MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SECCION PERSONAL DEL DEPTO. RECURSOS HUMANOS

Transcripción

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2 MANUAL PROCEDIMIENTOS SECCION L PTO. RECURSOS HUMANOS 2

3 PRESENTACION Recursos Humanos El Jefe del Departamento de Recursos Humanos, perteneciente a la Dirección de Administración y Finanzas de la Ilustre Municipalidad de San Felipe, ha elaborado el presente Manual de Procedimientos de Recursos Humanos (Sección Personal), con la finalidad de dar cumplimiento acabado a las disposiciones establecidas en la Ley Nº , Estatuto Administrativos para Funcionarios Municipales, y otros Cuerpos Legales atingentes a la misma regulación. Dentro de este marco de referencia, el presente Manual de Procedimientos tiene como propósito fundamental, servir como instrumento de apoyo para todas las Direcciones, Unidades, Departamentos, Secciones y Oficinas de la Municipalidad, ofrecer en forma sistemática los pasos a seguir, las personas a quienes afecta e involucra, y el marco legal que fundamenta su actuación para el desarrollo de las actividades relacionadas con el Departamento de Recursos Humanos. El proceso de modernización administrativa exige la adecuación constante de nuestros sistemas, métodos y procedimientos; dentro de este contexto se requiere la actualización e implementación de normas, políticas y procedimientos que se ajusten a nuestra realidad, bajo un estricto apego a los ordenamientos jurídico administrativos que rigen nuestra institución. Este documento presenta las principales políticas que nos guían, descritas de manera sencilla, con el propósito de uniformar criterios, bajo la premisa de simplificar trámites y hacer mejor nuestro trabajo. 3

4 Recursos Humanos OBJETIVO GENERAL El presente Manual de Procedimientos, se constituye como una herramienta de consulta y guía a través del señalamiento de una serie de procedimientos para el desarrollo de las actividades cotidianas, que desarrolla el Departamento de Recursos Humanos de la Ilustre Municipalidad de San Felipe, específicamente la sección de Personal, su importancia radica en la actualización permanente de acuerdo a las circunstancias que se presenten, por lo tanto, éste no es un documento estático sin por el contrario, es actual y vigente, modificándose cada vez que la política municipal cambie su visión y los marcos legales sufran cambios sobre la materia de personal municipal. 4

5 Recursos Humanos PROCEDIMIENTOS 5

6 Recursos Humanos I PROCEDIMIENTOS RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN 6

7 Recursos Humanos RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN OBJETIVO : Propiciar una transparente y eficiente gestión de los procesos de recluta miento y selección, donde el mérito, la idoneidad y la no discriminación sean los elementos centrales en su ejecución. Apoyar y estandarizar técnicamente el trabajo de los encargados de los procesos de selección o del área de Recursos Humanos, asociados a esta función todos los Directivos y Jefaturas de la Municipalidad de San Felipe. Se presentan anexos con ejemplos de formatos atingentes a los procedimientos más adelante descritos, por lo tanto, todos estos se alinean en la necesidad de desarrollar procesos de selección estandarizados para esta institución, en conformidad con las realidades y posibilidades existentes, enmarcados siempre en la modernización de la gestión pública y sobre todo en la gestión que desarrolla el Departamento de Recursos Humanos para potenciar a las personas que integran este Municipio. menos cada un año. El presente Manual deberá ser revisado y de ser necesario actualizado al 7

8 Recursos Humanos 1.- Solicitud de inicio del proceso. Solicitud de Jefatura de iniciar proceso a Jefatura, Encargado(a) de Recursos Humanos o encargado (a) de selección del municipio. Una vez que se crea una vacante o existe la necesidad de cubrir un puesto dentro de una determinado departamento, sección u oficina, la Jefatura Directa, deberá con respaldo del Director máximo de la Unidad, hacer llegar al Departamento de Recursos Humanos, un Memorandum especificando al menos los siguientes datos : Unidad de Desempeño Nombre del cargo vacante Fecha estimativa en que se requiere asunción del cargo Recepcionada la solicitud el encargado del proceso tomará contacto con la Jefatura solicitante para acordar detalles de la ejecución del proceso a seguir, debiendo analizar la naturaleza de dicha vacante de acuerdo a la normativa legal vigente, y la visión del Alcalde de turno para cubrirla. 8

9 Recursos Humanos 2.- Creación y Validación del perfil de competencias para el cargo. 2.-a) Desarrollar y/o ajustar el perfil del cargo vacante En caso de contar con el perfil del cargo, éste se revisará para validar las funciones y competencias requeridas en la actualidad. En caso de no contar con el perfil del cargo, éste deberá ser construido con antelación a su provisión. Esta labor deberá realizarse con la visión del Jefe del Departamento de Recursos Humanos y el Jefe Directo de la unidad que requiere el cargo, asesorado técnicamente por el Director de la misma, teniendo en cuenta a lo menos los siguientes conceptos : Identificación del Cargo : de contrato, línea de dependencia, organigrama, etc., Nombre del cargo, Jornada de trabajo, grado, tipo Requisitos del Cargo : Requisitos de Experiencia y Educacionales (respetando del marco legal que rige y regula a los funcionarios Municipales, detallados anteriormente). Funciones : Misión del cargo, definición de funciones y resultados esperados (objetivos y metas más importantes del cargo). Competencias Requeridas : Conjunto de Habilidades, actitudes y/o rasgos que debe poseer el ocupante del cargo para realizar adecuadamente su trabajo. 9

10 Recursos Humanos 2.-b) Importancia de poseer establecidos los perfiles del o los cargos vacantes Contar con la adecuada descripción de los perfiles de cada cargo, permite que se efectúe de un modo confiable y adecuado el proceso completo de selección. La elaboración del perfil para el proceso de selección se considerará crítica, ya que, sirve para redactar y publicar los avisos de búsqueda en los medios de publicación, evaluar si los postulantes poseen o no las competencias requeridas, tomar decisiones de contratación y además para sentar las bases para una adecuada evaluación del desempeño laboral, orientar los procesos de inducción, capacitación, desarrollo de la carrera funcionaria, supervisión, etc. Los perfiles de los cargos deben ser actualizados constantemente, la información contenida en estos es dinámica, pues los requerimientos organizacionales van cambiando en el curso del tiempo, acorde al cambio que sufren las demandas en nuestro entorno. 10

11 Recursos Humanos 3.- Difusión del cargo a proveer Determinación de canales de difusión : Las fuentes de reclutamiento serán de carácter mixta, es decir publicación interna y externa. Publicación Interna : Busca otorgar oportunidades de desarrollo a nuestros funcionarios y deberá efectuarse en algún medio que posibilite un acceso masivo a la información por parte de éstos. El canal que se privilegiará será las publicaciones de llamado a concurso en los paneles del Edificio Consistorial, Departamentos que funcionan fuera de la casa matriz y/o los diferentes servicios traspasados a la administración municipal, como Educación, Cementerio y Salud. Publicación Externa : Toda publicación de oferta de empleo deberá efectuarse en al menos un medio de carácter público, y en la pagina Web del Municipio esto es en el caso de que el cargo sea para ingresar en calidad de PLANTA, la publicación se ceñirá a las disposiciones legales. Determinación del contenido de las publicaciones : Deberá informar al menos Nombre del cargo, Establecimiento o Unidad de desempeño, Requisitos Generales (de acuerdo a la normativa legal vigente), Específicos (formación, capacitación, experiencia, etc.), y Condiciones Contractuales (calidad jurídica, remuneración entre otros) y Plazos y lugar de Recepción de Antecedentes. 11

12 Recursos Humanos 4.- Recepción de Antecedentes Debe establecerse en forma clara y precisa el lugar y el horario que dispondrá el municipio para la recepción de antecedentes, los que deberán se acompañados siempre del respectivo Currículum Vitae, el cual no debe incluir fotografía, considerando que los servicios públicos, no estamos llamados a discriminar por condiciones físicas, edad, sexo, simpatías políticas y/o religiosas, entre otros. Con respecto a los procedimientos que dicen relación a los cargos vacantes de la Planta, los mismos, deberán ceñirse en forma exclusiva a las disposiciones que contempla la normativa legal vigente sobre los mismos, no obstante; de no existir por parte de la unidad la descripción del cargo, se deberá operar ajustados a las definiciones detalladas en principio. En relación a otros cargos tales como, calidad jurídica a Contrata, Programas y otros, el Departamento de Recursos Humanos, tiene por objetivo desarrollar una Base de datos electrónica, a la cual tendrán acceso todas las Jefaturas de los distintos servicios, generando de esta forma, mayor transparencia e imparcialidad para el funcionamiento adecuado del proceso de reclutamiento. Permitiendo además dejar de lado el archivo físico de los documentos, en concordancia con el proceso de modernización de los servicios públicos. 12

13 Recursos Humanos 5.- Análisis Curricular Cargos de Planta : La Comisión de Concursos Públicos, establecida por Ley, tendrá la misión, entre otras funciones, de analizar exhaustivamente, la presentación de antecedentes curriculares, su debida acreditación y la relación que los mismos poseen en cuanto a las Bases del Llamado a concurso previamente publicado. En esta misma línea, ajustados a lo ya establecido, se asignan los puntajes que le permitirá al postulante pasar a las distintas etapas del concurso, entre ellas la entrevista personal con la Comisión, siendo la conclusión de estas fases, el Nombramiento en la Planta Municipal. Cargos A Contrata : El Departamento de Recursos Humanos, realizará un filtro, éste se basará en un criterio dicotómico, es decir, cumple o no cumple con las exigencias mínimas de postulación exigidas para ser funcionario municipal, y la descripción otorgada del perfil del cargo a cubrir, una vez terminada la selección de los posibles ocupantes, se solicita Vº Bº, del Alcalde para la contratación de la persona que a su juicio sea más idónea. Prestación de Honorarios : Se desarrolla la misma línea del cargo A Contrata, con la diferencia, que en este caso tiene una ingerencia activa en la selección de Currículum Vitae, el Jefe Directo del Programa o Proyecto en el cual la persona prestará sus servicios, la misma maneja los conocimientos técnicos de los proyectos que el gobierno establece a nivel país, los tiempos de la ejecución de los mismos entre otros, de igual forma el Alcalde de la Comuna dará el VºBº, para su contratación. 13

