BASES DE LA CONVOCATORIA DEL X FIS 2014

Transcripción

1 BASES DE LA CONVOCATORIA DEL X FIS 2014 Venezuela sin Límites invita a sus organizaciones no gubernamentales aliadas (ONG) a participar en la convocatoria del X Fondo de Inversión Social (FIS) A partir del 23 de enero y hasta el 13 de febrero (a las 23:59 pm) pueden cargar su proyecto en el portal Los proyectos deben estar impulsados por organizaciones sin fines de lucro cuya misión se enfoque en las siguientes áreas de atención, esenciales para el desarrollo del país: salud, educación o ambiente. Sus objetivos deben estar dirigidos a fortalecer la gestión de la organización y/o a desarrollar nuevas iniciativas para impulsar los cambios que se requieren en las comunidades donde se implementarán. Todas las propuestas deben presentar una planificación detallada, con metas claras y alcanzables y sostenibles en el tiempo. Venezuela sin Límite hará seguimiento de las metas y publicará los resultados de cada proyecto seleccionado en su portal Web. Requisitos para participar: Las ONG que deseen participar en el X FIS deben tomar en cuenta los requisitos que a continuación se describen: Ser una organización sin fines de lucro con cuya misión se enfoque en educación, salud y ambiente, registrada en Venezuela sin Límites y en nuestro portal antes del inicio de esta convocatoria. Contar con una estructura organizativa adecuada para la ejecución del proyecto y demostrar que ha realizado regularmente acciones cónsonas con las áreas y los temas prioritarios establecidos en la presente convocatoria. Si la ONG ha sido beneficiada en otras ocasiones por Venezuela sin Límites, debe tener un record de buen desempeño en los procesos de rendición de cuentas. No podrán participar ONG con proyectos en ejecución derivado de ediciones previas del FIS de Venezuela sin Límites. Podrán participar aquellas ONG que presenten su informe de cierre antes de la culminación del período de convocatoria. Criterios para la selección de proyectos: Los criterios para la preselección y selección de los proyectos son los siguientes: Consistencia entre los objetivos, los resultados esperados, los productos, el cronograma de trabajo y el financiamiento solicitado. Impacto institucional interno o externo según sea el caso. Factibilidad de implementación en los tiempos y con los recursos previstos. Sostenibilidad de las acciones más allá de concluido el financiamiento. Bases de la Convocatoria del X FIS 1/5

2 El uso de Tecnologías de la Información y Comunicación (TIC) y la creación de alianzas con otras instituciones y organismos del estado y la sociedad son elementos deseables en la propuesta. Monto, desembolsos y tiempo de ejecución: El monto máximo de financiamiento es de Bs El monto de la propuesta se entregará en dos (2) desembolso de acuerdo a las siguientes condiciones: 1. El primero a la firma del documento de donación. 2. El segundo desembolso se hará contra la presentación del formato de rendición de cuentas, que será enviado oportunamente. La ONG debe tomar en cuenta el número y porcentaje de desembolsos para la planificación y distribución de sus actividades en la matriz de resultados. La duración máxima de la fase del proyecto que se financie es de un año y la mínima de seis meses. Las organizaciones deben entregar los recaudos necesarios para el primer desembolso como máximo el 31 de mayo para asegurar la totalidad de los fondos asignados. Actividades que se financian Pago de los gastos relacionados con el cumplimiento de la misión de la organización, que no estén incluidos en la lista de actividades que no se financian Compra de equipos, programas o licencias de computación Inversiones en mejora de la infraestructura física Materiales para desarrollo de capacitación Servicios de consultoría Capacitación y profesionalización del equipo de la organización en el territorio nacional. Gastos administrativos (servicios fijos de operación como luz, agua, teléfono, internet, alquiler, entre otros), no puede exceder el 20% del monto solicitado. Venezuela sin Límites proveerá una guía sobre los procesos que debe seguir la ONG en sus adquisiciones y contrataciones sujetas de financiamiento del FIS. Actividades que no se financian: Sueldos y salarios del personal de la organización. Programas de investigación de carácter académico-científico. Bases de la Convocatoria del X FIS 2/5

3 Programas formales de capacitación académica en el exterior. Compra de terrenos o propiedades Pasajes y viáticos internacionales. Cancelación de deudas pendientes. Consumos suntuosos como festejos, traslados ejecutivos, bebidas alcohólicas u otros gastos considerados como tal por parte de Venezuela sin Límites. Carga de proyectos: 1. Ingresar en el portal de Venezuela sin Límites ( 2. Una vez dentro del portal, debe ingresar a la opción Iniciar sesión y colocar el nombre de usuario (correo electrónico) y clave con que está registrada su ONG. 3. Ingresar a la opción Carga de proyecto y en Convocatoria X FIS ingresar los datos solicitados sobre el proyecto (solo puede cargar un proyecto). 4. Adjuntar el formato Excel que se envió en conjunto con estas bases, que incluye matriz de planificación, carta Gantt y presupuesto. 5. Enviar a registro@venezuelasinlimites.org los siguientes documentos: a. Documento de Registro de la ONG b. Última asamblea c. Exoneración del Impuesto sobre la Renta del SENIAT d. Exoneración sobre donaciones y sucesiones del SENIAT e. Fotocopia de la cédula del Representante Legal (que aparece en el Registro de la ONG). En caso de que el Representante actual no aparezca en el Registro, debe enviar un autorización debidamente notariada a la persona que firmará 6. Junto con estas bases encontrará además un manual que le dará información adicional sobre el proceso de carga de proyecto en el portal. Curso en línea sobre formulación de proyectos: Luego de la fecha tope para cargar proyectos, y de acuerdo con el cronograma que se detalla más adelante, Venezuela sin Límites pondrá a la disposición de todos los participantes del X FIS una herramienta de capacitación en formulación de proyectos en línea. Adicionalmente seleccionará a un número limitado de las ONG participantes en el X FIS para recibir una orientación adicional en línea sobre formulación de proyectos, dándole prioridad a las ONG que participan por primera vez o a aquellas que no han recibido la capacitación recientemente. Ver cronograma al final. Luego del cierre del período de capacitación, todas las ONG participantes tendrán la oportunidad de realizar ajustes a su proyecto. Bases de la Convocatoria del X FIS 3/5

