Contratos de outsourcing informático. Tratamiento de activos. Modelos. Madrid, Enero de Versión Inicial (V4)

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1 Contratos de outsourcing informático Tratamiento de activos. Modelos Versión Inicial (V4) Madrid, Enero de 2008

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3 Tratamiento de los Tratamiento de los vinculados a un Proceso de Externalización (1/3) El Proceso de Externalización suele conllevar la transferencia de, especialmente en aquellos casos en los que se produce segregación de una UPA. Habitualmente los transferidos son utilizados por el Contratista para la prestación de los Servicios requeridos por el Organismo que los transfiere. Dependiendo de los acuerdos a los que se llegue en la negociación del Contrato de Servicios y de la transferencia de asociada, los flujos Económicos y de Servicio asociados son distintos. Algunos ejemplos son: Transferencia de Cliente Utilización Instalaciones (edificio) UPA UPA incluyendo transferencia de inicial por los transferidos Transferencia al final del servicio Cargo por Servicios (Incluye amortizaciones equipamiento transferido empleado) Alquiler Instalaciones (edificio) UPA El Contrato de Outsourcing suscrito entre el Cliente e Indra abarca las funciones de gestión de una UPA segregada del Cliente. En esta UPA, recibida por Indra, se incluía tanto la transferencia de los principales HW/SW como la del Personal del Cliente. Los adquiridos por Indra fueron puestos a disposición del Servicio de Cliente cargándose en la cuota mensual del Servicio un cargo en concepto de alquiler / amortización de estos equipos. Adicionalmente, y dado que el Servicio se presta parcialmente en instalaciones del Cliente, ésta puso a disposición del equipo de Indra parte de estas instalaciones facturando una cuota mensual a Indra en concepto de alquiler de oficinas. El Contrato suscrito contempla los mecanismos de retorno de los adquiridos por Indra para el Cliente a la finalización del Contrato, que serán valorados proporcionalmente al valor en libros en cada momento. Este tipo de transferencia de permite reducir los del Balance del Cliente y transformar Partidas de Inversión (compras) en Partidas de Gasto (alquiler equipos). La titularidad de los durante la vigencia del Contrato es de Indra. 3

4 Tratamiento de los Tratamiento de los vinculados a un Proceso de Externalización (2/3) Sale & Lease Back Venta Organismo Cedente Valor Servicios Servicios Leasing Entidad Financiera Contratista Leasing Otra opción para la transferencia de los es el Modelo denominado Sale & Lease Back, que presenta las siguientes características: Los son adquiridos por un tercero (habitualmente una entidad financiera) que se convierte en propietaria de los mismos. Los son puestos a disposición de la empresa contratista a través de un Contrato de Leasing. El Contrato de Leasing incluye una opción de compra a la finalización del plazo del Leasing, que generalmente coincide con el plazo del Contrato de Servicios suscrito entre el Organismo Cedente y la Empresa Contratista. Este Mecanismo, a pesar de verse gravado por el margen comercial de la entidad financiera, permite la financiación con recursos externos (los de la entidad financiera). Este hecho redunda habitualmente en la posibilidad de acometer proyectos de mayor envergadura (menor apalancamiento en la inversión del Contratista). Una ventaja adicional para el Organismo Cedente es que en el momento de la venta adquiere un flujo de caja equivalente al valor de los vendidos, que puede ser utilizado en la financiación del Proyecto sobre el que se realiza la operación financiera, o sobre otros Proyectos (adquisiciones, transformaciones, etc ). La figura contable del Leasing tiene ventajas fiscales para la empresa contratista frente a otros Modelos de transferencia de. 4

5 Tratamiento de los Tratamiento de los vinculados a un Proceso de Externalización (3/3) Inversiones y Alquiler de Cliente Servicio Servicio Alquiler Act. Alquiler (Gasto) (Inversión) Indra Venta Proveedores Cliente suscribe con Indra un Contrato de Prestación de Servicios de Asistencia Técnica a los usuarios de su función informática. Una parte de este Contrato contempla la puesta a disposición y la renovación tecnológica del equipamiento informático que utilizan los usuarios del Cliente. El Contrato se realiza de tal forma que Indra es la responsable de realizar la adquisición (inversión) de los necesarios, siendo de su responsabilidad la negociación con proveedores, homologación de equipos, recepción, instalación y mantenimiento de estos. La puesta a disposición del Cliente de estos se realiza bajo la cobertura de un Contrato de Alquiler de los en cuestión, ajustando Indra el cobro del alquiler en función de la vida útil de los equipos y de la duración del Contrato (4 años). A la finalización del Contrato no se contempla inicialmente la posibilidad de transferir los de Indra al Cliente, si bien los podrían ser transferidos, previa valoración en función de la amortización pendiente, a un tercer proveedor que pudiera sustituir a Indra en la prestación de los Servicios. El Contrato contempla mecanismos para adquisición, alquiler y mantenimiento de equipamiento adicional no previsto en el Plan de Renovación Tecnológica inicialmente consensuado entre ambas partes. El Contrato está sujeto a la Legislación de Contratación de las Administraciones Públicas (TRLCAP). 5

6 El valor de la anticipación 6