14 Recursos Humanos 6.- Aceptación del cargo e Ingreso En el caso del cargo de Planta, el postulante será notificado por la comisión que ha sido seleccionado para ocupar el cargo a proveer, posteriormente éste deberá hacer llegar una carta de Aceptación y cumplir con los requisitos de ingreso contemplados en el artículo 10º de la Ley Nº , de 1989, para impetrar la calidad de funcionario municipal. Con respecto a los cargos en calidad jurídica a Contrata, se comienzan a desempeñar desde la fecha que el Departamento de Recursos Humanos le informe, éste también entregará un tiempo determinado para la acreditación de los requisitos de ingreso contemplados en el artículo 10º, de la Ley Nº , de 1989, considerando que su calidad de A Contrata, no es impedimento de impetrar la calidad de funcionario municipal y servidor público, debiendo observar obediencia a sus leyes de probidad administrativa entre otras. En relación a los prestadores se servicios Honorarios, éstos deberán acreditar aquellos requisitos que por naturaleza de su labor le exija el proyecto u/o programa que desempeñará y que a juicio del encargado del mismo, deba cumplir para un mejor desarrollo del mismo. 14

15 Recursos Humanos II PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS 15

16 Recursos Humanos PROCESOS ADMINISTRATIVOS OBJETIVO : Que a través, de un lenguaje escrito en forma sencilla, se facilite la comprensión y aplicación, de este instrumento útil para analizar, registrar e interpretar todos los procedimientos que se realizan en la sección de Personal, y que de una forma directa involucran al resto de las dependencias municipales. Lograr que esta compilación ordenada, secuencial y detallada de operaciones, acciones y gestiones sirva de orientación al desarrollo correcto y fluido de la aplicación de nuestra fuente legal que nos rige esto es el Estatuto Administrativo para Funcionarios Municipales, Ley Nº , de

17 1.- PROCEDIMIENTOS PARA REALIZAR S de : 1.a).- Nombramiento.- 01 SECRETARIA SECCION 02 SECRETARIA SECCION 03 JEFE PTO. RECURSOS HUMANOS 04 SECRETARIA SECCION 05 SECRETARIA SECCION ACTA COMISIÓN SELECCIÓN CONCURSO BIDAMENTE VISADA POR SEÑOR ALCAL LA COMUNA. REQUISITOS SCRITOS EN PASO 1. NOMBRAMIENTO NOMBRAMIENTO NOMBRAMIENTO 06 DIRECTOR JURÍDICO NOMBRAMIENTO 07 DIRECTOR CONTROL NOMBRAMIENTO 08 ALCAL NOMBRAMIENTO 09 SECRETARIA MUNICIPAL Y NOMBRAMIENTO MINISTRO FE 10 OFICINA PARTES Y ARCHIVO NOMBRAMIENTO 11 SECRETARIA SECCION NOMBRAMIENTO RECIBIR ACTA COMPLETA CON LA NOTIFICACION A LOS SELECCIONADOS Y LAS RESPECTIVAS CARTAS ACEPTACION AL CARGO, (SE COMUNICA CON ELLOS PARA EXIGIR REQUISITOS INGRESO CONTEMPLADOS EN ARTICULO 10º LA LEY Nº , 1989) REDACTAR, DIGITAR E IMPRIMIR EL RESPECTIVO NOMBRAMIENTO Y PRESENTARLO AL JEFE L PTO. RECURSOS HUMANOS. REVISAR Y VERIFICAR DATOS QUE CONTENGA EL, FIRMAR EN INICIALES RESPONSABILIDAD PARA INTIFICAR COMO APROBADO, VOLVER A LA SECRETARIA ENTREGAR A DIRECTORA ADMINISTRACION Y FINANZAS PARA QUE FIRME EN INICIALES RESPONSABILIDAD, VOLVER A LA SECRETARIA REGISTRAR EN LIBRETA SPACHO CORRESPONNCIA EL DOCUMENTO Y ENTREGARLO EN DIRECCION JURIDICA. DIRECCION CONTROL. ALCALDIA. SECRETARIA MUNICIPAL. OFICINA PARTES Y ARCHIVO. OTORGA NUMERO Y FECHA, REGISTRANDOLO EN SISTEMA COMPUTACIONAL Y ARCHIVO FISICO, VOLVIENDOLO A SECCION. RECEPCIONA DOCUMENTO EN ARCHIVO COMPUTACIONAL, Y EN FORMA FISICA, VERIFICA LA INFORMACION QUE AVALE SU DICTACION, EMITE OFICIO CONDUCTOR, EL QUE ES RIVADO A ALCALDIA Y POSTERIORMENTE A OFICINA PARTES PARA SU REMISION A CONTRALORÍA REGIONAL LA REPUBLICA. 17

18 1.b).- Contratación Modalidad Jurídica A CONTRATA.- 01 SECRETARIA SECCION 02 SECRETARIA SECCION 03 JEFE PTO. RECURSOS HUMANOS 04 SECRETARIA SECCION 05 SECRETARIA SECCION MEMORANDUM FISICO O DIGITAL, BIDAMENTE AUTORIZADO POR EL SEÑOR ALCAL. REQUISITOS SCRITOS EN PASO 1. CONTRATACION CONTRATACION CONTRATACION 06 DIRECTOR JURÍDICO CONTRATACION 07 DIRECTOR CONTROL CONTRATACION 08 ALCAL CONTRATACION 09 SECRETARIA MUNICIPAL Y CONTRATACION MINISTRO FE 10 OFICINA PARTES Y ARCHIVO CONTRATACION 11 SECRETARIA SECCION 12 ENCARGADO REMUNERACIONES 13 SECRETARIA SECCION CONTRATACION CONTRATACION CONTRATACION CERTIFICADO REMUNERACIONES Y RECIBIR DOCUMENTO CON LA RESPECTIVA AUTORIZACION, (SOLICITAR REQUISITOS INGRESO CONTEMPLADOS EN ARTICULO 10º LA LEY Nº , 1989) REDACTAR, DIGITAR E IMPRIMIR EL RESPECTIVO CONTRATACION Y PRESENTARLO AL JEFE L PTO. RECURSOS HUMANOS. REVISAR Y VERIFICAR DATOS QUE CONTENGA EL, FIRMAR EN INICIALES RESPONSABILIDAD PARA INTIFICAR COMO APROBADO, VOLVER A LA SECRETARIA ENTREGAR A DIRECTORA ADMINISTRACION Y FINANZAS PARA QUE FIRME EN INICIALES RESPONSABILIDAD, VOLVER A LA SECRETARIA TIMBRAR AL COSTADO INFERIOR IZQUIERDO EL, CON TIMBRE TIPO CONTRALORIA REGIONAL PARA REBAJA ITEM A CONTRATA, REGISTRAR EN LIBRETA SPACHO CORRESPONNCIA EL DOCUMENTO Y ENTREGARLO EN DIRECCION JURIDICA. DIRECCION CONTROL. ALCALDIA. SECRETARIA MUNICIPAL. OFICINA PARTES Y ARCHIVO. OTORGA NUMERO Y FECHA, REGISTRANDOLO EN SISTEMA COMPUTACIONAL Y ARCHIVO FISICO, VOLVIENDOLO A SECCION. ENTREGA POR LIBRETA CORRESPONNCIA INTERNA A SECCION REMUNERACIONES. REGISTRA REBAJA ITEM A CONTRATA, COMPUTACIONAL Y LUEGO LA TRANSFIERE AL TIMBRE QUE REGISTRA EL DOCUMENTO. VUELVE A SECRETARIA JUNTO A CERTIFICADO REBAJA PARA CONTRALORIA QUE BE RESPALDARLO. RECEPCIONA AMBOS DOCUMENTOS, VERIFICA LA INFORMACION QUE AVALE SU DICTACION, EMITE OFICIO CONDUCTOR, EL CUAL SE RIVA A ALCALDIA PARA FIRMA Y POSTERIOR SPACHO OFICINA PARTES. 18

