Proceso de carga de insumos desde Bodegas a Kárdex enfermería.-

Transcripción

1 Proceso de carga de insumos desde Bodegas a Kárdex enfermería.- se realizara la carga de los insumos desde las bodegas con las siguientes opciones (para lo cual el usuario debe estar autorizado al manejo de ingresos a la dependencia): Ingresar al menú de Enfermería seleccionar opciones: 2. Trabajar con Insumos -> 1. Ingresos; donde aparecerán las transacciones de ingreso al kárdex de enfermería. Se presiona F6=Crear para realizar la nueva transacción, se ha habilitado el campo Responsable transacción.. Para que se pueda realizar la carga de la transacción de bodega (F4= Cargar Ítems de Bodega). Se presentaran solo las transacciones de bodega (la que se encuentra parametrizada en las autorizaciones del Kárdex), las cuales deben estar aplicadas. Si alguna ENFERMERIA Ingreso insumos (transaccion desde bodega).docx Pág. 1

2 transacción de bodega fue relacionada con una transacción de enfermería y está esta aplicada ya no parecerá en el listado, lo cual evitara que se seleccione una transacción más de una vez. En el ejemplo la transacción 3 no se presenta ya que esa fue ingresada pero no está aplicada (ejemplo de bodegas) Se selecciona la transacción ubicándose sobre esta y presionando ENTER. Con lo cual regresara a la pantalla de selección e ingreso de datos. En donde si da ENTER se cargaran automáticamente los datos de los insumos registrados en bodegas y que se cargaran al Kárdex de enfermería. Si no está de acuerdo en esta transacción se puede presionar F5=Renovar, para que nuevamente se pueda ingresar. Otra transacción o se ingrese sin transacción atada a bodega. ENFERMERIA Ingreso insumos (transaccion desde bodega).docx Pág. 2

3 Se selecciona el registro a añadir y al dar ENTER automáticamente cargara los datos de los insumos. Los cuales no podrán ser modificados la cantidad ni ser eliminados por cuanto es una transacción cargada desde bodegas. Si se intenta eliminar con opción 4=Suprimir, mostrara el mensaje de que no se puede eliminar mostrando el siguiente mensaje No puede suprimir el registro , tiene estado 'Por Aplicar' (mensaje que se muestra por ser una carga desde Bodegas y que no podrá ser modificada). La transacción al momento se encuentra grabada y con estado de REG = registrada. Se presiona F10 = grabar para salir (igual acción se toma con F12 o F3 ya que la transacción se encuentra grabada en el archivo de insumos. ENFERMERIA Ingreso insumos (transaccion desde bodega).docx Pág. 3

4 En el ejemplo vemos que se ingresó la transacción 360 la cual no podrá ser modificada su campo de responsable por cuanto es una transacción de bodega. Para el caso de que una transacción de Bodega ya este asignada a una Transacción de Enfermería se mostrara el mensaje de transacción ya usada en enfermería, Ejemplo T.Bod en T.ENF Dep Indica que la transacción de Bodega Nro. 2, ya se encuentra asignada en la transacción 360 de kárdex de enfermería de la dependencia ENFERMERIA Ingreso insumos (transaccion desde bodega).docx Pág. 4

5 Al aplicar el estado pasara automáticamente a APL y ya no se podrán eliminar las transacciones lo cual incrementara el saldo de los insumos Y al querer cargar nuevamente transacciones de bodega ya no aparecerá la transacción de bodega para ser seleccionada. 2.3 Proceso de Eliminación de Insumos registrados.- se permite el borrado de transacciones registradas ya sean estar cargadas de bodegas o ingresadas manualmente y que se encuentren en el estado de registradas. El proceso de eliminación, borrara la cabecera y el detalle de las transacciones, sin importar la cantidad de ítems asociados a una cabecera. ENFERMERIA Ingreso insumos (transaccion desde bodega).docx Pág. 5

6 Una vez eliminados no existe la posibilidad de recuperar la información eliminada. Nota. Se mantiene el proceso independiente de borrado de ítems individualmente, si estos no fueron cargados desde bodegas. NOTA: Se mantiene el ingreso sin carga desde bodegas, para lo cual el manejo de los ítems y de las transacciones en sus diferentes estados no ha variado. ENFERMERIA Ingreso insumos (transaccion desde bodega).docx Pág. 6