INVITACION PUBLICA No. 106 DE 2010

Transcripción

1 República de Colombia Sistema Nacional Ambiental SINA Ministerio de Ambiente Vivienda y Desarrollo Territorial Corporación Autónoma Regional de la Frontera Nororiental INVITACION PUBLICA No. 106 DE 2010 La CORPORACION AUTONOMA REGIONAL DE LA FRONTERA NORORIENTAL CORPONOR - CONFORME A LO REGLADO POR LA LEY 80 DE 1993, LEY 1150 DE 2007 Y EL PARAGRAFO 1 DEL ART. 9 DEL DECRETO 2025 DE 2009 MODIFICADO POR EL ART. 2 DEL DECRETO 3576 DE 2009, y CONSIDERANDO QUE, de acuerdo con el Art. 3 del decreto 2474 de 2008, la CORPORACIÓN AUTONOMA REGIONAL DE LA FRONTERA NORORIENTAL CORPONOR - con antelación al presente proceso de contratación por selección abreviada de mínima cuantía elaboró los estudios previos necesarios para justificar y adelantar el actual procedimiento de contratación, así como la justificación previa señalada en el Art. 2º parágrafo 1 de la Ley 1150 de QUE, el Art. 2º del decreto 3576 de 2009 modificó la selección abreviada de mínima cuantía establecida por el Art. 3 del Decreto 2025 de 2009, exigiendo que para una mayor publicidad del procedimiento la entidad deberá realizar una invitación pública formulada a través de su página web o en su defecto, en un lugar de su sede de fácil acceso al público. QUE, la entidad establecerá en dicha invitación los requisitos mínimos habilitantes que deben cumplir quienes estén interesados en presentar propuestas. QUE, igualmente se deben establecer los criterios de selección, ponderando factores técnicos y económicos, para la escogencia de las ofertas que conlleven a la celebración de la futura contratación. QUE, para realizar la revisión y evaluación de las propuestas presentadas por los interesados dentro de la presente Invitación Pública, se designará el comité evaluador. QUE, por lo anterior, INVITA A todas las personas naturales y / o jurídicas interesadas en participar en el proceso contractual cuyo objeto es el SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE VEHÍCULOS (CAMBIO DE ACEITE, VALVULITA Y SUMINISTRO DE REPUESTOS) PARA LOS VEHÍCULOS DE LA CORPORACIÓN AUTÓNOMA REGIONAL DE LA FRONTERA NORORIENTAL CORPONOR. CRONOGRAMA DE LA INVITACIÓN PUBLICA EVENTO FECHA HORA LUGAR Publicación de la Invitación Pública en Página WEB la web de la Corporación 29 de Nov. Fecha Límite Recepción de Ofertas 1 de dic. Dirección General

2 10.00 am Página Web Traslado de Ofertas al Comité Del 1 al 2 de dic am Evaluador Publicación de las Evaluaciones y 2 de diciembre Página WEB traslado a los interesados para observaciones Firma del contrato 3 de diciembre Dirección General CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO A CONTRATAR Los vehículos a realizar mantenimiento preventivo, tienen las de las siguientes especificaciones: VEHICULO Camioneta Chevrolet Luv Camioneta Chevrolet Luv Automovil Hyundai Accent Campero Chevrolet Samurai Camión Chevrolet C30 Campero Chevrolet Santafé Camioneta Chevrolet Carry PLACAS OWE-894 OXO-077 OXO-078 OXO-079 0XO-080 OXO-121 OXO-136 OXO-137 OWE-914 OES-012 OES-015 OWG-646 OWG-647 OWG-648 OWG-649 OWG-650 OWG-651 OWG-652 Obligaciones del contratista El contratista en virtud el presente contrato adquiere las siguientes obligaciones: o Prestar el servicio de mantenimiento preventivo con suministro de repuestos a los vehículos de la Corporación que lo requieren, con calidad y oportunidad. o Contar con personal técnico y con experiencia en la ejecución de los trabajos y prestación del servicio objeto del presente proceso y responder por dicho personal. o Disponer de las herramientas y equipos necesarios para realizar las labores de mantenimiento correctivo. o Brindar el servicio de mantenimiento de los vehículos cada vez que sea requerido por la entidad, con oportunidad. o Entregar los repuestos que se cambien en cada uno de los vehículos al interventor del contrato. o Suministrar los repuestos necesarios, para colocar en perfecto estado el vehículo respectivo, relacionando lo siguiente por cada servicio requerido: fecha del servicio, descripción del daño, repuesto utilizado, valor repuesto, valor mano de obra. o Entregar los repuestos que se cambien en cada uno de los vehículos al interventor del contrato. o Sin perjuicio de las obligaciones relativas a las garantías exigidas, el CONTRATISTA garantizará que los repuestos una vez instalados funcionen correctamente y en caso de fallas se reemplazarán o se corregirán hasta que el vehículo se encuentre en óptimas condiciones. o El contratista asume directamente la responsabilidad de la garantía de los repuestos dada por el fabricante, y en el momento de presentarse alguna falla o