19 1.c).- Prórrogas Modalidad Jurídica A CONTRATA.- 01 SECRETARIA SECCION 02 SECRETARIA SECCION 03 JEFE PTO. RECURSOS HUMANOS 04 SECRETARIA SECCION 05 SECRETARIA SECCION MEMORANDUM FISICO O DIGITAL, BIDAMENTE AUTORIZADO POR EL SEÑOR ALCAL. REQUISITOS SCRITOS EN PASO 1. PRORROGA A CONTRATA PRORROGA A CONTRATA PRORROGA A CONTRATA 06 DIRECTOR JURÍDICO PRORROGA A CONTRATA 07 DIRECTOR PRORROGA A CONTROL CONTRATA 08 ALCAL PRORROGA A CONTRATA 09 SECRETARIA PRORROGA A MUNICIPAL Y CONTRATA MINISTRO FE 10 OFICINA PRORROGA A PARTES Y ARCHIVO CONTRATA 11 SECRETARIA SECCION 12 ENCARGADO REMUNERACIONES 13 SECRETARIA SECCION PRORROGA A CONTRATA PRORROGA A CONTRATA PRORROGA A CONTRATA Y CERTIFICADO REMUNERACIONES RECIBIR DOCUMENTO CON LA RESPECTIVA AUTORIZACION. REDACTAR, DIGITAR E IMPRIMIR EL RESPECTIVO PRORROGA CONTRATA Y PRESENTARLO AL JEFE L PTO. RECURSOS HUMANOS. REVISAR Y VERIFICAR DATOS QUE CONTENGA EL, FIRMAR EN INICIALES RESPONSABILIDAD PARA INTIFICAR COMO APROBADO, VOLVER A LA SECRETARIA ENTREGAR A DIRECTORA ADMINISTRACION Y FINANZAS PARA QUE FIRME EN INICIALES RESPONSABILIDAD, VOLVER A LA SECRETARIA TIMBRAR AL COSTADO INFERIOR IZQUIERDO EL, CON TIMBRE TIPO CONTRALORIA REGIONAL PARA REBAJA ITEM A CONTRATA, REGISTRAR EN LIBRETA SPACHO Y ENTREGARLO EN DIRECCION JURIDICA. DIRECCION CONTROL. ALCALDIA. SECRETARIA MUNICIPAL. OFICINA PARTES Y ARCHIVO. OTORGA NUMERO Y FECHA, REGISTRANDOLO EN SISTEMA COMPUTACIONAL Y ARCHIVO FISICO, VOLVIENDOLO A SECCION. ENTREGA POR LIBRETA CORRESPONNCIA INTERNA A SECCION REMUNERACIONES. REGISTRA REBAJA ITEM A CONTRATA, COMPUTACIONAL Y LUEGO LA TRANSFIERE AL TIMBRE QUE REGISTRA EL DOCUMENTO. VUELVE A SECRETARIA JUNTO A CERTIFICADO REBAJA PARA CONTRALORIA QUE BE RESPALDARLO. RECEPCIONA AMBOS DOCUMENTOS, VERIFICA LA INFORMACION QUE AVALE SU DICTACION, EMITE OFICIO CONDUCTOR, EL CUAL SE RIVA A ALCALDIA PARA FIRMA Y POSTERIOR SPACHO OFICINA PARTES. 19

20 1.d).- Contrataciones y Modificaciones de Contrato por el CÓDIGO L TRABAJO.- 01 SECRETARIA SECCION 02 SECRETARIA SECCION 03 JEFE PTO. RECURSOS HUMANOS 04 SECRETARIA SECCION 05 SECRETARIA SECCION MEMORANDUM FISICO O DIGITAL, BIDAMENTE AUTORIZADO POR EL SEÑOR ALCAL. REQUISITOS SCRITOS EN PASO 1. CONTRATO TRABAJO Y QUE LO APRUEBA CONTRATO TRABAJO Y QUE LO APRUEBA CONTRATO TRABAJO Y QUE LO APRUEBA 06 DIRECTOR JURÍDICO APROBACION CONTRATO 07 DIRECTOR CONTROL APROBACION CONTRATO 08 ALCAL APROBACION CONTRATO 09 SECRETARIA MUNICIPAL Y APROBACION MINISTRO FE CONTRATO 10 OFICINA PARTES Y ARCHIVO APROBACION CONTRATO 11 SECRETARIA SECCION APROBACION CONTRATO RECIBIR DOCUMENTO CON LA RESPECTIVA AUTORIZACION. REDACTAR, DIGITAR E IMPRIMIR EL CONTRATO TRABAJO Y SU RESPECTIVO ALCALDICIO QUE LO APRUEBE, PRESENTAR AMBOS AL JEFE L PTO. RECURSOS HUMANOS. REVISAR Y VERIFICAR DATOS QUE CONTENGA EL CONTRATO TRABAJO Y EL, FIRMAR EN INICIALES RESPONSABILIDAD PARA INTIFICAR COMO APROBADO, VOLVER A LA SECRETARIA ENTREGAR A DIRECTORA ADMINISTRACION Y FINANZAS PARA QUE FIRME EN INICIALES RESPONSABILIDAD, VOLVER A LA SECRETARIA - APROBACION, REGISTRAR EN LIBRETA SPACHO Y ENTREGARLO EN DIRECCION JURIDICA. - CONTRATO SACAR FIRMAS AL PIE CONTRATO (INTERESADO, DAF, CONTROL, ALCALDIA Y SECRETARIA MUNICIPAL Y MINISTRO FE) VISA EL QUE APRUEBA CONTRATO Y LO RIVA A DIRECCION CONTROL. ALCALDIA. SECRETARIA MUNICIPAL. OFICINA PARTES Y ARCHIVO. OTORGA NUMERO Y FECHA, REGISTRANDOLO EN SISTEMA COMPUTACIONAL Y ARCHIVO FISICO, VOLVIENDOLO A SECCION. RECEPCIONA DOCUMENTO, CORCHETEA JUNTO A CONTRATO TRABAJO TOTALMENTE FIRMADO, EMITE OFICIO CONDUCTOR, EL CUAL SE RIVA A ALCALDIA PARA FIRMA Y POSTERIOR SPACHO OFICINA PARTES. 20

21 1.e).- Renuncias.- 01 FUNCIONARIO RENUNCIA ELEVAR SOLICITUD RENUNCIA DIRIGIDA AL SEÑOR ALCAL LA COMUNA, A PARTIR LA FECHA QUE YA NO PRESTARA MÁS SUS SERVICIOS AL MUNICIPIO 02 SECRETARIA SECCION 03 SECRETARIA SECCION 04 JEFE PTO. RECURSOS HUMANOS 05 SECRETARIA SECCION MEMORANDUM FISICO O DIGITAL, CON RENUNCIA BIDAMENTE ACEPTADA POR SEÑOR ALCAL. REQUISITOS SCRITOS EN PASO 2. RECIBIR DOCUMENTO CON LA RESPECTIVA ACEPTACION. REDACTAR, DIGITAR E IMPRIMIR EL RESPECTIVO RENUNCIA Y PRESENTARLO AL JEFE L PTO. RECURSOS HUMANOS. RENUNCIA REVISAR Y VERIFICAR DATOS QUE CONTENGA EL, FIRMAR EN INICIALES RESPONSABILIDAD PARA INTIFICAR COMO APROBADO, VOLVER A LA SECRETARIA RENUNCIA ENTREGAR A DIRECTORA ADMINISTRACION Y FINANZAS PARA QUE FIRME EN INICIALES RESPONSABILIDAD, VOLVER A LA SECRETARIA RENUNCIA ENTREGAR EN DIRECCION JURIDICA PARA SU APROBACION Y VISACION. 06 SECRETARIA SECCION 07 DIRECTOR JURÍDICO RENUNCIA VISA EL RENUNCIA Y LO RIVA A DIRECCION CONTROL. 08 DIRECTOR RENUNCIA CONTROL ALCALDIA. 09 ALCAL RENUNCIA SECRETARIA MUNICIPAL. 10 SECRETARIA RENUNCIA MUNICIPAL Y OFICINA PARTES Y ARCHIVO. MINISTRO FE 11 OFICINA PARTES Y ARCHIVO 12 SECRETARIA SECCION RENUNCIA OTORGA NUMERO Y FECHA, REGISTRANDOLO EN SISTEMA COMPUTACIONAL Y ARCHIVO FISICO, VOLVIENDOLO A SECCION. RENUNCIA - RECEPCIONA DOCUMENTO EN FORMA FISICA Y EN SISTEMA COMPUTACIONAL - A TRAVÉS LIBRETA CORRESPONNCIA INTERNA ENTREGA COPIA A REMUNERACIONES. - DISTRIBUYE COPIA SEGÚN SE INDIQUE EN LA DISTRIBUCION - EMITE OFICIO CONDUCTOR Y ADJUNTA EL DOCUMENTO, SE REMITE A ALCALDIA PARA POSTERIORMENTE SER REMITIDO A CONTRALORIA REGIONAL LA REPUBLICA. 21