4 Evaluación de proyectos: Los proyectos cargados serán revisados por el equipo evaluador de Venezuela sin Límites, tomando en consideración los criterios para la selección de proyectos establecidos en estas bases. Aquellas propuestas que cumplan con los criterios allí señalados pasarán a la fase de Comité Técnico. El equipo evaluador no revisará las propuestas que no hayan consignado los documentos detallados en la sección de Carga de proyectos. Durante esta fase se realizará como paso inicial una visita a aquellos lugares donde serán ejecutados los proyectos participantes, con el fin de verificar su factibilidad. Después de verificar la factibilidad de los proyectos, los mismos serán evaluados por un Comité Técnico que hará una revisión metodológica de la calidad y el nivel de riesgo de las propuestas. El resultado de esta preselección se comunicará oportunamente (Ver cronograma al final). Aquellas ONG cuyos proyectos sean preseleccionados por el Comité Técnico deben presentar personalmente sus propuestas ante un Jurado Evaluador, que hará preguntas pertinentes y posteriormente deliberará y escogerá los proyectos a ser financiados por el X FIS de Venezuela sin Límites. Los resultados de esta última etapa de selección se les notificarán oportunamente (Ver cronograma al final). Acto de entrega de recursos: Los representantes legales de las ONG cuyos proyectos sean seleccionados para recibir financiamiento deberán asistir a firmar el documento de donación en la Notaría indicada por Venezuela sin Límites, según fechas y horarios que serán informados oportunamente. Luego deben presentarse en nuestras oficinas para recibir el primer desembolso con el recibo respectivo. El 10 de abril de 2014 (fecha tentativa) se realizará el acto de premiación correspondiente al X FIS 2014, que será un evento de carácter simbólico pero igualmente importante donde las ONG seleccionadas tendrán la oportunidad de dar a conocer sus proyectos y su aporte para el desarrollo social del país ante los medios de comunicación y un nutrido público conformado principalmente por representantes de las empresas aportantes del X FIS, ONG y organizaciones multilaterales cooperantes. Seguimiento de ejecución y rendición de cuentas: Durante la fase de ejecución del proyecto se espera el cabal cumplimiento de las actividades previstas, así como la debida ejecución de los recursos asignados. Bases de la Convocatoria del X FIS 4/5

5 Representantes de Venezuela sin Límites realizarán visitas a las ONG seleccionadas cuando lo consideren oportuno. A efectos de seguimiento, las ONG beneficiadas deberán presentar los siguientes reportes ajustados al tiempo de ejecución de sus proyectos: Reporte de inicio de actividades vía correo electrónico. Reporte de rendición de cuentas de cada desembolso (según formato que se enviará oportunamente). Todas las rendiciones de cuentas deberán ir acompañadas con fotografías que den cuenta de la ejecución del proyecto, fuentes de verificación establecidas en el proyecto y copias de las facturas que justifican el uso de los recursos entregados. Dichas facturas deben estar elaboradas a nombre de la ONG y deben de contener los datos fiscales del proveedor. En caso de incumplimiento de este requisito las rendiciones de cuentas no serán aceptadas por Venezuela sin Límites. Informe final donde se especifiquen los resultados e impacto del proyecto ejecutado. Los resultados reportados serán verificados por Venezuela sin Límites y se publicarán en nuestro portal Web. Las ONG seleccionadas por el X FIS deberán comprometerse a cumplir con los requerimientos de recepción de la donación y rendición de cuentas en el tiempo establecido. En caso de incumplimiento injustificado de lo señalado, los fondos serán reasignados y se suspenderán otras ayudas a la ONG por parte de Venezuela sin Límites. Cronograma de actividades X FIS 2014 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FECHAS Lanzamiento de Convocatoria 23 de enero 2014 Fecha tope para cargar proyectos en la web 13 de febrero 2014 conforme con los criterios y formatos detallados en la Convocatoria Curso en línea de formulación de proyectos 18 al 28 de febrero 2014 Período de ajustes a proyectos 28 de febrero al 9 de marzo 2014 Período de visitas a ONG seleccionadas 10 al 21 de marzo 2014 Período de evaluaciones de Comité Técnico 22 al 27 de marzo 2014 Reunión del Comité Técnico 28 de marzo 2014 Presentación de proyectos ante Jurado Evaluador 2 y 3 de abril 2014 Acto de premiación Lapso máximo de ejecución de proyectos Evaluación seguimiento y validación de los resultados Nota: Estas fechas están sujetas a posibles cambios. 10 de abril 2014 (tentativo) Desde el 1ro de mayo de 2014 al 1ro de mayo de 2015 Desde el 1ro de mayo de 2015 al 1ro de noviembre de 2015 Bases de la Convocatoria del X FIS 5/5