3 anomalía técnica, se compromete a reemplazar el repuesto por uno nuevo de iguales características; deberá involucrar mano de obra, repuestos, materiales necesarios para corregir los problemas y las fallas que se presenten en los vehículos. o Presentar en forma mensual la factura, un reporte detallado de todos los conceptos facturados, y demás conceptos necesarios para identificar claramente el gasto. o Cumplir con las obligaciones de legalización y ejecución del contrato o Suscribir el acta de inicio y de liquidación del contrato. o Debe aplicar los respectivos formatos del Sistema de Gestión de la Corporación para los respectivos registros. o Cumplir con los aportes del Sistema de Seguridad Social Integral. o Las demás que sean de la naturaleza del presente contrato. DURACIÓN. Las actividades de reparación y mantenimiento, tendrán una duración máxima hasta el 31 de diciembre de 2010 y/o hasta agotar el presupuesto asignado. CLASES DE VEHICULOS ESTILO MARCA PLACA MODELO TIPO TS-185 Suzuki NBY-45Y 2009 Motocicleta TS-185 Suzuki NBY-46B 2009 Motocicleta SANTAFE GLS Hyundai OES Camioneta SUPER CHARRY Chevrolet OES Camioneta C30 Chevrolet OWE Camión Luv Dmax Chevrolet OWG Camioneta Luv Dmax Chevrolet OWG Camioneta Luv Dmax Chevrolet OWG Camioneta Luv Dmax Chevrolet OWG Camioneta Luv Dmax Chevrolet OWG Camioneta Luv Dmax Chevrolet OWG Camioneta Luv Dmax Chevrolet OWG Camioneta VITARA Chevrolet OXO Campero VITARA Chevrolet OXO Campero VITARA Chevrolet OXO Campero VITARA Chevrolet OXO Campero LUV CREWCAB Chevrolet OXO Pick-up Doble Cabina ACCENT GLS Hyundai OXO Automóvil SAMURAY Chevrolet OXO Campero TS-185 Suzuki PCS-26B 2008 Motocicleta TS-185 Suzuki PCS29B 2008 Motocicleta DT-175 XBF-58 Motocicleta REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES CAPACIDAD JURIDICA: Para determinar esta capacidad debe adjuntarse junto con la propuesta los siguientes documentos: Hoja de Vida. Diligenciada en el formato único de hoja de vida establecido por la ley 190 de 1995 en su Art. 1. Certificado de antecedentes judiciales. (Ley 190 de 1995 Art. 1).

4 En fotocopia simple o auténtica y con vigencia para el momento de la suscripción del respectivo contrato. La Corporación en cualquier momento y durante la ejecución de contrato podrá solicitar al proponente favorecido la presentación de un nuevo certificado vigente. Certificado de antecedentes disciplinarios. (Ley 190 de 1995 Art. 1). En original o copia y vigente para el momento de la suscripción del contrato. La Corporación en cualquier momento y durante la ejecución de contrato podrá solicitar al proponente favorecido la presentación de un nuevo certificado vigente. Certificado de antecedentes Fiscales. En original o copia y vigente para el momento de la suscripción del contrato. La Corporación en cualquier momento y durante la ejecución de contrato podrá solicitar al proponente favorecido la presentación de un nuevo certificado vigente. Registro Único Tributario RUT. Para tal efecto se adjuntará la copia del Registro Único Tributario. Certificación sobre el cumplimiento de obligaciones parafiscales y seguridad social. Para el caso de personas naturales, deberán anexar copia simple, como mínimo, del pago del último mes efectuado a los sistemas de salud y pensiones donde se acredite su calidad de CONTRIBUTIVO y directamente cotizante. No se aceptará afiliación al Sisben, ni pagos a salud y pensiones a través de terceras personas o cooperativas. Carta de información de consorcios o uniones temporales. Se diligenciará sólo cuando el proponente sea un consorcio o unión temporal, teniendo en cuenta lo siguiente: a) En caso que el proponente sea un consorcio deberá indicar el porcentaje de participación de cada uno de sus integrantes. b) En caso que el proponente sea una unión temporal indicará el porcentaje de participación y señalará la extensión de la participación en la propuesta y en la ejecución del contrato de cada uno de sus integrantes, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la Corporación. c) Los miembros del Consorcio o Unión Temporal responderán solidariamente por todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato; a su vez, designarán el Representante del Consorcio o Unión Temporal, acompañando el poder legal que lo constituye como tal. Certificado de Existencia y Representación Legal (Solo para personas jurídicas). Si el proponente es una persona jurídica nacional, deberá comprobar su existencia y