22 1.f).- Horas Extraordinarias.- 01 DIRECTORES Y JEFES UNIDAS MUNICIPALES 02 SECRETARIA SECCION 03 ENCARGADO REMUNERACIONES 04 SECRETARIA SECCION MEMORAMDUM INTERNO MEMORANDUM INTERNO PENNCIAS INFORMANDO HORAS EXTRAORDINARIAS MEMORANDUM INTERNO PENNCIAS INFORMANDO HORAS EXTRAORDINARIAS MEMORANDUM INTERNO PENNCIAS INFORMANDO HORAS EXTRAORDINARIAS 05 JEFE L - HORAS PARTAMENTO EXTRAS SOLICITADAS RECURSOS HUMANOS PARA HACER NTRO L MES - HORAS EXTRAS EFECTUADAS EN EL MES ANTERIOR PARA SU PAGO. 06 SECRETARIA SECCION - HORAS EXTRAS SOLICITADAS PARA HACER NTRO L MES - HORAS EXTRAS EFECTUADAS EN EL MES ANTERIOR PARA SU PAGO. 07 SECRETARIA SECCION - HORAS EXTRAS SOLICITADAS PARA HACER NTRO L MES - HORAS EXTRAS EFECTUADAS EN EL MES ANTERIOR PARA SU PAGO. 08 DIRECTOR JURÍDICO - HORAS EXTRAS SOLICITADAS PARA HACER NTRO L MES - HORAS EXTRAS EFECTUADAS EN EL MES ANTERIOR PARA SU PAGO. 09 DIRECTOR - HORAS CONTROL EXTRAS SOLICITADAS PARA HACER NTRO L MES - HORAS EXTRAS EFECTUADAS EN EL MES ANTERIOR PARA SU PAGO. * DIGITAR MEMORADUM CON EL Nº HORAS EXTRAORDINARIAS A REALIZAR EN EL MES (5 PRIMEROS DIAS CADA MES) * DIGITAR MEMORANDUM HORAS EXTRAORDINARIAS EFECTUADAS EN EL MES ANTERIOR. SE REMITEN POR CORRESPONNCIA INTERNA A ENCARGADO REMUNERACIONES PARA SU REVISION Y VERIFICACION ACUERDO A PROGRAMA Y TARJETAS TIEMPO. UNA VEZ REVISADOS LOS DOCUMENTOS Y SUBSANADOS LOS ERRORES VUELVE DOCUMENTOS A SECRETARIA SECCION. REDACTAR, DIGITAR E IMPRIMIR S : - HORAS EXTRAS SOLICITADAS PARA HACER NTRO L MES - HORAS EXTRAS EFECTUADAS EN EL MES ANTERIOR PARA SU PAGO. ENTREGAR AL JEFE RECURSOS HUMANOS CON TODA DOCUMENTACION RESPALDO PARA SU REVISION Y VISACION EN INICIALES RESPONSABILIDAD. VOLVER A LA SECRETARIA SECCION PARA SU CONDUCTO REGULAR. ENTREGAR A DIRECTORA ADMINISTRACION Y FINANZAS PARA QUE FIRME EN INICIALES RESPONSABILIDAD, VOLVER A LA SECRETARIA SECCION ENTREGAR POR LIBRETA CORRESPONNCIA A DIRECCION JURIDICA PARA REVISION Y VISACION. VISA EL QUE APRUEBA HORAS EXTRAS PARA HACER NTRO L MES O HORAS EFECTUADAS EN EL MES. ALCALDIA. 22

23 10 ALCAL - HORAS EXTRAS SOLICITADAS PARA HACER NTRO L MES - HORAS EXTRAS EFECTUADAS EN EL MES ANTERIOR PARA SU PAGO. 11 SECRETARIA - HORAS MUNICIPAL Y EXTRAS SOLICITADAS MINISTRO FE PARA HACER NTRO L MES - HORAS EXTRAS EFECTUADAS EN EL MES ANTERIOR PARA SU PAGO. 12 OFICINA - HORAS PARTES Y ARCHIVO EXTRAS SOLICITADAS PARA HACER NTRO L MES - HORAS EXTRAS EFECTUADAS EN EL MES ANTERIOR PARA SU PAGO. 13 SECRETARIA SECCION - HORAS EXTRAS SOLICITADAS PARA HACER NTRO L MES - HORAS EXTRAS EFECTUADAS EN EL MES ANTERIOR PARA SU PAGO. SECRETARIA MUNICIPAL. OFICINA PARTES Y ARCHIVO. OTORGA NUMERO Y FECHA, REGISTRANDOLO EN SISTEMA COMPUTACIONAL Y ARCHIVO FISICO, VOLVIENDOLO A SECCION. - RECEPCIONA DOCUMENTO EN FORMA FISICA Y EN SISTEMA COMPUTACIONAL - A TRAVÉS LIBRETA CORRESPONNCIA INTERNA ENTREGA COPIA A SECCION REMUNERACIONES PARA SU PROCEDIMIENTO EN CONSECUENCIA. 23

24 1.g).- Bienios.- 01 SECRETARIA SECCION 02 JEFE L PARTAMENTO RECURSOS HUMANOS 03 SECRETARIA SECCION ARCHIVO Y REGISTRO CADA UNO LOS FUNCIONARIOS RECONOCE CUMPLIMIENTO BIENIOS. RECONOCE CUMPLIMIENTO BIENIOS. 04 SECRETARIA SECCION RECONOCE CUMPLIMIENTO BIENIOS. 05 DIRECTOR JURÍDICO RECONOCE CUMPLIMIENTO BIENIOS. 06 DIRECTOR RECONOCE CONTROL CUMPLIMIENTO BIENIOS. 07 ALCAL RECONOCE CUMPLIMIENTO BIENIOS. 08 SECRETARIA RECONOCE MUNICIPAL Y CUMPLIMIENTO MINISTRO FE BIENIOS. 09 OFICINA RECONOCE PARTES Y ARCHIVO CUMPLIMIENTO BIENIOS. 10 SECRETARIA SECCION RECONOCE CUMPLIMIENTO BIENIOS. REVISAR, REDACTAR, DIGITAR E IMPRIMIR S CUMPLIMIENTO BIENIOS MENSUALMENTE, ENTREGAR AL JEFE RECURSOS HUMANOS PARA SU REVISION Y VISACION EN INICIALES RESPONSABILIDAD. VOLVER A LA SECRETARIA SECCION PARA SU CONDUCTO REGULAR. ENTREGAR A DIRECTORA ADMINISTRACION Y FINANZAS PARA QUE FIRME EN INICIALES RESPONSABILIDAD, VOLVER A LA SECRETARIA SECCION ENTREGAR POR LIBRETA CORRESPONNCIA A DIRECCION JURIDICA PARA REVISION Y VISACION. VISA EL CUMPLIMIENTO BIENIOS. ALCALDIA. SECRETARIA MUNICIPAL. OFICINA PARTES Y ARCHIVO. OTORGA NUMERO Y FECHA, REGISTRANDOLO EN SISTEMA COMPUTACIONAL Y ARCHIVO FISICO, VOLVIENDOLO A SECCION. - RECEPCIONA DOCUMENTO EN FORMA FISICA Y EN SISTEMA COMPUTACIONAL - A TRAVÉS LIBRETA CORRESPONNCIA INTERNA ENTREGA COPIA A SECCION REMUNERACIONES PARA SU PROCEDIMIENTO EN CONSECUENCIA. - GUARDAR Y REGISTRAR EL NUEVO BIENIO EN CADA UNO LOS ARCHIVADORES FISICOS Y COMPUTACIONALES LOS FUNCIONARIOS. - REGISTRAR EN CUARNO REGISTRO CUMPLIMIENTO BIENIOS 24

25 1.h).- Perdida de Caja.- 01 SECRETARIA SECCION 02 JEFE L PARTAMENTO FINANZAS 03 SECRETARIA SECCION 04 JEFE PARTAMENTO RECURSOS HUMANOS 05 SECRETARIA SECCION Memorandum del TESORERO MUNICIPAL Memorandum del TESORERO MUNICIPAL Memorandum TESORERO VISADO ASIGNACION CAJA. ASIGNACION CAJA. del MUNICIPAL RECONOCE PERDIDA RECONOCE PERDIDA 06 SECRETARIA SECCION RECONOCE ASIGNACION PERDIDA CAJA. 07 DIRECTOR JURÍDICO RECONOCE ASIGNACION PERDIDA CAJA. 08 DIRECTOR RECONOCE CONTROL ASIGNACION PERDIDA CAJA. 09 ALCAL RECONOCE ASIGNACION PERDIDA CAJA. 10 SECRETARIA RECONOCE MUNICIPAL Y ASIGNACION PERDIDA MINISTRO FE CAJA. 11 OFICINA RECONOCE PARTES Y ARCHIVO ASIGNACION PERDIDA CAJA. 12 SECRETARIA SECCION ASIGNACION CAJA. RECONOCE PERDIDA RECEPCIONAR Y ENTREGAR PARA VºBº, AL JEFE L PARTAMENTO FINANZAS. REVISAR Y VISAR, VOLVER A SECRETARIA SECCION. REDACTAR, DIGITAR E IMPRIMIR QUE RECONOCE ASIGNACION PERDIDA CAJA A LOS FUNCIONARIOS QUE TALLA, ENTREGAR A JEFE PARTAMENTO RECURSOS HUMANOS PARA FIRMA. REVISAR Y FIRMAR EN INICIALES RESPONSABILIDAD, VOLVER A SECRETARIA SECCION. ENTREGAR A DIRECTORA ADMINISTRACION Y FINANZAS PARA FIRMA QUIEN VUELVE INMEDIATO A SECRETARIA SECCION. ENTREGAR POR LIBRETA CORRESPONNCIA A DIRECCION JURIDICA PARA REVISION Y VISACION. REVISA Y VISA EL QUE RECONOCE ASIGNACION OTORGADA A FUNCIONARIOS POR PERDIDA CAJA Y LO RIVA A DIRECCION CONTROL. ALCALDIA. SECRETARIA MUNICIPAL. OFICINA PARTES Y ARCHIVO. OTORGA NUMERO Y FECHA, REGISTRANDOLO EN SISTEMA COMPUTACIONAL Y ARCHIVO FISICO, VOLVIENDOLO A SECCION. - RECEPCIONA DOCUMENTO EN FORMA FISICA Y EN SISTEMA COMPUTACIONAL - A TRAVÉS LIBRETA CORRESPONNCIA INTERNA ENTREGA COPIA A SECCION REMUNERACIONES PARA SU PROCEDIMIENTO EN CONSECUENCIA. 25

