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Esther Velázquez Zúñiga
hace 8 años
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2 1.- Introducción. ANDALUCÍA ALGARVE VACACIONES El presente documento da a conocer la Extranet desarrollada por ANDALUCÍA ALGARVE VACACIONES. El objetivo de la extranet es permitir a las empresas de alojamientos y actividades turísticas modificar la información del hotel, los detalles generales, fotos, etc... A lo largo del documento se irán viendo las secciones en las que está dividida la Extranet y los apartados en los que están divididos. En cada paso encontrará los procesos a seguir para publicitar su alojamiento o actividades. Cómo se accede al hotel? URL Entre en la web y pulse el enlace ENTRAR, en la parte superior derecha de la pantalla, como se indica en la siguiente imagen (Fugura 1). Figura 1 2

.. A lo largo del documento se irán viendo las secciones en las que está dividida la Extranet y los apartados en los que están divididos.

3 El departamento de proveedores, se encargará de enviarle los detalles de Usuario y Contraseña. En la siguiente página, introducimos el Usuario y Contraseña que nos han sido enviados (Figura 2). Figura 2 Una vez dentro, hacemos click en la pestaña ALOJAMIENTOS, tal y como vemos en la figura 3. Y entramos en las opciones de nuestr empresa. Figura 3 3

En la siguiente página, introducimos el Usuario y Contraseña que nos han sido enviados

4 En la pantalla que se abre ante nosotros, hacemos click en Agregar nuevo... y a continuación en Alojamiento (Figura 4). Podremos repetir más adelante esta acción, como alojamientos tenga nuestra empresa. Figura 4 Hecho ésto, en la siguiente pantalla (Figura 5), comenzamos a introducir los datos del alojamiento. Es conveniente recordar que no pueden aparecer números de teléfonos, fax, página web, s, etc... Figura 5 4

Podremos repetir más adelante esta acción, como alojamientos tenga nuestra empresa.

5 Los apartados a rellenar son los siguientes: ANDALUCÍA ALGARVE VACACIONES 1.- Título: En este apartado tenemos que poner el nombre del Alojamiento (nombre comercial). 2.- Descripción: En este apartado se hace una breve descripción del Alojamiento, se utilizará de cara a los buscadores y en los listados de alojamientos de la web. 3.- Descripción Detallada: Se debe completar con la descripción detallada del alojamiento. 4.- Tipo: En este apartado, hacemos clic en el desplegable y se abren todas las opciones. Seleccionamos la que se adecue a nuestro alojamiento y hacemos clic sobre la misma seleccionándola. Figura Categoría: En este apartado, hacemos clic en el desplegable y se abren todas las opciones. Seleccionamos la que se adecue a nuestro alojamiento y hacemos clic sobre la misma seleccionándola. Figura 7 5

- Descripción Detallada: Se debe completar con la descripción detallada del alojamiento. 4.- Tipo: En este apartado, hacemos clic en el desplegable y se abren todas las opciones.

6 6.- Características de la Localización: Figura 8 En este apartado, hacemos clic en la opción que queremos seleccionar. Una vez seleccionada, hacemos clic en el botón Seleccionamos tantas características como se consideren oportunas. Si nos hemos equivocado y queremos deseleccionar una, hacemos clic sobre ella en el panel derecho y cuando se coloree en azul, hacemos clic en el botón 7.- Servicios: Figura 9 Como en el apartado anterior, hacemos clic en la opción que queremos seleccionar. Una vez seleccionada, hacemos clic en el botón Seleccionamos tantas características como se consideren oportunas. Si nos hemos equivocado y queremos deseleccionar una, hacemos clic sobre ella en el panel derecho y cuando se coloree en azul, hacemos clic en el botón 8.- Perfiles: Figura 10 Como en el apartado anterior, hacemos clic en la opción que queremos seleccionar. Una vez seleccionada, hacemos clic en el botón Seleccionamos tantas características como se consideren oportunas. Si nos hemos equivocado y queremos deseleccionar una, hacemos clic sobre ella en el panel derecho y cuando se coloree en azul, hacemos clic en el botón 9.- Perfiles: Funciona como los apartados inmediatamente anteriores. Figura 11 6

Si nos hemos equivocado y queremos deseleccionar una, hacemos clic sobre ella en el panel derecho y cuando se coloree en azul, hacemos clic en el botón 7.

