deberá ser de mínimo un año. El oferente deberá incluir las posibles marcas y calidades de mercado ofertadas. 2.2 PLAZO El plazo de ejecución del contrato será de cuarenta y cinco (45) días. El plazo se contará a partir del acta de inicio del contrato, que se suscribirá entre el CONTRATISTA y el supervisor, previa aprobación de la garantía única y expedición del registro presupuestal.

10 2.3 LUGAR DE EJECUCIÓN El lugar de ejecución del contrato será la ciudad de Santiago de Cali. El OFERENTE deberá entregar los equipos en las instalaciones del Hospital, Carrera 5 No MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA Y SU JUSTIFICACIÓN De conformidad con lo reglamentado en el numeral 6 del artículo 95 de la Ley 00 de 993, las Empresas Sociales del Estado en materia contractual, se rigen por el derecho privado, pudiendo discrecionalmente utilizar las cláusulas exorbitantes previstas en el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, es decir que no se encuentran obligadas a aplicar dicho Estatuto ni las normas que lo modifiquen o adicionen. Con base en lo anterior, el Acuerdo 07 de mayo 30 de 204, POR EL CUAL SE EXPIDE EL ESTATUTO INTERNO DE CONTRATACIÓN DEL HOSPITAL DEPARTAMENTAL PSIQUIATRICO UNIVERSITARIO DEL VALLE E.S.E., gobierna la modalidad de contratación y el procedimiento a seguir. Considerando que el contrato a suscribir supera los cien (00) salarios mínimos legales mensuales vigentes y conforme al tenor del artículo 6 corresponde a la menor cuantía, el Hospital adelantará el procedimiento establecido en el Capítulo III, artículos 46 y 47 del precitado Acuerdo No. 07 de mayo 30 de 204. Al efecto, bajo el nombre Convocatoria Pública Abreviada, señalan los dispositivos en comento: ARTÍCULO 46. DEFINICIÓN Y PROCEDENCIA. Es la modalidad por la cual EL HOSPITAL convoca a través de su página web, mediante la publicación de los términos de condiciones a un número indeterminado de personas para que presenten ofertas, cuando el presupuesto para contratar corresponda a la menor cuantía. ARTÍCULO 47. TRÁMITE DE LA CONVOCATORIA PÚBLICA ABREVIADA. La contratación por convocatoria pública abreviada se someterá al siguiente procedimiento:. El HOSPITAL publicará los términos de condiciones en la página web de la empresa incluyendo, en caso de ser necesario, las aclaraciones y modificaciones que resulten necesarias. 2. En los términos de condiciones se establecerá el cronograma del proceso.

11 3. El HOSPITAL exigirá una capacidad jurídica y financiera mínima de acuerdo con el bien, obra o servicio a contratar, que será verificada en el RUP. 4. La presentación de propuestas se hará por un término no inferior a dos (2) días hábiles ni superior a ocho (8) días hábiles. Si los interesados formulan observaciones o comentarios a los términos de condiciones, estos serán contestados antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas. 5. En el día y hora prevista en los términos de condiciones se recibirán las ofertas. A partir de su recibo las ofertas serán públicas y cualquier interesado podrá consultarlas y solicitar copia de las mismas. En caso de que se haya dispuesto la entrega de la propuesta económica en sobre cerrado para abrir al momento de la definición del proceso, dicha oferta solamente será pública a partir de este momento. 6. Dentro del plazo previsto en los términos de condiciones, el comité evaluador realizará la evaluación de las ofertas presentadas y trasladará las evaluaciones a los interesados por un término de un () día hábil. 7. El Comité evaluador examinará las observaciones presentadas y efectuará su recomendación definitiva al Gerente. 8. Dentro del plazo previsto en los términos de condiciones se adjudicará el proceso de selección. 9. El Hospital podrá modificar el cronograma del proceso y realizar las aclaraciones y/o modificaciones que estime pertinentes a los términos de condiciones. En ese orden, dado que lo que se pretende suscribir es un contrato de compraventa que supera el valor de CIEN SMLMV, deberá aplicarse la modalidad de Convocatoria Pública Abreviada. 4. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y LA JUSTIFICACIÓN DEL MISMO De acuerdo a los requerimientos establecidos dentro del objeto del contrato, se procedió a realizar el respectivo presupuesto para la contratación, tomando como referente el estudio del mercado, siendo esta la información usada para estimar el presupuesto de este proceso. Con base en los precios de mercado según cotizaciones realizadas con empresas especializadas en la distribución de los equipos requeridos, se estableció un techo presupuestal de CIENTO TREINTA Y TRES MILLONES SETENTA Y TRES MIL PESOS MDA/CTE ($ ).