26 1.i).- Reconoce Asignación Familiar.- (Carga Familiar) 01 FUNCIONARIO - HIJOS : CERTIFICADO NACIMIENTO. - CONYUGE : CERTIFICADO MATRIMONIO. - CLARACION JURADA NOTARIAL QUE LA CARGA A RECONOCER (NOMBRE Y RUT) VIVE A SUS EXPENSAS Y NO DISFRUTA NINGUN MONTO IGUAL O SUPERIOR AL VALOR UNA CARGA FAMILIAR. - SOLICITUD ELEVADA AL SEÑOR ALCAL QUE TENGA A BIEN RECONOCER EL RECHO PERCIBIR ASIGNACION FAMILIAR POR (NOMBRE Y PARENTESCO) 02 ENCARGADO ANTECENTES PARA REMUNERACIONES RECONOCER CARGA FAMILIAR (PASO 1) 03 SECRETARIA SECCION 04 JEFE PARTAMENTO RECURSOS HUMANOS 05 SECRETARIA SECCION 06 SECRETARIA SECCION ANTECENTES PARA RECONOCER CARGA FAMILIAR (PASO 1) FAMILIAR. FAMILIAR. FAMILIAR. ASIGNACION ASIGNACION ASIGNACION 07 DIRECTOR JURÍDICO ASIGNACION FAMILIAR. 08 DIRECTOR ASIGNACION CONTROL FAMILIAR. 09 ALCAL ASIGNACION FAMILIAR. 10 SECRETARIA ASIGNACION MUNICIPAL Y FAMILIAR. MINISTRO FE 11 OFICINA ASIGNACION PARTES Y ARCHIVO FAMILIAR. 12 SECRETARIA SECCION FAMILIAR. ASIGNACION RECEPCIONAR, REVISAR Y ORIENTAR EN CUANTO A LOS BENEFICIOS Y OTROS AL FUNCIONARIO RECURRENTE, RIVAR LOS ANTECENTES A REMUNERACIONES. REVISAR Y VERIFICAR EN PROGRAMA A NIVEL PAIS S.I.A.G.F., QUE CORRESPONDA EL RECONOCIMIENTO Y VOLVER A SECRETARIA SECCION. REDACTAR, DIGITAR E IMPRIMIR RECONOCIMIENTO CARGA FAMILIAR, ENTREGAR PARA VºBº, AL JEFE L PARTAMENTO RECURSOS HUMANOS. REVISAR Y FIRMAR EN INICIALES RESPONSABILIDAD, VOLVER A SECRETARIA SECCION. ENTREGAR A DIRECTORA ADMINISTRACION Y FINANZAS PARA FIRMA QUIEN VUELVE INMEDIATO A SECRETARIA SECCION. ENTREGAR POR LIBRETA CORRESPONNCIA A DIRECCION JURIDICA PARA REVISION Y VISACION. REVISA Y VISA EL QUE RECONOCE ASIGNACION FAMILIAR CON LOS RESPECTIVOS ANTECENTES QUE LO AVALAN, LO RIVA A DIRECCION CONTROL. ALCALDIA. SECRETARIA MUNICIPAL. OFICINA PARTES Y ARCHIVO. OTORGA NUMERO Y FECHA, REGISTRANDOLO EN SISTEMA COMPUTACIONAL Y ARCHIVO FISICO, VOLVIENDOLO A SECCION. - RECEPCIONA DOCUMENTO EN FORMA FISICA Y EN SISTEMA COMPUTACIONAL - A TRAVÉS LIBRETA CORRESPONNCIA INTERNA ENTREGA COPIA A SECCION REMUNERACIONES PARA PROCEDIMIENTO EN CONSECUENCIA. - ARCHIVA EN CARPETA INDIVIDUAL L INTERESADO S EL RECONOCIMIENTO Y HASTA LA FECHA TERMINO L MISMO. 26

27 1.j).- Comisión de Servicio.- 01 FUNCIONARIO PLANILLA VIATICOS SOLICITA A SECRETARIA SECCION VIATICO, INDICANDO LUGAR Y ESPECIFICACION L COMETIDO (ENTREGAR RESPALDO INVITACION, CITACION U OTRO QUE RESPAL EL COMETIDO U COMISION SERVICIO). 02 SECRETARIA SECCION 03 JEFE PARTAMENTO RECURSOS HUMANOS 04 SECRETARIA SECCION 05 SECRETARIA SECCION PLANILLA VIATICOS REGISTRAR COMPUTACIONAL Y MANUALMENTE LAS PLANILLAS VIATICOS POR DIA, REDACTAR, DIGITAR E IMPRIMIR SIGNACION EN COMISION SERVICIOS ENTREGAR PARA REVISION Y VºBº, AL JEFE L PARTAMENTO RECURSOS HUMANOS.. COMISION SERVICIOS. COMISION SERVICIOS. COMISION SERVICIOS. 06 DIRECTOR JURÍDICO COMISION SERVICIOS. 07 DIRECTOR COMISION CONTROL SERVICIOS. 08 ALCAL COMISION SERVICIOS. 09 SECRETARIA COMISION MUNICIPAL Y SERVICIOS. MINISTRO FE 10 OFICINA COMISION PARTES Y ARCHIVO SERVICIOS. 11 SECRETARIA SECCION COMISION SERVICIOS. REVISAR Y FIRMAR EN INICIALES RESPONSABILIDAD, VOLVER A SECRETARIA SECCION. ENTREGAR A DIRECTORA ADMINISTRACION Y FINANZAS PARA FIRMA QUIEN VUELVE A SECRETARIA SECCION. ENTREGAR POR LIBRETA CORRESPONNCIA A DIRECCION JURIDICA PARA REVISION Y VISACION. REVISA Y VISA EL COMISION SERVICIOS, LO RIVA A DIRECCION CONTROL. ALCALDIA. SECRETARIA MUNICIPAL. OFICINA PARTES Y ARCHIVO. OTORGA NUMERO Y FECHA, REGISTRANDOLO EN SISTEMA COMPUTACIONAL Y ARCHIVO FISICO, VOLVIENDOLO A SECCION. - RECEPCIONA DOCUMENTO EN FORMA FISICA Y EN SISTEMA COMPUTACIONAL - ARCHIVA EN COMISIONES SERVICIO PARA RESPALDO POSTERIOR RENDICION. 27

28 1.k).- Capacitaciones.- 01 FUNCIONARIO, PENNCIAS MUNICIPALES 02 SECRETARIA SECCION 03 JEFE PTO. RECURSOS HUMANOS 04 SECRETARIA SECCION MEMORANDUM, OFICIOS, FICHAS INSCRIPCION, ETC., BIDAMENTE AUTORIZADAS. MEMORANDUM, OFICIOS, FICHAS INSCRIPCION, ETC., BIDAMENTE AUTORIZADAS. CAPACITACION CAPACITACION 05 SECRETARIA SECCION CAPACITACION 06 DIRECTOR JURÍDICO CAPACITACION 07 DIRECTOR CONTROL CAPACITACION 08 ALCAL CAPACITACION 09 SECRETARIA MUNICIPAL Y CAPACITACION MINISTRO FE 10 OFICINA PARTES Y ARCHIVO CAPACITACION 11 SECRETARIA SECCION CAPACITACION HACER LLEGAR A SECCION L PTO. RECURSOS HUMANOS PARA CONFECCION. - ENTREGAR FOTOCOPIA REQUISITOS, A D.A.F. (ENCARGADO EMISION S PAGO) - REDACTAR, DIGITAR E IMPRIMIR EL RESPECTIVO CAPACITACION, PRESENTARLO AL JEFE L PTO. RECURSOS HUMANOS. REVISAR Y VERIFICAR DATOS QUE CONTENGA EL, FIRMAR EN INICIALES RESPONSABILIDAD PARA INTIFICAR COMO APROBADO, VOLVER A LA SECRETARIA ENTREGAR A DIRECTORA ADMINISTRACION Y FINANZAS PARA QUE FIRME EN INICIALES RESPONSABILIDAD, VUELVE A SECRETARIA ENTREGAR EN DIRECCION JURIDICA PARA SU APROBACION Y VISACION. VISA EL QUE SIGNA A CAPACITACION Y LO RIVA A DIRECCION CONTROL. ALCALDIA. SECRETARIA MUNICIPAL. OFICINA PARTES Y ARCHIVO. OTORGA NUMERO Y FECHA, REGISTRANDOLO EN SISTEMA COMPUTACIONAL Y ARCHIVO FISICO, VOLVIENDOLO A SECCION. RECEPCIONA DOCUMENTO EN FORMA FISICA Y EN SISTEMA COMPUTACIONAL, ARCHIVA EN REGISTRO CAPACITACIONES Y CARPETA INDIVIDUAL L FUNCIONARIO. 28

29 1.L).- Otros.- 01 QUIEN LO REQUIERA ANTECENTES RESPALDO 02 SECRETARIA SECCION 03 JEFE PARTAMENTO RECURSOS HUMANOS 04 SECRETARIA SECCION 05 SECRETARIA SECCION ANTECENTES RESAPALDO EMIRITR DOCUMENTO RESPALDO QUE ORIGEN A LA DICTACION ALCALDICIO. REDACTAR, DIGITAR E IMPRIMIR ENTREGAR PARA REVISION Y VºBº, AL JEFE L PARTAMENTO RECURSOS HUMANOS.. REVISAR Y FIRMAR EN INICIALES RESPONSABILIDAD, VOLVER A SECRETARIA SECCION. ENTREGAR A DIRECTORA ADMINISTRACION Y FINANZAS PARA FIRMA QUIEN VUELVE A SECRETARIA SECCION. ENTREGAR POR LIBRETA CORRESPONNCIA A DIRECCION JURIDICA PARA REVISION Y VISACION. 06 DIRECTOR JURÍDICO REVISA Y VISA EL, LO RIVA A DIRECCION CONTROL. 07 DIRECTOR CONTROL ALCALDIA. 08 ALCAL SECRETARIA MUNICIPAL. 09 SECRETARIA MUNICIPAL Y OFICINA PARTES Y ARCHIVO. MINISTRO FE 10 OFICINA OTORGA NUMERO Y FECHA, PARTES Y ARCHIVO REGISTRANDOLO EN SISTEMA COMPUTACIONAL Y ARCHIVO FISICO, VOLVIENDOLO A SECCION. 11 SECRETARIA SECCION - RECEPCIONA DOCUMENTO EN FORMA FISICA Y EN SISTEMA COMPUTACIONAL - ARCHIVA SEGÚN CORRESPONDA LA MATERIA. En otros puede consignarse, Jornadas Únicas de Trabajo, Modificaciones Horarias, destinaciones especiales, designaciones laborales, varios. 29