7 10.- Métodos de Pago: ANDALUCÍA ALGARVE VACACIONES Funciona como los apartados inmediatamente anteriores. Figura Imagen: Aquí se debe seleccionar y subir la imagen que deseamos que se vea en el panel de búsqueda de la pestaña ALOJAMIENTOS. En la figura 13, vemos como se vería esa imagen en el buscador. Figura Dirección: En este apartado se pone la dirección completa del alojamiento Código Postal: En este apartado, ponemos el Código Postal al que pertenece el alojamiento Localidad: Haciendo clic en el desplegable, seleccionamos la villa, pueblo, aldea, ciudad... donde se sitúa el alojamiento. 7

En la figura 13, vemos como se vería esa imagen en el buscador. Figura 13 12.- Dirección: En este apartado se pone la dirección completa del alojamiento. 13.- Código Postal: En este apartado, ponemos el Código Postal al que pertenece el alojamiento.

8 15.- Municipio: Haciendo clic en el desplegable, seleccionamos el municipio al que donde se encuentra el alojamiento Comarca: Haciendo clic en el desplegable, seleccionamos la comarca donde se sitúa el alojamiento Estado o Provincia: Seleccionamos la provinca a la que pertenece el alojamiento Región o Comunidad Autónoma: Indicamos la región o Comunidad Autónoma en la que se sitúa el alojamiento País: Señalamos el país donde se encuentra el alojamiento Latitud: Poner latitud, para locaizarlo en el mapa Longitud: Señalamos la longitud exacta para localizarlo en el mapa Zoom: Lo dejamos tal cual Habitaciones: Enumeramos los distintos tipos de habitación, una breve descripción de las mismas, así como las ocupaciones mínima y máxima Servicios: Añadimos información detallada y/o destacada de los distintos servicios de que dispone el alojamiento Condiciones: Añadimos condiciones generales (hora de entrada y hora de salida, prepagos, cacelaciones, política de niños, camas extras, mascotas, condiciones en casos especiales de pago, en caso de que las haya, etc...). También añadimos las condiciones de cancelación. 8

- Región o Comunidad Autónoma: Indicamos la región o Comunidad Autónoma en la que se sitúa el alojamiento. 19.- País: Señalamos el país donde se encuentra el alojamiento. 20.

9 26.- Información adicional: Añadimos cualquier información sobre nuestro alojamiento, que no haya sido introducida en ninguno de los apartados y que consideramos que es relevante. Una vez hecho ésto, pulsamos el botón GUARDAR (como vemos en la figura 14). Figura 14 Hecho ésto, es el momento de agregar imágenes para completar la galería de imágenes de nuestro alojamiento. Para ello, en la siguiente pantalla (Figura 15), añadiremos de nuevo la imagen que seleccionamos en el paso 11 (11.-Imagen) del proceso que hemos seguido. Podremos añadir y repetir este paso, tantas veces como imágenes queremos añadir. Figura 15 9

Figura 14 Hecho ésto, es el momento de agregar imágenes para completar la galería de imágenes de nuestro alojamiento.

10 En esta pantalla, seleccionamos Agregar Nuevo Imagen y en la siguiente pantalla (Figura 16), ponemos el título de la imagen y una breve descripción de la imagen. Seleccionamos el archivo de la imagen y la guardamos. Agregaremos tantas imágenes como se consideren oportunas. Figura 16 Una vez que hemos hecho ésto, en la siguiente pantalla de nuestro alojamiento, pulsamos Traducir a - Inglés, como podemos ver en la imagen de la Figura 17. Figura 17 10

Agregaremos tantas imágenes como se consideren oportunas.

11 Completamos todos los cuadros de texto de la parte derecha de la página, como vemos en la Figura 18 y pulsamos GUARDAR, en la parte baja de la página. Figura 18 Una vez terminado, en la versión en español, en Estado, pulsamos la flecha y hacemos clic en Enviar para Publicación, como vemos en la Figura 19. Quedará como Revisión Pendiente. Una vez que el departamento de proveedores de Andalucía Algarve Vacaciones lo revise, lo publicará y se lo hará saber mediante un . Figura 19 El siguiente paso, es subir las imágenes que hemos subido para la versión española, en la versión inglesa. Los pasos son los mismos sólo que previamente habremos hecho clic en la bandera inglesa. 11

Quedará como Revisión Pendiente. Una vez que el departamento de proveedores de Andalucía Algarve Vacaciones lo revise, lo publicará y se lo hará saber mediante un email.

12 Una vez subidas las imágenes, en State Submit Publication. El estado del alojamiento quedará como Pending Review (Figura 20). Figura 20 Una vez que nuestro departamento de proveedores lo revise, su establecimiento quedará publicado. Para cualquier duda o aclaración a la hora de insertar sus establecimientos en nuestra web, no dude en contactar con nuestro departamento de Proveedores: proveedores@andaluciaalgarvevacaciones.com Fax:

Figura 20 Una vez que nuestro departamento de proveedores lo revise, su establecimiento quedará publicado.

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