12 VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO $ El valor se basó en la estimación del costo de los equipos requeridos, con sus respectivos periféricos, programas y licencias necesarias para el correcto funcionamiento. Todos los valores fueron calculados en pesos colombianos. Este presupuesto incluye IVA únicamente respecto de los bienes que así lo exija la ley, Así como los demás impuestos y costos directos e indirectos en los cuales incurra el contratista para la ejecución del contrato. 5. CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE Con el fin de garantizar la escogencia de la oferta más favorable para EL HDPUV y para los fines que se pretenda satisfacer con la contratación, se tendrán en cuenta los siguientes factores que serán evaluados siempre y cuando la propuesta cumpla con los requisitos habilitantes y las especificaciones técnicas requeridas. La ponderación de las propuestas se realizara de la siguiente manera: PRECIO 600 CALIDAD 400 TOTAL 000 PRECIO (600 PUNTOS) Se le asignara el máximo puntaje al menor precio, a los demás se les asignará en forma inversamente proporcional, aplicando la fórmula: P= 600 X PM/PI PM: Precio de la propuesta de menor valor PI: Precio de la propuesta en estudio 600: Puntaje asignado a la propuesta de menor valor CALIDAD (400 PUNTOS) Se le asignaran 400 puntos a quien cumpla con los criterios de calidad exigidos en las condiciones técnicas.

13 6. RIESGOS DE LA FUTURA CONTRATACIÓN La política para el manejo del riesgo contractual del Estado para los diferentes procesos, consagra como principio rector qué estos corresponden a las Entidades Estatales, las cuales deben asumir sus propios riesgos por su carácter público y el objeto social para el que fueron creadas o autorizadas y, a los contratistas, aquellos riesgos determinados por el objeto que persiguen en el cumplimiento de su actividad; siendo entonces la asignación adecuada una herramienta que minimiza el costo de la mitigación del riesgo, logrando asignar cada riesgo a la parte que mejor lo controla: Riesgo Previsible: Son los posibles hechos o circunstancias que por la naturaleza de la actividad a ejecutar es factible su ocurrencia. Riesgo Imprevisible: Son aquellos hechos o circunstancias donde no es factible su previsión, es decir el acontecimiento de su ocurrencia, tales como desastres naturales, actos terroristas, guerra o eventos que alteren el orden público. Atendiendo a lo previsto por el artículo 4 numeral del la Acuerdo 07 de 204, y que lo pretendido por las partes es suscribir un contrato de compraventa, se observa que los riesgos que se pueden presentar son los siguientes: RIESGO IMPACTO ASIGNACIÓN RIESGO POSIBILIDAD DE OCURRENCIA RIESGO CAMBIARIO: Si los bienes objeto de este proceso contractual deben ser importados, y/o el oferente adjudicatario plantea su rentabilidad en otra divisa, debe asumir las pérdidas o ganancias ocasionadas en las tasas de fluctuación en las tasas de cambio correspondientes, y deberá cubrir y soportar el 00% de la perdida ocasionada por la fluctuación en la tasa cambio. RIESGO DE OPERACIÓN: Los riesgos logísticos de fabricación e importación del bien objeto de este proceso son asumidos por el oferente adjudicatario. Así mismo, los efectos favorables y desfavorables derivados de las variaciones en los precios del mercado de los materiales, los insumos, mano de obra, y todo lo concerniente a la fabricación e importación del bien objeto de este proceso de selección, es por cuenta y riesgo del oferente adjudicatario, y deberá soportar el 00% de los riesgos de operación del bien objeto del Bajo Contratista 4% Medio Contratista 5%