30 2.- PROCEDIMIENTOS PARA REALIZAR RESOLUCIONES de : 2.a).- Permisos Administrativos 01 FUNCIONARIO SOLICITUD EL FUNCIONARIO ELEVA SOLICITUD AL ALCAL LA COMUNA, EN CASO ½ DÍA BERA ESPECIFICAR SI CORRESPON A JORNADA MAÑANA O TAR. 02 FUNCIONARIO SOLICITUD OBTENER Vº Bº SU JEFATURA DIRECTA Y HACER LLEGAR AL PARTAMENTO RECURSOS HUMANOS SECCION. 03 SECRETARIA SECCION 04 JEFEL PARTAMENTO RECURSOS HUMANOS 05 SECRETARIA SECCION 06 SECRETARIA MUNICIPAL 07 SECRETARIA SECCION SOLICITUD REDACTAR, DIGITAR E IMPRIMIR RESOLUCION EXENTA, OTORGANDO NUMERACION L CORRELATIVO RESOLUCIONES Y ENTREGAR AL JEFE L PARTAMENTO RECURSOS HUMANOS PARA REVISION Y POSTERIOR FIRMA. RESOLUCION VOLVER A SECRETARIA SECCION PERMISO. ADMINISTRATIVO RESOLUCION SPACHAR A SECRETARÍA MUNICIPAL PERMISO PARA FIRMA L SECRETARIO MUNICIPAL ADMINISTRATIVO Y MINISTRO FE. RESOLUCION VOLVER A SECCION L PERMISO PARTAMENTO RECURSOS ADMINISTRATIVO HUMANOS. RESOLUCION PERMISO ADMINISTRATIVO - INGRESA INFORMACION RESOLUCION A SISTEMA, - REGISTRA INFORMACION EN CARTOLA L ARCHIVADOR FISICO L FUNCIONARIO. - REGISTRA INFORMACION EN LIBRO FISICO PERMISOS LICENCIAS Y FERIADOS CON EL NOMBRE CADA UNO LOS FUNCIONARIOS. - REGISTRA EN LIBRETA CORRESPONNCIA Y ENTREGA COPIA AL INTERESADO. - ARCHIVA COPIA EN ARCHIVADOR RESOLUCIONES. NOTA : El Permiso Administrativo, está contemplado en el artículo 108º, de la Ley Nº , de 1989, Estatuto Administrativo para Funcionarios Municipales, su equivalente asciende a seis (6) días anuales, los que pueden ser solicitados en forma fraccionada es decir media jornada en la mañana o tarde, con la debida antelación a la fecha que se hará efectivo, salvo emergencias o urgencias de criterio. Son discrecionales a juicio y necesidades del Servicio, la debida fracción debiese ser 1 día cada 2 meses, por lo tanto no corresponde que un funcionario a Contrata, solicite en el primer semestre del año la totalidad de días que otorga la Ley. 30

31 2.b).- Permiso Laboral por Nacimiento 01 FUNCIONARIO SOLICITUD Y CERTIFICADO ORIGINAL NACIMIENTO 02 FUNCIONARIO SOLICITUD Y CERTIFICADO ORIGINAL NACIMIENTO 03 SECRETARIA SECCION 04 JEFEL PARTAMENTO RECURSOS HUMANOS 05 SECRETARIA SECCION 06 SECRETARIA MUNICIPAL 07 SECRETARIA SECCION SOLICITUD Y CERTIFICADO ORINAL NACIMIENTO RESOLUCION PERMISO LABORAL POR NACIMIENTO RESOLUCION PERMISO LABORAL POR NACIMIENTO RESOLUCION PERMISO LABORAL POR NACIMIENTO RESOLUCION PERMISO LABORAL POR NACIMIENTO EL FUNCIONARIO ELEVA SOLICITUD AL ALCAL LA COMUNA, ACOMPAÑADA CERTIFICADO NACIMIENTO. OBTENER Vº Bº SU JEFATURA DIRECTA Y HACER LLEGAR AL PARTAMENTO RECURSOS HUMANOS SECCION. REDACTAR, DIGITAR E IMPRIMIR RESOLUCION EXENTA, OTORGANDO NUMERACION L CORRELATIVO RESOLUCIONES Y ENTREGAR AL JEFE L PARTAMENTO RECURSOS HUMANOS PARA REVISION Y POSTERIOR FIRMA. VOLVER A SECRETARIA SECCION. SPACHAR A SECRETARÍA MUNICIPAL PARA FIRMA L SECRETARIO MUNICIPAL Y MINISTRO FE. VOLVER A SECCION L PARTAMENTO RECURSOS HUMANOS. - INGRESA INFORMACION RESOLUCION A SISTEMA, - REGISTRA INFORMACION EN CARTOLA L ARCHIVADOR FISICO L FUNCIONARIO. - REGISTRA INFORMACION EN LIBRO FISICO PERMISOS LICENCIAS Y FERIADOS CON EL NOMBRE CADA UNO LOS FUNCIONARIOS. - REGISTRA EN LIBRETA CORRESPONNCIA Y ENTREGA COPIA AL INTERESADO. - ARCHIVA COPIA EN ARCHIVADOR RESOLUCIONES. NOTA : Este permiso consiste en que el PADRE que acaba de TENER un hijo o ADOPTARLO, que cuenta con un Nombramiento de Planta o A Contrata, o se desempeñe bajo las normas del Código del Trabajo, tienen derecho a ausentarse de sus funciones hasta por cinco (5) días hábiles, con goce de remuneraciones, los mismos pueden tomarse en días continuos o discontinuos, quedando siempre la petición dentro del PRIMER MES de Nacimiento, si no hace uso en este período los PIER. En el caso de hijos ADOPTADOS, para solicitar el beneficio como Requisito se exige la SENTENCIA del respectivo tribunal. 31

32 2.c).- Permiso Laboral por DUELO 01 FUNCIONARIO SOLICITUD Y CERTIFICADO ORIGINAL FUNCION 02 FUNCIONARIO SOLICITUD Y CERTIFICADO ORIGINAL FUNCION 03 SECRETARIA SECCION 04 JEFEL PARTAMENTO RECURSOS HUMANOS 05 SECRETARIA SECCION 06 SECRETARIA MUNICIPAL 07 SECRETARIA SECCION SOLICITUD Y CERTIFICADO ORINAL FUNCION RESOLUCION PERMISO LABORAL POR DUELO RESOLUCION PERMISO LABORAL POR DUELO RESOLUCION PERMISO LABORAL POR DUELO RESOLUCION PERMISO LABORAL POR DUELO EL FUNCIONARIO ELEVA SOLICITUD AL ALCAL LA COMUNA, ACOMPAÑADA CERTIFICADO FUNCION. OBTENER Vº Bº SU JEFATURA DIRECTA Y HACER LLEGAR AL PARTAMENTO RECURSOS HUMANOS SECCION. REDACTAR, DIGITAR E IMPRIMIR RESOLUCION EXENTA, OTORGANDO NUMERACION L CORRELATIVO RESOLUCIONES Y ENTREGAR AL JEFE L PARTAMENTO RECURSOS HUMANOS PARA REVISION Y POSTERIOR FIRMA. VOLVER A SECRETARIA SECCION. SPACHAR A SECRETARÍA MUNICIPAL PARA FIRMA L SECRETARIO MUNICIPAL Y MINISTRO FE. VOLVER A SECCION L PARTAMENTO RECURSOS HUMANOS. - INGRESA INFORMACION RESOLUCION A SISTEMA, - REGISTRA INFORMACION EN CARTOLA L ARCHIVADOR FISICO L FUNCIONARIO. - REGISTRA INFORMACION EN LIBRO FISICO PERMISOS LICENCIAS Y FERIADOS CON EL NOMBRE CADA UNO LOS FUNCIONARIOS. - REGISTRA EN LIBRETA CORRESPONNCIA Y ENTREGA COPIA AL INTERESADO. - ARCHIVA COPIA EN ARCHIVADOR RESOLUCIONES. NOTA : Este permiso consiste cuando fallece un HIJO, MADRE, PADRE o CONYUGE del funcionario, que se encuentre en ésta calidad o regido por las normas del Código del Trabajo, pudiendo ausentarse de sus funciones con el goce total de sus remuneraciones, la Legislación vigente otorga este permiso según la distribución siguiente : MUERTE HIJO O CONYUGE : SIETE (7) DIAS CORRIDOS. MUERTE HIJO EN GESTACION, PADRE O MADRE : TRES (03) DIAS HABILES. Este permiso no es irrenunciable, no se compensa en dinero, no es acumulable y no se encuentra sujeto a voluntad del empleador. 32