5 representación legal, mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio; cuando se trate de personas jurídicas extranjeras, que no tengan establecida sucursal en Colombia, deberán comprobar su existencia y representación legal de conformidad con las normas de su país de origen. El certificado deberá contener la siguiente información: Una vigencia no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha de publicación de la presente invitación pública. Que su actividad económica principal sea de comercialización de elementos de papelería e insumos de oficina y/o actividades análogas. Si el representante legal de la sociedad tiene restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntarse el documento de autorización expresa del órgano competente. Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales, cada firma integrante de los mismos, deberá comprobar su existencia y representación, mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio. Personas Naturales: Certificado de Matricula Mercantil o Certificado de Cámara de Comercio Si la propuesta la presenta una persona natural, debe anexar el certificado de matricula de persona natural, expedido por la Cámara de Comercio correspondiente con un termino no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha de publicación del presente proceso. En dicho certificado se acreditará que la actividad comercial del oferente le permite realizar el objeto de la presente contratación. DOCUMENTOS FINANCIEROS CAPACIDAD FINANCIERA: Esta se determinará por la información suministrada en los balances y estados financieros a 30 de Junio de 2010, certificados debidamente por contador público quien deberá adjuntar su fotocopia de tarjeta profesional y certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores vigente. En el balance detallado en corrientes y no corrientes se tendrán como habilitadores los siguientes índices Los indicadores financieros se acreditarán así: RAZON DE ENDEUDAMIENTO La razón de endeudamiento para la presente Contratación debe ser igual o inferior al Sesenta y Cinco (65 %). Endeudamiento Total: PASIVO TOTAL X 100/ACTIVO TOTAL Se define endeudamiento como la razón existente entre el Pasivo Total y el Activo Total. En caso de uniones temporales o consorcios los indicadores se calcularán con base en la sumatoria en las clasificaciones del Pasivo y el Activo INDICE DE LIQUIDEZ (IL) El índice de liquidez del proponente deberá ser igual o superior a 1 CRITERIOS DE SELECCIÓN: Los factores para seleccionar la propuesta más favorable a los intereses, requerimientos y necesidades de la entidad son: Se otorgaran trescientos puntos (300) bajo los siguientes parámetros: CRITERIOS PUNTOS

6 PRECIO (PR) 200 GARANTIA 100 PRECIO TOTAL (PT) 300 PRECIO (200 PUNTOS) El valor de las propuestas no podrá ser superior al valor del presupuesto oficial. Se escogerá la oferta económica más baja respecto del presupuesto oficial. GARANTIA Tendrá este puntaje quien ofrezca una garantía para los trabajos realizados igual o superior a 6 meses. El presupuesto oficial para la futura contratación es de TRES MILLONES DE PESOS Los documentos habilitantes y la oferta económica deberán presentarse radicarse en la oficina de Contratación de CORPONOR, en la fecha indicada en el cronograma. Una vez recepcionados los documentos habilitantes y la propuesta económica, se trasladarán al comité evaluador para su estudio y escogencia de la oferta que cumpla con los habilitadores y presente el menor precio. RIESGOS PREVISIBLES: La actividad realizada por el Contratista es de servicio de mantenimiento, por consiguiente los riesgos posibles de la contratación puede darse por: TIPIFICACION ESTIMACION ASIGNACION Estimación inadecuada de los costos. 100% El contratista Insuficiencia de mano de obra 100% El contratista calificada. Accidentes de trabajo enfermedades 100% El contratista profesionales Hurto y vandalismo de materiales y equipos 100% El contratista Insuficiencia de los repuestos 100% El contratista Riesgos Políticos: conflictos internos y 100% El contratista y externos del país La Corporación RIESGOS QUE DEBEN SER AMPARADOS POR EL CONTRATISTA. Estos riesgos se ven cubiertos con la extensión de las siguientes garantías: De la celebración del contrato: Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de suscripción del contrato, el contratista deberá constituir a favor de CORPONOR una Garantía Única que consistirá en póliza expedida por Banco o Compañía de Seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia. Que ampare los siguientes riesgos surgidos del contrato así: - De Cumplimiento: Equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato y con una vigencia igual a la del mismo y seis (6) meses más. - De Calidad del servicio : Equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato y con una vigencia igual a la del mismo y seis (6) meses más. - Pago de Salario, Prestaciones sociales e indemnizaciones: por un valor equivalente al 5% del valor total del contrato y con una vigencia igual a la del mismo y (3) tres años mas

7 COMITÉ EVALUADOR Para realizar las verificaciones y calificaciones de las ofertas presentadas, se han designado como miembros del comité evaluador en la presente Invitación Pública a: NOMBRE JOSE CACERES CABALLERO JUAN FERNANDO DIAZ QUINTERO CECILIA REYES UMBARILA CARGO Secretario General. Abogado Secretaria General Contador de la Entidad.