14 presente contrato. RIESGOS TRIBUTARIOS: Los efectos favorables o desfavorables de las variaciones en la legislación tributaria, la creación de nuevos impuestos, la supresión o modificación de los existentes, y en general cualquier evento que modifique las condiciones tributarias existentes, al momento de la presentación de la propuesta, es asumido por cuenta y riesgo del oferente adjudicatario. En general, los efectos favorables o desfavorables de las variaciones de los componentes económicos, fiscales, legales y técnicos necesarios para cumplir con las obligaciones del oferente adjudicatario necesarios para dar cabal ejecución del contrato resultante, serán asumidos por este mismo y deberá soportar el 00% de la variación de los componentes económicos, fiscales, legales y técnicos. PÉRDIDA DEL BIEN: La pérdida, destrucción, deterioro, o robo del bien objeto del presente proceso de selección, está a cargo del contratista hasta la suscripción del acta de recibo a satisfacción. En todo caso, el contratista deberá entregar al Instituto Nacional de Metrología, el bien objeto del presente proceso de selección, por lo que deberá soportar el 00% de la perdida, destrucción, deterioro, o robo del bien objeto del presente proceso de selección. El riesgo de la pérdida del bien objeto del presente proceso de selección, por fuerza mayor o caso fortuito, ocurridos antes de la suscripción del acta de recibo a satisfacción, es asumido por el contratista, salvo que la administración se constituya en mora de recibirlo y que la fuerza mayor o caso fortuito no lo hubiera destruido sin la mora de administración. CALIDAD E IDONEIDAD DEL BIEN: Por calidad de un bien o servicios se entiende el conjunto total de propiedades, ingredientes o componentes que lo constituyen, determinen, distinguen o individualizan. Por idoneidad de un bien o servicio, se entiende la aptitud del mismo para satisfacer las necesidades para las cuales ha sido producido el bien o prestado el servicio, así como las condiciones bajo las cuales se debe utilizar en orden a la normal y adecuada satisfacción de dichas necesidades. El oferente adjudicatario es responsable de la calidad e idoneidad de los bienes y servicios del producto ofertado y adjudicado. El adjudicatario deberá soportar y cubrir todos los riesgos derivados de la mala calidad del producto. Incumplimiento de las especificaciones técnicas y obligaciones establecidas en el contrato. Baja Contratista 3% Baja Contratista 2% Bajo Contratista 2% Bajo Contratista 2%

15 Atentados terroristas o situaciones de orden público que impidan la normal ejecución de las Medio Contratista 5% actividades contractuales Desabastecimiento de los productos Medio Contratista 5% Demoras en importación o nacionalización, riesgo asumido por el oferente adjudicatario. Medio Contratista 6% Expedición de nuevas normas que afecten la ejecución del contrato. Bajo Contratante 3% Mora en el pago Bajo Contratante 2% No se observan otros riesgos que puedan afectar el equilibrio económico del contrato para ninguna de las partes. De acuerdo con la anterior distribución de riesgos, no procederán reclamaciones del Contratista, basadas en la ocurrencia de alguno de los riesgos asumidos por él y en consecuencia, la entidad no hará ningún reconocimiento, ni ofrecerá garantía alguna, que permita eliminar o mitigar los efectos causados por la ocurrencia de alguno de estos riesgos, salvo que dicho reconocimiento o garantía se encuentren expresamente pactados en el Contrato. 7. GARANTÍAS EXIGIDAS El CONTRATISTA para ejecutar el contrato deberá constituir una garantía única para avalar el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato, de acuerdo a lo señalado en la Ley 50 de 2007, Decreto 50 de 203 y demás decretos reglamentarios con los siguientes amparos: ) Cumplimiento del contrato: Por el 20% del valor del contrato, constituida desde la fecha de suscripción, más el plazo de ejecución y seis (6) meses más. Este amparo cubre a la Entidad Estatal de los perjuicios derivados de: (a) el incumplimiento total o parcial del contrato, cuando el incumplimiento es imputable al contratista; (b) el cumplimiento tardío o defectuoso del contrato, cuando el incumplimiento es imputable al contratista; (c) los daños imputables al contratista por entregas parciales de la obra, cuando el contrato no prevé entregas parciales; y (d) el pago del valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria. 2) Calidad y correcto funcionamiento de los bienes: Por el 20% del valor del contrato, constituida desde la fecha de suscripción, más el plazo de ejecución y seis (6) meses más. En cualquier evento de aumento del valor del contrato o prórroga de su vigencia o cualquier modificación, el CONTRATISTA estará obligado a ampliar o prorrogar o

16 modificar los amparos en forma proporcional, de manera que se mantengan las condiciones originales. NOMBRE DEL AMPARO SE REQUIERE VALOR VIGENCIA CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS EQUIPOS SUMINISTRADOS X X El valor del amparo de cumplimiento es del 20% del valor del contrato por un valor asegurado equivalente al 20% del valor del contrato Por el término del contrato y seis (6) meses más. Por el término de duración del contrato y seis (6) meses más contados a partir de su expedición El hecho de la constitución de estos amparos no exonera al CONTRATISTA de las responsabilidades legales en relación con los riesgos asegurados. Ninguno de los amparos otorgados podrá ser cancelado o modificado sin la autorización expresa del HDPUV. Para constancia se firma en la Ciudad de Cali el día xx de Junio de 204 EDWIN RUANO GAMBOA PROFESIONAL UNIVERSITARIO AREA DE SISTEMAS Proyectó: Dr. Alexander Hernández Correa.- Profesional universitario. Oficina Asesora de Jurídica Revisó: María del Pilar Cano Sterling, Abogada Contratista Revisión Jurídica: Dra. Martha María Lozano Aristizabal. Jefe Oficina Asesora de Jurídica