33 2.d).- Feriados Legales, Saldos y Acumulación 01 FUNCIONARIO SOLICITUD EL FUNCIONARIO ELEVA SOLICITUD AL ALCAL LA COMUNA, 02 FUNCIONARIO SOLICITUD OBTENER Vº Bº SU JEFATURA DIRECTA Y HACER LLEGAR AL PARTAMENTO RECURSOS HUMANOS SECCION. 03 SECRETARIA SECCION 04 JEFEL PARTAMENTO RECURSOS HUMANOS 05 SECRETARIA SECCION 06 SECRETARIA MUNICIPAL 07 SECRETARIA SECCION SOLICITUD REDACTAR, DIGITAR E IMPRIMIR RESOLUCION EXENTA, OTORGANDO NUMERACION L CORRELATIVO RESOLUCIONES Y ENTREGAR AL JEFE L PARTAMENTO RECURSOS HUMANOS PARA REVISION Y POSTERIOR FIRMA. RESOLUCION VOLVER A SECRETARIA SECCION FERIADO, SALDO O. ACUMULACION RESOLUCION SPACHAR A SECRETARÍA MUNICIPAL FERIADO, SALDO O PARA FIRMA L SECRETARIO MUNICIPAL ACUMULACION Y MINISTRO FE. RESOLUCION VOLVER A SECCION L FERIADO, SALDO O PARTAMENTO RECURSOS ACUMULACION HUMANOS. RESOLUCION FERIADO, SALDO O ACUMULACION - INGRESA INFORMACION RESOLUCION A SISTEMA, - REGISTRA INFORMACION EN CARTOLA L ARCHIVADOR FISICO L FUNCIONARIO. - REGISTRA INFORMACION EN LIBRO FISICO PERMISOS LICENCIAS Y FERIADOS CON EL NOMBRE CADA UNO LOS FUNCIONARIOS. - REGISTRA EN LIBRETA CORRESPONNCIA Y ENTREGA COPIA AL INTERESADO. - ARCHIVA COPIA EN ARCHIVADOR RESOLUCIONES. NOTA : El Feriado Legal, está contemplado en el artículo 102º, 103º y siguientes, de la Ley Nº , de 1989, Estatuto Administrativo para Funcionarios Municipales, otorgando 15 días hábiles desde un (1) año de desempeño y hasta el cumplimiento de 15 años; desde el cumplimiento de 15 a 20 años, 20 días hábiles y al cumplimiento de 20 años, 25 días hábiles. La cantidad de días pueden ser solicitados por fracciones, pero una de éstas no podrá ser inferior a diez (10) días continuos. Los funcionarios que deseen prorrogar su feriado para el año siguiente deberán solicitarlo con fecha máxima el 30 de Noviembre de cada año. 33

34 2.e).- Resolución de Licencias Médicas 01 SECRETARIA SECCION 02 SECRETARIA SECCION 03 JEFEL PARTAMENTO RECURSOS HUMANOS 04 SECRETARIA SECCION 05 SECRETARIA MUNICIPAL 06 SECRETARIA SECCION LICENCIA MEDICA FOTOCOPIAR LICENCIA MEDICA (2) FOTOCOPIA MEDICA RESOLUCION LICENCIA MEDICA RESOLUCION LICENCIA MEDICA RESOLUCION LICENCIA MEDICA RESOLUCION LICENCIA MEDICA LICENCIA REDACTAR, DIGITAR E IMPRIMIR RESOLUCION EXENTA, OTORGANDO NUMERACION L CORRELATIVO RESOLUCIONES Y ENTREGAR AL JEFE L PARTAMENTO RECURSOS HUMANOS PARA REVISION Y POSTERIOR FIRMA. VOLVER A SECRETARIA SECCION. SPACHAR A SECRETARÍA MUNICIPAL PARA FIRMA L SECRETARIO MUNICIPAL Y MINISTRO FE. VOLVER A SECCION L PARTAMENTO RECURSOS HUMANOS. - INGRESA INFORMACION RESOLUCION A SISTEMA, - REGISTRA INFORMACION EN CARTOLA L ARCHIVADOR FISICO L FUNCIONARIO. - REGISTRA INFORMACION EN LIBRO FISICO PERMISOS LICENCIAS Y FERIADOS CON EL NOMBRE CADA UNO LOS FUNCIONARIOS. - REGISTRA EN LIBRETA CORRESPONNCIA Y ENTREGA COPIA AL INTERESADO. - ARCHIVA COPIA EN ARCHIVADOR RESOLUCIONES. 34

35 2.f).- Resolución de Accidentes de Trabajo 01 SECRETARIA SECCION 02 JEFEL PARTAMENTO RECURSOS HUMANOS 03 SECRETARIA SECCION 04 SECRETARIA MUNICIPAL 05 SECRETARIA SECCION FOTOCOPIA CARNE CONTROL I.S.T. U OTRO DOCUMENTO QUE INDIQUE FECHAS REPOSO RESOLUCION LICENCIA MEDICA ACCINTE TRABAJO RESOLUCION LICENCIA MEDICA ACCINTE TRABAJO RESOLUCION LICENCIA MEDICA ACCINTE TRABAJO RESOLUCION LICENCIA MEDICA ACCINTE TRABAJO REDACTAR, DIGITAR E IMPRIMIR RESOLUCION EXENTA, OTORGANDO NUMERACION L CORRELATIVO RESOLUCIONES Y ENTREGAR AL JEFE L PARTAMENTO RECURSOS HUMANOS PARA REVISION Y POSTERIOR FIRMA. VOLVER A SECRETARIA SECCION. SPACHAR A SECRETARÍA MUNICIPAL PARA FIRMA L SECRETARIO MUNICIPAL Y MINISTRO FE. VOLVER A SECCION L PARTAMENTO RECURSOS HUMANOS. - INGRESA INFORMACION RESOLUCION A SISTEMA, - REGISTRA INFORMACION EN CARTOLA L ARCHIVADOR FISICO L FUNCIONARIO. - REGISTRA INFORMACION EN LIBRO FISICO PERMISOS LICENCIAS Y FERIADOS CON EL NOMBRE CADA UNO LOS FUNCIONARIOS. - REGISTRA EN LIBRETA CORRESPONNCIA Y ENTREGA COPIA AL INTERESADO. - ARCHIVA COPIA EN ARCHIVADOR RESOLUCIONES. 35

36 2.g).- Resolución de Otros 01 SECRETARIA SECCION 02 JEFEL PARTAMENTO RECURSOS HUMANOS 03 SECRETARIA SECCION 04 SECRETARIA MUNICIPAL 05 SECRETARIA SECCION ANTECENTE QUE ORIGEN A UNA RESOLUCION REDACTAR, DIGITAR E IMPRIMIR RESOLUCION EXENTA, OTORGANDO NUMERACION L CORRELATIVO RESOLUCIONES Y ENTREGAR AL JEFE L PARTAMENTO RECURSOS HUMANOS PARA REVISION Y POSTERIOR FIRMA. RESOLUCION VOLVER A SECRETARIA SECCION. RESOLUCION SPACHAR A SECRETARÍA MUNICIPAL PARA FIRMA L SECRETARIO MUNICIPAL Y MINISTRO FE. RESOLUCION VOLVER A SECCION L PARTAMENTO RECURSOS HUMANOS. RESOLUCION - INGRESA INFORMACION RESOLUCION A SISTEMA, - REGISTRA INFORMACION EN CARTOLA L ARCHIVADOR FISICO L FUNCIONARIO. - REGISTRA INFORMACION EN LIBRO FISICO PERMISOS LICENCIAS Y FERIADOS CON EL NOMBRE CADA UNO LOS FUNCIONARIOS. - REGISTRA EN LIBRETA CORRESPONNCIA Y ENTREGA COPIA AL INTERESADO. - ARCHIVA COPIA EN ARCHIVADOR RESOLUCIONES. EN RESOLUCIONES OTROS SE CONSIGNAN TODAS AQUELLAS QUE NO SON HABITUALES, COMO PERMISOS SIN GOCE SUELDO, JAR SIN EFECTO UNA RESOLUCION ANTERIOR POR X MOTIVOS, ETC. 36

37 3.- PROCEDIMIENTOS DIARIOS Como : 3.a).- Confección Planilla de VIATICOS 01 FUNCIONARIO ANTECENTE QUE ORIGEN A UNA COMISION 02 SECRETARIA SECCION PLANILLA VIATICO REDACTAR, DIGITAR E IMPRIMIR PLANILLA VIATICO, ENTREGAR A FUNCIONARIO PARA VºBº L JEFE DIRECTO. 03 FUNCIONARIO PLANILLA VIATICO SACAR VºBº JEFE DIRECTO Y VOLVER A SECRETARIA SECCION. 04 SECRETARIA SECCION PLANILLA VIATICO - RECEPCIONAR, REGISTRAR EN SISTEMA COMPUTACIONAL Y MANUAL PARA POSTERIOR EJECUCION. - PAGAR VALOR SEGÚN GRADO POR CONCEPTO VIATICO. 05 FUNCIONARIO PASAJES Y/O PEAJES ENTREGAR A SECRETARIA SECCION 06 SECRETARIA SECCION PASAJES Y/O PEAJES RECEPCIONAR, ADHERIR EN PLANILLA VIATICOS Y PAGAR LOS PEAJES Y/O PEAJES CERRAR PLANILLA VIATICO Y ARCHIVAR PARA RENDICION. 37

