SIU - PILAGÁ GESTIÓN DE BECAS

Transcripción

1 SIU - PILAGÁ GESTIÓN DE BECAS Introducción... 2 Requisitos Previos... 2 Operaciones del Circuito Tipo de Becas (Alta, Baja y Modificación) Plan de Becas (Alta, Baja y Modificación) Preventivo y Compromiso Becas (Alta y Rectificación) Devengado Becas (Alta y Rectificación)... 3 Operaciones Posteriores... 3 Ejemplo... 4 SIU-Pilagá Gestión de Becas Pág. 1 de 9

2 Introducción Las operaciones de Gestión de Becas permiten registrar la ejecución de gastos relacionados con la transferencia de recursos a una Dependencia en particular, para ser utilizados en el pago de estos beneficios. Un trámite de Gestión de Becas involucra las etapas de Preventivo, Compromiso Definitivo y Devengado, con la correspondiente emisión de la liquidación de pago. Las etapas de Preventivo y Compromiso Definitivo se registran en forma simultánea, mientras que la etapa de Devengado se registra en forma individual. Para identificar las distintas modalidades de estos beneficios, se provee un ABM de Tipos de Becas y un ABM de Subtipos de Becas. Finalizado el registro del trámite de Gestión de Becas se debe proceder a autorizar la liquidación generada. De esta manera quedará disponible para ser pagada a través de las operaciones del Módulo de Tesorería. Requisitos Previos Antes de iniciar el registro de un circuito de Gestión de Becas, debe verificarse el cumplimiento de los siguientes requisitos: El registro del o los Tipos de Documento Contenedor vinculados al trámite (ver ABM Tipos de Documentos en el Módulo Maestros) El registro de los Tipos de Documento Principal y Asociados vinculados a las etapas de Preventivo y Compromiso de Becas y Devengado de Becas (ver ABM Tipos de Documentos en el Módulo Maestros) La vinculación del Tipo de Documento Contenedor y los Tipos de Documento Principal y Asociados, con las operaciones Reserva y Compromiso para Becas y Devengado de Becas Dependencias (ver Asociar Operaciones a Tipos de Documentos en el Módulo Maestros) La existencia de Crédito Presupuestario para las partidas de gasto involucradas en el trámite (ver Alta de Crédito Original en el Módulo Gestión de Crédito) El registro de la Dependencia involucrada en el gasto (ver ABM Dependencias en el Módulo Maestros) Operaciones del Circuito Las operaciones involucradas en un circuito de Gestión de Becas son: 1. Tipo de Becas (Alta, Baja y Modificación) Objetivo: Registrar los diferentes tipos de becas que ofrece la Institución (Estímulo al Estudio, Introducción a la Investigación, Ayuda Económica, etc.) Opciones de Menú: Gastos \ Becas \ Maestros - Becas \ ABM Tipo de Becas 2. Plan de Becas (Alta, Baja y Modificación) Objetivo: Registrar los diferentes planes de becas que administra la Universidad. Esta facilidad permitirá identificar, por ejemplo, convenios celebrados con otras instituciones que aporten recursos para solventar estos beneficios. Cada plan de becas se corresponde con un tipo de beca. SIU-Pilagá Gestión de Becas Pág. 2 de 9

3 Opciones de Menú: Gastos \ Becas \ Maestros - Becas \ ABM Plan de Becas 3. Preventivo y Compromiso Becas (Alta y Rectificación) Objetivo: Registrar la reserva de crédito presupuestario y el compromiso definitivo en forma simultánea, y sus posibles modificaciones. Opciones de Menú: Gastos \ Becas \ Preventivo y Compromiso Becas \ Preventivo y Compromiso para Becas - Alta Gastos \ Becas \ Preventivo y Compromiso Becas \ Preventivo y Compromiso para Becas Rectificación 4. Devengado Becas (Alta y Rectificación) Objetivo: Registrar la etapa de devengado y sus posibles modificaciones, y emitir la liquidación de pago. Opciones de Menú: Gastos \ Becas \ Devengado Becas \ Liquidación de Becas para una Dependencia - Alta Gastos \ Becas \ Devengado Becas \ Liquidación de Becas para una Dependencia - Rectificación Operaciones Posteriores Una vez registradas las etapas que involucra el trámite de Gestión de Becas se debe realizar la autorización de la liquidación generada, y posteriormente proceder a su pago. Estas actividades pueden realizarse a través de las siguientes operaciones: 1. Gastos \ Autorización (ver Autorización en el Módulo Autorización) 2. Tesorería \ Pagos \ Pagar Liquidaciones (ver Pagar Liquidaciones en el Módulo Tesorería.) SIU-Pilagá Gestión de Becas Pág. 3 de 9

4 Ejemplo 1. Registrar el Alta de un Tipo de Beca a. Hacer click en el botón b. Ingresar la Descripción del Tipo de Beca y hacer click en el botón c. Se visualiza el Tipo de Beca dado de alta 2. Registrar el Alta de un Plan de Becas a. Hacer click en el botón b. Ingresar la Descripción del Plan de Becas, seleccionar el Tipo de Beca previamente dado de alta y hacer click en el botón SIU-Pilagá Gestión de Becas Pág. 4 de 9

5 c. Se visualiza el Plan de Becas dado de alta 3. Registrar el Alta del Preventivo y Compromiso para Becas a. Completar los datos de la Solapa Documentos b. Completar los datos de la Solapa Datos de Gestión SIU-Pilagá Gestión de Becas Pág. 5 de 9

6 c. Completar los datos de la Solapa Manejo de Partidas i. Ingresar condiciones de filtro que permitan seleccionar las partidas con crédito presupuestario que estarán involucradas en el gasto ii. Hacer click en el botón iii. Seleccionar la partida a la que se imputará el gasto iv. Completar los datos referentes al Objeto del Gasto e Importe SIU-Pilagá Gestión de Becas Pág. 6 de 9

7 v. Hacer click en el botón vi. Hacer click en el botón vii. Se muestra un comprobante de la operación efectuada 4. Registrar el Alta del Devengado y la Liquidación de Becas para una Dependencia a. Ingresar una o varias condiciones de filtro que permitan realizar la búsqueda del compromiso de referencia b. Hacer click en el botón SIU-Pilagá Gestión de Becas Pág. 7 de 9

8 c. Seleccionar el compromiso que da origen al devengado y a su liquidación d. Completar los datos de la Solapa Documentos e. Completar los datos de la Solapa Datos de Gestión SIU-Pilagá Gestión de Becas Pág. 8 de 9

9 f. Completar el importe del devengado en la Solapa Manejo de Partidas g. Hacer click en el botón h. Se muestra un comprobante de la operación efectuada SIU-Pilagá Gestión de Becas Pág. 9 de 9