38 3.b).- Formulario de Licencias Médicas 01 FUNCIONARIO LICENCIA MEDICA ENTREGAR EN UN PLAZO NO SUPERIOR A TRES (3) DÍAS HÁBILES S LA FECHA INICIO L REPOSO, EN SECCION. 02 SECRETARIA SECCION 03 SECRETARIA SECCION 04 ENCARGADA LICENCIAS MEDICAS 05 ENCARGADO REMUNERACIONES 06 ENCARGADA LICENCIAS MEDICAS 07 JEFE RECURSOS HUMANOS 08 SECRETARIA SECCION 09 ENCARGADA LICENCIAS MEDICAS LICENCIA MEDICA REVISAR DATOS NOMBRE, RUT, FECHA EMISION Y REPOSO FIRMA L FUNCIONARIO, FIRMAR COLILLA LICENCIA TIMBRAR Y ENTREGAR AL FUNCIONARIO O REPRESENTANTE. LICENCIA MEDICA ENTREGAR A ENCARGADA PROCESO LICENCIAS MEDICAS. LICENCIA MEDICA LLENAR EL REVERSO LA LICENCIA, ENTREGAR A REMUNERACIONES PARA DATOS SUELDOS L FUNCIONARIO. LICENCIA MEDICA LLENAR SECCION 3.C.- INFORME REMUNERACIONES Y RENTAS, VOLVER A ENCARGADA LICENCIAS. LICENCIA MEDICA FOTOCOPIAR PARA CONFECCION RESOLUCION Y ARCHIVO ENTE SALUD QUE CORRESPONDA, ENTREGAR ORIGINAL Y 2 COPIAS PARA FIRMA L JEFE RECURSOS HUMANOS. LICENCIA MEDICA Y FOTOCOPIAS LICENCIA MEDICA Y FOTOCOPIAS LICENCIA ORIGINAL MEDICA REVISA Y FIRMA LICENCIA MEDICA Y FOTOCOPIAS, VUELVE A SECRETARIA SECCION. CON COPIAS LICENCIA REDACTA DIGITA E IMPRIME RESOLUCION LICENCIA MEDICA (VER PUNTO 2.e).-) VUELVE ORIGINAL A ENCARGADA LICENCIAS. GESTION REMISION ISAPRE : LLENAR FORMULARIO COBRO LICENCIAS, ADJUNTANDOLA, AMAS 3 ULTIMAS LIQUIDACIONES SUELDO Y ENTREGARLA EN FORMA POR LIBRETA CORRESPONNCIA SOBRE LICENCIAS EN EL ENTE PRIVADO SALUD. FONASA : ENTREGAR LICENCIA ORIGINAL POR LIBRETA LICENCIAS EN COMPIN. C.C.A.F. LOS ANS : LLENAR FORMULARIO COBRO LICENCIAS, ADJUNTANDOLA JUNTO A 3 ULTIMAS LIQUIDACIONES SUELDO (ESTO ES EN CASO CEMENTERIO MUNICIPAL EL ALMENDRAL). GESTION COBRO ISAPRE : REGISTRAR Y MANTENER ACTUALIZADO EN CADA UNO LOS ARCHIVOS LOS PAGOS CORRESPONDIENTE A SUBSIDIOS E INGRESARLOS A ARCHIVO COMPUTACIONAL PARA REGISTRO LO PAGADO Y AUDADO POR ENTES PRIVADOS SALUD, BIENDO HACER LAS GESTIONES NECESARIAS S SU RECUPERACION HASTA SU INGRESO A LAS ARCAS MUNICIPALES. FONASA : UNA VEZ VISADAS POR EL COMPIN SE AGRUPAN EFECTUANDO COBROS MENSUALES MEDIANTE OFICIO FIRMADO POR ALCAL, ANTE EL SERVICIO SALUD ACONCAGUA, QUIENES POSITAN EN ARCAS MUNICIPALES LOS SUBSIDIOS C.C.A.F. LOS ANS : SE OPERA IGUAL FORMA QUE LAS ISAPRES. 38

39 4.- PROCEDIMIENTOS MENSUALES, BIMENSUALES, TRIMESTRALES, SEMESTRALES Y ANUALES, tales como : 4.a).- INFORMES 4.a.1).- PLANTA MUNICIPAL 01 SECRETARIA SECCION PLANTA MUNICIPAL MODIFICAR ARCHIVO LA PLANTA MUNICIPAL ACUERDO A LOS MOVIMIENTOS QUE REGISTRE LA SECCION, BE IMPRIMIRSE MENSUALMENTE Y ARCHIVARSE PARA REGISTRO, SE BE MANTENER ACTUALIZADA YA QUE UN BORRADOR ESTE SERVIRA COMO BASE PARA INFORMES Y DIGITACION RESUELVOS, S, PLANILLAS VIATICOS, ENTRE OTROS. 4.a.2).- DOTACION 01 SECRETARIA SECCION 02 ENCARGADO REMUNERACIONES 03 SECRETARIA SECCION DOTACION MODIFICAR ARCHIVO COMPUTACIONAL ACUERDO A LOS MOVIMIENTOS TRIMESTRALES QUE REGISTRE EL Nº FUNCIONARIOS POR CADA PLANTA EN CALIDA JURIDICA PLANTA Y A CONTRATA, AMAS REGISTRAR HONORARIOS CON CARGO A LA CUENTA 21.03, CUANTOS MEDICOS LA , CUANTOS CODIGO L TRABAJO COMO MEDICOS GABINETE PSICOTECNICO Y SUS HORAS. SE ENVIA A ENCARGADO REMUNEACIONES. DOTACION INFORMA NUMERO HORAS EXTRAORDINARIAS EFECTIVAS EN EL TRIMESTRE Y Nº FUNCIONARIOS QUE LAS REALIZARON, VUELVE A SECRETARIA SECCION. DOTACION IMPRIMIR INFORME TRIMESTRAL EL QUE BE SER SPACHADO POR OFICIO FIRMADO POR ALCAL AL GOBERNADOR PROVINCIAL SAN FELIPE ACONCAGUA, SEGÚN ORD. Nº 522, 1996, GOBERNACION. SE JA COPIA EN ARCHIVADOR DOTACION. 39

40 4.a.3).- INFORME TRIMESTRAL SITUACION L 01 SECRETARIA SECCION 02 JEFE RECURSOS HUMANOS 03 SECRETARIA SECCION INFORME SITUACION TRIMESTRAL REMITIR LOS PRIMEROS DIAS : ABRIL (ENE-FEB-MAR) JULIO (ABR-MAY-JUN) OCTUBRE (JUL-AGO-SEP) ENERO (OCT-NOV-DIC) INFORME TRIMESTRAL A CONTRALORIA Y OFICIO CONDUCTOR INFORME TRIMESTRAL A CONTRALORIA Y OFICIO CONDUCTOR MODIFICAR ARCHIVO COMPUTACIONAL ACUERDO A LOS MOVIMIENTOS TRIMESTRALES QUE REGISTRE EL, BIENDO INDICAR EN FORMULARIOS HOMBRES Y MUJERES, PROFESIONALES Y NO PROFESIONALES, CON O SIN CAPACITACION, EN CALIDAD JURIDICA PLANTA O CONTRATA, IMPONENTES L REGIMEN ANTIGUO O A.F.P. IMPONENTES SALUD PRIVADA O FONASA. IMPRIMIR JUNTO A OFICIO CONDUCTOR Y ENTREGAR AL JEFE RECURSOS HUMANOS PARA REVISION Y FIRMA. REVISION Y FIRMA LOS INFORMES TRIMESTRALES Y CEMENTERIO MUNICIPAL EL ALMENDRAL, VUELVE A SECRETARIA SECCION. ENVIAR A ALCALDIA PARA FIRMA Y POSTERIOR REMISION A CONTRALORÍA GENERAL LA REPUBLICA TOMA RAZON Y REGISTRO. ARCHIVAR EN SPACHADOS A CONTRALORIA. 4.a.4).- INFORME SEMESTRAL 01 SECRETARIA SECCION 02 JEFE RECURSOS HUMANOS 03 SECRETARIA SECCION INFORME SEMESTRAL SITUACION MILITAR REMITIR LOS PRIMEROS DIAS : JULIO (ENE A JUNIO) ENERO(JULIO A DICIEMBRE) OBECE A FAX Nº , GOBERNACION SAN FELIPE ACONCAGUA INFORME ANEXOS SITUACION MILITAR INFORME ANEXOS SITUACION MILITAR MODIFICAR ARCHIVO COMPUTACIONAL ACUERDO A LOS INGRESOS Y EGRESOS QUE REGISTRE EL MASCULINO ACUERDO A SU INSTRUCCIÓN, REGISTRADO EN INGRESOS CON MOVIMIENTOS Y EGRESOS CON MOVIMIENTOS ESTOS SON ANEXOS 2 Y 3 AMAS L ANEXO 1 QUE CONTEMPLA Nº CON INSTRUCCIÓN, Nº MUJERES Y Nº HOMBRES SIN INSTRUCCIÓN Y LA REMUNERACION TOTAL MENSUAL L MES ANTERIOR. IMPRIMIR JUNTO A OFICIO CONDUCTOR Y ENTREGAR AL JEFE RECURSOS HUMANOS PARA REVISION Y FIRMA. REVISION Y FIRMA LOS INFORMES SEMESTRALES L CON Y SIN INSTRUCCIÓN MILITAR Y CEMENTERIO MUNICIPAL EL ALMENDRAL, VUELVE A SECRETARIA SECCION. ENVIAR A ALCALDIA PARA FIRMA Y POSTERIOR REMISION A INTENNCIA REGIONAL GOBERNACION PROVINCIAL ARCHIVAR EN SPACHADOS A GOBERNACION Y RESERVADOS. 40